Als Notion seine Funktion für KI-Meeting-Notizen einführte, schien es, als ob jeder darüber sprach. Die Vorstellung, das manuelle Mitschreiben endlich hinter sich zu lassen und Meeting-Erkenntnisse direkt im eigenen Arbeitsbereich zu haben, ist ziemlich verlockend. Es scheint der perfekte nächste Schritt für ein Tool zu sein, das für so viele Teams bereits die Kommandozentrale ist.
Aber hier ist der Punkt, den viele Teams langsam erkennen: Obwohl ein All-in-One-Tool großartig ist, kann es bei spezifischen, wichtigen Aufgaben, die ein Unternehmen am Laufen halten, manchmal ins Straucheln geraten. Reicht ein einfaches Transkript wirklich aus, wenn man klare Verantwortlichkeiten, vollständigen Kontext und echte Automatisierung benötigt?
Werfen wir einen genaueren Blick auf die KI-Meeting-Notizen von Notion. Wir werden uns ansehen, was sie können, was sie kosten und welche Nachteile in der Praxis zu bedenken sind. Am Ende werden Sie eine viel bessere Vorstellung davon haben, ob es die richtige Lösung für Ihr Team ist oder ob Sie etwas Spezialisierteres benötigen.
Was sind Notion AI Meeting Notes?
Notion AI Meeting Notes ist keine separate App, die Sie herunterladen müssen. Es ist ein neuer, KI-gestützter Block, den Sie in jede Notion-Seite einfügen können, ähnlich wie ein Video oder ein Bild. Aber anstelle eines Bildes betten Sie ein Werkzeug ein, das Ihre Meetings aufzeichnet und transkribiert.
Es funktioniert, indem es das Mikrofon und die Audioausgabe Ihres Computers verwendet, um Gespräche während des Meetings zu erfassen. Während das Meeting läuft, erstellt es ein Live-Transkript. Sobald Sie fertig sind, nutzt es KI, um eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Erkenntnissen und Aktionspunkten zu erstellen.
Der größte Vorteil ist, dass es direkt in Notion integriert ist. Ihr Transkript, die KI-Zusammenfassung und alle Notizen, die Sie selbst hinzufügen, befinden sich am selben Ort wie Ihre Projektboards und Team-Wikis. So entsteht ein zentraler Ort für alles, was das alte Problem löst, Notizen in einem Dutzend verschiedener Apps suchen zu müssen.
Kernfunktionen von Notion AI Meeting Notes
Notion hat hier eine ziemlich solide Funktion entwickelt, und für einige Leute erledigt sie die Arbeit gut. Hier ist ein Blick darauf, was sie richtig macht.
Integrierte Transkription und Zusammenfassung
Der offensichtlichste Vorteil ist, wie es die Grundlagen des Notizenmachens handhabt. Während Ihres Meetings können Sie buchstäblich zusehen, wie das Transkript in Echtzeit auf Ihrer Notion-Seite erscheint, was eine nette kleine Bestätigung ist, dass es tatsächlich funktioniert.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Stopp“ klicken, schaltet sich die KI von Notion ein und erstellt eine Zusammenfassung. Sie wirft Ihnen nicht einfach eine Textwand vor die Füße, sondern versucht tatsächlich, Highlights, Entscheidungen und Aktionspunkte herauszufiltern. Sie können ihr auch vor Beginn einen Hinweis geben, indem Sie ein Format wie Automatisch, Verkaufsgespräch oder Teambesprechung auswählen. Dies hilft, die Zusammenfassung an das Gespräch anzupassen, wodurch die Ausgabe von Anfang an etwas nützlicher wird.
Nahtloser Workflow innerhalb des Notion-Ökosystems
Hier glänzen die Notion AI Meeting Notes wahrscheinlich am meisten. Da es bereits in Notion integriert ist, ist der gesamte Prozess für jeden, der in der Plattform lebt, unglaublich reibungslos. Sie können einen Aktionspunkt aus der Zusammenfassung nehmen, ihn in eine Aufgabendatenbank ziehen und ihn jemandem in Ihrem Team mit einem Fälligkeitsdatum zuweisen. Sie können auch Kollegen in den Notizen @erwähnen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, oder auf andere Projektseiten verlinken, um mehr Kontext hinzuzufügen.
Diese enge Integration beseitigt den lästigen Schritt des Kopierens und Einfügens aus einem separaten Tool. Kein Wechseln von Tabs oder Exportieren von Dateien mehr. Der Kontext des Meetings bleibt mit der zugehörigen Arbeit verbunden, was ein echter Produktivitätsschub ist.
Flexibilität: Jedes System-Audio aufnehmen
Eine der cleversten Eigenschaften dieser Funktion ist, dass sie nicht an eine bestimmte Meeting-App gebunden ist. Im Gegensatz zu Bots, die Sie zu einem Zoom- oder Google-Meet-Anruf einladen müssen, zeichnet Notion einfach das Audio auf, das auf Ihrem Computer abgespielt wird.
Dies eröffnet einige interessante Anwendungsmöglichkeiten über typische Meetings hinaus. Sie könnten es verwenden, um:
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Ein YouTube-Webinar oder einen Online-Kurs, den Sie sich ansehen, zusammenzufassen.
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Die wichtigsten Punkte aus einer Podcast-Episode zu erfassen.
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Ihre eigenen Gedanken laut aufzuzeichnen und Notion sie in organisierte Notizen umwandeln zu lassen.
Diese Flexibilität macht es zu einem praktischen Werkzeug, um Informationen von fast überall zu erfassen, solange sie über Ihre Lautsprecher kommen.
Erste Schritte: Einrichtung und Preise
Der Einstieg ist ziemlich einfach, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie über Kompatibilität und Kosten wissen sollten, bevor Sie loslegen.
System- und Plananforderungen
Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Setup es tatsächlich ausführen kann. Laut den eigenen Hilfedokumenten von Notion gibt es ein paar Must-haves:
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Nur für Desktop: Um die volle Erfahrung zu erhalten, müssen Sie die Notion-Desktop-App verwenden. Sie sehen die Option vielleicht in Ihrem Browser, aber sie funktioniert wirklich am besten in der App. Sie ist auf Mobilgeräten überhaupt nicht verfügbar.
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Sie benötigen ein modernes Betriebssystem: Sie müssen macOS 13 oder neuer oder die neueste Version von Windows verwenden.
Dies sind keine kleinen Details. Wenn Ihr Team lieber im Browser arbeitet oder Notizen von ihren Handys aus überprüfen muss, werden sie auf Probleme stoßen.
Die wahren Kosten: Die Preisgestaltung von Notion verstehen
Hier kann es etwas kompliziert werden. Notion AI Meeting Notes ist nichts, was Sie einzeln kaufen können. Um vollen Zugriff zu erhalten, müssen Sie einen der teureren Pläne von Notion haben. Sie erhalten möglicherweise eine begrenzte Testversion bei den Free- und Plus-Plänen, aber die werden Sie ziemlich schnell aufbrauchen.
Um dies als regelmäßigen Bestandteil des Workflows Ihres Teams zu nutzen, müssen Sie mindestens den Business-Plan in Betracht ziehen. Hier ist ein kurzer Blick auf die Preise:
| Plan | Preis (Jährliche Abrechnung) | Preis (Monatliche Abrechnung) | Zugang zu KI-Meeting-Notizen |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | Nur begrenzte Testversion |
| Plus | 10 $/Nutzer/Monat | 12 $/Nutzer/Monat | Nur begrenzte Testversion |
| Business | 20 $/Nutzer/Monat | 24 $/Nutzer/Monat | Inbegriffen |
| Enterprise | Benutzerdefiniert | Benutzerdefiniert | Inbegriffen |
Der entscheidende Punkt hier ist, dass die Bereitstellung dieser Funktion für Ihr gesamtes Team mindestens 20 $ pro Nutzer und Monat kostet. Für ein kleines Team kann sich das schnell summieren, besonders wenn man es gegen die Einschränkungen der Funktion abwägt.
Wichtige Einschränkungen, die Sie kennen müssen
Obwohl Notion AI Meeting Notes praktisch ist, hat es einige ernsthafte Lücken für Teams, die mehr als nur grundlegende Notizen benötigen. Es ist ein guter Notizhelfer, aber es ist kein echter Meeting-Assistent.
Warum Notion AI Meeting Notes ein Notizhelfer und kein Meeting-Assistent ist
Das größte Problem ist der Mangel an Details. Es hört Audio und wandelt es in Worte um, aber das ist so ziemlich alles.
Ein riesiger Knackpunkt für die meisten Teams ist die fehlende Sprechererkennung. Das Transkript erscheint als ein langer, durchgehender Textblock. Man hat keine Ahnung, wer was gesagt hat. Das macht es fast unmöglich, dem Gespräch zu folgen, Aktionspunkte korrekt zuzuweisen oder eine Diskussion später zu überprüfen. Für jedes Meeting, bei dem Verantwortlichkeit wichtig ist, wie bei einem Kundengespräch, ist dies ein großes Problem.
Es erfasst auch nur Audio. Das Tool zeichnet weder Video noch das auf, was auf dem Bildschirm geteilt wird. Wenn Ihr Meeting eine Produktdemo oder eine Präsentation beinhaltete, ist all dieser visuelle Kontext einfach weg. Übrig bleiben nur Worte auf einer Seite, ihrer Bedeutung beraubt.
Schließlich ist es ein manueller Prozess. Im Gegensatz zu anderen Tools, die automatisch an Meetings in Ihrem Kalender teilnehmen können, muss jemand daran denken, am Anfang jedes Anrufs auf „Transkription starten“ und am Ende auf „Stopp“ zu klicken. Das kann man leicht vergessen, was bedeutet, dass Sie am Ende fehlende Aufzeichnungen und eine inkonsistente Dokumentation haben.
Zusammenarbeit und Teilen sind begrenzt
Der Mangel an Details schadet der Zusammenarbeit erheblich. Ohne Zeitstempel oder Sprecher-Labels können Sie nicht einfach einen Link zu einem bestimmten Moment im Anruf teilen, um eine Frage zu stellen. Sie können nicht beweisen, wer was zugestimmt hat, weil Sie keine Aussage einer bestimmten Person zuordnen können.
Darüber hinaus haben einige Benutzer berichtet, dass die mehrsprachige Unterstützung etwas unzuverlässig sein kann. Für globale Teams, die in verschiedenen Sprachen arbeiten, ist das ein großes Risiko für ungenaue Notizen und Missverständnisse.
Ist Notion AI Meeting Notes das richtige Werkzeug für Kundensupport-Teams?
Für Teams, die den ganzen Tag mit Kunden sprechen, sind diese Einschränkungen mehr als nur ärgerlich, sie sind kritisch. Ein allgemeines Transkript eines Support-Anrufs ist praktisch nutzlos, wenn man nicht weiß, wer der Kunde und wer der Agent ist. Es bietet keine wirkliche Hilfe für Schulungen, Qualitätsprüfungen oder die Bearbeitung von Eskalationen. Man kann die Leistung eines Agenten nicht überprüfen oder Kundenfrustrationen in einer Wand aus nicht zugeordnetem Text erkennen.
Hier benötigen Sie ein Werkzeug, das für diese Aufgabe entwickelt wurde. Plattformen wie eesel AI sind genau für solche Situationen konzipiert. Es verbindet sich direkt mit Ihrem Helpdesk, egal ob es Zendesk oder Freshdesk ist, und lernt aus Tausenden Ihrer vergangenen Support-Tickets, bei denen der Kontext, wer was gesagt hat, bereits vollkommen klar ist. Anstatt nur einen Anruf zu transkribieren, kann es Tickets von selbst lösen, Antworten in der Stimme Ihrer Marke entwerfen und Probleme automatisch sortieren, alles innerhalb der Plattform, die Ihre Agenten bereits verwenden.
Das Urteil: Eine großartige Funktion für einige, eine Einschränkung für andere
Notion AI Meeting Notes ist ein solides Werkzeug für einen bestimmten Benutzertyp. Genauso klar ist aber auch, für wen es wahrscheinlich nicht geeignet ist.
Für wen es geeignet ist: Es ist ein großartiges Werkzeug für Einzelanwender, Content-Ersteller und kleine interne Teams, die bereits voll und ganz auf das Notion-Ökosystem setzen. Wenn Sie nur eine einfache Möglichkeit benötigen, eine Brainstorming-Sitzung zu erfassen und zusammenzufassen oder ein Webinar in Notizen umzuwandeln, ist es eine bequeme und gut gestaltete Lösung.
Für wen es nicht geeignet ist: Es hat einfach nicht das Zeug für professionelle Teams, die genaue, mit Sprechern gekennzeichnete Aufzeichnungen für Dinge wie Kundengespräche, Projektübergaben oder Leistungsbeurteilungen benötigen. Und es ist besonders ungeeignet für Kundensupport- oder IT-Teams, die intelligente, umsetzbare Erkenntnisse benötigen, nicht nur eine Textdatei.
Jenseits von Notion AI Meeting Notes: Ein besserer Weg, das Wissen Ihres Teams zu automatisieren
Allgemeine KI-Tools sind ein guter Ausgangspunkt, aber sie können die spezifischen Arbeitsabläufe von kundenorientierten Teams, die schnell, genau und automatisiert sein müssen, nicht bewältigen. Sie benötigen ein Werkzeug, das nicht nur Notizen macht, sondern tatsächlich handelt.
eesel AI wurde von Grund auf entwickelt, um dieses Problem zu lösen. Es lässt sich in die Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, wie Ihren Helpdesk, Slack und Confluence, und beginnt sofort damit, Ihr vorhandenes Wissen in eine automatisierte Support-Engine zu verwandeln.
Hier ist, was eesel AI anders macht:
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In wenigen Minuten startklar. Unsere Plattform ist Self-Service, sodass Sie Ihren Helpdesk verbinden und fast sofort Ergebnisse sehen können. Keine obligatorischen Demos oder langen Verkaufsgespräche erforderlich.
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Es lernt aus Ihren echten Gesprächen. eesel AI lernt aus den vergangenen Tickets und Wissensdatenbanken Ihres Teams, um Ihr Geschäft zu verstehen, sodass es vom ersten Tag an genaue, markenkonforme Antworten geben kann.
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Es handelt, anstatt nur Notizen zu machen. Unsere KI-Agenten können mehr als nur Fragen beantworten. Sie können Tickets lösen, Felder aktualisieren, Tags hinzufügen und sogar eine Verbindung zu externen Tools herstellen, um Bestellinformationen nachzuschlagen.
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Sie können es mit Zuversicht testen. Nutzen Sie unseren Simulationsmodus, um genau zu sehen, wie die KI Tausende Ihrer vergangenen Tickets gehandhabt hätte, bevor Sie sie für Kunden aktivieren. Dies gibt Ihnen eine klare Prognose Ihrer Lösungsraten und Kosteneinsparungen, völlig risikofrei.
Sind Sie bereit, über einfache Transkription hinauszugehen und Ihren Support zu automatisieren? Starten Sie kostenlos mit eesel AI.
Häufig gestellte Fragen
Notion AI Meeting Notes ist ein KI-gestützter Block innerhalb von Notion, der Meetings über das Audio Ihres Computers aufzeichnet und transkribiert. Nach dem Meeting verwendet er KI, um eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Erkenntnissen und Aktionspunkten zu erstellen, die alle in Ihren Notion-Arbeitsbereich integriert sind.
Ja, für Notion AI Meeting Notes ist die Notion-Desktop-App (macOS 13+ oder neuestes Windows) erforderlich und sie ist nicht auf Mobilgeräten verfügbar. Der volle Zugriff ist in der Regel in den Business- und Enterprise-Plänen von Notion enthalten, während bei den Free- und Plus-Plänen nur begrenzte Testversionen verfügbar sind.
Um Notion AI Meeting Notes als Team konsistent zu nutzen, benötigen Sie mindestens den Business-Plan, der 20 $ pro Nutzer pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) kostet. Es ist nicht als eigenständiger Kauf erhältlich, daher sind die Kosten an Ihre Notion-Abonnementstufe gebunden.
Eine wesentliche Einschränkung ist das Fehlen der Sprechererkennung, was es schwierig macht, nachzuvollziehen, wer was im Transkript gesagt hat. Es erfasst außerdem nur Audio, wodurch visueller Kontext von Bildschirmfreigaben oder Präsentationen fehlt, und es erfordert eine manuelle Aktivierung für jedes Meeting.
Absolut. Da es jedes System-Audio aufzeichnet, können Sie Notion AI Meeting Notes verwenden, um Webinare, Podcasts, Online-Kurse oder sogar Ihre eigenen gesprochenen Gedanken zusammenzufassen und sie in organisierte Notizen innerhalb von Notion umzuwandeln. Diese Flexibilität erweitert den Nutzen über formelle Meetings hinaus.
Notion AI Meeting Notes fungieren hauptsächlich als Notizhelfer, der Transkripte und Zusammenfassungen bereitstellt. Es fehlen fortgeschrittene Funktionen wie die automatische Teilnahme an Meetings, die Sprechererkennung oder die Videoaufzeichnung, die typisch für einen vollwertigen Meeting-Assistenten sind, der für komplexe Teamanforderungen konzipiert ist.
Für Kundensupport- oder Kundenteams haben Notion AI Meeting Notes aufgrund des Fehlens von Sprechererkennung und visuellem Kontext erhebliche Nachteile. Dies erschwert Schulungen, Qualitätsprüfungen oder die Gewährleistung von Verantwortlichkeit in wichtigen Gesprächen, bei denen eine spezifische Zuordnung entscheidend ist.
