Die 10 besten Gmail-Alternativen für 2025

Seien wir ehrlich, die meisten von uns leben praktisch in ihrem Gmail-Posteingang. Es ist aus gutem Grund der Standard: Es ist kostenlos, jeder weiß, wie man es benutzt, und es erledigt die Arbeit. Aber vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Sie es überholt haben. Zwischen den Fragezeichen zur Privatsphäre, den Anzeigen, die ein wenig zu sehr wie echte E-Mails aussehen, und der Tatsache, dass ein Einheits-Posteingang für Unternehmen nicht ideal ist, fragt man sich leicht, was es sonst noch gibt.

Für viele Unternehmen ist das größte Problem nicht nur der E-Mail-Client, sondern die endlose Aufgabe, Support-Warteschlangen und Kundenanfragen manuell zu bearbeiten.

Dies ist nicht nur eine weitere Liste von E-Mail-Apps. Wir werden die besten Gmail-Alternativen untersuchen, die diese Probleme tatsächlich lösen. Wir werden alles von super-privaten Diensten, die Ihre Daten schützen, bis hin zu leistungsstarken Clients betrachten, die Ihren Arbeitsablauf beschleunigen können. Und noch wichtiger, wir werden über KI-Tools sprechen, die Ihnen nicht nur helfen, Ihre E-Mails zu verwalten, sondern tatsächlich die Arbeit zu automatisieren, die sich dadurch anhäuft.

Alt-Titel: Infografik, die erklärt, warum Benutzer nach den besten Gmail-Alternativen suchen.

Alt-Text: Eine Infografik, die die häufigen Probleme mit Gmail und die Arten von Gmail-Alternativen zeigt, die sie lösen, einschließlich sicherer Dienste, Produktivitätsclients und Automatisierungsplattformen.

Was sind Gmail-Alternativen?

Wenn Leute über "Gmail-Alternativen" sprechen, meinen sie normalerweise eine von drei Dingen. Es hilft, den Unterschied zu kennen, bevor Sie sich umsehen.

• E-Mail-Dienste: Dies sind die All-in-One-Anbieter wie Proton Mail oder Zoho Mail. Sie bieten das komplette Paket: eine neue E-Mail-Adresse, ihre eigenen Server und eine einzigartige Reihe von Funktionen. Sie melden sich für ein vollständiges, eigenständiges System an.

• E-Mail-Clients: Denken Sie an diese als neues Gesicht für Ihre alte E-Mail. Apps wie Mailbird oder Shortwave verbinden sich mit Ihren aktuellen Konten (ja, sogar Ihrem Gmail), bieten Ihnen jedoch eine andere Benutzeroberfläche. Sie behalten Ihre Adresse, erhalten jedoch eine neue Möglichkeit, Ihren Posteingang zu verwalten.

• E-Mail-Automatisierungsplattformen: Das ist etwas ganz anderes. Diese Tools versuchen nicht, Ihren Posteingang zu ersetzen; sie sind darauf ausgelegt, das Problem der E-Mail-Überlastung zu lösen. Sie integrieren sich in Ihr aktuelles System, um Antworten zu automatisieren, Nachrichten zu sortieren und Aufgaben zu erledigen, was für Unternehmen, die in E-Mails ertrinken, eine Rettung ist.

Alt-Titel: Workflow-Diagramm, das verschiedene Arten von Gmail-Alternativen zeigt.

Alt-Text: Ein Flussdiagramm, das die drei Haupttypen von Gmail-Alternativen veranschaulicht: E-Mail-Dienste für ein neues System, E-Mail-Clients für eine neue Oberfläche und E-Mail-Automatisierungsplattformen zur Reduzierung der Arbeitslast.

Wie wir die besten Gmail-Alternativen ausgewählt haben

Um diese Liste wirklich hilfreich zu machen, haben wir nicht einfach eine Menge Namen an die Wand geworfen, um zu sehen, was hängen bleibt. Wir hatten eine Checkliste, um sicherzustellen, dass jeder Vorschlag echten Wert bietet. Hier ist, worauf wir geachtet haben:

• Sicherheit & Datenschutz: Hat es Ende-zu-Ende-Verschlüsselung? Was ist die Unternehmensrichtlinie zu meinen Daten? Werde ich Anzeigen sehen?

• Geschäftsfunktionen & Integrationen: Kann ich meine eigene Domain verwenden? Gibt es Tools für mein Team zur Zusammenarbeit? Funktioniert es gut mit anderer Software, die mein Unternehmen verwendet, wie Helpdesks?

• KI-Fähigkeiten: Wie intelligent ist es? Wir haben nach nützlichen KI-Funktionen wie E-Mail-Zusammenfassungen, automatischen Antworten und cleverer Posteingangssortierung gesucht.

• Benutzererfahrung & Design: Ist es tatsächlich angenehm zu verwenden? Hat es ein sauberes Design und funktioniert gut auf meinem Telefon und Computer?

• Preisgestaltung: Wir haben sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne überprüft, um gute Optionen für jedes Budget zu finden, und darauf geachtet, dass der Preis für das, was man bekommt, fair erscheint.

Die besten Gmail-Alternativen auf einen Blick

Für diejenigen unter Ihnen, die nur die Highlights wollen, hier ist ein kurzer Überblick über unsere Top-Auswahl.

Alternative	Am besten für	Hauptmerkmal	Startpreis (Kostenloser Plan?)
eesel AI	Automatisierung von Geschäftsemails	KI-gestützte Antwort & Triage	$239/Monat (Kein kostenloser Plan)
Proton Mail	Sicherheit & Datenschutz	Ende-zu-Ende-Verschlüsselung	Kostenloser Plan verfügbar
Microsoft Outlook	Microsoft 365-Nutzer	Nahtlose Office-Integration	Kostenloser Plan verfügbar
Zoho Mail	Kleine Unternehmen	Werbefreies Business-Hosting	Kostenloser Plan verfügbar
Tuta	Ultimative Verschlüsselung	Vollständig verschlüsseltes Postfach	Kostenloser Plan verfügbar
Shortwave	KI-gestützter Posteingang	Intelligente Zusammenfassungen & Bündelung	Kostenloser Plan verfügbar
Apple Mail	Apple-Ökosystem-Nutzer	Native Integration	Kostenlos
Mailbird	Windows-Power-User	Einheitlicher Posteingang & App-Integrationen	Kostenloser Plan verfügbar
Yahoo Mail	Großzügiger kostenloser Speicher	1 TB kostenloser Speicher	Kostenloser Plan verfügbar
FastMail	Anpassung & Geschwindigkeit	Werbefreie, schnelle Oberfläche	$6/Monat (30-Tage-Test)

Die 10 besten Gmail-Alternativen für 2025

Gut, lassen Sie uns ins Detail gehen. Hier ist eine vollständige Aufschlüsselung jeder Alternative und was sie besonders macht.

1. eesel AI

Beginnen wir mit einer anderen Art von Alternative. eesel AI ersetzt nicht Ihren Posteingang; es beseitigt die zermürbende manuelle Arbeit, die ihn füllt. Es ist eine KI-Schicht, die mit dem Helpdesk arbeitet, den Sie bereits verwenden, wie Zendesk, Freshdesk oder Intercom, und lernt aus den Dokumenten Ihres Unternehmens, um Ihren Support auf Autopilot zu setzen.

eesel AI liest Ihre vergangenen Support-Tickets, Hilfeartikel und internes Wissen aus Quellen wie Google Docs oder Confluence. Sobald es auf dem neuesten Stand ist, kann es Ihren Frontline-Support übernehmen, indem es genaue Antworten entwirft, neue Tickets sortiert (sie markiert und an die richtige Person weiterleitet) und sie sogar selbst schließt. Dies gibt Ihrem menschlichen Team die Freiheit, sich auf die kniffligen Probleme zu konzentrieren, die tatsächlich ihre Gehirnleistung erfordern.

Alt-Titel: Screenshot von eesel AI, einer der besten Gmail-Alternativen für Geschäftsautomatisierung.

Alt-Text: Ein Screenshot des eesel AI Copilot, der eine Antwort auf eine Kunden-E-Mail innerhalb von Zendesk vorschlägt und zeigt, wie Gmail-Alternativen Support-Arbeit automatisieren können.

Hauptmerkmale:

• KI-Agent & Copilot: Eine KI, die Antworten für Sie entwirft und Ihren menschlichen Agenten Ein-Klick-Vorschläge direkt in Ihrem Helpdesk gibt.

• Lernt aus Ihrem Wissen: Es lernt aus allem, was Sie haben: vergangene Tickets, Makros, interne Wikis und mehr.

• Ein-Klick-Setup: Funktioniert mit beliebten Helpdesks und Tools wie Slack mit einem einzigen Klick, kein Ingenieursabschluss erforderlich.

• KI-Triage: Organisiert eingehende E-Mails automatisch, indem sie markiert, weitergeleitet und zusammengeführt werden, um zu verhindern, dass Ihre Support-Warteschlangen chaotisch werden.

Alt-Titel: Workflow, der die KI-Triage zeigt, ein Schlüsselmerkmal in geschäftsorientierten Gmail-Alternativen.

Alt-Text: Ein Workflow-Diagramm, das erklärt, wie die eesel AI-Triage funktioniert, ein Merkmal, das es zu einer der besten Gmail-Alternativen für Support-Teams macht. Es zeigt, wie eine E-Mail analysiert, markiert und automatisch weitergeleitet wird.

Vorteile:

• Reduziert ernsthaft die sich wiederholende Routinearbeit für Support-Teams.

• Hilft Ihrem Team, schneller zu arbeiten und die Antwortzeiten zu verkürzen.

• Es funktioniert mit Ihren bestehenden Tools, sodass Sie nicht alles umstellen müssen.

Nachteile:

• Es ist kein eigenständiger E-Mail-Anbieter.

• Es ist für Geschäftssupport-Teams gebaut, nicht für persönliche E-Mails.

Preisgestaltung:

Pläne basieren auf monatlichen KI-Interaktionen und beginnen bei $239/Monat bei jährlicher Abrechnung.

2. Proton Mail

Wenn Sie Gmail verlassen, weil Sie sich um die Privatsphäre sorgen, sollte Proton Mail ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Mit Sitz in der Schweiz ist es berühmt für seine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und den "Zero-Access"-Ansatz, was bedeutet, dass nicht einmal die Leute bei Proton Ihre E-Mails lesen können. Es ist die perfekte Wahl für alle, die ihre digitalen Kommunikationen absichern möchten.

Alt-Titel: Screenshot von Proton Mail, einer sicheren Gmail-Alternative.

Alt-Text: Ein Screenshot des Proton Mail-Erstellungsfensters, das die Selbstzerstörungs-E-Mail-Funktion hervorhebt, die es zu einer der sichersten verfügbaren Gmail-Alternativen macht.

Hauptmerkmale:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist standardmäßig für alle Nachrichten aktiviert.

• Sie können selbstzerstörende E-Mails senden, die nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden.

• Der Anmeldeprozess kann anonym sein, keine persönlichen Informationen erforderlich.

Vorteile:

• Einige der besten Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen, die Sie bekommen können.

• Es ist Open-Source, sodass jeder den Code auf Sicherheitslücken überprüfen kann.

• Der Sitz in der Schweiz bedeutet, dass es durch einige der weltweit stärksten Datenschutzgesetze geschützt ist.

Nachteile:

• Das 1 GB Speicherlimit des kostenlosen Plans ist eher klein.

• Aufgrund der starken Verschlüsselung kann die Volltextsuche in Ihren E-Mails eingeschränkt sein.

Preisgestaltung:

Es gibt einen kostenlosen Plan, um loszulegen. Kostenpflichtige Pläne mit mehr Speicher und Funktionen beginnen bei etwa $4 pro Monat.

3. Microsoft Outlook

Wenn sich Ihr Arbeitsleben um Microsoft Office dreht, dann ist Microsoft Outlook ein No-Brainer. Es arbeitet Hand in Hand mit Office-Apps, OneDrive und Teams und macht es zu einem Produktivitätszentrum für Unternehmen und Einzelpersonen, die bereits in der Microsoft-Welt sind.

Alt-Titel: Die Fokussierte Posteingang-Funktion in Microsoft Outlook, eine der führenden Gmail-Alternativen.

Alt-Text: Ein Screenshot der Microsoft Outlook-Oberfläche, der die "Fokussierte Posteingang"-Funktion zeigt, die wichtige Nachrichten von anderen E-Mails trennt, eine beliebte Funktion in Gmail-Alternativen.

Hauptmerkmale:

• Verbindet sich perfekt mit der gesamten Microsoft 365-Suite.

• Der "Fokussierte Posteingang" trennt wichtige E-Mails gut vom Rauschen.

• Der integrierte Kalender ist leistungsstark und zentral für das gesamte Erlebnis.

Vorteile:

• Fantastisch für Geschäftseffizienz und Teamarbeit.

• Ein sauberes, modernes Design mit vielen leistungsstarken Tools.

• Funktioniert hervorragend im Web, auf dem Desktop und mobil.

Nachteile:

• Die kostenlose Version hat einige ziemlich auffällige Anzeigen.

• Die coolen KI-Funktionen sind hinter einem teuren Abonnement gesperrt.

• Die Suche ist gut, kann aber immer noch nicht ganz mit der von Gmail mithalten.

Preisgestaltung:

Outlook ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Um alle Funktionen zu erhalten, benötigen Sie einen Microsoft 365-Plan, der bei etwa $1.99 pro Monat beginnt.

4. Zoho Mail

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der eine professionelle E-Mail ohne die Gmail-Adresse möchte, ist Zoho Mail eine ausgezeichnete Wahl. Es ist von Anfang an für Unternehmen gebaut und völlig werbefrei, selbst im kostenlosen Plan. Es verbindet sich auch nahtlos mit anderen Geschäftsanwendungen von Zoho, wie ihrem CRM und Dokumenteneditoren.

Alt-Titel: Die werbefreie Oberfläche von Zoho Mail, eine der besten Gmail-Alternativen für kleine Unternehmen.

Alt-Text: Ein Screenshot, der die saubere, werbefreie Benutzeroberfläche von Zoho Mail zeigt, die eine der besten Gmail-Alternativen für Unternehmen ist, die benutzerdefinierte Domain-Hosting benötigen.

Hauptmerkmale:

• Hervorragende Unterstützung für die Verwendung Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain.

• Eine saubere Oberfläche ohne Werbung.

• Funktioniert direkt mit Zoho CRM, Zoho Docs und anderen Apps in der Zoho Workplace-Suite.

Vorteile:

• Super erschwinglich für Geschäftsanwender.

• Starke Sicherheit und ein echtes Engagement für den Datenschutz der Benutzer.

• Der kostenlose Plan ist ziemlich großzügig und ermöglicht es Ihnen, bis zu 5 Benutzer auf Ihrer eigenen Domain zu haben.

Nachteile:

• Die mobilen Apps können im Vergleich zur Konkurrenz etwas klobig wirken.

• Es verbindet sich nicht mit so vielen Drittanbieter-Apps wie Giganten wie Outlook.

Preisgestaltung:

Ein kostenloser Plan ist für bis zu 5 Benutzer verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei nur $1 pro Benutzer und Monat.

5. Tuta

Tuta (früher Tutanota) ist eine weitere fantastische Option für die datenschutzorientierte Menge. Dieser deutsche, Open-Source-Anbieter verschlüsselt Ihr gesamtes Postfach ,wir sprechen von Kalender und Kontakten, nicht nur E-Mails. Ihr ganzes Dasein besteht darin, eine vollständig private und sichere Kommunikationsmöglichkeit zu bieten.

Alt-Titel: Tutas verschlüsselter Kalender, ein Merkmal einer der sichersten Gmail-Alternativen.

Alt-Text: Ein Screenshot des verschlüsselten Kalenders in Tuta, der zeigt, wie es mehr umfassende Sicherheit als andere Gmail-Alternativen bietet, indem es mehr als nur E-Mails verschlüsselt.

Hauptmerkmale:

• Automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alles in Ihrem Konto.

• Ein verschlüsselter Kalender, um Ihren Zeitplan privat zu halten.

• Sie können sich anonym anmelden.

Vorteile:

• Unglaublich hohe Sicherheitsstandards.

• Es ist Open-Source und hat keine Werbung.

• Der Sitz in Deutschland bedeutet, dass es vollständig mit den Datenschutzbestimmungen der DSGVO konform ist.

Nachteile:

• Es unterstützt kein IMAP, sodass Sie es nicht mit Drittanbieter-E-Mail-Apps wie Thunderbird oder Apple Mail verwenden können.

• Der Speicher im kostenlosen Plan ist ziemlich knapp.

Preisgestaltung:

Ein kostenloser Plan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei etwa $1.20 pro Monat.

6. Shortwave

Ist Ihr Posteingang ein komplettes Katastrophengebiet? Shortwave ist dafür gemacht, die Aufräumcrew zu sein. Es ist ein intelligenter E-Mail-Client, den Sie mit Ihrem bestehenden Gmail-Konto verwenden, und er nutzt KI, um Ihnen zu helfen, schneller die Inbox Zero zu erreichen. Es gruppiert ähnliche E-Mails zusammen, fasst lange Threads zusammen und hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Alt-Titel: Shortwaves intelligente Bündelungsfunktion, die es zu einer intelligenten Gmail-Alternative macht.

Alt-Text: Ein Screenshot des Shortwave-Posteingangs, der die KI-gestützte Bündelungsfunktion zeigt, die ähnliche E-Mails zusammenfasst und es zu einer der am besten organisierten Gmail-Alternativen macht.

Hauptmerkmale:

• KI-gestützte Suche, die es Ihnen ermöglicht, Fragen zu stellen wie: "Was hat mein Chef über den Q3-Bericht gesagt?"

• Automatische Zusammenfassungen von langen, verwirrenden E-Mail-Ketten.

• Intelligente Bündelung, die alle Ihre Newsletter und Updates in ordentliche kleine Pakete gruppiert.

Vorteile:

• Ein Lebensretter, um einen chaotischen und überwältigenden Posteingang zu zähmen.

• Verbindet sich tief mit Google Kalender für einfache Terminplanung.

• Der KI-Assistent ist wirklich hilfreich und flexibel.

Nachteile:

• Es funktioniert derzeit nur mit Gmail-Konten.

• Es ist ein Client, kein neuer E-Mail-Dienst, daher löst es keine grundlegenden Datenschutzprobleme mit Gmail selbst.

Preisgestaltung:

Ein kostenloser Plan ist verfügbar. Der Personal-Plan mit mehr Funktionen beginnt bei $7 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

7. Apple Mail

Einfach, sauber und es funktioniert einfach. Apple Mail ist die E-Mail-App, die auf jedem Mac, iPhone und iPad vorinstalliert ist. Wenn Sie voll auf Apple setzen, ist die perfekte Integration seine größte Stärke. Es bietet Ihnen ein konsistentes, unkompliziertes Erlebnis auf all Ihren Geräten.

Alt-Titel: Apple Mails VIP-Posteingang, eine einfache und effektive Gmail-Alternative für Apple-Nutzer.

Alt-Text: Ein Screenshot der VIP-Posteingangsfunktion in Apple Mail, ein Hauptgrund, warum es eine der beliebtesten kostenlosen Gmail-Alternativen für Benutzer im Apple-Ökosystem ist.

Hauptmerkmale:

• Funktioniert nahtlos mit macOS, iOS und allem anderen von Apple.

• Ein "VIP"-Posteingang, der Nachrichten von Ihren wichtigsten Kontakten filtert.

• Es ist bekannt für seine unglaublich einfache und saubere Benutzeroberfläche.

Vorteile:

• Es ist völlig kostenlos und bereits auf Ihren Apple-Geräten installiert.

• Macht es einfach, mehrere verschiedene E-Mail-Konten an einem Ort zu verwalten.

• Das Aussehen und Gefühl ist perfekt für jeden, der den Apple-Ästhetik liebt.

Nachteile:

• Es ist nur auf Apple-Geräten verfügbar (mit einigen Webzugriffen über iCloud.com).

• Es hat nicht die ausgefallenen Funktionen oder tiefgehende Anpassungen, die Sie in anderen Clients finden.

Preisgestaltung:

Kostenlos mit jedem Apple-Gerät oder iCloud-Konto.

8. Mailbird

Für die Windows-Nutzer da draußen, die es lieben, alles zu basteln und anzupassen, gibt es Mailbird. Es ist ein E-Mail-Client voller Funktionen, der als Kommandozentrale für all Ihre Kommunikation konzipiert ist. Es bringt Ihre E-Mail-Konten zusammen und verbindet sich mit beliebten Apps, sodass Sie mehr tun können, ohne ständig Fenster zu wechseln.

Alt-Titel: Mailbirds einheitlicher Posteingang, eine leistungsstarke Gmail-Alternative für Windows.

Alt-Text: Ein Screenshot, der Mailbirds einheitlichen Posteingang und App-Integrationen zeigt, was es zu einer der funktionsreichsten Gmail-Alternativen für Windows-Power-User macht.

Hauptmerkmale:

• Ein einheitlicher Posteingang, der alle Ihre E-Mail-Konten in einer Liste zusammenführt.

• Verbindet sich mit vielen Apps, einschließlich Slack, Dropbox, WhatsApp und mehr.

• Sie können das Layout und das Thema vollständig ändern, um Ihrem Stil zu entsprechen.

Vorteile:

• Großartig, um all Ihre digitalen Kommunikationen in einer App zu bündeln.

• Hochgradig anpassbar, um Ihrem persönlichen Arbeitsablauf zu entsprechen.

• Hat eine coole Schnelllesefunktion, um Ihnen zu helfen, E-Mails schneller zu bearbeiten.

Nachteile:

• Es ist in erster Linie für Windows gebaut, obwohl jetzt auch andere Versionen verfügbar sind.

• Der kostenlose Plan erlaubt es Ihnen nur, ein E-Mail-Konto zu verbinden.

Preisgestaltung:

Ein kostenloser Plan ist verfügbar. Die Premium-Version beginnt bei etwa $4.61 pro Monat.

9. Yahoo Mail

Erinnern Sie sich an Yahoo Mail? Es ist immer noch da, und es hat ein Killer-Feature: einen unglaublich großen 1 TB kostenlosen Speicher. Das finden Sie kaum woanders. Wenn Sie ein digitaler Sammler sind, der es hasst, E-Mails zu löschen, lohnt sich Yahoo einen weiteren Blick.

Alt-Titel: Yahoo Mails 1 TB kostenloser Speicher, ein Hauptmerkmal für diese Gmail-Alternative.

Alt-Text: Ein Screenshot der Yahoo Mail-Oberfläche, der den 1 TB kostenlosen Speicherplatz hervorhebt, was es zu einer der großzügigsten kostenlosen Gmail-Alternativen macht.

Hauptmerkmale:

• Ein massiver 1 TB kostenloser E-Mail-Speicher. Das ist kein Tippfehler.

• Eine praktische Ein-Klick-Abmelde-Schaltfläche, um sich von Mailinglisten abzumelden.

• Der Spam-Filter ist überraschend gut darin, Ihren Posteingang sauber zu halten.

Vorteile:

• Sie können die Menge an kostenlosem Speicherplatz nicht übertreffen.

• Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und Sie können das Aussehen anpassen.

Nachteile:

• Die Anzeigen in der kostenlosen Version können ziemlich nervig sein.

• Es gab einige gut publizierte Sicherheitsprobleme in der Vergangenheit, die einige Benutzer zögern lassen könnten.

Preisgestaltung:

Ein kostenloser Plan mit 1 TB Speicher ist verfügbar. Yahoo Mail Plus entfernt die Anzeigen für $5 pro Monat.

10. FastMail

FastMail ist ein kostenpflichtiger, werbefreier E-Mail-Dienst, der seinem Namen alle Ehre macht. Es ist für Menschen gebaut, die Wert auf Geschwindigkeit, Datenschutz und Kontrolle legen. Es ist eine solide Wahl für Profis und Unternehmen, die ein zuverlässiges E-Mail-Erlebnis mit erweiterten Tools und Unterstützung für benutzerdefinierte Domains wünschen, ohne jeglichen Unsinn.

Alt-Titel: Erweiterte Filterregeln in FastMail, eine Premium-Gmail-Alternative.

Alt-Text: Ein Screenshot, der die erweiterten Regeln und Filtereinstellungen in FastMail zeigt, ein leistungsstarkes Merkmal, das es zu einer der besten Gmail-Alternativen für die individuelle Posteingangsorganisation macht.

Hauptmerkmale:

• Hervorragende Unterstützung für die Verwendung Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain.

• Erweiterte Filter und Regeln, um Ihre E-Mails automatisch zu organisieren.

• Eine strikte "keine Werbung, kein Tracking"-Datenschutzrichtlinie.

Vorteile:

• Eine schnelle, leichte und reaktionsschnelle Benutzeroberfläche.

• Leistungsstarke Tools zur Spam-Filterung und Organisation Ihres Posteingangs.

• Ein starker, klarer Fokus auf den Schutz der Privatsphäre der Benutzer.

Nachteile:

• Es gibt keinen kostenlosen Plan, nur eine 30-tägige kostenlose Testversion.

• Es hat keine eingebaute Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie Proton Mail oder Tuta.

Preisgestaltung:

Pläne beginnen bei $6 pro Monat.

Wie man die richtige Option aus den besten Gmail-Alternativen auswählt

Bei all diesen Optionen, wie wählt man die richtige aus? Hier ist eine einfache Möglichkeit, darüber nachzudenken.

Alt-Titel: Ein Flussdiagramm, um Ihnen bei der Auswahl zwischen den besten Gmail-Alternativen zu helfen.

Alt-Text: Ein Entscheidungsbaum-Flussdiagramm, um Benutzern zu helfen, die richtige Option aus einer Liste von Gmail-Alternativen basierend auf ihren primären Bedürfnissen wie Datenschutz, geschäftlicher Nutzung oder Produktivität auszuwählen.

• Was ist Ihr Hauptziel? Warum wechseln Sie wirklich? Wenn es nur um Datenschutz geht, sollten Sie sich Proton Mail oder Tuta ansehen. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, der ein professionelles Erscheinungsbild mit benutzerdefinierten Domains benötigt, schauen Sie sich Zoho Mail oder FastMail an.

• In welcher Welt leben Sie? Sind Sie ein Apple-Mensch (Apple Mail) oder ein Microsoft-Mensch (Outlook)? Bei den für Ihre Geräte entwickelten Apps zu bleiben, sorgt oft für eine reibungslosere Fahrt.

• Wie hoch ist Ihr E-Mail-Volumen? Wenn Sie einfach in persönlichen E-Mails ertrinken, kann ein intelligenter Client wie Shortwave Ihnen helfen, das Chaos zu sortieren. Aber wenn diese E-Mails tatsächlich als Geschäftstätigkeiten getarnte Aufgaben sind, ist ein Automatisierungstool wie eesel AI eine viel größere Hilfe als nur den Posteingang zu wechseln.

• Probieren Sie es aus, bevor Sie kaufen. Fast jeder Dienst auf dieser Liste hat einen kostenlosen Plan oder eine Testversion. Nutzen Sie sie! Richten Sie ein paar davon ein und sehen Sie, welche sich für Ihren täglichen Ablauf am natürlichsten anfühlt.

Machen Sie aus Ihrer E-Mail eine Bereicherung statt einer Last

Am Ende des Tages ist die "beste" Gmail-Alternative diejenige, die Ihre tatsächlichen Probleme löst. Egal, ob Sie nach besserem Datenschutz, professionellen Tools oder einfach nur einer Menge Speicherplatz suchen, es gibt eine gute Option für Sie.

Aber für Unternehmen ist das eigentliche Problem normalerweise nicht der Posteingang selbst, sondern der nie endende Strom von Arbeit, den E-Mails erzeugen. Der Wechsel zu einem neuen Anbieter behebt nicht das zugrunde liegende Problem der manuellen, sich wiederholenden Support-Arbeit.

Sobald Sie Ihr neues E-Mail-Setup ausgewählt haben, geschieht die eigentliche Magie, wenn Sie es auf Autopilot setzen. eesel AI arbeitet mit Ihrem Helpdesk und Wissensdatenbank zusammen, um bis zu 70% der Kunden-E-Mails automatisch zu lösen. Es ist der Unterschied zwischen dem bloßen Durchkommen Ihrer E-Mails und dem tatsächlichen Vorankommen.

Bereit, die E-Mail-Verwaltung zu beenden und mit der Automatisierung zu beginnen? Buchen Sie noch heute eine Demo von eesel AI.