Glean AI: Ein ausführlicher Überblick über Funktionen, Preise und Alternativen

Sie haben wahrscheinlich schon vom Hype um Glean AI gehört. Mit großen Finanzierungsrunden und Berichten in Medien wie Fast Company machen sie sich in der Welt der Unternehmens-KI einen Namen. Ihr Ziel ist es, ein Problem zu lösen, das wir alle nur zu gut kennen: Das Wissen eines Unternehmens ist überall verstreut, was es zu einem Albtraum macht, irgendetwas zu finden.

Glean verspricht, dieses Problem mit einer einzigen, intelligenten Suchleiste für Ihren gesamten digitalen Arbeitsplatz zu lösen. Aber was steckt wirklich hinter diesem Versprechen? Hier werden wir aufschlüsseln, was Glean AI ist, was es gut kann, seine verwirrende Preisgestaltung und wo es möglicherweise nicht die beste Wahl ist, besonders wenn Sie ein Tool suchen, das Ihren Kundenservice- oder IT-Support-Teams helfen soll.

Was ist Glean AI? (und was es nicht ist)

Okay, lassen Sie uns eines klarstellen. Die Glean AI, über die wir hier sprechen, ist von glean.com. Es ist ein KI-gestütztes Suchtool für große Unternehmen. Man kann es leicht mit glean.ai verwechseln, einem völlig anderen Unternehmen, das Software für die Kreditorenbuchhaltung für Finanzexperten anbietet.

Nachdem das geklärt ist: Die Version von „glean.com“ ist als unternehmensweites Tool konzipiert. Stellen Sie es sich als „horizontale“ Plattform vor, die für jeden nützlich sein soll, vom Vertrieb bis zur Technik. Aufgrund dieses breiten Ansatzes zielen sie wirklich auf große Unternehmen ab, also auf die Art von Firmen mit dem Budget und der IT-Power für eine massive All-in-One-KI-Lösung.

Ein Blick darauf, was Glean AI kann

Gleans Plattform besteht aus einigen Kernkomponenten, die zusammen das Erlebnis eines „Arbeitsassistenten“ schaffen. Schauen wir uns an, was das ist.

Eine Glean AI-Suchleiste für alles

Das ist der Kern dessen, was Glean tut. Es verbindet sich mit mehr als 100 verschiedenen Apps, die Ihr Unternehmen nutzt, wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Confluence und Jira, um alle Informationen Ihres Unternehmens zu sammeln. Anschließend werden all diese Informationen abgebildet und es wird verstanden, wer woran arbeitet. Die Idee ist, dass Sie bei der Suche nach etwas Ergebnisse erhalten, die tatsächlich für Ihre Rolle und Ihre Projekte relevant sind, und nicht nur eine zufällige Liste von Dokumenten.

Man kann sich vorstellen, dass es für Dinge wie diese verwendet wird:

• Ein Ingenieur, der versucht, technische Dokumente für ein altes System aufzuspüren.

• Ein neuer Mitarbeiter, der nach der Richtlinie des Unternehmens für die Arbeit im Homeoffice sucht.

• Ein Projektmanager, der versucht, die endgültige Version eines Briefings aus dem letzten Quartal zu finden.

Mehr als nur Suche mit Glean AI: Der Glean Assistant

Glean findet nicht nur Dinge; es hilft Ihnen auch dabei, mit generativer KI Dinge zu erstellen und zusammenzufassen. Der Glean Assistant kann ein langes Besprechungsprotokoll nehmen und Ihnen die Highlights liefern, ein Projektupdate auf der Grundlage der letzten Jira-Tickets entwerfen oder Ihnen helfen, eine Präsentation zu skizzieren.

Dieses Video zeigt, wie Glean Agents Aufgaben automatisieren und Informationen in einer Unternehmensumgebung abrufen können.

Es gibt auch etwas, das sich „Glean Agents“ nennt, um einfache, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Das klingt auf dem Papier großartig, aber hier ist der Haken: Diese Agenten sind für allgemeine Büroarbeiten konzipiert, nicht für spezialisierte Aufgaben. Wenn Sie versuchen, einen einzurichten, um Kundensupport-Tickets zu bearbeiten, könnten Sie auf Probleme stoßen. Ein Allzweck-Tool kann oft nicht mit den Besonderheiten umgehen, wie dem Verstehen des Tons eines Kunden, dem Befolgen komplexer Fehlerbehebungsschritte oder dem Ausführen spezifischer Aktionen in einem Helpdesk.

Wie Glean AI mit Sicherheit umgeht

Für jedes große Unternehmen hat Sicherheit oberste Priorität, und Glean nimmt dies ernst. Seine „Glean Protect“-Funktion ist so konzipiert, dass sie die Berechtigungen respektiert, die Sie bereits in Ihren Apps eingerichtet haben. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie keinen Zugriff auf einen bestimmten Ordner in Google Drive haben, werden dessen Dateien auch nicht in Ihren Glean-Suchergebnissen angezeigt.

Das ist eine solide Grundlage, aber manchmal braucht man eine feinere Kontrolle. Ein Tool wie eesel AI ermöglicht es Ihnen beispielsweise, verschiedenen Bots spezifische Wissensquellen zuzuweisen. Sie könnten einen öffentlich zugänglichen Chatbot auf Ihrer Website haben, der Antworten nur aus Ihrem öffentlichen Hilfe-Center zieht, während ein separater interner HR-Bot auf sensible Mitarbeiterrichtlinien in Confluence zugreifen kann. Diese Art der Trennung ist entscheidend, um versehentliche Informationslecks zu verhindern und sicherzustellen, dass die KI die richtigen Antworten im richtigen Kontext gibt, insbesondere im Gespräch mit Kunden.

Sprechen wir über die Preise von Glean AI (oder deren Fehlen)

Hier werden die Dinge etwas undurchsichtig. Sie werden keine Preisseite auf der Website von Glean AI finden. Das ist nicht ungewöhnlich für Software, die auf große Konzerne abzielt, aber für alle anderen ist es ein echtes Hindernis. Um ein Angebot zu erhalten, müssen Sie die traditionellen Hürden des Unternehmensvertriebs überwinden: Demos, Anrufe und am Ende ein individueller Preis.

Nach dem, was wir aus Branchenberichten entnehmen können, können Sie Folgendes erwarten:

• Bezahlung pro Person: Sie berechnen pro Benutzer und pro Monat.

• Es ist nicht billig: Der Preis scheint bei etwa 50 $ pro Benutzer und Monat zu beginnen.

• Große Verpflichtungen: Sie können nicht einfach ein kleines Team anmelden. Der Mindestjahresvertrag liegt berichten zufolge bei rund 60.000 $, was bedeutet, dass Sie etwa 100 Benutzer benötigen, nur um überhaupt reinzukommen.

• Bezahlen, um zu testen: Möchten Sie es mit Ihren eigenen Daten ausprobieren? Das wird ein kostenpflichtiger Proof of Concept (POC) sein, der Zehntausende von Dollar kosten kann.

Dieser ganze Prozess fühlt sich ganz anders an als das transparente „Erst testen, dann kaufen“-Modell, an das die meisten von uns heute gewöhnt sind.

Funktion	Glean AI (Basierend auf Branchenberichten)	eesel AI
Öffentliche Preisgestaltung	Nein, erfordert Vertriebsberatung	Ja, Pläne sind öffentlich auf unserer Website
Startpreis	Hoher ACV (geschätzt >60.000 $/Jahr)	Beginnt bei 239 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Kostenlose Testversion	Begrenzte Sandbox-Demo	Voll funktionsfähige Self-Service-Einrichtung
Onboarding	Langer Verkaufszyklus, individuelle Implementierung	In wenigen Minuten live, Ein-Klick-Integrationen
Simulation	Kostenpflichtiger Proof of Concept (POC)	Kostenlose Simulation mit historischen Tickets
Flexibilität bei der Abrechnung	Jahresverträge sind Standard	Monatliche und jährliche Pläne verfügbar

Das zeigt wirklich eine andere Denkweise. Mit einem Tool wie eesel AI können Sie sich anmelden, Ihren Helpdesk verbinden und sehen, wie die KI Ihre früheren Support-Tickets gehandhabt hätte – und das alles kostenlos. So erhalten Sie ein klares Bild von ihrem potenziellen Nutzen, bevor Sie überhaupt eine Kreditkarte zücken. Sie haben die Kontrolle, nicht das Vertriebsteam.

Wo Glean AI für Support-Teams nicht ausreicht

Bei der Wahl des richtigen Tools geht es darum, das beste für die jeweilige Aufgabe zu finden. Obwohl Glean AI eine fähige Plattform ist, hat ihr „One-Size-Fits-All“-Ansatz einige echte Nachteile für Teams mit spezifischen Bedürfnissen.

Glean AI: Ein Hansdampf in allen Gassen, aber Meister in keiner

Glean AI ist ein klassischer Alleskönner. Es ist darauf ausgelegt, in vielen Dingen passabel zu sein, aber in keinem speziellen Bereich ein Experte. Es kann einem Support-Mitarbeiter helfen, ein Dokument zu einem Ticket zu finden, aber es wurde nicht dafür entwickelt, ihm bei der Lösung dieses Tickets zu helfen. Moderne Support- und IT-Teams benötigen mehr als nur eine Suchmaschine; sie brauchen einen intelligenten Assistenten, der handeln kann.

Das ist die ganze Idee hinter einem spezialisierten Tool wie eesel AI. Es wurde speziell für den Support-Workflow entwickelt. Sie können:

• Spezifische Regeln festlegen: Sagen Sie der KI genau, welche Tickets sie bearbeiten und welche sie an einen menschlichen Mitarbeiter weiterleiten soll.

• Benutzerdefinierte Aktionen erstellen: Erstellen Sie Workflows, die Dinge tun wie eine Bestellung in Shopify nachschlagen, den Tarif eines Benutzers in Ihrer Datenbank überprüfen oder ein Ticket in Zendesk markieren.

• Die Persönlichkeit der KI gestalten: Kontrollieren Sie den Tonfall, um sicherzustellen, dass Ihr KI-Agent so klingt, als wäre er Teil Ihrer Marke.

Dieses Maß an fein abgestimmter Kontrolle erhalten Sie von einer allgemeinen Plattform einfach nicht.

Die langsame, teure Einrichtung

Der Einstieg bei Glean ist ein großes Projekt. Es erfordert ein hohes Budget, einen langen Verkaufsprozess und ein engagiertes Team, um es zum Laufen zu bringen. Das mag für einen riesigen Konzern funktionieren, aber es verschließt die Tür für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen oder sogar für ein einzelnes Team in einem großen Unternehmen, das schnell etwas erledigen möchte.

Genau aus diesem Grund haben wir eesel AI als Self-Service-Lösung entwickelt. Ein Support-Manager kann sich anmelden, seine Tools verbinden und noch am selben Tag Ergebnisse sehen. Sie müssen kein Meeting mit dem CFO buchen oder sechs Monate auf den Abschluss eines Implementierungsprojekts warten. Sie können einfach klein anfangen, beweisen, dass es funktioniert, und von dort aus wachsen.

Ist Glean AI das richtige Tool für Sie?

Sehen Sie, Glean AI ist eine ernstzunehmende Technologie. Wenn Sie in einem riesigen Unternehmen arbeiten, das Schwierigkeiten hat, Informationen in der gesamten Organisation zu finden, und Sie das Budget und die Zeit haben, in ein großes Projekt zu investieren, könnte es eine solide Wahl sein.

Aber für Teams, die eine spezifische Aufgabe zu erledigen haben, bringt der „One-Size-Fits-All“-Ansatz von Glean echte Nachteile mit sich: der hohe Preis, die geheime Preisgestaltung, ein Funktionsumfang, der breit, aber nicht tief ist, und ein langsamer, von oben nach unten gesteuerter Einrichtungsprozess.

Wenn Sie im Kundenservice, in der IT oder in einer anderen internen Support-Rolle tätig sind, werden Sie wahrscheinlich mehr für Ihr Geld bekommen, wenn Sie sich für ein spezialisiertes Tool entscheiden. Eine Plattform wie eesel AI ist für Ihren Workflow konzipiert, mit transparenter Preisgestaltung und der Kontrolle, die Sie für eine vertrauensvolle Automatisierung benötigen. Sie können in Minuten startklar sein, nicht in Monaten.

Sehen Sie, wie eesel mit Ihren Daten abschneidet – melden Sie sich kostenlos an und finden Sie es noch heute heraus.