Die 7 besten Confluence-Apps, um 2025 eine intelligentere Wissensdatenbank aufzubauen.

Confluence soll die einzige Informationsquelle für Ihr Team sein, aber seien wir ehrlich, es fühlt sich oft eher wie eine digitale Rumpelkammer an. Wichtige Informationen werden unter Schichten veralteter Seiten und unorganisierter Bereiche begraben, was es zu einem Albtraum macht, das zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Sie wissen, dass die Antwort irgendwo da drin ist, aber sie herauszugraben ist eine ganz andere Mission.

Hier kommen Confluence-Apps ins Spiel. Diese Plugins verleihen der Plattform neue Kräfte und helfen Ihnen, Wissen zu erstellen, zu verwalten und vor allem zu finden, ohne die üblichen Kopfschmerzen. Dieser Leitfaden führt Sie durch sieben der besten Confluence-Apps, die Ihr Wiki von einem unübersichtlichen Durcheinander in eine Wissensmaschine verwandeln können, die tatsächlich funktioniert. Wir behandeln alles von Tools, die Ihre Seiten großartig aussehen lassen, bis hin zu KI, die Ihnen direkt Antworten liefert.

Was sind Confluence-Apps?

Confluence-Apps, manchmal auch Add-ons oder Plugins genannt, sind Tools, die Sie aus dem Atlassian Marketplace beziehen können. Sie sind dafür gemacht, neue Funktionen hinzuzufügen oder die bereits vorhandenen direkt in Ihrem Confluence-Setup zu verbessern. Denken Sie an sie als Power-Ups für Ihre Wissensdatenbank.

Sie erledigen alle möglichen Dinge, wie die Verbesserung des Seitendesigns, die Automatisierung von Workflows, das Erstellen von Diagrammen, das Verwalten von Dokumenten und die Verbindung mit anderer Software, die Ihr Team täglich verwendet. Die richtige Mischung von Apps kann die spezifischen Frustrationen Ihres Teams beheben und Confluence perfekt an Ihren Workflow anpassen.

Wie wir die besten Confluence-Apps für diese Liste ausgewählt haben

Um das Rauschen der Tausenden von Apps auf dem Marketplace zu durchdringen, haben wir einige einfache Kriterien verwendet, um diejenigen zu finden, die tatsächlich Ihre Zeit wert sind. Hier ist, wonach wir gesucht haben:

• Reale Auswirkungen: Verbessert die App tatsächlich einen Kernbereich von Confluence? Wir haben uns auf Tools konzentriert, die einen spürbaren Unterschied in Ihrem Alltag machen.

• Benutzerbewertungen & Beliebtheit: Wir haben uns auf Apps mit hohen Bewertungen und vielen aktiven Benutzern gestützt. Wenn Tausende von Teams sie lieben, sind sie wahrscheinlich auf etwas gestoßen.

• Benutzerfreundlichkeit: Sie sollten kein Benutzerhandbuch benötigen, um ein Plugin zu verstehen. Wir haben Tools priorisiert, die intuitiv sind und keine steile Lernkurve haben.

• KI & Automatisierung: Die besten Tools helfen Ihnen, intelligenter zu arbeiten, nicht nur härter. Wir haben nach Apps gesucht, die manuelle Arbeit reduzieren und Wissen leicht auffindbar machen.

• Guter Support & Updates: Eine App ist nur so gut wie das Team dahinter. Wir haben Anbieter ausgewählt, die dafür bekannt sind, ihre Tools aktuell zu halten und reaktionsschnell zu sein, wenn Sie Hilfe benötigen.

Ein schneller Vergleich der besten Confluence-Apps im Jahr 2025

Diese Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Überblick, um die Apps auf einen Blick zu vergleichen, basierend darauf, was sie am besten können und für wen sie geeignet sind.

App	Hauptfunktion	Am besten geeignet für	Startpreis (Cloud)
eesel AI	KI-gesteuerter Wissenszugang	Teams, die sofortige Antworten von Confluence über Slack oder Teams wünschen.	$239/Monat (jährlich)
draw.io Diagrams	Diagrammerstellung & Flussdiagramme	Technische und nicht-technische Teams, die Prozesse visualisieren müssen.	Kostenlos
ScriptRunner	Automatisierung & Verwaltung	Confluence-Administratoren und technische Benutzer, die Aufgaben automatisieren müssen.	$165/Jahr (10 Benutzer)
AURA Macros	Inhaltsformatierung & Design	Teams, die ansprechende, professionell gestaltete Confluence-Seiten erstellen möchten.	$13.75/Monat (10 Benutzer)
Table Filter & Charts	Datenorganisation & Visualisierung	Teams, die mit datenschweren Tabellen arbeiten und Filter- und Diagrammfunktionen benötigen.	$13.75/Monat (10 Benutzer)
Comala Document Mgt.	Dokumentenprüfung & Genehmigung	Reglementierte Branchen oder Teams, die formale Genehmigungsworkflows benötigen.	$13.75/Monat (10 Benutzer)
Scroll PDF Exporter	Inhaltsexport & Teilen	Teams, die Confluence-Inhalte extern als PDFs teilen müssen.	$13.75/Monat (10 Benutzer)

Die endgültige Liste der besten Confluence-Apps

Nun, lassen Sie uns in die Details eintauchen, was jede dieser Apps zu einer soliden Ergänzung macht, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern und Ihre Wissensdatenbank wirklich nützlich zu machen.

1. eesel AI

Während die meisten Apps auf dieser Liste Ihnen helfen, bessere Inhalte zu erstellen, hilft Ihnen eesel AI tatsächlich dabei, sie zu nutzen. Es verbindet sich mit Ihren Confluence-Bereichen und fungiert als KI-Assistent, der Fragen direkt in Slack oder Microsoft Teams beantworten kann. Anstatt dass Ihr Team durch Seiten wühlt oder Kollegen belästigt, können sie einfach eine Frage stellen und eine sofortige, genaue Antwort aus Ihrer Dokumentation erhalten.

Warum es auf der Liste steht: Es löst das größte Problem mit Wissensdatenbanken: die Leute dazu zu bringen, die Informationen zu finden und zu nutzen. Ein perfektes Wiki ist nutzlos, wenn niemand etwas finden kann. eesel AI macht Ihre Confluence-Inhalte viel wertvoller, indem es sie dort verfügbar macht, wo Ihr Team bereits arbeitet. Es vereint all Ihr Wissen, ohne dass Sie die Tools wechseln müssen.

Vorteile:

• In wenigen Minuten einsatzbereit: Die Einrichtung ist wirklich selbsterklärend. Eine Ein-Klick-Integration bringt Sie ohne Gespräch mit einem Vertriebsmitarbeiter oder eine obligatorische Demo in Gang.

• Antworten dort, wo Sie arbeiten: Durch die Verbindung mit Slack und MS Teams bringt es Wissen zu Ihrem Team und reduziert das ständige Wechseln zwischen Apps, das die Konzentration zerstört.

• Vereint all Ihr Wissen: Es kann mehr als nur von Confluence lernen. Verbinden Sie es mit Google Docs, vergangenen Helpdesk-Tickets und über 100 anderen Quellen, um ein einziges Gehirn für Ihr Unternehmen zu schaffen.

• Gezielt und genau: Sie haben die volle Kontrolle darüber, von welchen Confluence-Bereichen die KI lernt, sodass Sie sicher sein können, dass ihre Antworten immer relevant sind.

Nachteile:

• Es ist ein Premium-Tool, das sich darauf konzentriert, Ihnen Zugang zu Wissen zu geben, nicht es zu erstellen.

• Sie profitieren am meisten davon, wenn Sie es mit Chat-Plattformen wie Slack oder Teams integrieren.

Preis: Der Team-Plan beginnt bei $239/Monat, wenn jährlich abgerechnet.

2. draw.io Diagrams

draw.io ist ein Muss für die Erstellung jeglicher Art von Diagrammen, von einfachen Flussdiagrammen bis hin zu komplexen Netzwerkkarten. Es ist so gut in den Confluence-Editor integriert, dass es sich wie eine native Funktion anfühlt und es Ihnen ermöglicht, visuelle Darstellungen zu erstellen und einzubetten, ohne Ihre Seite zu verlassen.

Warum es auf der Liste steht: Visuelle Darstellungen machen komplexe Ideen viel leichter verständlich, besonders in technischen Dokumenten oder Prozessanleitungen. draw.io ist leistungsstark, flexibel und praktisch der Standard für Diagrammerstellung in Confluence. Es ist ein unverzichtbares Tool für jedes Team, das Dinge visuell erklären muss.

Vorteile:

• Es ist für alle völlig kostenlos, was angesichts seiner Möglichkeiten erstaunlich ist.

• Es hat eine riesige Bibliothek von Formen und Vorlagen für praktisch jedes Szenario, das Sie sich vorstellen können.

• Die Drag-and-Drop-Oberfläche ist einfach genug für jeden im Team zu verwenden.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche sieht im Vergleich zu neueren, eigenständigen Diagrammtools etwas veraltet aus.

• Es hat nicht die ausgefallenen KI-Generierungsfunktionen, die in anderen speziellen Tools auftauchen.

Preis: Kostenlos.

3. ScriptRunner for Confluence

Oft als das "Schweizer Taschenmesser" für Atlassian-Produkte bezeichnet, ermöglicht ScriptRunner Administratoren, Aufgaben zu automatisieren und Confluence mit Groovy-Skripten anzupassen. Damit können Sie Inhaltsverwaltung automatisieren, Bereiche in großen Mengen verwalten, Seiten automatisch mit Labels versehen und benutzerdefinierte Makros erstellen, um nahezu jeden Prozess zu optimieren.

Warum es auf der Liste steht: Für jeden, der eine große oder komplizierte Confluence-Instanz verwaltet, ist ScriptRunner ein Lebensretter. Es automatisiert die Art von sich wiederholenden, manuellen Aufgaben, die den ganzen Tag eines Administrators in Anspruch nehmen können, und hilft, die Wissensdatenbank sauber, organisiert und im Einklang mit den Unternehmensstandards zu halten.

Vorteile:

• Unglaublich leistungsstark und flexibel, sodass Sie fast alles automatisieren können, was Sie sich vorstellen können.

• Es kommt mit einer Bibliothek von vorgefertigten Skripten für häufige Aufgaben, sodass Sie kein Programmiergenie sein müssen, um loszulegen.

• Ideal zum Durchsetzen von Inhaltsregeln und für Massenaktionen wie das Archivieren alter Seiten.

Nachteile:

• Es ist wirklich für technische Benutzer oder Administratoren gedacht; es gibt eine ernsthafte Lernkurve für alle anderen.

• Um die besten Funktionen freizuschalten, benötigen Sie zumindest grundlegende Kenntnisse in Groovy-Scripting.

Preis: Beginnt bei $165/Jahr für bis zu 10 Benutzer.

4. AURA Content Formatting Macros

AURA bietet Ihnen eine Reihe von einfach zu verwendenden Makros, die eine standardmäßige, textlastige Confluence-Seite in etwas verwandeln können, das tatsächlich schön anzusehen ist. Sie können Registerkarten, Karten, Schaltflächen, Hintergründe und erweiterbare Abschnitte hinzufügen, um Informationen auf eine Weise zu strukturieren, die visuell ansprechend und leicht zu folgen ist.

Warum es auf der Liste steht: Niemand möchte eine riesige Textwand lesen. Menschen schalten einfach ab, wenn Informationen nicht klar präsentiert werden. AURA macht es einfach für jeden in Ihrem Team, gut strukturierte, professionell aussehende Seiten zu erstellen, die die Leute tatsächlich lesen möchten, was ein großer Schritt ist, um Ihr Wissen zu verbreiten.

Vorteile:

• Sehr intuitiv und erfordert keine Programmierkenntnisse.

• Bietet eine breite Palette von Makros für unterschiedliche Formatierungsbedürfnisse.

• Hilft Ihnen, ein konsistentes und professionelles Erscheinungsbild in Ihrer gesamten Wissensdatenbank zu bewahren.

Nachteile:

• Es ist möglich, mit den Makros ein wenig über die Stränge zu schlagen, und die Verwendung von zu vielen auf einer Seite könnte die Ladezeiten verlangsamen.

Preis: Beginnt bei $13.75/Monat für bis zu 10 Benutzer.

5. Table Filter, Charts & Spreadsheets

Diese App gibt den grundlegenden Tabellen von Confluence ein ernsthaftes Upgrade, indem sie dynamische Filter, Sortierung und die Möglichkeit hinzufügt, Diagramme und Pivot-Tabellen direkt aus Ihren Daten zu erstellen. Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence ist wie ein Mini-Excel, das direkt in Ihre Seiten eingebaut ist, wodurch Ihre Daten interaktiv und viel leichter verständlich werden.

Warum es auf der Liste steht: Viele Teams verwenden Confluence, um Projektdaten zu verfolgen, über Metriken zu berichten oder Listen zu verwalten. Diese App macht diese Daten sofort nützlich, ohne sie woanders exportieren zu müssen. Sie hält Ihre Daten und die Analyse dieser Daten an einem Ort.

Vorteile:

• Die Filterfunktionen sind extrem leistungsstark, was für große Tabellen ein Muss ist.

• Unterstützt eine Vielzahl von Diagrammtypen (Torte, Balken, Linie usw.), die direkt aus Ihren Tabellendaten generiert werden.

• Ermöglicht Ihnen Berechnungen und Zusammenfassungen mit Pivot-Tabellen.

Nachteile:

• Es kann etwas kompliziert werden, wenn Sie versuchen, wirklich fortgeschrittene Berichte zu erstellen.

Preis: Beginnt bei $13.75/Monat für bis zu 10 Benutzer.

6. Comala Document Management

Comala Document Management fügt Confluence ein vollständiges Dokumentenlebenszyklus-System hinzu. Es ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows zu erstellen, um sicherzustellen, dass Inhalte von den richtigen Personen überprüft werden, bevor sie live gehen. Es unterstützt Funktionen wie Seitenzustände (Entwurf, In Überprüfung, Genehmigt), geplante Überprüfungen und E-Signaturen für offizielle Freigaben.

Warum es auf der Liste steht: Für Teams in regulierten Bereichen wie Finanzen oder Gesundheitswesen oder jede Gruppe, die einen formalen Inhaltsgenehmigungsprozess benötigt, ist diese App unerlässlich. Sie fügt eine kritische Schicht der Governance und Qualitätskontrolle hinzu, die in Confluence von Haus aus fehlt.

Vorteile:

• Hochgradig anpassbare Workflows, die Sie an nahezu jeden Geschäftsprozess anpassen können.

• Bietet eine klare Prüfspur aller Überprüfungen und Genehmigungen, sodass Sie immer wissen, wer was genehmigt hat.

• Funktioniert gut mit anderen Apps für Versionierung und Veröffentlichung.

Nachteile:

• Es könnte übertrieben sein für kleine Teams mit einfacheren Dokumentationsbedürfnissen.

Preis: Beginnt bei $13.75/Monat für bis zu 10 Benutzer.

7. Scroll PDF Exporter

Diese App ist die erste Wahl für den Export von Confluence-Seiten oder ganzen Bereichen in schicke, professionell gebrandete PDF-Dokumente. Scroll PDF Exporter gibt Ihnen eine Menge Kontrolle über das endgültige Aussehen, mit anpassbaren Vorlagen, die es Ihnen ermöglichen, das Branding Ihres Unternehmens perfekt anzupassen.

Warum es auf der Liste steht: Manchmal muss Wissen Confluence verlassen, sei es, um es mit Kunden, Partnern zu teilen oder einfach eine Offline-Kopie zu benötigen. Scroll PDF Exporter stellt sicher, dass es, wenn es das tut, poliert und professionell aussieht und die Qualität der darin enthaltenen Informationen widerspiegelt.

Vorteile:

• Detaillierte Kontrolle über Stil und Layout mit einem WYSIWYG-Vorlageneditor.

• Bewältigt komplexe Seiten mit Tabellen, Bildern und Makros ohne Probleme.

• Es ist zuverlässig, einfach zu bedienen und seit Jahren ein vertrauenswürdiges Tool in der Community.

Nachteile:

• Der Vorlageneditor kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, um sich an wirklich komplexe Designs zu gewöhnen.

Preis: Beginnt bei $13.75/Monat für bis zu 10 Benutzer.

Tipps zur Auswahl der richtigen Confluence-Apps

• Finden Sie zuerst heraus, was kaputt ist: Bevor Sie auf App-Shopping gehen, klären Sie das tatsächliche Problem, das Sie lösen möchten. Ist es das Seitendesign? Informationen finden? Daten verwalten? Wenn Sie Ihr Ziel kennen, ist es viel einfacher, das richtige Tool auszuwählen.

• Testen Sie vor dem Kauf: Fast jede kostenpflichtige App auf dem Atlassian Marketplace bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Nutzen Sie sie. Lassen Sie Ihr Team die App in einem realen Szenario testen, um zu sehen, ob sie tatsächlich für Sie funktioniert.

• Suchen Sie nach "Cloud Fortified"-Apps: Dieses Abzeichen von Atlassian bedeutet, dass eine App höhere Standards für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support erfüllt. Es ist ein gutes Zeichen dafür, dass Sie ein qualitativ hochwertiges, geschäftsbereites Tool erhalten.

• Denken Sie an den Wert, nicht nur an den Preis: Schauen Sie nicht nur auf die monatlichen Kosten. Eine kostenpflichtige App, die jedem in Ihrem Team jede Woche ein paar Stunden frustrierender Arbeit erspart, ist eine großartige Investition.

• Übertreiben Sie es nicht: Zu viele Apps zu installieren kann Ihre Confluence-Instanz verlangsamen und die Dinge verwirrend machen. Seien Sie wählerisch und konzentrieren Sie sich auf die Apps, die Ihnen den größten Nutzen bringen.

Erfahren Sie, wie Sie Apps im Confluence aus dem Atlassian Marketplace installieren, um zusätzliche Funktionen und Funktionalitäten hinzuzufügen.

Bauen Sie Ihre Wissensdatenbank auf und machen Sie sie zugänglich

Confluence ist eine solide Plattform für sich, aber die besten Confluence-Apps sind es, die wirklich ihr Potenzial freischalten. Sie helfen Ihnen, eine Wissensdatenbank aufzubauen, die organisiert, ansprechend und vertrauenswürdig ist.

Verwenden Sie Tools wie AURA und draw.io, um klare, gut aussehende Inhalte zu erstellen. Verwenden Sie ScriptRunner und Comala, um sie organisiert und konform zu halten. Aber denken Sie daran, großartige Dokumentation zu erstellen, ist nur die halbe Miete. Um den größten Nutzen daraus zu ziehen, müssen Sie es den Menschen leicht machen, sie zu finden. eesel AI schließt diese letzte Lücke, indem es Antworten aus Ihrer sorgfältig kuratierten Confluence-Wissensdatenbank direkt an Ihr Team liefert, genau dort, wo sie bereits arbeiten.

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