10 beste Notion-Alternativen für 2025: Steigern Sie Ihre Produktivität

Seien wir ehrlich, Notion ist ziemlich unglaublich. Für Millionen ist es der All-in-One-Arbeitsbereich für alles, von Einkaufslisten bis hin zu großen Teamprojekten. Seine legendäre Flexibilität ist sein Hauptverkaufsargument, aber diese Freiheit kann auch nach hinten losgehen. Wenn Sie es schon eine Weile nutzen, haben Sie wahrscheinlich die Kehrseite dieser Flexibilität gespürt, die Seite, auf der Ihr Arbeitsbereich langsam, unübersichtlich und überraschend schwer zu durchsuchen wird. Wir nennen es "das Notion-Chaos."

Das eigentliche Problem? All das wertvolle Wissen, das Sie sorgfältig dokumentiert haben, endet einfach gefangen, unfähig, bei Ihrer eigentlichen Arbeit zu helfen oder einfache Aufgaben zu automatisieren. Wenn Sie anfangen, diesen Schmerz zu spüren, sind Sie hier genau richtig. Wir haben uns durch die Menge gewühlt, um die Top 10 Notion-Alternativen zu finden, die möglicherweise besser passen. Egal, ob Sie mehr Power für das Projektmanagement, bessere Privatsphäre oder eine KI benötigen, die Ihr Wissen tatsächlich nutzt, dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ihr perfektes Match zu finden.

Was sind Produktivitätstools und warum nach Notion-Alternativen suchen?

Also, worüber reden wir überhaupt bei Tools wie Notion? Im Kern sollen sie ein "zweites Gehirn" für Sie oder ein zentraler Hub für die Arbeit Ihres Teams sein. Sie vereinen eine Vielzahl von Funktionen, die früher separate Apps erforderten ,denken Sie an sie als teils digitales Notizbuch, teils leistungsstarke Tabelle und teils Projektplaner, alles in einem.

Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen in der Regel, flexible Notizen zu machen, Datenbanken zu erstellen, die Sie als Tabellen oder Kalender anzeigen können, und Projekte mit Tools wie Kanban-Boards und To-Do-Listen zu verwalten. Die Hauptidee ist, einen einzigen Ort für alle Ihre Informationen zu haben, um die Arbeit zu erleichtern und Ihrem Team zu helfen, mehr zu erledigen.

Was wir bei den besten Notion-Alternativen gesucht haben

Um eine Liste zu erstellen, die Sie tatsächlich verwenden können, haben wir nicht einfach Namen aus einem Hut gezogen. Wir haben uns die Hände schmutzig gemacht und jede dieser Notion-Alternativen nach dem beurteilt, was in der realen Welt wirklich zählt.

• Die Grundlagen: Macht es die wichtigen Dinge gut? Wir haben nach solider Dokumentenerstellung, Notizen und flexiblen Datenbanken mit verschiedenen Ansichten wie Kalendern oder Kanban-Boards gesucht.

• Teamarbeit: Können Menschen tatsächlich zusammenarbeiten, ohne sich gegenseitig zu behindern? Wir haben nach Echtzeitbearbeitung, Kommentaren, @Erwähnungen und einfachen Aufgabenverteilungen gesucht.

• Intelligente Funktionen: Ist die KI mehr als nur ein Partytrick, um fluffige Absätze zu schreiben? Wir haben Tools mit KI, die Aufgaben automatisieren und intelligent Informationen für Sie finden können, extra Punkte gegeben.

• Benutzerfreundlichkeit: Ist die App eine Freude zu nutzen oder fühlt sie sich wie eine lästige Pflicht an? Wir haben berücksichtigt, wie schnell ein neuer Benutzer oder ein ganzes Team ohne ein Handbuch in der Größe eines Telefonbuchs loslegen kann.

• Der Preis: Entspricht das, was Sie bekommen, dem, was Sie bezahlen? Wir haben sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne betrachtet, um zu sehen, ob sie die Investition wert sind.

Die besten Notion-Alternativen auf einen Blick

Tool	Am besten für	Herausragende Funktion	Startpreis (jährlich abgerechnet)
eesel AI	Wissen in Aktion umsetzen	KI-Agenten, die in Ihren Apps arbeiten	$239/Monat
Coda	Leistungsstarke Formeln & Dokumente	Integrierte Apps ("Packs")	$10/Ersteller/Monat
ClickUp	Robustes Projektmanagement	Erweiterte Gantt-Diagramme & Zeiterfassung	$7/Benutzer/Monat
Anytype	Privatsphäre & Offline-Zugriff	Lokal zuerst und Ende-zu-Ende verschlüsselt	Kostenlos (1GB Cloud-Speicher)
Slite	Saubere interne Wikis	Wissensverifizierung & KI-Suche	$8/Benutzer/Monat
Appflowy	Open-Source-Flexibilität	Selbsthosting & Offline-Modus	Kostenlos
Obsidian	Persönliches Wissensmanagement	Anpassbare Plugins & Graph-Ansicht	Kostenlos (für den persönlichen Gebrauch)
Microsoft Loop	Microsoft 365-Nutzer	Synchronisierte "Loop-Komponenten"	Teil von Microsoft 365
Airtable	Erweiterte Datenbanken	Leistungsstarke Datenvisualisierung	$20/Sitz/Monat
Mem	KI-gestützte Organisation	Selbstorganisierende Notizen & KI-Tagging	Kostenlos (5GB Speicher)

Die 10 besten Notion-Alternativen im Jahr 2025

Hier ist unser tiefer Einblick in die besten Tools, die Ihnen helfen, sich zu organisieren, egal ob Sie Notion hinter sich lassen oder ihm nur einen Schub geben möchten.

1. eesel AI

Lassen Sie uns über das größte Problem mit Notion sprechen: Ihr Wissen bleibt stecken. Es ist eine großartige Bibliothek, aber die Bücher sprechen nicht mit Ihnen. Genau dieses Problem wurde mit eesel AI gelöst. Es fungiert als KI-Schicht, die sich mit Ihren vorhandenen Tools verbindet ,einschließlich Notion, Google Docs und Slack ,um Ihre Informationen endlich nützlich zu machen.

eesel AI als eine der besten Notion-Alternativen für automatisierten internen Support.

Denken Sie weniger an einen Ersatz und mehr an einen Turbolader für das, was Sie bereits haben. eesel AI nutzt die Informationen in Ihrer Wissensdatenbank, um autonome KI-Agenten zu betreiben, die Frontline-Support übernehmen, Antworten für Ihre menschlichen Agenten entwerfen und Ihrem Team sofortige Antworten über seinen AI Internal Chat geben können. Sie müssen keine einzige Seite verschieben. Sie können Notion weiterhin als Ihr Wiki verwenden, während eesel sich um die Automatisierung kümmert. Es kann Ihnen sogar zeigen, wie es bei Ihren vergangenen Support-Tickets abgeschnitten hätte, damit Sie seine Auswirkungen sehen können, bevor Sie es überhaupt starten.

Vorteile:

• Nutzt den Wert des Wissens, das Sie bereits in Notion haben.

• Automatisiert den Kundensupport und beantwortet interne Fragen.

• Funktioniert mit Ihrem gesamten Toolset, einschließlich Helpdesks wie Zendesk und Chat-Apps wie Slack.

Nachteile:

• Es ist kein Arbeitsbereich zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten von Grund auf.

• Der Fokus liegt ausschließlich auf KI und Automatisierung, nicht auf allgemeiner Notizenerstellung.

Preisgestaltung: Beginnt bei $239/Monat für den Team-Plan bei jährlicher Abrechnung.

2. Coda

Wenn Notion einen direkten Rivalen hat, dann ist es wahrscheinlich Coda. Es glänzt wirklich dort, wo Notions Datenbanken ein wenig grundlegend wirken können. Die coolste Funktion von Coda ist, dass Sie leistungsstarke, tabellenkalkulationsähnliche Formeln überall in einem Dokument hinzufügen können. Es hat auch "Packs", das sind Integrationen, die es Ihnen ermöglichen, Live-Daten aus anderen Apps, wie Google Kalender oder Slack, direkt in Ihre Seiten zu ziehen. Es verwandelt Ihre Dokumente im Grunde in interaktive Apps.

Codas leistungsstarke Formeln machen es zu einer der besten Notion-Alternativen.

• Vorteile: Sehr leistungsstarke Datenbanken und Formeln, großartige Integrationen mit Packs.

• Nachteile: Kann etwas schwieriger zu erlernen sein als Notion, besonders wenn Sie kein technischer Mensch sind.

• Preisgestaltung: Bietet einen kostenlosen Plan. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10/Dokumentenersteller/Monat.

3. ClickUp

Wenn Ihr Team nach mehr Projektmanagement-Power schreit und Notion zu einfach erscheint, ist ClickUp Ihr nächster Halt. Es ist ein vollwertiges Projektmanagement-Tool, das mit Funktionen für ernsthafte Teams ausgestattet ist. Wir sprechen von erweiterten Gantt-Diagrammen, integrierter Zeiterfassung und komplexen Aufgabenabhängigkeiten, um Ihnen zu helfen, detaillierte Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.

ClickUps Projektmanagement-Funktionen machen es zu einer starken Wahl für Notion-Alternativen.

• Vorteile: Vollgepackt mit Projektmanagement-Funktionen, extrem anpassbar.

• Nachteile: Die große Anzahl an Optionen kann für neue Benutzer oder kleine Teams, die nach Einfachheit suchen, etwas überwältigend sein.

• Preisgestaltung: Ein großzügiger kostenloser Plan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $7/Benutzer/Monat.

4. Anytype

Wenn Sie jemand sind, der sich um Datenschutz sorgt und offline arbeiten muss, wird sich Anytype wie ein frischer Wind anfühlen. Es ist "lokal zuerst," was bedeutet, dass Ihre Daten auf Ihrem Gerät leben und Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. Sie halten den Schlüssel, und niemand sonst. Dies gibt Ihnen die volle Kontrolle und einen schnellen, zuverlässigen Offline-Modus ,zwei Bereiche, in denen Notion etwas wackelig sein kann. Sein objektbasiertes System bietet Ihnen auch eine ziemlich coole Möglichkeit, Ihre Informationen miteinander zu verknüpfen.

Anytypes lokal-zuerst Datenschutzfunktionen machen es zu einer der sichersten Notion-Alternativen.

• Vorteile: Sehr sicher, funktioniert hervorragend offline und ist super schnell.

• Nachteile: Es ist noch in der Entwicklung, daher ist es nicht so ausgereift wie ältere Tools. Der kostenlose Plan hat auch einen etwas kleinen Cloud-Speicher.

• Preisgestaltung: Kostenlos mit 1GB Cloud-Speicher. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $99/Jahr.

5. Slite

Sie wissen, wie Notion zu einer digitalen Krimskrams-Schublade werden kann? Slite ist das Heilmittel dafür. Es ist speziell dafür entwickelt, ein sauberes, einfaches und durchsuchbares internes Wiki zu erstellen. Eine seiner besten Funktionen ist die Dokumentenverifizierung, die Autoren dazu anregt, ihre Inhalte regelmäßig zu überprüfen. Diese kleine Erinnerung hilft sicherzustellen, dass Ihr Team den Informationen, die sie finden, immer vertrauen kann.

Slites Inhaltsverifizierung macht es zu einer zuverlässigen Wahl für Notion-Alternativen für Wikis.

• Vorteile: Entwickelt für einfache Teamübernahme, hält Inhalte mit Verifizierung frisch, saubere Benutzeroberfläche.

• Nachteile: Nicht so flexibel oder anpassbar wie Notion; es geht mehr um Dokumente als um Datenbanken.

• Preisgestaltung: Beginnt bei $8/Benutzer/Monat.

6. Appflowy

Für den Tüftler, der totale Kontrolle, Datenbesitz und keine Anbieterbindung will, ist Appflowy eine der aufregendsten Notion-Alternativen. Es ist Open-Source und lokal-zuerst, was Sie in den Fahrersitz setzt. Sie können es sogar auf Ihren eigenen Servern hosten. Die Benutzeroberfläche fühlt sich sehr nach Notion an, sodass der Wechsel ziemlich schmerzlos ist, wenn Sie an blockbasierte Editoren gewöhnt sind.

• Vorteile: Open-Source, funktioniert offline, privat und selbsthostbar, vertrautes Gefühl.

• Nachteile: Es ist ein neueres Tool, daher fehlen ihm einige der Ausgereiftheit und Funktionen, die Sie in Notion finden würden.

• Preisgestaltung: Vollständig kostenlos zu verwenden und selbst zu hosten.

7. Obsidian

Obsidian ist das bevorzugte Tool für Denker, Schriftsteller und alle, die ein persönliches "zweites Gehirn" aufbauen möchten. Es arbeitet mit einem Ordner von einfachen Text-Markdown-Dateien, die direkt auf Ihrem Computer gespeichert sind, sodass Ihre Daten immer Ihnen gehören. Sein Markenzeichen ist die Graph-Ansicht, die Ihnen ein Netz aller Verbindungen zwischen Ihren Notizen zeigt und Ihnen hilft, auf neue Ideen zu stoßen. Mit einer riesigen Community, die Plugins erstellt, können Sie Obsidian anpassen, um fast alles zu tun.

Die einzigartige Graph-Ansicht in Obsidian, eine der besten persönlichen Notion-Alternativen.

• Vorteile: Super anpassbar mit Plugins, funktioniert offline und ist unglaublich schnell.

• Nachteile: Es gibt eine deutliche Lernkurve, und es einzurichten, um ein Team zu unterstützen, ist ein ziemlich technischer Job.

• Preisgestaltung: Kostenlos für den persönlichen Gebrauch.

8. Microsoft Loop

Für Teams, die bereits in der Microsoft-Welt leben und atmen, macht Microsoft Loop einfach Sinn. Sein großer Vorteil ist, wie reibungslos es mit den Tools funktioniert, die Sie bereits jeden Tag verwenden. Sie können "Loop-Komponenten" erstellen ,wie eine Aufgabenliste oder eine Tabelle ,und sie in Microsoft Teams, Outlook oder Word einfügen. Jeder kann diese Komponente in Echtzeit bearbeiten, und sie bleibt überall synchronisiert.

Microsoft Loop-Komponenten, die in Teams arbeiten, eine großartige Option für Microsoft-zentrierte Notion-Alternativen.

• Vorteile: Tiefe und nahtlose Verbindung mit Microsoft 365-Apps.

• Nachteile: Es hat nicht die erweiterten Datenbankfunktionen, die Notion so großartig für die Organisation strukturierter Informationen machen.

• Preisgestaltung: In Microsoft 365 Business-Plänen enthalten.

9. Airtable

Leben Sie im Grunde in Ihren Notion-Datenbanken? Und fühlen sie sich langsam ein wenig beengt an? Wenn ja, müssen Sie sich Airtable ansehen. Denken Sie daran als Notion-Datenbanken, die ins Fitnessstudio gegangen sind. Es gibt Ihnen viel mehr Power zum Erstellen relationaler Datenbanken, Erstellen komplexer Ansichten Ihrer Daten und lässt alles mit Diagrammen und Grafiken gut aussehen. Es ist perfekt für datenintensive Arbeiten wie das Verwalten eines Inhaltskalenders oder den Aufbau eines einfachen CRM.

Airtables erweiterte Datenbankfunktionen positionieren es als eine leistungsstarke Notion-Alternative.

• Vorteile: Unschlagbare Datenbank-Power und Flexibilität, ausgezeichnete Datenvisualisierungstools.

• Nachteile: Es ist mehr ein Datenbank-Tool mit einigen Dokumentfunktionen, nicht ein All-in-One-Arbeitsbereich wie Notion.

• Preisgestaltung: Ein kostenloser Plan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $20/Sitz/Monat.

10. Mem

Mem hat einen ziemlich coolen Ansatz für KI. Während viele Tools darauf fokussiert sind, Texte für Sie zu schreiben, arbeitet Mems KI leise im Hintergrund, um Ihren Arbeitsbereich automatisch zu organisieren. Es taggt Ihre Notizen intelligent und zeigt Ihnen verwandte Inhalte, indem es Verbindungen zwischen Ihren Ideen herstellt, ohne dass Sie etwas tun müssen. Es ist ein echtes "selbstorganisierender Arbeitsbereich," perfekt für alle, die ihr Wissen ohne den ganzen manuellen Aufwand verwalten möchten.

• Vorteile: Fantastische KI-gestützte Organisation, reibungslos und schnell zu verwenden.

• Nachteile: Es ist mehr für Einzelpersonen gebaut; es ist nicht so stark für die Zusammenarbeit im Team an Projekten.

• Preisgestaltung: Ein kostenloser Plan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $14.99/Monat.

Wie man die richtigen Notion-Alternativen für sich auswählt

Okay, das sind viele Optionen. Wie wählt man tatsächlich eine aus? Hier ist ein schneller Weg, um es einzugrenzen.

Ein Entscheidungsflussdiagramm zur Auswahl der besten Notion-Alternativen.

• Was ist Ihr Hauptziel? Fragen Sie sich, welche Aufgabe dieses Tool erfüllen soll. Sind Sie ein Solo-Ersteller, der einen digitalen Garten aufbaut (Obsidian, Mem) oder ein großes Team, das komplexe Projekte verwalten möchte (ClickUp)? Ihre oberste Priorität wird den größten Teil des Lärms herausfiltern.

• Wie arbeitet Ihr Team? Seien Sie ehrlich über die technischen Fähigkeiten Ihres Teams. Ein sauberes, einfaches Tool wie Slite könnte mehr Anklang finden und tatsächlich genutzt werden, im Vergleich zu einem super leistungsstarken, aber komplizierten wie Coda.

• Auf welche anderen Apps sind Sie angewiesen? Wenn Sie in Microsoft 365 leben, ist Loop eine natürliche Wahl. Wenn Sie ernsthafte Datenbank-Power benötigen, sollten Airtable oder Coda auf Ihrer Shortlist stehen. Stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrer anderen Software harmoniert.

• Müssen Sie ersetzen oder verbessern? Wenn Ihr Team bereits tief in Notion steckt, ist die Migration aller eine große Herausforderung. Anstatt alles zu ersetzen, sollten Sie ein Tool wie eesel AI in Betracht ziehen, das sich in das, was Sie bereits haben, einfügt und Ihre bestehende Wissensdatenbank intelligenter macht ohne den Migrationsschmerz.

• Probieren Sie es aus, bevor Sie kaufen. Fast jedes Tool auf dieser Liste hat einen kostenlosen Plan oder eine Testphase. Wählen Sie Ihre zwei oder drei besten Kandidaten aus und probieren Sie sie mit einem echten (aber kleinen) Projekt aus, bevor Sie Ihr ganzes Team verpflichten.

Ein abschließender Gedanke zu Notion-Alternativen

Die Wahl der "besten" Notion-Alternative hängt wirklich von dem spezifischen Problem ab, das Sie lösen möchten. Und seien wir ehrlich, das Tool zu wechseln, das Ihr gesamtes Team verwendet, ist eine große Sache ,keine Entscheidung, die man leichtfertig treffen sollte.

Oft ist das Problem nicht Notion selbst. Es wird zu einem schwarzen Loch für Wissen. Informationen gehen hinein, aber sie wieder herauszuholen, wenn Sie sie am meisten brauchen, kann eine Herausforderung sein.

Bevor Sie in den Schmerz einer vollständigen Migration eintauchen, denken Sie darüber nach, was Sie bereits haben, zu verbessern. eesel AI ist genau für dieses Szenario gebaut. Es verbindet sich mit Notion und Ihren anderen Apps und verwandelt Ihre statischen Dokumente in einen aktiven Assistenten, der Fragen beantworten und Ihr Team stärken kann. Starten Sie eine kostenlose Testversion oder buchen Sie eine Demo, um es in Aktion zu sehen.