Beste KI-Apps für Gmail

Okay, lassen Sie uns ehrlich sein. Fühlt sich Ihr Gmail-Posteingang wie eine nie endende Flut an? Starren Sie auf das leere Antwortfenster und wünschen sich, Sie könnten Ihre E-Mails einfach schneller erledigen? Sie sind definitiv nicht allein. In E-Mails zu ertrinken ist ein häufiges Problem, aber raten Sie mal? Künstliche Intelligenz, oder KI, greift ein, um zu helfen. Für Gmail entwickelte KI-Apps sind darauf ausgelegt, Ihre E-Mail-Routine zu vereinfachen, indem sie Dinge wie das Verfassen von Antworten, das Erfassen der Hauptpunkte aus langen Threads und das Organisieren Ihres Posteingangs viel überschaubarer machen.

In diesem Beitrag werden wir einige der besten KI-Tools durchgehen, die Sie derzeit mit Gmail verwenden können. Wir werden darüber sprechen, was sie tun, wie sie Ihnen tatsächlich helfen können und worüber Sie nachdenken sollten, wenn Sie versuchen, das richtige auszuwählen. Während sich viele dieser Tools direkt auf Ihren Gmail-Posteingang konzentrieren, werden wir auch darauf eingehen, wie größere KI-Unterstützungsplattformen, wie eesel AI, die auf E-Mails basierende Arbeit unterstützen können, insbesondere wenn Sie mit Kundensupport zu tun haben. Sie bieten einige coole Vorteile, insbesondere wenn es um Kosten und Anpassungsmöglichkeiten geht.

Was KI für Ihren Gmail-Posteingang tun kann

Denken Sie an KI für Gmail wie an einen wirklich schlauen Assistenten nur für Ihre E-Mails. Es macht weit mehr als nur Tippfehler zu korrigieren oder Grammatikvorschläge zu machen. Diese Tools nutzen ziemlich clevere Sprachtechnologie, um zu verstehen, was Sie meinen, Texte zu schreiben, die natürlich klingen, und sogar Dinge basierend auf dem Inhalt Ihrer E-Mails zu erledigen.

Konkret kann KI Ihnen helfen bei:

• E-Mails und Antworten verfassen: Haben Sie jemals Schwierigkeiten, genau die richtigen Worte zu finden? KI kann Ihnen einen Ausgangspunkt bieten, basierend auf ein paar Worten, die Sie ihr geben, oder dem Gespräch, das Sie bereits führen.
• Lange Threads zusammenfassen: Sie können schnell die Hauptpunkte aus diesen super langen E-Mail-Ketten erfassen, ohne jede einzelne Nachricht lesen zu müssen.
• Priorisieren und organisieren: Es kann automatisch wichtige E-Mails erkennen, Labels für Sie anbringen oder sogar Aktionen vorschlagen, die Sie basierend auf dem Inhalt der E-Mail möglicherweise ergreifen müssen.
• Informationen finden: Müssen Sie ein bestimmtes Detail finden, das in einer E-Mail erwähnt wurde oder sogar in einem damit verbundenen Dokument? KI kann Ihnen helfen, in Ihrem Posteingang danach zu suchen.

Die Nutzung von KI bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit diesen sich wiederholenden E-Mail-Aufgaben verbringen und mehr Zeit für die Dinge haben, die wirklich Ihre persönliche Aufmerksamkeit erfordern.

Wie wir die besten KI-Apps für Gmail ausgewählt haben

Bei so vielen KI-Tools, die überall auftauchen, wie fangen Sie überhaupt an, das richtige für Ihr Gmail zu finden? Wir haben eine Menge Apps basierend auf einigen wichtigen Kriterien überprüft, um diese Liste von Optionen zusammenzustellen, die tatsächlich gut funktionieren und zuverlässig sind. Wir haben nach Tools gesucht, die sich nahtlos mit Gmail verbinden, KI-Funktionen bieten, die wirklich hilfreich sind (über das einfache Textschreiben hinaus), und wirklich darauf abzielen, Ihr gesamtes E-Mail-Leben einfacher und organisierter zu machen. Wir haben auch Dinge wie den Schutz Ihrer Daten, die Benutzerfreundlichkeit und die Kosten berücksichtigt, um sicherzustellen, dass sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Die besten KI-Apps für Gmail

Hier ist unsere Liste der besten KI-Apps und -Tools, die Ihnen wirklich helfen können, Ihren Gmail-Posteingang und Ihre tägliche Arbeit in den Griff zu bekommen.

Es ist wichtig zu beachten, dass alle diese kostenlos installiert werden können, aber möglicherweise ein Abonnement erfordern, um ordnungsgemäß zu funktionieren.

1. eesel AI

Nun, eesel AI ist nicht genau ein Tool zur Verwaltung Ihres persönlichen Gmail-Posteingangs auf die gleiche Weise wie einige andere. Es ist tatsächlich eine robuste KI-Plattform, die entwickelt wurde, um Support-Arbeiten zu automatisieren und zu verbessern, und seien wir ehrlich, viel Support erfolgt per E-Mail (wie Helpdesk-Tickets). Sein KI-Assistent, den Sie über eine Browsererweiterung erhalten können, ist darauf ausgelegt, menschlichen Agenten beim Verfassen von Antworten und beim Finden von Informationen basierend auf dem gerade stattfindenden Gespräch zu helfen. Dies ist besonders nützlich für Teams, die Gmail als Teil ihres Support-Prozesses verwenden, insbesondere wenn es mit Helpdesks wie Zendesk oder Freshdesk verbunden ist. Im Gegensatz zu vielen KI-Tools, die Ihnen pro Agent Gebühren berechnen oder verwirrende Nutzungsgebühren haben, hat eesel AI eine klare Preisgestaltung pro Interaktion, was eine kluge Möglichkeit sein kann, die Kosten im Wachstum niedrig zu halten. Es hat auch die coole Fähigkeit, aus allen möglichen Informationsquellen zu lernen – wie vergangene Support-Tickets, Ihre internen Dokumente und sogar externe Wikis. Das bedeutet, dass es Ihnen genauere und relevantere Antworten geben kann als Tools, die nur auf Helpcenter-Artikel oder einfachen E-Mail-Inhalt schauen.

Hier sind einige der Dinge, die eesel AI tun kann:

• Es kann Antworten für Sie verfassen, indem es den Kontext direkt aus dem Gespräch zieht.
• Es hilft Ihnen, Informationen aus all Ihren verbundenen Wissensquellen zu finden (wie alte Tickets, Dokumente und mehr).
• Sie können den Ton und die Aktionen, die die KI ausführt, an Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Es bietet eine solide Testumgebung, damit Sie sehen können, wie Antworten aussehen werden.
• Es lernt aus vielen verschiedenen Datentypen.
• Seine Preisgestaltung basiert auf Interaktionen, nicht darauf, wie viele Personen es nutzen, was ziemlich transparent ist.

Denken Sie daran, dass der Hauptfokus auf Support- und Helpdesk-Workflows liegt, es ist also nicht wirklich ein allgemeines Tool für die persönliche Gmail-Nutzung oder nur die grundlegende Posteingangssortierung.

Sie können sich ihre Preisgestaltung ansehen, die Team-, Business- und Enterprise-Pläne mit diesem Modell der Preisgestaltung pro Interaktion umfasst, auf eesel.ai/pricing.

2. MailMaestro

MailMaestro ist ein beliebter KI-E-Mail-Assistent, der direkt in Gmail (und Outlook) über eine Chrome-Erweiterung integriert wird. Er konzentriert sich darauf, Ihnen zu helfen, E-Mails schneller zu schreiben und zu bearbeiten. Er nutzt einige der besten KI-Modelle, die es gibt, wie GPT-4o und Gemini 1.5 Pro, um seine Funktionen zu unterstützen. Das Ziel ist es, die Zeit, die Sie mit E-Mails verbringen, zu verkürzen und gleichzeitig Ihr Schreiben besser klingen zu lassen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, vom Schreiben und Zusammenfassen von E-Mails bis hin zum intelligenten Umgang mit Besprechungsanfragen. Es sieht ziemlich einfach zu bedienen aus und hat gute Datenschutzfunktionen, aber Sie benötigen einen kostenpflichtigen Plan, um auf alle Funktionen zugreifen zu können.

Hier ist ein Blick auf seine Funktionen:

• Es hilft Ihnen, E-Mails zu schreiben und zu beantworten, indem es erstklassige KI-Modelle wie GPT-4o und Gemini 1.5 Pro verwendet.
• Es kann E-Mail-Threads und sogar Anhänge zusammenfassen.
• Es unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres Posteingangs, indem es vorschlägt, welche E-Mails wichtig sind.
• Es kann lernen, wie Sie schreiben, um mehr wie Sie zu klingen.
• Es funktioniert in mehreren Sprachen.
• Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche.
• Es enthält Datenschutzfunktionen.

Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist, dass Sie einen kostenpflichtigen Plan benötigen, um das volle Funktionsspektrum freizuschalten.

Sie bieten eine kostenlose Stufe und kostenpflichtige Abonnements an. Laut ihrer Website ist es derzeit die am besten bewertete kostenlose KI-Erweiterung für Gmail im Chrome Webstore.

3. Gemini für Gmail

Googles eigener KI-Helfer, Gemini, ist direkt in Gmail integriert, wenn Sie ein kostenpflichtiges Google Workspace- oder Google One AI Premium-Abonnement haben. Es ist darauf ausgelegt, den Umgang mit Ihrem Posteingang intelligenter und schneller zu gestalten, ohne jemals Gmail zu verlassen. Google sprach darüber auf der Google I/O 2025, und es bietet Funktionen wie personalisierte intelligente Antworten, die tatsächlich Informationen aus Ihrem Posteingang und Google Drive ziehen. Es kann auch Vorschläge zur Bereinigung Ihres Posteingangs machen und Ihnen bei der Terminplanung helfen. Da es von Google stammt, funktioniert es nahtlos mit allen anderen Google-Apps. Einige Leute finden es jedoch im Vergleich zu Tools, die sich nur auf KI für E-Mails konzentrieren, etwas einfach, und Sie müssen möglicherweise sehr spezifisch sein, was Sie es tun lassen möchten. Außerdem, laut einer Bewertung von Zapier, ist es sehr vorsichtig im Umgang mit Ihren Daten (aus Sicherheitsgründen), was bedeuten könnte, dass es nicht alle möglichen Kontexte nutzt. Auch wird der Chatverlauf in der Seitenleiste laut derselben Zapier-Bewertung nicht gespeichert.

Hier sind einige der Dinge, die Gemini für Gmail tun kann:

• Es gibt Ihnen personalisierte intelligente Antworten, die den Kontext aus Ihrem Posteingang und Google Drive nutzen.
• Es schlägt Möglichkeiten zur Bereinigung Ihres Posteingangs vor, wie das Löschen oder Archivieren von E-Mails.
• Es hilft Ihnen bei der Terminplanung, indem es beispielsweise Meeting-Zeiten vorschlägt.
• Sie erhalten Zugriff auf die neuesten KI-Modelle von Google.
• Es funktioniert nahtlos mit anderen Google Workspace-Apps.

Die Hauptpunkte, die zu beachten sind, sind, dass Sie ein kostenpflichtiges Abonnement benötigen, um es zu erhalten. Einige Benutzer empfinden es als nicht leistungsstark genug für komplexe Aufgaben oder benötigen sehr detaillierte Anweisungen. Und da es so vorsichtig mit Daten umgeht (laut Zapier), könnte es nicht so viel Kontext nutzen wie andere Tools, und der Chatverlauf in der Seitenleiste bleibt nicht erhalten (ebenfalls laut Zapier).

Es ist als Teil der kostenpflichtigen Google Workspace-Pläne verfügbar (es ist ein $20/Benutzer/Monat-Add-on) oder über Google One AI Premium, das $19,99/Monat kostet.

4. Shortwave

Shortwave ist ein E-Mail-Client, der KI verwendet und tatsächlich das standardmäßige Gmail-Aussehen und -Gefühl ersetzt. Es wurde von Grund auf neu entwickelt, um Ihnen mit KI-Funktionen im Kern zu helfen, Ihr Postfach effektiver zu verwalten. Eine coole Sache an Shortwave ist die KI-gestützte Suche. Sie können einfach in normaler Sprache Fragen stellen, um bestimmte E-Mails zu finden oder Daten herauszuziehen. Es verbindet sich auch tief mit Google Kalender, um bei der Terminplanung zu helfen und fasst automatisch Ihre E-Mail-Threads zusammen. Der Haken ist, dass die Nutzung von Shortwave bedeutet, dass Sie die vertraute Gmail-Oberfläche nicht mehr verwenden, und derzeit funktioniert es nur mit Gmail-Konten.

Hier sind einige Hauptmerkmale von Shortwave:

• Es hat eine KI-gestützte Suche, bei der Sie Fragen stellen können, um E-Mails zu finden.
• Es kann Daten direkt aus E-Mails extrahieren.
• Es hilft Ihnen, Inhalte zu schreiben, wie Tweets oder Zusammenfassungen.
• Sie können Meetings einfach durch die Verwendung natürlicher Sprache planen.
• Es fasst automatisch E-Mail-Threads für Sie zusammen.
• Es verbindet sich sehr gut mit Google Kalender.

Die Hauptbeschränkungen sind, dass Sie von der nativen Gmail-Oberfläche wechseln müssen, um es zu verwenden, und es funktioniert nur mit Gmail-Konten. Einige Benutzer finden die Oberfläche auch etwas überladen.

Sie bieten einen kostenlosen Plan und kostenpflichtige Pläne ab $8,50/Benutzer/Monat an.

5. Superhuman

Superhuman ist ein Premium-E-Mail-Client für Gmail, der ganz auf Geschwindigkeit ausgelegt ist. Er kombiniert KI-Funktionen mit wirklich leistungsstarken Tastenkombinationen und Tools, die Ihnen helfen, blitzschnell durch Ihren Posteingang zu navigieren. Er ist für Menschen konzipiert, die Befehle und Tastenkombinationen nutzen möchten, um Aufgaben schnell zu erledigen, und er enthält KI-Schreibfunktionen, die Ihnen helfen, E-Mails schnell zu entwerfen. Mit Superhuman können Sie von KI verfasste Texte mit Ihren eigenen gespeicherten Nachrichtenvorlagen (sie nennen diese “Snippets”) kombinieren. Dies bietet Ihnen eine schöne Mischung aus Geschwindigkeit und Personalisierung. Der Hauptfokus liegt auf höchster Effizienz und einem ausgefeilten Erlebnis, allerdings ist der Preis im Vergleich zu anderen Optionen ziemlich hoch. Außerdem sind die KI-Funktionen nicht so umfangreich wie bei einigen Tools, die sich ausschließlich auf KI-Schreiben konzentrieren.

Das bietet Superhuman:

• Es ermöglicht Ihnen, von KI generierte Texte für Entwürfe mit Ihren eigenen vorgefertigten Nachrichtenvorlagen (Snippets) zu kombinieren.
• Es gibt zahlreiche Tastenkombinationen, die Ihnen helfen, sich sehr schnell zu bewegen.
• Es enthält eine KI-Suche, die Ihnen hilft, Informationen zu finden.
• Es kann E-Mail-Threads zusammenfassen.
• Es hilft Ihnen, Ihren Posteingang besser zu organisieren, indem es ihn aufteilt.

Beachten Sie, dass es ziemlich teuer ist. Sie müssen auch die Tastenkombinationen lernen, um das Beste daraus zu machen, und die KI-Schreibfunktionen sind nicht so tiefgehend wie bei einigen speziellen KI-Tools.

Der Preis beträgt $30/Benutzer/Monat.

6. SaneBox

SaneBox ist ein KI-gestützter Dienst, der Ihnen hilft, die Inbox Zero zu erreichen, indem er Ihre E-Mails intelligent für Sie organisiert. Er funktioniert mit Gmail und vielen anderen E-Mail-Anbietern, indem er Ordner erstellt und Ihre eingehenden Nachrichten automatisch sortiert, basierend darauf, wie wichtig sie erscheinen. SaneBox lernt im Laufe der Zeit, wie Sie mit E-Mails umgehen, indem es beobachtet, welche Sie öffnen und welche Sie ignorieren, und wird immer besser darin, sie zu sortieren. Es ist ein fantastisches Werkzeug, wenn Sie eine freihändige Hilfe bei der Bewältigung von E-Mail-Chaos und der Ordnung wünschen. Allerdings bietet es keine KI-Funktionen zum Schreiben von E-Mails, Zusammenfassen von Inhalten oder Extrahieren von Daten. Laut der Bewertung von Zapier kann die Benutzeroberfläche zudem etwas altmodisch wirken.

Hier sind einige Hauptmerkmale von SaneBox:

• Es verschiebt automatisch weniger wichtige E-Mails in einen anderen Ordner, wie SaneLater.
• Es lernt Ihre Gewohnheiten, indem es beobachtet, wie Sie mit E-Mails interagieren.
• Es erstellt verschiedene Ordner für verschiedene Kategorien von E-Mails.
• Es hat eine SaneBlackHole-Funktion, um unerwünschte Absender zu blockieren.
• Sobald Sie es eingerichtet haben, funktioniert es mit jedem E-Mail-Client oder Gerät, das Sie verwenden.

Die Hauptpunkte hier sind, dass es wirklich nur ein Organisationstool ist. Es wird Ihnen nicht helfen, E-Mails zu schreiben oder zusammenzufassen. Und laut Zapier sieht die Benutzeroberfläche etwas veraltet aus.

Die Preise beginnen bei 24 $/Jahr für grundlegende Funktionen, und Sie benötigen höhere Pläne, wenn Sie mehrere Konten haben oder mehr Funktionen wünschen.

7. Mailbutler

Mailbutler ist eine Erweiterung, die Sie zu Gmail hinzufügen können (sie funktioniert auch mit Outlook und Apple Mail), die eine Reihe von Produktivitätstools, einschließlich einiger KI-Hilfen, bietet. Es bietet KI-Schreibwerkzeuge wie Smart Compose, Smart Respond, Smart Summarize und Smart Improve, um Ihnen zu helfen, E-Mails schneller zu schreiben und zu verstehen. Mailbutler verwendet auch KI, um Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen zu extrahieren und Aufgaben zu erkennen, die in E-Mails erwähnt werden, und es kann sogar mit Ihren Aufgabenverwaltungs-Apps verbunden werden. Es hat eine gute Auswahl an nützlichen Funktionen, aber oft muss man für die teureren Pläne bezahlen, um die KI-Funktionen zu erhalten. Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche auch als etwas umständlich.

Hier ist, was Mailbutler tun kann:

• Es bietet KI-Schreibunterstützung mit Funktionen wie Smart Compose, Respond, Summarize und Improve.
• Es kann Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen extrahieren.
• Es findet Aufgaben, die in E-Mails erwähnt werden, und kann sich mit Aufgabenmanagern integrieren.
• Es bietet E-Mail-Tracking, sodass Sie wissen, ob jemand Ihre E-Mail geöffnet oder angeklickt hat.
• Sie können E-Mails planen, die später gesendet werden sollen.

Die Hauptnachteile sind, dass man in der Regel einen der höherpreisigen Pläne benötigt, um die KI-Funktionen zu erhalten, und einige Leute finden die Benutzeroberfläche etwas umständlich.

Sie haben einen kostenlosen Plan, aber die KI-Funktionen beginnen bei $14,95/Monat.

Die richtige KI-App für Ihren Gmail-Workflow auswählen

Die perfekte KI-Tool für Ihr Gmail zu finden, ist keine Einheitslösung. Es hängt wirklich davon ab, wobei Sie am meisten Hilfe benötigen und wie Sie gerne arbeiten.

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:

• Berücksichtigen Sie Ihre primären Bedürfnisse: Fällt es Ihnen am schwersten, E-Mails zu schreiben, Ihren Posteingang ordentlich zu halten oder vielleicht schnell Informationen zu finden? Finden Sie heraus, was Ihre größten Kopfschmerzen sind, um die Auswahl einzugrenzen. Einige Tools sind fantastisch beim Schreiben, während andere wahre Meister im Organisieren sind.
• Bewerten Sie Integration und Datenschutz: Wie wichtig ist es, dass das Tool reibungslos direkt im gewohnten Gmail-Fenster funktioniert? Sind Sie damit einverstanden, stattdessen ein völlig anderes E-Mail-Programm zu verwenden? Schauen Sie sich auch genau an, wie jedes Tool mit Ihren E-Mail-Daten umgeht, und lesen Sie deren Datenschutzrichtlinien sorgfältig.
• Betrachten Sie Preisgestaltung und Skalierbarkeit: Vergleichen Sie die kostenlosen Optionen mit den kostenpflichtigen Plänen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie sie berechnen – ist es pro Person, die es benutzt, basierend darauf, wie oft Sie die KI nutzen, oder abhängig davon, wie viele E-Mails Sie senden? Denken Sie darüber nach, wie die Kosten steigen könnten, wenn Sie mehr E-Mails senden oder Ihr Team wächst.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit KI für Gmail

Die Integration von KI in Ihre Gmail-Nutzung kann Ihrer Produktivität wirklich einen Schub geben. Egal, ob Sie Hilfe beim Schreiben, Organisieren oder schnellen Verstehen benötigen, es gibt wahrscheinlich ein KI-Tool, das gut zu Ihnen passt. Von einfachen Gmail-Add-ons bis hin zu völlig anderen E-Mail-Programmen haben Sie Optionen. Das richtige Tool kann Ihnen ernsthaft viel Zeit und Gehirnkapazität freimachen, die früher mit E-Mail-Aufgaben gebunden waren.

Wenn Ihre E-Mail-Kopfschmerzen hauptsächlich mit Kundenbetreuung und der Bearbeitung vieler Tickets zu tun haben, denken Sie darüber nach, wie eine Plattform wie eesel AI diese spezifischen E-Mail-basierten Workflows automatisieren und verbessern könnte. Mit flexibler Preisgestaltung, vielen Anpassungsmöglichkeiten und leistungsstarken Automatisierungsfunktionen ist es darauf ausgelegt, Support-Teams effizienter arbeiten zu lassen, während sie wachsen.

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