Ich habe dutzende von Tools getestet, um die 7 besten KI-Apps für die Arbeit im Jahr 2025 zu finden.

Seien wir ehrlich: Der Ausdruck "KI-App" gerät ein wenig außer Kontrolle. Es scheint, als gäbe es jede Woche ein neues Tool, das verspricht, die Art und Weise, wie Sie arbeiten, schreiben oder sogar denken, zu verändern. Aber wenn man über die auffälligen Websites hinausblickt, sind viele von ihnen nur glänzende Hüllen für den gleichen alten Chatbot. Diejenigen zu finden, die Ihnen tatsächlich Zeit sparen und Ihre Arbeit erleichtern? Das ist eine ganz andere Herausforderung.

Ich hatte genug von dem Lärm und beschloss, einfach selbst eine Reihe von ihnen zu testen. Mein Ziel war einfach: die KI-Apps zu finden, die wirklich hilfreich für die tatsächliche Arbeit sind. Dies ist keine riesige Liste aller KI-Tools da draußen. Es ist mein kuratierter, schnörkelloser Leitfaden zu den KI-Apps im Jahr 2025, die tatsächlich dafür gebaut sind, Dinge zu erledigen, Aufgaben zu automatisieren und Ihren Arbeitstag ein wenig reibungsloser zu gestalten.

Was sind also wirklich die besten KI-Apps?

Bevor wir loslegen, lassen Sie uns auf denselben Stand kommen. Im Kern sind "KI-Apps" einfach Software, die intelligente Technologien wie maschinelles Lernen nutzt, um Aufgaben zu erledigen, die normalerweise von einer Person ausgeführt würden. Sie können sie sich als digitalen Teamkollegen vorstellen, der in ein paar spezifischen Dingen wirklich, wirklich gut ist.

Diese Apps fallen normalerweise in ein paar Kategorien. Einige sind großartig für die Inhaltserstellung und helfen Ihnen, alles von einer Marketing-E-Mail bis zu ein paar Zeilen Code zu erstellen. Andere sind darauf ausgelegt, Daten zu durchforsten und Trends zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben. Eine wachsende Anzahl konzentriert sich auf Automatisierung und übernimmt die langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben, die Ihren Tag auffressen.

Wie ich die besten KI-Apps für diese Liste ausgewählt habe

Um diese Liste wirklich nützlich zu machen, habe ich mich an ein paar einfache Regeln gehalten. Es ging nicht nur darum, die coolste Technologie zu finden; es ging darum, das zu finden, was in einem echten Job tatsächlich funktioniert.

• Löst es ein echtes Problem? Wenn eine App keinen spürbaren Unterschied in einem gängigen Arbeitsablauf machen konnte, war sie raus.

• Ist es einfach zu bedienen? Ich habe mich auf Tools konzentriert, die Sie selbst in Betrieb nehmen können, ohne einen einwöchigen Schulungskurs zu benötigen, um einen Mehrwert zu sehen.

• Funktioniert es gut mit anderen? Wie gut verbindet es sich mit den Tools, die Sie bereits verwenden, wie Ihr Helpdesk, Chat-Apps oder Wissensdatenbanken?

• Ist es das Geld wert? Ich habe nach klaren, fairen Preisen gesucht. Keine versteckten Gebühren oder verwirrenden Pläne erlaubt.

• Ist es ein Spezialist oder ein Generalist? Ich habe nach Apps gesucht, die Meister ihres Fachs sind, sei es, eine spezifische Sache perfekt zu machen oder eine breite Palette kreativer Aufgaben zu bewältigen.

Die besten KI-Apps von 2025 auf einen Blick

App	Am besten für	Hauptmerkmal	Startpreis
eesel AI	Kundensupport & Internes Wissen	Automatisiert Support über Helpdesks & Slack	$299/Monat
ChatGPT	Allgemeine Kreativität	Vielseitige konversationelle KI für Inhalte	Kostenloser Tarif
Perplexity	Recherche & Faktenprüfung	KI-Suche mit zitierten Quellen	Kostenloser Tarif
Grammarly	Professionelles Schreiben & Bearbeiten	Echtzeit-Grammatik- und Tonvorschläge	Kostenloser Tarif
Otter.ai	Meeting-Transkription & Zusammenfassungen	KI-generierte Meeting-Notizen und Aktionspunkte	Kostenloser Tarif
Notion AI	Integriertes Wissensmanagement	KI-Funktionen in einem flexiblen Arbeitsbereich	$8/Mitglied/Monat
Jasper	Marketing- & Verkaufsinhalte	KI-Schreiber mit geschäftsorientierten Vorlagen	$39/Monat

Ein tiefer Einblick in die 7 besten KI-Apps

Gut, lassen Sie uns in die Details eintauchen. Hier ist ein genauerer Blick darauf, was jede dieser Apps auszeichnet, für wen sie geeignet sind und was sie am besten können (und was nicht).

1. eesel AI: Eine der besten KI-Apps für Kundensupport und internes Wissen

eesel AI ist ein spezialisiertes Tool, das sich auf eine der größten Herausforderungen für wachsende Unternehmen konzentriert: den Frontline-Support. Anstatt zu versuchen, ein Alleskönner zu sein, konzentriert es sich vollständig auf die Automatisierung von Antworten für sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter. Es integriert sich direkt in die Tools, die Ihr Team bereits nutzt, wie Zendesk, Freshdesk, Slack und Microsoft Teams, und lernt aus dem gesamten vorhandenen Wissen Ihres Unternehmens, egal wo es sich befindet.

Warum es auf der Liste steht: Das eigentliche Geheimnis hier ist, dass eesel AI auf den vergangenen Support-Tickets Ihres Teams trainieren kann. Das bedeutet, dass es von Tag eins an tatsächlich die häufigen Probleme Ihres Unternehmens, Ihren Tonfall und die Lösungen, die funktionieren, versteht. Es spuckt keine generischen Antworten aus; es gibt Ihre Antworten. Das ist ein großer Schritt nach oben im Vergleich zu allgemeinen Chatbots, die keinen Kontext zu Ihrem Unternehmen haben.

Die Selbstbedienungseinrichtung ist ebenfalls ein großer Pluspunkt. Sie können Ihr Helpdesk verbinden und es in Minuten, nicht Monaten, zum Laufen bringen. Einer der coolsten Teile ist, dass Sie, bevor Sie es für Kunden aktivieren, den Simulationsmodus verwenden können, um die KI an Tausenden Ihrer alten Tickets zu testen. Dies gibt Ihnen eine klare Vorschau darauf, wie es funktionieren wird und welche Auflösungsrate Sie erwarten können, alles ohne Risiko. Es ist ein Maß an Vertrauen, das in diesem Bereich ziemlich selten ist. Außerdem ist die Preisgestaltung transparent, ohne Gebühren pro Auflösung, die Sie für Ihren Erfolg bestrafen.

Vorteile:

• Sie können in Minuten live gehen mit einer Einrichtung, die Sie selbst handhaben können.

• Es zieht Wissen aus all Ihren Quellen (vergangene Tickets, Confluence, Google Docs).

• Sie können es mit Ihren eigenen historischen Tickets testen, um zu sehen, wie es funktionieren wird.

• Die Preisgestaltung ist transparent, ohne Überraschungsgebühren.

Nachteile:

• Es ist für Support- und Wissensautomatisierung gebaut, also nicht das richtige Tool, wenn Sie ein Drehbuch oder ein Gedicht schreiben möchten.

Preisgestaltung: Der Team-Plan beginnt bei $299/Monat.

2. ChatGPT: Eine der besten KI-Apps für allgemeine Kreativität und Brainstorming

Man kann wirklich keine Liste der besten KI-Apps erstellen, ohne über die zu sprechen, die den Hype ausgelöst hat. ChatGPT ist das Schweizer Taschenmesser für so ziemlich jede kreative oder textbasierte Aufgabe. Wenn Sie schnell eine E-Mail entwerfen, einige Marketing-Slogans brainstormen, einen langen Artikel zusammenfassen oder ein einfaches Stück Code schreiben müssen, ist es ein fantastischer Ausgangspunkt.

Warum es auf der Liste steht: Seine erstaunliche Vielseitigkeit und eine wirklich fähige kostenlose Version machen es zu einem Tool, das fast jeder nutzen kann. Es ist der perfekte Weg, um Schreibblockaden zu überwinden oder einfache, einmalige Textaufgaben zu erledigen, ohne ein spezialisiertes Tool kaufen zu müssen.

Vorteile:

• Extrem flexibel für eine Vielzahl von Aufgaben.

• Die Chat-Oberfläche ist super intuitiv.

• Die kostenlose Version ist leistungsstark und wirklich nützlich.

Nachteile:

• Es ist bekannt für "Halluzinationen", was eine nette Art zu sagen ist, dass es selbstbewusst Dinge erfinden kann.

• Es hat keinen sicheren Zugriff auf Ihre privaten Unternehmensinformationen, daher kann es keine spezifischen Fragen zu Ihrem Unternehmen oder Kunden beantworten.

Preisgestaltung: Ein kostenloser Tarif ist verfügbar; ChatGPT Plus kostet $20/Monat.

3. Perplexity: Eine der besten KI-Apps für Recherche und Faktenprüfung

Denken Sie an Perplexity als den Forscher, der ChatGPT gerne wäre. Anstatt nur Text aus seinen Trainingsdaten zu ziehen, agiert Perplexity mehr wie eine "Antwortmaschine". Es durchsucht das Web nach aktuellen Informationen und gibt Ihnen direkte, prägnante Antworten mit klaren Links zu seinen Quellen.

Warum es auf der Liste steht: Wenn Sie Antworten benötigen, die auf tatsächlichen, überprüfbaren Fakten basieren, ist Perplexity weitaus zuverlässiger als ein allgemeiner Chatbot. Es ist perfekt für schnelle Recherchen, das Überprüfen einer Statistik oder das Erhalten einer Zusammenfassung aktueller Ereignisse, ohne in ein Kaninchenloch voller Spam-Artikel zu fallen.

Vorteile:

• Gibt Ihnen aktuelle Antworten mit Zitaten, die Sie tatsächlich anklicken können.

• Großartig für schnelle, faktische Recherchen und um sich über neue Themen zu informieren.

• Ermöglicht es Ihnen, Folgefragen zu stellen, um tiefer in ein Thema einzutauchen.

Nachteile:

• Es ist nicht wirklich für kreatives oder langes Schreiben gebaut. Seine Aufgabe ist es, Informationen zu finden und zusammenzufassen, nicht sie von Grund auf neu zu erstellen.

Preisgestaltung: Ein kostenloser Tarif ist verfügbar; die Pro-Version kostet $20/Monat.

4. Grammarly: Eine der besten KI-Apps zur Verbesserung Ihres Schreibens

Grammarly hat sich stark weiterentwickelt von dem einfachen Rechtschreibprüfer, der es einmal war. Jetzt ist es ein vollwertiger KI-Schreibassistent. Es kann Ihnen helfen, Sätze klarer umzuformulieren, Ihren Ton anzupassen, um selbstbewusster oder freundlicher zu klingen, und sicherzustellen, dass jede E-Mail oder jeder Bericht, den Sie senden, poliert und professionell ist.

Warum es auf der Liste steht: In einer Welt voller Remote-Arbeit und digitaler Nachrichten ist gutes Schreiben wichtiger denn je. Grammarly ist wie ein Sicherheitsnetz, das sicherstellt, dass Ihre Kommunikation immer den richtigen Eindruck hinterlässt.

Vorteile:

• Es funktioniert so ziemlich überall: in Ihrem Browser, E-Mail-Client und anderen Desktop-Apps.

• Gibt großartige Echtzeit-Feedback zu Grammatik, Stil und Ton.

• Die KI-Umformulierung ist wirklich hilfreich, um die richtigen Worte zu finden.

Nachteile:

• Die meisten wirklich fortschrittlichen KI-Funktionen sind hinter dem kostenpflichtigen Plan versteckt.

• Die Vorschläge können manchmal etwas zu formell für einen lockeren Chat mit einem Kollegen sein.

Preisgestaltung: Eine solide kostenlose Version ist verfügbar; Premium-Pläne beginnen bei $12/Monat.

5. Otter.ai: Eine der besten KI-Apps für Meeting-Transkription und Zusammenfassungen

Wenn Sie sich jemals in aufeinanderfolgenden Meetings gefangen gefühlt haben, ist Otter.ai ein Lebensretter. Es ist ein KI-Assistent, der Ihre Zoom-, Google Meet- oder MS Teams-Anrufe beitreten, das Audio aufzeichnen und Ihnen ein vollständiges Transkript während des Meetings geben kann. Danach erstellt es automatisch eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Erkenntnissen und Aktionspunkten.

Warum es auf der Liste steht: Es löst ein großes Problem für moderne Teams, indem es manuelles Notieren überflüssig macht. Sie erhalten ein durchsuchbares, umsetzbares Protokoll jedes Gesprächs, sodass nichts Wichtiges durch die Lappen geht.

Vorteile:

• Die Transkription ist überraschend genau, selbst wenn mehrere Personen sprechen.

• Die automatischen Zusammenfassungen mit hervorgehobenen Aktionspunkten sind unglaublich nützlich.

• Verbindet sich direkt mit allen großen Videokonferenzplattformen.

Nachteile:

• Der kostenlose Plan ist ziemlich knapp bei Transkriptionsminuten, sodass Sie wahrscheinlich ein Upgrade benötigen, wenn Sie es regelmäßig verwenden.

• Die Qualität kann sinken, wenn das Audio schlecht ist oder Menschen starke Akzente haben.

Preisgestaltung: Ein kostenloser Plan ist verfügbar; der Pro-Plan beginnt bei $16.99/Monat.

6. Notion: Eine der besten KI-Apps für Wissensmanagement und Organisation

Notion hat sich für viele Teams zum All-in-One-Arbeitsbereich entwickelt, und seine integrierten KI-Funktionen machen es noch besser. Direkt in Ihren Dokumenten kann Notion AI Ihnen helfen, lange Meeting-Notizen zusammenzufassen, neue Inhalte zu entwerfen, Ideen zu brainstormen und Informationen automatisch zu organisieren.

Warum es auf der Liste steht: Für Teams, die bereits Notion verwenden, sind die KI-Funktionen eine natürliche Erweiterung ihrer Arbeitsweise. Es verwandelt Ihre Wissensdatenbank von einer statischen Bibliothek in einen aktiven Assistenten.

Während Notion AI großartig für die Organisation Ihrer internen Dokumente ist, kann ein Tool wie eesel AI es noch einen Schritt weiter bringen, indem es sich direkt mit Ihrem Notion-Arbeitsbereich verbindet, um einen automatisierten Support-Agenten mit diesem Wissen zu betreiben.

Vorteile:

• Es ist direkt in ein beliebtes und flexibles Wissensmanagement-Tool integriert.

• Großartig zum Zusammenfassen, Übersetzen und Handeln von Informationen, die Sie bereits in Notion gespeichert haben.

Nachteile:

• Die KI-Funktionen sind ein kostenpflichtiges Add-on, das die Gesamtkosten erhöht.

• Sein Wissen ist in Ihrem Notion-Arbeitsbereich gefangen; es kann keine Informationen aus anderen Tools wie Ihrem Helpdesk oder Slack abrufen.

Preisgestaltung: KI-Funktionen sind ein Add-on, das $8 pro Mitglied/Monat kostet.

7. Jasper: Eine der besten KI-Apps für Marketing- und Verkaufsinhalte

Während ChatGPT großartig für allgemeine Dinge ist, ist Jasper ein KI-Schreibtool, das von Grund auf für Geschäftsinhalte entwickelt wurde. Es ist vollgepackt mit Vorlagen zur Erstellung von Marketingtexten, die konvertieren, ansprechenden Blogbeiträgen, Social-Media-Kampagnen und überzeugenden Verkaufs-E-Mails.

Warum es auf der Liste steht: Sein Fokus auf die Beibehaltung einer konsistenten Markenstimme und seine riesige Bibliothek geschäftsspezifischer Vorlagen machen es zu einem echten Arbeitstier für Marketing- und Verkaufsteams, die viel hochwertigen Inhalt erstellen müssen.

Vorteile:

• Hunderte von Vorlagen, die für spezifische Geschäftsbedürfnisse entwickelt wurden.

• Funktionen, die Ihnen helfen, eine konsistente Markenstimme zu definieren und beizubehalten.

• Hervorragend für Teams, die Inhalte in hohem Volumen produzieren.

Nachteile:

• Es kostet deutlich mehr als allgemeine Schreibtools.

• Der Output kann sich ein wenig schablonenhaft anfühlen, wenn Sie sich zu sehr auf die Vorlagen verlassen, ohne Ihre eigene Persönlichkeit hinzuzufügen.

Preisgestaltung: Der Creator-Plan beginnt bei $39/Monat.

Wie man die besten KI-Apps für sein Unternehmen auswählt

Fühlen Sie sich ein wenig überwältigt? Keine Sorge. Die richtige Wahl zu treffen läuft normalerweise auf ein paar einfache Dinge hinaus.

• Beginnen Sie mit dem Problem, nicht mit dem Hype. Jagen Sie nicht einfach dem neuesten, glänzendsten KI-Tool hinterher. Finden Sie zuerst Ihren größten Schmerzpunkt heraus. Sind Ihre Support-Agenten in sich wiederholenden Tickets begraben? Ist Ihre interne Dokumentation ein totales Chaos? Finden Sie das Problem, dann suchen Sie nach einem Tool, das es löst.

• Wählen Sie einen Spezialisten, wenn es darauf ankommt. Für einen Kernbereich Ihres Geschäfts wie den Kundenservice wird ein spezialisiertes Tool fast immer ein allgemeines übertreffen. Ein generischer Chatbot kann keine Tickets triagieren, benutzerdefinierte Workflows ausführen oder sich tief mit Ihrem Helpdesk verbinden.

• Bestehen Sie auf einer risikofreien Testversion. Die besten KI-Apps haben keine Angst, Sie mit Ihren eigenen Daten testen zu lassen. Suchen Sie nach kostenlosen Testversionen oder, noch besser, einer Simulationsumgebung wie der, die eesel AI bietet, damit Sie die realen Auswirkungen sehen können, bevor Sie einen Cent bezahlen.

• Überprüfen Sie die wichtigsten Integrationen. Stellen Sie sicher, dass die App tatsächlich in das bestehende Setup Ihres Teams passt. Das Ziel ist es, Ihren Prozess zu verbessern, nicht Sie zu zwingen, Ihren gesamten Tech-Stack zu ändern.

Die besten KI-Apps: Von allgemeinen Tools zu spezialisierten Lösungen

Es ist ziemlich klar, dass KI-Apps anfangen, sich zu spezialisieren. Wir bewegen uns weg von den "Alles-können"-Tools hin zu fokussierten Lösungen, die spezifische Geschäftsprobleme lösen und Ihnen eine klare Rendite bieten.

Während Tools wie ChatGPT großartig für alltägliche Aufgaben sind, erfordert die Automatisierung von etwas so Wichtigem wie dem Kundensupport oder die Bereitstellung sofortiger interner Antworten ein Tool, das tatsächlich für diese Aufgabe gebaut wurde. Dies sind die Apps, die nicht nur Inhalte erstellen, sondern echte Effizienz schaffen.

Bereit zu sehen, wie eine spezialisierte KI-App Ihren Kundensupport transformieren kann? Starten Sie eine kostenlose Testversion von eesel AI oder buchen Sie eine kurze Demo, um es in Aktion zu sehen.