Les 7 meilleures alternatives à Asana pour la gestion de projet en 2025

Asana est un grand nom de la gestion de projet, et ce n’est pas pour rien. C’est un outil solide qui aide un grand nombre d’équipes à organiser leur travail. Mais soyons honnêtes, ce n’est pas la solution parfaite pour tout le monde. Peut-être que la tarification par utilisateur donne des sueurs froides à votre équipe financière, ou peut-être que votre équipe a simplement besoin de quelque chose de plus simple, sans un million de fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais.

Si vous hochez la tête en lisant ces lignes, vous êtes au bon endroit. Vous cherchez un outil qui s’adapte à la façon de travailler de votre équipe, et non l’inverse. J’ai passé beaucoup de temps à analyser différentes plateformes pour voir ce qui tenait vraiment la route. Cet article va au-delà du baratin marketing pour vous présenter un portrait fidèle des 7 meilleures alternatives à Asana, afin que vous puissiez trouver la solution idéale pour votre équipe sans avoir à tout deviner.

Qu’est-ce qu’Asana ? Petit rappel

Avant de nous plonger dans les alternatives, posons rapidement les bases. Asana est une plateforme de gestion du travail qui aide les équipes à jongler avec tout, des plus petites tâches aux projets colossaux. Sa principale force est sa flexibilité. Vous pouvez visualiser votre travail sous forme de listes, de tableaux Kanban, de chronologies de type Gantt ou de calendriers. L’outil est également bourré de fonctionnalités comme l’automatisation des flux de travail pour les tâches répétitives, le suivi des objectifs et des tonnes d’intégrations. C’est une plateforme puissante, et c’est précisément pourquoi tant d’autres outils se comparent à elle.

Une capture d'écran de l'interface d'Asana, montrant ses différentes vues de projet comme les listes, les tableaux et les chronologies.

Raisons courantes de chercher des alternatives à Asana

Si Asana est si populaire, pourquoi tant de gens cherchent-ils autre chose ? Cela se résume généralement à quelques frustrations courantes que j’ai vues revenir sans cesse.

• Tarification et évolutivité : La tarification par utilisateur d’Asana peut vite coûter cher. Le plan Starter est à 10,99 $ par utilisateur par mois, et vous devez souvent acheter des licences par lots. Ce n’est pas idéal pour les petites équipes qui ajoutent une personne à la fois. Ce modèle peut donner l’impression de vous pénaliser pour votre croissance, surtout si vous êtes une startup qui essaie de maîtriser ses coûts.

• Complexité et courbe d’apprentissage : Pour les équipes qui ont juste besoin d’un moyen simple de voir qui fait quoi, Asana peut sembler démesuré. Toutes ces fonctionnalités, bien que puissantes, peuvent être assez écrasantes. Les nouvelles recrues peuvent mettre du temps à être opérationnelles, et vous pourriez vous retrouver à passer plus de temps à gérer l’outil qu’à gérer le travail lui-même.

• Manque de fonctionnalités spécifiques : Asana fait beaucoup de choses, mais il ne fait pas tout parfaitement pour tout le monde. Certaines équipes aimeraient qu’il intègre de meilleurs outils de documentation ou de chat. D’autres ont besoin de fonctionnalités plus avancées de suivi du temps ou de budgétisation qui ne font tout simplement pas partie de l’offre de base d’Asana.

• Rigidité du flux de travail : Bien qu’Asana offre des options, certaines équipes ont l’impression de devoir modifier leurs propres processus pour s’adapter à la structure de l’outil. Si vous cherchez une plateforme qui est plus une page blanche ou une qui est conçue pour votre secteur d’activité spécifique, vous pourriez trouver Asana un peu trop directif.

Si vous cherchez une plateforme qui est plus une page blanche ou une qui est conçue pour votre secteur d'activité spécifique, vous pourriez trouver Asana un peu trop directif.

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Comment nous avons sélectionné les meilleures alternatives à Asana

Pour créer une liste réellement utile, je me suis concentré sur ce qui compte vraiment lorsque vous choisissez un outil de gestion de projet. Il ne s’agit pas d’avoir le plus de fonctionnalités, mais d’avoir les bonnes fonctionnalités qui fonctionnent bien ensemble. Voici ce que j’ai recherché :

• Fonctionnalité de base : L’outil maîtrise-t-il les bases ? Chaque outil de cette liste peut bien gérer les tâches et les projets, des simples listes de choses à faire aux chronologies complexes.

• Facilité d’utilisation : À quelle vitesse une nouvelle équipe peut-elle commencer à l’utiliser ? J’ai accordé des points supplémentaires aux outils dotés d’interfaces épurées qui ne nécessitent pas une semaine de formation.

• Personnalisation et flexibilité : Pouvez-vous vous l’approprier ? Les meilleurs outils s’adaptent à la façon de travailler de votre équipe, que vous utilisiez des sprints agiles ou que vous gériez un projet plus traditionnel.

• Fonctionnalités de collaboration : L’outil aide-t-il réellement votre équipe à communiquer ? Les bons outils regroupent les conversations, les fichiers et les mises à jour en un seul endroit afin que vous ne passiez pas constamment d’une application à l’autre.

• Rapport qualité-prix : Le prix est-il juste ? J’ai examiné ce que vous obtenez pour le prix que vous payez, en particulier pour les plans gratuits et d’entrée de gamme, afin de trouver des options qui vous offrent une réelle valeur.

Comparatif rapide des alternatives à Asana

Voici un bref aperçu des outils que nous allons aborder.

Les 7 meilleures alternatives à Asana en 2025

Bon, entrons dans les détails. Voici les principaux concurrents qui tiennent la dragée haute à Asana, chacun avec sa propre personnalité.

1. ClickUp

Le slogan de ClickUp est « une seule application pour les remplacer toutes », et ils ne plaisantent pas. C’est une plateforme extrêmement ambitieuse qui tente de rassembler tout votre travail dans un seul et même hub. Sa fonctionnalité phare est son niveau de personnalisation ahurissant. Vous pouvez créer des statuts de tâches personnalisés, ajouter toutes sortes de champs personnalisés et basculer entre plus de 15 vues différentes, comme les listes, les tableaux, les calendriers, les diagrammes de Gantt et même les cartes mentales.

Pourquoi c’est une bonne alternative : Si vous voulez plus de fonctionnalités pour votre argent, ClickUp est un grand gagnant. Son plan gratuit est l’un des plus généreux que vous trouverez, offrant des tâches et des utilisateurs illimités. Il dispose également d’outils de collaboration intégrés bien meilleurs qu’Asana, avec des Docs, des Whiteboards et une vue de chat natifs inclus.

• Avantages : Plan gratuit généreux, super personnalisable, excellents outils de collaboration.

• Inconvénients : Le nombre impressionnant d’options peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs, et l’interface peut parfois sembler un peu chargée.

Tarifs : ClickUp propose un plan Free Forever riche en fonctionnalités. Les plans payants commencent avec le niveau Unlimited à 7 $ par utilisateur/mois, qui vous offre un stockage et des intégrations illimités. Le plan Business à 12 $ par utilisateur/mois ajoute des éléments comme le SSO Google et des tableaux de bord illimités.

2. monday.com

Si vous cherchez un outil aussi agréable à regarder qu’à utiliser, jetez un œil à monday.com. Son interface colorée et moderne en fait l’une des plateformes les plus faciles à prendre en main. Tout est construit autour de tableaux visuels que vous pouvez ajuster pour suivre à peu près n’importe quoi. Il est également livré avec une immense bibliothèque de modèles pour des choses comme les campagnes marketing ou l’intégration des RH, ce qui simplifie grandement la configuration pour les nouvelles équipes.

Pourquoi c’est une bonne alternative : monday.com excelle à rendre les informations complexes faciles à comprendre en un seul coup d’œil. Ses tableaux de bord sont puissants et simples à construire, vous permettant d’extraire des données de plusieurs projets pour avoir une vue d’ensemble. C’est un excellent choix pour les managers qui ont besoin de rendre compte des progrès sans se noyer dans les détails.

• Avantages : Superbe design, très intuitif, excellent pour le reporting.

• Inconvénients : Les plans gratuits et de base sont assez limités, et tous les plans payants nécessitent au moins trois utilisateurs, ce qui peut être un inconvénient pour les très petites équipes.

Tarifs : monday.com propose un plan Free pour un maximum de 2 utilisateurs. Les plans payants commencent avec le niveau Basic à 9 $ par utilisateur/mois, mais vous voudrez probablement le plan Standard à 12 $ par utilisateur/mois pour obtenir des fonctionnalités clés comme les chronologies et les automatisations. N’oubliez pas le minimum de 3 licences sur les plans payants.

3. Trello

Trello est l’outil qui a popularisé les tableaux Kanban (du moins dans les bureaux). Il est construit sur un système ultra-simple de tableaux, de listes et de cartes que vous glissez-déposez pour montrer la progression. Si votre flux de travail peut être décomposé en étapes comme « À faire », « En cours » et « Terminé », Trello est un choix merveilleusement simple. C’est l’opposé total de la complexité d’Asana.

Pourquoi c’est une bonne alternative : Tout est question de rapidité et de simplicité. Vous pouvez configurer un nouveau tableau et faire collaborer votre équipe en quelques minutes. Il n’y a pratiquement aucune courbe d’apprentissage. Pour les petites équipes ou les projets simples, Trello vous donne juste assez de structure pour rester organisé sans vous ensevelir sous le travail administratif.

• Avantages : Extrêmement facile à utiliser, idéal pour les personnes visuelles, plan gratuit solide.

• Inconvénients : Le plan gratuit est limité à la vue Kanban, et il peut commencer à sembler désordonné lorsque vous gérez des projets très volumineux ou complexes.

Tarifs : Le plan Free de Trello vous offre des cartes illimitées et jusqu’à 10 tableaux par espace de travail. Le plan Standard à 5 $ par utilisateur/mois débloque des tableaux illimités, et le plan Premium à 10 $ par utilisateur/mois ajoute plus de vues comme un Calendrier et une Chronologie.

4. Airtable

Airtable est destiné aux équipes qui adorent la grille d’un tableur mais ont besoin de la puissance d’une base de données. C’est une plateforme super flexible où vous pouvez créer vos propres applications personnalisées pour gérer le travail. Vous commencez avec une « base », qui ressemble à un tableur, mais vous pouvez y ajouter toutes sortes de types de données riches comme des pièces jointes, des cases à cocher et même des liens vers des enregistrements dans d’autres tables.

Pourquoi c’est une bonne alternative : Pour les projets riches en données, comme un calendrier de contenu, un suivi de bogues ou un simple CRM, Airtable vous offre un niveau de contrôle qu’Asana ne peut égaler. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour votre équipe et créer des automatisations puissantes pour accélérer les choses. C’est moins un gestionnaire de projet prêt à l’emploi qu’une boîte à outils pour construire le vôtre.

• Avantages : Incroyablement flexible pour les projets riches en données, plusieurs façons de visualiser vos informations, idéal pour créer des flux de travail personnalisés.

• Inconvénients : Il faut plus de temps pour l’apprendre qu’un outil de gestion de projet standard, et pour certaines personnes, il peut sembler trop peu structuré.

Tarifs : Airtable propose un plan Free avec des bases illimitées pour un maximum de 5 éditeurs. Le plan Team à 20 $ par siège/mois augmente considérablement vos limites d’enregistrements et de stockage. Le plan Business à 45 $ par siège/mois ajoute des fonctionnalités d’entreprise comme le SAML SSO.

5. Wrike

Wrike est une plateforme de gestion de projet robuste conçue pour les grandes entreprises, en particulier les équipes marketing et de services professionnels. Elle est conçue pour gérer des projets compliqués avec une multitude d’éléments mobiles. Elle dispose de fonctionnalités avancées comme des diagrammes de Gantt interactifs, des formulaires personnalisables pour les nouvelles demandes de projet, et des outils pour la relecture et l’approbation du travail créatif.

Pourquoi c’est une bonne alternative : Wrike offre un contrôle et une sécurité plus fins qu’Asana, ce qui est un atout majeur pour le travail au niveau de l’entreprise. Ses outils de reporting et de gestion des ressources sont plus robustes, offrant aux managers une analyse approfondie des charges de travail et des calendriers à l’échelle de l’entreprise.

• Avantages : Puissant pour la gestion de projets complexes, reporting avancé, fonctionnalités de sécurité solides.

• Inconvénients : C’est probablement trop (et trop cher) pour les petites équipes, et l’interface demande un certain temps d’adaptation.

Tarifs : Wrike propose un plan Free pour la gestion des tâches de base. Le plan Team commence à 9,80 $ par utilisateur/mois pour les petites équipes. Le plan Business, à 24,80 $ par utilisateur/mois, est le plus populaire et débloque la personnalisation, le reporting et la gestion des ressources.

6. Notion

Notion est plus qu’un simple gestionnaire de projet ; c’est un espace de travail tout-en-un où vos documents, wikis et listes de tâches peuvent tous cohabiter au même endroit. Il a commencé comme une application de prise de notes sous stéroïdes et est devenu une plateforme flexible où vous pouvez construire presque n’importe quoi. Pensez-y comme à un ensemble de briques LEGO numériques pour le cerveau collectif de votre équipe.

Pourquoi c’est une bonne alternative : Son plus grand avantage sur Asana est la façon dont il fusionne la documentation et la gestion de projet. Dans Notion, le brief de votre projet, les notes de réunion et le tableau des tâches peuvent tous faire partie de la même page. Cela évite beaucoup de changements de contexte et aide à créer une source unique de vérité pour votre équipe.

• Avantages : Incroyablement flexible, incroyable pour la documentation et la création d’un wiki d’équipe, dispose d’une communauté d’utilisateurs forte et active.

• Inconvénients : Il y a une véritable courbe d’apprentissage pour vraiment le maîtriser, il peut sembler un peu lent parfois, et ce n’est pas un gestionnaire de projet prêt à l’emploi, vous devez construire vos propres systèmes.

Tarifs : Notion propose un excellent plan Free pour les individus avec un essai pour les équipes. Le plan Plus pour les équipes commence à 8 $ par utilisateur/mois pour des blocs illimités. Le plan Business à 15 $ par utilisateur/mois ajoute des fonctionnalités avancées comme les espaces d’équipe privés et le SAML SSO.

7. Smartsheet

Smartsheet est l’alternative parfaite à Asana pour les équipes qui n’imaginent pas leur vie sans tableurs. Il reprend la grille familière d’Excel ou de Google Sheets et y ajoute de puissantes fonctionnalités de gestion de projet, comme des flux de travail automatisés, des dépendances de tâches et des tableaux de bord collaboratifs.

Pourquoi c’est une bonne alternative : Si votre équipe hésite à quitter ses tableurs, Smartsheet est le parfait compromis. Il combine la flexibilité basée sur les cellules d’un tableur avec la structure d’un outil de gestion de projet. Il est particulièrement doué pour gérer de grands projets avec beaucoup de points de données individuels.

• Avantages : Interface familière pour les fans de tableurs, automatisation puissante, fonctionnalités de reporting solides.

• Inconvénients : Peut sembler peu pratique si vous ne « pensez » pas en lignes et en colonnes, et certaines fonctionnalités importantes sont verrouillées derrière des modules complémentaires coûteux.

Tarifs : Smartsheet propose un plan Free pour un utilisateur et jusqu’à deux feuilles. Le plan Pro est à 7 $ par utilisateur/mois pour les petites équipes, et le plan Business à 25 $ par utilisateur/mois est requis pour des automatisations illimitées et des outils d’administration.

Au-delà des alternatives classiques à Asana : Automatisez la connaissance, pas seulement les tâches

Choisir le bon outil de gestion de projet est un excellent début. Mais si le vrai problème n’est pas le suivi des tâches, mais de trouver les informations dont vous avez besoin pour les réaliser ? Les outils de gestion de projet sont parfaits pour vous dire ce qui doit être fait, mais ils ne vous aident pas à trouver le comment.

Réfléchissez-y : les réponses dont votre équipe a besoin sont probablement éparpillées partout. Dans de vieux fils de discussion Slack, enfouies dans des Google Docs, cachées dans des espaces Confluence, ou rangées dans d’anciens tickets de support. Toutes ces recherches sont une perte de temps considérable.

C’est là qu’un autre type d’outil peut aider. Au lieu de remplacer votre gestionnaire de projet, vous pouvez le rendre plus intelligent. eesel AI se connecte à toutes les applications de votre entreprise pour créer un cerveau unique et unifié pour votre équipe.

• Réponses instantanées : Avec le « Chat Interne IA » d’eesel AI, votre équipe peut poser des questions directement dans Slack ou MS Teams et obtenir des réponses immédiates et précises, extraites de tous les documents de votre entreprise. Plus besoin de déranger les collègues, plus besoin de fouiller dans les lecteurs partagés. Il trouve simplement la réponse pour vous.

• Intégration transparente : eesel AI fonctionne avec Asana, ClickUp, ou tout autre outil de cette liste. Il ne vous demande pas de déplacer votre travail. Il unifie simplement la connaissance de toutes vos différentes sources sans que vous ayez à migrer un seul document.

• Configuration radicalement simple : Alors que la plupart des outils de gestion de projet peuvent prendre des semaines à être correctement configurés, eesel AI peut être opérationnel en quelques minutes. C’est une plateforme en libre-service qui commence à aider votre équipe dès le premier jour.

Comment choisir les bonnes alternatives à Asana pour votre équipe

Vous vous sentez un peu dépassé par les options ? C’est tout à fait normal. Voici quelques étapes simples pour vous aider à affiner votre sélection et à faire un choix.

• Déterminez vos incontournables : Avant de vous laisser distraire par des fonctionnalités sophistiquées, faites une liste de ce dont vous avez absolument besoin. Suivez-vous simplement des tâches, ou gérez-vous des projets complexes avec plusieurs étapes ? Soyez honnête sur ce que vous utiliserez réellement.

• Pensez au style de votre équipe : Votre équipe est-elle visuelle et collaborative, ou plutôt axée sur les données ? Une équipe qui aime les tableaux blancs pourrait accrocher avec Trello, tandis qu’une équipe d’ingénieurs pourrait vouloir quelque chose de plus structuré.

• Faites un essai : C’est indispensable. Choisissez vos deux ou trois principaux concurrents et menez un petit projet concret dans chacun d’eux. Rien ne remplace l’utilisation réelle d’un outil pour voir comment il se comporte.

• Vérifiez les intégrations clés : Votre outil de gestion de projet doit bien s’entendre avec les autres applications que votre équipe utilise tous les jours, que ce soit Slack, Google Drive, Figma ou GitHub.

Trouvez la meilleure alternative à Asana qui vous convient

En fin de compte, il n’y a pas de « meilleure » alternative unique à Asana. Le meilleur outil est celui qui correspond si bien aux besoins, au budget et à la culture de votre équipe que vous en oubliez même son existence. L’objectif est de trouver quelque chose qui facilite le travail, pas un autre système avec lequel vous devez vous battre.

Et une fois que vous avez choisi votre gestionnaire de projet, vous pouvez mettre fin à la chasse sans fin à l’information. Donnez à votre équipe un accès instantané à toutes les connaissances de votre entreprise avec eesel AI. Vous pouvez le mettre en place en quelques minutes et constater la différence que cela fait.

Cette vidéo propose une comparaison utile des principaux outils de gestion de projet, y compris plusieurs des alternatives à Asana discutées.