2026年版 オフショアサポートチームに最適なAIツール8選

Riellvriany Indriawan
執筆者

Riellvriany Indriawan

Katelin Teen
レビュー者

Katelin Teen

最終更新 October 5, 2026

専門家による検証済み
ノートパソコンに向かうサポート担当者の手描きイラスト。地球儀、各タイムゾーンの時計、オフショアのチームメイト同士でやり取りされるチャットの吹き出しが描かれている

オフショアにすると実際に何が崩れるのか?

私はeeselのサポートキューを毎日担当しており、話をするチームのかなりの割合がオフショアまたはアウトソースのサポートを運用しています。中には、顧客自身のヘルプデスクの中でeeselを動かしているアウトソーサーもいます。彼らが話す内容は、たいてい英語が下手だとか強いアクセントだとかではありません。チケットを解決するための文脈が足りず、結局、近い別のことに答えてしまうエージェントです。

Hacker Newsのベテランエンジニアが、私がこれまで読んだどのベンダー資料よりも的確に根本原因を言い当てていました。

Hacker News

"That and failing to provide sufficient support/documentation/training to the people trying to help you (sometimes you might know far more than them as they first saw the system last week)."

同じスレッドの同じ投稿者は、オフショアのエージェントがチケットを読まずにヘルプセンターのリンクを貼る理由も説明しています。多くの場合、チケット単位で評価されるため、"their ideal is to get a reply to you ASAP." だというのです。これは報酬体系の問題が品質の問題の顔をしているだけで、アクセントツールでは解決しません。解決策は、正しい答えをエージェントの目の前に十分速く出し、速い返信と正しい返信が同じ返信になるようにすることです。

そこで今回の比較では、各ツールが埋める差で分類しました。ほとんどのオフショア体制に現れる差は4つあります。

オフショアサポートの4つの差と、それぞれを埋めるAIレイヤーを対応させた手描きのマップ。知識の差にはヘルプデスクAIチームメイト、文章のトーンの差には文章アシスタント、通話のアクセントには音声AI、品質の死角にはAutoQA採点
オフショアサポートの4つの差と、それぞれを埋めるAIレイヤーを対応させた手描きのマップ。知識の差にはヘルプデスクAIチームメイト、文章のトーンの差には文章アシスタント、通話のアクセントには音声AI、品質の死角にはAutoQA採点

知識の差は最初に埋める価値があります。ほかの3つを引き起こしているからです。答えを知っているエージェントは、より明確な返信を書き、電話でも自信を持って話し、QAでも高く採点されます。知らないエージェントは、完璧な文法と中立的なアクセントを備えていても、お客様をたらい回しにしてしまいます。

これらのツールの選び方

オフショアやアウトソースのサポートチームが実際に本番で使っているツールを選び、それぞれを5つの観点で評価しました。

  • どこで動くか。 オフショアのエージェントがすでに使っているヘルプデスクの中で動くほうが、もう一つタブを増やすより良いです。オフショアチームは自社のツールではなく、クライアントのツールで作業することが多いからです。
  • 何から学ぶか。 自社の過去のチケットと社内ドキュメントは、汎用的なAIの文章作成に勝ります。汎用AIは自社の返金ルールを知らないからです。
  • 料金体系。 シート単位の料金は、オフショアチームが最も多く抱えるもの、つまり人員に不利に働きます。
  • 言語とチャネル。 メールとチャット、音声も含め、それぞれが対応する言語。
  • コントロール。 承認と下書き専用モード、さらに監査ログがあり、オンショアのリードが夜間に起きたことを信頼できること。

各ベンダーについて、自社の料金、ドキュメント、セキュリティのページを読み、製品ページをキャプチャし、G2、Capterra、Hacker Newsからユーザーレビューを集めました。フルのアウトソーシング事業者そのものは対象外です。そもそもオフショアにするかどうかを検討中なら、コールセンターのアウトソーシングのガイドが良い出発点です。しないと決めたなら、代わりにアウトソーシングの代替案をお読みください。

オフショアサポート向けAIの比較一覧

ツール埋める差向いている用途動作する場所料金モデル開始価格無料プランまたはトライアル対応言語音声通話セキュリティ
eesel AI知識主要なヘルプデスクで過去のチケットから下書きZendesk、Freshdesk、Front、Help Scout、Gorgias、HubSpot、Jira SM、Slack処理したチケット単位、シート無制限500チケットで月額299ドル無料プラン、100クレジット80以上なしSOC 2 Type II取得中、GDPR
Zendesk Copilot知識、トーンZendesk Suiteに完全移行しているチームZendeskのみエージェント単位のアドオン1エージェントあたり月額50ドルZendesk 14日間トライアルライブ翻訳は32別製品のTalkベンダーを参照
Freddy AI Copilot知識、トーン、言語ProまたはEnterpriseのFreshdeskチームFreshdeskのみエージェント単位のアドオン1エージェントあたり月額29ドルFreshdeskトライアル60以上なしベンダーを参照
Guru知識ツールをまたぐ検証済みの社内ナレッジブラウザ拡張機能、ヘルプデスク、チャットカスタムパッケージ見積もりのみなし非公開なしベンダーを参照
Grammarly文章のトーン英語が母語でない人の返信を整えるあらゆるテキストボックスメンバー単位1メンバーあたり月額12ドル無料プランリアルタイムサポートは6なしSOC 2 Type 2、ISO 27001
Sanas通話のアクセント電話中心のオフショア拠点エージェントのPC上のデスクトップアプリユーザー単位1ユーザーあたり月額約60ドル(AWS掲載)7日間トライアル、0〜49エージェント翻訳は30以上ありHITRUST、SOC 2、ISO 27001、PCI DSS
Zendesk QA品質Zendesk上でオフショアやBPOのエージェントを監査Zendesk(一部インポートも可)エージェント単位のアドオンバンドルで1エージェントあたり月額50ドル営業経由非公開あり、Voice QAベンダーを参照
Level AI品質、リアルタイムの支援音声を扱う大規模コンタクトセンター51の掲載連携カスタム見積もりのみなし50以上(バーチャルエージェント)ありSOC 2 II、ISO 27001、HIPAA、PCI

この表から目立つ点が2つあります。席数ではなく作業量で課金するツールは、この中で1つだけです。そして、音声通話に対応するのは8つのうち2つだけで、オフショアチームがメールのキューではなく電話中心の拠点なら、これは大きな意味を持ちます。音声がすべてなら、同僚による電話サポート向けAIの比較がさらに詳しく扱っています。

1. eesel AI

向いている用途: Zendesk、Freshdesk、Front、Help Scout、Gorgiasを使うオフショアやアウトソースのチームで、すべてのエージェントにシニアチームのように回答してほしい場合。

eesel AIのInstructionsページ。チャットパネルでユーザーが、Zendeskのチケットでタグ付けされたら必ず下書き返信を作るようエージェントに伝え、エージェントが指示を更新したと確認している
eesel AIのInstructionsページ。チャットパネルでユーザーが、Zendeskのチケットでタグ付けされたら必ず下書き返信を作るようエージェントに伝え、エージェントが指示を更新したと確認している

開示: 私はeeselで働いているため、この推薦はその点を踏まえて評価してください。最初に置くのは、知識の差を中心に作られているのがここではこれだけだからです。eeselはAIヘルプデスクチームメイトで、既存のキューに参加し、過去のチケットとマクロ、ヘルプセンターを読み、チケット内で直接返信を下書きします。オフショアのエージェントはそれを確認し、編集して送信します。上のスクリーンショットは、私がどのオフショア導入でも最初に設定する項目です。常に下書きを残し、自分では絶対に送信しないよう、普通の言葉で指示します。

オフショアチームにとっての働き

重要なのは何から学ぶかです。eeselは、チームがすでに送った返信に加え、Confluence、Notion、Google Docsで学習するため、下書きには汎用的なAIの丁寧さではなく、自社の本当の返金ポリシーと実際に使っているトーンが反映されます。Zendeskを使う記録管理SaaSのチームは、5,696件のAIとのやり取りの後で、次のように語りました。

"Eesel has greatly improved our speed and interactions with Zendesk and customers by providing accurate draft responses on all cases using the awesome training model via past ticket data."

A records and data-governance SaaS team using AI drafts trained on past Zendesk tickets

これはまさに、"first saw the system last week" のオフショアエージェントが必要とするものです。信頼する前に、eeselのシミュレーションスキルが過去のチケット数百件を再生し、各AI回答をチームが実際に送った内容と照らして採点し、指示の変更案を提示します。返信、タグ付け、返金まで、すべてのアクションを自動、承認が必要、無効から設定できるので、オンショアのリードが承認しない限り、夜間に何も送信されません。

言語面も対応します。eeselは標準で80以上の言語に対応し、チャットバブルには自動翻訳の設定があるため、英語を話すオフショアチームが、ドイツ語やスペイン語で書くお客様にも、別の翻訳ツールなしで対応できます。

メリット

  • 記事だけでなく過去のチケットから学ぶので、下書きが最も優秀なエージェントの回答に近づきます。
  • オフショアのエージェントがすでに使っているヘルプデスクの中で動き、主な連携にはZendesk、Freshdesk、Front、Help Scoutがあります。
  • 下書き専用モードとアクション単位の承認があるので、顧客に向けたリスクなしで始められます。
  • エージェントとシートが無制限の、チケット単位の料金。

デメリット

  • 音声チャネルはありません。eeselはチケット、チャット、メール、さらにSlackとTeamsで動くため、電話中心の拠点には別途音声ツールが必要です。
  • チケット内の画像はまだ読めません。eeselを使うあるアウトソーシングチームは、顧客が "frequently share screenshots" するため、エージェントが手作業で読む必要があると述べました。
  • SOC 2 Type IIはまだ取得作業中で、完了していません。クライアントの契約が今すぐレポートを求める場合、これは障害になります。

料金

プラン価格内容
Free月額0ドル100クレジット、すべての機能と連携、カード不要
Teammate 500月額299ドル500クレジット
Teammate 1,000月額499ドル1,000クレジット
Teammate 2,500月額999ドル2,500クレジット
Teammate 5,000月額1,899ドル5,000クレジット
5,000超営業に問い合わせカスタム

チケットまたはチャット1件は、返信が何回になっても1クレジットとして数えられ、すべてのプランにエージェントとシートの無制限利用が含まれます(eeselの料金)。超過分は任意で、1クレジットあたり0.80ドル、月間の上限はご自身で設定します。

結論

結論: オフショアチームが一般的なヘルプデスクでチケットとチャットを扱い、本当の課題が回答の質と立ち上げ期間なら、eeselを選んでください。オフショアチームが主に電話中心なら見送ってください。決め手は、オフショアのエージェントに出してほしい回答が過去のチケットに含まれているかどうかで、ほとんどのチームでは含まれています。標準機能と直接比較するなら、eesel vs. Zendesk AIをご覧ください。Freshdeskのチームはeesel vs. Freddyをお読みください。

2. Zendesk Copilot

向いている用途: Zendesk Suiteの中だけで作業し、ベンダーを増やさずにAIの支援を受けたいオフショアチーム。

Zendesk Agent Workspace。顧客とのWhatsApp会話、左側のチケットフィールド、右側のやり取りのタイムラインが表示されている。Zendeskより
Zendesk Agent Workspace。顧客とのWhatsApp会話、左側のチケットフィールド、右側のやり取りのタイムラインが表示されている。Zendeskより

オフショアのエージェントが上に示したZendesk Agent Workspaceで作業しているなら、Zendesk Copilotが最も手間の少ない道です。オートアシストは次の手順を提案して返信を下書きし、承認されたアクションも実行します。これにはShopify、Jira、Slackでの操作も含まれます。Copilotのページでは、Zendeskがエージェントの生産性が82%向上すると主張していますが、これはベンダーの数字なので、上限と考えてください。

オフショアチームにとっての働き

オフショアで特に重要なのは2点です。1つ目は、会話の翻訳で、英語を話すエージェントが他言語のチケットを扱えます。これはCopilotの一部ではなく、すべてのSuiteプランで利用でき、インドネシア語、ヒンディー語、タイ語、ベトナム語を含む32言語に対応します。フィリピン語とマレー語は一覧にありませんが、これは顧客がその言語で書く場合にだけ問題になります。2つ目は、文章ツール(トーン、拡張、簡略化)が、英語が母語でない人の返信の仕上げを助けることです。

ただし、制限はよく読んでください。Suite Professionalでは、無料の文章ツールは月に1エージェントあたり5回で、プールされ、アカウントあたり最大500回です。これはワークフローというより試用です。オートアシスト、提案される最初の返信、「自社のトーンで書き直す」には、有料アドオンが必要です。同僚のZendesk AI agent vs. Copilotの解説が、その区分を詳しく扱っています。

メリット

  • Agent Workspaceにネイティブで、オフショアのエージェントに新しいツールを教える必要がありません。
  • 音声を除くすべてのチャネルで、32言語の会話翻訳。
  • チケットからShopify、Jira、Slackにアクションを届けられます。

デメリット

  • Zendeskのみ。オフショアのベンダーがクライアントのFreshdeskやFrontでも作業するなら、Copilotはそこへついて行きません。
  • エージェント単位の料金がSuiteのシートに上乗せされるため、20人のチームはCopilotに20回分支払います。
  • 無料の文章ツールは1エージェントあたり月5回に制限されています。

料金

項目年払い月払い
Suite Team1エージェントあたり月額55ドル1エージェントあたり月額69ドル
Suite Professional1エージェントあたり月額115ドル1エージェントあたり月額149ドル
Copilotアドオン1エージェントあたり月額50ドル記載なし
自動解決(AIエージェント)契約で1.50ドル、従量課金で2.00ドル同じ

数値はすべてZendeskの料金ページより。Suite Enterpriseは見積もりのみです。詳細はZendeskの料金ガイドにあります。

結論

結論: Zendesk Suite Professionalに全面的に移行していて、シート単位のコストが気にならないなら、Zendesk Copilotを選んでください。オフショアチームが複数のヘルプデスクにまたがるなら見送ってください。決め手はシート数です。20エージェントでは、Suiteのシートを1つも買う前に、Copilotだけで月額1,000ドルになります。

3. Freddy AI Copilot (Freshdesk)

向いている用途: ProまたはEnterpriseのFreshdeskチームで、翻訳とトーンの支援をチケットに組み込みたい場合。

Freshdeskの画面を合成した図。Freddy AIのチケット要約、開始時と現在の感情のカード、Write with AIボタン、Shopifyの注文パネルが表示されている。Freshworksより
Freshdeskの画面を合成した図。Freddy AIのチケット要約、開始時と現在の感情のカード、Write with AIボタン、Shopifyの注文パネルが表示されている。Freshworksより

Freddy AI CopilotはFreshdeskのエージェント向けAIで、オフショアの業務では、このリストで最もコストパフォーマンスの高い標準コパイロットです。チケットの詳細から返信を下書きしてトーンを調整し、長いスレッドを引き継ぎ用に要約し、60以上の言語で会話をライブ翻訳します。エージェントが返信している間も、類似する過去のチケットとナレッジベースの記事を表示します。これは基本的に、知識の差を埋める手段のFreshdesk版です。

オフショアチームにとっての働き

要約機能はシフト交代で真価を発揮します。チケットがオフショアの夜勤からオンショアの日勤に移るとき、文脈の要約があれば、次のエージェントが30件のメッセージを読まずに済みます。感情タグ(ポジティブ、ニュートラル、ネガティブ)により、リードは夜勤がどのチケットを火のついたまま残したかを把握できます。詳しくはFreddy AI CopilotガイドとFreshdeskのAI下書き返信をご覧ください。

メリット

  • 60以上の言語の翻訳が付属し、別製品ではありません。
  • 特定のエージェントに割り当てられるため、全員分のライセンスは不要です。
  • 1エージェント29ドルは、ZendeskのCopilotアドオンのおよそ半分です。

デメリット

  • ProとEnterpriseのみ。Growthプラン(1エージェント19ドル)のチームは購入できません。
  • Freshdeskのみで、Zendeskと同じロックインの問題があります。
  • 下書きはナレッジベースとチケットの詳細に頼っており、最も優秀なエージェントが過去にどう答えたかで学習するのとは違います。

料金

プラン価格(年払い)Copilotの利用
Growth1エージェントあたり月額19ドル不可
Pro1エージェントあたり月額55ドル可、アドオン
Enterprise1エージェントあたり月額89ドル可、アドオン
Freddy AI Copilot1エージェントあたり月額29ドル
Freddy AI Agent(自律型)500セッション無料、以降100ごとに49ドル全プラン

数値はFreshdeskの料金ページより。Freshdeskの料金解説には月払いの料金もあります。

結論

結論: Freshdesk Proを使っていて、多言語対応が最大の悩みなら、Freddy Copilotを選んでください。Growthなら、プランの差額がAIより高くつくので見送ってください。決め手は、翻訳と回答の正確さのどちらがオフショアでより大きな問題かです。Freddyは前者に強みがあります。

4. Guru

向いている用途: オフショアのエージェントが、ヘルプデスクだけでなく多くのツールにまたがる検証済みの社内ナレッジを必要とするチーム。

Guruのブラウザサイドパネル。別のWebアプリの上に表示され、休暇ポリシーに関する質問に、出典カードを引用して回答している。Guruより
Guruのブラウザサイドパネル。別のWebアプリの上に表示され、休暇ポリシーに関する質問に、出典カードを引用して回答している。Guruより

Guruは、知識の差を反対側から攻めます。返信を下書きするのではなく、エージェントが検索する知識が正しいことを保証します。分野の専門家がコンテンツを検証し、公開には専門家の承認が必要です。回答はチャットやメール、ヘルプデスクの中に現れるほか、上のスクリーンショットのように、エージェントが開いているどのツールの横にも並ぶChrome拡張機能があります。

オフショアチームにとっての働き

オフショアで私が最も重視するのは検証の部分です。オンショアの製品チームがポリシーを変えたとき、オフショアのエージェントは古い記事が無効になったことを知る必要があります。Guruの検証ワークフローは、コンテンツの所有者に定期的な再確認を促します。GuruのStenoの事例では、Knowledge Agentによりサポート件数が半減したと報告されています。

メリット

  • 専門家による検証が、オフショアのエージェントを古い記事から遠ざけます。
  • ブラウザ拡張機能でツールをまたいで動くので、BPOのエージェントがクライアントごとのツールを使い分けるときに便利です。
  • 新しいエージェントが検証済みのコンテンツで立ち上がれるため、オンボーディングに強い。

デメリット

  • 知識を提示しますが、チケットの返信を下書きも送信もしません。
  • 公開価格はもうありません。料金ページは現在、営業との会話で範囲を決める、カスタムの「AI Knowledge Layer」パッケージを1つだけ販売しています。
  • 誰かが検証を担当しなければ、利点は消えてしまいます。

料金

見積もりのみ。Guruはシート単位のプランを廃止し、Knowledge Agents、AI検索、MCP配信、検証ワークフロー、ソリューションエンジニアによるセットアップを含む、カスタムパッケージを1つ販売しています(Guruの料金)。非営利団体向けには割引プランがあります。私のGuruの料金の記事がこの変更を追跡しており、Guruの代替案はより安い選択肢を扱っています。

結論

結論: オフショアの問題が、誰もナレッジベースを信頼していないことならGuruを選んでください。返信を書いてくれるAIが欲しいなら見送ってください。決め手は、検証を担当してくれる分野の専門家がいるかどうかです。

5. Grammarly

向いている用途: 英語が母語でない人の返信を、あらゆるツールで、このリストで最も安く整えたい場合。

Grammarlyのカスタマーサポートページ。トーン検出の例とDatabricksの事例をスクロールしている。Grammarlyより

Grammarlyは現在Superhumanスイートの一部で、ここで最もシンプルなツールです。エージェントが入力するあらゆるテキストボックスで、あらゆるヘルプデスクを含めて、文法とトーンをチェックします。第二言語で書くオフショアチームにとっては、本当に助けになります。Grammarly自身のDatabricksの事例は、これを "especially valuable for non-native English speakers in support roles" と呼び、解決までの時間が25%短縮したと報告しています。

オフショアチームにとっての働き

Proには共有のスタイルガイド1つとブランドトーン1つ、さらにスニペットが含まれるため、チームリードは「reimbursementではなくrefundと言う」といったルールを、全員分まとめて1回で設定できます。トーン検出(上のキャプチャにある "your tone sounds off" のパネル)は、素っ気なく読める返信を指摘します。これはオフショアでよくある不満で、知識とは関係がありません。

G2

"Sometimes the suggestions overcorrect or miss nuance in tone/brand voice even with custom setups, making AI rewrites sound a bit generic or off."

これが正直な限界です。Grammarlyはエージェントが書いたものを整えるだけなので、エージェントが間違った答えを書けば、美しく言い回された間違った答えになるだけです。

メリット

  • どこでも動き、連携は不要です。
  • 安価: 年払いのProでメンバー1人あたり月額12ドル。
  • 強力なセキュリティの実績: コンプライアンスページにSOC 2 Type 2、ISO 27001、GDPRが記載されています。

デメリット

  • 製品もポリシーも過去のチケットも知りません。
  • サポートページによると、リアルタイムのサポートは6言語です。
  • AIの書き直しがロボットのように聞こえ、編集が必要だと指摘するレビュアーがいます。

料金

プラン価格備考
Free0ドルAIプロンプト月100回
Pro年払いでメンバー1人あたり月額12ドル、月払いで30ドルメンバーあたり2,000プロンプト、最大149シート、スタイルガイド1つ、ブランドトーン1つ
Enterprise営業に問い合わせスタイルガイドとブランドトーン無制限、SSO、データ損失防止

Grammarlyのプランとヘルプセンターより。詳しくはGrammarlyの料金のガイドをご覧ください。

結論

結論: 知識の差を埋めたあとの、安価なアドオンとしてGrammarlyを選んでください。唯一のオフショアAIとしては見送ってください。決め手は、不満が返信の読まれ方にあるのか、返信の内容にあるのかです。

6. Sanas

向いている用途: ライブ通話の明瞭さが最大の不満である、電話中心のオフショア拠点。

Sanasのアクセント翻訳ページ。見出しClarity for Global Conversationsから製品の詳細へスクロールしている。Sanasより

Sanasは、このリストでほかにはないことをします。エージェントが普通に話している間に、お客様に聞こえる声をリアルタイムで変え、米国式または英国式のアクセントで出力します。エージェント自身のPC上でデスクトップアプリ、SDK、APIとして動作し、通話データを監視も録音も保存もしないと同社は述べています(Sanas)。30以上の言語での通話の言語翻訳も提供しており、遅延は約1.5秒です。

オフショアチームにとっての働き

SanasはまさにBPOモデルのために作られています。Teleperformance、Alorica、Concentrix、Foundever、TaskUsはいずれも、2026年の発表でパートナーとして挙げられています。Teleperformanceの事例ではCSATが22%向上し、処理時間が37.5%短縮されたと報告され、Aloricaの報告では処理時間が18%短縮され、エージェントの採用率は96%でした。これらはベンダーとパートナーの数字であることに留意してください。

これがすでに存在する慣行を置き換えるものだと知っておく価値があります。Hacker Newsのあるコメント投稿者が述べたとおりです。

Hacker News

"There is a huge cottage industry of "voice and accent" coaches in call centers in India, Philippines and other BPO destinations."

アクセント翻訳は議論のある考え方でもあり、導入後ではなく導入前に、エージェントと話し合うべきです。ヘルプデスクやコールセンターで何年も働いたと語るHacker Newsのコメント投稿者は、スタイルは "beyond the accent" だと指摘しました。音声ツールは言葉を直してくれない、という良い注意喚起です。

メリット

  • ここで唯一のリアルタイムのアクセントツールで、大手BPOの導入実績があります。
  • 処理はデバイス上で行われ、通話データは保存されないとSanasは述べています。
  • ホームページのセキュリティバッジには、HITRUST、HIPAA、SOC 2、ISO 27001、PCI DSSが含まれます。

デメリット

  • 音声のみ。メールやチャット、チケットには何もしません。
  • 公開の料金ページはなく、公表されている唯一の価格はAWS Marketplaceの契約です。
  • G2に独立したレビューがまだなく、ベンダーの事例に頼ることになります。

料金

料金ページはありません。AWS Marketplaceの掲載では、Accent Translationの100ユーザーで年額72,000ドル(1ユーザーあたり月額約60ドル)、Speech Enhancementの100ユーザーで年額18,000ドルです。0〜49エージェントのチームは7日間のトライアルを始められ、それより大きいチームはデモを予約します。

結論

結論: オフショアチームが電話中心で、通話の明瞭さがCSATコメントに繰り返し現れるなら、Sanasを選んでください。オフショア業務がメールとチャットなら見送ってください。決め手はチャネルの構成です。音声中心の体制については、より広範な音声サポート向けAIのリストをご覧ください。

7. Zendesk QA

向いている用途: ZendeskでオフショアやBPOのエージェントを、会話の100%にわたって監査するオンショアのリード。

Zendesk QAのレビューカード。会話をTone、Solution、独自のClear Instructionsプロンプトで採点し、合格率の合計は92%、コーチングのメモ付き。Zendeskより
Zendesk QAのレビューカード。会話をTone、Solution、独自のClear Instructionsプロンプトで採点し、合格率の合計は92%、コーチングのメモ付き。Zendeskより

品質の死角は、オフショアチームが最後に気づき、最も長く代償を払うものです。手動のQAはチケットのごく一部しか抽出しないので、ベンダーの夜勤が返品ポリシーを間違って伝えていたことは、チャージバックが届いて初めて分かります。Zendesk QA(旧Klaus)は、すべての会話を自動で採点します。ZendeskでBPOを管理するリードには自然な選択です。

オフショアチームにとっての働き

AutoQAは8つの組み込みカテゴリを採点します。挨拶、共感、スペルと文法、締めくくり、提示した解決策、トーン、読みやすさ、理解度です。スクリーンショットの "Clear Instructions" のように、プロンプトに基づく独自のカテゴリも追加できます。Voice QAは通話にも対応し、AIエージェントの会話も追加料金なしで採点されます。コーチングの面は、Zendesk QAのエージェントフィードバックのガイドで扱っています。

Capterra

"Is the ability to evaluate a much larger number of customer interactions and have everything organized in on place."

メリット

  • 音声とAIエージェントを含む、会話の100%を採点します。
  • スペル、文法、トーン、理解度のカテゴリが、オフショアの文章の問題にうまく対応します。
  • Capterraで24件のレビューから4.9。

デメリット

  • チケットが解決された後に採点するため、問題を防ぐのではなく見つけます。
  • 有効なZendeskとの接続が必要で、ライブではなく4〜6時間ごとに同期されます。
  • どのSuiteプランにも含まれず、常にアドオンです。

料金

Workforce Engagementバンドル(QAとワークフォース管理)は、1エージェントあたり月額50ドルで、年払いです。Zendeskの従業員サービスの料金ページには、1エージェントあたり月額35ドルのQA単体の項目もあります。どちらもSupportまたはSuiteのシートの上乗せです。

結論

結論: ZendeskでオフショアのベンダーをQBRのために管理していて、逸話ではなく証拠が必要なら、Zendesk QAを選んでください。Zendeskを使っていないなら見送ってください。決め手は、問題を見つけたいのか防ぎたいのかです。QAは見つけ、下書きするチームメイトは防ぎます。ほかの選択肢は、サポートQAツールのまとめをご覧ください。

8. Level AI

向いている用途: 音声とチャットのリアルタイムのエージェント支援とQAを1つのプラットフォームで求める、大規模なオフショアのコンタクトセンター。

Level AIのQA採点カード。QA Score 75% Pass、Instascore 89% Pass、CSAT 7/10が表示され、エージェントが問い合わせの解決を試みたかどうかのautoscoreの根拠が示されている。Level AIのQAページより
Level AIのQA採点カード。QA Score 75% Pass、Instascore 89% Pass、CSAT 7/10が表示され、エージェントが問い合わせの解決を試みたかどうかのautoscoreの根拠が示されている。Level AIのQAページより

Level AIは、自動QAと会話分析に加え、リアルタイムのエージェント支援とコーチングまでを1つのプラットフォームにまとめた、エンタープライズ向けコンタクトセンターの選択肢です。Zendesk QAが事後に採点するのに対し、Level AIのエージェント支援は会話中にライブで指示を出し、難しいお客様との通話中のオフショアのエージェントには重要です。同僚のLevel AIのレビューが、各モジュールを詳しく扱っています。

オフショアチームにとっての働き

QAの面は実績のある部分です。G2のある大手小売のレビュアーはこう書きました。

G2

"Our QA has migrated from 2% manual volume to nearly 100% automated volume as a direct result of using Level AI. We also have iCSAT on 100% of contacts rather than traditional CSAT on just a fraction."

オフショアの導入前に試すべき点が1つあります。G2のレビュアーは "Translation Accuracy" を繰り返し出る不満としてタグ付けしている(11件)ため、実際の多言語のトラフィックでパイロットを行ってください。

メリット

  • 音声とチャットで、リアルタイムのエージェント支援と自動QAを提供します。
  • G2で220件のレビューから4.6/5。
  • 充実したコンプライアンス一覧: SOC 2 Type II、ISO 27001、HIPAA、PCI、HITRUST。

デメリット

  • 見積もりのみで、G2は一般的な導入期間を3か月としています。
  • AIのQAスコアは、自社のスコアカードに合わせる前に調整が必要だと報告するレビュアーがいます。
  • 大規模なコンタクトセンター向けで、10人のオフショアのメールチームには過剰です。

料金

見積もりのみ。Level AIの/pricingページは404を返し、価格は営業経由です。分かっている内容はLevel AIの料金の記事をご覧ください。

結論

結論: 音声とチャットにまたがる数百のオフショア席を運用していて、支援とQAを1社から得たいなら、Level AIを選んでください。50エージェント未満、またはメールのみなら見送ってください。決め手は通話量です。

20人のオフショアチームでAIにいくらかかるのか?

ここは、ほとんどの比較記事が飛ばす部分です。オフショアチームは、そこからコスト削減が生まれるので、人員が多いことが前提です。シート単位のAI料金は、その削減分をひそかに取り戻します。新しいオフショアの採用が、AIアドオンごとにもう1席になるからです。

20人のオフショアチームの月額AIコストの手描き棒グラフ: Sanasのアクセント翻訳1,200ドル、Zendesk Copilotアドオン1,000ドル、Zendesk QAバンドル1,000ドル、2,500チケットのeesel 999ドル(5人でも50人でも同額と注記)、Freddy AI Copilot 580ドル、Grammarly Pro 240ドル
20人のオフショアチームの月額AIコストの手描き棒グラフ: Sanasのアクセント翻訳1,200ドル、Zendesk Copilotアドオン1,000ドル、Zendesk QAバンドル1,000ドル、2,500チケットのeesel 999ドル(5人でも50人でも同額と注記)、Freddy AI Copilot 580ドル、Grammarly Pro 240ドル

計算は年払いの料金で、ヘルプデスクのシートを除いたものです。

ツール単位20エージェント40エージェント
Sanas(AWS掲載)約60ドル/ユーザー月額約1,200ドル月額約2,400ドル
Zendesk Copilot50ドル/エージェント月額1,000ドル月額2,000ドル
Zendesk QAバンドル50ドル/エージェント月額1,000ドル月額2,000ドル
Freddy AI Copilot29ドル/エージェント月額580ドル月額1,160ドル
Grammarly Pro12ドル/メンバー月額240ドル月額480ドル
eesel(2,500チケット)チケット単位月額999ドル月額999ドル

オフショアチームが2倍になれば、シート単位の行はすべて2倍になります。eeselの行は、チケット数が動いたときだけ動きます。シート単位のツールに公平を期すと、eeselの数字もチケット数に応じて動きます。eeselで月5,000チケットを処理するチームは1,899ドルを支払います。しかし、減らそうとしているのは通常チケット数のほうで、拡大しようとしているのは人員のほうです。オフショアと並べてAIのビジネスケースを作るなら、AIとオフショアのコスト比較が数字を一通り示しています。

信頼を損なわずにオフショアチームへAIを導入する方法

オフショアのAI導入を最も早く失敗させる方法は、初日に自動返信をオンにすることです。2番目に早いのは、何のためのものかをオフショアのエージェントに伝えずに導入し、自分たちを置き換えるものだと受け取らせることです。私なら次の順序で進めます。

フォロー・ザ・サンのAIワークフローの手描きタイムライン: オンショアのチームがログオフ、AIがキューで下書き、オフショアのエージェントが編集して送信、リードがログをレビュー。fix the instructionsというラベルのフィードバックの矢印がAIの下書きの工程に戻る
フォロー・ザ・サンのAIワークフローの手描きタイムライン: オンショアのチームがログオフ、AIがキューで下書き、オフショアのエージェントが編集して送信、リードがログをレビュー。fix the instructionsというラベルのフィードバックの矢印がAIの下書きの工程に戻る
  1. 下書き専用モードで始める。 AIが書き、オフショアのエージェントが編集して送信します。人を介さずにお客様へ届くものはありません。
  2. まず履歴でテストする。 過去のチケット数百件でAIを動かし、チームが送った内容と回答が違う箇所を読みます。そこが指示の薄い部分です。
  3. 朝のレビューは返信ではなく指示を見直す場にする。 オンショアのリードが悪い下書きを見つけたら、毎回エージェントを直すのではなく、原因になった指示を1回直します。
  4. 実績のある範囲だけAIに単独で回答させる。 注文状況の確認とパスワードのリセットは、たいてい最初に条件を満たします。返金とクレームは、通常は満たしません。
  5. オフショアチームを巻き込み続ける。 彼らの編集は、AIが間違えている場所を知る最良のシグナルです。

eeselの顧客から得た正直な教訓があります。休暇用レンタルのサポートを請け負うアウトソーサーは、現在eeselをZendeskのコパイロットとして運用しており、完全自律に踏み切れない理由を共有してくれました。顧客がスクリーンショットや音声メモを送ってくるのですが、AIはまだ読めないため、エージェントが手作業で要約しているのです。私はそれが正しい判断だと思います。コパイロットモードのおかげで、準備のできていない部分に顧客の信頼を賭けることなく、速度の向上を今すぐ得られました。対応範囲をさらに広げたいなら、AIによる24時間365日サポートのガイドが常時稼働の設定を扱い、AIによるチケット要約がよりスムーズなシフトの引き継ぎを扱います。

オフショアチームでeeselを試す

オフショアのエージェントがZendesk、Freshdesk、Front、Help Scout、Gorgiasでチケットを扱っているなら、eeselは、オンショアチームがこれまでに回答したすべてのチケットをすでに読んでいるシニアのチームメイトのように働きます。チケット内で返信を下書きし、オフショアのエージェントが確認して送信し、リードは夜間に起きたすべてを1つの活動ログでレビューします。料金はシート無制限のチケット単位なので、オフショアチームが大きくなってもAIの請求額は増えません。

Zendesk連携で絞り込んだeeselの活動ビュー。保留中、承認済み、解決済みのステータスの会話が、チケット番号にリンクされて一覧表示されている
Zendesk連携で絞り込んだeeselの活動ビュー。保留中、承認済み、解決済みのステータスの会話が、チケット番号にリンクされて一覧表示されている

100クレジットの無料プランから始め、お客様が1件でも下書きを目にする前に、自社の過去のチケットで試してください。eeselを試す。

よくある質問

オフショアサポートチームに最適なAIは何ですか?
多くのチームにとって、オフショアサポートに最適なAIは、ヘルプデスクのキューの中で動き、自社の過去のチケットから返信を下書きするものです。オフショアで最も大きな差は言語ではなく製品知識だからです。eesel AIは、Zendesk、Freshdesk、Gorgias、Front、Help Scoutでこれを実現します。電話中心のオフショア拠点なら、Sanasのような音声レイヤーを追加し、複数のベンダーにまたがって品質を監査する必要があるなら、Zendesk QAやLevel AIを追加してください。
AIはオフショアサポートチームの代わりになりますか?
完全には置き換えられず、一度に安全に置き換えることもできません。AIは繰り返しの多いTier 1のチケットをうまくこなし、AIとオフショアのコスト比較の計算を変えますが、例外的なケース、返金、怒っているお客様には依然として人が必要です。現実的な進め方は、まずAIがオフショアのエージェント向けに下書きし、テストで十分にこなせたチケットタイプに限って単独で回答させることです。
AIでオフショアのサポートエージェントを早く育成するには?
長い研修資料の代わりに、チケットの中で答えを渡してください。過去のチケットとナレッジベースで学習したAIチームメイトが、シニアチームが送ったであろう返信を下書きするので、新しいオフショアのエージェントは優れた回答を編集しながら学べます。さらに、リードが個々の返信ではなくAIへの指示を直すレビューのループを組み合わせてください。
オフショアサポート向けのAIにはいくらかかりますか?
ほとんどのツールはエージェントのシート単位の料金です。Zendesk Copilotは1エージェントあたり月額50ドル、Freddy AI Copilotは29ドル、Grammarly Proは12ドル、SanasはAWS Marketplaceで1ユーザーあたり約60ドルと掲載されています。20人のオフショアチームでは、ツールごとに月額240ドルから1,200ドルです。eeselは代わりに処理したチケット数で課金し、500チケットで299ドルから、シート数は無制限なので、オフショアの人員を増やしても請求額は増えません。eeselの料金をご覧ください。
オフショアのエージェントの英文作成とトーンを助けるAIは?
Grammarlyのような文章アシスタントは、エージェントが入力するあらゆる文章の文法とトーンを直します。ZendeskとFreddyも、AIコパイロットの中にトーンや言い換えのツールを備えています。より大きな効果は、良い下書きから始められることです。AIが過去の返信から最初の版を書けば、エージェントはすでに自社ブランドらしい返信を編集するだけで済みます。
オフショアサポート向けのAIはタイムゾーンをまたいで機能しますか?
はい、これは最も良い使い方の一つです。AIチームメイトは24時間キューを担当し、オンショアのチームが眠っている間も下書きや回答を行い、オンショアのリードが朝に確認できる活動ログを残します。これにより、フォロー・ザ・サンの引き継ぎは、AIとオフショアのシフトが実際に何をしたかのレビューに変わります。設定方法はAIによる24時間365日サポートのガイドで解説しています。
顧客データを扱うAIツールをオフショアチームに使わせても安全ですか?
導入前に、各ベンダーのセキュリティページを確認してください。GrammarlyはSOC 2 Type 2とISO 27001、Level AIはSOC 2 Type II、ISO 27001、HIPAA、PCIを掲げ、Sanasは通話データを録音も保存もしないとしています。eeselはデータを転送時も保存時も暗号化し、モデルの学習には一切使わず、SOC 2 Type IIは取得作業中です。承認設定を使い、人の承認なしにAIが送信や返金をできないようにしてください。

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