7 Plaud AI Alternativen für Meeting-Transkription (2026)

Plaud AI hat mit seinem eleganten kleinen Gerät für KI-gestützte Notizen definitiv für Aufsehen gesorgt. Die Idee ist ohne Zweifel cool: ein schlankes Gerät, das Ihre Anrufe und Meetings aufzeichnet und dann mithilfe von KI Transkripte und Zusammenfassungen erstellt. Aber sobald der Reiz des Neuen nachlässt, fragen Sie sich vielleicht, ob es das richtige Werkzeug für den Job ist, besonders wenn Sie sowohl für die Hardware als auch für ein monatliches Abonnement bezahlen.

Viele Leute suchen nach Plaud AI-Alternativen, die flexibler sind, besser mit ihrem Team zusammenarbeiten oder einfach kein zusätzliches technisches Gerät erfordern. Vielleicht brauchen Sie etwas, das sich direkt in Ihren Helpdesk integrieren lässt, oder vielleicht passt das Abonnementmodell einfach nicht zu Ihnen. Wenn Sie bereit sind, Gespräche nicht mehr nur passiv aufzuzeichnen, sondern aktiv damit zu arbeiten, sind Sie hier genau richtig. Wir haben uns durch die besten Optionen gewühlt, um Ihnen zu helfen, die perfekte Lösung zu finden.

Was sind Plaud AI-Alternativen?

Wenn wir über Plaud AI-Alternativen sprechen, meinen wir mehr als nur Diktiergeräte. Im Kern erfasst Plaud Audio und wandelt es in Text und Zusammenfassungen um. Eine Alternative ist also jedes Tool, das dies kann – und hoffentlich noch ein bisschen mehr.

Diese Tools lassen sich im Allgemeinen in zwei Kategorien einteilen:

1. Hardware-Rekorder: Wie Plaud sind dies physische Geräte, die für die Aufnahme von hochwertigem Audio unterwegs konzipiert sind und in der Regel mit ihrer eigenen KI-Software gekoppelt sind.

2. Software-Plattformen: Dies sind Apps, die auf Ihrem Computer oder Telefon laufen. Sie können an Ihren Online-Meetings teilnehmen oder es Ihnen ermöglichen, Audiodateien hochzuladen, und sie bieten oft einen größeren Funktionsumfang mit KI-Features, die für Teamarbeit und Geschäftsaufgaben entwickelt wurden.

Welche für Sie die beste ist, hängt wirklich von einer einfachen Frage ab: Wollen Sie nur ein Transkript, oder wollen Sie eine KI, die tatsächlich auf der Grundlage des Gesagten handeln kann?

Wie wir die besten Plaud AI-Alternativen ausgewählt haben

Um eine Liste zusammenzustellen, die wirklich nützlich ist, haben wir jedes Tool anhand einiger wichtiger Kriterien bewertet, die für Fachleute und Teams von Bedeutung sind. Wir haben nicht nur nach Plaud-Klonen gesucht; wir wollten Tools, die das Kernproblem des „Notizenmachens“ auf interessante und leistungsstarke Weise lösen.

Darauf haben wir geachtet:

• Wofür ist es gedacht? Ist es für Ihre persönlichen Notizen, für die Zusammenarbeit eines Teams in Echtzeit oder zur Automatisierung ganzer Geschäftsprozesse konzipiert? Wir wollten eine Mischung.

• Hardware oder Software? Zwingt es Sie, ein spezielles Gerät zu kaufen, oder ist es eine flexible App, die mit dem funktioniert, was Sie bereits besitzen?

• Wie intelligent ist die KI? Wir haben geprüft, wie tief die KI geht. Gibt sie Ihnen nur eine Zusammenfassung, oder kann sie Aktionspunkte erkennen, Trends finden, Antworten entwerfen und Arbeitsabläufe starten?

• Spielt es gut mit anderen zusammen? Wie gut lässt es sich mit Tools verbinden, die Sie bereits verwenden, wie Slack, Zendesk oder Google Docs? Ein Tool, das isoliert arbeitet, schafft nur mehr Arbeit.

• Was sind die tatsächlichen Kosten? Wir haben uns den Gesamtpreis angesehen, einschließlich aller anfänglichen Hardwaregebühren und monatlichen Abonnements. Bonuspunkte gab es für eine klare und einfache Preisgestaltung.

Vergleich der Plaud AI-Alternativen

Hier ist ein kurzer Überblick über unsere Top-Auswahl.

Die Top 7 Plaud AI-Alternativen im Jahr 2025

1. eesel AI

Während Plaud praktisch ist, um Ihre eigenen Notizen zu erfassen, ist eesel AI für Unternehmen konzipiert, die Gespräche automatisch in Handlungen umsetzen müssen. Es geht weniger darum, ein einzelnes Meeting aufzuzeichnen, als vielmehr darum, die Tausenden von Kundensupport-Tickets, internen Fragen und Chatbot-Nachrichten zu bewältigen, die sich jeden Tag ansammeln.

Anstatt Ihnen nur eine Zusammenfassung zu geben, verbindet sich eesel AI direkt mit Ihrem Helpdesk (wie Zendesk oder Freshdesk), internen Wikis (Confluence, Google Docs) und Chat-Tools (Slack). Es liest Ihre vergangenen Tickets und Dokumente, um den First-Line-Support zu automatisieren, Antworten für Agenten zu entwerfen, neue Tickets zu sortieren und interne Fragen zu beantworten.

Es ist genau das, wonach Sie suchen, wenn Sie erkennen, dass Sie nicht nur Notizen benötigen, sondern eine KI, die die Arbeit erledigen kann.

Warum es eine großartige Alternative ist:

• Es kann mehr als nur transkribieren: eesel AI sagt Ihnen nicht nur, was gesagt wurde; sein KI-Agent ergreift Maßnahmen. Er kann Kundenfragen selbstständig beantworten, knifflige Probleme eskalieren, Tickets korrekt taggen und sogar Bestellinformationen nachschlagen.

• In wenigen Minuten startklar: Im Gegensatz zu vielen Unternehmenssoftwares, bei denen Sie Verkaufsgespräche und lange Einrichtungsprozesse durchlaufen müssen, können Sie eesel AI in wenigen Minuten selbst einrichten. Verbinden Sie einfach Ihren Helpdesk mit einem Klick.

• Testen, bevor Sie live gehen: Nervös, eine KI mit Ihren Kunden sprechen zu lassen? Das verstehe ich. eesel AI verfügt über einen Simulationsmodus, mit dem Sie es an Ihren vergangenen Tickets testen können. Sie können genau sehen, wie es abgeschnitten hätte und wie Ihre Lösungsrate gewesen wäre, bevor Sie es einschalten.

• Es verbindet Ihr gesamtes Wissen: Es lernt aus allem – Ihrem Help Center, alten Tickets, Makros und den zufälligen Dokumenten, die in Google Drive oder Confluence verstreut sind –, um genaue Antworten mit dem richtigen Kontext zu geben.

Preisgestaltung:

Die Preisgestaltung von eesel AI ist unkompliziert und basiert darauf, wie viele Interaktionen es abwickelt, nicht wie viele Tickets es löst. So steigt Ihre Rechnung nicht in die Höhe, nur weil Sie einen geschäftigen Monat hatten.

• Team: 299 $ pro Monat (239 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Damit erhalten Sie bis zu 1.000 KI-Interaktionen, 3 Bots und Integrationen mit Slack, Help Centern und Dokumenten.

• Business: 799 $ pro Monat (639 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Dies beinhaltet bis zu 3.000 Interaktionen, unbegrenzte Bots und fügt die Möglichkeit hinzu, auf vergangenen Tickets zu trainieren, Microsoft Teams zu verwenden, KI-gestützte Triage einzurichten und Massensimulationen durchzuführen.

• Custom: Sie können mit dem Vertriebsteam über Pläne mit unbegrenzten Interaktionen und erweiterten benutzerdefinierten Setups sprechen.

2. Otter.ai

Otter.ai ist wahrscheinlich eine der bekanntesten softwarebasierten Plaud AI-Alternativen. Es ist fantastisch darin, Ihnen ein Live-Transkript Ihrer virtuellen Meetings auf Zoom, Google Meet und anderen Plattformen zu liefern. Sein „OtterPilot“ kann automatisch an Ihren Anrufen teilnehmen, alles aufzeichnen und ein durchsuchbares Transkript mit Kennzeichnungen erstellen, wer was gesagt hat.

Es ist eine solide Wahl für Teams, die ihre Tage in virtuellen Meetings verbringen und einen gemeinsamen Bereich benötigen, um Notizen zu überprüfen, wichtige Teile hervorzuheben und Kommentare hinzuzufügen.

Vorteile:

• Wirklich gut in der Echtzeit-Transkription.

• Der kostenlose Plan ist recht großzügig, mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat.

• Mit Otter AI Chat können Sie nach den Meetings Fragen zu Ihren Besprechungen stellen.

Nachteile:

• Der OtterPilot-Bot erscheint als Teilnehmer in Ihrem Meeting, was sich etwas seltsam anfühlen kann.

• Es ist nicht so gut für die Aufzeichnung von persönlichen Meetings geeignet wie ein dediziertes Hardware-Gerät.

• Sie müssen den teuren Enterprise-Plan haben, um Videoaufzeichnungen zu erhalten.

Preisgestaltung:

Otter bietet mehrere Pläne an, und der kostenlose ist ein großartiger Ausgangspunkt.

• Basic: Kostenlos. Bietet Ihnen 300 Transkriptionsminuten pro Monat (begrenzt auf 30 Minuten pro Gespräch) und grundlegende KI-Funktionen.

• Pro: 16,99 $ pro Benutzer/Monat (8,33 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Dies erhöht Ihr Kontingent auf 1.200 Minuten (90 Minuten pro Gespräch).

• Business: 30 $ pro Benutzer/Monat (19,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Sie erhalten 6.000 Minuten (4 Stunden pro Gespräch) und mehr Admin-Tools.

• Enterprise: Individuelle Preise für größere Unternehmen, die Dinge wie SSO und Video-Wiedergabe benötigen.

3. tl;dv

tl;dv (too long; didn't view) ist ein weiterer Meeting-Assistent, bei dem sich alles um Video dreht. Wie Otter zeichnet es Ihre Anrufe auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Aber es glänzt wirklich mit seinen Funktionen für Vertriebsteams. Es liefert Ihnen Analysen wie das Verhältnis von Sprech- zu Hörzeit und wie lange jemand einen Monolog hält, was für Coaching und Leistungsbeurteilungen Gold wert ist.

Es macht es auch super einfach, Clips zu schneiden und Highlight-Reels aus Ihren Aufnahmen zu erstellen. Dies ist perfekt, um wichtiges Kundenfeedback oder ein großartiges Beispiel für den Umgang mit einem Einwand mit dem Rest des Teams zu teilen.

Vorteile:

• Ein erstaunlicher kostenloser Plan mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkriptionen.

• Großartige Tools für Vertriebscoaching und -analysen.

• Verbindet sich mit über 5.000 anderen Apps, einschließlich CRMs wie HubSpot und Salesforce.

Nachteile:

• Es ist reine Software, also können Sie es nicht als eigenständigen Rekorder für persönliche Gespräche verwenden.

• Der Fokus liegt fast ausschließlich auf virtuellen Meetings.

Preisgestaltung:

Die offizielle tl;dv-Preisseite war bei der Erstellung dieses Artikels nicht erreichbar, aber das Unternehmen ist für seinen leistungsstarken kostenlosen Plan bekannt. Basierend auf dem, was wir anderswo finden konnten, hier die Aufschlüsselung:

• Free: Für immer kostenlos. Berichten zufolge beinhaltet es unbegrenzte Aufnahmen, Transkripte, KI-Zusammenfassungen und Zeitstempel.

• Pro: Etwa 18 $ pro Benutzer/Monat. Dies schaltet Integrationen mit Tools wie Salesforce frei und ermöglicht es Ihnen, diese Highlight-Reels zu erstellen.

• Business: Etwa 59 $ pro Benutzer/Monat. Fügt erweiterte Vertriebscoaching-Funktionen hinzu, wie das Verfolgen Ihres Playbooks und das Erhalten von KI-Tipps zum Umgang mit Einwänden.

4. Fireflies.ai

Fireflies.ai funktioniert ähnlich wie Otter und tl;dv. Es schickt einen Bot (sein Name ist „Fred“) zu Ihren Online-Meetings, um sie aufzuzeichnen und zu transkribieren. Sein großes Ding ist „Conversation Intelligence“. Nach einem Anruf durchforstet Fireflies das Transkript, um Schlüsselwörter zu verfolgen, die Stimmung zu bewerten und Dinge wie Sprechzeit und die Anzahl der verwendeten Füllwörter zu messen.

Dies macht es zu einem ziemlich leistungsstarken Werkzeug, wenn Sie Trends über alle Gespräche Ihres Unternehmens hinweg erkennen möchten, sei es im Vertrieb, im Kundensupport oder im Recruiting.

Vorteile:

• Bietet Ihnen tiefgehende Analysen und Themenverfolgung über alle Ihre Meetings hinweg.

• Unterstützt Videoaufnahmen in den kostenpflichtigen Plänen.

• Hat eine mobile App, mit der Sie persönliche Gespräche aufzeichnen können.

Nachteile:

• Dass „Fred“ in all Ihren Meetings auftaucht, kann sich etwas aufdringlich anfühlen.

• Die Benutzeroberfläche kann etwas überladen sein, wenn Sie nur einfache Notizen wünschen.

Preisgestaltung:

Die Preisgestaltung von Fireflies.ai basiert auf Funktionen und dem benötigten Speicherplatz.

• Free: 0 $. Sie erhalten unbegrenzte Transkriptionen, sind aber auf 800 Minuten Speicherplatz und grundlegende Zusammenfassungen beschränkt.

• Pro: 18 $ pro Lizenz/Monat (10 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Schaltet unbegrenzte Zusammenfassungen, 8.000 Minuten Speicherplatz frei und ermöglicht das Herunterladen Ihrer Dateien.

• Business: 29 $ pro Lizenz/Monat (19 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Damit erhalten Sie unbegrenzten Speicherplatz, Videoaufzeichnung und die Funktionen zur Gesprächsanalyse.

• Enterprise: 39 $ pro Lizenz/Monat (jährliche Abrechnung). Fügt Funktionen für große Unternehmen wie SSO und HIPAA-Konformität hinzu.

5. FoCase REC

Wenn der Hauptgrund, warum Sie Plaud AI mochten, das physische Gerät zur Aufzeichnung von Telefongesprächen war, dann ist FoCase REC ein direkter und günstigerer Konkurrent. Es ist ein kleiner, magnetischer Rekorder, der an Ihrem Telefon befestigt wird und Vibrationssensoren verwendet, um beide Seiten des Gesprächs klar zu erfassen.

Es verfügt über eine App, die KI zur Transkription und Zusammenfassung Ihrer Aufnahmen verwendet, und sein kostenloser Plan bietet 600 Transkriptionsminuten pro Monat, was doppelt so viel ist wie bei Plaud.

Vorteile:

• Viel günstiger als Plaud AI, mit rund 79 $ für das Gerät.

• Ein großzügigerer kostenloser Plan (600 vs. 300 Transkriptionsminuten pro Monat).

• Einfaches Ein-Knopf-Design, das leicht zu bedienen ist.

Nachteile:

• Die KI-Funktionen sind nicht so fortschrittlich wie bei den Software-First-Optionen.

• Die offizielle Website scheint offline zu sein und der Domainname steht zum Verkauf. Das ist ein riesiges Warnsignal für den Support und die Verfügbarkeit des Produkts.

• Es wirft die gleichen Datenschutzfragen bezüglich der Aufzeichnung von Anrufen ohne Zustimmung auf.

Preisgestaltung:

Basierend auf alten Informationen kostete das Gerät etwa 79 $. Diese einmalige Zahlung beinhaltete einen lebenslangen kostenlosen Plan mit 600 Transkriptionsminuten pro Monat. Da die offizielle Website jedoch nicht mehr existiert, könnte dieses Produkt eingestellt sein oder nur schwer von einem zuverlässigen Verkäufer zu finden sein.

6. HiDock

HiDock verfolgt einen anderen Hardware-Ansatz. Es ist kein tragbarer Rekorder, sondern eine 11-in-1-Dockingstation für Ihren Schreibtisch, die auch Anrufe aufzeichnet und transkribiert. Sie wird an Ihren Laptop und Ihr Telefon angeschlossen und kann jedes Meeting oder jeden Anruf aufzeichnen, den Sie an Ihrem Schreibtisch entgegennehmen, unabhängig von der App.

Es ist ein interessantes Gerät für Hybrid-Arbeiter, die ein Gerät zur Verwaltung all ihrer Monitore und Zubehörteile, zum Aufladen ihres Laptops und zur Handhabung der Aufzeichnung wünschen. Ein riesiges Verkaufsargument ist das Versprechen einer kostenlosen, unbegrenzten Transkription auf Lebenszeit.

Vorteile:

• Es ist ein Multitasker: Dockingstation, Ladegerät und Rekorder in einem.

• Verfügt über eine bidirektionale Geräuschunterdrückung für sauberen Ton.

• Der Kauf soll eine lebenslange kostenlose, unbegrenzte Transkription beinhalten.

Nachteile:

• Es ist an Ihren Schreibtisch gebunden, also nicht für Aufnahmen unterwegs geeignet.

• Die KI-Funktionen sind ziemlich einfach: nur Transkription und einfache Zusammenfassungen.

• Wie bei einigen anderen auf dieser Liste war ihre offizielle Preisseite bei unserer Überprüfung nicht erreichbar.

Preisgestaltung:

Die HiDock-Website hatte keine funktionierende Preisseite. Basierend auf ihren Produktinformationen und Bewertungen bezahlen Sie jedoch für die Hardware im Voraus.

• HiDock H1 (11-in-1-Dock): Ungefähr 269 $.

• HiDock P1 (Tragbarer Rekorder): Kein Preis angegeben.

Der Kauf des Geräts verschafft Ihnen angeblich ein lebenslanges kostenloses Abonnement für ihren HiNotes-Dienst für unbegrenzte Transkription, was ein großartiges Angebot ist, wenn Sie das Produkt tatsächlich auf Lager finden können.

7. Ihr Smartphone + KI

Manchmal ist das beste Werkzeug das, das Sie bereits besitzen. Moderne Telefone wie das Google Pixel oder die neuesten iPhones haben überraschend gute Transkriptionsfunktionen direkt in ihren Diktiergerät-Apps integriert. Für jedes andere Telefon können Sie einfach eine Standard-Sprachmemo-App verwenden.

Sobald Sie die Audiodatei haben, können Sie sie bei einem Dienst wie Googles NotebookLM hochladen oder das Transkript einfach in ChatGPT mit einer Aufforderung wie „Fasse dieses Meeting-Transkript zusammen und liste die wichtigsten Aktionspunkte auf“ einfügen. Es erfordert ein paar zusätzliche Schritte, ist aber kostenlos und funktioniert bemerkenswert gut, wenn Sie es nur gelegentlich tun müssen.

Vorteile:

• Es ist völlig kostenlos, da Sie Geräte und Dienste nutzen, die Sie bereits haben.

• Super flexibel, Sie können jedes beliebige KI-Modell für die Zusammenfassung verwenden.

• Sie müssen keinem weiteren Unternehmen Ihre sensiblen Aufnahmen anvertrauen.

Nachteile:

• Es ist ein manueller Prozess: aufnehmen, exportieren, hochladen, einfügen, anweisen.

• Die Qualität der Aufnahme und Transkription kann sehr unterschiedlich sein.

• Sie erhalten keine erweiterten Funktionen wie Sprecheridentifikation oder Analysen.

Preisgestaltung:

Kostenlos! (Obwohl Sie möglicherweise ein Abonnement für ein KI-Tool wie ChatGPT Plus für fortgeschrittenere Zusammenfassungen benötigen).

Wie man die richtige Plaud AI-Alternative wählt

Okay, das sind eine Menge Optionen.

Die richtige Wahl hängt wirklich davon ab, was Sie erreichen wollen.

Reddit

Um die Auswahl einzugrenzen, fragen Sie sich:

• Was ist das eigentliche Problem, das ich lösen möchte? Wenn Sie versuchen, den Kundensupport zu automatisieren und das Ticketvolumen zu reduzieren, ist ein Tool zur Geschäftsautomatisierung wie eesel AI wirklich das einzige auf dieser Liste, das dafür entwickelt wurde. Seine Fähigkeit, sich in einen Helpdesk zu integrieren und Probleme tatsächlich zu lösen, ist etwas, das ein einfacher Notiznehmer nicht leisten kann.

• Wo finden meine wichtigsten Gespräche statt? Wenn Sie auf Zoom und Google Meet leben, wird sich ein Software-Tool wie Otter.ai oder tl;dv wie zu Hause anfühlen. Wenn Sie ständig telefonieren oder in persönlichen Meetings sind, könnte ein Hardware-Gerät wie das FoCase REC zuverlässiger sein (falls Sie überhaupt eines zum Verkauf finden).

• Ist das für mich oder für mein ganzes Team? Für Ihre eigene Produktivität kann fast jedes dieser Tools funktionieren. Aber wenn Sie Notizen teilen, gemeinsam an Erkenntnissen arbeiten und die Teamleistung verfolgen müssen, benötigen Sie eine Plattform mit starken Teamfunktionen wie Fireflies.ai oder tl;dv.

• Was ist mein Budget? Wenn Sie auf Ihr Geld achten, ist es ein kluger Schachzug, mit einem großartigen kostenlosen Plan von tl;dv zu beginnen oder die DIY-Smartphone-Methode zu verwenden. Wenn Sie jedoch versuchen, ein großes Geschäftsproblem wie hohe Supportkosten zu lösen, kann sich die Investition in eine Plattform wie eesel AI durch den Return on Investment leicht bezahlt machen.

Von passiven Notizen zu aktiver Automatisierung

Plaud AI hatte mit seiner dedizierten Hardware eine nette Idee, aber die Welt der Plaud AI-Alternativen zeigt, dass die Zukunft mehr ist als nur das Aufzeichnen von Gesprächen. Es geht darum, diese Gespräche mit so wenig manuellem Aufwand wie möglich in echte Ergebnisse umzuwandeln.

Für Einzelpersonen sind Tools wie Otter.ai und Geräte wie FoCase REC großartig, um einfach Informationen zu erfassen. Aber für Unternehmen liegt die wahre Stärke in einer KI, die nicht nur zuhört, sondern handelt. Plattformen wie eesel AI führen diesen Wandel an und bewegen uns von der passiven Transkription zur aktiven Automatisierung. Indem Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen mit Ihren Tools verbinden, können Sie eine KI-Belegschaft aufbauen, die Probleme löst, Ihr Team unterstützt und Ihren gesamten Betrieb reibungsloser gestaltet.

Bereit zu sehen, was eine auf Automatisierung ausgerichtete KI für Ihr Unternehmen tun kann? Testen Sie eesel AI kostenlos und überzeugen Sie sich in wenigen Minuten selbst.