10 beste Alternativen zu Microsoft Teams für produktive Teams im Jahr 2025

Microsoft Teams kann viel. Es bündelt Chat, Meetings und Dateispeicherung auf einer Plattform und ist nahezu unverzichtbar, wenn Ihr Unternehmen auf Office 365 läuft. Aber seien wir ehrlich, es ist nicht die perfekte Lösung für jedes Team. Für viele ist es ein Ressourcenfresser, der ihren Computer verlangsamt, die Benutzeroberfläche wird zu einem Labyrinth aus Kanälen und Dateien, und seine KI-Funktionen sind frustrierend in der Microsoft-Blase gefangen.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden behandelt die besten Alternativen zu Microsoft Teams für 2025. Wir schauen uns Tools an, die bestimmte Aufgaben perfekt erledigen, sei es für kristallklare Videoanrufe, eine einfachere Chat-App oder eine KI, die tatsächlich Fragen beantworten kann, indem sie Wissen aus allen Apps Ihres Unternehmens nutzt.

Warum nach Alternativen zu Microsoft Teams suchen?

So viele Funktionen in einer App zu haben, scheint eine gute Idee zu sein, aber in der Praxis führt es oft zu Problemen. Wenn Sie Zeit in Foren wie Reddit verbringen oder Bewertungen auf Gartner lesen, werden Ihnen einige Beschwerden immer wieder begegnen.

• Leistungsprobleme: Wir kennen das alle. Sie öffnen Teams, und plötzlich fängt der Lüfter Ihres Computers an zu schreien. Die App kann langsam sein und eine Menge Speicher fressen, was die Produktivität erheblich beeinträchtigt, besonders wenn Sie nicht auf einem brandneuen Gerät arbeiten.

• Überladene Benutzeroberfläche: Wenn Sie Teams zum ersten Mal verwenden, kann es überwältigend wirken. Sobald Sie ein paar Projekte laufen haben, kann die Mischung aus Chats, Dateien und verschachtelten Antworten chaotisch werden, was es schwierig macht, das zu finden, was Sie brauchen.

• Das "Walled Garden"-Problem: Das ist ein großes Problem. Teams hat seine eigene KI, Copilot, die ziemlich schlau ist, aber einen großen blinden Fleck hat: Sie kennt nur das, was in Microsoft 365 ist. Sie kann die wichtigen Informationen, die Ihr Team in Google Docs, Confluence oder Ihrem Zendesk Help Center gespeichert hat, nicht sehen. Dies führt oft zu unvollständigen oder schlichtweg falschen Antworten.

• Komplizierte Preisgestaltung: Alle coolen KI-Funktionen in Teams zu bekommen, ist nicht einfach. Oft müssen Sie einen Microsoft 365-Plan kaufen, dann ein Teams Premium-Add-on und eine Copilot-Lizenz für jede einzelne Person erwerben. Das wird schnell teuer und verwirrend.

Gründe, Alternativen zu Microsoft Teams für Ihr Unternehmen zu finden.

Unsere Kriterien für die Auswahl der besten Alternativen zu Microsoft Teams

Wir haben diese Tools nicht zufällig ausgewählt. Wir haben jedes anhand einiger wichtiger Kriterien gemessen, um sicherzustellen, dass es in mindestens einem wichtigen Punkt tatsächlich etwas Besseres als Teams bietet.

• Kernfunktionalität: Erfüllt es seine Hauptaufgabe wirklich gut? Ob Video, Chat oder Projektmanagement, die Kernfunktionen müssen solide sein.

• Benutzerfreundlichkeit: Ist es leicht zu verstehen? Kann jemand Neues es nutzen, ohne eine Woche lang Schulungsvideos zu benötigen?

• Integrationen: Verbindet es sich mit den anderen Tools, die Sie verwenden? Wir haben nach Plattformen gesucht, die gut mit einer Vielzahl von Apps arbeiten, nicht nur mit ihren eigenen.

• Preisgestaltung: Ist der Preis klar und fair? Wir haben Tools mit einfachen Plänen und guten kostenlosen Optionen extra Punkte gegeben.

• Spezialisierung: Löst es ein Problem viel besser als der Alleskönner-Ansatz von Teams?

Die besten Alternativen zu Microsoft Teams auf einen Blick

Wenn Sie nur die schnelle Version möchten, hier ist eine Tabelle, die unsere Top-Auswahl vergleicht.

Tool	Am besten für	Herausragendes Merkmal	Startpreis (pro Benutzer/Monat)
Slack	Team-Chat & Benutzerfreundlichkeit	Intuitive Benutzeroberfläche & Kanäle	$7.25
Zoom	Zuverlässige Videokonferenzen	Hochwertiges Video bei geringer Bandbreite	Kostenlos (mit Einschränkungen)
Google Workspace	Nicht-Microsoft-Ökosysteme	Nahtlose G-Suite-Integration	$6
Webex	Unternehmenssicherheit	Erweiterte Sicherheit & Compliance	Kostenlos (mit Einschränkungen)
ProofHub	Integriertes Projektmanagement	All-in-One-Projekttools	$45/Monat (Pauschalgebühr)
Zoho Cliq	Kostengünstige Zusammenarbeit	Erschwingliches All-in-One-Feature-Set	Kostenlos (mit Einschränkungen)
Mattermost	Selbstgehostete Sicherheit	Open-Source & Datenkontrolle	Kostenlos (selbstgehostet)
RingEX	Einheitliche Geschäftskommunikation	Telefon, Video und Messaging in einem	$20
Discord	Kostenlose interne Kommunikation	Hochgradig anpassbare Server/Kanäle	Kostenlos
Chanty	Aufgabenmanagement & Kommunikation	Integriertes Aufgabenboard im Chat	Kostenlos (mit Einschränkungen)

Die 10 besten Alternativen zu Microsoft Teams im Jahr 2025

1. Slack: Eine beliebte Alternative zu Microsoft Teams für Team-Chat und Benutzerfreundlichkeit

Slack ist der offensichtlichste Rivale von Teams für den Chat, und viele halten es immer noch für das Beste. Es ist bekannt für eine saubere, einfache Benutzeroberfläche, die weniger überladen wirkt als Teams. Gespräche fließen besser, die Organisation von Kanälen ist unkompliziert, und die Suchfunktion ist überraschend gut darin, diese eine Nachricht zu finden, die Sie vor drei Monaten gesendet haben. Darüber hinaus fühlt sich die riesige Bibliothek von Integrationen oft reibungsloser an als das, was Teams bietet.

Vorteile:

• Eine großartige Benutzererfahrung, die für jeden leicht zu erlernen ist.

• Fantastisch, um eine freundliche, chat-fokussierte Unternehmenskultur zu schaffen.

• Die Suchfunktion ist erstklassig, um alte Gespräche und Dateien zu finden.

Nachteile:

• Videoanrufe sind nicht so gut wie in Teams, und der kostenlose Plan erlaubt nur Einzelgespräche.

• Die Kosten pro Benutzer können schnell steigen, wenn Ihr Team wächst.

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Verfügbar, aber Sie können nur die letzten 90 Tage der Nachrichten sehen.

• Pro Plan: Beginnt bei $7.25 pro Benutzer, pro Monat (jährlich abgerechnet).

Die saubere Benutzeroberfläche von Slack, eine beliebte Alternative zu Microsoft Teams.

2. Zoom: Eine der besten Alternativen zu Microsoft Teams für zuverlässige Videokonferenzen

Wenn Sie jemals von einem verzögerten oder abgebrochenen Teams-Anruf genervt waren, ist Zoom die Antwort. Das Unternehmen wurde aus einem Grund zu einem bekannten Namen: Es liefert qualitativ hochwertige, stabile Videos, die einfach funktionieren, selbst wenn Ihr Internet nicht perfekt ist. Die Benutzeroberfläche ist unglaublich einfach, was es sowohl Ihrem Team als auch externen Gästen leicht macht, Meetings beizutreten und zu verwalten. Während Teams bei Video besser geworden ist, bleibt Zoom der Standard für Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Vorteile:

• Beste Video- und Audioqualität, auf die Sie sich verlassen können.

• Super einfach und intuitiv für alle Beteiligten eines Meetings.

• Funktionen wie Breakout-Räume und Umfragen sind gut gestaltet und einfach zu verwenden.

Nachteile:

• Die Chat- und Dateifreigabetools fühlen sich im Vergleich zu Teams oder Slack ziemlich grundlegend an.

• Das 40-Minuten-Limit für Gruppentreffen im kostenlosen Plan kann nervig sein.

Preisgestaltung:

• Basisplan: Kostenlos, mit einem 40-Minuten-Limit für Meetings mit 3+ Personen.

• Pro Plan: Beginnt bei $13.33 pro Benutzer, pro Monat (jährlich abgerechnet).

Zooms intuitive Videokonferenzen, ein Merkmal, das es zu einer der besten Alternativen zu Microsoft Teams macht.

3. Google Workspace: Eine wichtige Alternative zu Microsoft Teams für Nicht-Microsoft-Ökosysteme

Wenn Ihr Unternehmen auf den Tools von Google läuft, ist Google Workspace die natürliche Wahl. Die Kombination aus Google Meet, Chat und Drive bietet ein vernetztes Erlebnis, das mit dem Microsoft-Ökosystem vergleichbar ist. Die Art und Weise, wie Meet, Kalender, Google Drive und Google Docs zusammenarbeiten, ist nahtlos und schafft einen reibungslosen Arbeitsablauf. Es ist auch webbasiert, was es in der Regel schneller und weniger ressourcenintensiv macht als die Teams-Desktop-App.

Vorteile:

• Tief integriert mit allen anderen Google-Apps, die Sie bereits verwenden.

• Die kostenlose Version von Google Meet ist großzügig und funktioniert wirklich gut für Videoanrufe.

• Es ist im Allgemeinen schneller und verbraucht weniger Systemressourcen.

Nachteile:

• Google Chat hat immer noch nicht so viele Funktionen wie Teams oder Slack.

• Es fühlt sich mehr wie eine Sammlung separater Apps an als ein einziges Programm.

Preisgestaltung:

• Business Starter: Beginnt bei $6 pro Benutzer, pro Monat.

Google Workspace-Integration, die es zu einer nahtlosen Alternative zu Microsoft Teams macht.

4. Webex: Eine sichere Alternative zu Microsoft Teams für Unternehmenssicherheit

Für große Unternehmen, bei denen Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften oberste Priorität haben, ist Webex von Cisco eine führende Option. Es ist eine vollständige Kollaborationsplattform, die großen Wert auf Sicherheit legt, mit Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und einer langen Liste von Compliance-Zertifizierungen. Während Teams sicher ist, bietet Webex oft die zusätzliche Kontrolle, die große Organisationen und regulierte Branchen benötigen.

Vorteile:

• Bietet ein hohes Maß an Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen.

• Enthält nützliche KI-Tools wie Echtzeitübersetzung für über 100 Sprachen.

• Ein zuverlässiges Allround-Tool für Meetings, Messaging und Anrufe.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche kann etwas unternehmenslastig wirken und hat eine steilere Lernkurve.

• Es kann teuer werden, wenn Sie alle Premium-Funktionen benötigen, was es für kleinere Teams schwer verkäuflich macht.

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Verfügbar für grundlegende Meetings bis zu 40 Minuten.

• Meet Plan: Beginnt bei $12 pro Benutzer, pro Monat (jährlich abgerechnet).

Webexs KI-Übersetzungsfunktion, ein fortschrittliches Tool, das von dieser Alternative zu Microsoft Teams angeboten wird.

5. ProofHub: Eine projektmanagementorientierte Alternative zu Microsoft Teams

Wenn Sie Teams hauptsächlich zur Projektverwaltung verwenden, könnten Ihnen die Tools etwas unorganisiert vorkommen. ProofHub ist ein dediziertes Projektmanagement- und Kollaborationstool, das sich viel organisierter anfühlt. Es stellt Aufgaben, Gantt-Diagramme, Diskussionen, Kalender und Dokumente an einem Ort bereit. Im Gegensatz zu Teams, wo Sie Apps wie Planner hinzufügen müssen, hat ProofHub diese Projekttools direkt integriert, was das Leben für projektorientierte Teams erleichtert.

Vorteile:

• Eine vollständige Plattform mit starken Projektmanagement-Funktionen.

• Die einfache, pauschale Preisgestaltung ist ein tolles Angebot für größere Teams.

• Ermöglicht es Ihnen, Projekte auf verschiedene Weise mit Tabellen-, Board- und Gantt-Diagramm-Ansichten zu verfolgen.

Nachteile:

• Es hat keine eigene Videokonferenz, sodass Sie eine Integration für Anrufe verwenden müssen.

• Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber Sie können es kostenlos ausprobieren.

Preisgestaltung:

• Essential Plan: Beginnt bei $45 pro Monat (jährlich abgerechnet) für unbegrenzte Benutzer.

ProofHubs Projektmanagement-Tools machen es zu einer leistungsstarken Alternative zu Microsoft Teams.

6. Zoho Cliq: Eine kostengünstige Wahl unter den Alternativen zu Microsoft Teams

Für Teams, die nach einer erschwinglichen Alternative suchen, die dennoch mit Funktionen ausgestattet ist, ist Zoho Cliq eine starke Wahl. Es bietet ein vollständiges Set an Kommunikationstools, Chat, Audio-/Videoanrufe und Aufgabenmanagement, für viel weniger Geld als seine Konkurrenten. Es ist Teil der größeren Zoho-Familie von Apps, funktioniert aber auch perfekt allein und bietet ein leichtgewichtiges Erlebnis, das Ihren Computer weniger belastet als Teams.

Vorteile:

• Sehr erschwinglich, mit einem großartigen kostenlosen Plan und günstigen kostenpflichtigen Optionen.

• Benötigt nicht viel Bandbreite, um reibungslos zu laufen.

• Hat einige nette Funktionen wie bedarfsgerechte Chat-Zusammenfassungen und die Möglichkeit, Gespräche zu verzweigen.

Nachteile:

• Die Funktionen sind möglicherweise nicht so ausgereift oder tiefgehend wie bei einem spezialisierteren Tool.

• Die Benutzeroberfläche ist funktional, sieht aber nicht so modern aus wie einige andere.

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Verfügbar für bis zu 100 Benutzer, mit einigen Einschränkungen.

• Unbegrenzter Plan: Beginnt bei nur $1 pro Benutzer, pro Monat (jährlich abgerechnet).

Zoho Cliqs verzweigte Gesprächsfunktion, ein einzigartiges Angebot dieser Alternative zu Microsoft Teams.

7. Mattermost: Eine selbstgehostete Alternative zu Microsoft Teams für Sicherheit

Für Organisationen, die maximale Sicherheit benötigen, denken Sie an Regierung, Verteidigung oder Finanzen, bietet Mattermost vollständige Kontrolle. Es ist eine Open-Source-Plattform, die Sie selbst hosten, entweder auf Ihren eigenen Servern oder in einer privaten Cloud. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Daten besitzen und kontrollieren, was ein Maß an Sicherheit und Datenschutz bietet, das öffentliche Cloud-Dienste nicht bieten können.

Vorteile:

• Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten und Privatsphäre, indem Sie es selbst hosten.

• Es ist hochgradig anpassbar und verfügt über entwicklerfreundliche Tools.

• Bietet detaillierte Admin-Kontrollen für Sicherheit und Compliance.

Nachteile:

• Sie benötigen technisches Know-how, um es einzurichten und am Laufen zu halten.

• Es hat keine integrierten Videoanrufe; Sie müssen ein anderes Tool integrieren.

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Verfügbar, wenn Sie es selbst hosten.

• Professional Plan: Beginnt bei $10 pro Benutzer, pro Monat für erweiterte Funktionen.

Mattermosts Admin-Kontrollen für Datensicherheit, ein Schlüsselmerkmal dieser Alternative zu Microsoft Teams.

8. RingEX: Eine Plattform für einheitliche Kommunikation unter den Alternativen zu Microsoft Teams

Wenn Ihre Kommunikationsbedürfnisse über das bloße Gespräch mit Ihrem Team hinausgehen und das Anrufen von Kunden umfassen, ist RingEX (ehemals RingCentral) eine großartige All-in-One-Option. Es bündelt Videomeetings und Team-Messaging mit einem vollständigen Cloud-Telefonsystem (VoIP). Dies ermöglicht es Ihnen, interne Chats, Team-Meetings und Ihre Geschäftstelefonleitungen von einer einzigen App aus zu verwalten, was es zu einer der vollständigsten Alternativen zu Teams macht.

Vorteile:

• Vereint Messaging, Video und ein Geschäftstelefonsystem an einem Ort.

• Extrem zuverlässig, mit einer 99,999%igen Betriebszeitgarantie.

• Hat starke internationale Anruffunktionen für über 100 Länder.

Nachteile:

• Es könnte zu viel für kleine Teams sein, die kein vollständiges Telefonsystem benötigen.

• Der Preis ist höher als bei vielen anderen Tools, aber es bietet auch mehr.

Preisgestaltung:

• Core Plan: Beginnt bei $20 pro Benutzer, pro Monat (jährlich abgerechnet).

RingEXs Dashboard für einheitliche Kommunikation, ein wichtiger Verkaufsfaktor für diese Alternative zu Microsoft Teams.

9. Discord: Eine kostenlose Alternative zu Microsoft Teams für interne Kommunikation

Discord begann als Tool für Gamer, hat sich aber zu einer überraschend guten Kommunikationsplattform für alle Arten von Teams entwickelt. Es ist großartig darin, benutzerdefinierte Community-Räume mit separaten Text- und Sprachkanälen zu erstellen. Die Sprachkanäle sind besonders nützlich für zwanglose, immer verfügbare Chats, die sich ein bisschen wie ein gemeinsames Büro anfühlen. Für Teams, die eine kostenlose, unterhaltsame und einfach zu bedienende Plattform für internen Chat suchen, ist Discord eine solide Wahl.

Vorteile:

• Der kostenlose Plan ist leistungsstark und hat nur sehr wenige Einschränkungen.

• Es ist intuitiv, einfach zu bedienen und hat eine ausgezeichnete Sprachchat-Qualität.

• Sie können fast alles mit Rollen, Berechtigungen und Bots anpassen.

Nachteile:

• Es hat nicht die Sicherheits- und Compliance-Funktionen auf Unternehmensebene, die viele Unternehmen benötigen.

• Es integriert sich nicht gut mit vielen typischen Arbeits-Apps.

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Fast alle Kernfunktionen sind kostenlos.

• Nitro: Beginnt bei $2.99 pro Monat für Extras wie bessere Streaming-Qualität und benutzerdefinierte Emojis.

Discords flexible Kanalstruktur, ein Merkmal, das es zu einer großartigen kostenlosen Alternative zu Microsoft Teams macht.

10. Chanty: Eine Alternative zu Microsoft Teams für Aufgabenmanagement & Kommunikation

Chanty findet einen schönen Mittelweg zwischen Team-Chat und Aufgabenmanagement. Es ist eine großartige Wahl für Teams, die ihre Gespräche in Aktionspunkte umwandeln möchten, ohne die App zu wechseln. Es enthält ein einfaches Kanban-Board, auf dem Sie Aufgaben direkt aus Ihren Chat-Threads erstellen und verwalten können. Dies hilft sicherzustellen, dass gute Ideen nicht im Gespräch verloren gehen.

Vorteile:

• Kombiniert Chat, Video und Aufgabenmanagement in einer einfachen Benutzeroberfläche.

• Die Möglichkeit, jede Nachricht in eine Aufgabe zu verwandeln, ist ein großer Produktivitätsbooster.

• Die Preisgestaltung ist erschwinglich und leicht verständlich.

Nachteile:

• Seine Berichtsfunktionen sind nicht so leistungsstark wie dedizierte Projektmanagement-Tools.

• Die Videokonferenzen sind grundlegender als das, was Sie in Zoom oder Teams finden würden.

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan: Verfügbar für Teams von bis zu fünf Personen.

• Business Plan: Beginnt bei $3 pro Benutzer, pro Monat (jährlich abgerechnet).

Chantys Nachricht-zu-Aufgabe-Funktion, ein Highlight dieser Alternative zu Microsoft Teams.

Wie Sie die richtigen Alternativen zu Microsoft Teams für Ihr Team auswählen

Das "beste" Tool ist einfach das, das die größten Kopfschmerzen Ihres Teams löst. Hier ist eine einfache Möglichkeit, sich zu entscheiden.

1. Finden Sie Ihr Hauptproblem heraus: Was nervt Sie am meisten an Teams? Sind es die verzögerten Videoanrufe? Der unordentliche Chat? Oder die Tatsache, dass seine KI keine Informationen findet, die in Confluence gespeichert sind? Ihre größte Frustration sollte Ihnen den richtigen Weg weisen. Wenn Ihr IT-Helpdesk beispielsweise mit denselben Fragen überflutet wird, hilft ein Automatisierungstool wie eesel AI viel mehr als nur eine weitere Chat-App.

2. Schauen Sie sich Ihre anderen Tools an: Wenn Ihr Team bereits Google Workspace verwendet, macht ein Tool wie Google Meet einfach Sinn. Wenn Sicherheit Ihre oberste Priorität ist, ist eine selbstgehostete Option wie Mattermost die offensichtliche Wahl. Denken Sie darüber nach, wie ein neues Tool sich mit Ihrem Helpdesk, Wiki und anderen Apps, auf die Sie angewiesen sind, verbinden wird.

3. Vergleichen Sie die Preise: Schauen Sie nicht nur auf die Kosten pro Benutzer. Denken Sie an den Wert von Pauschalpreisen (ProofHub), interaktionsbasierter Preisgestaltung (eesel AI) und was die Gesamtkosten sein werden, nachdem Sie alle notwendigen Lizenzen und Add-ons hinzugefügt haben.

4. Probieren Sie es aus: Verpflichten Sie sich nicht zu einem Tool, ohne es zu testen. Lassen Sie eine kleine Gruppe es eine Woche lang verwenden und holen Sie sich ihr ehrliches Feedback dazu, wie es in der realen Welt funktioniert und ob es ihren täglichen Arbeitsablauf tatsächlich verbessert.

Ein Workflow zur Auswahl zwischen Alternativen zu Microsoft Teams.

Bauen Sie einen intelligenteren Stack mit Alternativen zu Microsoft Teams

Sie müssen Teams nicht unbedingt komplett aufgeben. Oft ist der beste Ansatz, es mit spezialisierten Tools zu ergänzen, die eine Sache wirklich, wirklich gut machen. Für die meisten Unternehmen heute ist das Problem nicht, wo die Leute reden, sondern wo ihr Wissen verstreut ist. Teams ist gut darin, Gespräche an einem Ort zu halten, aber es kann die Punkte zwischen all den anderen wichtigen Apps, die Ihr Unternehmen verwendet, nicht verbinden.

Hier kann ein Tool wie eesel AI einen großen Unterschied machen. Es überbrückt diese Lücke und schafft eine einzige Quelle der Wahrheit, damit Ihr Team schnelle, zuverlässige Antworten aus allen Wissensquellen Ihres Unternehmens direkt aus der Microsoft Teams-Oberfläche erhalten kann. Es verwandelt Teams von einer einfachen Chat-App in das Gehirn Ihres gesamten Unternehmens.

Bereit, die endlose Suche zu beenden und Ihrem Team die Antworten zu geben, die es braucht, genau dort, wo es arbeitet? Buchen Sie eine Demo von eesel AI oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion.