Microsoft Teams Preisübersicht: Funktionen, Pläne & Kostenaufstellung

Microsoft Teams ist das Rückgrat der Zusammenarbeit für viele Unternehmen, aber seien wir ehrlich: Die Preisgestaltung zu verstehen, kann sich anfühlen, als ob man ein Rätsel im Dunkeln lösen müsste. Mit den jüngsten Veränderungen, wie dem Entbündeln der App von Microsoft 365 und der Einführung neuer KI-Erweiterungen, ist es noch komplizierter geworden. Wenn Sie versuchen, den richtigen Plan zu finden, ohne Ihr Budget zu sprengen, sind Sie hier genau richtig.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Preisgestaltung, Pläne und Add-ons von Microsoft Teams, ohne verwirrenden Fachjargon. Wir decken alles ab, von den Basisplänen bis hin zu den schicken KI-Extras. Aber die Wahl des richtigen Plans ist nur der erste Schritt. Der eigentliche Gewinn besteht darin, das gesamte Wissen innerhalb von Teams für Ihre Mitarbeiter leicht auffindbar und nutzbar zu machen, worauf wir ebenfalls eingehen werden.

Was ist Microsoft Teams?

Also, was ist Microsoft Teams wirklich? Stellen Sie es sich als das digitale Büro Ihres Unternehmens vor. Es ist der Ort, an dem Sie mit Kollegen chatten, an Videokonferenzen teilnehmen, Dateien teilen und andere Apps integrieren. Es ist der zentrale Ort, an dem Projektaktualisierungen stattfinden, Entscheidungen getroffen werden und das wichtigste interne Wissen Ihres Unternehmens täglich gespeichert wird.

Microsoft Teams Preisgestaltung und die Hauptzusammenarbeitsoberfläche.

Eine Aufschlüsselung der Microsoft Teams Preispläne

Microsoft teilt seine Pläne in einige Hauptkategorien für Geschäfts-, Unternehmens- und Heimanwender auf. Die große Änderung, die Sie kennen müssen, ist, dass Sie jetzt einige Pläne mit oder ohne Teams-Bündelung kaufen können, was Ihnen mehr Auswahlmöglichkeiten bietet.

Microsoft Teams Preisgestaltung für Geschäfts- und Unternehmenspläne auf einen Blick

Lassen Sie uns alles nebeneinander stellen, um es etwas klarer zu machen. Hier ist ein schneller Vergleich der gängigsten Pläne.

Plan	Preis (pro Benutzer/Monat, jährlich)	Zielgruppe	Maximale Teilnehmerzahl bei Meetings	Speicher pro Benutzer	Office-Apps	Hauptmerkmal
Microsoft Teams Essentials	$4.00	Kleine Unternehmen, die nur Teams benötigen	300	10 GB	Keine	Eigenständige Meeting- & Chat-Lösung
Microsoft 365 Business Basic	$6.00	Unternehmen, die Web-Apps benötigen	300	1 TB	Nur Web & Mobil	1 TB Speicher & benutzerdefinierte E-Mail
Microsoft 365 Business Standard	$12.50	Unternehmen, die das vollständige Office-Paket benötigen	300	1 TB	Desktop, Web & Mobil	Vollständige Office-Desktop-Apps & Webinare
Microsoft 365 E3 (mit Teams)	~$39.00 ($33.75 + $5.25)	Große Unternehmen	1.000	1-5+ TB	Desktop, Web & Mobil	Erweiterte Sicherheit & Compliance

Geschäftspläne: Für kleine bis mittelgroße Unternehmen

Diese Gruppe von Plänen ist für Organisationen gedacht, die bis zu 300 Benutzerlizenzen benötigen. Sie skalieren in Funktionen und Vorteilen, sodass Sie denjenigen auswählen können, der zur Größe Ihres Teams und zu dem passt, was Sie tatsächlich erledigen müssen.

• Microsoft Teams Essentials: Dies ist das einfache, eigenständige Teams-Paket. Für $4.00 pro Benutzer, pro Monat (mit einem Jahresabonnement) erhalten Sie die Kernfunktionen von Teams. Dazu gehören unbegrenzte Gruppentreffen für bis zu 30 Stunden, 300 Teilnehmer und 10 GB Cloud-Speicher für jeden Benutzer. Der Haken ist, dass es nicht mit den Office-Apps oder erweiterter Sicherheit kommt, daher ist es am besten für Unternehmen geeignet, die nur eine solide Kommunikationslösung benötigen.

• Microsoft 365 Business Basic: Für $6.00 pro Benutzer, pro Monat enthält dieser Plan alles aus Essentials und fügt die Web- und Mobilversionen der Microsoft Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint hinzu. Sie erhalten auch großzügige 1 TB Speicher pro Benutzer, eine benutzerdefinierte Geschäftsemail und Zugang zu anderen nützlichen Apps wie Planner und Forms.

• Microsoft 365 Business Standard: Für $12.50 pro Benutzer, pro Monat ist dieser Plan ein großer Schritt nach oben. Sie erhalten die vollständigen Desktop-Versionen der Office-Apps zusätzlich zu den Web- und Mobilversionen. Es fügt auch Funktionen für das Hosting von Webinaren hinzu, einschließlich Teilnehmerregistrierung und Berichterstattung, sowie Video-Bearbeitungstools mit Microsoft Clipchamp.

• Microsoft 365 Business Premium: Mit $22.00 pro Benutzer, pro Monat ist dies der Top-Plan für Unternehmen. Es enthält alles in Business Standard plus eine starke Sicherheitsschicht und Gerätemanagement. Sie erhalten Tools wie Microsoft Defender und Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory), um gegen Cyberbedrohungen zu schützen und zu verwalten, wer auf welche Daten zugreifen kann.

Unternehmenspläne: Für größere Organisationen

Für Unternehmen mit mehr als 300 Personen oder solchen mit ernsthaften Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bieten die Unternehmenspläne mehr Leistung und Kontrolle. Mit der neuen Preisgestaltung wird Teams in der Regel als separate Lizenz verkauft, die Sie zu einem Kern-Microsoft 365-Plan hinzufügen.

• Microsoft Teams Enterprise: Dies ist die neue eigenständige Teams-Lizenz für Unternehmenskunden, die $5.25 pro Benutzer, pro Monat kostet. Betrachten Sie es als den Baustein, den Sie zu den größeren Unternehmenssuiten hinzufügen.

• Microsoft 365 F3 (Frontline): Dieser Plan ist speziell für Frontline-Mitarbeiter konzipiert und kostet $8.00 pro Benutzer, pro Monat (mit Teams enthalten). Er bietet wesentliche Kommunikations- und Aufgabenmanagement-Tools für Mitarbeiter, die ständig unterwegs oder in Service-Rollen sind.

• Microsoft 365 E3 & E5 (ohne Teams): Dies sind die Hauptsuiten für große Unternehmen. Die meisten Organisationen kaufen jetzt eine E3- oder E5-Lizenz und fügen dann die Teams Enterprise-Lizenz hinzu. Microsoft 365 E3 kostet $33.75 pro Benutzer, pro Monat und bietet erweiterte Sicherheits- und Produktivitätstools. Microsoft 365 E5 kostet $54.75 pro Benutzer, pro Monat und bietet erweiterte Analysen, Sprachfunktionen und noch ausgefeiltere Sicherheitsfunktionen.

Was ist mit den kostenlosen und Heim-Microsoft Teams Preisplänen?

Microsoft bietet eine kostenlose Version von Teams an, aber sie hat einige große Einschränkungen: Gruppentreffen werden nach 60 Minuten beendet, Sie können nur 100 Personen haben, und Sie erhalten winzige 5 GB Gesamtspeicher. Diese Einschränkungen machen es für die meisten Unternehmen oder jede Art von dediziertem Support-Team unbrauchbar.

Navigation der wichtigsten Add-ons für die Microsoft Teams Preisgestaltung: Teams Premium und Copilot

Aber Moment, da ist noch mehr. Der Preis auf der Verpackung ist nicht immer der endgültige Preis. Microsoft bietet einige leistungsstarke KI-Erweiterungen an, die die Kosten erheblich erhöhen können, aber auch das, was Ihr Team leisten kann. Es ist wichtig zu wissen, was sie sind und ob sie sich für Sie lohnen.

Microsoft Teams Premium: KI-gestützte Meetings und Webinare

Microsoft Teams Premium ist ein Add-on, das KI über die Kernfunktionen von Teams streut, um Meetings nützlicher zu machen. Für $10 pro Benutzer, pro Monat bietet es Funktionen wie intelligente Meeting-Zusammenfassungen, KI-generierte Notizen und Aktionspunkte sowie Echtzeitübersetzung für Untertitel. Es fügt auch bessere Webinar-Kontrollen und Sicherheitsfunktionen wie Wasserzeichen und Meeting-Verschlüsselung hinzu.

Die intelligente Zusammenfassungsfunktion von Microsoft Teams Premium.

Es ist großartig, um Meetings weniger ermüdend zu machen, aber das, was man bei Premium beachten muss, ist, dass es sich stark auf das Meeting selbst konzentriert (vor, während und nach dem Meeting). Es hilft nicht bei dem größeren Problem, Informationen über alle Kanäle, Dokumente und andere Systeme Ihres Unternehmens zu finden, wenn Sie sie benötigen.

Microsoft 365 Copilot: Der unternehmensweite KI-Assistent

Microsoft 365 Copilot ist ein viel größerer, leistungsfähigerer KI-Assistent, der sich in die gesamte Microsoft 365-Welt einfügt, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Für stolze $30 pro Benutzer, pro Monat (zusätzlich zu einem qualifizierenden Plan) kann er lange Chat-Threads zusammenfassen, Dokumente aus einem einfachen Prompt erstellen, Präsentationen aus einer Word-Datei erstellen und Daten in Excel analysieren.

Die Zusammenfassungsfunktion von Copilot.

Copilot ist ein erstaunlicher persönlicher Produktivitätsbooster. Es ist jedoch mehr ein persönlicher Assistent als ein Unternehmensbibliothekar. Für einen Support-Agenten oder einen Mitarbeiter, der jetzt eine korrekte Antwort auf eine spezifische Frage benötigt, kann Copilots breite Reichweite es langsamer oder weniger direkt machen als ein Tool, das genau für diese Aufgabe entwickelt wurde.

Die versteckten Kosten: Unerschlossenes internes Wissen

Hier ist ein Problem, das Sie wahrscheinlich schon dutzendfach gesehen haben: Sie zahlen für diese Plattform, auf der täglich Tausende von Gesprächen, Entscheidungen und Dateien erstellt werden. Aber wie nutzen Sie all dieses Wissen tatsächlich im Nachhinein?

Dies führt zu einigen bekannten Kopfschmerzen. Mitarbeiter stellen immer wieder die gleichen Fragen, weil es unmöglich ist, die ursprüngliche Antwort zu finden. Support-Agenten verschwenden Zeit damit, endlose Chat-Verläufe und verstreute Dateien zu durchsuchen, um eine klare Antwort zu finden. Wichtige Informationen werden nur Momente nach ihrer Weitergabe begraben, was die Menschen dazu zwingt, das Rad ständig neu zu erfinden.

Der frustrierende Prozess, Informationen in Teams zu finden.

Diese "Wissenslücke" ist eine massive versteckte Kostenfalle. Sie verbrennt Zeit, führt zu inkonsistenten Antworten und lässt sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Kunden frustriert zurück. Die Suchleiste in Teams ist oft zu breit und umständlich, um das genaue Stück Information zu finden, das Sie im Moment benötigen.

Wie eesel AI Ihre Microsoft Teams Investition verbessert

Genau dieses Problem lösen Tools wie eesel AI. Stellen Sie es sich als ein intelligentes Gehirn vor, das sich in Ihr Setup einfügt, um den Wert des Wissens Ihres Unternehmens direkt in Microsoft Teams freizuschalten.

Der AI Internal Chat von eesel AI ist ein Assistent, dem Ihre Mitarbeiter Fragen stellen können und sofort genaue Antworten erhalten. Es verwandelt Ihre Teams-Umgebung von einem reinen Kommunikationsort in ein Selbstbedienungs-Wissenszentrum.

Wie eesel AI den Wert über die Basis-Microsoft Teams AI hinaus steigert.

Hier ist, was es anders macht:

• Verbindet sich mit all Ihrem Wissen: Es schaut nicht nur auf Teams. Es lernt aus Ihren offiziellen Wissensquellen wie Confluence, Google Docs, Ihrem Help Center und sogar aus vergangenen Support-Tickets. Dies zieht alles in eine einzige Quelle der Wahrheit.

• Funktioniert dort, wo Sie arbeiten: Mitarbeiter erhalten Antworten, ohne die Microsoft Teams-Oberfläche verlassen zu müssen. Das bedeutet weniger Umschalten zwischen Apps und schnellere Lösungen.

• Eine Schicht, kein Ersatz: eesel AI arbeitet auf Ihrer bestehenden Microsoft Teams-Einrichtung. Sie müssen nichts migrieren. Es macht einfach die Investition, die Sie bereits in Teams getätigt haben, viel intelligenter.

Profi-Tipp: Mit dem Multi-Bot-Setup von eesel AI können Sie separate, spezialisierte Bots für verschiedene Abteilungen erstellen. Zum Beispiel könnten Sie einen IT-Bot in Ihrem #it-help-Kanal haben, der nur auf IT-Dokumente trainiert ist, und einen separaten HR-Bot im #hr-questions-Kanal, der nur das Mitarbeiterhandbuch für seine Antworten verwendet.

Die richtige Wahl für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse treffen

Die Wahl eines Teams-Plans geht nicht nur darum, monatliche Gebühren zu vergleichen. Sie müssen auch über die Add-ons, das Entbündeln der Office-Apps und das, was Ihr Team tatsächlich benötigt, um produktiv zu bleiben, nachdenken. Ein günstigerer Plan mag auf den ersten Blick gut aussehen, kann aber mehr in verschwendeter Zeit und Frustration kosten, wenn er nicht wirklich zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Hier kann eesel AI helfen. Indem Sie Ihre Teams-Kanäle in eine zuverlässige Quelle für Antworten verwandeln, erleichtern Sie es jedem, die Informationen zu finden, die er benötigt, und intelligenter, nicht nur härter zu arbeiten. Sie können den Unterschied selbst sehen. Starten Sie eine kostenlose Testversion oder buchen Sie eine Demo noch heute.