Las 7 mejores alternativas a Asana para la gestión de proyectos en 2025

Asana es un nombre muy conocido en la gestión de proyectos, y con razón. Es una herramienta sólida que ayuda a un montón de equipos a organizar su trabajo. Pero seamos sinceros, no es la solución perfecta para todo el mundo. Quizá el precio por usuario está haciendo sudar a tu equipo de finanzas, o quizá tu equipo simplemente necesita algo más sencillo, sin un millón de funciones que en realidad nunca va a usar.

Si estás asintiendo con la cabeza, has venido al lugar adecuado. Buscas una herramienta que se adapte a la forma de trabajar de tu equipo, y no al revés. He pasado mucho tiempo investigando diferentes plataformas para ver cuáles realmente valen la pena. Este artículo deja de lado la palabrería de marketing y te cuenta la verdad sobre las 7 mejores alternativas a Asana, para que puedas encontrar la opción ideal para tu equipo sin tener que adivinar.

¿Qué es Asana? Un repaso rápido

Antes de saltar a las alternativas, establezcamos rápidamente un punto de partida. Asana es una plataforma de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a manejarlo todo, desde pequeñas tareas hasta proyectos enormes. Su principal fortaleza es su flexibilidad. Puedes ver tu trabajo como listas, tableros Kanban, cronogramas tipo Gantt o calendarios. También está repleta de funciones como la automatización de flujos de trabajo para tareas repetitivas, el seguimiento de objetivos y un montón de integraciones. Es una plataforma potente, y es precisamente por eso que tantas otras herramientas se miden con ella.

Una captura de pantalla de la interfaz de Asana, que muestra sus diversas vistas de proyecto como listas, tableros y cronogramas.

Razones comunes para buscar alternativas a Asana

Si Asana es tan popular, ¿por qué tanta gente busca otra cosa? Normalmente, se reduce a unas cuantas frustraciones comunes que he visto aparecer una y otra vez.

• Precio y escalabilidad: El precio por usuario de Asana puede volverse caro, y muy rápido. El plan Starter cuesta 10,99 $ por usuario al mes, y a menudo tienes que comprar licencias en paquetes. Eso no es ideal para equipos pequeños que añaden una persona a la vez. El modelo puede dar la sensación de que te penaliza por crecer, especialmente si eres una startup que intenta mantener los costes bajos.

• Complejidad y curva de aprendizaje: Para los equipos que solo necesitan una forma sencilla de ver quién está haciendo qué, Asana puede parecer excesivo. Todas esas funciones, aunque potentes, pueden ser bastante abrumadoras. Los nuevos empleados pueden tardar un tiempo en ponerse al día, y puede que te encuentres pasando más tiempo gestionando la herramienta que el trabajo en sí.

• Carencias de funciones específicas: Asana hace mucho, pero no lo hace todo perfectamente para todo el mundo. Algunos equipos desearían que tuviera mejores documentos o chat integrados. Otros necesitan funciones más serias de seguimiento del tiempo o de presupuestos que simplemente no forman parte de la oferta principal de Asana.

• Rigidez del flujo de trabajo: Aunque Asana ofrece opciones, algunos equipos sienten que tienen que cambiar sus propios procesos para encajar en la estructura de la herramienta. Si buscas una plataforma que sea más como un lienzo en blanco o una que esté diseñada para tu sector específico, puede que Asana te parezca demasiado dogmática.

Si buscas una plataforma que sea más como un lienzo en blanco o una que esté diseñada para tu sector específico, puede que Asana te parezca demasiado dogmática.

Reddit

Cómo elegimos las mejores alternativas a Asana

Para crear una lista que fuera realmente útil, me centré en lo que de verdad importa al elegir una herramienta de gestión de proyectos. No se trata de tener el mayor número de funciones, sino de tener las funciones adecuadas que funcionen bien juntas. Esto es lo que busqué:

• Funcionalidad principal: ¿Hace bien lo básico? Todas las herramientas de esta lista pueden gestionar bien tareas y proyectos, desde simples listas de tareas hasta cronogramas complejos.

• Facilidad de uso: ¿Con qué rapidez puede un nuevo equipo empezar a usarla? Di puntos extra a las herramientas con interfaces limpias que no requieren un curso de formación de una semana.

• Personalización y flexibilidad: ¿Puedes adaptarla a tus necesidades? Las mejores herramientas se amoldan a la forma de trabajar de tu equipo, ya sea que gestiones sprints ágiles o un proyecto más tradicional.

• Funciones de colaboración: ¿Realmente ayuda a tu equipo a comunicarse? Las buenas herramientas reúnen conversaciones, archivos y actualizaciones en un solo lugar para que no estés cambiando constantemente de aplicación.

• Relación calidad-precio: ¿El precio es justo? Analicé lo que obtienes por lo que pagas, especialmente en los planes gratuitos y básicos, para encontrar opciones que te ofrezcan un valor real.

Comparativa de las alternativas a Asana de un vistazo

Aquí tienes un resumen rápido de las herramientas que vamos a cubrir.

Las 7 mejores alternativas a Asana en 2025

Muy bien, entremos en detalles. Aquí están los principales competidores que le hacen la competencia a Asana, cada uno con su propio estilo.

1. ClickUp

El eslogan de ClickUp es «una aplicación para reemplazarlas a todas», y realmente lo dicen en serio. Es una plataforma enormemente ambiciosa que intenta reunir todo tu trabajo en un único centro. Su característica estrella es su increíble nivel de personalización. Puedes crear estados de tarea personalizados, añadir todo tipo de campos personalizados y cambiar entre más de 15 vistas diferentes, como listas, tableros, calendarios, diagramas de Gantt e incluso mapas mentales.

Por qué es una buena alternativa: Si quieres más funciones por tu dinero, ClickUp es un claro ganador. Su plan gratuito es uno de los más generosos que encontrarás, ofreciendo tareas y usuarios ilimitados. También tiene herramientas de colaboración integradas mucho mejores que Asana, con Docs, Whiteboards y una vista de chat, todo incluido de forma nativa.

• Pros: Plan gratuito generoso, superpersonalizable, excelentes herramientas de colaboración.

• Contras: La gran cantidad de opciones puede ser abrumadora para los nuevos usuarios, y la interfaz puede parecer un poco recargada a veces.

Precios: ClickUp tiene un plan Gratuito para siempre repleto de funciones. Los planes de pago comienzan con el nivel Unlimited a 7 $ por usuario/mes, que te da almacenamiento e integraciones ilimitadas. El plan Business a 12 $ por usuario/mes añade cosas como el inicio de sesión único de Google y paneles ilimitados.

2. monday.com

Si buscas una herramienta que sea tan agradable a la vista como de usar, echa un vistazo a monday.com. Su interfaz colorida y moderna la convierte en una de las plataformas más fáciles para empezar. Todo se basa en tableros visuales que puedes ajustar para hacer seguimiento de casi cualquier cosa. También viene con una enorme biblioteca de plantillas para cosas como campañas de marketing o la incorporación de personal de RR. HH., lo que facilita enormemente la configuración para equipos nuevos.

Por qué es una buena alternativa: monday.com es fantástico para hacer que la información complicada sea fácil de entender de un solo vistazo. Sus paneles son potentes y sencillos de construir, permitiéndote extraer datos de múltiples proyectos para ver el panorama general. Es una gran elección para los gerentes que necesitan informar sobre el progreso sin ahogarse en detalles.

• Pros: Diseño atractivo, muy intuitivo, excelente para la elaboración de informes.

• Contras: Los planes gratuitos y básicos son bastante limitados, y todos los planes de pago requieren un mínimo de tres usuarios, lo que puede ser un fastidio para equipos muy pequeños.

Precios: monday.com tiene un plan Gratuito para hasta 2 usuarios. Los planes de pago comienzan con el nivel Basic a 9 $ por usuario/mes, pero probablemente querrás el plan Standard a 12 $ por usuario/mes para obtener funciones clave como cronogramas y automatizaciones. Recuerda el mínimo de 3 licencias en los planes de pago.

3. Trello

Trello es la herramienta que hizo de los tableros Kanban un nombre familiar (al menos en las oficinas). Se basa en un sistema tremendamente sencillo de tableros, listas y tarjetas que arrastras y sueltas para mostrar el progreso. Si tu flujo de trabajo se puede dividir en etapas como «Por hacer», «En proceso» y «Hecho», Trello es una opción maravillosamente directa. Es todo lo contrario a la complejidad de Asana.

Por qué es una buena alternativa: Se trata de ser rápido y sencillo. Puedes configurar un nuevo tablero y tener a tu equipo colaborando en minutos. Prácticamente no hay curva de aprendizaje. Para equipos pequeños o proyectos sencillos, Trello te da la estructura justa para mantenerte organizado sin sepultarte en trabajo administrativo.

• Pros: Extremadamente fácil de usar, ideal para personas visuales, un plan gratuito sólido.

• Contras: El plan gratuito se limita a la vista Kanban, y puede empezar a parecer desordenado cuando se gestionan proyectos muy grandes o complejos.

Precios: El plan Gratuito de Trello te da tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por espacio de trabajo. El plan Standard a 5 $ por usuario/mes desbloquea tableros ilimitados, y el plan Premium a 10 $ por usuario/mes añade más vistas como un Calendario y un Cronograma.

4. Airtable

Airtable es para equipos que aman la cuadrícula de una hoja de cálculo pero necesitan la potencia de una base de datos. Es una plataforma superflexible donde puedes construir tus propias aplicaciones personalizadas para gestionar el trabajo. Comienzas con una «base», que se parece a una hoja de cálculo, pero puedes añadir todo tipo de datos enriquecidos como archivos adjuntos, casillas de verificación e incluso enlaces a registros en otras tablas.

Por qué es una buena alternativa: Para proyectos con muchos datos, como un calendario de contenido, un seguimiento de errores o un CRM simple, Airtable te da un nivel de control que Asana no puede igualar. Puedes construir paneles personalizados para tu equipo y crear potentes automatizaciones para acelerar las cosas. Es menos un gestor de proyectos listo para usar y más un conjunto de herramientas para construir el tuyo propio.

• Pros: Increíblemente flexible para proyectos con muchos datos, múltiples formas de ver tu información, genial para construir flujos de trabajo personalizados.

• Contras: Se tarda más en aprender que una herramienta de gestión de proyectos estándar, y para algunas personas, puede parecer demasiado desestructurado.

Precios: Airtable tiene un plan Gratuito con bases ilimitadas para hasta 5 editores. El plan Team a 20 $ por licencia/mes aumenta considerablemente tus límites de registros y almacenamiento. El plan Business a 45 $ por licencia/mes añade funciones empresariales como el inicio de sesión único SAML.

5. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión de proyectos de alto rendimiento diseñada para empresas más grandes, especialmente equipos de marketing y servicios profesionales. Está creada para manejar proyectos complicados con un montón de partes móviles. Cuenta con funciones avanzadas como diagramas de Gantt interactivos, formularios personalizables para solicitudes de nuevos proyectos y herramientas para revisar y aprobar trabajos creativos.

Por qué es una buena alternativa: Wrike ofrece un control y una seguridad más detallados que Asana, lo que es muy importante para el trabajo a nivel empresarial. Sus herramientas de informes y gestión de recursos son más robustas, ofreciendo a los gerentes un análisis profundo de las cargas de trabajo y los cronogramas en toda la empresa.

• Pros: Potente para gestionar proyectos complejos, informes avanzados, sólidas funciones de seguridad.

• Contras: Es probable que sea demasiado (y demasiado caro) para equipos más pequeños, y la interfaz requiere algo de tiempo para acostumbrarse.

Precios: Wrike tiene un plan Gratuito para la gestión básica de tareas. El plan Team comienza en 9,80 $ por usuario/mes para equipos más pequeños. El plan Business, a 24,80 $ por usuario/mes, es el más popular y desbloquea la personalización, los informes y la gestión de recursos.

6. Notion

Notion es más que un simple gestor de proyectos; es un espacio de trabajo todo en uno donde tus documentos, wikis y listas de tareas pueden convivir en el mismo lugar. Empezó como una aplicación de notas con esteroides y ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma flexible donde puedes construir casi cualquier cosa. Piensa en ello como un conjunto de bloques de LEGO digitales para el cerebro colectivo de tu equipo.

Por qué es una buena alternativa: Su mayor ventaja sobre Asana es cómo combina la documentación y la gestión de proyectos. En Notion, el resumen de tu proyecto, las notas de la reunión y el tablero de tareas pueden formar parte de la misma página. Esto ahorra un montón de cambios de contexto y ayuda a crear una única fuente de verdad para tu equipo.

• Pros: Increíblemente flexible, fantástico para la documentación y para construir una wiki de equipo, tiene una comunidad de usuarios fuerte y activa.

• Contras: Hay una curva de aprendizaje definida para dominarlo realmente, a veces puede parecer un poco lento, y no es un gestor de proyectos listo para usar, tienes que construir tus propios sistemas.

Precios: Notion tiene un excelente plan Gratuito para particulares con una prueba para equipos. El plan Plus para equipos comienza en 8 $ por usuario/mes para bloques ilimitados. El plan Business a 15 $ por usuario/mes añade funciones avanzadas como espacios de equipo privados e inicio de sesión único SAML.

7. Smartsheet

Smartsheet es la alternativa perfecta a Asana para los equipos que no pueden imaginar la vida fuera de las hojas de cálculo. Toma la familiar cuadrícula de Excel o Google Sheets y le añade potentes funciones de gestión de proyectos, como flujos de trabajo automatizados, dependencias de tareas y paneles colaborativos.

Por qué es una buena alternativa: Si tu equipo es reacio a abandonar sus hojas de cálculo, Smartsheet es el punto intermedio perfecto. Combina la flexibilidad basada en celdas de una hoja de cálculo con la estructura de una herramienta de gestión de proyectos. Es especialmente bueno para manejar grandes proyectos con muchos puntos de datos individuales.

• Pros: Interfaz familiar para los aficionados a las hojas de cálculo, automatización potente, sólidas funciones de informes.

• Contras: Puede parecer tosco si no «piensas» en filas y columnas, y algunas funciones importantes están bloqueadas tras costosos complementos.

Precios: Smartsheet tiene un plan Gratuito para un usuario y hasta dos hojas. El plan Pro cuesta 7 $ por usuario/mes para equipos pequeños, y el plan Business a 25 $ por usuario/mes es necesario para automatizaciones ilimitadas y herramientas de administración.

Más allá de las alternativas típicas a Asana: automatiza el conocimiento, no solo las tareas

Elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada es un gran comienzo. Pero, ¿y si el verdadero problema no es hacer un seguimiento de las tareas, sino encontrar la información que necesitas para hacerlas? Las herramientas de gestión de proyectos son geniales para decirte qué hay que hacer, pero no te ayudan a encontrar el cómo.

Piénsalo: las respuestas que tu equipo necesita probablemente están dispersas por todas partes. En viejos hilos de Slack, enterradas en Google Docs, ocultas en espacios de Confluence o guardadas en antiguos tickets de soporte. Toda esa búsqueda es una enorme pérdida de tiempo.

Aquí es donde un tipo diferente de herramienta puede ayudar. En lugar de reemplazar a tu gestor de proyectos, puedes hacerlo más inteligente. eesel AI se conecta a todas las aplicaciones de tu empresa para crear un único cerebro unificado para tu equipo.

• Respuestas instantáneas: Con el «Chat Interno con IA» de eesel AI, tu equipo puede hacer preguntas directamente en Slack o MS Teams y obtener respuestas inmediatas y precisas extraídas de todos los documentos de tu empresa. Se acabó molestar a los compañeros, se acabó rebuscar en las unidades compartidas. Simplemente encuentra la respuesta por ti.

• Integración perfecta: eesel AI funciona con Asana, ClickUp o cualquier otra herramienta de esta lista. No te pide que muevas tu trabajo. Simplemente unifica el conocimiento de todas tus diferentes fuentes sin que tengas que migrar ni un solo documento.

• Configuración radicalmente sencilla: Mientras que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos pueden tardar semanas en configurarse correctamente, eesel AI puede estar en funcionamiento en minutos. Es una plataforma autogestionable que empieza a ayudar a tu equipo desde el primer día.

Cómo elegir las alternativas a Asana adecuadas para tu equipo

¿Te sientes un poco abrumado por las opciones? Es totalmente normal. Aquí tienes unos sencillos pasos para ayudarte a acotar las posibilidades y tomar una decisión.

• Define tus imprescindibles: Antes de distraerte con funciones sofisticadas, haz una lista de lo que necesitas absolutamente. ¿Solo estás haciendo un seguimiento de tareas o gestionando proyectos complejos con múltiples etapas? Sé honesto sobre lo que realmente usarás.

• Piensa en el estilo de tu equipo: ¿Tu equipo es visual y colaborativo, o más orientado a los datos? Un equipo al que le encantan las pizarras blancas podría conectar con Trello, mientras que un equipo de ingeniería podría querer algo con más estructura.

• Haz una prueba: Esto es imprescindible. Elige tus dos o tres principales contendientes y ejecuta un pequeño proyecto real en cada uno. No hay nada como usar una herramienta para ver cómo se siente.

• Comprueba las integraciones clave: Tu herramienta de gestión de proyectos debe ser compatible con las otras aplicaciones que tu equipo usa a diario, ya sea Slack, Google Drive, Figma o GitHub.

Encuentra la mejor alternativa a Asana que funcione para ti

Al final del día, no hay una única «mejor» alternativa a Asana. La mejor herramienta es la que se adapta a las necesidades, el presupuesto y la cultura de tu equipo tan bien que te olvidas de que está ahí. El objetivo es encontrar algo que facilite el trabajo, no otro sistema con el que tengas que lidiar.

Y una vez que hayas elegido tu gestor de proyectos, puedes detener la búsqueda interminable de información. Dale a tu equipo acceso instantáneo a todo el conocimiento de tu empresa con eesel AI. Puedes ponerlo en marcha en minutos y ver la diferencia que marca.

Este vídeo ofrece una útil comparativa de las principales herramientas de gestión de proyectos, incluidas varias de las alternativas a Asana comentadas.