Les 8 meilleures alternatives à Orchid AI pour votre boîte mail et votre agenda en 2026

Kurnia Kharisma
Écrit par

Kurnia Kharisma

Katelin Teen
Relu par

Katelin Teen

Dernière modification October 6, 2026

Vérifié par un expert
Bannière dessinée à la main d'une personne tenant un téléphone à une bifurcation, avec des flèches qui mènent à plusieurs bulles de discussion d'assistants, une icône d'e-mail et une icône de calendrier

Pourquoi on cherche des alternatives à Orchid

Orchid mérite d'abord des éloges. C'est un assistant exécutif par iMessage pour Gmail et Google Agenda, et par défaut les réponses restent des brouillons tant que vous ne les envoyez pas, d'après sa FAQ. Le récapitulatif du matin et la préparation des réunions sont utiles, et le prix est forfaitaire, sans compteur de messages. J'ai tout couvert dans mon avis sur Orchid AI, et si toute la catégorie est nouvelle pour vous, commencez par cette explication sur l'assistant personnel IA.

Les raisons de partir sont précises, et la plupart viennent directement des pages d'Orchid :

  • Pas d'Outlook. La FAQ d'Orchid confirme Gmail et Google Agenda, et Outlook n'est pas encore pris en charge. Si votre courrier pro est dans Microsoft 365, l'essai s'arrête avant d'avoir commencé, et il vous faut l'un des outils de mon guide sur l'IA pour Outlook.
  • Pas d'offre gratuite. Orchid est « paid, from $29.99/mo, flat, with no free tier », selon son article sur les prix. Le remboursement sous 30 jours aide, mais il faut quand même saisir une carte.
  • Intégrations limitées. La page d'accueil montre des logos comme Slack et Notion, mais la FAQ ne confirme que les applications Google plus Granola. Orchid séduit même les utilisateurs de Notion Mail avec un mois offert.
  • Les petites lignes. La politique de confidentialité dit « We may train your personal model on your data », et Orchid ne revendique pas SOC 2. Cela compte si votre boîte contient des données clients.
  • La publicité. Le film de lancement de juillet sur un anniversaire oublié a suscité une vive réaction négative, et certains veulent simplement une autre entreprise.

Aucun de ces points n'est rédhibitoire pour tout le monde. L'intérêt est que chacun mène vers une alternative différente, ce qui explique pourquoi le tableau ci-dessous compte plus que le classement.

Comment j'ai choisi ces alternatives

Je suis parti des outils cités à côté d'Orchid dans une carte du marché d'a16z et dans un récapitulatif Reddit d'assistants par SMS. J'ai ensuite ajouté les outils natifs de la boîte mail qu'un utilisateur typique d'Orchid comparerait. Chaque outil devait remplir quatre critères :

  1. Il rédige ou gère le courrier d'une personne, pas seulement des discussions.
  2. Il fonctionne au minimum avec Gmail, idéalement aussi avec Outlook.
  3. Il publie assez d'informations sur les prix et le traitement des données pour être évalué.
  4. Il est disponible aujourd'hui, pas seulement sur liste d'attente.

Instinct enfreint la règle 4, puisqu'il reste sur invitation, mais c'est l'assistant par SMS le plus souvent comparé à Orchid, donc je l'ai gardé en fin de liste. J'ai écarté les chatbots généralistes comme les agents ChatGPT et les agents personnels comme Meta Muse et Grok Bot, car la mission ici est votre boîte mail et votre agenda, pas la conversation libre.

Si cette frontière vous paraît floue, cet article sur les agents IA contre les chatbots explique la différence.

Le premier critère de tri est l'endroit où vit l'assistant. Le second est ce qu'il fait avant que vous disiez oui :

Quadrant 2x2 dessiné à la main avec « vit dans vos messages » à « vit dans votre boîte mail » sur un axe et « les brouillons vous attendent » à « peut agir seul » sur l'autre. Orchid, Folk et Lindy sont dans les messages avec brouillons en attente, Poke est dans les messages au milieu, Martin et Instinct sont dans les messages et peuvent agir seuls, et Fyxer, Superhuman et Gemini sont dans la boîte mail avec brouillons en attente
Quadrant 2x2 dessiné à la main avec « vit dans vos messages » à « vit dans votre boîte mail » sur un axe et « les brouillons vous attendent » à « peut agir seul » sur l'autre. Orchid, Folk et Lindy sont dans les messages avec brouillons en attente, Poke est dans les messages au milieu, Martin et Instinct sont dans les messages et peuvent agir seuls, et Fyxer, Superhuman et Gemini sont dans la boîte mail avec brouillons en attente

Orchid se trouve en bas à gauche. Si vous aimez ce coin et ne voulez qu'Outlook ou un prix plus bas, restez à proximité. Si les messages n'ont jamais été le but, regardez vers la droite.

Les alternatives à Orchid AI en un coup d'œil

OutilIdéal pourCanauxMessageriesBrouillons en attente de validationOffre gratuiteOffre payante la moins chèreEntraîne sur vos donnéesSOC 2
Orchid (référence)Fondateurs sur GmailiMessage, SMSGmailOui, par défautNon29,99 $/moisPeut entraîner un modèle personnelNon précisé
LindyLe plus proche + OutlookiMessage, SMS, Slack, webGmail, OutlookOui50 $ de crédits, 7 jours29,99 $/mois (3 000 crédits)JamaisOui, Type II
PokeAutomatisations variéesiMessage, WhatsApp, TelegramGmail, OutlookNon préciséOui, permanente19 $/moisOui, sauf Maximum PrivacyNon précisé
FolkPrix le plus basiMessage, Telegram, WhatsAppGmail, OutlookOuiOui, permanente9,99 $/mois ou 99,99 $/anJamaisNon précisé
FyxerN'envoie jamais pour vousGmail, Outlook, web, Slack, TeamsGmail, OutlookN'envoie jamaisOui, sans brouillons49 $/mois ou 37 $ annuelPas de modèles tiersOui, Type II
SuperhumanGros utilisateurs de mailApplis bureau et mobile, SlackGmail, OutlookBrouillons dans la boîteGo seulement15 $/mois (Go Pro)Fournisseurs IA interditsNon précisé
Gemini dans GmailPaient déjà GooglePanneau Gmail, appli GeminiGmail seulementConfirme d'abordAppli seulement4,99 $/moisPas pour les données WorkspaceNon précisé ici
MartinAppels et messages à des tiersAppel, SMS, WhatsApp, e-mail, SlackGmail, OutlookNon préciséNon, essai de 7 jours35 $/mois ou 21 $ annuelNon préciséPas encore (2024)
InstinctCourses et achatsiMessage, WhatsApp, appelsGmailAgit comme votre agentSur invitationPas de prix publicActivé par défaut, désactivableNon précisé

Les prix viennent de la page tarifaire de chaque éditeur au 6 octobre 2026, en facturation mensuelle sauf mention contraire. Le graphique ci-dessous montre l'offre payante la moins chère qui rédige des réponses mail pour vous :

Graphique en barres dessiné à la main du prix payé pour des réponses rédigées par IA, offre payante la moins chère avec rédaction en facturation mensuelle : Martin Pro 49 $, Fyxer Pro 49 $, Orchid 29,99 $, Lindy 29,99 $, Poke Pro 19 $, Superhuman Go Pro 15 $, Folk Pro 9,99 $ et Gemini via Google AI Plus 4,99 $
Graphique en barres dessiné à la main du prix payé pour des réponses rédigées par IA, offre payante la moins chère avec rédaction en facturation mensuelle : Martin Pro 49 $, Fyxer Pro 49 $, Orchid 29,99 $, Lindy 29,99 $, Poke Pro 19 $, Superhuman Go Pro 15 $, Folk Pro 9,99 $ et Gemini via Google AI Plus 4,99 $

Deux choses ressortent. Orchid se situe au milieu sur le prix, pas en haut. Et les options les moins chères ne sont pas les plus faibles : les offres gratuites de Folk et de Poke connectent toutes deux votre messagerie et votre agenda.

Quelle alternative à Orchid vous convient ?

Choisissez la raison pour laquelle vous quittez Orchid et le widget montre où j'irais.

Pourquoi quittez-vous Orchid ?

Choisissez ce qui compte le plus.

Choisissez une option ci-dessus pour voir ma recommandation.

Prenez Lindy. Il vous écrit par iMessage comme Orchid, prend en charge Gmail et Outlook, et retient pour validation tout ce qui a un impact extérieur. Si vous préférez vous passer des messages, Fyxer et Superhuman fonctionnent tous deux dans Outlook.
Prenez Folk. Son offre gratuite connecte Gmail, Agenda et plus de 1 000 applications sans limite de messages, et Pro coûte 9,99 $ par mois. L'offre gratuite de Poke arrive en second.
Prenez Fyxer. Sa page de sécurité dit qu'il n'enverra jamais d'e-mail en votre nom. Il classe votre boîte mail et laisse des brouillons dans votre ton à envoyer vous-même.
Commencez par Gemini dans Gmail. Google AI Plus coûte 4,99 $ par mois et Workspace Business Starter inclut Gemini dans Gmail. Il ne vous écrira pas, mais il rédige, résume et planifie là où vous travaillez déjà.
Prenez Poke. Il connecte Gmail et Outlook ainsi que des outils comme Notion, Linear et GitHub, et crée des automatisations via les Recipes. Instinct va plus loin sur les achats, mais il est sur invitation.
Prenez Lindy ou Fyxer. Tous deux publient SOC 2 Type II, et tous deux proposent HIPAA dans leurs offres Enterprise. Ni l'un ni l'autre n'est conçu pour répondre aux clients, ce qui est un autre métier.

1. Lindy

Idéal pour : l'équivalent le plus proche d'Orchid, avec la prise en charge d'Outlook et SOC 2.

Page d'accueil de Lindy intitulée « Not an AI tool. A coworker. » avec un bouton Try for free, une mention de 50 $ de crédits gratuits et un espace de travail de type Slack où un collègue demande à Lindy de déboguer les dépenses publicitaires, capturée sur lindy.ai
Page d'accueil de Lindy intitulée « Not an AI tool. A coworker. » avec un bouton Try for free, une mention de 50 $ de crédits gratuits et un espace de travail de type Slack où un collègue demande à Lindy de déboguer les dépenses publicitaires, capturée sur lindy.ai

Lindy a débuté comme un constructeur d'agents sans code et est devenu « your AI teammate that plugs into your tools », selon sa page d'accueil. Pour un utilisateur d'Orchid, ce qui compte est l'assistant personnel auquel on écrit. La documentation iMessage et SMS dit « No app to install », et le premier message arrive déjà au courant de votre courrier et de votre agenda.

Fonctionnalités

  • Tri de la boîte mail. Lindy lit chaque e-mail entrant, l'étiquette et l'archive ou le garde selon vos instructions, d'après la documentation du tri.
  • Brouillons dans votre style. « Every draft lands in your drafts folder for you to review, edit, and send », d'après la documentation de rédaction. Il rédige aussi des relances.
  • Par SMS. Vous pouvez planifier des réunions, obtenir un récapitulatif de réunion, chercher dans votre boîte et définir un briefing quotidien à 7 h, ce qui couvre l'essentiel de ce que les gens attendent des assistants de planification IA.
  • Validations. « Anything with outside impact waits for approval », d'après la FAQ tarifaire, tandis que les consultations en lecture seule s'exécutent librement.
  • Côté équipe. Un Lindy partagé vit dans Slack, et la page tarifaire liste plus de 1 500 intégrations plus MCP.

Avantages

  • Gmail et Outlook, avec 2 à 5 boîtes selon l'offre.
  • Des réglages par défaut axés sur la validation, le même modèle de sécurité pour lequel les utilisateurs d'Orchid l'ont choisi.
  • SOC 2 Type II, RGPD et HIPAA indiqués dans la documentation, et « never used to train models ».

Inconvénients

  • Des crédits plutôt qu'un forfait. Un brouillon de réponse coûte entre 2 et 250 crédits, donc les grosses journées s'accumulent.
  • Les crédits ne sont pas reportés, et Lindy met en pause les actions consommant des crédits quand ils sont épuisés.
  • Les avis sont partagés sur le coût, comme l'a constaté un utilisateur de Trustpilot :
Trustpilot

"I managed to kill my months credits (3000) in one day!"

Tarifs

Page tarifaire de Lindy intitulée « The teammate that punches above its price », montrant une offre Free avec 50 $ de crédits, une offre Team à 29,99 $ par mois pour 3 000 crédits et une offre Enterprise sur mesure, capturée sur lindy.ai
Page tarifaire de Lindy intitulée « The teammate that punches above its price », montrant une offre Free avec 50 $ de crédits, une offre Team à 29,99 $ par mois pour 3 000 crédits et une offre Enterprise sur mesure, capturée sur lindy.ai
OffrePrixCe que vous obtenez
Free0 $50 $ de crédits, sans carte, crédits valables 7 jours
TeamÀ partir de 29,99 $/mois par utilisateur actif3 000 crédits par mois, recharges à 10 $ pour 1 000, choix du modèle
Team (paliers supérieurs)49,99 $ pour 5 000 crédits, 99,99 $ pour 15 000Mêmes fonctionnalités, plus de crédits
EnterpriseSur mesureHIPAA avec BAA, SSO et SCIM, journaux d'audit

Prix issus de la page tarifaire de Lindy. Sa propre page d'accueil mentionne encore des offres « Pro and Max », donc attendez-vous à ce que les noms continuent de bouger. Mon récapitulatif des alternatives à Lindy suit les changements, et Lindy contre Tasklet le compare à un concurrent proche.

Mon avis : Lindy est le bon choix si vous aimiez le modèle de validation d'Orchid mais avez besoin d'Outlook ou d'une réponse de conformité pour votre employeur. Passez votre chemin si vous détestez surveiller un compteur de crédits. Le facteur décisif est le volume : une boîte tranquille tient largement dans 3 000 crédits, une boîte chargée peut-être pas.

2. Poke

Idéal pour : ceux qui veulent un seul assistant par SMS pour le mail, l'agenda et leurs autres applications.

Page d'accueil de Poke intitulée « Meet Poke, your new favorite contact » avec une bannière « Poke is joining Cognition » et un téléphone montrant une conversation iMessage décontractée avec Poke, capturée sur poke.com
Page d'accueil de Poke intitulée « Meet Poke, your new favorite contact » avec une bannière « Poke is joining Cognition » et un téléphone montrant une conversation iMessage décontractée avec Poke, capturée sur poke.com

Poke est « Proactive, private, personal, and right in your texts. » C'est l'assistant auquel Orchid se compare sur sa propre page Orchid vs Poke, et il est sur le point de changer de mains : Cognition a annoncé racheter l'éditeur de Poke, en disant que les utilisateurs peuvent « continue using the product just as before ». Cognition fait aussi état de plus de 100 M de messages en trois mois.

Fonctionnalités

  • Canaux. iMessage, WhatsApp et Telegram, plus les messages vocaux.
  • Mail et agenda. La FAQ promet « full support for Gmail and Outlook inboxes, calendars, and contact sync. » iCloud et Yahoo Mail ne sont pas prévus.
  • Recipe Gmail. Son recipe Gmail peut « Search, draft, and send emails with label management and inbox organization. »
  • Intégrations. La documentation liste Notion, Linear, Todoist, Asana, GitHub et d'autres, plus des intégrations personnalisées via MCP.
  • Poke Human. Avec Ultra, des tâches réelles comme les réservations et les appels peuvent être confiées à un opérateur humain.

Avantages

  • Une offre gratuite permanente qui connecte quand même mail et agenda.
  • La prise en charge d'Outlook, qui manque à Orchid.
  • Le plus large éventail d'intégrations hors mail de cette liste.

Inconvénients

  • Les pages de Poke n'indiquent pas de validation par défaut avant envoi. La page de comparaison d'Orchid affirme que c'est « Not included », vérifiez donc les réglages avant de connecter une vraie boîte.
  • L'avis de confidentialité indique que les données servent à « to train our artificial intelligence models » sauf si vous choisissez Maximum Privacy.
  • Aucune revendication SOC 2 sur les pages que j'ai lues.

Les premiers utilisateurs ont surtout salué la prise en main, qui comprenait autrefois de marchander le prix avec un « videur » IA :

"Just had the most surreal onboarding experience from Poke by @interaction ... this thing is extremely impressive. Feels like the actual AI assistant I have been waiting years for."

Tarifs

Page tarifaire de Poke montrant trois offres : Free à 0 $ par mois pour toujours, Pro à 19 $ par mois et Ultra à 199 $ par mois avec paiement à l'usage au-delà de vos crédits, capturée sur poke.com
Page tarifaire de Poke montrant trois offres : Free à 0 $ par mois pour toujours, Pro à 19 $ par mois et Ultra à 199 $ par mois avec paiement à l'usage au-delà de vos crédits, capturée sur poke.com
OffrePrixCe que vous obtenez
Free0 $, sans carteConnecte toutes les applis, mail et agenda ; passe en mode allégé après le quota
Pro19 $/moisModèles de pointe, automatisations d'arrière-plan en temps réel, limites plus élevées
Ultra199 $/moisModèles de pointe à chaque action, Poke Human, paiement à l'usage au-delà des crédits

Prix issus de la page tarifaire de Poke, où « Every plan gets all of Poke. » La documentation d'usage explique le mode allégé : il ne cesse jamais de répondre, il devient simplement moins capable jusqu'à la réinitialisation de votre quota.

Mon avis : Poke est le bon choix si Orchid vous a paru trop étroit et que vous voulez un seul assistant pour le mail, les tâches et les outils de développement. Passez votre chemin si vous avez besoin d'une étape de validation documentée avant tout envoi. Le facteur décisif est de savoir si vous activerez Maximum Privacy.

3. Folk

Idéal pour : le prix le plus bas, ou une offre gratuite qui gère quand même le mail.

Page d'accueil de Folk montrant un téléphone avec une conversation iMessage où folk dit « yo i'm folk » et « yes, i literally just text you », sur un fond de montagnes, capturée sur folk.com
Page d'accueil de Folk montrant un téléphone avec une conversation iMessage où folk dit « yo i'm folk » et « yes, i literally just text you », sur un fond de montagnes, capturée sur folk.com

Folk est « just a contact in the messages app you already use », créé par Nozomio, un laboratoire de San Francisco qui a levé 6,2 M$ en amorçage mené par CRV. Le fondateur est Arlan Rakhmetzhanov. Un avertissement sur les noms : getfolk.app redirige désormais vers folk.com, et folk.app est une autre entreprise qui vend un CRM commercial. Les avis que vous trouvez sur « folk » sur G2 concernent le CRM.

Fonctionnalités

  • Mail. Il se connecte à « Gmail and Outlook via one-click OAuth », fait remonter les e-mails importants, « drafts replies in your voice, and follows up on threads that go quiet », d'après sa page mail.
  • Validation. « You approve; folk sends. » La réponse de la FAQ à « Does folk send emails without my permission? » est « No. »
  • Mode lecture seule. La politique de confidentialité permet de connecter Google en lecture seule, de sorte qu'il « can see but never send, edit or delete. »
  • Mémoire et routines. Un briefing du matin, des veilles en arrière-plan et des appels téléphoniques avec folk.
  • Ordinateur dédié. Chaque utilisateur reçoit « their own private cloud computer », isolé des autres.

Avantages

  • L'offre gratuite propose « unlimited chatting », toutes les fonctionnalités et « no message cap ».
  • Pro coûte environ un tiers d'Orchid.
  • Une position claire : « we never use your data to train AI models ».

Inconvénients

  • Il penche vers le grand public : habitudes, pointages à la salle de sport et appels de réveil côtoient le mail. La préparation de réunions n'est pas une fonctionnalité annoncée.
  • Outlook Agenda n'est pas mentionné, seulement Google Agenda.
  • Très peu de retours d'utilisateurs indépendants pour l'instant. Les réponses au lancement étaient surtout des comparaisons avec d'autres agents :

"What are the things that can be achieved by folk but cannot be done by OpenClaw or Hermes? If there are a few useful things, I will consider to switch"

Tarifs

Page tarifaire de Folk intitulée « pick your plan » avec une offre gratuite à 0 $ par mois et une offre pro à 8,33 $ par mois en facturation annuelle, listant chat illimité, Gmail et Agenda connectés et minutes d'appel, capturée sur folk.com
Page tarifaire de Folk intitulée « pick your plan » avec une offre gratuite à 0 $ par mois et une offre pro à 8,33 $ par mois en facturation annuelle, listant chat illimité, Gmail et Agenda connectés et minutes d'appel, capturée sur folk.com
OffrePrixCe que vous obtenez
Free0 $, sans carteChat illimité, toutes les fonctionnalités, 3 tâches d'arrière-plan, 10 minutes d'appels par semaine
Pro9,99 $/mois, ou 99,99 $/an (8,33 $/mois)Moteur plus intelligent, veilles et briefings illimités, 120 minutes d'appel par mois
Max99,99 $/mois sur l'App Store américain« Higher usage capacity », indiqué uniquement dans les conditions

Prix issus de la page tarifaire de Folk.

Mon avis : Folk est le bon choix si les 29,99 $ d'Orchid étaient le problème et que vous voulez surtout une boîte mail rangée plus des rappels. Passez votre chemin si vous avez besoin d'une préparation de réunions de type assistant exécutif. Le facteur décisif est de savoir si vous voulez un assistant ou un partenaire de motivation qui gère aussi le mail.

4. Fyxer

Idéal pour : ceux qui veulent l'aide de l'IA dans leur boîte mail mais ne veulent jamais qu'elle envoie.

Page d'accueil de Fyxer intitulée « Fyxer makes sure you never miss anything important », avec des boutons d'inscription Google et Microsoft et un aperçu de boîte mail avec les onglets Inbox, Meetings, Priorities et Actions, capturée sur fyxer.com
Page d'accueil de Fyxer intitulée « Fyxer makes sure you never miss anything important », avec des boutons d'inscription Google et Microsoft et un aperçu de boîte mail avec les onglets Inbox, Meetings, Priorities et Actions, capturée sur fyxer.com

Fyxer fonctionne dans Gmail ou Outlook plutôt que par SMS. Il a été créé par l'équipe d'une agence d'assistants exécutifs, d'après son profil Trustpilot, et cela se voit : le produit tourne autour du tri, de la rédaction et des notes de réunion, le quotidien d'un assistant humain. Mon article sur les avis Fyxer AI va plus loin.

Fonctionnalités

  • Tri de la boîte mail. Il classe chaque e-mail dans des dossiers comme « To Respond », « FYI » et « Marketing ».
  • Brouillons dans votre ton. Les réponses sont rédigées à partir de Pro, pas dans l'offre gratuite.
  • Notes de réunion. Il enregistre les appels Zoom, Google Meet et Teams, et le bot demande d'abord aux participants. Si les notes sont l'attrait principal, comparez-le à une appli de notes de réunion dédiée.
  • N'envoie jamais. « Fyxer will never send an email on your behalf », d'après sa page de sécurité.
  • MCP. À partir de Team, votre contexte est disponible dans Claude et ChatGPT.

Avantages

  • Gmail et Outlook, avec les agendas Google et Outlook.
  • La liste de conformité la plus solide ici : SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA et RGPD.
  • Une note Trustpilot de 4,0 sur 743 avis, la base d'avis la plus fournie de cette liste.

Inconvénients

  • Aucune interface de SMS, ce qui est tout l'intérêt d'Orchid pour certains.
  • L'offre gratuite ne rédige pas de réponses et ne trie pas votre boîte.
  • Les crédits Pro passent d'illimités à 3 000 par mois après les 3 premiers mois.
Trustpilot

"I love the note taking for meetings. It has been much harder than expected to adjust to the email process."

Tarifs

Page tarifaire de Fyxer intitulée « Plans that grow with you », avec Pro à 37 $ par personne et par mois et Team à 64 $ en facturation annuelle, un essai gratuit de 14 jours sur les deux et Enterprise via les ventes, capturée sur fyxer.com
Page tarifaire de Fyxer intitulée « Plans that grow with you », avec Pro à 37 $ par personne et par mois et Team à 64 $ en facturation annuelle, un essai gratuit de 14 jours sur les deux et Enterprise via les ventes, capturée sur fyxer.com
OffreAnnuelMensuelCe que vous obtenez
Free0 $0 $400 crédits par mois, briefing hebdomadaire par e-mail, pas de brouillons ni de tri
Pro37 $/utilisateur49 $/utilisateurBrouillons, tri, notes ; crédits illimités pendant 3 mois, puis 3 000 par mois
Team64 $/utilisateur99 $/utilisateurEspaces partagés, plusieurs boîtes, 6 000 crédits mutualisés par membre
EnterpriseSur mesureSur mesureSSO, SCIM, journal d'audit, données régionales, minimum de 50 utilisateurs

Prix issus de la page tarifaire de Fyxer. Le tri coûte 0,2 crédit par e-mail et l'enregistrement 1 crédit par minute, donc 3 000 crédits vont loin pour la plupart des gens. J'ai détaillé le calcul dans mon guide des tarifs de Fyxer AI.

Si Fyxer est proche mais pas tout à fait ce qu'il vous faut, ma liste d'alternatives à Fyxer couvre des outils de boîte mail similaires.

Mon avis : Fyxer est le bon choix si l'attrait d'Orchid était « rien ne part sans moi » et que les SMS vous importent peu. Passez votre chemin si vous voulez gérer votre journée depuis iMessage. Le facteur décisif est de savoir si vous vivez dans votre boîte mail ou dans vos messages.

5. Superhuman Mail

Idéal pour : les gros utilisateurs de mail qui veulent une boîte plus rapide avec l'IA intégrée.

Page d'accueil de Superhuman Mail intitulée « Save 4 hours every week with Superhuman Mail » avec un bouton Get started et un aperçu de boîte mail listant des e-mails de plusieurs expéditeurs, capturée sur superhuman.com
Page d'accueil de Superhuman Mail intitulée « Save 4 hours every week with Superhuman Mail » avec un bouton Get started et un aperçu de boîte mail listant des e-mails de plusieurs expéditeurs, capturée sur superhuman.com

Superhuman Mail est une appli de messagerie pour Gmail et Outlook. L'entreprise derrière s'appelait Grammarly et opère maintenant sous le nom de Superhuman Platform Inc., d'après sa politique de confidentialité. Sa suite comprend aussi Superhuman Go, un agent doté d'un assistant mail qui trie votre boîte et rédige des réponses.

Fonctionnalités

  • Auto Drafts. Rédige des relances et des réponses « written in your voice and tailored to each thread », d'après le centre d'aide. Les brouillons se synchronisent avec Gmail ou Outlook.
  • Brouillons de planification. Quand quelqu'un demande à se rencontrer, il rédige une réponse avec des créneaux et un lien de réservation.
  • Auto Labels et Split Inbox. Le marketing, les démarchages à froid et les mises à jour sociales sont mis de côté.
  • Ask AI. Cherche dans votre boîte, votre agenda et le web en langage courant.
  • Mail MCP. Avec Business, Claude et ChatGPT peuvent chercher, rédiger et envoyer via votre boîte mail.

Avantages

  • Le client mail le plus abouti ici, avec des applis pour Mac, Windows, iOS et Android.
  • Les fournisseurs d'IA ont l'interdiction « contractually » de s'entraîner sur vos données, d'après la page Mail AI.
  • Une note G2 de 4,7 sur 1 313 avis.

Inconvénients

  • Auto Drafts et Ask AI nécessitent l'offre Business, pas Starter.
  • Aucune interface de SMS.
  • Un évaluateur G2 a constaté que la réponse automatique ne lit qu'une partie du fil :
G2

"The AI auto-respond feature also needs work. Drafting and rewriting emails with AI works well, but auto-respond only seems to look at the most recent message in a thread rather than the full context of the conversation."

Tarifs

Page tarifaire de Superhuman avec Starter à 25 $ par membre et par mois, Business à 33 $ avec Auto drafts, Ask AI et le Superhuman Mail MCP, et Enterprise avec « Let's talk », le tout facturé annuellement, capturée sur superhuman.com
Page tarifaire de Superhuman avec Starter à 25 $ par membre et par mois, Business à 33 $ avec Auto drafts, Ask AI et le Superhuman Mail MCP, et Enterprise avec « Let's talk », le tout facturé annuellement, capturée sur superhuman.com
OffrePrixCe que vous obtenez
Go Free0 $Fonctions de base de Grammarly et chat ; pas d'assistant mail, pas de Mail
Go Pro12 $/mois en annuel, 15 $/mois en mensuelL'assistant mail rédige et désencombre dans Gmail ou Outlook ; pas d'appli Mail
Mail Starter25 $/membre/mois en annuelAppli Mail, Superhuman AI, agenda et planification
Mail Business33 $/membre/mois en annuelAuto Drafts, Ask AI, Mail MCP, Auto Labels personnalisés, intégrations CRM
EnterpriseSur mesureSSO, sécurité avancée, responsable de la réussite client

Prix issus de la page tarifaire de Superhuman et de la page des offres Go. L'ancien centre d'aide liste Mail à 30 $ et 40 $ en facturation mensuelle.

Mon avis : Superhuman est le bon choix si le mail représente l'essentiel de votre travail et que vous voulez vitesse et brouillons au même endroit. Passez votre chemin si vous vouliez quelque chose à qui écrire par SMS. Le facteur décisif est de savoir si 33 $ par mois pour les fonctions Business valent mieux que les 29,99 $ d'Orchid pour un assistant par SMS.

6. Gemini dans Gmail

Idéal pour : ceux qui paient déjà pour Google et veulent l'IA là où ils travaillent déjà.

Page des abonnements Gemini de Google intitulée « Get more out of Gemini », montrant Free à 0 $, Google AI Plus à 4,99 $ par mois, Google AI Pro à 19,99 $ et Google AI Ultra à partir de 99,99 $, capturée sur gemini.google
Page des abonnements Gemini de Google intitulée « Get more out of Gemini », montrant Free à 0 $, Google AI Plus à 4,99 $ par mois, Google AI Pro à 19,99 $ et Google AI Ultra à partir de 99,99 $, capturée sur gemini.google

Orchid est bâti sur Gmail et Google Agenda, ce qui fait de l'assistant de Google la comparaison évidente. Le panneau Ask Gemini dans Gmail résume les fils, rédige des e-mails, cherche dans votre boîte, propose des créneaux de réunion et crée des événements. J'ai détaillé chaque élément, comme Help me write et les résumés de fils, dans des guides séparés.

Fonctionnalités

  • Actions sur la boîte. Archiver, supprimer, étiqueter et marquer d'une étoile, mais « never ... until you explicitly confirm », avec 60 secondes pour annuler.
  • Daily Brief. Un récapitulatif du matin tiré « primarily from your Gmail, Calendar, and Gemini chats », d'après la page d'aide du Daily Brief.
  • Actions planifiées. Jusqu'à 10 consignes récurrentes, comme un résumé quotidien de votre agenda et de votre mail, en plus des relances intégrées de Gmail.
  • Gemini Spark. Un agent d'arrière-plan sur Pro et Ultra qui « can work in the background across Gmail, Docs, Sheets, and Calendar » et demande avant d'envoyer, d'après la page Spark.

Avantages

  • L'entrée payante la moins chère ici, à 4,99 $ par mois.
  • Google dit que Gemini dans Gmail « doesn't use your content to train or improve Gemini », d'après sa page sur les données.
  • Aucun nouveau fournisseur à évaluer si votre entreprise tourne déjà sur Workspace, comme l'explique mon guide sur Gemini pour Workspace.

Inconvénients

  • Gmail et Google Agenda seulement, il ne résout donc pas le problème d'Outlook.
  • Aucune interface de SMS : il vit dans un panneau latéral et dans l'appli Gemini.
  • Daily Brief n'est disponible qu'aux États-Unis, en anglais et pour les comptes personnels, et Spark est expérimental et indisponible dans l'EEE, en Suisse et au Royaume-Uni.

Tarifs

OffrePrixGemini pour le mail
Free0 $Appli Gemini ; le panneau latéral Gmail nécessite une offre payante
Google AI Plus4,99 $/moisGemini dans Gmail, Daily Brief
Google AI Pro19,99 $/moisGemini dans Gmail et Docs, Daily Brief, Spark
Google AI UltraÀ partir de 99,99 $/moisLimites les plus hautes, accès prioritaire à Spark
Workspace Business Starter7 $/utilisateur/mois en annuelGemini dans Gmail, « Limited » dans les autres applis
Workspace Business Standard14 $/utilisateur/mois en annuelGemini dans Gmail, Docs, Meet et plus

Prix issus des offres Google AI et des tarifs Workspace. Mon guide des tarifs Gemini Workspace détaille davantage les paliers professionnels.

Mon avis : Gemini est le bon choix si vous êtes déjà chez Google et voulez l'essentiel de l'aide à la boîte mail d'Orchid pour environ un sixième du prix. Passez votre chemin si écrire à votre assistant par SMS était l'attrait. Le facteur décisif est de savoir si vous ouvrirez un panneau latéral ou préférerez envoyer un message.

7. Martin

Idéal pour : ceux qui veulent un assistant qu'on peut appeler et qui écrit aux autres à leur place.

Page d'accueil de Martin intitulée « Your personal AI agent » avec un bouton Try it now et des cartes flottantes pour un nouveau brouillon d'e-mail, des rappels, des tâches et une vue de calendrier, capturée sur trymartin.com
Page d'accueil de Martin intitulée « Your personal AI agent » avec un bouton Try it now et des cartes flottantes pour un nouveau brouillon d'e-mail, des rappels, des tâches et une vue de calendrier, capturée sur trymartin.com

Martin est un assistant YC S23 que ses fondateurs ont présenté comme « a better Siri with an LLM brain and deeper integrations with everyday apps », d'après leur message Launch HN. On peut le joindre par appel, SMS, WhatsApp, e-mail et Slack, d'après la documentation.

Fonctionnalités

  • Boîte mail. Jusqu'à 5 comptes Gmail et 5 Outlook, et il peut « read, draft, and reply to emails on your behalf », d'après la documentation de la boîte mail.
  • Agenda. Agendas Google, Apple et Outlook, jusqu'à 5 de chaque. C'est la prise en charge d'agendas la plus large de la liste.
  • Cc to Schedule. Mettez l'adresse de Martin en copie, dites « find a time for us », et il envoie des créneaux par e-mail dans le fil.
  • Brouillons proactifs et tri. Étiquetage automatique et brouillons par sujet, uniquement avec Pro.
  • Briefings. Un résumé quotidien par e-mail et un appel de briefing d'agenda le matin.

Avantages

  • La prise en charge d'Apple Calendar, qu'aucun des autres assistants par SMS n'indique.
  • On peut l'appeler, pas seulement lui écrire.
  • Il écrit et appelle vos contacts depuis son propre numéro, ce qu'Orchid ne fait pas.

Inconvénients

  • Lors de ma vérification, le site n'avait ni politique de confidentialité ni page de conditions ; les deux renvoyaient « Page Not Found ».
  • La documentation n'indique pas de validation avant envoi par défaut pour les brouillons proactifs.
  • Pas de SOC 2 au moment du message des fondateurs en 2024. Un commentateur de ce fil a exprimé l'inquiétude sans détour :
Hacker News

"I want this, but very concerned about the security and privacy - you're talking about getting my most personal of personals (email, calendar, messages, phone calls)."

Tarifs

Page tarifaire de Martin intitulée « 7 days free. Cancel Anytime. » avec Pro à 30 $ par mois et Basic à 21 $ par mois en facturation annuelle, ou 49 $ et 35 $ en facturation mensuelle, capturée sur trymartin.com
Page tarifaire de Martin intitulée « 7 days free. Cancel Anytime. » avec Pro à 30 $ par mois et Basic à 21 $ par mois en facturation annuelle, ou 49 $ et 35 $ en facturation mensuelle, capturée sur trymartin.com
OffreAnnuelMensuelCe que vous obtenez
Basic21 $/mois35 $/moisModèles de base, actions proactives limitées, 2 tâches à la fois
Pro30 $/mois49 $/moisModèles avancés, actions proactives illimitées, tri et brouillons d'e-mails

Prix issus de la page tarifaire de Martin, avec un essai gratuit de 7 jours et sans offre gratuite.

Mon avis : Martin est le bon choix si vous voulez la prise en charge d'agendas la plus large et un assistant qu'on peut appeler. Passez votre chemin si vous avez besoin de conditions de confidentialité écrites avant de connecter cinq boîtes. Le facteur décisif est la confiance : tant que les pages légales ne sont pas de retour, je laisserais le courrier pro de côté.

8. Instinct

Idéal pour : les courses, les réservations et les achats, si vous obtenez une invitation.

Page d'accueil d'Instinct, un court bloc de texte décrivant l'assistant personnel avec un seul bouton « Text Instinct to get started », capturée sur instinct.com

Instinct est l'autre assistant par SMS que tout le monde cite à côté d'Orchid, mais il fait un autre métier. Orchid gère votre boîte mail et votre agenda. Instinct fait des courses : il vous enregistre sur vos vols, commande des produits d'épicerie et réserve des rendez-vous, en travaillant sur son propre ordinateur avec vos comptes.

Fonctionnalités

  • Canaux. iMessage, WhatsApp et appels téléphoniques.
  • Mail. Il lit votre Gmail connecté et, depuis le 8 septembre, il envoie aussi depuis sa propre adresse sur mail.instinct.com, comme je l'ai expliqué dans Instinct pour le mail.
  • Paiements. Les achats passent par des cartes à usage unique de Stripe Link.
  • Proactif. Il vous écrit en premier quand quelque chose est à faire.

Avantages

  • L'assistant le plus proactif ici, selon la plupart des témoignages.
  • Gère des tâches du monde réel que les outils centrés sur le mail n'abordent pas.
  • Pas de prix publié, donc pas encore d'abonnement à évaluer.

"Instinct is the first AI product I've used that is truly proactively helpful. It's already checking me into flights, reminding me about reservations I forgot to cancel, etc"

Inconvénients

  • Sur invitation, vous ne pourrez peut-être pas changer aujourd'hui.
  • Ses conditions le désignent « as your agent », avec des accords « binding on you », et l'entraînement est activé par défaut avec une option de refus.
  • Usage personnel uniquement selon ses conditions, donc le courrier pro est exclu.

Tarifs

OffrePrixCe que vous obtenez
BetaPas de prix publiéAccès sur invitation

Mon article sur les tarifs d'Instinct AI explique comment il pourrait gagner de l'argent et ce que vous donnez en échange.

Mon avis : Instinct est le bon choix si vous voulez un assistant qui agit dans le monde, pas un qui range votre boîte mail. Passez votre chemin pour tout ce qui touche au travail. Le facteur décisif est la part d'autonomie que vous êtes prêt à accorder, ce que mon avis sur Instinct AI passe en revue en détail.

Les petites lignes : qui entraîne l'IA sur vos e-mails ?

C'est la colonne que l'on saute, et celle que je lirais en premier. Un assistant mail lit tout, y compris les réinitialisations de mot de passe, les contrats et les notes médicales. Voici ce que disent les pages de chaque éditeur :

Registre dessiné à la main répondant à « Entraînent-ils l'IA sur vos données ? » : Orchid peut entraîner votre modèle personnel, Poke oui sauf Maximum Privacy, Lindy jamais, Folk jamais, Fyxer pas de modèles tiers, Superhuman Mail fournisseurs interdits, Gemini dans Workspace non utilisé pour l'entraînement et Martin non précisé
Registre dessiné à la main répondant à « Entraînent-ils l'IA sur vos données ? » : Orchid peut entraîner votre modèle personnel, Poke oui sauf Maximum Privacy, Lindy jamais, Folk jamais, Fyxer pas de modèles tiers, Superhuman Mail fournisseurs interdits, Gemini dans Workspace non utilisé pour l'entraînement et Martin non précisé

Quelques remarques qui ne tiennent pas dans un graphique :

  • Celle d'Orchid est plus étroite qu'elle n'en a l'air. Entraîner un modèle personnel est la façon dont il apprend votre voix, et la politique dit « Only yours. » Ce n'est quand même pas le « jamais » de ses pages marketing.
  • Celle de Poke est un réglage. Si vous choisissez Poke, activez Maximum Privacy dès le premier jour.
  • « Pas de tiers » n'est pas « jamais ». Fyxer dit que vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers comme ceux d'OpenAI. Sa politique pour ses propres modèles n'est pas précisée.
  • La conformité est rare. Seuls Lindy et Fyxer publient SOC 2 Type II sur les pages que j'ai lues.

Si vous voulez une liste de contrôle pour tout outil d'IA qui touche des données clients ou d'entreprise, cette introduction à la confidentialité des données en IA est un bon début, et mon guide du tri de boîte mail par IA couvre l'ordre de déploiement sûr.

Quand la boîte mail n'est pas vraiment la vôtre

Il y a un cas où aucun de ces outils ne convient bien. Parfois, la boîte qui vous submerge n'est pas du tout votre courrier personnel. C'est une boîte partagée : support@, hello@, celle à laquelle les clients écrivent. Si vous y branchez un assistant personnel, il ne fonctionne qu'à moitié.

Il ne fonctionne qu'à moitié parce que les assistants personnels sont conçus pour le jugement d'une seule personne. Ils rédigent avec votre voix et vous attendent. Une boîte de support a besoin de réponses issues de connaissances validées, cohérentes pour toute l'équipe, avec escalade quand l'IA n'est pas sûre. C'est la même leçon que l'essai évoqué plus haut : les agents réécrivaient les brouillons IA surtout pour le ton et la longueur, et la solution a été l'entraînement sur les réponses envoyées de l'équipe, pas un modèle généraliste plus malin.

Le schéma d'adoption courant dans les appels commerciaux d'eesel vaut aussi la peine d'être repris pour n'importe lequel des outils ci-dessus : commencez par une IA qui rédige des réponses pour des humains, puis passez à l'automatisation complète une fois la confiance gagnée. Lindy, Folk, Fyxer et Orchid adoptent tous la première étape par défaut. C'est le bon réglage par défaut.

Pour un regard plus large sur les assistants qui travaillent au sein d'une équipe plutôt que pour une seule personne, consultez mes guides sur les collègues IA et les meilleurs collègues IA.

Pour des outils personnels au-delà de cette liste, je tiens à jour des sélections des meilleurs assistants mail IA, des meilleurs assistants IA en général et des meilleures applis IA pour Gmail.

Essayer eesel

Tous les outils de cette liste sont des assistants personnels. eesel est un recrutement différent : une plateforme de collègues IA où vous faites venir des collègues prêts à travailler pour des missions précises, aujourd'hui un collègue IA pour helpdesk et un rédacteur de blog IA.

Pour le mail, le collègue helpdesk travaille directement depuis une boîte partagée. D'après la documentation des intégrations d'eesel, il « responds to support emails directly from your inbox » et rédige, envoie et relance. Il apprend de votre centre d'aide et des réponses passées de votre équipe, de sorte que les brouillons partent de la voix de votre équipe plutôt que d'une voix générique.

eesel répondant dans une boîte mail à la question d'un client sur des erreurs d'API intermittentes, signé depuis l'adresse de support de l'équipe

La partie que je soulignerais à un utilisateur d'Orchid, ce sont les tests. Avant qu'eesel ne réponde à un seul client, vous pouvez le lancer sur vos tickets passés et voir ce qu'il aurait dit. Commencez en mode brouillon, vérifiez les réponses, et n'activez l'envoi que lorsque vous lui faites confiance. Si votre boîte support@ vous empêche de dormir, essayez eesel dessus gratuitement.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure alternative à Orchid AI ?
Pour la plupart des gens, c'est Lindy : comme Orchid, il fonctionne par iMessage et SMS, rédige des réponses qui attendent votre validation et prépare les réunions, mais il prend aussi en charge Outlook et est conforme SOC 2. Si vous préférez garder l'IA dans votre boîte mail, Fyxer est le choix le plus sûr, car il n'envoie jamais d'e-mail à votre place. Mon avis sur Orchid AI détaille ce qu'Orchid fait bien.
Existe-t-il une alternative gratuite à Orchid AI ?
Oui. Folk et Poke ont tous deux des offres gratuites permanentes qui connectent votre messagerie et votre agenda, et Fyxer propose une offre gratuite de 400 crédits par mois, même si elle ne rédige pas de réponses. Gemini a aussi une application gratuite. Orchid n'a pas d'offre gratuite, seulement un remboursement sous 30 jours, comme je l'explique dans mon guide des assistants personnels IA.
Quelles alternatives à Orchid AI fonctionnent avec Outlook ?
Lindy, Poke, Folk, Martin, Fyxer et Superhuman prennent tous en charge Outlook en plus de Gmail. Orchid ne gère que Gmail et Google Agenda, et Gemini reste dans l'univers Google. Si Outlook est votre boîte principale, mon guide sur l'IA pour les e-mails Outlook va plus loin.
Combien coûtent les alternatives à Orchid AI ?
Les offres payantes avec réponses rédigées par IA vont de 4,99 $ par mois (Google AI Plus) à 49 $ par mois (Fyxer Pro ou Martin Pro en facturation mensuelle), contre 29,99 $ pour Orchid. Folk Pro coûte 9,99 $, Poke Pro 19 $ et Lindy démarre à 29,99 $ pour 3 000 crédits. Mon décryptage des tarifs de Fyxer AI montre comment les offres à crédits modifient le coût réel.
Quelle alternative à Orchid n'envoie jamais d'e-mail toute seule ?
Fyxer dit clairement qu'il n'enverra jamais d'e-mail en votre nom, si bien que chaque brouillon attend dans votre boîte mail. Lindy, Folk et Orchid retiennent par défaut les e-mails sortants pour validation, et les Auto Drafts de Superhuman restent dans votre dossier de brouillons. Ce schéma du brouillon d'abord est la façon dont la plupart des équipes déploient un copilote IA.
Les alternatives à Orchid AI entraînent-elles l'IA sur mes e-mails ?
Cela varie. Lindy et Folk affirment que vos données ne servent jamais à entraîner des modèles, Google indique que les données Workspace dans Gemini ne servent pas à l'entraînement, et Poke s'entraîne sur vos données sauf si vous choisissez Maximum Privacy. La politique de confidentialité d'Orchid indique qu'il peut entraîner un modèle personnel sur vos données. Cette introduction à la confidentialité des données en IA liste les questions à poser.
Une alternative à Orchid peut-elle répondre aux e-mails clients de mon entreprise ?
Pas bien. Orchid et les alternatives ici sont des assistants personnels pour la boîte mail d'une seule personne, et certains, comme Instinct, sont limités à un usage personnel dans leurs conditions. Une boîte de support partagée nécessite un agent qui répond à partir de connaissances validées, comme le collègue IA pour helpdesk d'eesel, que vous pouvez tester sur d'anciens tickets avant qu'il ne réponde à qui que ce soit.

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