ChatGPT Space erklärt: was es kann, wer es bekommt und was noch nicht live ist

Was ist ChatGPT Space?

OpenAI nennt ChatGPT Space in seinem DevDay-2026-Rückblick „a new home for your team to collaborate with AI to get work done“. Einfach gesagt ist es ein Bereich im Notion-Stil innerhalb von ChatGPT, in dem Dokumente neben euren Chats liegen und die KI gemeinsam mit den Menschen darauf schreiben kann.

Vorab ein paar Dinge, die ihr wissen solltet:

1. Es ersetzt Library. Die Space-Funktionsseite nennt es „the home for the pages and files you create, upload, and share in ChatGPT.“ Die Dateien, die ihr hochgeladen habt, und die Bilder, die ihr erzeugt habt, liegen jetzt also hier.
2. Space und ein space sind zwei verschiedene Dinge. Space (großgeschrieben) ist der gesamte Produktbereich. Ein space (kleingeschrieben) ist eine Gruppe von Inhalten. Jeder bekommt einen persönlichen space, und ihr könnt weitere für ein Thema oder ein Team anlegen, laut der Einstiegsanleitung von OpenAI.
3. Projects bleiben. Dieselbe Anleitung ist da eindeutig: „Creating or using a space does not replace your existing Projects.“ Beide vergleiche ich weiter unten, denn in der Praxis überschneiden sie sich stärker, als OpenAI zugibt.

Ich arbeite seit zwei Jahren im SEO, und was ich sehe: Wenn eine Funktion unter einem so generischen Namen wie „Space“ startet, teilt sich die Suchabsicht tendenziell in zwei Gruppen. Die einen wollen wissen, was es ist, die anderen nur, ob sie es schon haben. Dieser Beitrag beantwortet beides, und die Antwort für die zweite Gruppe hängt stark davon ab, in welchem Tarif ihr seid.

Es startete zusammen mit OpenAI Dots, den dauerhaft laufenden Agenten auf GPT-6 Astra. Beide sind darauf ausgelegt, zusammenzuarbeiten: Ein Dot ist der Arbeiter, und Space ist der gemeinsame Schreibtisch, an dem er arbeitet.

Wie funktioniert eine Seite in Space?

Die Seite ist das Kernobjekt. OpenAIs Versprechen lautet: „anything you can do in ChatGPT you can do on a page: write, research, generate charts, create images, or visualize information.“ Ihr könnt eine Seite aus einer Unterhaltung heraus starten oder direkt in Space schreiben, und auf der Space-Startseite gibt es außerdem Vorlagen.

Seiten bestehen aus Blöcken, dasselbe Prinzip wie bei einer Notion AI-Seite. Die Seiten-Dokumentation von OpenAI listet auf, was das /-Menü einfügt:

Der Prompt-Block ist der, den ich wirklich neu nennen würde. Er speichert eine Anfrage in der Seite selbst, und jeder, der sie liest, kann sie mit Chat about this ausführen. In der Praxis wird aus einer Seite damit kein statisches Dokument mehr, sondern etwas, das einem wiederverwendbaren Werkzeug näherkommt. Eine Support-Leitung könnte zum Beispiel „fasse die Änderungen an der Erstattungsrichtlinie dieser Woche für einen neuen Mitarbeiter zusammen“ direkt auf der Richtlinienseite hinterlegen.

Wenn ihr Text markiert, öffnet sich eine Symbolleiste mit Ask for change und Comment sowie den Formatierungsoptionen. Es gibt außerdem eine Ansicht Show attribution, die zeigt, wer was beigetragen hat, „when available“, und das wird wichtiger, sobald KI und Menschen auf einer Seite gemeinsam schreiben.

Eine scharfe Kante, die man von Anfang an kennen sollte: Wer eine Seite löscht, schickt sie samt allen Unterseiten in den Papierkorb, auch Unterseiten, die anderen Personen gehören, laut dem Artikel zu Freigabe und Datenkontrollen von OpenAI. Auf einer stark genutzten Teamseite ist das ein Löschen-Button, bei dem man vor dem Klick kurz innehalten will.

Wie arbeiten ChatGPT und euer Dot auf einer Seite?

Hier unterscheidet sich Space von einer gewöhnlichen internen Wissensdatenbank. Die Agenten-Dokumentation von OpenAI nennt vier Wege, KI-Hilfe auf einer Seite zu bekommen:

1. Das Unterhaltungsfenster neben der Seite.
2. Ask for change auf markiertem Text.
3. Eine Inline-Erwähnung von @ChatGPT oder @dot.
4. Eine Erwähnung von @ChatGPT oder @dot in einem Kommentar.

Das Detail, das so ziemlich alles hier bestimmt: Jeder Mitarbeitende arbeitet mit seinem eigenen ChatGPT. Wenn ich ChatGPT auf einer gemeinsamen Seite erwähne, ist es mein ChatGPT, mit meinen Einstellungen und meinem Gedächtnis. Wenn ein Teamkollege es tut, ist es seins. Das ist nicht dasselbe wie ein gemeinsamer Bot, mit dem alle sprechen, und es hat auch Folgen für den Datenschutz, auf die ich unten eingehe.

Die Funktionsseite sagt „dots work natively across files in Space“, und ihr könnt euren Dot bitten, eine Seite aus ChatGPT, Slack oder Microsoft Teams heraus aktuell zu halten. Das ist die Haupt-Demo: ein Dot, der ein Projekt-Dashboard frisch hält, während ihr weg seid.

Es gibt zwei Haken, und beide stammen aus der eigenen Dokumentation von OpenAI:

• Dots sind nicht in jedem Space-Tarif. Laut den Release Notes vom 29. September gibt es Dots bei Pro (ohne EWR, Schweiz und Vereinigtes Königreich) und bei Business-Premium-Seats, bei Enterprise als standardmäßig deaktivierte Beta. Ein Business-Standard-Seat bekommt also Space, aber keinen Dot.
• „Keep updated“ ist nicht live. Die Funktionsseite sagt, Seiten „can stay updated from your connected tools“. Die Einstiegsanleitung sagt „automatic page updates with Keep updated are not available at launch.“ Vorerst bittet man ChatGPT im Chat, eine geplante Aufgabe einzurichten, und OpenAI warnt außerdem: „writing a cadence in a page or its instructions doesn't by itself confirm that a task is scheduled.“

Der zweite Punkt ist der, auf den ich jeden hinweisen würde, der Space für ein Team bewertet. Wenn ihr oben auf eine Seite „jeden Montag aktualisieren“ schreibt und dann geht, passiert nichts. Ihr braucht eine echte geplante Aufgabe, und bei Business und Enterprise kann das auch eine Team-Aufgabe sein.

Was ist heute live und was kommt noch?

Hier gehen die Launch-Botschaften und das Hilfecenter auseinander. Auf der Funktionsseite sieht es aus, als sei alles ausgeliefert, während die Support-Artikel von OpenAI vorsichtiger sind, und denen würde ich vertrauen.

Hier die vollständige Liste der „noch nicht“-Punkte, jeweils aus der eigenen Dokumentation von OpenAI:

Ein kleiner Widerspruch ist erwähnenswert: Die Space-Übersicht auf learn.chatgpt.com beschreibt das Erstellen und Bearbeiten von „tables, calculations, and slides with ChatGPT“, als würde es schon funktionieren, während das Hilfecenter sagt, Slides und Sheets kämen bald. Bis die Funktion in eurem Konto auftaucht, würde ich mich nach dem Hilfecenter richten.

Auch der Rollout erfolgt schrittweise. Laut der Anleitung von OpenAI sind „some features may not be available to your account yet“, und am Launch-Tag zeigte die Statusseite erhöhte Fehlerraten bei Space Pages. Schluckauf in der Launch-Woche ist normal, aber ich würde keine Teammigration um eine Funktion herum planen, die ihr in eurem eigenen Workspace noch nicht gesehen habt.

Wer bekommt ChatGPT Space und was kostet es?

Space hat keinen separaten Preis. Es ist kein Posten auf der ChatGPT-Preisseite, und die Business-Seite führt „Collaborate together in Space“ als Tarifmerkmal auf. Die Kosten sind also einfach die des Tarifs, in dem ihr ohnehin seid, und die eigentliche Frage ist, was ihr damit bekommt.

Die Pro-Preise stammen aus dem Artikel zu den Pro-Stufen von OpenAI. Die Seat-Preise stehen auf der Seite Business pricing, und beachtet, dass ein Business-Workspace mindestens zwei Seats braucht.

Wenn ihr das ganze Tarifbild wollt, geht meine Aufschlüsselung zu den ChatGPT-Preisen tiefer, und für die oberste Stufe gibt es den Pro-500-Leitfaden.

Die Gruppe, die hier verliert, ist Plus. Library war laut dem Library-Hilfeartikel von OpenAI in jedem Tarif verfügbar, auch in Free und Plus. Space, der Nachfolger, ist nur für Pro, Business und Enterprise aufgeführt, und OpenAI hat nicht gesagt, was Free- und Plus-Konten stattdessen sehen.

Wählt unten euren Tarif, dann seht ihr genau, was Space euch bietet.

Wie funktioniert das Teilen und wo kann es wehtun?

Das Teilen hat drei Stufen: Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten, laut der Kollaborations-Dokumentation von OpenAI. In Workspace-Tarifen ladet ihr Personen oder Teams aus eurem Workspace ein, bei Pro laufen die Einladungen per E-Mail.

Woran Teams oft hängenbleiben, ist die Vererbung. Zugriff kann aus einer direkten Einladung, einer übergeordneten Seite oder dem space kommen, der die Seite enthält, und Unterseiten erben von ihrer übergeordneten Seite.

Das sind die Regeln aus der Dokumentation von OpenAI, die ich jedem Admin vorlegen würde:

1. Das Entfernen einer direkten Einladung entfernt keinen geerbten Zugriff. Wenn jemand eine Seite über ihre übergeordnete Seite oder ihren space erreichen kann, ändert sich nichts, wenn ihr ihn von der Seite selbst entfernt.
2. Das Verschieben einer Seite kann ändern, wer sie sieht. Wenn ihr eine private Unterseite unter eine geteilte übergeordnete Seite zieht, übernimmt sie deren Zielgruppe.
3. Verknüpfte Dateien behalten ihre eigenen Berechtigungen. Eine auf einer Seite verknüpfte Google-Drive-Datei folgt den Regeln von Drive. Alles, was auf die Seite kopiert oder zusammengefasst wird, ist dagegen für jeden mit Seitenzugriff sichtbar.

Das Datenschutzdetail, das mich am meisten überrascht hat, betrifft das Gedächtnis. Eine Seite zu teilen teilt nicht eure privaten Chats. Wenn ChatGPT aber unter Verwendung eures Gedächtnisses etwas auf eine geteilte Seite schreibt, ist dieser Inhalt für alle sichtbar, die Zugriff auf die Seite haben, laut dem Artikel zu Freigabe und Datenkontrollen. Wenn ihr ChatGPT bittet, „meine Vorstellung für die Teamseite zu entwerfen“, kann es persönliche Details einfließen lassen, die ihr selbst nie tippen würdet.

Auch das Training funktioniert anders als bei geteilten Projects. In persönlichen Tarifen gilt: „if you turn off training but a collaborator has it on, your contributions may still be used for training through their interaction.“ Bei Business und Enterprise trainiert OpenAI standardmäßig nicht mit euren Daten, ein weiterer Grund für Teams, Space in einem gemeinsamen Business-Workspace zu nutzen statt über persönliche Pro-Konten hinweg. ChatGPT Enterprise hat dieselbe Voreinstellung.

Für Admins läuft die Enterprise-Freigabe über die alten Library-Freigabekontrollen. Wer die Freigabe ausschaltet, blockiert neue Freigaben, aber bestehender geteilter Zugriff bleibt erhalten, laut dem Enterprise-Space-Leitfaden von OpenAI. Derselbe Leitfaden warnt, dass Seiten und Dateien Prompt Injections enthalten können und dass Schutzmaßnahmen dieses Risiko „reduce, but do not eliminate“. Das ist gut zu wissen, wenn euer Dot Seiten liest, die andere geschrieben haben.

Space oder Projects: was solltet ihr nutzen?

Das ist die Frage, die ich bei den meisten bestehenden ChatGPT-Nutzern erwarte, und OpenAI beantwortet sie nicht direkt. Beide lassen eine Gruppe in einem gemeinsamen Kontext arbeiten, sie sind nur um unterschiedliche Objekte herum gebaut.

Die Projects-Details stammen aus dem Projects-Hilfeartikel von OpenAI.

Meine Faustregel: Nutzt Projects, wenn das Ergebnis eine Unterhaltung ist, und Space, wenn das Ergebnis ein Dokument ist. Einen Anbieter mit drei Kollegen und einem Stapel PDFs zu recherchieren ist ein Project. Die Onboarding-Checkliste oder die Preis-FAQ, auf die euer Team immer wieder verweist, und auch die wöchentliche Kennzahlenseite, das sind Seiten, und die gehören in Space.

In persönlichen Pro-Konten würde ich die Trainingszeile am stärksten gewichten. Geteilte Projects sind die strengere der beiden Varianten, weil nichts trainiert wird, solange nicht alle zustimmen, während bei Space standardmäßig die eigene Einstellung jeder Person gilt.

Wo passen Meeting-Notizen hinein?

Das Meetings-Plugin startete zusammen mit Space, und alles, was es erzeugt, wird dort gespeichert. Es macht Notizen, ohne dass ein Bot dem Call beitritt, und speichert dann eine personalisierte Zusammenfassung mit den Aufgaben als Seite in eurem Space.

Die wissenswerten Fakten, alle aus diesem Hilfeartikel:

• Es ist eine Beta nur in der macOS-Desktop-App, für Pro und Business. iOS, Android und Windows kommen bald. Enterprise gibt es nur als Alpha.
• Meeting-Seiten sind standardmäßig privat. Wenn ihr eine teilt, sehen die Personen die Notizen, nicht das Transkript.
• Das Audio wird von eurem Mac und von den Servern von OpenAI gelöscht, sobald die Notizen fertig sind, und kann nicht erneut abgespielt werden.
• Sitzungen enden automatisch nach 4 Stunden, wenn ihr den Deckel schließt oder nach einer längeren Phase der Stille.
• Der Hinweis zur Einwilligung wird nur euch angezeigt. Er benachrichtigt die anderen Personen im Call nicht, sie zu informieren ist also eure Aufgabe.

Wenn ihr derzeit eine spezielle Meeting-Notizen-App nutzt, liegt der Reiz hier darin, dass die Aufgaben auf einer Seite landen, die euer Dot danach aufgreifen kann. Im Vergleich zu den Meeting-Notizen von Notion AI ist der Kompromiss, dass es vorerst nur auf dem Mac läuft und es kein Transkript zum Nachlesen gibt.

Was sagen die Leute über ChatGPT Space?

Zwei Tage nach dem Start gibt es noch keine Einträge bei G2 oder Capterra, die Diskussion findet also auf X und Hacker News statt. Die mit Abstand häufigste Reaktion ist ein Vergleich mit Notion.

Die stärkste positive Einschätzung kam von Claire Vo, die argumentierte, Space sei die eigentlich größere Geschichte des Launchs:

"imo: @OpenAI dots slightly overhyped and space underhyped - every company I know wants an AI-native collaboration workspace (docs, slides, sites)"

Claire Vo, X

Der Notion-Vergleich tauchte so ziemlich überall auf, von Produktverantwortlichen bis zu Hacker News:

"Spaces is basically @NotionHQ ? What's the OpenAi version of Slack? :)"

Peter Yang, X

"Remarkably similar to Grok Bot. And the Spaces thing seems like a straight clone of Notion."

modeless, Hacker News

Am Tag danach brachte Peter Yang einen berechtigten Punkt dazu, wie viel jetzt in einer einzigen App steckt:

"I'm a broken record about this, but cramming Codex, Work, dots, Spaces, Pages, and more all into ChatGPT is overwhelming."

Peter Yang, X

Der Launch-Tag verlief auch nicht für alle glatt. Ein Hacker-News-Nutzer berichtete, die Funktion sei nicht aufgetaucht und die Seite habe Fehler geworfen, was zum Statusvorfall passt, den OpenAI an diesem Tag veröffentlichte:

"Still not available and spaces page just produces a javascript error. This is the most botched release I've seen in recent history."

joshcsimmons, Hacker News

Meiner Meinung nach kam die nützlichste Frage von jemandem, der an Teams statt an Funktionen dachte:

"If agents can edit dashboards and checklists, the hard part is deciding which changes need approval. Does Space expose a per-action history?"

ShadowAguy, X

Ich halte das für die richtige Frage. Nach der Dokumentation hat Space Kommentare und einen Papierkorb sowie Zuordnung „when available“, aber einen Freigabeschritt pro Änderung bei Agenten-Bearbeitungen auf einer Seite habe ich nicht gefunden. Wenn ein Dot eine geteilte Checkliste umschreibt, erfahren die Menschen das also nur durch Lesen.

Und die Plus-Nutzer bemerkten, wer außen vor blieb:

"it's so sad to see @OpenAI completely ignoring plus users."

ouala eddine, X

Sollte euer Team zu ChatGPT Space wechseln?

So würde ich es einschätzen, je nachdem, wo ihr startet.

• Ihr seid ein kleines Team, das schon ChatGPT Business nutzt. Probiert es diese Woche aus. Es ist bereits enthalten, der Seiteneditor funktioniert, und Team-Aufgaben decken die Lücke bei „halte das aktuell“, bis Keep updated erscheint. Das günstigste Setup sind zwei Standard-Seats für $40/Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Ihr betreibt ein ausgereiftes Notion- oder Confluence-Wiki. Migriert noch nicht. Space startete ohne veröffentlichte Speicher- oder Seitenlimits, ohne Bearbeitung auf dem Smartphone und mit Enterprise-Freigabe noch in der Vorschau. Notion AI und Confluence haben bei Berechtigungen und Admin-Kontrollen eine deutlich längere Erfolgsbilanz, ebenso eine Suchschicht wie Glean. Ich würde die Seiten eines Teams einen Monat lang in Space führen und dann vergleichen.
• Ihr seid bei Plus. Bleibt bei Projects. Ein Upgrade auf Pro nur wegen Space ist schwer zu rechtfertigen, wenn ein Business-Workspace mit zwei Seats weniger kostet und Teams enthält.
• Ihr wollt einen Agenten, der die Arbeit erledigt, nicht eine Seite über die Arbeit. In Space wird Wissen aufgeschrieben. Danach zu handeln ist eine eigene Aufgabe, und dafür gibt es KI-Teammates.

Dieser letzte Punkt begegnet mir am häufigsten bei Support-Teams. eesel bringt seit Jahren KI in laufende Support-Warteschlangen, und das wiederkehrende Problem ist selten „wir haben keinen Ort, um Dinge aufzuschreiben“. Eine Support-Leitung, mit der wir gearbeitet haben, stellte fest, dass ihr gesamtes Help Center für Administratoren geschrieben war, während fast jedes Ticket von Endnutzern kam. Ein anderes Team hatte sein Know-how auf SOP-Tools und veraltete Makros verteilt, dazu Bildschirmaufnahmen, die niemand transkribiert hatte. Ein schönerer Ort zum Schreiben von Seiten löst keines von beiden. Was hilft, ist eine KI, die liest, was schon existiert, einschließlich früherer Tickets, und die an echten Fragen getestet wird, bevor sie jemandem antwortet.

Für die erste Hälfte dieser Aufgabe ist Space ein gutes Werkzeug. Die zweite Hälfte berührt es nicht, und das versucht es auch nicht.

eesel für Teams, deren Wissen Kunden antworten soll

Wenn ihr euer Support-Playbook in Space, Notion oder Google Docs schreibt, ist der KI-Helpdesk-Teammate von eesel der Teil, der es zum Einsatz bringt. Er stößt als neues Mitglied zur Warteschlange in eurem Helpdesk, ob Zendesk oder Freshdesk, und er kann auch interne Fragen in Slack beantworten. Er lernt aus euren Dokumenten und eurem Help Center, ebenso aus Makros und früheren Tickets, und entwirft oder sendet Antworten in der Stimme eures Teams.

Der Unterschied zu einer Seite mit einem Dot ist, was vor dem Start passiert. Ihr könnt den Teammate an Hunderten eurer früheren Tickets simulieren und sehen, wie er geantwortet hätte, und dann entscheiden, welche Themen er allein übernimmt und welche auf einen Menschen warten. Zu den Wissensquellen gehören Confluence und Google Docs, es muss also nichts erst in ein neues Tool umziehen.

eesel hat einen kostenlosen Tarif mit 100 Credits ohne Karte, und bezahlte Teammate-Tarife beginnen bei $299/Monat für 500 Credits, laut der Preisseite. Probiert eesel aus und richtet es auf die Dokumente, die euer Team bereits geschrieben hat.