Ich habe dutzende ChatGPT-Apps getestet, um die 6 besten für die Arbeit und Produktivität zu finden

Viele Tools verfügen mittlerweile über KI-Funktionen, wobei „ChatGPT-Apps“ entstanden sind, um verschiedene Arbeitsprozesse zu verbessern. Während einige Anwendungen auf den allgemeinen Gebrauch ausgerichtet sind, wurden andere speziell für professionelle Umgebungen entwickelt. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf Apps, die sich mit geschäftlichen Workflows (Arbeitsabläufen) verbinden lassen, den organisatorischen Kontext verstehen und die Effizienz steigern. Diese Liste stellt sechs ChatGPT-Apps vor, die für die Erledigung von Aufgaben nützlich sind.

Was sind ChatGPT-Apps?

Im Mittelpunkt steht ChatGPT, das leistungsstarke KI-Sprachmodell von OpenAI. Eine „ChatGPT-App“ ist jede Software, die diese Technologie nutzt, um etwas Nützliches zu tun. Sie können sie sich als eine praktische Fernbedienung für eine sehr komplexe KI vorstellen, die sie für spezifische, alltägliche Aufgaben leicht bedienbar macht.

Diese Apps lassen sich im Allgemeinen in zwei Lager unterteilen. Zuerst gibt es die offizielle ChatGPT-App von OpenAI. Sie ist Ihr direkter Draht zu deren neuesten Modellen für Dinge wie Chatten, Schreiben und das Entwickeln von Ideen. Sie ist für iOS, Android und Ihren Desktop verfügbar.

Dann gibt es die riesige Welt der Drittanbieter-Apps. Diese Tools nutzen die Modelle von OpenAI (wie das neueste GPT-5.2) über eine Schnittstelle (API), fügen aber ihre eigenen speziellen Funktionen hinzu. Eine App könnte beispielsweise nur zum Zusammenfassen Ihrer Meetings entwickelt worden sein, eine andere zum Schreiben von Marketing-E-Mails und wieder eine andere zur Beantwortung von Fragen unter Verwendung der privaten Dokumente Ihres Unternehmens. Sie nehmen die rohe Intelligenz eines Sprachmodells und konzentrieren sie auf die Lösung eines bestimmten Problems, oft indem sie eine Verbindung zu der anderen Software herstellen, die Sie täglich nutzen. Dieser Leitfaden konzentriert sich darauf, die besten dieser Drittanbieter-Apps für die Arbeit zu finden.

Wie wir die besten ChatGPT-Apps für die Arbeit ausgewählt haben

Ich wollte nicht, dass dies nur eine weitere Liste beliebter KI-Tools wird. Ich habe mich darauf konzentriert, was bei der Arbeit tatsächlich einen Unterschied macht. Ein unterhaltsamer Chatbot ist schön, aber ein Werkzeug, auf das sich Ihr Team verlassen kann, ist eine ganz andere Liga. Hier ist, worauf ich geachtet habe:

• Löst es ein echtes Problem? Ich wollte Tools, die lästige, zeitintensive Aufgaben automatisieren, wie das wiederholte Beantworten derselben internen Fragen, das Zusammenfassen langer Meetings oder das Schreiben von Inhalten, die nicht roboterhaft klingen.
• Harmoniert es mit anderen Tools? Die besten Werkzeuge fügen sich in Ihren aktuellen Arbeitsablauf ein. Ich habe zusätzliche Punkte für Apps vergeben, die sich leicht mit Software wie Slack, Google Docs und Helpdesks verbinden lassen. Niemand hat Zeit, eine komplett neue Plattform zu erlernen.
• Ist es sicher? Für jedes Unternehmen ist dies nicht verhandelbar. Ich habe nur Apps mit klaren Datenschutzrichtlinien berücksichtigt, die versprechen, Ihre Daten nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle zu verwenden. Die Informationen Ihres Unternehmens sollten privat bleiben.
• „Versteht“ es Ihr Unternehmen? Generische Antworten einer KI sind für spezifische Arbeitsfragen meist nutzlos. Die besten Apps können aus den unternehmenseigenen Informationen lernen, um Antworten zu geben, die tatsächlich relevant und vertrauenswürdig sind.
• Ist es einfach zu bedienen? Eine leistungsstarke App ist wertlos, wenn sie unübersichtlich ist. Ich habe Tools mit klarem Design ausgewählt, die Sie ohne einen dreiwöchigen Schulungskurs nutzen können.

Die 6 besten ChatGPT-Apps für Ihr Unternehmen

Nach all den Tests sind hier die sechs Apps, die wirklich herausragten.

1. eesel AI

eesel AI ist als KI-Teamkollege konzipiert, den Sie auf dem spezifischen Wissen Ihres Unternehmens trainieren. Sie verbinden es mit Tools wie Slack, Confluence, Google Docs und Helpdesks (wie Zendesk oder Intercom), und es lernt, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Dies ermöglicht es der KI, Aufgaben mit dem Kontext eines menschlichen Mitarbeiters zu bearbeiten, egal ob es darum geht, interne HR-Fragen in Slack zu beantworten oder Entwürfe für Kundensupport-Antworten in der Tonalität Ihrer Marke zu verfassen. Der Einrichtungsprozess ist schnell, da es aus vorhandenen Daten lernt, sodass Sie keine Wissensdatenbank (Knowledge Base) von Grund auf neu aufbauen müssen. Sie können eesel in einem überwachten „Copilot-Modus“ starten, in dem es Entwürfe für einen Menschen zur Überprüfung erstellt, und es dann zu einem vollautonomen KI-Agenten weiterentwickeln, sobald die Leistung verifiziert ist. Die Plattform garantiert, dass Ihre Daten nicht zum Training externer Modelle verwendet werden, wie in der Datenschutzrichtlinie festgelegt. Eine potenzielle Einschränkung ist, dass eesel für Teams und Unternehmen gebaut wurde und daher nicht für allgemeine persönliche Projekte gedacht ist. Die Preise für eesel AI beginnen bei 239 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für den Team-Plan, der bis zu 3 Bots und 1.000 KI-Interaktionen pro Monat beinhaltet. Es ist hier aufgeführt, weil es eine häufige Herausforderung bei der Nutzung generischer KI bei der Arbeit löst: den Mangel an geschäftsspezifischem Kontext. Indem Antworten auf den eigenen Informationen Ihres Unternehmens basieren, liefert eesel relevante Rückmeldungen.

2. Offizielle ChatGPT-App

Die offizielle ChatGPT-App von OpenAI ist der direkteste Weg, die Technologie zu nutzen. Sie verfügt über eine saubere, einfache Benutzeroberfläche zum Chatten mit den neuesten Modellen (wie GPT-5.2) und ist mobil sowie auf dem Desktop verfügbar. Es ist ein großartiges Allround-Tool für Brainstorming, das Entwerfen von Texten, das Zusammenfassen von Artikeln und das Erhalten schneller Antworten auf allgemeine Fragen. Ihr Chat-Verlauf wird zudem geräteübergreifend synchronisiert, was praktisch ist, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.

Eines der besten KI-Tools, die ich für die persönliche Produktivität genutzt habe, ist ChatGPT. Es ist, als hätte man rund um die Uhr einen persönlichen Assistenten zur Verfügung. Ich nutze es für das Brainstorming von Ideen, das Organisieren von Gedanken, das Schreiben von Entwürfen und sogar zum Setzen von Zielen.

Reddit

Der Hauptvorteil besteht darin, direkten Zugriff auf die neuesten Modelle von OpenAI zu erhalten. Die kostenlose Version ist für die meisten alltäglichen Aufgaben überraschend leistungsfähig. Ihre größte Schwäche für Unternehmen ist jedoch der Mangel an spezifischem Kontext. Sie ist nicht mit den internen Daten Ihres Unternehmens verbunden, sodass ihre Antworten immer generisch bleiben werden. Außerdem können Ihre Konversationen, sofern Sie keinen Enterprise-Plan haben, für das Modelltraining verwendet werden, wenn Sie sich nicht manuell dagegen entscheiden. Das kann ein großes Datenschutzproblem für sensible Unternehmensinformationen sein.

Die App bietet verschiedene Stufen an: einen soliden kostenlosen Plan, einen Plus-Plan für 20 $/Monat, der fortschrittlichere Modelle freischaltet, und Business-Pläne ab 25 $/Nutzer/Monat mit besseren Datenschutzkontrollen. Sie steht auf dieser Liste, weil sie der beste Ausgangspunkt ist, um die Kerntechnologie zu verstehen.

3. Perplexity

Perplexity ist eine „konversationelle Antwortmaschine“. Sie wurde entwickelt, um ein häufiges Problem von KI-Chatbots zu beheben, das oft als „Halluzinationen (Hallucinations)“ bezeichnet wird, indem sie Antworten mit Quellenangaben liefert. Wenn Sie Perplexity eine Frage stellen, erhalten Sie eine direkte Zusammenfassung aus mehreren Webquellen, komplett mit Zitaten, sodass Sie überprüfen können, woher die Informationen stammen.

Dieser Fokus auf Genauigkeit ist ihre größte Stärke. Es ist ein fantastisches Werkzeug für Forscher, Marketer oder jeden, der Informationen benötigt, die er schnell verifizieren kann. Der Nachteil ist, dass es sich hauptsächlich um ein Recherche-Tool handelt. Es ist nicht für kreatives Schreiben, das Erstellen von Marketing-Texten oder die Ausführung von Aktionen in Ihren anderen Apps konzipiert. Für den geschäftlichen Einsatz bietet der Enterprise-Plan solide Sicherheit, einschließlich SOC 2 Typ II Zertifizierung, und garantiert, dass Ihre Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwendet werden.

Perplexity hat eine leistungsstarke kostenlose Version für den Einstieg. Der Pro-Plan kostet 17 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) und bietet Ihnen Zugriff auf fortschrittliche KI-Modelle wie GPT-5.2 und Claude Sonnet 4.5, zusammen mit unbegrenzten Datei-Uploads zur Analyse. Wir haben es ausgewählt, weil es eine Portion Zuverlässigkeit und Vertrauen in die KI-gestützte Suche bringt.

4. Canva

Canva ist schon lange die erste Adresse für einfaches Grafikdesign, und seine neuen KI-Funktionen haben es noch leistungsstärker gemacht. Mit seinem „Magic Studio“ nutzt Canva KI für alles – von der Erstellung von Bildern und dem Schreiben von Werbetexten bis hin zur Erstellung ganzer Präsentationen aus einem einfachen Textprompt. Es ist ein großartiges Beispiel dafür, wie KI direkt in einen spezialisierten Workflow eingebaut werden kann, um diesen erheblich zu verbessern.

Ein Hauptmerkmal ist die reibungslose Integration. Sie müssen nicht zwischen einem Chatbot und einem Design-Tool wechseln; die KI ist direkt im Editor vorhanden, wenn Sie sie brauchen. Das beschleunigt die Arbeit für Social-Media-Manager und Marketer enorm. Es ist wichtig zu beachten, dass die KI-Funktionen Teil einer größeren Design-Plattform sind. Wenn Sie nur Text generieren möchten, könnte die vollständige Canva-Suite mehr sein, als Sie benötigen. Canva nimmt Sicherheit ebenfalls ernst, wobei Canva Shield Sicherheitskontrollen auf Unternehmensebene und eine ISO 27001-Zertifizierung bietet.

Viele der KI-Funktionen von Canva sind in der kostenlosen Version verfügbar, aber Sie erhalten mehr Nutzungsmöglichkeiten mit Canva Pro (120 $/Jahr) und Canva for Business (200 $/Jahr pro Person). Es gibt auch kostenlose Pläne für Non-Profit-Organisationen und Schulen. Canva steht auf unserer Liste, weil es zeigt, wie KI ein praktischer kreativer Partner sein kann, der direkt in den Tools sitzt, die die Menschen bereits kennen und nutzen.

5. Fireflies.ai

Fireflies.ai ist ein KI-Assistent, der an Ihren Online-Meetings auf Plattformen wie Zoom und Google Meet teilnimmt, um diese automatisch zu transkribieren und zusammenzufassen. Er kann verschiedene Sprecher identifizieren, Aktionspunkte herausfiltern und ermöglicht es Ihnen, das Transkript später nach Schlüsselwörtern zu durchsuchen. Er kann die Notwendigkeit manueller Notizen erheblich reduzieren.

Ein großer Vorteil ist die Fähigkeit, Gespräche mit einer Genauigkeit von bis zu 95 % in organisierte, durchsuchbare Informationen zu verwandeln. Für Unternehmen ist ein wichtiges Merkmal die Sicherheit; Fireflies ist SOC 2 Typ II und DSGVO-konform und verfolgt eine Zero-Day-Aufbewahrungsrichtlinie, was bedeutet, dass Ihre Meeting-Daten niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden. Zu bedenken ist, dass es hochgradig auf Meetings spezialisiert ist, aber nicht als allgemeiner Chatbot für andere Dinge funktioniert.

Fireflies bietet eine kostenlose Stufe mit einigen Transkriptions-Credits an, damit Sie es ausprobieren können. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $ pro Arbeitsplatz/Monat für den Pro-Plan bei jährlicher Abrechnung. Es steht auf unserer Liste, weil es ein weit verbreitetes Problem löst: die Last von Meetings und all die Nachbearbeitung, die damit einhergeht.

6. Poe by Quora

Poe, vom Team hinter Quora, fungiert als Plattform zur Erkundung verschiedener KI-Modelle. Anstatt Sie auf ein Modell festzulegen, bietet es Ihnen Zugriff auf eine Reihe verschiedener Chatbots von Unternehmen wie OpenAI (GPT-5.2), Anthropic (Claude-Sonnet-4.5) und Google (Gemini-3-Pro) – alles an einem Ort. Dies ermöglicht es Ihnen, dieselbe Frage mehreren KIs zu stellen, um zu sehen, wie sich deren Antworten unterscheiden.

Diese Vielseitigkeit ist das Hauptmerkmal. Es ist die perfekte App für jeden, der die feinen Unterschiede zwischen den Top-KI-Modellen verstehen möchte. Sie können sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Bots erstellen, mit spezifischen Anweisungen und Persönlichkeiten. Ein Punkt, den man berücksichtigen sollte, ist, dass die Anzahl der Optionen für Benutzer, die ein einziges, unkompliziertes Werkzeug suchen, überwältigend sein kann. Es fühlt sich eher wie ein Tool für KI-Enthusiasten als wie eine fokussierte Arbeits-App an.

Poe verwendet ein Punktesystem für seine kostenlose Version, mit täglichen Limits für die Nutzung der Premium-Bots. Ein Abonnement beginnt bei 4,99 $/Monat und bietet Ihnen wesentlich mehr Nachrichten und Zugriff auf die besten Modelle. Wir haben Poe aufgenommen, weil es Ihnen einen einzigartigen All-in-One-Blick auf die aktuelle KI-Landschaft ermöglicht, was es zu einem großartigen Werkzeug zum Lernen und Experimentieren macht.

Ein Vergleich der besten ChatGPT-Apps

Hier ist eine kurze Zusammenfassung, die Ihnen hilft, die Apps auf einen Blick zu vergleichen.

Für einen visuelleren Leitfaden dazu, wie diese Apps funktionieren und sich in Ihre täglichen Aufgaben integrieren, schauen Sie sich diese Übersicht von OpenAI an, wie Sie jetzt direkt in ChatGPT mit Apps chatten können.

Ein offizielles Video von OpenAI, das erklärt, wie Benutzer direkt innerhalb der ChatGPT-Oberfläche mit verschiedenen Diensten interagieren können.

So wählen Sie die richtige ChatGPT-App für sich aus

Bei so vielen Optionen hängt die „beste“ App von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Hier sind ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten, um herauszufinden, was Sie benötigen:

1. Was versuche ich zu erreichen? Versuchen Sie, schneller zu schreiben, besser zu recherchieren oder einen ganzen Workflow für Ihr Team zu automatisieren? Wenn Sie nur einen kreativen Partner zum Brainstorming suchen, ist die offizielle ChatGPT-App perfekt. Wenn Sie Fakten mit Quellen benötigen, wählen Sie Perplexity. Wenn Sie jedoch die Abläufe Ihres Teams reibungsloser gestalten möchten, ist ein auf Unternehmen ausgerichtetes Tool angemessener.

2. Ist dies für mich oder mein Unternehmen? Für persönliche Dinge reicht wahrscheinlich eine kostenlose App aus. Aber wenn Sie mit Unternehmensinformationen zu tun haben, muss die Sicherheit an erster Stelle stehen. Sie sollten niemals sensible Kundendaten oder interne Informationen in ein öffentliches KI-Tool einfügen, ohne dessen Datenschutzrichtlinien geprüft zu haben. Für geschäftliche Zwecke benötigen Sie eine Lösung wie eesel AI, die mit starker Sicherheit entwickelt wurde und vertraglich garantiert, dass Ihre Daten privat bleiben.

3. Muss es sich mit meiner anderen Software verbinden? Wenn Sie Ihren Tag in einem Helpdesk oder einem Projektmanagement-Tool verbringen, suchen Sie nach einer App, die damit integriert ist. Eine KI, die innerhalb der Software arbeitet, die Sie bereits nutzen, ist weitaus wertvoller als eine, bei der Sie ständig die Tabs wechseln müssen.

4. Benötige ich allgemeine oder spezifische Antworten? Für Allgemeinwissen sind die meisten dieser Apps in Ordnung. Aber für Fragen zum Verkaufsprozess, den HR-Richtlinien oder den Support-Verfahren Ihres Unternehmens benötigen Sie eine KI, die auf Ihren privaten Dokumenten trainiert wurde. Hier zeichnen sich Tools wie der interne KI-Chat von eesel wirklich aus und sparen eine Menge Zeit.

Über den generischen Chat hinaus mit einem KI-Teamkollegen

Die Ausweitung der ChatGPT-Apps bietet viele neue Möglichkeiten, KI zu nutzen. Während viele Anwendungen verfügbar sind, sind diejenigen für ein geschäftliches Umfeld oft am wertvollsten, die ein spezifisches, reales Problem lösen. Für den allgemeinen Gebrauch ist die offizielle ChatGPT-App ein leistungsstarkes Werkzeug. Für fokussierte Aufgaben wie Recherche oder Meeting-Zusammenfassungen bieten Apps wie Perplexity und Fireflies einen erheblichen Mehrwert.

Für Unternehmen liegt ein entscheidender Vorteil darin, über generische Antworten hinauszugehen. Der Nutzen von KI kann gesteigert werden, wenn sie den einzigartigen Kontext Ihres Teams und Ihrer Kunden versteht. Hier kann ein KI-Teamkollege wie eesel AI besonders nützlich sein. Er liefert Antworten basierend auf der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens und hilft Ihrem Team so, effizienter zu arbeiten.