Ich habe Dutzende von Apps getestet, um die 7 besten KI-Tools für technische Redakteure im Jahr 2025 zu finden

Ich habe unzählige Stunden damit verbracht, auf einen blinkenden Cursor zu starren und zu versuchen, einen Berg von technischen Notizen, Slack-Threads und halbfertigen Spezifikationsdokumenten in ein Benutzerhandbuch zu verwandeln, das tatsächlich Sinn ergibt. Wenn Sie technischer Redakteur sind, kennen Sie das Gefühl. Der Druck, präzise, klar und schnell zu sein, ist immer da, aber die Informationen, die man braucht, sind an einem Dutzend verschiedener Orte verstreut. Es ist ein ständiger Kampf gegen das Chaos.

In letzter Zeit habe ich jedoch einen ziemlich soliden Verbündeten gefunden: KI. Und ich meine damit nicht irgendeinen Roboter, der mir meinen Job wegnehmen will. Ich spreche von intelligenten Tools, die als Co-Pilot fungieren und die mühsamen, zeitraubenden Teile des Prozesses übernehmen, damit ich mich auf das konzentrieren kann, was ich wirklich gut kann – Dinge wie Strategie, Informationsarchitektur und die Schaffung einer großartigen Benutzererfahrung.

Nachdem ich eine Menge verschiedener Anwendungen ausprobiert habe, habe ich eine schnörkellose Liste der 7 besten KI-Tools für technische Redakteure für 2025 zusammengestellt. Das sind diejenigen, die wirklich einen Unterschied machen und Ihnen helfen, besser und schneller zu schreiben – mit deutlich weniger der klassischen Reibungsverluste, die technische Redakteure kennen.

Was sind KI-Tools für technische Redakteure?

Dies sind keine gewöhnlichen Chatbots, die man nach einem Rezept fürs Abendessen fragt. Wir sprechen hier von spezialisierten Anwendungen, die darauf ausgelegt sind, die einzigartigen Herausforderungen der technischen Kommunikation zu bewältigen. Sie sind darauf ausgelegt, Ihnen genau dort zu helfen, wo Sie es am meisten brauchen.

Ihre Hauptaufgaben lassen sich in einige Schlüsselbereiche unterteilen:

• Informationen für Sie ausgraben: Stellen Sie sich einen Assistenten vor, der sofort alle internen Wikis, Code-Repositories und technischen Dokumente Ihres Unternehmens lesen und Ihnen dann eine klare Antwort auf eine komplexe Frage geben kann.

• Den ersten Entwurf zu Papier bringen: Diese Tools können solide erste Entwürfe von Verfahren, API-Dokumentationen oder Versionshinweisen erstellen, indem sie Ihr Quellmaterial als Grundlage verwenden. Das ist ein gewaltiger Vorsprung.

• Ihren Text polieren und für Konsistenz sorgen: Das ist mehr als eine einfache Rechtschreibprüfung. Es geht darum, für Klarheit zu sorgen, einen einheitlichen Ton beizubehalten und sicherzustellen, dass jedes Dokument dem Styleguide Ihres Teams entspricht.

• Grafiken erstellen, die wirklich helfen: Eine gute Dokumentation braucht gute Grafiken. Diese Tools können helfen, Diagramme zu erstellen, Screenshots mit Anmerkungen zu versehen und andere visuelle Hilfsmittel zu erstellen, die komplexe Ideen verständlicher machen.

Wie ich die besten KI-Tools für technische Redakteure ausgewählt habe

Um diese Liste wirklich nützlich zu machen, habe ich nicht einfach die bekanntesten Namen ausgewählt. Ich habe jedes Tool danach beurteilt, was im Alltag eines technischen Redakteurs wirklich zählt. Hier ist meine Checkliste:

• Löst es ein echtes Problem? Ich habe nach Tools gesucht, die ein echtes, drängendes Problem für technische Redakteure lösen, sei es bei der Recherche, beim Entwerfen, beim Bearbeiten oder bei der Erstellung von Grafiken. Keine Spielereien.

• Wie aufwendig ist die Einrichtung? Die besten Tools fügen sich nahtlos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf ein und lassen sich ohne große Kopfschmerzen mit Plattformen wie Confluence oder Google Docs verbinden.

• Kann man den Aussagen vertrauen? Das ist ein wichtiger Punkt. Das Tool muss seine Antworten und Entwürfe auf dem von Ihnen bereitgestellten Quellmaterial basieren, um zu vermeiden, dass es Dinge erfindet (was die Profis als „Halluzinationen“ bezeichnen).

• Funktioniert es gut mit anderen zusammen? Dokumentation ist ein Teamsport. Ich habe nach Tools gesucht, die es einfach machen, Überprüfungen, Feedback und gemeinsame Arbeitsabläufe zu handhaben.

• Ist es das Geld wert? Der Preis musste im Verhältnis zur Effizienzsteigerung fair sein. Der Return on Investment musste klar erkennbar sein.

Ein kurzer Vergleich der besten KI-Tools für technische Redakteure im Jahr 2025

Hier ist ein kurzer Überblick über meine Top-Auswahl. Wir werden uns die Details als Nächstes ansehen, aber das sollte Ihnen einen Eindruck davon geben, wo jedes Tool seine Stärken hat.

Tool	Hauptanwendungsfall	Am besten geeignet für	Startpreis
eesel AI	Wissenszusammenführung & Recherche	Teams, die eine einzige Informationsquelle für präzise Dokumentation benötigen	$299/Monat
Grammarly	Lektorat & Stil-Konsistenz	Einzelne Autoren und Teams, die sich auf das Polieren von Texten konzentrieren	$12/Monat (Premium)
Claude	Entwurf & Zusammenfassung von langen Kontexten	Erstellung von Langform-Entwürfen aus umfangreichen Quelldokumenten	Kostenlose Stufe verfügbar
Acrolinx	Enterprise Content Governance	Große, regulierte Organisationen, die eine strikte Terminologie- und Stilkontrolle benötigen	Individuell (Enterprise)
oXygen AI Assistant	Strukturiertes XML/DITA-Authoring	Autoren, die in einer formalen, komponentenbasierten Dokumentationsumgebung arbeiten	Add-on zur oXygen-Lizenz
Canva	KI-gestützte Grafiken & Diagramme	Schnelle Erstellung von hochwertigen visuellen Hilfsmitteln und kommentierten Screenshots	Kostenlose Stufe verfügbar
Paligo	Component Content Management	Teams, die komplexe, wiederverwendbare Inhalte mit integrierter KI-Unterstützung verwalten	Individuell (CCMS)

Die 7 besten KI-Tools für technische Redakteure im Jahr 2025

Okay, kommen wir zu den Details, die jedes dieser Tools einen Blick wert machen.

1. eesel AI

Seien wir ehrlich, der größte Engpass beim technischen Schreiben ist nicht das Schreiben selbst, sondern das Finden der korrekten, aktuellen Informationen. Sie sind in technischen Spezifikationen vergraben, über Slack-Kanäle verstreut und in alten Support-Tickets versteckt. Der „KI Interne Chat“ von eesel AI wurde entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen. Er fungiert als Grundlage für Ihre gesamte Dokumentationsarbeit, indem er eine einzige, durchsuchbare Informationsquelle schafft.

Sie verbinden es mit all Ihren unternehmensinternen Wissensquellen wie Confluence, Google Docs, Jira und sogar früheren Tickets. Sobald es eingerichtet ist (was Minuten, nicht Monate dauert), können Sie ihm Fragen in einfacher Sprache stellen, wie „Was sind die API-Ratenbegrenzungen für den neuen Abrechnungs-Endpunkt?“, und erhalten sofort eine präzise Antwort mit Quellenangabe. Das ist eine enorme Erleichterung und erspart Ihnen stundenlanges Suchen nach Informationen und das Belästigen von Ingenieuren.

Warum es auf der Liste steht: Es packt das „Garbage in, garbage out“-Problem an der Wurzel. Indem es sicherstellt, dass Ihre Quellinformationen korrekt sind, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, verbessert es die Qualität von allem, was danach kommt. Die radikal auf Selbstbedienung ausgelegte Einrichtung, bei der Sie live gehen können, ohne jemals mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen zu müssen, ist ein großer frischer Wind in der Welt der B2B-Software.

Vorteile:

• Sie können es in nur wenigen Minuten selbst einrichten.

• Es führt Dutzende verstreuter Wissensquellen in einer einzigen Konversations-Chat-Oberfläche zusammen.

• Es stützt jede Antwort auf die privaten Daten Ihres Unternehmens, was eine unglaublich hohe Genauigkeit bedeutet.

Nachteile:

• Es ist hauptsächlich ein Wissens- und Recherche-Tool, kein eigenständiger Generator für Langform-Dokumente. Sie würden seine verifizierten Antworten verwenden, um einen Entwurfs-Generator wie Claude zu füttern.

Preise: Die Preisgestaltung von eesel AI ist erfrischend transparent. Es gibt keine versteckten Gebühren, die davon abhängen, wie viele Fragen Ihr Team löst.

• Team Plan: $299/Monat ($239/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 1.000 KI-Interaktionen und 3 Bots.

• Business Plan: $799/Monat ($639/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 3.000 Interaktionen, unbegrenzte Bots und erweiterte Funktionen wie Training auf Basis früherer Tickets und KI-gestützte Ticket-Triage.

• Custom Plan: Für Unternehmensanforderungen mit unbegrenzten Interaktionen und individuellen Setups.

2. Grammarly

Sobald Sie Ihre Fakten geklärt haben, ist es Zeit zu schreiben. Grammarly ist das Standard-Tool, um Ihren Texten den letzten Schliff zu geben. Es ist weit mehr als eine Rechtschreibprüfung. Es liefert intelligentes Echtzeit-Feedback zu Grammatik, Klarheit, Kürze und Tonfall und hilft Ihnen dabei, Fachjargon in leicht verständliche Inhalte zu verwandeln.

Warum es auf der Liste steht: Seine Integrationen sind praktisch unsichtbar. Egal, ob Sie in Google Docs, einem Webbrowser oder einer anderen App schreiben, Grammarly ist direkt an Ihrer Seite. Die Möglichkeit für Teams, einen benutzerdefinierten Styleguide zu erstellen, ist fantastisch, um die Konsistenz der Dokumentation zu gewährleisten, egal wer sie schreibt.

Vorteile:

• Gibt Ihnen sofortiges, umsetzbares Feedback während des Tippens.

• Funktioniert mit fast jeder App und jedem Browser, den Sie verwenden.

• Anpassbare Styleguides helfen, das gesamte Team auf dem gleichen Stand zu halten.

Nachteile:

• Seine Vorschläge können manchmal etwas allgemein sein und passen nicht immer in einen hochtechnischen Kontext.

• Es kann gelegentlich webbasierte Anwendungen verlangsamen.

Preise: Grammarly bietet mehrere Stufen an:

• Kostenlos: Erkennt grundlegende Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler.

• Premium: Beginnt bei $12/Monat (jährliche Abrechnung). Fügt Vorschläge für Klarheit, Tonfall und komplette Satzumformulierungen hinzu.

• Business: Beginnt bei $15/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung). Fügt Teamfunktionen wie Styleguides, Textbausteine und Analysen hinzu.

3. Claude

Claudes Superkraft ist seine Fähigkeit, riesige Textmengen zu verarbeiten. Als technischer Redakteur bekommt man oft ein 50-seitiges Designdokument oder eine lange Mitschrift eines Ingenieursmeetings in die Hand gedrückt mit der Aufforderung: „Mach daraus ein Handbuch.“ Mit Claude können Sie die gesamte Datei hochladen und ihn bitten, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen, alle Verfahrensschritte herauszuziehen oder sogar einen kompletten ersten Entwurf zu erstellen.

Warum es auf der Liste steht: Sein riesiges Kontextfenster passt perfekt zu dem dichten, tiefgehenden Quellmaterial, mit dem technische Redakteure täglich zu tun haben. Es spart eine Menge Zeit in der anfänglichen Verarbeitungs- und Entwurfsphase.

Vorteile:

• Exzellent darin, sehr lange Dokumente präzise zusammenzufassen.

• Erstellt gut strukturierte, lange Entwürfe, die Ihnen einen großartigen Ausgangspunkt bieten.

• Die Konversationsoberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen.

Nachteile:

• Wie bei jedem großen Sprachmodell müssen Sie die Fakten sorgfältig überprüfen. Es kann Details erfinden, wenn das Quellmaterial mehrdeutig ist.

Preise: Claude hat eine einfache Preisstruktur:

• Kostenlos: Eine großzügige kostenlose Stufe für den täglichen Gebrauch.

• Pro: $20/Monat ($17/Monat bei jährlicher Abrechnung) für deutlich mehr Nutzung, Zugriff auf die neuesten Modelle und priorisierten Zugang.

• Max: Ab $100/Monat für eine 5- bis 20-fach höhere Nutzung als Pro, ideal für anspruchsvolle Aufgaben.

4. Acrolinx

Wenn Sie in einer großen, regulierten Branche wie dem Finanz- oder Gesundheitswesen arbeiten, ist Acrolinx der Schwergewichts-Champion der Content Governance. Diese Plattform geht weit über Stilvorschläge hinaus. Sie stellt sicher, dass jeder Inhalt strikt komplexen Regeln bezüglich Terminologie, Markenstimme und rechtlicher oder regulatorischer Konformität folgt.

Warum es auf der Liste steht: Für große Organisationen, bei denen Markenstimme und rechtliche Präzision alles sind, ist Acrolinx der Branchenstandard. Es ist darauf ausgelegt, die Komplexität von Inhalten in großem Maßstab zu verwalten.

Vorteile:

• Unglaublich leistungsstark zur Durchsetzung von Konsistenz in einem globalen Team.

• Lässt sich mit einer Vielzahl von Autorenwerkzeugen und Content-Management-Systemen verbinden.

• Bietet detaillierte Analysen zur Inhaltsqualität und Compliance.

Nachteile:

• Es ist eine ernsthafte Investition in Zeit und Geld für Einrichtung und Konfiguration.

• Definitiv überdimensioniert für kleinere Teams oder Start-ups.

• Die Preise sind nicht öffentlich, was bedeutet, dass Sie einen langen Vertriebsprozess durchlaufen müssen, um ein Angebot zu erhalten.

Preise: Acrolinx bietet individuelle Preise und erfordert eine Vertriebsberatung. Dies bedeutet in der Regel, dass es sich um eine Lösung handelt, die auf große Unternehmensbudgets zugeschnitten ist.

5. oXygen AI Positron Assistant

Dieses Tool richtet sich an eine spezifische, aber entscheidende Gruppe von technischen Redakteuren: diejenigen, die in der Welt des strukturierten Authorings mit XML und DITA leben. Der AI Positron Assistant ist ein Add-on für den beliebten oXygen XML Editor. Er wurde entwickelt, um bei der Erstellung, Überarbeitung und Validierung von strukturierten Inhalten direkt im Editor zu helfen und versteht somit die einzigartigen Einschränkungen des themenbasierten Authorings.

Warum es auf der Liste steht: Es ist ein speziell für ein hochspezialisiertes Feld entwickeltes KI-Tool. Anstatt zu versuchen, einer allgemeinen KI DITA beizubringen, ist dieses Tool nativ in der Umgebung, in der strukturierte Inhalte erstellt werden.

Vorteile:

• Tief in das oXygen-Ökosystem integriert, was es zu einer natürlichen Ergänzung für bestehende Arbeitsabläufe macht.

• Versteht die Regeln für strukturierte Inhalte und hilft, DITA-spezifische Aufgaben zu automatisieren.

• Kann die Erstellung und Validierung komplexer XML-Dokumente beschleunigen.

Nachteile:

• Es ist nur nützlich, wenn Sie bereits ein oXygen-Benutzer sind und sich einem DITA/XML-Workflow verschrieben haben.

Preise: Der AI Positron Assistant ist kein eigenständiges Produkt, sondern in den Enterprise (AI-ready)-Lizenzen der oXygen-Tools enthalten. Zum Beispiel kostet eine Einzelplatzlizenz für den „Oxygen XML Editor Enterprise“ 1.465 € und beinhaltet ein 1-Jahres-Support- & Wartungspaket (SMP).

6. Canva

Seien wir ehrlich, eine Textwand ist der schlimmste Albtraum eines Benutzers. Eine großartige technische Dokumentation lebt von klaren visuellen Darstellungen. Die KI-Tool-Suite von Canva, Magic Studio, gibt Autoren, die keine Grafikdesigner sind, die Möglichkeit, in wenigen Minuten professionell aussehende Diagramme, Flussdiagramme und kommentierte Screenshots zu erstellen.

Warum es auf der Liste steht: Visuelle Elemente sind für die Verständlichkeit unerlässlich, und die KI-Funktionen von Canva machen ihre Erstellung unglaublich einfach. Mit einem einzigen Klick können Sie eine langweilige Aufzählung von Schritten in ein sauberes Flussdiagramm verwandeln.

Vorteile:

• Extrem benutzerfreundlich mit einer sehr sanften Lernkurve.

• Eine riesige Bibliothek an Vorlagen und Assets, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

• KI-Funktionen können Grafiken direkt aus Textanweisungen generieren.

Nachteile:

• Es ist kein spezialisiertes technisches Diagrammwerkzeug wie Visio oder Lucidchart, daher fehlen möglicherweise einige erweiterte Funktionen, die für hochkomplexe Schaltpläne benötigt werden.

Preise: Die Preise von Canva sind sehr zugänglich:

• Kostenlos: Eine überraschend robuste kostenlose Version, die für viele Benutzer ausreicht.

• Pro: Beginnt bei 120 $/Jahr für eine Person. Schaltet Premium-Vorlagen, mehr KI-Funktionen und Marken-Kits frei.

• Business: Beginnt bei 200 $/Jahr pro Person. Fügt mehr Kollaborations- und Markenmanagement-Tools hinzu.

7. Paligo

Paligo ist ein erstklassiges Component Content Management System (CCMS), das für themenbasiertes Authoring und die Wiederverwendung von Inhalten entwickelt wurde. Es hat kontinuierlich KI-Funktionen direkt in seine Plattform integriert. Das bedeutet, dass, während Sie eine wiederverwendbare Inhalts-„Komponente“ schreiben, der KI-Assistent von Paligo Ihnen helfen kann, diese direkt vor Ort zu verbessern, zu vereinfachen oder zusammenzufassen.

Warum es auf der Liste steht: Es zeigt, wohin die Reise in der Dokumentation geht – eine Zukunft, in der KI kein separates Werkzeug mehr ist, sondern ein integrierter Teil des gesamten Inhaltslebenszyklus, von der Erstellung bis zur Veröffentlichung.

Vorteile:

• Extrem leistungsstark für die Verwaltung von Inhalten in großem Maßstab mit Single-Sourcing und Wiederverwendung.

• Die integrierte KI macht den Autoren-Workflow effizienter.

• Ausgezeichnete Kollaborations- und Überprüfungsfunktionen für große Teams.

Nachteile:

• Ein vollwertiges CCMS ist eine wichtige strategische Entscheidung und eine erhebliche Investition. Es ist nicht für Teams geeignet, die noch keine ausgereifte Strategie zur Wiederverwendung von Inhalten haben.

Preise: Die Preise von Paligo sind für jedes Team individuell und erfordern ein Verkaufsgespräch. Sie geben jedoch an, dass der Professional-Plan bei 4.800 $/Jahr beginnt. Sie können davon ausgehen, dass die Business- und Enterprise-Stufen deutlich teurer sind.

Praktische Tipps für den Einstieg in KI-Tools für technische Redakteure

Okay, das sind eine Menge Tools. Fühlen Sie sich ein wenig überfordert? Seien Sie es nicht. Sie müssen nicht alle auf einmal einführen. Hier ist, wie Sie klug anfangen können:

• Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Recherche, nicht auf das Entwerfen. Der größte Fehler, den Sie machen können, ist, eine KI zu bitten, über ein Thema zu schreiben, von dem sie nichts weiß. Bevor Sie ein einziges Wort generieren, verwenden Sie ein Tool wie eesel AI, um Ihre Quellinformationen zu sammeln und zu überprüfen. Das verhindert, dass Sie wunderschön geschriebene, aber sachlich falsche Inhalte erstellen.

• Lassen Sie die KI das Gerüst bauen. Anstatt auf eine leere Seite zu starren, bitten Sie eine KI, eine grobe Gliederung oder ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Das hilft, Ihre Gedanken zu organisieren und gibt Ihnen einen klaren Fahrplan.

• Sprechen Sie mit der KI und leiten Sie sie an. Akzeptieren Sie nicht einfach das Erste, was die KI Ihnen liefert. Anstatt „Schreibe über unser neues Feature“, versuchen Sie etwas Spezifischeres wie: „Erkläre unser neues Datenexport-Feature einem nicht-technischen Benutzer. Konzentriere dich auf die drei wichtigsten Vorteile. Verwende eine einfache Sprache und erstelle eine schrittweise Anleitung zur Verwendung.“

• Denken Sie daran, Sie sind immer noch der Experte. Behandeln Sie KI-generierte Inhalte wie einen ersten Entwurf von einem sehr schnellen, sehr eifrigen Junior-Autor. Sie haben immer noch das Sagen. Ihre Aufgabe ist es, ihn auf Richtigkeit zu überprüfen, den notwendigen Kontext hinzuzufügen und sicherzustellen, dass er zur Stimme Ihres Unternehmens passt.

KI-Tools für technische Redakteure sind Ihr neuer Co-Pilot, nicht Ihr Ersatz

Die Quintessenz hier ist nicht, dass die KI Ihnen den Job wegnimmt. Sie ist hier, um Ihnen die schlimmsten Teile Ihres Jobs abzunehmen. Diese Tools sind außergewöhnlich gut darin, die repetitiven, zeitaufwändigen Aufgaben zu bewältigen, die dem tiefen Nachdenken im Wege stehen, wie die Suche nach Informationen, das Formatieren von Dokumenten und das Schreiben von Rohentwürfen. Das gibt Ihnen die Freiheit, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich eine menschliche Note erfordern: die Bedürfnisse der Benutzer zu verstehen, Informationen logisch zu strukturieren und sicherzustellen, dass jedes Dokument klar, präzise und wirklich hilfreich ist.

Dieses Video zeigt über 30 praxisnahe Beispiele, wie KI täglich für technische Schreibaufgaben und mehr eingesetzt werden kann.

Ihre Expertise, Ihr Urteilsvermögen und Ihr strategisches Denken sind wertvoller denn je. KI ist nur das leistungsstarke Werkzeug, das Ihnen hilft, sie effektiver einzusetzen.

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