Die 5 besten Confluence KI-Apps, um Ihr Wiki im Jahr 2025 zu optimieren

Seien wir ehrlich, Confluence ist der Ort, an dem Unternehmenswissen lebt… und manchmal auch, wo es in Vergessenheit gerät. Es ist ein großartiges Tool, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, kann die Suche nach einer bestimmten Antwort sich anfühlen, als würde man einen digitalen Dachboden durchwühlen. Das führt in der Regel zu Zeitverschwendung, einigen „kurzen Nachfragen“ (sowohl virtuell als auch real) und denselben Fragen, die immer wieder in Slack auftauchen.

Zum Glück gibt es dafür eine Lösung: Confluence-KI-Apps. Diese Tools legen eine intelligente, dialogfähige Ebene über Ihre Dokumentation, die es Ihrem Team ermöglicht, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen und sofort zusammengefasste Antworten zu erhalten.

Dieser Beitrag stellt Ihnen die Top-5-Apps für 2025 vor. Wir vergleichen ihre Stärken, ihre Schwächen und für wen sie am besten geeignet sind, um Ihnen zu helfen, die richtige Lösung für Ihr Team zu finden.

Was sind Confluence-KI-Apps?

Einfach ausgedrückt sind das Apps, die künstliche Intelligenz nutzen, um die Inhalte zu lesen, zu verstehen und mit ihnen zu chatten, die Sie in all Ihren Confluence-Seiten und -Bereichen gespeichert haben.

Anstatt die richtigen Schlüsselwörter erraten und sich dann durch ein Dutzend Seiten wühlen zu müssen, können Sie mit diesen Apps eine normale Frage stellen wie: „Wie lautet unsere Richtlinie zum Elternurlaub?“ und erhalten eine direkte Antwort. Die besten Apps belegen sogar ihre Arbeit, indem sie auf die ursprünglichen Confluence-Seiten verlinken, damit Sie die Quelle überprüfen können.

Die meisten dieser Apps können einige Kernaufgaben bewältigen:

• Dialogbasierte F&A: Erhalten Sie direkte Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank, ohne selbst suchen zu müssen.

• Inhaltszusammenfassung: Verwandeln Sie lange, dichte Seiten in die wichtigsten Erkenntnisse und kurze Stichpunkte.

• Inhaltserstellung: Helfen Sie Ihnen, neue Seiten, Blogbeiträge oder Besprechungsnotizen aus einer einfachen Anweisung zu entwerfen.

• Aufgabenautomatisierung: Erkennen und Erstellen von Aktionspunkten aus Besprechungsnotizen oder Projektplänen.

Wie wir die besten Confluence-KI-Apps ausgewählt haben

Um diese Liste zusammenzustellen, haben wir uns darauf konzentriert, was für ein vielbeschäftigtes Team wirklich zählt. Wir haben nicht nur einen Blick auf eine Funktionsliste auf einer Marketingseite geworfen; wir haben diese Apps anhand von vier entscheidenden Kriterien bewertet, um Ihnen einen praxisnahen Vergleich zu bieten.

• Einfache Einrichtung: Wie schnell können Sie es zum Laufen bringen? Wir bevorzugten Tools, die Sie in wenigen Minuten selbst einrichten können, ohne eine Demo buchen oder an einem langen Verkaufsgespräch teilnehmen zu müssen.

• Integrationsfähigkeit: Funktioniert die App nur mit Confluence oder kann sie auch Wissen von anderen Orten abrufen? Die Wahrheit ist, dass Unternehmenswissen überall verstreut ist, von Google Docs und Slack bis hin zu Ihrem Helpdesk.

• Genauigkeit und Kontrolle: Sind die Antworten zuverlässig? Wir haben nach Apps gesucht, mit denen Sie steuern können, welche Bereiche oder Seiten die KI einsehen kann, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen immer relevant und sicher sind.

• Preis-Leistungs-Verhältnis: Rechtfertigt der Preis den gebotenen Nutzen? Wir haben nach transparenter Preisgestaltung gesucht, die einen guten Gegenwert bietet, egal ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind.

Ein kurzer Vergleich der Top-Confluence-KI-Apps

Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Akteure. Sie können diese Tabelle nutzen, um einen ersten Eindruck zu bekommen, bevor wir uns die Details der einzelnen Apps ansehen.

App	Am besten für	Hauptmerkmal	Preismodell	Self-Service-Einrichtung?
eesel AI	Zusammenführung allen Wissens, nicht nur aus Confluence	Verbindet sich mit über 100 Quellen (Helpdesks, Wikis)	Abonnement (Pauschalgebühr)	Ja, in Minuten
Atlassian Intelligence	Teams, die vollständig auf die Atlassian-Suite setzen	Native Inhaltserstellung & -zusammenfassung	In Premium-/Enterprise-Plänen enthalten	Ja (integriert)
Private AI for Confluence	Unternehmen mit sehr strengen Datenschutzrichtlinien	Funktioniert mit internen oder privaten KI-Modellen	Kostenpflichtige Lizenz (Marketplace)	Nein (erfordert Programmierung)
AI for Confluence by XDevPod	Automatisierung von Workflows zwischen Jira und Confluence	Erstellen von Seiten aus Jira-Vorgängen	Kostenpflichtige Lizenz (Marketplace)	Ja
AI ChatGPT for Confluence	Einfaches Schreiben und Brainstorming im Editor	Vertraute ChatGPT-Oberfläche zum Entwerfen	Kostenpflichtige Lizenz (Marketplace)	Ja

Die Top 5 Confluence-KI-Apps im Jahr 2025

Okay, lassen Sie uns ins Detail gehen. Hier sind unsere Top-Picks für die besten Confluence-KI-Apps, die Sie jetzt nutzen können.

1. eesel AI

eesel AI ist mehr als nur ein Plugin für Confluence; es ist eine vollwertige KI-Wissensplattform. Ihre größte Stärke ist die Fähigkeit, sich sicher mit Confluence und all Ihrem anderen Unternehmenswissen zu verbinden, egal wo es sich befindet. Denken Sie an Google Docs, Notion, Slack-Threads und sogar alte Helpdesk-Tickets. Dies schafft eine einzige zentrale Informationsquelle für Ihre gesamte Organisation, und sie ist genau dort verfügbar, wo Ihr Team bereits arbeitet, wie in Slack oder Microsoft Teams.

• Was daran großartig ist:

  • Es blickt über Confluence hinaus: Es führt verstreute Informationen aus über 100 Quellen zusammen, was bedeutet, dass Sie vollständigere und kontextbezogenere Antworten erhalten als mit jedem Tool, das nur eine App betrachtet.

  • Unglaublich einfacher Start: Sie können sich anmelden, Ihren Confluence-Bereich verbinden und innerhalb von Minuten einen funktionierenden KI-Assistenten haben, ohne jemals mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen zu müssen.

  • Funktioniert dort, wo Ihr Team arbeitet: Es integriert Wissen direkt in die bestehenden Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams, sei es in einer Chat-App oder einem Helpdesk wie Zendesk oder Jira Service Management.

  • Risikofreies Testen: Es verfügt über einen cleveren Simulationsmodus, mit dem Sie die KI an Ihren vergangenen Daten testen können, um zu sehen, wie gut sie funktioniert, bevor Sie sie für Ihr Team ausrollen.

• Was besser sein könnte:

  • Da es sich um eine separate Plattform handelt, ist sie nicht direkt in den Confluence-Editor zum Schreiben neuer Inhalte integriert.

  • Einige der fortgeschritteneren Funktionen, wie benutzerdefinierte API-Aktionen, sind im Business-Plan und höher verfügbar.

• Preisgestaltung: Die Preisgestaltung von eesel AI ist unkompliziert. Es gibt keine versteckten Gebühren für die Anzahl der beantworteten Fragen.

  • Team Plan: 299 $/Monat (239 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 3 Bots und 1.000 KI-Interaktionen. Beinhaltet Training auf Dokumenten, Websites und Slack-Integration.

  • Business Plan: 799 $/Monat (639 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) für unbegrenzte Bots und 3.000 KI-Interaktionen. Fügt Training auf vergangenen Helpdesk-Tickets, MS Teams-Integration, KI-Aktionen (wie Triage) und Massensimulation hinzu.

  • Custom Plan: Sie können deren Vertriebsteam für unbegrenzte Interaktionen, erweiterte Aktionen und benutzerdefinierte Setups kontaktieren.

2. Atlassian Intelligence (mit Rovo)

Dies ist Atlassians eigene KI, direkt in Confluence Cloud integriert. Sie bietet Ihnen eine Reihe von „magischen“ Funktionen direkt im Editor. Sie können Inhalte entwerfen, Seiten zusammenfassen, den Tonfall Ihres Textes ändern und die Grammatik korrigieren, indem Sie einfach „/ai“ eingeben. All dies wird von Rovo angetrieben, Atlassians neuer KI-Engine, die auch Antworten in Ihren Atlassian-Produkten suchen kann.

• Was daran großartig ist:

  • Fühlt sich komplett nativ an: Es ist bereits Teil von Confluence, also muss nichts installiert werden. Der Befehl „/ai“ fühlt sich für die Inhaltserstellung natürlich an.

  • Versteht Atlassian-Tools: Es kann problemlos Informationen aus Jira und anderen verbundenen Atlassian-Produkten abrufen und referenzieren.

  • Hilfreich für Autoren: Es ist wirklich gut, um eine lange Seite zusammenzufassen oder in Sekundenschnelle einen ersten Entwurf eines Dokuments zu erstellen.

• Was besser sein könnte:

  • Nur in teuren Plänen verfügbar: Atlassian Intelligence ist nur für Kunden von Confluence Cloud Premium und Enterprise verfügbar. Wenn Sie einen Free- oder Standard-Plan nutzen, haben Sie Pech.

  • Es ist ein geschlossenes System: Sein Wissen ist größtenteils auf die Atlassian-Welt beschränkt. Es hat Schwierigkeiten, wichtige Informationen aus externen Quellen wie Google Drive, Ihrem CRM oder Ihrem Helpdesk einzubeziehen.

  • Wenig erweiterte Kontrollmöglichkeiten: Sie erhalten keine detaillierte Kontrolle über die Persönlichkeit der KI, benutzerdefinierte Aktionen oder die risikofreien Simulationsfunktionen, die Sie bei spezialisierteren Plattformen finden.

• Preisgestaltung: Atlassian Intelligence kauft man nicht separat. Es ist in den teureren Confluence-Plänen enthalten.

  • Premium Plan: Beginnt bei 9,73 $ pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet). Beinhaltet Atlassian Intelligence, unbegrenzten Speicherplatz und eine Verfügbarkeits-SLA von 99,9 %.

  • Enterprise Plan: Individuelle Preisgestaltung, jährlich abgerechnet. Beinhaltet alles aus dem Premium-Plan sowie erweiterte Analysen, Sicherheitskontrollen und eine Verfügbarkeits-SLA von 99,95 %.

3. Private AI for Confluence von Deview Studios

Diese App ist für Organisationen konzipiert, bei denen Datenschutz und Sicherheit an erster Stelle stehen. Anstatt ein öffentliches KI-Modell wie GPT-4 zu verwenden, können Sie Confluence mit Ihrem eigenen privaten KI-Modell verbinden, das Sie intern hosten. Das bedeutet, dass Ihre sensiblen Daten Ihr eigenes Netzwerk nie verlassen müssen.

• Was daran großartig ist:

  • Erstklassige Datensicherheit: Dies ist die erste Wahl für Branchen mit strengen Vorschriften wie Finanzen, Gesundheitswesen oder Behörden.

  • Sehr anpassbar: Es verwendet Groovy-Skripte, um sich mit jedem gewünschten KI-Modell zu verbinden, was Ihrem Tech-Team die volle Kontrolle über die Funktionsweise gibt.

  • Unterstützt Data Center: Es ist eine gute Option für Unternehmen, die noch die selbstverwalteten Versionen von Confluence verwenden.

• Was besser sein könnte:

  • Erfordert ernsthaftes technisches Fachwissen: Die Einrichtung ist eine Aufgabe für Entwickler. Es ist keineswegs ein Plug-and-Play-Tool.

  • Es ist ein „Bring Your Own AI“-Modell: Die App ist nur der Konnektor. Sie sind für die Kosten und die Schwierigkeit des Hostings und der Verwaltung des KI-Modells selbst verantwortlich.

  • Ziemlich eingeschränkt: Es verfügt nicht über die benutzerfreundliche Oberfläche, die Anbindungen an andere Geschäftsanwendungen oder die fortschrittlichen Funktionen, die man bei anderen Plattformen sieht.

• Preisgestaltung: Sie erhalten diese App über eine Lizenz auf dem Atlassian Marketplace. Die offizielle Seite ist derzeit nicht verfügbar, daher müssen Sie im Marketplace nach den neuesten Preisen suchen, aber es handelt sich um eine kostenpflichtige kommerzielle Lizenz.

4. AI for Confluence von XDevPod

Diese Marketplace-App fungiert als Erweiterung für Atlassians Rovo KI und bietet Ihnen eine Reihe vorgefertigter „Agenten“ für spezifische Aufgaben. Ihr Hauptziel ist es, Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Atlassian-Produkten reibungsloser zu gestalten, mit Funktionen wie dem Erstellen einer Confluence-Seite direkt aus einem Jira-Vorgang oder dem Zusammenfassen von Seitenanhängen.

• Was daran großartig ist:

  • Ideal für Jira-Confluence-Nutzer: Es ist eine echte Zeitersparnis für Teams, die die in Jira verfolgte Arbeit dokumentieren müssen.

  • Einfach und auf den Punkt gebracht: Die Funktionen sind unkompliziert und für Benutzer ohne viel Schulung leicht zu bedienen.

• Was besser sein könnte:

  • Keine eigenständige KI: Es ist vollständig von Atlassians Rovo-Engine abhängig und somit eher ein Feature-Paket als ein komplettes KI-Tool.

  • Sehr enger Fokus: Es bietet keine breite, dialogbasierte F&A-Erfahrung zur Suche nach allgemeinem Wissen. Seine Anwendungsfälle sind sehr spezifisch.

  • Außerhalb von Atlassian nicht sehr nützlich: Der Wert liegt fast ausschließlich bei Teams, die sowohl Jira als auch Confluence intensiv nutzen.

• Preisgestaltung: Diese App wird über den Atlassian Marketplace lizenziert. Der Eintrag ist derzeit nicht verfügbar, daher sind direkte Preisinformationen nicht öffentlich, aber es handelt sich um eine kostenpflichtige kommerzielle Lizenz.

5. AI ChatGPT for Confluence von Smiling Monkey

Diese App bringt die vertraute ChatGPT-Oberfläche direkt in den Confluence-Editor. Sie wurde entwickelt, um Inhaltsersteller produktiver zu machen, indem sie ihnen ermöglicht, Texte zu generieren, Ideen zu sammeln und ihre Texte zu überarbeiten, ohne die Seite jemals verlassen zu müssen.

• Was daran großartig ist:

  • Einfach für jeden zu bedienen: Wenn Sie ChatGPT verwendet haben, wissen Sie genau, was zu tun ist.

  • Super praktisch zum Schreiben: Es ist ein nützliches Werkzeug, um Schreibblockaden zu überwinden oder schnell Teile eines Dokuments zu entwerfen.

• Was besser sein könnte:

  • Es dient zum Schreiben, nicht zum Finden von Antworten: Dieses Tool ist nicht dazu gemacht, aus Ihren privaten Confluence-Inhalten zu lernen und Fragen zu Ihrem Unternehmen zu beantworten. Es ist ein allgemeiner Texter, kein Unternehmensexperte.

  • Mögliche Datenschutzprobleme: Sie müssen die Bedingungen des verwendeten KI-Modells sorgfältig prüfen, da Ihre Eingabeaufforderungen und Inhalte möglicherweise nicht standardmäßig privat sind.

  • Verbindet sich mit nichts anderem: Es funktioniert nur innerhalb des Confluence-Editors und verknüpft sich mit keinem Ihrer anderen Geschäftstools.

• Preisgestaltung: Sie kaufen dies über eine Lizenz auf dem Atlassian Marketplace. Der offizielle Eintrag ist derzeit nicht verfügbar, daher müssen Sie den Marketplace auf Preise überprüfen, sobald er verfügbar ist.

Wie Sie die richtige Confluence-KI-App auswählen

Fühlen Sie sich bei all den Optionen etwas überfordert? Hier sind ein paar praktische Überlegungen, die Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Finden Sie zunächst heraus, was Sie eigentlich verbessern möchten

Versuchen Sie hauptsächlich, Ihrem Team zu helfen, Dokumentationen schneller zu schreiben? Oder besteht Ihr größtes Problem darin, den ganzen Tag dieselben sich wiederholenden Fragen zu beantworten? Ein Werkzeug zur Inhaltserstellung unterscheidet sich stark von einer Plattform, die für die Wissenssuche konzipiert ist.

Denken Sie über Ihr Wiki hinaus

Die eigentliche Wissensbasis Ihres Unternehmens ist wahrscheinlich auf Dutzende von Apps verteilt. Ein KI-Tool, das zusätzlich zu Confluence auf Google Docs, Slack und Ihren Helpdesk zugreifen kann, löst ein viel größeres Problem und liefert weitaus genauere Antworten.

Suchen Sie nach einer risikofreien Testmöglichkeit

Die besten Tools ermöglichen es Ihnen, sie in einer sicheren Umgebung mit Ihren tatsächlichen Daten zu testen. Suchen Sie nach einer Lösung mit einem Simulationsmodus, damit Sie den Nutzen erkennen und Vertrauen aufbauen können, bevor sie jemals mit Ihrem Team interagiert.

Vergessen Sie nicht die Benutzerfreundlichkeit

Wenn ein Tool einen Entwickler zur Einrichtung oder einen Datenwissenschaftler zur Verwaltung benötigt, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Ihr Team es nutzt. Eine echte Self-Service-Plattform ermöglicht es jedem, vom ersten Tag an einen Mehrwert daraus zu ziehen.

Dieses Video stellt einige der leistungsstarken KI-gestützten Funktionen in Confluence vor, die Ihrem Team helfen können, intelligenter zu arbeiten.

Erhalten Sie noch heute sofortige Antworten aus Confluence

Obwohl Confluence ein großartiger Ort zum Speichern von Informationen ist, entfalten Sie seinen wahren Wert erst, wenn Sie es mit einer KI koppeln, die all dieses Wissen leicht auffindbar macht. Native Tools wie Atlassian Intelligence sind ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung von Inhalten, aber für eine wirklich leistungsstarke und vernetzte Wissens-Engine sind spezialisierte Plattformen die richtige Wahl.

Wenn Sie eine KI möchten, die aus allem Ihrem Unternehmenswissen lernen kann, nicht nur aus dem, was in Confluence versteckt ist, dann ist eesel AI die praktischste und leistungsstärkste Wahl. Es verbindet sich in wenigen Minuten mit all Ihren Quellen und gibt Ihnen einen einzigen, vertrauenswürdigen KI-Assistenten für Ihr gesamtes Unternehmen.

Bereit, Ihr Confluence-Wiki in einen Experten zu verwandeln, der niemals schläft? Mit eesel AI können Sie Ihre Wissensquellen in Minuten statt Monaten verbinden. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und sehen Sie, wie einfach es ist, Ihrem Team die Antworten zu geben, die es braucht, genau dann, wenn es sie braucht.