Wie viel von Ihrer Woche wird durch das Hin und Her bei der Terminplanung aufgefressen? Dieses Kalender-Tetris-Spiel, bei dem versucht wird, einen Slot zu finden, der für alle passt, ist ein echter Produktivitätskiller. Es ist Zeit, die Sie mit Logistik verbringen, die Sie für die eigentliche Arbeit nutzen könnten.
Die gute Nachricht ist, dass Sie sich diese Zeit zurückholen können. Ein KI-Terminplanungsassistent kann einspringen und den gesamten Prozess für Sie übernehmen, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 7 besten KI-Terminplanungsassistenten vor, die heute verfügbar sind. Wir werden ihre Hauptmerkmale, Preise und für wen sie am besten geeignet sind, behandeln, damit Sie aufhören können, Ihren Kalender zu verwalten, und anfangen können, Ihren Tag zu gestalten.
Was ist ein KI-Terminplanungsassistent?
Ein KI-Terminplanungsassistent ist ein Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihren Kalender zu verwalten, von der Buchung von Meetings bis zur Organisation Ihrer täglichen Aufgaben. Sie können es sich als virtuellen persönlichen Assistenten vorstellen, der Ihnen die lästige Terminplanung abnimmt.
Er funktioniert, indem er maschinelles Lernen (ML) und natürliche Sprachverarbeitung (NLP) verwendet, um Ihre Arbeitsmuster zu verstehen, Ihre Vorlieben zu lernen und sogar beiläufige Anfragen zu interpretieren. Wenn Ihnen jemand eine E-Mail schreibt und fragt, ob Sie "nächste Woche einen Termin finden können", kann ein guter KI-Assistent das verstehen, die Verfügbarkeit aller prüfen und die besten Optionen vorschlagen, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Dies ist ein großer Sprung von einem einfachen Buchungslink. Ein standardmäßiger Kalenderlink zeigt nur Ihre feste Verfügbarkeit. Ein KI-gestützter Terminassistent ist dynamisch. Er lernt, passt sich an und verwaltet Ihren Zeitplan, um Ihre Zeit optimal zu nutzen, Konflikte zu vermeiden und Ihre konzentrierten Arbeitsphasen zu schützen.
Worauf Sie bei dem besten KI-Terminassistenten achten sollten
Der "beste" KI-Terminassistent hängt wirklich davon ab, wofür Sie ihn benötigen. Sind Sie ein Freiberufler, der seine Fokuszeit schützen möchte, oder ein Teamleiter, der die Koordination über mehrere Abteilungen hinweg übernimmt? Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Suche nach dem richtigen Tool beachten sollten.
- Integrationsfähigkeit: Ein gutes Planungstool muss mit den Apps, die Sie bereits verwenden, kompatibel sein. Es sollte reibungslos mit Ihrem Google Kalender oder Outlook synchronisieren, aber auch mit den Orten, an denen Ihre Arbeit erledigt wird, wie Slack, Asana oder Ihrem Helpdesk.
- Planungsintelligenz: Die KI sollte intelligent genug sein, um mehr zu tun, als nur einen freien Slot zu finden. Sie sollte Prioritäten verstehen, wissen, wann Ihre Fokuszeit geschützt werden muss, und schwierige Anfragen wie die Planung eines 45-minütigen Anrufs mit drei Personen in verschiedenen Zeitzonen bewältigen.
- Aufgaben- und Projektmanagement: Einige Tools buchen nur Meetings. Die besten helfen auch bei der Verwaltung Ihrer To-Do-Liste. Sie können Aufgaben aus Ihrem Projektmanagement-Tool ziehen und sie in Ihren Kalender einfügen, um sicherzustellen, dass Sie Zeit haben, Dinge zu erledigen.
- Benutzererfahrung: Wenn ein Tool Ihnen Zeit sparen soll, sollte es nicht ewig dauern, es zu erlernen. Es muss einfach und benutzerfreundlich sein; andernfalls ist es nur eine weitere komplizierte App in Ihrem Arbeitsablauf.
- Team- vs. Einzelverwendung: Einige Assistenten sind für eine Person konzipiert, während andere darauf ausgelegt sind, Zeitpläne für ein ganzes Team zu koordinieren. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Tool zu Ihrer Arbeitsweise und der Ihrer Kollegen passt.
Worauf Sie bei dem besten KI-Terminassistenten achten sollten.Die besten KI-Terminassistenten auf einen Blick
Für alle, die nur die Highlights möchten, hier ein schneller Vergleich der besten KI-Planer auf unserer Liste.
| Tool | Am besten geeignet für | Kernfunktion | Herausragendes Merkmal | Startpreis (jährlich abgerechnet) |
|---|---|---|---|---|
| eesel AI | Integrierte Workflow-Automatisierung mit Terminplanung | Support- und IT-Workflows | Handhabt den gesamten Prozess vom ersten Kontakt bis zur Terminbuchung | $239/Monat |
| Reclaim.ai | Schutz von Gewohnheiten und Fokuszeit | Aufgaben & Gewohnheiten | Intelligente Zeitblockierung für persönliche und berufliche Ereignisse | Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtig ab $8/Nutzer/Monat |
| Clockwise | Optimierung von Teamkalendern | Meetings & Fokuszeit | Verschiebt Meetings, um ununterbrochene Fokusblöcke für das gesamte Team zu schaffen | Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtig ab $6.75/Nutzer/Monat |
| Calendly | Einfache, zuverlässige externe Terminbuchung | Meetings | Weit verbreitete Buchungslinks und leistungsstarke Integrationen | Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtig ab $10/Nutzer/Monat |
| Trevor AI | Visuelle, Drag-and-Drop-Tagesplanung | Aufgaben | Einfache, intuitive Oberfläche zur Planung einer To-Do-Liste | Kostenloser Plan verfügbar, kostenpflichtig ab $3.99/Monat |
| Katch | Terminplanung per E-Mail und WhatsApp | Meetings | Plant Meetings über Chat, ohne Buchungslinks zu senden | $1.99/Monat |
| Scheduler AI | Komplexe Gruppenterminplanung per E-Mail und Slack | Meetings | Natürliche Sprachplanung innerhalb bestehender Konversationen | $50/Nutzer/Monat |
Die 7 besten KI-Terminassistenten im Jahr 2025
Jedes Tool auf dieser Liste bietet etwas anderes. Lassen Sie uns ins Detail gehen, um zu sehen, welches für Sie das Richtige sein könnte.
1. eesel AI: Bester KI-Terminassistent für integrierte Workflow-Automatisierung
Obwohl es kein dediziertes Planungstool ist, glänzt eesel AI in Workflows, bei denen die Buchung von Meetings nur ein Schritt in einem größeren Prozess ist. Es kann häufige Fragen beantworten, Anfragen priorisieren und die Planung über integrierte Kalender-Tools auslösen, was es zu einer starken Wahl für Support- und IT-Teams macht, die mehr als nur einen Meeting-Slot-Finder benötigen.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die Terminplanung mit umfassenderer Automatisierung für Kundensupport, IT oder interne Abläufe kombinieren möchten.
eesel AI Übersicht, eine fähigere KI als nur zur Terminplanung.
Vorteile:
- Behandelt den gesamten Workflow vom ersten Kontakt bis zur Terminbuchung
- Funktioniert mit beliebten Kalendern und integriert sich mit Helpdesks, Slack und Teams
- Reduziert manuelle Hin-und-Her-Kommunikation, indem einfache Anfragen vor der Terminplanung gelöst werden
Nachteile:
- Keine reine Terminplanungs-App, daher besser geeignet für Fälle, in denen Meetings Teil eines größeren Workflows sind
Preisgestaltung: Flexible, nutzungsbasierte Preisgestaltung. Probieren Sie eesel AI kostenlos aus oder kontaktieren Sie den Vertrieb für Details.
2. Reclaim.ai: Bester KI-Planungsassistent zum Schutz von Gewohnheiten und Fokuszeit
Reclaim.ai ist wie ein Bodyguard für Ihre Zeit. Es ist ein intelligenter Zeitblockierungsassistent, der Zeit für Ihre Gewohnheiten, Aufgaben und tiefgehende Arbeit reserviert und schützt, aber flexibel genug bleibt, um Dinge für wichtige Meetings zu verschieben.
Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Teams, die ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben finden und sicherstellen möchten, dass Prioritäten die benötigte Zeit erhalten.
Reclaim.ai KI-Planungsassistent, der Fokuszeit und Gewohnheiten in einem Kalender schützt.
Vorteile:
- Hervorragend geeignet, um flexible, wiederkehrende Zeitblöcke für Routinen wie Mittagessen, Sport oder konzentriertes Arbeiten zu erstellen.
- Verbindet sich mit Projektmanagement-Tools, um Aufgaben zu importieren und sie vor ihren Fälligkeitsterminen in den Kalender einzutragen.
- Die Funktion "Smart 1-on-1s" ist praktisch, um die beste wiederkehrende Zeit für Check-ins mit Ihrem Team zu finden.
Nachteile:
- Die eigenen Aufgabenverwaltungsfunktionen sind nicht so robust wie ein dediziertes Tool wie Motion.
- Der kostenlose Plan ist ziemlich eingeschränkt, sodass die meisten Menschen wahrscheinlich einen kostenpflichtigen Plan benötigen.
Preise: Ein kostenloser Plan ist für die grundlegende Nutzung verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 8 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet.
3. Clockwise: Bester KI-Planungsassistent zur Optimierung von Teamkalendern
Clockwise ist in erster Linie für Teams konzipiert. Sein Hauptziel ist es, Meetings intelligent zu verschieben, um längere, ununterbrochene Blöcke von "Fokuszeit" für alle zu schaffen, wodurch das gesamte Team von einem fragmentierten Zeitplan befreit wird.
Am besten geeignet für: Teams, die in Meetings ertrinken und produktive Stunden zurückgewinnen möchten, ohne ihre Kalender jeden Tag manuell neu organisieren zu müssen.
Clockwise AI-Planungsassistent optimiert Teamkalender für mehr Fokuszeit.
Vorteile:
- Optimiert automatisch die Zeitpläne für ein ganzes Team und findet Zeiten, die für alle am wenigsten störend sind.
- Die Slack-Integration ist ein nettes Extra, das automatisch Ihren Status aktualisiert und Benachrichtigungen während der Fokuszeit pausiert.
- Bietet nützliche Analysen darüber, wie Ihr Team seine Zeit verbringt, und hebt Meeting-Überlastung hervor.
Nachteile:
- Es ist nicht so nützlich für Einzelbenutzer oder Teams, die bereits asynchron arbeiten.
- Es funktioniert nur mit Google Workspace-Konten, sodass Sie es nicht mit einem persönlichen Google-Konto verwenden können.
Preise: Ein kostenloser Plan ist verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 6,75 $ pro Benutzer und Monat.
4. Calendly: Bester KI-Planungsassistent für einfache, zuverlässige externe Terminbuchungen
Calendly ist die erste Wahl für einfache externe Terminplanung. Während es immer mehr KI-Funktionen hinzufügt, liegt seine Hauptstärke immer noch in seiner Einfachheit und Zuverlässigkeit. Es bietet Personen außerhalb Ihres Unternehmens eine unkomplizierte, professionelle Möglichkeit, Zeit mit Ihnen zu buchen.
Am besten geeignet für: Vertriebsmitarbeiter, Personalvermittler, Berater und alle, die häufig Meetings mit Personen außerhalb ihrer Organisation planen.
Öffentliche Buchungsseite von eesel AI vom Calendly AI Terminplanungsassistenten.
Vorteile:
- Sehr benutzerfreundlich mit einem Namen, den die meisten Menschen bereits kennen und dem sie vertrauen.
- Verfügt über eine riesige Bibliothek von Integrationen mit CRMs, Zahlungsabwicklern, Videokonferenz-Tools und mehr.
- Automatisierte Erinnerungen und Nachfassaktionen sind großartig, um Nichterscheinen zu reduzieren.
Nachteile:
- Die Hauptfunktion ist ein statischer Buchungslink, nicht die dynamische, KI-gesteuerte Terminplanung, die Sie mit anderen Tools erhalten.
- Sie benötigen einen kostenpflichtigen Plan, um erweiterte Funktionen zu erhalten und das Calendly-Branding zu entfernen.
Preise: Ein großzügiger kostenloser Plan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $ pro Benutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung.
5. Trevor AI: Bester KI-Planungsassistent für visuelle, Drag-and-Drop-Tagesplanung
Trevor AI ist ein leichter und visueller Planer, der Ihnen hilft, Ihre To-Do-Liste in einen tatsächlichen Zeitplan zu verwandeln. Sie ziehen Aufgaben in Ihren Kalender, und seine KI schlägt die besten Zeitfenster basierend auf Ihren Gewohnheiten vor.
Am besten geeignet für: Menschen, die einen praktischeren Ansatz zur Planung bevorzugen, aber dennoch einige hilfreiche KI-Vorschläge zur Orientierung wünschen.
Die Benutzeroberfläche des Trevor AI-Planungsassistenten zeigt seine Drag-and-Drop-Funktion.
Vorteile:
- Die Benutzeroberfläche ist sauber, einfach und leicht zu verstehen.
- Die Drag-and-Drop-Funktion gibt Ihnen ein befriedigendes Gefühl der Kontrolle über Ihren Tag.
- Seine intelligenten Vorschläge verbessern sich im Laufe der Zeit, da es Ihre Routinen lernt.
Nachteile:
- Es hat nicht viele Integrationen und ist nicht für die Zusammenarbeit im Team ausgelegt.
- Es erfordert mehr manuelle Arbeit als die vollständig automatisierten Tools auf dieser Liste.
Preise: Ein großzügiger kostenloser Plan ist verfügbar, und der Pro-Plan kostet nur 3,99 $ pro Monat.
6. Katch: Bester KI-Planungsassistent für E-Mail- und WhatsApp-basierte Terminplanung
Katch hat einen einzigartigen Ansatz: Es agiert wie ein menschlicher Assistent. Sie können es in einer E-Mail in CC setzen oder ihm auf WhatsApp eine Nachricht senden, und es übernimmt das Planungsgespräch, schlägt Zeiten vor und sendet Einladungen für Sie.
Am besten geeignet für: Vielbeschäftigte Fachleute, die in ihrem Posteingang leben und die Terminplanung abgeben möchten, ohne unpersönliche Buchungslinks zu versenden.
Der Katch AI Terminassistent antwortet in einem E-Mail-Thread, um ein Meeting zu vereinbaren.
Vorteile:
- Die Interaktion fühlt sich persönlicher und weniger automatisiert an als eine Standard-Buchungsseite.
- Es ist unglaublich günstig für das, was es bietet.
- Die WhatsApp-Integration ist perfekt, um Ihren Zeitplan von Ihrem Telefon aus zu verwalten.
Nachteile:
- Es funktioniert nur mit Google Kalender.
- Es ist nicht dafür ausgelegt, komplizierte Meetings mit großen Gruppen zu koordinieren.
Preis: Der persönliche Plan kostet 1,99 $ pro Monat.
7. Scheduler AI: Bester KI-Planungsassistent für komplexe Gruppentermine per E-Mail und Slack
Scheduler AI ist ein leistungsstarker Assistent zur Organisation von Meetings mit mehreren internen und externen Personen in einfachem Englisch. Sie können ihn aus einem E-Mail-Thread oder einem Slack-Gespräch heraus starten, und er erledigt den Rest.
Am besten geeignet für: Verkaufsteams und Manager, die häufig Gruppendemos oder Meetings mit mehreren Beteiligten buchen müssen, ohne das ganze Kalenderchaos.
Scheduler AI für Slack-Demo.
Vorteile:
- Hervorragend beim Gruppenterminplanen, indem es die Kalender aller Beteiligten überprüft, um die bestmögliche Zeit zu finden.
- Funktioniert direkt in Ihren bestehenden E-Mail- und Slack-Workflows.
- Ermöglicht das Einrichten verschiedener Meeting-Typen, die Sie mit einfachen Schlüsselwörtern auslösen können.
Nachteile:
- Es ist mit Abstand das teuerste Tool auf dieser Liste.
- Die Automatisierung hängt davon ab, dass Gäste ihre Kalender verbinden, was nicht immer der Fall ist.
Preise: Pläne beginnen bei $50 pro Benutzer, pro Monat.
Über einen KI-Terminplaner hinaus: Wie KI ganze Support- und IT-Workflows automatisieren kann
Die Wahl des richtigen Terminplanungs-Tools ist ein solider Schritt für die persönliche und Teamproduktivität. Aber viele Meetings sind nicht nur einmalige Ereignisse; sie sind ein Teil eines viel größeren Prozesses, besonders im Kundendienst und in der IT. Denken Sie an die Planung einer Produktdemo, eines technischen Supportanrufs oder einer IT-Hilfesitzung.
Hier stoßen reine Terminplanungs-Tools an ihre Grenzen. Sie können das Meeting buchen, kennen aber nicht den Kontext der Anfrage, die dazu geführt hat. Ein Support-Mitarbeiter muss immer noch ein Ticket lesen, das Problem herausfinden, entscheiden, dass ein Anruf nötig ist, und dann den Planungsprozess starten.
Eine intelligentere KI kann mehr leisten. Anstatt nur den Anruf zu planen, kann sie den gesamten Austausch von Anfang an automatisieren. Das ist der Unterschied zwischen der Verbesserung einer Aufgabe und der Transformation eines gesamten Workflows. Während eesel AI kein dedizierter Terminplaner ist, ist unsere Plattform für die komplexen Workflows gebaut, bei denen die Terminplanung oft ein zeitraubender Schritt ist.
Hören Sie auf, nur zu planen, und beginnen Sie, Ihre Arbeit mit einem KI-Planungsassistenten zu automatisieren
Die Wahl des richtigen KI-Planungsassistenten kann Ihnen jede Woche Stunden zurückgeben und Sie viel produktiver machen. Das richtige Werkzeug kann das Kalender-Management von einer täglichen Aufgabe in einen automatisierten Prozess verwandeln.
Aber für Unternehmen kommen die größten Vorteile von der Automatisierung ganzer Arbeitsabläufe, nicht nur eines kleinen Teils davon.
Hier kommt eesel AI ins Spiel. Während ein Planungswerkzeug Ihren Supportanruf buchen kann, kann der AI Agent von eesel die anfängliche Kundenfrage bearbeiten, häufige Dinge sofort beantworten, das Ticket priorisieren und es dann an einen Menschen oder einen integrierten Planer weiterleiten, nur wenn ein echtes Gespräch erforderlich ist.
Bereit, über einfache Terminplanung hinauszugehen und Ihre Kundenbetreuung und IT-Operationen zu automatisieren? Testen Sie eesel AI kostenlos oder buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie unsere KI Ihre Arbeitsabläufe transformieren kann.
Häufig gestellte Fragen
Ein einfacher Link zeigt nur die Verfügbarkeit an, aber ein KI-Planungsassistent verwaltet aktiv Ihre Zeit, indem er Gruppentreffen verhandelt und Ihre Fokuszeiten schützt. Wenn Sie viel Zeit mit Kalenderlogistik verbringen, sind die Produktivitätsgewinne oft den Preis wert.
Die besten Tools priorisieren Integrationen mit großen Kalendern wie Google und Outlook sowie Apps wie Slack und Asana. Überprüfen Sie immer die offizielle Integrationsliste eines Tools, um sicherzustellen, dass es in den aktuellen Arbeitsablauf Ihres Teams passt, bevor Sie sich festlegen.
Die meisten modernen Assistenten sind so konzipiert, dass sie intuitiv sind und innerhalb Ihrer bestehenden E-Mail- oder Slack-Workflows arbeiten. Um einen reibungslosen Übergang für Ihr Team zu gewährleisten, suchen Sie nach einem Tool mit einer einfachen Benutzeroberfläche und starken teamorientierten Funktionen.
Überhaupt nicht. Sie legen immer die Kernregeln fest, wie Ihre Arbeitszeiten, Pufferzeiten zwischen Meetings und welche Zeitblöcke tabu sind. Der Assistent arbeitet innerhalb dieser Präferenzen, und Sie können seine Vorschläge jederzeit manuell überschreiben.
Fortschrittliche Assistenten können viel mehr als nur Anrufe buchen. Viele können sich mit Ihren Projektmanagement-Tools verbinden, um automatisch Zeit in Ihrem Kalender für Ihre Aufgaben zu finden und zu blockieren, sodass Sie dedizierte Zeit für tiefgehende Arbeit haben.
Renommierte Anbieter verwenden Standardverschlüsselung und befolgen strenge Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO, um Ihre Daten zu schützen. Es ist immer eine gute Praxis, die Sicherheits- und Datenschutzdokumentation eines Tools zu überprüfen, bevor Sie ihm Zugriff auf Ihren Kalender gewähren.
