2025年版プロジェクト管理に最適なAsana代替ツール7選

Asanaはプロジェクト管理の分野で非常に有名なツールであり、それには正当な理由があります。多くのチームが仕事の整理に役立てている、堅実なツールです。しかし正直なところ、すべての人にとって完璧なソリューションというわけではありません。もしかしたら、ユーザーごとの価格設定が経理チームを悩ませているのかもしれませんし、あるいは、実際に使うことのない無数の機能は不要で、チームにはもっとシンプルなものが必要なのかもしれません。

もし頷いているなら、この記事はまさにあなたのためにあります。あなたは、チームの働き方にツールを合わせるのではなく、ツールがチームの働き方に合うものを探しているはずです。私は、どのプラットフォームが本当に優れているのかを確かめるために、多くの時間を費やして様々なツールを調査してきました。この記事では、マーケティングの美辞麗句を排除し、Asanaの代替となる優れたツール7選について、実情をお伝えします。当て推量することなく、あなたのチームにぴったりのツールを見つけることができるでしょう。

Asanaとは？ 簡単なおさらい

代替ツールに話を進める前に、まずは基準となるAsanaについて簡単におさらいしましょう。Asanaは、チームが小さなタスクから大規模なプロジェクトまで、あらゆる業務を管理するのに役立つワークマネジメントプラットフォームです。その主な強みは柔軟性です。リスト、カンバンボード、ガントチャート風のタイムライン、カレンダーなど、様々な形式で仕事を表示できます。また、反復的なタスクのワークフロー自動化、目標追跡、多数の連携機能なども搭載されています。非常に強力なプラットフォームであり、だからこそ他の多くのツールがAsanaを基準に評価されるのです。

Asanaのインターフェースのスクリーンショット。リスト、ボード、タイムラインなど、さまざまなプロジェクトビューが表示されています。

Asanaの代替ツールが求められる一般的な理由

Asanaがこれほど人気なのに、なぜ多くの人が他のツールを探しているのでしょうか？ その理由は、私が何度も目にしてきた、いくつかの共通の不満点に集約されます。

• 価格と拡張性： Asanaのユーザーごとの価格設定は、あっという間に高額になる可能性があります。Starterプランは月額ユーザー1人あたり10.99ドルで、多くの場合、ライセンスをまとめて購入する必要があります。これは、一度に1人ずつメンバーを追加する小規模チームにはあまり優しくありません。特にコストを抑えたいスタートアップにとって、このモデルは成長を妨げるもののように感じられるかもしれません。

• 複雑さと学習曲線： 誰が何をしているのかをシンプルに把握したいだけのチームにとって、Asanaは過剰に感じられることがあります。搭載されている多くの機能は強力である一方、非常に圧倒される可能性があります。新入社員が慣れるまでに時間がかかり、実際の仕事を管理するよりもツールを管理する時間の方が長くなってしまうかもしれません。

• 特定の機能不足： Asanaは多くのことをこなしますが、すべての人にとってすべてを完璧にこなすわけではありません。一部のチームは、より優れた組み込みのドキュメント機能やチャット機能を求めています。また、Asanaの主要機能には含まれていない、より本格的な時間追跡や予算管理機能を必要とするチームもあります。

• ワークフローの硬直性： Asanaは選択肢を提供していますが、一部のチームは、ツールの構造に合わせて自分たちのプロセスを変更しなければならないと感じています。より白紙の状態に近いプラットフォームや、特定の業界向けに作られたものを探しているなら、Asanaは少し主張が強すぎると感じるかもしれません。

最高のAsana代替ツールの選定方法

本当に役立つリストを作成するために、私はプロジェクト管理ツールを選ぶ際に本当に重要なことに焦点を当てました。最も多くの機能を持つことではなく、うまく連携する適切な機能を持つことが重要です。私が注目した点は以下の通りです。

• コア機能： 基本をしっかり押さえているか？ このリストにあるすべてのツールは、単純なTo-Doリストから複雑なタイムラインまで、タスクとプロジェクトをうまく処理できます。

• 使いやすさ： 新しいチームがどれくらい早く使い始められるか？ 1週間のトレーニングコースを必要としない、クリーンなインターフェースを持つツールに高評価を与えました。

• カスタマイズ性と柔軟性： 自分たちのものにできるか？ 最高のツールは、アジャイルスプリントを実行している場合でも、より伝統的なプロジェクトを管理している場合でも、チームの働き方に合わせてくれます。

• コラボレーション機能： チームのコミュニケーションを実際に促進するか？ 良いツールは、会話、ファイル、更新を1つの場所に集約し、常にアプリを切り替える必要がなくなります。

• コストパフォーマンス： 価格は公正か？ 支払う金額に対して何が得られるか、特に無料プランやエントリーレベルのプランを調査し、真の価値を提供する選択肢を見つけました。

Asana代替ツールの比較一覧

これから紹介するツールの概要を以下に示します。

ツール	最適な用途	料金（年払い）	無料プランの主な特徴
ClickUp	オールインワンのカスタマイズとコラボレーション	$7/ユーザー/月	無制限のユーザーとタスク、100MBのストレージ
monday.com	視覚的なワークフローと新しいチーム	$9/ユーザー/月（最低3ユーザー）	最大2ユーザー、200アイテム、500MBのストレージ
Trello	カンバンのシンプルさと小規模プロジェクト	$5/ユーザー/月	無制限のカード、ワークスペースごとに10ボード
Airtable	データ量の多いプロジェクトとカスタムアプリ	$20/ユーザー/月	5クリエイター、ベースごとに1,000レコード
Wrike	エンタープライズレベルの複雑さとレポーティング	$9.80/ユーザー/月	無制限のユーザー、タスク管理
Notion	統合されたドキュメント、wiki、タスク	$8/ユーザー/月	充実した個人プラン、チーム向けのブロックトライアル
Smartsheet	スプレッドシートのパワーユーザーと大規模データセット	$7/ユーザー/月	1ユーザー、2シートの無料プラン

2025年版、Asanaの代替となる優れたツール7選

さて、詳細を見ていきましょう。ここでは、Asanaに匹敵する、それぞれ独自の雰囲気を持つトップクラスのツールを紹介します。

1. ClickUp

ClickUpのスローガンは「すべてを置き換える1つのアプリ」であり、彼らは本気です。これは、すべての仕事を1つのハブに集約しようとする、非常に野心的なプラットフォームです。その最大の特徴は、驚異的なレベルのカスタマイズ性です。カスタムのタスクステータスを作成したり、あらゆる種類のカスタムフィールドを追加したり、リスト、ボード、カレンダー、ガントチャート、さらにはマインドマップなど、15種類以上のビューを切り替えたりすることができます。

なぜ優れた代替ツールなのか： 価格に対してより多くの機能を求めるなら、ClickUpは明確な勝者です。その無料プランは、見つけられる中で最も寛大なものの1つで、無制限のタスクとユーザーを提供します。また、Asanaよりもはるかに優れた組み込みのコラボレーションツールを備えており、ネイティブのドキュメント、ホワイトボード、チャットビューがすべて含まれています。

• 長所： 寛大な無料プラン、非常にカスタマイズ性が高い、優れたコラボレーションツール。

• 短所： オプションの数が多すぎて新規ユーザーには圧倒される可能性があり、インターフェースが少しごちゃごちゃしていると感じることがある。

価格： ClickUpには、機能満載のFree Foreverプランがあります。有料プランはUnlimitedティアから始まり、月額ユーザーあたり7ドルで、無制限のストレージと連携機能が利用できます。月額ユーザーあたり12ドルのBusinessプランでは、Google SSOや無制限のダッシュボードなどが追加されます。

2. monday.com

見た目が美しく、使いやすいツールを探しているなら、monday.comをチェックしてみてください。そのカラフルでモダンなインターフェースは、最も始めやすいプラットフォームの1つです。すべてが視覚的なボードを中心に構築されており、ほぼすべてのものを追跡するために調整できます。また、マーケティングキャンペーンや人事のオンボーディングなど、膨大なテンプレートライブラリが付属しているため、新しいチームでも簡単に設定できます。

なぜ優れた代替ツールなのか： monday.comは、複雑な情報を一目で簡単に把握できるようにすることに非常に優れています。そのダッシュボードは強力で構築も簡単で、複数のプロジェクトからデータを引き出して全体像を把握できます。詳細に溺れることなく進捗を報告する必要があるマネージャーにとって、最適な選択肢です。

• 長所： 美しいデザイン、非常に直感的、レポーティングに優れている。

• 短所： 無料プランと基本プランはかなり制限されており、すべての有料プランで最低3人のユーザーが必要なため、小規模なチームには不向きな場合がある。

価格： monday.comには、最大2ユーザー向けのFreeプランがあります。有料プランは月額ユーザーあたり9ドルのBasicティアから始まりますが、タイムラインや自動化などの主要機能を利用するには、おそらく月額ユーザーあたり12ドルのStandardプランが必要になります。有料プランには最低3シートの要件があることを覚えておいてください。

3. Trello

Trelloは、カンバンボードを（少なくともオフィスでは）誰もが知る言葉にしたツールです。進捗を示すためにドラッグ＆ドロップする、非常にシンプルなボード、リスト、カードのシステムで構築されています。「To Do」「進行中」「完了」のようなステージにワークフローを分解できる場合、Trelloは素晴らしく簡単な選択肢です。Asanaの複雑さとは正反対です。

なぜ優れた代替ツールなのか： 素早くシンプルであることがすべてです。新しいボードをセットアップし、数分でチームのコラボレーションを開始できます。学習曲線はほとんどありません。小規模チームや単純なプロジェクトにとって、Trelloは管理作業に埋もれることなく、整理された状態を保つのに十分な構造を提供します。

• 長所： 非常に使いやすい、視覚的な人々に最適、強力な無料プラン。

• 短所： 無料プランはカンバンビューに限定されており、非常に大規模または複雑なプロジェクトを管理する場合、煩雑に感じ始めることがある。

価格： TrelloのFreeプランでは、無制限のカードとワークスペースあたり最大10個のボードが利用できます。月額ユーザーあたり5ドルのStandardプランでは無制限のボードが解放され、月額ユーザーあたり10ドルのPremiumプランではカレンダーやタイムラインなどのビューが追加されます。

4. Airtable

Airtableは、スプレッドシートのグリッドが好きでありながら、データベースのパワーを必要とするチーム向けです。これは、仕事を管理するための独自のカスタムアプリを構築できる、非常に柔軟なプラットフォームです。スプレッドシートのように見える「ベース」から始めますが、ファイルの添付、チェックボックス、さらには他のテーブルのレコードへのリンクなど、あらゆる種類のリッチなデータ型を追加できます。

なぜ優れた代替ツールなのか： コンテンツカレンダー、バグトラッカー、シンプルなCRMなど、データ量の多いプロジェクトに対して、AirtableはAsanaでは実現できないレベルの制御を提供します。チーム用のカスタムダッシュボードを構築し、作業をスピードアップするための強力な自動化を作成できます。既製のプロジェクトマネージャーというよりは、独自のツールを構築するためのツールキットに近いものです。

• 長所： データ量の多いプロジェクトに対して非常に柔軟、情報を表示する複数の方法がある、カスタムワークフローの構築に優れている。

• 短所： 標準的なPMツールよりも習得に時間がかかり、一部の人にとってはあまりにも構造化されていないと感じるかもしれない。

価格： Airtableには、最大5人の編集者向けに無制限のベースを持つFreeプランがあります。月額シートあたり20ドルのTeamプランでは、レコードとストレージの制限が大幅に引き上げられます。月額シートあたり45ドルのBusinessプランでは、SAML SSOなどのエンタープライズ機能が追加されます。

5. Wrike

Wrikeは、大企業、特にマーケティングやプロフェッショナルサービスチーム向けに設計された、本格的なプロジェクト管理プラットフォームです。多くの可動部分を持つ複雑なプロジェクトを処理するために構築されています。インタラクティブなガントチャート、新しいプロジェクトリクエスト用のカスタマイズ可能なフォーム、クリエイティブな作業の校正と承認のためのツールなど、高度な機能を備えています。

なぜ優れた代替ツールなのか： WrikeはAsanaよりもきめ細かい制御とセキュリティを提供しており、これはエンタープライズレベルの作業にとって大きな利点です。そのレポーティングおよびリソース管理ツールはより堅牢で、マネージャーは会社全体のワークロードとタイムラインを深く掘り下げて把握できます。

• 長所： 複雑なプロジェクトの管理に強力、高度なレポーティング、強力なセキュリティ機能。

• 短所： 小規模なチームにはおそらく過剰（そして高価）であり、インターフェースに慣れるのに少し時間がかかる。

価格： Wrikeには、基本的なタスク管理のためのFreeプランがあります。Teamプランは、小規模チーム向けに月額ユーザーあたり9.80ドルから始まります。最も人気のあるBusinessプランは月額ユーザーあたり24.80ドルで、カスタマイズ、レポーティング、リソース管理機能が利用できます。

6. Notion

Notionは単なるプロジェクトマネージャーではありません。ドキュメント、wiki、タスクリストがすべて同じ場所に共存できる、オールインワンのワークスペースです。もともとは高性能なメモアプリとして始まり、今ではほぼ何でも構築できる柔軟なプラットフォームに成長しました。チームの集合知のためのデジタルLEGOブロックセットと考えてください。

なぜ優れた代替ツールなのか： Asanaに対する最大の利点は、ドキュメンテーションとプロジェクト管理を融合させている点です。Notionでは、プロジェクトの概要、会議の議事録、タスクボードがすべて同じページの一部になります。これにより、コンテキストの切り替えが大幅に減り、チームの信頼できる唯一の情報源（Single Source of Truth）を作成するのに役立ちます。

• 長所： 非常に柔軟、ドキュメンテーションとチームwikiの構築に素晴らしい、強力で活発なユーザーコミュニティがある。

• 短所： 本当に使いこなすには明確な学習曲線があり、時々動作が遅く感じることがある。また、すぐに使えるプロジェクトマネージャーではなく、独自のシステムを構築する必要がある。

価格： Notionには、個人向けの優れたFreeプランと、チーム向けのトライアルがあります。チーム向けのPlusプランは、無制限のブロックで月額ユーザーあたり8ドルから始まります。月額ユーザーあたり15ドルのBusinessプランでは、プライベートチームスペースやSAML SSOなどの高度な機能が追加されます。

7. Smartsheet

Smartsheetは、スプレッドシートなしの生活が考えられないチームにとって、完璧なAsanaの代替ツールです。ExcelやGoogle Sheetsのおなじみのグリッドに、自動化されたワークフロー、タスクの依存関係、共同作業が可能なダッシュボードなど、強力なプロジェクト管理機能を追加しています。

なぜ優れた代替ツールなのか： チームがスプレッドシートから離れることに抵抗がある場合、Smartsheetは完璧な中間地点です。スプレッドシートのセルベースの柔軟性と、PMツールの構造を組み合わせています。特に、多くの個別データポイントを持つ大規模なプロジェクトの処理に優れています。

• 長所： スプレッドシートファンにとって馴染みのあるインターフェース、強力な自動化、堅実なレポーティング機能。

• 短所： 行と列で「考え」ないと使いにくく感じることがあり、一部の重要な機能は高価なアドオンでロックされている。

価格： Smartsheetには、1ユーザーで最大2シートまでのFreeプランがあります。Proプランは小規模チーム向けに月額ユーザーあたり7ドル、Businessプランは無制限の自動化と管理ツールが必要な場合に月額ユーザーあたり25ドルです。

一般的なAsana代替ツールを超えて：タスクだけでなく、ナレッジも自動化する

適切なプロジェクト管理ツールを選ぶことは、素晴らしいスタートです。しかし、本当の問題がタスクの追跡ではなく、タスクを実際に実行するために必要な情報を見つけることだとしたらどうでしょうか？ プロジェクト管理ツールは何をすべきかを教えてくれますが、どうやってやるかを見つけるのには役立ちません。

考えてみてください。チームが必要とする答えは、おそらくあちこちに散らばっています。古いSlackのスレッド、Google Docsの奥深く、Confluenceのスペースに隠されていたり、過去のサポートチケットに埋もれていたりします。そのすべての検索は、膨大な時間の無駄です。

ここで、異なる種類のツールが役立ちます。プロジェクトマネージャーを置き換えるのではなく、よりスマートにすることができるのです。eesel AIは、社内のすべてのアプリに接続し、チームのための単一の統合された頭脳を作成します。

• 即座の回答： eesel AIの「AI Internal Chat」を使えば、チームはSlackやMS Teamsで直接質問し、すべての社内ドキュメントから引き出された、即時かつ正確な回答を得ることができます。同僚に尋ねたり、共有ドライブを掘り下げたりする必要はもうありません。ただ答えを見つけてくれるのです。

• シームレスな統合： eesel AIは、Asana、ClickUp、またはこのリストにある他のどのツールとも連携して機能します。仕事を移動させる必要はありません。1つのドキュメントを移行することなく、すべての異なるソースからの知識を統合するだけです。

• 非常にシンプルなセットアップ： ほとんどのPMツールは適切に設定するのに数週間かかることがありますが、eesel AIは数分で起動して実行できます。初日からチームを助け始めるセルフサービスプラットフォームです。

チームに最適なAsana代替ツールの選び方

選択肢の多さに少し圧倒されていますか？ それは全く普通のことです。選択肢を絞り込み、決定を下すのに役立つ簡単なステップをいくつか紹介します。

• 必須条件を明確にする： 派手な機能に気を取られる前に、絶対に必要だと思うもののリストを作成しましょう。単にタスクを追跡しているだけですか、それとも複数の段階を持つ複雑なプロジェクトを管理していますか？ 実際に何を使うかについて正直になりましょう。

• チームのスタイルを考える： あなたのチームは視覚的で協力的ですか、それともデータ駆動型ですか？ ホワイトボードを好むチームはTrelloに惹かれるかもしれませんが、エンジニアリングチームはより構造化されたものを求めるかもしれません。

• 試してみる： これは必須です。上位2つか3つの候補を選び、それぞれで小規模な実際のプロジェクトを実行してみてください。ツールがどのように感じられるかを確認するために、実際に使ってみることに代わるものはありません。

• 主要な連携を確認する： プロジェクト管理ツールは、Slack、Google Drive、Figma、GitHubなど、チームが毎日使用する他のアプリとうまく連携する必要があります。

あなたに合った最高のAsana代替ツールを見つけよう

結局のところ、唯一の「最高の」Asana代替ツールというものは存在しません。最高のツールとは、チームのニーズ、予算、文化にあまりにもよくフィットするため、その存在すら忘れてしまうようなものです。目標は、格闘しなければならない別のシステムではなく、仕事をより簡単にする何かを見つけることです。

そして、プロジェクトマネージャーを選んだら、終わりのない情報探しをやめることができます。eesel AI を使って、チームがすべての企業ナレッジに即座にアクセスできるようにしましょう。数分で稼働させ、その違いを実感してください。

この動画は、ここで紹介したAsanaの代替ツールを含む、主要なプロジェクト管理ツールの役立つ比較を提供しています。