Wenn Sie sich auch nur ein wenig mit der Welt der Produktivität beschäftigen, haben Sie wahrscheinlich die Begeisterung für die integrierte KI von Notion mitbekommen. Und das aus gutem Grund. Sie ist ziemlich clever und ermöglicht es Ihnen, ganze Content-Pipelines zu erstellen, ohne jemals den Tab wechseln zu müssen. Für viele Nutzer fühlt es sich an, als ob das fehlende Puzzleteil endlich seinen Platz gefunden hat.
Aber was passiert, wenn Ihre Inhalte mehr tun müssen, als nur auf einer Notion-Seite zu existieren? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die KI von Notion nutzen können, um Inhalte zu generieren. Wir werden uns ansehen, was sie gut kann, wie die Preise aussehen und – ganz wichtig – auf welche harten Grenzen Sie stoßen, wenn Sie versuchen, sie mit dem Rest Ihrer Geschäftstools zu verbinden.
Die Funktion zur Inhaltsgenerierung mit Notion AI verstehen
Notion AI ist ein Assistent mit künstlicher Intelligenz, der direkt in Ihrem Arbeitsbereich lebt. Stellen Sie ihn sich am besten nicht als separate App vor, die Sie öffnen müssen, sondern als kreativen Partner, der Ihnen jederzeit zur Seite steht, um zu schreiben, zu bearbeiten, zusammenzufassen und zu brainstormen.
Sein einziger Zweck ist es, Sie schneller und effektiver zu machen, während Sie in Notion sind. Es greift auf leistungsstarke große Sprachmodelle zurück (von Namen, die Sie wahrscheinlich schon gehört haben, wie OpenAI und Anthropic), um zu verstehen, was auf Ihren Seiten, in Ihren Datenbanken und in Ihren Meeting-Notizen vor sich geht. Da es so eng in die Plattform integriert ist, fühlt es sich völlig natürlich an, es zu bitten, eine Seite zusammenzufassen oder eine E-Mail aus einem Projektauftrag zu entwerfen – nicht wie eine zusätzliche lästige Aufgabe.
Hauptmerkmale von Notion AI
Notion AI ist kein One-Trick-Pony; es ist eine ganze Suite von Werkzeugen, die entwickelt wurden, um verschiedene Aspekte der mühsamen Inhaltserstellung zu bewältigen. Schauen wir uns genauer an, was Sie damit tatsächlich tun können.
Schreiben, Bearbeiten und Brainstorming mit Notion AI
Das ist wirklich das Herzstück von Notion AI. Der Einstieg ist so einfach wie das Drücken der Leertaste oder die Eingabe von "/ai" auf einer Seite, um die Eingabeaufforderung aufzurufen.
-
Texte von Grund auf neu erstellen: Sie können es bitten, so gut wie alles zu schreiben. Benötigen Sie den ersten Entwurf eines Blogbeitrags, einige Social-Media-Bildunterschriften, eine Projektübersicht oder sogar eine Stellenbeschreibung? Geben Sie ihm einfach eine klare Anweisung, und es macht sich an die Arbeit.
-
Bearbeiten und Feinabstimmen: Sobald Sie einige Worte auf der Seite haben, kann Notion AI Ihnen helfen, ihnen den letzten Schliff zu geben. Markieren Sie einfach einen beliebigen Text, und Sie können die KI bitten, den Schreibstil zu verbessern, Rechtschreibung und Grammatik zu korrigieren oder sogar den Tonfall professioneller, lässiger oder freundlicher zu gestalten. Sie können es auch bitten, einen Punkt auszuführen oder zu kürzen.
-
Lange Dokumente zusammenfassen: Das ist eine enorme Zeitersparnis. Wenn Sie vor einer Textwand aus Meeting-Notizen, Forschungsdokumenten oder Projektplänen stehen, können Sie Notion AI eine schnelle Zusammenfassung mit allen wichtigen Erkenntnissen erstellen lassen. Es ist perfekt, um das Wesentliche zu erfassen, ohne jedes einzelne Wort lesen zu müssen.
Inhalte spontan übersetzen mit Notion AI
Für Teams, die über verschiedene Länder und Zeitzonen hinweg arbeiten, ist diese Funktion unglaublich praktisch. Sie können Texte direkt in Ihren Dokumenten sofort übersetzen, was hilft, Sprachbarrieren abzubauen und alle auf dem gleichen Stand zu halten, ohne den gemeinsamen Arbeitsbereich verlassen zu müssen.
Wie Notion AI Datenbanken mit der automatischen KI-Ausfüllfunktion automatisiert
An diesem Punkt fängt Notion AI an, sich ein wenig wie Magie anzufühlen, und das ist es, was so viele Leute begeistert. Sie können Ihre Notion-Datenbanken tatsächlich so einrichten, dass die KI Eigenschaften automatisch für Sie ausfüllt. Das ist eine wirklich coole Methode, um die Verwaltung von Informationen zu automatisieren.
Angenommen, Sie haben eine Datenbank für all Ihre Meeting-Notizen. Sie könnten eine neue Spalte namens „KI-Zusammenfassung“ hinzufügen und sie so einrichten, dass die KI jedes Mal, wenn eine neue Notiz hinzugefügt wird, automatisch den Inhalt liest und eine kurze Zusammenfassung in diese Spalte einfügt. Dasselbe könnten Sie tun, um Aktionspunkte zu extrahieren, Schlüsselthemen zu identifizieren oder Tags zu generieren. Das sind die Dinge, die wirklich automatisierte Content-Pipelines ermöglichen, solange Sie damit zufrieden sind, vollständig innerhalb von Notion zu leben.
Notion AI: Praktische Anwendung vs. reale Einschränkungen
Notion AI ist ein Kraftpaket für bestimmte Aufgaben, aber die Tatsache, dass es als geschlossenes System konzipiert ist, schafft einige große Hürden für eine umfassendere Unternehmensautomatisierung.
Wo Notion AI wirklich glänzt
-
Inhaltserstellung: Es ist ein fantastisches Werkzeug für Content-Marketer, Social-Media-Manager und jeden, der beruflich schreibt. Sie können Ihren gesamten Redaktionskalender verwalten, vom Brainstorming von Ideen bis zum Verfassen der endgültigen Entwürfe, alles an einem Ort.
-
Internes Wissensmanagement: Es eignet sich hervorragend zum Aufbau interner Wikis, zum Zusammenfassen von Projektnachbesprechungen und allgemein dazu, Unternehmensdokumente organisiert und für alle leicht verständlich zu halten.
-
Persönliche Produktivität: Egal, ob Sie ein Student sind, der an einem Aufsatz arbeitet, ein Freiberufler, der ein Angebot skizziert, oder einfach nur jemand, der versucht, seine Gedanken zu ordnen – Notion AI ist ein hervorragender Assistent.
Das Problem des „Walled Garden“: Die Grenzen von Notion AI
Hier ist der Haken: Notion AI ist in Notion gefangen. Das sorgt zwar für ein reibungsloses, ununterbrochenes Erlebnis, schränkt aber die Möglichkeiten in jedem Arbeitsablauf, der andere Tools einbezieht, erheblich ein.
Es ist ein geschlossenes System
Das ist die Haupthürde für jeden, der versucht, echte Automatisierungen aufzubauen. Wie Mitglieder in Communities wie Make.com bestätigt haben, erlaubt die API von Notion nicht, die KI-Funktionen von außerhalb der App auszulösen. Sie können keinen Workflow erstellen, bei dem ein externes Ereignis, wie eine neue E-Mail, Notion AI anweist, etwas zu generieren. Die Aktion muss manuell von einem Benutzer gestartet werden, der sich physisch in Notion befindet.
Es kann keine Verbindung zu Ihren anderen Tools herstellen
Da die KI eingeschlossen ist, kann sie keine Aktionen in Ihren anderen wichtigen Geschäftsanwendungen ausführen. Sie können sie zum Beispiel nicht ein Projektupdate in Notion analysieren und automatisch ein Ticket in Jira erstellen lassen. Sie können damit auch kein Support-Makro in Notion generieren und es automatisch an Ihre Agenten in Zendesk weiterleiten. Der Arbeitsablauf beginnt und endet genau innerhalb der Grenzen von Notion.
Sein Wissen ist auf das beschränkt, was in Notion vorhanden ist
Notion AI ist nur so schlau wie die Informationen, mit denen Sie es gefüttert haben. Es kann keine Verbindung zum gesamten Wissensuniversum Ihres Unternehmens herstellen, das wahrscheinlich über Google Docs, Confluence und vielleicht jahrelange Kundenkonversationen in Ihrem Helpdesk verstreut ist. Das hindert es daran, wirklich vollständige Antworten für Teams wie den Kundensupport oder die interne IT zu liefern.
Hier sieht man wirklich den Unterschied zwischen einer netten, integrierten Funktion und einer dedizierten KI-Plattform. Notion AI ist brillant, um Inhalte an einem Ort zu erstellen, aber es kann diese Informationen nirgendwo anders nutzen. Um diese Lücke zu schließen, greifen Unternehmen oft auf Tools wie eesel AI zurück, die darauf ausgelegt sind, all Ihre Wissensquellen (einschließlich Notion) zu verbinden und Aufgaben direkt dort zu automatisieren, wo Ihr Team bereits arbeitet.
Wenn Notion AI nicht ausreicht: Workflows über ein einzelnes Tool hinaus erweitern
Damit ein Unternehmen wachsen kann, müssen Inhalte nicht nur erstellt, sondern auch eingesetzt werden. Es ist eine Sache, den perfekten FAQ-Artikel in Notion zu schreiben. Es ist eine ganz andere, dieses Wissen zu nutzen, um automatisch ein Kundenticket in Intercom zu lösen oder die Frage eines Mitarbeiters in Slack zu beantworten.
Dies erfordert eine Art „Intelligenzschicht“, die über all Ihren Tools liegt, verstreutes Wissen zusammenführt und Automatisierungen überall dort ermöglicht, wo Ihr Team seine Arbeit erledigt. Genau dafür ist eine Plattform wie eesel AI konzipiert. Sie funktioniert nach einem völlig anderen Prinzip als Notion AI:
-
Es verbindet Ihr gesamtes Wissen: eesel AI verbindet sich nicht nur mit einer App; es verbindet sich mit allem. Es lernt von Ihren Notion-Seiten, aber auch von Ihren Confluence-Bereichen, Google Docs und sogar Ihrer gesamten Historie gelöster Zendesk-Tickets, um ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens zu erstellen.
-
Es automatisiert die Arbeit überall: Mit all diesem gebündelten Wissen können eesel-AI-Agenten Aufgaben direkt in den Tools erledigen, die Sie bereits verwenden. Es kann Antworten für Support-Agenten entwerfen, eingehende Tickets triagieren, knifflige Probleme eskalieren und Fragen direkt dort beantworten, wo sie gestellt werden.
-
Es lässt Sie testen, bevor Sie es einsetzen: Bevor Sie eine KI auf Ihre Kunden loslassen, möchten Sie sicher sein, dass sie gute Arbeit leistet. Mit eesel AI können Sie Simulationen mit Tausenden Ihrer vergangenen Tickets durchführen, was Ihnen eine klare Prognose darüber gibt, wie sie funktionieren und wie viele Probleme sie lösen kann. Das ist ein Maß an Vertrauen, das Sie mit Notion AI einfach nicht bekommen.
Notion AI Preise
Notion AI ist kein separates Produkt; es ist ein Add-on zu Ihrem bestehenden Notion-Abonnement. Die Preisgestaltung ist ziemlich unkompliziert, aber es ist gut zu wissen, dass es nicht kostenlos ist.
Stand Ende 2025 ist Notion AI entweder in den höherstufigen Plänen enthalten oder als kostenpflichtiges Add-on für die Free- und Plus-Pläne erhältlich.
| Plan-Add-on | Kosten pro Mitglied/Monat | Zugriff auf Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Für Free/Plus-Pläne | 10 $ | Voller Zugriff auf Notion-AI-Funktionen |
| Business-Plan | Inklusive (insgesamt 20 $ pro Mitglied/Monat) | Voller Zugriff auf Notion AI + Business-Funktionen |
| Enterprise-Plan | Inklusive (Individuelle Preisgestaltung) | Voller Zugriff auf Notion AI + Enterprise-Funktionen |
Es ist auch erwähnenswert, dass der Free-Plan eine kleine Anzahl von Test-KI-Antworten bietet, sodass Sie damit herumspielen und sehen können, ob es passt, bevor Sie sich festlegen.
Ist Notion AI das richtige Werkzeug für die Aufgabe?
Notion AI ist ein wirklich beeindruckendes und gut durchdachtes Werkzeug. Für Einzelpersonen und Teams, die praktisch in Notion leben, ist es ein leistungsstarker Assistent, der die Erstellung und Organisation von Inhalten erheblich beschleunigen kann. Es ist reibungslos, intuitiv und ein großartiges Beispiel dafür, wie KI auf intelligente Weise in ein Produkt integriert werden kann.
Aber seine größte Stärke ist auch seine größte Schwäche: Es arbeitet in einem Silo. Das Fehlen einer API für seine KI-Funktionen bedeutet, dass es nicht Teil eines größeren, automatisierten Workflows sein kann, der sich über all die verschiedenen Apps erstreckt, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Für die Erstellung von Inhalten innerhalb des Notion-Ökosystems ist es erstklassig. Wenn es jedoch darum geht, diese Inhalte im gesamten Unternehmen einzusetzen, werden Sie ziemlich schnell an Ihre Grenzen stoßen.
Gehen Sie über Notion AI hinaus mit eesel AI
Wenn Sie an die Grenzen dessen gestoßen sind, was Notion AI leisten kann, und eine KI-Lösung benötigen, die über all Ihre Tools hinweg funktioniert, dann ist eine Plattform wie eesel AI genau für diese Herausforderung entwickelt worden.
Sie können Ihren Notion-Workspace, Ihr Helpdesk und andere Wissensquellen in wenigen Minuten statt Monaten verbinden. Dann können Sie die Leistung anhand Ihrer tatsächlichen historischen Support-Tickets simulieren, um genau zu sehen, wie viel Zeit und Mühe Sie sparen können.
Testen Sie eesel AI kostenlos oder buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Sie Ihr verstreutes Wissen in einen leistungsstarken, automatisierten Motor für Ihr Unternehmen verwandeln können.
Häufig gestellte Fragen
Um mit Notion AI zu beginnen, drücken Sie einfach die Leertaste oder geben Sie „/ai“ auf einer beliebigen Notion-Seite ein. Dadurch wird die Eingabeaufforderung aufgerufen, mit der Sie Texte generieren, vorhandene Inhalte bearbeiten oder direkt in Ihrem Arbeitsbereich nach Zusammenfassungen fragen können.
Notion AI kann bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen, einschließlich der Erstellung von ersten Entwürfen für Blogbeiträge, Social-Media-Bildunterschriften oder Gliederungen. Es eignet sich auch hervorragend zum Bearbeiten und Feinabstimmen von Texten, zum Zusammenfassen langer Dokumente, zum Übersetzen von Inhalten und sogar zur Automatisierung des automatischen Ausfüllens von Datenbankeigenschaften.
Ja, Notion AI ist ein Add-on. Während im Free-Plan eine kleine Anzahl von Testantworten verfügbar ist, kostet der volle Zugriff in der Regel 10 $ pro Mitglied/Monat für Free/Plus-Pläne oder ist in den höherstufigen Business- und Enterprise-Plänen enthalten.
Die Hauptbeschränkung ist sein „Walled Garden“-Charakter; Notion AI ist ein geschlossenes System. Es kann nicht durch externe Ereignisse über eine API ausgelöst werden und kann auch keine direkte Verbindung zu anderen Geschäftstools wie Jira oder Zendesk herstellen oder Aktionen darin ausführen, was die plattformübergreifende Automatisierung einschränkt.
Nein, das Wissen von Notion AI ist auf die Informationen beschränkt, die in Ihrem Notion-Workspace enthalten sind. Es kann keine Verbindung zu externen Wissensquellen wie Google Docs, Confluence oder dem Helpdesk-Verlauf herstellen, was seine Fähigkeit einschränken kann, umfassende Antworten auf komplexe Geschäftsanfragen zu geben.
Notion AI ist äußerst effektiv für Einzelpersonen und Teams, die hauptsächlich innerhalb von Notion für die Inhaltserstellung, das internes Wissensmanagement und die persönliche Produktivität arbeiten. Für unternehmensweite Automatisierungen, die die Verbindung unterschiedlicher Tools und Wissensdatenbanken erfordern, wäre jedoch eine dedizierte KI-Plattform wie eesel AI besser geeignet.
