Die 7 besten Asana-Alternativen für das Projektmanagement im Jahr 2025

Asana ist ein großer Name im Projektmanagement, und das aus gutem Grund. Es ist ein solides Tool, das unzähligen Teams hilft, ihre Arbeit zu organisieren. Aber seien wir ehrlich, es ist nicht für jeden die perfekte Lösung. Vielleicht treibt die Preisgestaltung pro Nutzer Ihrem Finanzteam die Schweißperlen auf die Stirn, oder vielleicht braucht Ihr Team einfach etwas Schlichteres, ohne eine Million Funktionen, die Sie ohnehin nie nutzen werden.

Wenn Sie jetzt zustimmend nicken, sind Sie hier genau richtig. Sie suchen nach einem Tool, das zu der Arbeitsweise Ihres Teams passt, und nicht umgekehrt. Ich habe viel Zeit damit verbracht, verschiedene Plattformen zu durchleuchten, um herauszufinden, was wirklich überzeugt. Dieser Artikel lässt das Marketing-Gerede beiseite und gibt Ihnen einen ehrlichen Einblick in die 7 besten Asana-Alternativen, damit Sie ohne langes Raten die richtige Lösung für Ihr Team finden können.

Was ist Asana? Eine kurze Auffrischung

Bevor wir uns die Alternativen ansehen, lassen Sie uns kurz die Ausgangslage klären. Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams dabei hilft, alles von winzigen Aufgaben bis hin zu riesigen Projekten zu bewältigen. Ihre größte Stärke ist ihre Flexibilität. Sie können Ihre Arbeit als Listen, Kanban-Boards, Gantt-ähnliche Zeitpläne oder Kalender anzeigen. Außerdem ist es vollgepackt mit Funktionen wie Workflow-Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben, Zielverfolgung und unzähligen Integrationen. Es ist eine leistungsstarke Plattform, weshalb so viele andere Tools sich daran messen lassen müssen.

Ein Screenshot der Asana-Benutzeroberfläche, der die verschiedenen Projektansichten wie Listen, Boards und Zeitpläne zeigt.

Häufige Gründe für die Suche nach Asana-Alternativen

Wenn Asana so beliebt ist, warum suchen dann so viele Menschen nach etwas anderem? Meistens liegt es an ein paar häufigen Frustrationen, die mir immer wieder begegnet sind.

• Preisgestaltung und Skalierbarkeit: Asanas Preismodell pro Nutzer kann schnell teuer werden. Der Starter-Plan kostet 10,99 $ pro Nutzer und Monat, und oft muss man Lizenzen in Paketen kaufen. Das ist nicht ideal für kleine Teams, die nur eine Person nach der anderen einstellen. Das Modell kann sich so anfühlen, als würde es einen für das Wachstum bestrafen, besonders wenn man als Startup versucht, die Kosten niedrig zu halten.

• Komplexität und Lernkurve: Für Teams, die nur eine einfache Möglichkeit brauchen, um zu sehen, wer was macht, kann Asana wie ein Overkill wirken. All diese Funktionen sind zwar leistungsstark, können aber auch ziemlich überwältigend sein. Neue Mitarbeiter brauchen eine Weile, um sich einzuarbeiten, und vielleicht verbringen Sie am Ende mehr Zeit mit der Verwaltung des Tools als mit der eigentlichen Arbeit.

• Spezifische Funktionslücken: Asana kann viel, aber es macht nicht alles für jeden perfekt. Manche Teams wünschen sich bessere integrierte Dokumente oder Chat-Funktionen. Andere benötigen ernsthaftere Zeiterfassungs- oder Budgetierungsfunktionen, die einfach nicht zum Kernangebot von Asana gehören.

• Starre Workflows: Obwohl Asana Optionen bietet, haben manche Teams das Gefühl, ihre eigenen Prozesse ändern zu müssen, um sich an die Struktur des Tools anzupassen. Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die eher wie ein unbeschriebenes Blatt ist oder speziell für Ihre Branche entwickelt wurde, könnte Ihnen Asana etwas zu voreingenommen erscheinen.

Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die eher wie ein unbeschriebenes Blatt ist oder speziell für Ihre Branche entwickelt wurde, könnte Ihnen Asana etwas zu voreingenommen erscheinen.

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Wie wir die besten Asana-Alternativen ausgewählt haben

Um eine wirklich nützliche Liste zu erstellen, habe ich mich darauf konzentriert, was bei der Wahl eines Projektmanagement-Tools wirklich zählt. Es geht nicht darum, die meisten Funktionen zu haben, sondern die richtigen Funktionen, die gut zusammenarbeiten. Hier ist, worauf ich geachtet habe:

• Kernfunktionalität: Werden die Grundlagen richtig umgesetzt? Jedes Tool auf dieser Liste kann Aufgaben und Projekte gut bewältigen, von einfachen To-Do-Listen bis hin zu komplexen Zeitplänen.

• Benutzerfreundlichkeit: Wie schnell kann ein neues Team damit anfangen? Ich habe Tools mit sauberen Oberflächen, die keinen wochenlangen Schulungskurs erfordern, besonders positiv bewertet.

• Anpassung & Flexibilität: Kann man es sich zu eigen machen? Die besten Tools passen sich der Arbeitsweise Ihres Teams an, egal ob Sie agile Sprints durchführen oder ein traditionelleres Projekt leiten.

• Kollaborationsfunktionen: Hilft es Ihrem Team tatsächlich, miteinander zu kommunizieren? Gute Tools bündeln Gespräche, Dateien und Updates an einem Ort, sodass Sie nicht ständig zwischen Apps wechseln müssen.

• Preis-Leistungs-Verhältnis: Ist der Preis fair? Ich habe mir angesehen, was man für sein Geld bekommt, insbesondere bei den kostenlosen und Einsteiger-Plänen, um Optionen zu finden, die einen echten Mehrwert bieten.

Asana-Alternativen im schnellen Vergleich

Hier ist eine kurze Übersicht der Tools, die wir behandeln werden.

Die 7 besten Asana-Alternativen im Jahr 2025

Okay, gehen wir ins Detail. Hier sind die Top-Konkurrenten, die Asana das Wasser reichen können, jeder mit seinem eigenen Flair.

1. ClickUp

Der Slogan von ClickUp lautet „eine App, um sie alle zu ersetzen“, und das meinen sie ernst. Es ist eine äußerst ehrgeizige Plattform, die versucht, all Ihre Arbeit in einem einzigen Hub zu vereinen. Ihr entscheidendes Merkmal ist der enorme Grad an Anpassbarkeit. Sie können benutzerdefinierte Aufgabenstatus erstellen, alle möglichen benutzerdefinierten Felder hinzufügen und zwischen mehr als 15 verschiedenen Ansichten wechseln, wie Listen, Boards, Kalender, Gantt-Diagramme und sogar Mindmaps.

Warum es eine gute Alternative ist: Wenn Sie mehr Funktionen für Ihr Geld wollen, ist ClickUp ein klarer Gewinner. Der kostenlose Plan ist einer der großzügigsten, die Sie finden werden, und bietet unbegrenzte Aufgaben und Nutzer. Es hat auch viel bessere integrierte Kollaborationstools als Asana, mit nativen Docs, Whiteboards und einer Chat-Ansicht, die alle enthalten sind.

• Vorteile: Großzügiger kostenloser Plan, super anpassbar, tolle Kollaborationstools.

• Nachteile: Die schiere Anzahl an Optionen kann für neue Nutzer überwältigend sein, und die Benutzeroberfläche kann manchmal etwas überladen wirken.

Preisgestaltung: ClickUp hat einen funktionsreichen Free Forever-Plan. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen mit dem Unlimited-Tarif für 7 $ pro Nutzer/Monat, der Ihnen unbegrenzten Speicherplatz und Integrationen bietet. Der Business-Plan für 12 $ pro Nutzer/Monat fügt Dinge wie Google SSO und unbegrenzte Dashboards hinzu.

2. monday.com

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das genauso schön anzusehen wie zu bedienen ist, schauen Sie sich monday.com an. Seine farbenfrohe, moderne Benutzeroberfläche macht es zu einer der einfachsten Plattformen für den Einstieg. Alles basiert auf visuellen Boards, die Sie anpassen können, um so gut wie alles zu verfolgen. Es kommt auch mit einer riesigen Vorlagenbibliothek für Dinge wie Marketingkampagnen oder HR-Onboarding, was die Einrichtung für neue Teams zum Kinderspiel macht.

Warum es eine gute Alternative ist: monday.com ist fantastisch darin, komplizierte Informationen auf einen Blick leicht verständlich zu machen. Seine Dashboards sind leistungsstark und einfach zu erstellen, sodass Sie Daten aus mehreren Projekten abrufen können, um das große Ganze zu sehen. Es ist eine großartige Wahl für Manager, die über den Fortschritt berichten müssen, ohne in Details zu ertrinken.

• Vorteile: Wunderschön gestaltet, sehr intuitiv, hervorragend für Berichte.

• Nachteile: Die kostenlosen und Basis-Pläne sind ziemlich eingeschränkt, und alle kostenpflichtigen Pläne erfordern mindestens drei Nutzer, was für winzige Teams ein Nachteil sein kann.

Preisgestaltung: monday.com hat einen Free-Plan für bis zu 2 Nutzer. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen mit dem Basic-Tarif für 9 $ pro Nutzer/Monat, aber Sie werden wahrscheinlich den Standard-Plan für 12 $ pro Nutzer/Monat benötigen, um wichtige Funktionen wie Zeitpläne und Automatisierungen zu erhalten. Denken Sie an das Minimum von 3 Lizenzen bei den kostenpflichtigen Plänen.

3. Trello

Trello ist das Tool, das Kanban-Boards zu einem bekannten Namen gemacht hat (zumindest in Büros). Es basiert auf einem kinderleichten System aus Boards, Listen und Karten, die Sie per Drag-and-Drop verschieben, um den Fortschritt darzustellen. Wenn Ihr Arbeitsablauf in Phasen wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ unterteilt werden kann, ist Trello eine wunderbar unkomplizierte Wahl. Es ist das genaue Gegenteil von Asanas Komplexität.

Warum es eine gute Alternative ist: Es geht darum, schnell und einfach zu sein. Sie können in wenigen Minuten ein neues Board einrichten und Ihr Team zur Zusammenarbeit einladen. Es gibt praktisch keine Lernkurve. Für kleine Teams oder unkomplizierte Projekte bietet Trello gerade genug Struktur, um organisiert zu bleiben, ohne Sie in Verwaltungsarbeit zu ertränken.

• Vorteile: Extrem einfach zu bedienen, ideal für visuelle Menschen, starker kostenloser Plan.

• Nachteile: Der kostenlose Plan ist auf die Kanban-Ansicht beschränkt, und es kann unübersichtlich werden, wenn Sie sehr große oder komplexe Projekte verwalten.

Preisgestaltung: Der Free-Plan von Trello bietet Ihnen unbegrenzte Karten und bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich. Der Standard-Plan für 5 $ pro Nutzer/Monat schaltet unbegrenzte Boards frei, und der Premium-Plan für 10 $ pro Nutzer/Monat fügt weitere Ansichten wie einen Kalender und eine Zeitleiste hinzu.

4. Airtable

Airtable ist für Teams, die das Raster einer Tabellenkalkulation lieben, aber die Leistung einer Datenbank benötigen. Es ist eine super-flexible Plattform, auf der Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps zur Arbeitsverwaltung erstellen können. Sie beginnen mit einer „Base“, die wie eine Tabellenkalkulation aussieht, aber Sie können alle möglichen reichhaltigen Datentypen wie Dateianhänge, Kontrollkästchen und sogar Links zu Datensätzen in anderen Tabellen hinzufügen.

Warum es eine gute Alternative ist: Für Projekte, die sehr datenintensiv sind, wie ein Inhaltskalender, ein Bug-Tracker oder ein einfaches CRM, gibt Ihnen Airtable ein Maß an Kontrolle, das Asana nicht erreichen kann. Sie können benutzerdefinierte Dashboards für Ihr Team erstellen und leistungsstarke Automatisierungen schaffen, um die Dinge zu beschleunigen. Es ist weniger ein fertiger Projektmanager und mehr ein Baukasten, um Ihren eigenen zu erstellen.

• Vorteile: Unglaublich flexibel für datenintensive Projekte, mehrere Möglichkeiten zur Anzeige Ihrer Informationen, großartig zum Erstellen benutzerdefinierter Arbeitsabläufe.

• Nachteile: Es dauert länger zu lernen als ein Standard-PM-Tool, und für manche Leute könnte es sich zu unstrukturiert anfühlen.

Preisgestaltung: Airtable hat einen Free-Plan mit unbegrenzten Bases für bis zu 5 Redakteure. Der Team-Plan für 20 $ pro Lizenz/Monat erhöht Ihre Datensatz- und Speicherlimits erheblich. Der Business-Plan für 45 $ pro Lizenz/Monat fügt Unternehmensfunktionen wie SAML SSO hinzu.

5. Wrike

Wrike ist eine robuste Projektmanagement-Plattform, die für größere Unternehmen entwickelt wurde, insbesondere für Marketing- und professionelle Dienstleistungsteams. Es ist darauf ausgelegt, komplizierte Projekte mit einer Vielzahl von beweglichen Teilen zu bewältigen. Es verfügt über erweiterte Funktionen wie interaktive Gantt-Diagramme, anpassbare Formulare für neue Projektanfragen und Werkzeuge zur Prüfung und Genehmigung von kreativen Arbeiten.

Warum es eine gute Alternative ist: Wrike bietet eine feinere Kontrolle und mehr Sicherheit als Asana, was für die Arbeit auf Unternehmensebene von großer Bedeutung ist. Seine Berichts- und Ressourcenmanagement-Tools sind robuster und geben Managern einen tiefen Einblick in Arbeitslasten und Zeitpläne im gesamten Unternehmen.

• Vorteile: Leistungsstark für die Verwaltung komplexer Projekte, erweiterte Berichterstattung, starke Sicherheitsfunktionen.

• Nachteile: Es ist wahrscheinlich zu viel (und zu teuer) für kleinere Teams, und die Benutzeroberfläche ist gewöhnungsbedürftig.

Preisgestaltung: Wrike hat einen Free-Plan für grundlegendes Aufgabenmanagement. Der Team-Plan beginnt bei 9,80 $ pro Nutzer/Monat für kleinere Teams. Der Business-Plan für 24,80 $ pro Nutzer/Monat ist ihr beliebtester und schaltet Anpassungen, Berichte und Ressourcenmanagement frei.

6. Notion

Notion ist mehr als nur ein Projektmanager; es ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, in dem Ihre Dokumente, Wikis und Aufgabenlisten alle am selben Ort leben können. Es begann als Notiz-App auf Steroiden und hat sich zu einer flexiblen Plattform entwickelt, auf der Sie fast alles erstellen können. Stellen Sie es sich wie einen Satz digitaler LEGO-Steine für das kollektive Gehirn Ihres Teams vor.

Warum es eine gute Alternative ist: Sein größter Vorteil gegenüber Asana ist die Art und Weise, wie es Dokumentation und Projektmanagement miteinander verbindet. In Notion können Ihr Projekt-Briefing, Ihre Besprechungsnotizen und Ihr Aufgaben-Board alle Teil derselben Seite sein. Das spart eine Menge Kontextwechsel und hilft, eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Team zu schaffen.

• Vorteile: Unglaublich flexibel, erstaunlich für die Dokumentation und den Aufbau eines Team-Wikis, hat eine starke und aktive Nutzergemeinschaft.

• Nachteile: Es gibt eine definitive Lernkurve, um es wirklich zu beherrschen, es kann sich manchmal etwas langsam anfühlen, und es ist kein sofort einsatzbereiter Projektmanager, Sie müssen Ihre eigenen Systeme aufbauen.

Preisgestaltung: Notion hat einen großartigen Free-Plan für Einzelpersonen mit einer Testversion für Teams. Der Plus-Plan für Teams beginnt bei 8 $ pro Nutzer/Monat für unbegrenzte Blöcke. Der Business-Plan für 15 $ pro Nutzer/Monat fügt erweiterte Funktionen wie private Teamräume und SAML SSO hinzu.

7. Smartsheet

Smartsheet ist die perfekte Asana-Alternative für Teams, die sich ein Leben außerhalb von Tabellenkalkulationen nicht vorstellen können. Es nimmt das vertraute Raster von Excel oder Google Sheets und fügt leistungsstarke Projektmanagement-Funktionen hinzu, wie automatisierte Arbeitsabläufe, Aufgabenabhängigkeiten und kollaborative Dashboards.

Warum es eine gute Alternative ist: Wenn Ihr Team zögert, seine Tabellenkalkulationen zu verlassen, ist Smartsheet der perfekte Mittelweg. Es kombiniert die zellenbasierte Flexibilität einer Tabelle mit der Struktur eines PM-Tools. Es eignet sich besonders gut für die Bewältigung großer Projekte mit vielen einzelnen Datenpunkten.

• Vorteile: Vertraute Oberfläche für Tabellenkalkulations-Fans, leistungsstarke Automatisierung, solide Berichtsfunktionen.

• Nachteile: Kann sich klobig anfühlen, wenn man nicht in Zeilen und Spalten „denkt“, und einige wichtige Funktionen sind hinter teuren Add-ons gesperrt.

Preisgestaltung: Smartsheet hat einen Free-Plan für einen Nutzer und bis zu zwei Blätter. Der Pro-Plan kostet 7 $ pro Nutzer/Monat für kleine Teams, und der Business-Plan für 25 $ pro Nutzer/Monat ist für unbegrenzte Automatisierungen und Admin-Tools erforderlich.

Über typische Asana-Alternativen hinaus: Wissen automatisieren, nicht nur Aufgaben

Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools ist ein guter Anfang. Aber was, wenn das eigentliche Problem nicht die Nachverfolgung von Aufgaben ist, sondern das Finden der Informationen, die Sie benötigen, um sie tatsächlich zu erledigen? Projektmanagement-Tools sind großartig darin, Ihnen zu sagen, was zu tun ist, aber sie helfen Ihnen nicht dabei, das Wie zu finden.

Denken Sie darüber nach: Die Antworten, die Ihr Team braucht, sind wahrscheinlich überall verstreut. In alten Slack-Threads, vergraben in Google Docs, versteckt in Confluence-Bereichen oder in alten Support-Tickets. All diese Sucherei ist ein massiver Zeitfresser.

Hier kann eine andere Art von Tool helfen. Anstatt Ihren Projektmanager zu ersetzen, können Sie ihn intelligenter machen. eesel AI verbindet sich mit all Ihren Unternehmens-Apps, um ein einziges, einheitliches Gehirn für Ihr Team zu schaffen.

• Sofortige Antworten: Mit eesel AIs „AI Internal Chat“ kann Ihr Team Fragen direkt in Slack oder MS Teams stellen und sofortige, genaue Antworten erhalten, die aus all Ihren Unternehmensdokumenten stammen. Kein lästiges Nachfragen bei Kollegen mehr, kein Durchwühlen von freigegebenen Laufwerken. Es findet einfach die Antwort für Sie.

• Nahtlose Integration: eesel AI arbeitet mit Asana, ClickUp oder jedem anderen Tool auf dieser Liste zusammen. Es verlangt nicht, dass Sie Ihre Arbeit verlagern. Es vereinheitlicht einfach das Wissen aus all Ihren verschiedenen Quellen, ohne dass Sie ein einziges Dokument migrieren müssen.

• Radikal einfache Einrichtung: Während die meisten PM-Tools Wochen brauchen können, um richtig eingerichtet zu werden, kann eesel AI in wenigen Minuten einsatzbereit sein. Es ist eine Self-Service-Plattform, die Ihrem Team vom ersten Tag an hilft.

Wie Sie die richtigen Asana-Alternativen für Ihr Team auswählen

Fühlen Sie sich von den Optionen etwas überfordert? Das ist völlig normal. Hier sind ein paar einfache Schritte, die Ihnen helfen, die Auswahl einzugrenzen und eine Entscheidung zu treffen.

• Finden Sie Ihre Must-Haves heraus: Bevor Sie sich von schicken Funktionen ablenken lassen, erstellen Sie eine Liste dessen, was Sie unbedingt benötigen. Verfolgen Sie nur Aufgaben oder verwalten Sie komplexe Projekte mit mehreren Phasen? Seien Sie ehrlich, was Sie tatsächlich nutzen werden.

• Denken Sie über den Stil Ihres Teams nach: Ist Ihr Team visuell und kollaborativ oder eher datengetrieben? Ein Team, das Whiteboarding liebt, könnte sich mit Trello anfreunden, während ein Ingenieurteam vielleicht etwas mit mehr Struktur bevorzugt.

• Machen Sie eine Probefahrt: Das ist ein Muss. Wählen Sie Ihre zwei oder drei Top-Kandidaten aus und führen Sie in jedem ein kleines, reales Projekt durch. Es gibt keinen Ersatz dafür, ein Tool tatsächlich zu verwenden, um zu sehen, wie es sich anfühlt.

• Prüfen Sie wichtige Integrationen: Ihr Projektmanagement-Tool muss gut mit den anderen Apps zusammenspielen, die Ihr Team täglich verwendet, sei es Slack, Google Drive, Figma oder GitHub.

Finden Sie die beste Asana-Alternative, die für Sie funktioniert

Letztendlich gibt es nicht die eine „beste“ Asana-Alternative. Das beste Tool ist dasjenige, das so gut zu den Bedürfnissen, dem Budget und der Kultur Ihres Teams passt, dass Sie vergessen, dass es überhaupt da ist. Das Ziel ist es, etwas zu finden, das die Arbeit erleichtert, nicht ein weiteres System, mit dem Sie sich herumschlagen müssen.

Und sobald Sie Ihren Projektmanager ausgewählt haben, können Sie die endlose Suche nach Informationen beenden. Geben Sie Ihrem Team sofortigen Zugang zu all Ihrem Unternehmenswissen mit eesel AI. Sie können es in wenigen Minuten live schalten und sehen, welchen Unterschied es macht.

Dieses Video bietet einen hilfreichen Vergleich der Top-Projektmanagement-Tools, einschließlich mehrerer der besprochenen Asana-Alternativen.