Die beste App für Besprechungsnotizen im Jahr 2025: Ich habe über ein Dutzend Tools getestet.

Wir kennen es alle. Man verlässt ein Meeting, und fünf Minuten später kann man sich nicht mehr an die genauen Entscheidungen erinnern. Notizen zu machen ist mühsam. Entweder tippt man hektisch, um jedes Wort zu erfassen, und verpasst dabei das eigentliche Gespräch, oder man ist aufmerksam und hofft einfach, dass man sich später an die wichtigen Dinge erinnert. Es fühlt sich an wie ein verlorener Kampf, und wichtige Entscheidungen oder Aufgaben verschwinden oft im Nichts.

Dieser Leitfaden soll das ändern. Ich habe die letzten Wochen damit verbracht, alle beliebten Optionen persönlich zu testen, um die besten Apps für Meeting-Notizen zu finden. Ich habe mich auf Tools konzentriert, die wirklich einfach zu bedienen sind, intelligente KI-Funktionen haben, die funktionieren, und die nicht erfordern, dass man seinen gesamten Arbeitsablauf ändert.

Bleiben Sie bis zum Ende dabei, und ich werde ein kleines Geheimnis verraten, wie Sie all diese Meeting-Notizen in ein Gehirn für Ihr gesamtes Team verwandeln können, das tatsächlich durchsuchbar ist.

Was ist eine Meeting-Notizen-App?

Eine Meeting-Notizen-App ist weit mehr als ein digitales Notizbuch. Es ist ein Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, alles zu verwalten, was vor, während und nach einem Meeting passiert. Denken Sie daran wie an einen Assistenten, der sich um die lästigen Dinge kümmert, damit Sie sich auf die eigentliche Diskussion konzentrieren können.

Die meisten dieser Apps haben Funktionen, die Meetings weniger anstrengend machen, wie zum Beispiel:

• Geteilte Agenden: Damit jeder seine Punkte hinzufügen und vorbereitet erscheinen kann.

• Live-Transkription: Um das Gespräch Wort für Wort zu erfassen, während es passiert.

• KI-Zusammenfassungen: Diese extrahieren automatisch die wichtigsten Entscheidungen und To-Do-Punkte.

• Integrationen: Sie verbinden sich direkt mit Ihrem Kalender und Tools wie Zoom oder Google Meet.

• Ein zentraler Ort für Notizen: Alles an einem durchsuchbaren Ort aufbewahren.

Das Ziel ist einfach: ein genaues, nützliches Protokoll jedes Meetings zu erstellen, ohne dass Sie die ganze Arbeit machen müssen.

Alt-Titel: Wichtige Merkmale der besten Meeting-Notizen-App visuell erklärt.

Alt-Text: Eine Infografik, die die Kernmerkmale einer Meeting-Notizen-App beschreibt, einschließlich KI-Zusammenfassungen und Integrationen.

Wie man die beste Meeting-Notizen-App auswählt

Um diese Liste zusammenzustellen, habe ich mehr getan, als nur Marketing-Slogans zu lesen. Ich habe mich für jedes Tool angemeldet und sie in meinen eigenen Meetings verwendet, um zu sehen, wie sie sich in der realen Welt bewähren. Ich suchte nach Apps, die die Arbeit wirklich erleichtern, nicht nur ein weiteres Softwarestück, das verwaltet werden muss.

Hier ist die Checkliste, die ich verwendet habe:

• Benutzerfreundlichkeit: Wie schnell kann eine normale Person loslegen? Ich habe Apps mit einfachen Oberflächen bevorzugt, die keinen wochenlangen Schulungskurs benötigen.

• KI- und Automatisierungsfunktionen: Eine moderne Meeting-App braucht gute KI. Ich suchte nach genauen Transkriptionen, Zusammenfassungen, die tatsächlich Sinn ergaben, und der Fähigkeit, automatisch Aktionspunkte zu erkennen.

• Zusammenarbeit und Teilen: Wie einfach ist es, Ihr Team einzubinden? Die besten Apps lassen Sie Notizen teilen, Agenden gemeinsam erstellen und Aufgaben ohne großen Aufwand zuweisen.

• Integrationen: Funktioniert es gut mit Ihren anderen Tools? Ich habe nach reibungslosen Verbindungen mit den wichtigsten Tools gesucht: Zoom, Google Meet, Slack und Ihrer Projektmanagement-Software.

• Preis-Leistungs-Verhältnis: Ich habe die kostenlosen Pläne mit den kostenpflichtigen verglichen. Die Idee war, Tools zu finden, die viel für ihr Geld bieten.

Alt-Titel: Ein Workflow zur Auswahl der richtigen Meeting-Notizen-App für Ihr Team.

Alt-Text: Ein Flussdiagramm, das die Schritte zur Auswahl der besten Meeting-Notizen-App zeigt, beginnend mit der Benutzerfreundlichkeit und endend mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis.

Die besten Optionen für Meeting-Notizen-Apps im Jahr 2025 auf einen Blick

App	Am besten für	Herausragendes Merkmal	Kostenloser Plan	Startpreis
Otter.ai	Echtzeit-Transkription & Zusammenfassungen	Otter AI Chat für Q&A zu vergangenen Meetings	Ja, mit Einschränkungen	$16.99/Monat
Fellow	Kollaborative Agenden & Teamausrichtung	KI-generierte Meeting-Briefs und Zusammenfassungen	Ja, für bis zu 10 Benutzer	$7/Benutzer/Monat
Fathom	Kostenlose KI-Zusammenfassungen & Meeting-Clips	Unbegrenzte Aufzeichnungen & Zusammenfassungen im kostenlosen Plan	Ja, großzügiger kostenloser Plan	$15/Benutzer/Monat
Notion	All-in-One-Wissensmanagement	Hochgradig anpassbare Datenbanken und Vorlagen	Ja, mit Einschränkungen	$8/Benutzer/Monat
Evernote	Organisieren detaillierter persönlicher & Team-Notizen	KI-gestützte Suche in Texten, Bildern & PDFs	Ja, mit Einschränkungen	$14.99/Monat
ClickUp	Integriertes Projekt- & Aufgabenmanagement	ClickUp Brain AI zur Zusammenfassung von Projektaktualisierungen	Ja, mit Einschränkungen	$7/Benutzer/Monat
Microsoft OneNote	Microsoft 365-Benutzer & digitale Notizbücher	Tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem	Kostenlos mit Microsoft-Konto	Inklusive mit M35

Unsere Liste der Top 7 Meeting-Notizen-App-Tools

Nach all den Tests hier die detaillierte Aufschlüsselung der Tools, die es in die Endauswahl geschafft haben. Jedes glänzt in einem anderen Bereich, daher hängt das "beste" wirklich davon ab, wie Ihr Team gerne arbeitet.

1. Otter.ai: Die beste Meeting-Notizen-App für Live-Transkription und KI-Zusammenfassungen

Otter.ai ist einer der größten Namen in der Echtzeit-Transkription, und es wird dem Hype gerecht. Sein KI-Assistent kann an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teilnehmen und das Gespräch mitschreiben, während es passiert. Das ist großartig, um einfach im Meeting präsent zu sein, ohne sich Sorgen zu machen, etwas zu verpassen. Das Beste ist der Otter AI Chat, mit dem Sie Fragen zu Ihren vergangenen Meetings stellen können ("Was haben wir über den neuen Marketing-Slogan entschieden?") und sofort Antworten erhalten. Es ist wie ein perfektes Gedächtnis. Die Zusammenfassungen sind auch solide und geben Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigen Punkte.

• Vorteile: Die Transkription ist erschreckend genau, es verbindet sich problemlos mit allen großen Videokonferenz-Tools, und der KI-Chat ist wirklich nützlich.

• Nachteile: Der kostenlose Plan ist ziemlich geizig mit Transkriptionsminuten. Außerdem finden einige Leute, dass ein KI-Bot im Meeting "sitzen" zu haben, etwas formell wirken kann und eine lockere Unterhaltung hemmt.

• Preisgestaltung: Kostenloser Plan mit begrenzten Minuten. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $16.99/Monat für Pro und gehen bis zu $20/Benutzer/Monat für Business.

Alt-Titel: Die Otter.ai Meeting-Notizen-App-Oberfläche mit Live-Transkription.

Alt-Text: Ein Screenshot der Otter.ai Meeting-Notizen-App, die ihre Echtzeit-Transkriptions- und KI-Chat-Funktionen zeigt.

2. Fellow: Die beste Meeting-Notizen-App für kollaborative Agenden und Teamausrichtung

Fellow ist für Teams, die straffer arbeiten wollen. Der Hauptfokus liegt auf Vorbereitung und Nachbereitung. Vor einem Meeting kann Ihr Team eine gemeinsame Agenda erstellen, in der jeder Gesprächspunkte hinzufügt, was hilft, die Diskussion auf Kurs zu halten. Danach erstellt Fellows KI-Meeting-Copilot eine Zusammenfassung und verfolgt Aktionspunkte, die Sie direkt an Tools wie Asana oder Jira senden können. Es ist besonders großartig für regelmäßige Meetings wie Einzelgespräche oder wöchentliche Abstimmungen, da es hilft, im Laufe der Zeit gute Gewohnheiten zu entwickeln.

• Vorteile: Fantastisch, um Struktur in Meetings zu bringen, hat eine riesige Bibliothek nützlicher Vorlagen und fördert gute Vor- und Nachbereitungsroutinen.

• Nachteile: Die wirklich coolen KI-Funktionen sind meist nur in den kostenpflichtigen Plänen enthalten. Für ein schnelles, informelles Brainstorming kann all die Struktur manchmal übertrieben wirken.

• Preisgestaltung: Kostenlos für Teams bis zu 10 Personen. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $7/Benutzer/Monat für Team und $15/Benutzer/Monat für Business.

3. Fathom: Die beste Meeting-Notizen-App für kostenlose KI-Zusammenfassungen und Highlights

Wenn Sie nach der leistungsstärksten kostenlosen Option suchen, ist Fathom der klare Gewinner. Es ist fast schwer zu glauben, was es Ihnen kostenlos bietet: Fathom nimmt an Ihren Meetings teil, zeichnet alles auf, transkribiert den gesamten Chat und gibt eine detaillierte KI-Zusammenfassung aus. Es dauert Minuten, um es einzurichten, und es funktioniert einfach. Eine meiner Lieblingsfunktionen ist die Möglichkeit, kurze Videoclips von Schlüsselmomenten zu erstellen und zu teilen. Es ist perfekt, um eine schnelle Entscheidung mit einem Kollegen zu teilen, der nicht teilnehmen konnte. Es verbindet sich auch mit CRMs wie Salesforce, um Ihre Anrufnotizen automatisch zu protokollieren.

• Vorteile: Der kostenlose Plan ist unglaublich großzügig, es ist kinderleicht zu bedienen, und die Video-Highlight-Funktion ist brillant, um Erkenntnisse zu teilen.

• Nachteile: Es fehlen einige der tieferen Team-Kollaborationsfunktionen, die Sie von kostenpflichtigen Konkurrenten erhalten würden, und Sie können das Format der KI-Zusammenfassungen nicht wirklich anpassen.

• Preisgestaltung: Ein sehr fähiger kostenloser Plan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $15/Benutzer/Monat für Premium.

Alt-Titel: Fathom Meeting-Notizen-App zeigt ihre KI-Zusammenfassung und Video-Highlights.

Alt-Text: Ein Screenshot der Fathom Meeting-Notizen-App-Oberfläche, die ihre kostenlose KI-Zusammenfassung und Video-Clip-Funktionen zeigt.

4. Notion: Die beste Meeting-Notizen-App für All-in-One-Wissensmanagement

Notion ist mehr als nur eine Meeting-Notizen-App; es ist eine leere Leinwand, auf der Ihre Meeting-Protokolle direkt neben Projektplänen, Team-Wikis und To-Do-Listen leben können. Seine wahre Stärke liegt in seiner Flexibilität. Sie können seine Datenbanken und Vorlagen verwenden, um ein Meeting-System zu erstellen, das perfekt zu Ihrem Team passt. Stellen Sie sich ein zentrales Dashboard vor, das alle Ihre Meetings verfolgt, nach Projekten getaggt, mit Aktionspunkten, die direkt mit Ihren Aufgabenboards verknüpft sind. Mit der Ergänzung von Notion AI können Sie auch Zusammenfassungen erstellen und Aktionspunkte direkt in Ihren Notizen extrahieren. Für Teams, die bereits Notion verwenden, ist es ein No-Brainer.

• Vorteile: Es ist endlos anpassbar und großartig, um Ihre Notizen und Projektaufgaben an einem Ort zu halten.

• Nachteile: Da es kein dediziertes Meeting-Tool ist, bietet es keine Live-Transkription. Die Lernkurve kann auch etwas steil sein, wenn Sie neu darin sind.

• Preisgestaltung: Kostenloser Plan mit einigen Einschränkungen. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $8/Benutzer/Monat für Plus und $15/Benutzer/Monat für Business.

5. Evernote: Die beste Meeting-Notizen-App für die Organisation persönlicher und Team-Notizen

Evernote ist ein wahrer Veteran in der Notizwelt, und es hat gute Arbeit geleistet, um Schritt zu halten. Es ist ein solides Tool zum Erfassen und Organisieren so ziemlich jeder Art von Informationen, und es handhabt Meeting-Notizen wirklich gut. Die KI-gestützte Suche ist ein Killer-Feature, mit dem Sie Text in Bildern, handschriftlichen Kritzeleien und sogar PDFs finden können. Sie können auch Aufgaben in Ihren Notizen erstellen, um Aktionspunkte zu verfolgen, und den Web Clipper verwenden, um Artikel oder Recherchen neben Ihrer Agenda zu speichern. Es ist ein zuverlässiges Arbeitstier, das perfekt auf all Ihren Geräten synchronisiert.

• Vorteile: Erstklassige Organisation mit Notizbüchern und Tags, synchronisiert fehlerfrei überall und bietet eine stabile, ausgereifte Erfahrung.

• Nachteile: Der kostenlose Plan ist im Laufe der Jahre sehr eingeschränkt geworden. Wenn Sie nur einfache Notizen machen müssen, könnte sein riesiger Funktionsumfang etwas überladen wirken.

• Preisgestaltung: Kostenloser Plan für bis zu 50 Notizen. Kostenpflichtige Pläne sind $14.99/Monat für Personal und $17.99/Monat für Professional.

6. ClickUp: Die beste Meeting-Notizen-App für integriertes Projektmanagement

ClickUp ist hauptsächlich ein Projektmanagement-Monster, aber es handhabt Meeting-Notizen überraschend gut. Der größte Vorteil hier ist, dass Ihre Gespräche und Ihre eigentliche Arbeit im selben Ökosystem bleiben. Sie können ClickUp Docs für Agenden und Protokolle verwenden und dann Aufgaben direkt aus Ihren Notizen erstellen und zuweisen. Diese direkte Verbindung bedeutet, dass Entscheidungen, die in einem Meeting getroffen werden, sofort in To-Do-Punkte auf Ihrem Projektboard umgewandelt werden. Sein KI-Assistent, ClickUp Brain, kann auch helfen, lange Dokumente zusammenzufassen, was eine nette Zeitersparnis ist. Es ist die perfekte Lösung für Teams, die ihre Meeting-Ergebnisse direkt mit ihren Projekt-Workflows verknüpfen müssen.

• Vorteile: Bringt Ihre Meeting-Notizen und Projektaufgaben unter ein Dach, ist super anpassbar für jeden Workflow und großartig für die Verwaltung komplexer Projekte.

• Nachteile: Mit so vielen Funktionen kann es für Neulinge etwas viel sein. Es ist in erster Linie ein Projekt-Tool, keine dedizierte Meeting-App.

• Preisgestaltung: Ein Free Forever-Plan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $7/Benutzer/Monat für Unlimited und $12/Benutzer/Monat für Business.

7. Microsoft OneNote: Die beste Meeting-Notizen-App für Microsoft 365-Benutzer

Wenn Ihr Team Microsoft 365 lebt und atmet, ist OneNote eine natürliche und überraschend leistungsstarke Wahl. Es ist wie ein digitales Notizbuch eingerichtet, mit Notizbüchern und Abschnitten, die sich ziemlich intuitiv anfühlen. Sein bestes Merkmal ist die freie Leinwand; Sie können überall auf der Seite tippen, zeichnen oder Bilder einfügen, was perfekt für chaotische Brainstorming-Sitzungen ist. Es verbindet sich nahtlos mit Outlook und Teams, sodass Sie Meeting-Details direkt in Ihre Notizen ziehen können. Während es nicht die auffälligen KI-Zusammenfassungen neuerer Tools hat, machen seine solide Organisation und Vertrautheit es zu einem Grundnahrungsmittel für Millionen.

• Vorteile: Es ist kostenlos, und die meisten Leute, die Microsoft-Produkte verwenden, wissen bereits, wie man es benutzt. Die flexible Leinwand ist großartig für unstrukturierte Notizen.

• Nachteile: Es fehlen die automatischen KI-Zusammenfassungen und die Erkennung von Aktionspunkten, die dedizierte Meeting-Apps haben. Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu den schlankeren Optionen etwas veraltet wirken.

• Preisgestaltung: OneNote ist kostenlos. Premium-Funktionen sind mit einem Microsoft 365-Abonnement erhältlich.

Profi-Tipp: Verwenden Sie Ihre Meeting-Notizen-App, um ein durchsuchbares Team-Gehirn zu erstellen

Die richtige App auszuwählen ist ein großer Schritt, aber es löst nicht ein häufiges Problem: all das großartige Wissen wird gefangen. Ihre Meeting-Protokolle landen in Google Docs, Ihre Projektpläne sind in Notion, und Ihre Unternehmensrichtlinien sind in Confluence vergraben. Die Informationen existieren, aber sie sind überall verstreut.

Anstatt dieses Wissen verstauben zu lassen, können Sie alles verbinden. Ein Tool wie eesel AI verbindet sich mit allen Apps, die Ihr Team bereits verwendet, einschließlich dort, wo Sie Ihre Meeting-Protokolle aufbewahren.

Mit einem KI-Internen Chat verwandelt eesel all diese verstreuten Informationen in einen einzigen Q&A-Bot, der direkt in Slack oder MS Teams lebt. Anstatt einen Kollegen zu belästigen, um zu fragen, "Was haben wir über das Q4-Budget entschieden?", kann jeder einfach den eesel-Bot fragen. Er findet die Antwort in Sekunden, indem er die tatsächlichen Meeting-Notizen durchliest.

Alt-Titel: Ein KI-gestützter Suchbot beantwortet Fragen aus einer Meeting-Notizen-App.

Alt-Text: Screenshot des eesel AI-Bots in Slack, der Informationen aus einer Meeting-Notizen-App findet, um die Frage eines Teammitglieds zu beantworten.

Dies spart eine enorme Menge an Zeit, verhindert, dass Leute immer wieder die gleichen Fragen stellen, und stellt sicher, dass die guten Ideen aus Ihren Meetings tatsächlich genutzt werden. Das Beste daran ist, dass eesel AI mit Ihrem aktuellen Setup funktioniert. Es ist nicht nötig, alles auf eine neue Plattform zu verschieben. Sie verbinden einfach Ihre Apps und es ist einsatzbereit.

Die richtige Meeting-Notizen-App für Sie auswählen

Die beste Meeting-Notizen-App ist einfach diejenige, die sich nahtlos in die bestehenden Gewohnheiten Ihres Teams einfügt. Wenn Sie erstklassige Live-Transkription benötigen, wählen Sie Otter.ai. Wenn Sie eine Kultur organisierterer Meetings aufbauen möchten, ist Fellow Ihre beste Wahl. Und wenn Sie nach einem Alleskönner-Arbeitsbereich suchen, ist Notion schwer zu schlagen.

Das eigentliche Ziel ist es, von bloßem Aufschreiben zu nützlichem Wissen zu gelangen. Sobald Sie eine App ausgewählt und begonnen haben, diese Entscheidungen festzuhalten, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass jeder sie finden kann. Es lohnt sich, zu prüfen, wie eesel AI Ihnen helfen kann, ein zentrales Gehirn für Ihr Team aufzubauen. Starten Sie eine kostenlose Testversion oder buchen Sie eine Demo noch heute.