As 8 melhores alternativas ao Orchid AI para sua caixa de entrada e agenda em 2026

Kurnia Kharisma
Escrito por

Kurnia Kharisma

Katelin Teen
Revisado por

Katelin Teen

Última edição October 6, 2026

Verificado por especialista
Banner desenhado à mão de uma pessoa com um celular numa bifurcação da estrada, com setas que se ramificam para vários balões de chat de assistentes, um ícone de e-mail e um ícone de calendário

Por que as pessoas procuram alternativas ao Orchid

O Orchid merece crédito primeiro. É um assistente executivo por iMessage para Gmail e Google Agenda, e por padrão as respostas ficam como rascunhos até você enviá-las, segundo sua FAQ. O resumo da manhã e a preparação de reuniões são úteis, e o preço é fixo, sem medidor de mensagens. Cobri tudo na minha análise do Orchid AI, e se a categoria inteira é nova para você, comece por esta explicação sobre assistente pessoal de IA.

Os motivos para sair são específicos, e a maioria vem direto das páginas do próprio Orchid:

  • Sem Outlook. A FAQ do Orchid confirma Gmail e Google Agenda, e o Outlook ainda não é compatível. Se seu e-mail de trabalho está no Microsoft 365, o teste acaba antes de começar, e você precisa de uma das ferramentas do meu guia de IA para Outlook.
  • Sem plano gratuito. O Orchid é "paid, from $29.99/mo, flat, with no free tier", segundo seu post de preços. O reembolso de 30 dias ajuda, mas você ainda coloca um cartão.
  • Integrações restritas. A página inicial mostra logotipos como Slack e Notion, mas a FAQ só confirma os apps do Google mais o Granola. O Orchid até atrai quem vem do Notion Mail com um mês grátis.
  • As letras miúdas. A política de privacidade diz "We may train your personal model on your data", e o Orchid não alega SOC 2. Isso importa se sua caixa tem dados de clientes.
  • O comercial. O filme de lançamento de julho sobre um aniversário esquecido gerou forte reação negativa, e algumas pessoas simplesmente querem outra empresa.

Nenhum desses pontos é um impedimento para todo mundo. O ponto é que cada um leva a uma alternativa diferente, por isso a tabela abaixo importa mais que o ranking.

Como escolhi estas alternativas

Parti das ferramentas citadas ao lado do Orchid em um mapa de mercado da a16z e em um resumo do Reddit de assistentes por texto. Depois acrescentei as ferramentas nativas da caixa de entrada que um usuário típico do Orchid compararia. Cada ferramenta precisava passar por quatro critérios:

  1. Redige ou gerencia e-mail para uma pessoa, não apenas chats.
  2. Funciona pelo menos com Gmail, idealmente também com Outlook.
  3. Publica o suficiente sobre preços e tratamento de dados para ser avaliada.
  4. Está disponível hoje, não só em lista de espera.

O Instinct quebra a regra 4, pois ainda é só por convite, mas é o assistente por texto mais comparado ao Orchid, então o mantive no fim. Deixei de fora chatbots gerais como os agentes do ChatGPT e agentes pessoais como Meta Muse e Grok Bot, porque o trabalho aqui é sua caixa de entrada e sua agenda, não conversa aberta.

Se essa linha parece confusa, este texto sobre agentes de IA vs chatbots explica a diferença.

A primeira divisão é onde o assistente vive. A segunda é quanto ele faz antes de você dizer sim:

Quadrante 2x2 desenhado à mão com "vive nas suas mensagens" a "vive na sua caixa de entrada" em um eixo e "os rascunhos esperam por você" a "pode agir sozinho" no outro. Orchid, Folk e Lindy ficam em mensagens e rascunhos em espera, Poke fica em mensagens no meio, Martin e Instinct ficam em mensagens e podem agir sozinhos, e Fyxer, Superhuman e Gemini ficam na caixa de entrada e rascunhos em espera
Quadrante 2x2 desenhado à mão com "vive nas suas mensagens" a "vive na sua caixa de entrada" em um eixo e "os rascunhos esperam por você" a "pode agir sozinho" no outro. Orchid, Folk e Lindy ficam em mensagens e rascunhos em espera, Poke fica em mensagens no meio, Martin e Instinct ficam em mensagens e podem agir sozinhos, e Fyxer, Superhuman e Gemini ficam na caixa de entrada e rascunhos em espera

O Orchid fica embaixo à esquerda. Se você gosta desse canto e só quer Outlook ou um preço menor, fique por perto. Se mandar mensagem nunca foi o ponto, olhe para a direita.

Alternativas ao Orchid AI num relance

FerramentaMelhor paraCanaisProvedores de e-mailRascunhos aguardam aprovaçãoPlano grátisPlano pago mais baratoTreina com seus dadosSOC 2
Orchid (referência)Fundadores com GmailiMessage, SMSGmailSim, por padrãoNãoUS$ 29,99/mêsPode treinar um modelo pessoalNão informado
LindyMais parecido + OutlookiMessage, SMS, Slack, webGmail, OutlookSimUS$ 50 em créditos, 7 diasUS$ 29,99/mês (3.000 créditos)NuncaSim, Type II
PokeAutomações amplasiMessage, WhatsApp, TelegramGmail, OutlookNão informadoSim, permanenteUS$ 19/mêsSim, exceto com Maximum PrivacyNão informado
FolkMenor preçoiMessage, Telegram, WhatsAppGmail, OutlookSimSim, permanenteUS$ 9,99/mês ou US$ 99,99/anoNuncaNão informado
FyxerNunca envia por vocêGmail, Outlook, web, Slack, TeamsGmail, OutlookNunca enviaSim, sem rascunhosUS$ 49/mês ou US$ 37 anualNão com modelos de terceirosSim, Type II
SuperhumanUsuários intensivos de e-mailApps desktop e móvel, SlackGmail, OutlookRascunhos ficam na caixaSó GoUS$ 15/mês (Go Pro)Provedores de IA proibidosNão informado
Gemini no GmailJá paga pelo GooglePainel do Gmail, app GeminiSó GmailConfirma antesSó o appUS$ 4,99/mêsNão para dados do WorkspaceNão informado aqui
MartinLigações e mensagens a terceirosLigação, SMS, WhatsApp, e-mail, SlackGmail, OutlookNão informadoNão, teste de 7 diasUS$ 35/mês ou US$ 21 anualNão informadoAinda não (2024)
InstinctTarefas e comprasiMessage, WhatsApp, ligaçõesGmailAge como seu agenteSó por conviteSem preço públicoAtivado por padrão, com opção de sairNão informado

Os preços vêm da página de preços de cada fornecedor em 6 de outubro de 2026, com cobrança mensal salvo indicação. O gráfico abaixo mostra o plano pago mais barato que redige respostas de e-mail por você:

Gráfico de barras desenhado à mão do preço pago por respostas redigidas por IA, plano pago mais barato com redação e cobrança mensal: Martin Pro US$ 49, Fyxer Pro US$ 49, Orchid US$ 29,99, Lindy US$ 29,99, Poke Pro US$ 19, Superhuman Go Pro US$ 15, Folk Pro US$ 9,99 e Gemini pelo Google AI Plus US$ 4,99
Gráfico de barras desenhado à mão do preço pago por respostas redigidas por IA, plano pago mais barato com redação e cobrança mensal: Martin Pro US$ 49, Fyxer Pro US$ 49, Orchid US$ 29,99, Lindy US$ 29,99, Poke Pro US$ 19, Superhuman Go Pro US$ 15, Folk Pro US$ 9,99 e Gemini pelo Google AI Plus US$ 4,99

Duas coisas chamam atenção. O Orchid fica no meio em preço, não no topo. E as opções mais baratas não são as mais fracas: o plano gratuito do Folk e o do Poke conectam seu e-mail e agenda.

Qual alternativa ao Orchid combina com você?

Escolha o motivo pelo qual você está saindo do Orchid e o widget mostra para onde eu iria.

Por que você está saindo do Orchid?

Escolha o que mais importa.

Escolha uma opção acima para ver minha indicação.

Vá de Lindy. Ele manda mensagem por iMessage como o Orchid, funciona com Gmail e Outlook e segura para aprovação tudo que tenha impacto externo. Se preferir dispensar as mensagens, Fyxer e Superhuman funcionam dentro do Outlook.
Vá de Folk. O plano gratuito conecta Gmail, Agenda e mais de 1.000 apps sem limite de mensagens, e o Pro custa US$ 9,99 por mês. O plano gratuito do Poke é a segunda opção.
Vá de Fyxer. A página de segurança diz que ele nunca enviará um e-mail em seu nome. Ele etiqueta sua caixa de entrada e deixa rascunhos no seu tom para você enviar.
Comece com o Gemini no Gmail. O Google AI Plus custa US$ 4,99 por mês e o Workspace Business Starter inclui o Gemini no Gmail. Ele não manda mensagem para você, mas redige, resume e agenda onde você já trabalha.
Vá de Poke. Ele conecta Gmail e Outlook além de ferramentas como Notion, Linear e GitHub, e cria automações por meio de Recipes. O Instinct vai mais longe em compras, mas é só por convite.
Vá de Lindy ou Fyxer. Ambos publicam SOC 2 Type II, e ambos oferecem HIPAA nos planos Enterprise. Nenhum deles serve para atender clientes, que é outro trabalho.

1. Lindy

Melhor para: a opção mais parecida com o Orchid, com suporte ao Outlook e SOC 2.

Página inicial do Lindy com o título "Not an AI tool. A coworker.", um botão Try for free, uma nota sobre US$ 50 em créditos grátis e um espaço de trabalho estilo Slack em que um colega pede ao Lindy para depurar gastos com anúncios, capturada de lindy.ai
Página inicial do Lindy com o título "Not an AI tool. A coworker.", um botão Try for free, uma nota sobre US$ 50 em créditos grátis e um espaço de trabalho estilo Slack em que um colega pede ao Lindy para depurar gastos com anúncios, capturada de lindy.ai

O Lindy começou como um construtor de agentes sem código e virou "your AI teammate that plugs into your tools", segundo sua página inicial. Para um usuário do Orchid, o que importa é o assistente pessoal para quem você manda mensagem. A documentação de iMessage e SMS diz "No app to install", e a primeira mensagem já chega ciente do seu e-mail e agenda.

Recursos

  • Triagem da caixa de entrada. O Lindy lê cada e-mail recebido, etiqueta e arquiva ou mantém conforme suas instruções, segundo a documentação de triagem.
  • Rascunhos no seu estilo. "Every draft lands in your drafts folder for you to review, edit, and send", segundo a documentação de redação. Ele também redige lembretes de acompanhamento.
  • Por texto. Você pode agendar reuniões, receber um resumo da reunião, buscar na caixa de entrada e definir um resumo diário às 7h, o que cobre a maior parte do que as pessoas querem de assistentes de agendamento com IA.
  • Aprovações. "Anything with outside impact waits for approval", segundo a FAQ de preços, enquanto consultas somente de leitura rodam livremente.
  • Lado de equipe. Um Lindy compartilhado vive no Slack, e a página de preços lista mais de 1.500 integrações além de MCP.

Vantagens

  • Gmail e Outlook, com 2 a 5 caixas conforme o plano.
  • Padrões de aprovação primeiro, o mesmo modelo de segurança que levou usuários do Orchid a escolhê-lo.
  • SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA listados na documentação, e "never used to train models".

Desvantagens

  • Créditos, não tarifa fixa. Um rascunho de resposta custa entre 2 e 250 créditos, então dias intensos se acumulam.
  • Os créditos não acumulam, e o Lindy pausa ações que consomem créditos quando acabam.
  • As avaliações se dividem quanto ao custo, como descobriu um usuário do Trustpilot:
Trustpilot

"I managed to kill my months credits (3000) in one day!"

Preços

Página de preços do Lindy com o título "The teammate that punches above its price", mostrando um plano Free com US$ 50 em créditos, um plano Team a US$ 29,99 por mês com 3.000 créditos e um plano Enterprise personalizado, capturada de lindy.ai
Página de preços do Lindy com o título "The teammate that punches above its price", mostrando um plano Free com US$ 50 em créditos, um plano Team a US$ 29,99 por mês com 3.000 créditos e um plano Enterprise personalizado, capturada de lindy.ai
PlanoPreçoO que você recebe
FreeUS$ 0US$ 50 em créditos, sem cartão, créditos duram 7 dias
TeamA partir de US$ 29,99/mês por usuário ativo3.000 créditos por mês, recargas de US$ 10 por 1.000, escolha de modelo
Team (níveis superiores)US$ 49,99 por 5.000 créditos, US$ 99,99 por 15.000Mesmos recursos, mais créditos
EnterprisePersonalizadoHIPAA com BAA, SSO e SCIM, logs de auditoria

Preços da página de preços do Lindy. A própria página inicial ainda menciona planos "Pro and Max", então espere que os nomes continuem mudando. Meu resumo de alternativas ao Lindy acompanha as mudanças, e Lindy vs Tasklet o compara com um concorrente próximo.

Minha opinião: o Lindy é a escolha se você gostava do modelo de aprovação do Orchid, mas precisa de Outlook ou de uma resposta de conformidade para seu empregador. Descarte-o se você odeia acompanhar um medidor de créditos. O fator decisivo é o volume: uma caixa tranquila cabe fácil em 3.000 créditos, mas uma cheia talvez não.

2. Poke

Melhor para: quem quer um assistente por texto para e-mail, agenda e seus outros apps.

Página inicial do Poke com o título "Meet Poke, your new favorite contact", um banner "Poke is joining Cognition" e um celular mostrando uma conversa informal de iMessage com o Poke, capturada de poke.com
Página inicial do Poke com o título "Meet Poke, your new favorite contact", um banner "Poke is joining Cognition" e um celular mostrando uma conversa informal de iMessage com o Poke, capturada de poke.com

O Poke é "Proactive, private, personal, and right in your texts." É o assistente com o qual o Orchid se compara na própria página Orchid vs Poke, e está prestes a mudar de mãos: a Cognition anunciou que vai adquirir a empresa criadora do Poke, dizendo que os usuários podem "continue using the product just as before". A Cognition também informa mais de 100 mi de mensagens em três meses.

Recursos

  • Canais. iMessage, WhatsApp e Telegram, além de mensagens de voz.
  • E-mail e agenda. A FAQ promete "full support for Gmail and Outlook inboxes, calendars, and contact sync." iCloud e Yahoo Mail não estão previstos.
  • Recipe do Gmail. Seu recipe do Gmail pode "Search, draft, and send emails with label management and inbox organization."
  • Integrações. A documentação lista Notion, Linear, Todoist, Asana, GitHub e mais, além de personalizadas via MCP.
  • Poke Human. No Ultra, tarefas do mundo real como reservas e ligações podem ir para um operador humano.

Vantagens

  • Um plano gratuito permanente que ainda conecta e-mail e agenda.
  • Suporte ao Outlook, que o Orchid não tem.
  • O conjunto mais amplo de integrações além de e-mail desta lista.

Desvantagens

  • As páginas do Poke não informam um padrão de aprovação antes de enviar. A página de comparação do Orchid afirma que é "Not included", então verifique as configurações antes de conectar uma caixa real.
  • O aviso de privacidade diz que os dados são usados "to train our artificial intelligence models" a menos que você escolha Maximum Privacy.
  • Nenhuma alegação de SOC 2 nas páginas que li.

Os primeiros usuários elogiaram sobretudo a integração inicial, que antes incluía pechinchar o preço com um "segurança" de IA:

"Just had the most surreal onboarding experience from Poke by @interaction ... this thing is extremely impressive. Feels like the actual AI assistant I have been waiting years for."

Preços

Página de preços do Poke mostrando três planos: Free a US$ 0 por mês para sempre, Pro a US$ 19 por mês e Ultra a US$ 199 por mês com pagamento por uso além dos seus créditos, capturada de poke.com
Página de preços do Poke mostrando três planos: Free a US$ 0 por mês para sempre, Pro a US$ 19 por mês e Ultra a US$ 199 por mês com pagamento por uso além dos seus créditos, capturada de poke.com
PlanoPreçoO que você recebe
FreeUS$ 0, sem cartãoConecta todos os apps, e-mail e agenda; passa para um modo mais leve após a cota
ProUS$ 19/mêsModelos de ponta, automações em segundo plano em tempo real, limites maiores
UltraUS$ 199/mêsModelos de ponta em cada ação, Poke Human, pagamento por uso além dos créditos

Preços da página de preços do Poke, onde "Every plan gets all of Poke." A documentação de uso explica o modo mais leve: ele nunca para de responder, só fica menos capaz até sua cota reiniciar.

Minha opinião: o Poke é a escolha se o Orchid pareceu restrito demais e você quer um só assistente para e-mail, tarefas e ferramentas de desenvolvimento. Descarte-o se precisa de uma etapa de aprovação documentada antes de qualquer envio. O fator decisivo é se você vai ativar o Maximum Privacy.

3. Folk

Melhor para: o menor preço, ou um plano gratuito que ainda cuida do e-mail.

Página inicial do Folk mostrando um celular com uma conversa de iMessage em que o folk diz "yo i'm folk" e "yes, i literally just text you", sobre um fundo de montanhas, capturada de folk.com
Página inicial do Folk mostrando um celular com uma conversa de iMessage em que o folk diz "yo i'm folk" e "yes, i literally just text you", sobre um fundo de montanhas, capturada de folk.com

O Folk é "just a contact in the messages app you already use", criado pela Nozomio, um laboratório de San Francisco que levantou uma rodada seed de US$ 6,2 mi liderada pela CRV. O fundador é Arlan Rakhmetzhanov. Um aviso sobre nomes: getfolk.app agora redireciona para folk.com, e folk.app é outra empresa que vende um CRM de vendas. As avaliações de "folk" no G2 são sobre o CRM.

Recursos

  • E-mail. Conecta "Gmail and Outlook via one-click OAuth", destaca os e-mails importantes, "drafts replies in your voice, and follows up on threads that go quiet", segundo sua página de e-mail.
  • Aprovação. "You approve; folk sends." A resposta da FAQ para "Does folk send emails without my permission?" é "No."
  • Modo somente leitura. A política de privacidade permite conectar o Google somente em leitura, de modo que "can see but never send, edit or delete."
  • Memória e rotinas. Um resumo da manhã, observadores em segundo plano e ligações telefônicas com o folk.
  • Computador próprio. Cada usuário recebe "their own private cloud computer", isolado dos outros.

Vantagens

  • O plano gratuito tem "unlimited chatting", todos os recursos e "no message cap".
  • O Pro custa cerca de um terço do Orchid.
  • Uma postura clara: "we never use your data to train AI models".

Desvantagens

  • Tem perfil de consumidor: hábitos, check-ins na academia e ligações para acordar convivem com o e-mail. A preparação de reuniões não é um recurso declarado.
  • O Outlook Agenda não é mencionado, só o Google Agenda.
  • Ainda muito pouco feedback independente de usuários. As respostas ao lançamento foram em sua maioria pessoas comparando com outros agentes:

"What are the things that can be achieved by folk but cannot be done by OpenClaw or Hermes? If there are a few useful things, I will consider to switch"

Preços

Página de preços do Folk com o título "pick your plan", um plano gratuito a US$ 0 por mês e um plano pro a US$ 8,33 por mês com cobrança anual, listando chat ilimitado, Gmail e Agenda conectados e minutos de ligação, capturada de folk.com
Página de preços do Folk com o título "pick your plan", um plano gratuito a US$ 0 por mês e um plano pro a US$ 8,33 por mês com cobrança anual, listando chat ilimitado, Gmail e Agenda conectados e minutos de ligação, capturada de folk.com
PlanoPreçoO que você recebe
FreeUS$ 0, sem cartãoChat ilimitado, todos os recursos, 3 tarefas em segundo plano, 10 minutos de ligações por semana
ProUS$ 9,99/mês, ou US$ 99,99/ano (US$ 8,33/mês)Motor mais inteligente, observadores e resumos ilimitados, 120 minutos de ligação por mês
MaxUS$ 99,99/mês na App Store dos EUA"Higher usage capacity", listado apenas nos termos

Preços da página de preços do Folk.

Minha opinião: o Folk é a escolha se os US$ 29,99 do Orchid eram o problema e você quer sobretudo uma caixa organizada mais lembretes. Descarte-o se precisa de preparação de reuniões no estilo executivo. O fator decisivo é se você quer um assistente ou um parceiro de responsabilidade que também cuida do e-mail.

4. Fyxer

Melhor para: quem quer ajuda de IA na caixa de entrada, mas nunca quer que ela envie.

Página inicial do Fyxer com o título "Fyxer makes sure you never miss anything important", botões de cadastro do Google e da Microsoft e uma prévia da caixa de entrada com abas Inbox, Meetings, Priorities e Actions, capturada de fyxer.com
Página inicial do Fyxer com o título "Fyxer makes sure you never miss anything important", botões de cadastro do Google e da Microsoft e uma prévia da caixa de entrada com abas Inbox, Meetings, Priorities e Actions, capturada de fyxer.com

O Fyxer funciona dentro do Gmail ou do Outlook em vez de por texto. Foi criado pela equipe de uma agência de assistentes executivos, segundo seu perfil no Trustpilot, e isso transparece: o produto trata de organizar, redigir e anotar reuniões, o dia a dia de um assistente humano. Meu texto sobre avaliações do Fyxer AI aprofunda o assunto.

Recursos

  • Organização da caixa. Etiqueta cada e-mail em pastas como "To Respond", "FYI" e "Marketing".
  • Rascunhos no seu tom. As respostas são redigidas no Pro e acima, não no plano gratuito.
  • Notas de reunião. Grava chamadas do Zoom, Google Meet e Teams, e o bot pergunta antes aos participantes. Se as notas são o principal atrativo, compare com um app de notas de reunião dedicado.
  • Nunca envia. "Fyxer will never send an email on your behalf", segundo sua página de segurança.
  • MCP. No Team e acima, seu contexto fica disponível dentro do Claude e do ChatGPT.

Vantagens

  • Gmail e Outlook, com agendas do Google e do Outlook.
  • A lista de conformidade mais forte aqui: SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA e GDPR.
  • Nota de 4,0 no Trustpilot com 743 avaliações, a base de avaliações mais ampla desta lista.

Desvantagens

  • Nenhuma interface de mensagens de texto, que para alguns é o objetivo do Orchid.
  • O plano gratuito não redige respostas nem organiza sua caixa.
  • Os créditos do Pro caem de ilimitados para 3.000 por mês após os primeiros 3 meses.
Trustpilot

"I love the note taking for meetings. It has been much harder than expected to adjust to the email process."

Preços

Página de preços do Fyxer com o título "Plans that grow with you", Pro a US$ 37 por pessoa por mês e Team a US$ 64 com cobrança anual, um teste grátis de 14 dias em ambos e Enterprise via vendas, capturada de fyxer.com
Página de preços do Fyxer com o título "Plans that grow with you", Pro a US$ 37 por pessoa por mês e Team a US$ 64 com cobrança anual, um teste grátis de 14 dias em ambos e Enterprise via vendas, capturada de fyxer.com
PlanoAnualMensalO que você recebe
FreeUS$ 0US$ 0400 créditos por mês, resumo semanal por e-mail, sem rascunhos nem organização
ProUS$ 37/usuárioUS$ 49/usuárioRascunhos, organização, notas; créditos ilimitados por 3 meses, depois 3.000 por mês
TeamUS$ 64/usuárioUS$ 99/usuárioEspaços compartilhados, várias caixas, 6.000 créditos agrupados por membro
EnterprisePersonalizadoPersonalizadoSSO, SCIM, log de auditoria, dados regionais, mínimo de 50 usuários

Preços da página de preços do Fyxer. Organizar custa 0,2 crédito por e-mail e gravar custa 1 crédito por minuto, então 3.000 créditos rendem bastante para a maioria. Detalhei as contas no meu guia de preços do Fyxer AI.

Se o Fyxer chega perto, mas não é bem isso, minha lista de alternativas ao Fyxer cobre ferramentas de caixa de entrada semelhantes.

Minha opinião: o Fyxer é a escolha se o atrativo do Orchid era "nada sai sem mim" e você não se importa com mensagens. Descarte-o se quer gerenciar seu dia pelo iMessage. O fator decisivo é se você vive na caixa de entrada ou nas mensagens.

5. Superhuman Mail

Melhor para: usuários intensivos de e-mail que querem uma caixa mais rápida com IA embutida.

Página inicial do Superhuman Mail com o título "Save 4 hours every week with Superhuman Mail", um botão Get started e uma prévia da caixa de entrada com e-mails de vários remetentes, capturada de superhuman.com
Página inicial do Superhuman Mail com o título "Save 4 hours every week with Superhuman Mail", um botão Get started e uma prévia da caixa de entrada com e-mails de vários remetentes, capturada de superhuman.com

O Superhuman Mail é um app de e-mail para Gmail e Outlook. A empresa por trás dele era a Grammarly e agora opera como Superhuman Platform Inc., segundo sua política de privacidade. Sua suíte também inclui o Superhuman Go, um agente com um assistente de e-mail que organiza sua caixa e redige respostas.

Recursos

  • Auto Drafts. Redige acompanhamentos e respostas "written in your voice and tailored to each thread", segundo a central de ajuda. Os rascunhos sincronizam com Gmail ou Outlook.
  • Rascunhos de agendamento. Quando alguém pede para marcar, ele redige uma resposta com horários e um link de reserva.
  • Auto Labels e Split Inbox. Marketing, propostas frias e novidades sociais são afastados.
  • Ask AI. Pesquisa sua caixa, agenda e a web em linguagem natural.
  • Mail MCP. No Business, Claude e ChatGPT podem pesquisar, redigir e enviar pela sua caixa.

Vantagens

  • O cliente de e-mail mais refinado daqui, com apps para Mac, Windows, iOS e Android.
  • Provedores de IA são proibidos "contractually" de treinar com seus dados, segundo a página Mail AI.
  • Nota 4,7 no G2 com 1.313 avaliações.

Desvantagens

  • Auto Drafts e Ask AI exigem o plano Business, não o Starter.
  • Sem interface de mensagens de texto.
  • Um avaliador do G2 notou que a resposta automática lê só parte da conversa:
G2

"The AI auto-respond feature also needs work. Drafting and rewriting emails with AI works well, but auto-respond only seems to look at the most recent message in a thread rather than the full context of the conversation."

Preços

Página de preços do Superhuman com Starter a US$ 25 por membro por mês, Business a US$ 33 com Auto drafts, Ask AI e o Superhuman Mail MCP, e Enterprise com "Let's talk", tudo cobrado anualmente, capturada de superhuman.com
Página de preços do Superhuman com Starter a US$ 25 por membro por mês, Business a US$ 33 com Auto drafts, Ask AI e o Superhuman Mail MCP, e Enterprise com "Let's talk", tudo cobrado anualmente, capturada de superhuman.com
PlanoPreçoO que você recebe
Go FreeUS$ 0Recursos básicos do Grammarly e chat; sem assistente de e-mail, sem Mail
Go ProUS$ 12/mês anual, US$ 15/mês mensalO assistente de e-mail redige e limpa a bagunça no Gmail ou Outlook; sem app Mail
Mail StarterUS$ 25/membro/mês anualApp Mail, Superhuman AI, agenda e agendamento
Mail BusinessUS$ 33/membro/mês anualAuto Drafts, Ask AI, Mail MCP, Auto Labels personalizados, integrações de CRM
EnterprisePersonalizadoSSO, segurança avançada, gerente de sucesso

Preços da página de preços do Superhuman e da página dos planos Go. A central de ajuda mais antiga lista o Mail a US$ 30 e US$ 40 com cobrança mensal.

Minha opinião: o Superhuman é a escolha se e-mail é a maior parte do seu trabalho e você quer velocidade e rascunhos num só lugar. Descarte-o se queria algo para mandar mensagem. O fator decisivo é se US$ 33 por mês pelos recursos Business superam os US$ 29,99 do Orchid por um assistente por texto.

6. Gemini no Gmail

Melhor para: quem já paga pelo Google e quer IA onde já trabalha.

Página de assinaturas do Gemini do Google com o título "Get more out of Gemini", mostrando Free a US$ 0, Google AI Plus a US$ 4,99 por mês, Google AI Pro a US$ 19,99 e Google AI Ultra a partir de US$ 99,99, capturada de gemini.google
Página de assinaturas do Gemini do Google com o título "Get more out of Gemini", mostrando Free a US$ 0, Google AI Plus a US$ 4,99 por mês, Google AI Pro a US$ 19,99 e Google AI Ultra a partir de US$ 99,99, capturada de gemini.google

O Orchid é construído sobre Gmail e Google Agenda, o que torna o assistente do próprio Google a comparação óbvia. O painel Ask Gemini no Gmail resume conversas, redige e-mails, pesquisa sua caixa, propõe horários de reunião e cria eventos. Escrevi sobre as peças individuais, como Help me write e resumos de conversas, em guias separados.

Recursos

  • Ações na caixa. Arquivar, excluir, etiquetar e marcar com estrela, mas "never ... until you explicitly confirm", com 60 segundos para desfazer.
  • Daily Brief. Um resumo da manhã extraído "primarily from your Gmail, Calendar, and Gemini chats", segundo a página de ajuda do Daily Brief.
  • Ações agendadas. Até 10 comandos recorrentes, como um resumo diário da sua agenda e e-mail, além dos lembretes de acompanhamento nativos do Gmail.
  • Gemini Spark. Um agente em segundo plano no Pro e no Ultra que "can work in the background across Gmail, Docs, Sheets, and Calendar" e pergunta antes de enviar, segundo a página do Spark.

Vantagens

  • A entrada paga mais barata daqui, a US$ 4,99 por mês.
  • O Google diz que o Gemini no Gmail "doesn't use your content to train or improve Gemini", segundo sua página de dados.
  • Nenhum fornecedor novo para avaliar se sua empresa já roda no Workspace, como explica meu guia de Gemini para Workspace.

Desvantagens

  • Só Gmail e Google Agenda, então não resolve o problema do Outlook.
  • Sem interface de mensagens de texto: ele vive num painel lateral e no app Gemini.
  • O Daily Brief é só nos EUA, só em inglês e só para contas pessoais, e o Spark é experimental e indisponível no EEE, na Suíça e no Reino Unido.

Preços

PlanoPreçoGemini para e-mail
FreeUS$ 0App Gemini; o painel lateral do Gmail exige um plano pago
Google AI PlusUS$ 4,99/mêsGemini no Gmail, Daily Brief
Google AI ProUS$ 19,99/mêsGemini no Gmail e Docs, Daily Brief, Spark
Google AI UltraA partir de US$ 99,99/mêsLimites mais altos, acesso antecipado ao Spark
Workspace Business StarterUS$ 7/usuário/mês anualGemini no Gmail, "Limited" em outros apps
Workspace Business StandardUS$ 14/usuário/mês anualGemini no Gmail, Docs, Meet e mais

Preços dos planos Google AI e dos preços do Workspace. Meu guia de preços do Gemini no Workspace cobre os níveis empresariais com mais profundidade.

Minha opinião: o Gemini é a escolha se você já está no Google e quer a maior parte da ajuda de caixa de entrada do Orchid por cerca de um sexto do preço. Descarte-o se mandar mensagem para seu assistente era o atrativo. O fator decisivo é se você vai abrir um painel lateral ou prefere enviar uma mensagem.

7. Martin

Melhor para: quem quer um assistente para quem possa ligar e que mande mensagem a outras pessoas por você.

Página inicial do Martin com o título "Your personal AI agent", um botão Try it now e cartões flutuantes com um novo rascunho de e-mail, lembretes, tarefas e uma visão de calendário, capturada de trymartin.com
Página inicial do Martin com o título "Your personal AI agent", um botão Try it now e cartões flutuantes com um novo rascunho de e-mail, lembretes, tarefas e uma visão de calendário, capturada de trymartin.com

O Martin é um assistente da YC S23 que seus fundadores apresentaram como "a better Siri with an LLM brain and deeper integrations with everyday apps", segundo o post Launch HN. Ele pode ser contatado por ligação, SMS, WhatsApp, e-mail e Slack, segundo a documentação.

Recursos

  • Caixa de entrada. Até 5 contas Gmail e 5 Outlook, e pode "read, draft, and reply to emails on your behalf", segundo a documentação da caixa.
  • Agenda. Agendas Google, Apple e Outlook, até 5 de cada. É o suporte de agenda mais amplo da lista.
  • Cc to Schedule. Coloque o endereço do Martin em cópia, diga "find a time for us", e ele envia horários por e-mail na conversa.
  • Rascunhos proativos e triagem. Etiquetagem automática e rascunhos por assunto, só no Pro.
  • Resumos. Um resumo diário por e-mail e uma ligação matinal com o resumo da agenda.

Vantagens

  • Suporte ao Apple Calendar, que nenhum dos outros assistentes por texto declara.
  • Você pode ligar para ele, não só mandar mensagem.
  • Manda mensagem e liga para seus contatos de um número próprio, o que o Orchid não faz.

Desvantagens

  • Quando verifiquei, o site não tinha política de privacidade nem página de termos; ambas retornavam "Page Not Found".
  • A documentação não informa um padrão de aprovar antes de enviar para rascunhos proativos.
  • Sem SOC 2 até o post dos fundadores em 2024. Um comentarista nesse tópico expressou a preocupação com clareza:
Hacker News

"I want this, but very concerned about the security and privacy - you're talking about getting my most personal of personals (email, calendar, messages, phone calls)."

Preços

Página de preços do Martin com o título "7 days free. Cancel Anytime.", com Pro a US$ 30 por mês e Basic a US$ 21 por mês com cobrança anual, ou US$ 49 e US$ 35 com cobrança mensal, capturada de trymartin.com
Página de preços do Martin com o título "7 days free. Cancel Anytime.", com Pro a US$ 30 por mês e Basic a US$ 21 por mês com cobrança anual, ou US$ 49 e US$ 35 com cobrança mensal, capturada de trymartin.com
PlanoAnualMensalO que você recebe
BasicUS$ 21/mêsUS$ 35/mêsModelos básicos, ações proativas limitadas, 2 tarefas por vez
ProUS$ 30/mêsUS$ 49/mêsModelos avançados, ações proativas ilimitadas, triagem e rascunhos de e-mail

Preços da página de preços do Martin, com teste grátis de 7 dias e sem plano gratuito.

Minha opinião: o Martin é a escolha se você quer o suporte de agenda mais amplo e um assistente para quem possa ligar. Descarte-o se precisa de termos de privacidade por escrito antes de conectar cinco caixas. O fator decisivo é a confiança: até as páginas legais voltarem, eu deixaria o e-mail de trabalho de fora.

8. Instinct

Melhor para: tarefas, reservas e compras, se você conseguir um convite.

Página inicial do Instinct, um breve bloco de texto descrevendo o assistente pessoal com um único botão "Text Instinct to get started", capturada de instinct.com

O Instinct é o outro assistente por texto que todo mundo cita ao lado do Orchid, mas faz um trabalho diferente. O Orchid gerencia sua caixa de entrada e agenda. O Instinct resolve tarefas: faz seu check-in em voos, pede mercado e marca consultas, trabalhando em seu próprio computador com suas contas.

Recursos

  • Canais. iMessage, WhatsApp e ligações telefônicas.
  • E-mail. Lê seu Gmail conectado e, desde 8 de setembro, também envia de um endereço próprio em mail.instinct.com, como contei em Instinct para e-mail.
  • Pagamentos. As compras passam por cartões de uso único do Stripe Link.
  • Proativo. Ele manda mensagem primeiro quando algo precisa ser feito.

Vantagens

  • O assistente mais proativo daqui, segundo a maioria dos relatos.
  • Cuida de tarefas do mundo real em que as ferramentas focadas em e-mail não tocam.
  • Sem preço publicado, então ainda não há assinatura para avaliar.

"Instinct is the first AI product I've used that is truly proactively helpful. It's already checking me into flights, reminding me about reservations I forgot to cancel, etc"

Desvantagens

  • Só por convite, então talvez você não consiga mudar hoje.
  • Seus termos o nomeiam "as your agent", com acordos "binding on you", e o treinamento vem ativado por padrão, com opção de sair.
  • Só uso pessoal segundo seus termos, então e-mail de trabalho fica de fora.

Preços

PlanoPreçoO que você recebe
BetaSem preço publicadoAcesso só por convite

Meu texto sobre os preços do Instinct AI explica como ele pode ganhar dinheiro e o que você dá em troca.

Minha opinião: o Instinct é a escolha se você quer um assistente que faça coisas no mundo, não um que arrume sua caixa de entrada. Descarte-o para qualquer coisa de trabalho. O fator decisivo é quanta autonomia você se sente à vontade para dar, o que minha análise do Instinct AI percorre em detalhe.

As letras miúdas: quem treina IA com seu e-mail?

Esta é a coluna que as pessoas pulam, e a que eu leria primeiro. Um assistente de e-mail lê tudo, incluindo redefinições de senha, contratos e anotações médicas. Eis o que as páginas de cada fornecedor dizem:

Registro desenhado à mão respondendo "Treinam IA com seus dados?": Orchid pode treinar seu modelo pessoal, Poke sim exceto com Maximum Privacy, Lindy nunca, Folk nunca, Fyxer não com modelos de terceiros, Superhuman Mail provedores proibidos, Gemini no Workspace não usado para treinar e Martin não informado
Registro desenhado à mão respondendo "Treinam IA com seus dados?": Orchid pode treinar seu modelo pessoal, Poke sim exceto com Maximum Privacy, Lindy nunca, Folk nunca, Fyxer não com modelos de terceiros, Superhuman Mail provedores proibidos, Gemini no Workspace não usado para treinar e Martin não informado

Algumas notas que não cabem em um gráfico:

  • A do Orchid é mais restrita do que parece. Treinar um modelo pessoal é como ele aprende sua voz, e a política diz "Only yours." Ainda assim não é o "nunca" das páginas de marketing.
  • A do Poke é uma configuração. Se escolher o Poke, ative o Maximum Privacy no primeiro dia.
  • "Não de terceiros" não é "nunca". O Fyxer diz que seus dados nunca são usados para treinar modelos de terceiros como os da OpenAI. Sua política sobre modelos próprios não é informada.
  • Conformidade é rara. Só Lindy e Fyxer publicam SOC 2 Type II nas páginas que li.

Se você quer uma lista de verificação para qualquer ferramenta de IA que toque dados de clientes ou da empresa, esta introdução sobre privacidade de dados em IA é um bom começo, e meu guia de triagem de caixa de entrada com IA cobre a ordem segura de implantação.

Quando a caixa de entrada não é realmente sua

Há um caso em que nenhuma dessas ferramentas se encaixa bem. Às vezes a caixa em que você está se afogando nem é seu e-mail pessoal. É uma caixa compartilhada: support@, hello@, aquela para a qual os clientes escrevem. Se você apontar um assistente pessoal para ela, só funciona pela metade.

Funciona pela metade porque assistentes pessoais são feitos para o julgamento de uma só pessoa. Eles redigem na sua voz e esperam por você. Uma caixa de suporte precisa de respostas a partir de conhecimento aprovado, consistentes para toda a equipe, com escalonamento quando a IA não tem certeza. É a mesma lição do teste que mencionei no início: os agentes reescreviam os rascunhos de IA principalmente por tom e tamanho, e a solução foi treinar com as respostas enviadas pela própria equipe, não um modelo geral mais esperto.

O padrão de adoção comum nas ligações de vendas da eesel também vale ser copiado para qualquer uma das ferramentas acima: comece com a IA redigindo respostas para pessoas e depois passe à automação completa quando a confiança for conquistada. Lindy, Folk, Fyxer e Orchid usam o primeiro passo como padrão. É o padrão certo.

Para uma visão mais ampla de assistentes que trabalham como parte de uma equipe, e não para uma só pessoa, veja meus guias sobre colegas de IA e os melhores colegas de IA.

Para ferramentas pessoais além desta lista, mantenho resumos dos melhores assistentes de e-mail com IA, dos melhores assistentes de IA em geral e dos melhores apps de IA para Gmail.

Experimente a eesel

Toda ferramenta desta lista é um assistente pessoal. A eesel é uma contratação diferente: uma plataforma de colegas de IA em que você traz colegas prontos para trabalhar em tarefas específicas, hoje um colega de IA para helpdesk e um redator de blog com IA.

Para e-mail, o colega de helpdesk trabalha direto de uma caixa compartilhada. Segundo a documentação de integrações da eesel, ele "responds to support emails directly from your inbox" e redige, envia e faz acompanhamento. Aprende com sua central de ajuda e com as respostas anteriores da sua equipe, então os rascunhos começam na voz da sua equipe em vez de uma genérica.

eesel respondendo dentro de uma caixa de e-mail à pergunta de um cliente sobre erros intermitentes de API, assinado do endereço de suporte da equipe

A parte que eu apontaria a um usuário do Orchid são os testes. Antes que a eesel responda a um único cliente, você pode executá-la contra seus tickets históricos e ver o que ela teria dito. Comece no modo rascunho, confira as respostas e só ative o envio quando confiar. Se sua caixa support@ é o que tira seu sono, experimente a eesel nela, de graça.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor alternativa ao Orchid AI?
Para a maioria das pessoas é o Lindy: como o Orchid, funciona por iMessage e SMS, redige respostas que aguardam sua aprovação e prepara reuniões, mas também oferece suporte ao Outlook e é compatível com SOC 2. Se você prefere manter a IA dentro da caixa de entrada, o Fyxer é a escolha mais segura, pois nunca envia e-mails por você. Minha análise do Orchid AI mostra o que o próprio Orchid faz bem.
Existe uma alternativa gratuita ao Orchid AI?
Sim. Folk e Poke têm planos gratuitos permanentes que conectam seu e-mail e agenda, e o Fyxer tem um plano gratuito com 400 créditos por mês, embora não redija respostas. O Gemini também tem um app gratuito. O Orchid não tem plano gratuito, apenas reembolso de 30 dias, como explico no meu guia de assistentes pessoais de IA.
Quais alternativas ao Orchid AI funcionam com Outlook?
Lindy, Poke, Folk, Martin, Fyxer e Superhuman oferecem suporte ao Outlook além do Gmail. O Orchid só aceita Gmail e Google Agenda, e o Gemini fica dentro do Google. Se o Outlook é sua caixa principal, meu guia de IA para e-mail do Outlook aprofunda o assunto.
Quanto custam as alternativas ao Orchid AI?
Os planos pagos com respostas redigidas por IA vão de US$ 4,99 por mês (Google AI Plus) a US$ 49 por mês (Fyxer Pro ou Martin Pro com cobrança mensal), contra US$ 29,99 do Orchid. O Folk Pro custa US$ 9,99, o Poke Pro US$ 19 e o Lindy começa em US$ 29,99 por 3.000 créditos. Meu detalhamento dos preços do Fyxer AI mostra como os planos de créditos mudam o custo real.
Qual alternativa ao Orchid nunca envia e-mail por conta própria?
O Fyxer diz claramente que nunca enviará um e-mail em seu nome, então todo rascunho espera na sua caixa de entrada. Lindy, Folk e Orchid seguram o e-mail de saída para sua aprovação por padrão, e os Auto Drafts do Superhuman ficam na sua pasta de rascunhos. Esse padrão de rascunho primeiro é como a maioria das equipes implanta um copiloto de IA.
As alternativas ao Orchid AI treinam IA com meu e-mail?
Varia. Lindy e Folk dizem que seus dados nunca são usados para treinar modelos, o Google diz que os dados do Workspace no Gemini não são usados para treinamento, e o Poke treina com seus dados, a menos que você escolha Maximum Privacy. A política de privacidade do Orchid diz que ele pode treinar um modelo pessoal com seus dados. Esta introdução sobre privacidade de dados em IA lista o que perguntar.
Uma alternativa ao Orchid pode responder e-mails de clientes da minha empresa?
Não bem. O Orchid e as alternativas desta lista são assistentes pessoais para a caixa de entrada de uma só pessoa, e alguns, como o Instinct, se limitam ao uso pessoal em seus termos. Uma caixa de suporte compartilhada precisa de um agente que responda a partir de conhecimento aprovado, como o colega de IA para helpdesk da eesel, que você pode testar em tickets passados antes de ele responder a alguém.

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