2025年のSharePointの代替としてのベスト10

長い間、SharePointは企業のイントラネットやドキュメント管理のデフォルトの選択肢でした。しかし、正直に言うと、その使いにくいインターフェース、混乱する設定、そして意図的に物を隠しているように見える検索機能は、しばしばチームをイライラさせます。もし、デジタルの屋根裏部屋のように感じるシステムと格闘するのにうんざりしているなら、あなたは正しい場所にいます。

このガイドでは、現代のチームのために構築された10の最高のSharePoint代替案を紹介します。オールインワンのワークスペースから鋭いプロジェクト管理ツールまで、すべてを見ていきます。さらに重要なのは、会社の知識についての新しい考え方を探ります。ドキュメントの新しい棚を見つけるだけでなく、チームが知っているすべてのことを即座にアクセス可能で利用可能にすることができたらどうでしょうか？

SharePointの代替案とは？

SharePointは、企業がファイルや情報を共有するための内部ウェブサイト（またはイントラネット）を作成するために使用するMicrosoftのウェブベースのプラットフォームです。多くのことができる一方で、その一律のデザインはしばしば解決するよりも多くの問題を引き起こします。

これが、多くの企業がSharePointの代替案を探し始める理由です。彼らは通常、いくつかの一般的な頭痛から逃れようとしています：

• 複雑すぎる。 SharePointは、動作させるために専任のIT担当者（またはチーム）が必要で、カスタマイズし、壊れないように維持する必要があります。
• ユーザーエクスペリエンスが粗い。 多くの人が混乱し、使いにくいと感じており、チームの誰も実際に使いたがりません。
• 何も見つからない。 サイトやフォルダの層に埋もれた特定のファイルを探すのは特別な悪夢です。
• 高くつく。 ライセンス、メンテナンス、および管理するための人件費が重なり、コストが急速に増加します。

私たちが紹介する代替案は、これらの問題をよりクリーンなインターフェース、より焦点を絞った機能、そしてわかりやすい価格設定で解決することを目指しています。

最高のSharePoint代替案を選んだ方法

このリストを作成するために、私たちはチームがSharePointと別れる主な理由を考えました。各ツールをいくつかの重要な点で評価しました：

• 使いやすさ： チームが1週間のトレーニングセッションなしでどれだけ簡単に始められるか？直感的でわかりやすいツールを探しました。
• コラボレーション機能： チームが実際に一緒に作業するのに役立つか？ドキュメントのリアルタイム共同編集、コメントの残し、タスクの割り当て、チャットなどの機能を指します。
• 他のツールとの連携： 毎日頼りにしているツール、例えばSlack、Google Workspace、またはZendeskとどれだけうまく接続できるか？
• 価格： 隠れた料金をチェックし、チームが成長するにつれて価格が妥当であることを確認しながら、全体的な価値を見ました。
• 知識を見つけやすくする： これは大きなポイントです。情報が保存された後、どれだけ役立つか？ファイルを保存するだけでなく、チームが即座に答えを得られるプラットフォームに追加ポイントを与えました。

2025年のトップSharePoint代替案の簡単な比較

ツール	最適な用途	開始価格（ユーザー/月）	主な機能	G2評価
eesel AI	既存のドキュメントからの即時回答	カスタム（チームで月額239ドルから）	会社の知識を使って質問に答えるAI	N/A
Confluence	技術チームのプロジェクトコラボレーション	$5.75	Jiraとシームレスに接続	4.1 / 5
Notion	オールインワンワークスペースの構築	$8	非常に柔軟なページとデータベース	4.7 / 5
Google Workspace	シンプルなクラウドベースのコラボレーション	$7.20	DocsとSheetsでの優れたリアルタイム編集	4.6 / 5
Microsoft Teams	M365の世界でのチャットベースの作業	$4.00	チャット、会議、ファイルを組み合わせる	4.3 / 5
Slack	チームメッセージングとアプリ統合	$8.75	チームチャットのゴールドスタンダード	4.5 / 5
Slite	クリーンでシンプルな知識ベース	$10	使いやすいUIとコンテンツ検証	4.6 / 5
Asana	プロジェクトとタスクの整理	$8.50	強力なワークフローとプロジェクト追跡	4.4 / 5
ClickUp	カスタマイズ可能なオールインワンプラットフォーム	$10	タスク、ドキュメント、チャットなどを組み合わせる	4.7 / 5
Box	超安全なエンタープライズレベルのファイルストレージ	$15	強力なセキュリティとコンプライアンス	4.2 / 5

2025年の最高のSharePoint代替案10選

ここでは、SharePointを置き換えるか、併用できるトップツールを詳しく見ていきます。

1. eesel AI: 即時回答のためのトップSharePoint代替案

eesel AIは、単なるドキュメントの保管場所ではなく、異なるアプローチを取ります。それは、インテリジェントアシスタントのようなもので、SharePoint、Confluence、Google Docs、または古いサポートチケットなど、すでに知識を保管しているすべての場所に接続します。eesel AIを使えば、チームはSlackやMicrosoft Teamsで質問をし、公式ドキュメントから直接引き出された即時回答を得ることができます。もうフォルダを掘り下げる必要はありません。

• 長所: 散在する知識をすべてまとめ、顧客と従業員のサポートを自動化し、現在のツールと接続し、驚くほど簡単に設定できます。
• 短所: ドキュメントをゼロから作成するためのものではなく、既存の知識をより強力にするために機能します。
• 価格: チームプランは月額239ドルから（年間請求時）、最大3つのボットと1,000のAIインタラクションを提供します。

2. Confluence: プロジェクトコラボレーションのためのSharePoint代替案

AtlassianのConfluenceは、特に製品とエンジニアリングチームにとって非常に人気のあるSharePointの代替品です。構造化された知識ベース、プロジェクト計画、会議メモを作成するのに最適です。最大の利点は、Jiraと深く連携し、プロジェクトドキュメントを開発チケットに直接リンクできることです。コンテンツは「スペース」と「ページ」に整理され、基本的な共有ドライブよりもはるかに多くの構造を提供します。

• 長所: Atlassianスイート（特にJira）との素晴らしい統合、豊富なテンプレートライブラリ、組織化されたドキュメントに最適。
• 短所: インターフェースは少し古臭く感じることがあり、多くの異なる「スペース」があると検索が難しくなることがあります。
• プロのヒント: Confluenceの検索を大幅に向上させるには、eesel AIのようなツールと接続できます。チームはチャットアプリを離れることなくドキュメントから回答を得ることができます。
• 価格: 最大10ユーザーまでの無料プランがあります。有料プランはユーザーあたり月額5.75ドルからです。

3. Notion: 自分のワークスペースを構築するためのSharePoint代替案

Notionは、すべてをカスタマイズするのが好きなチームの間で大きな支持を得ています。それは、ドキュメント、ウィキ、タスクリスト、データベースを一つのクリーンなツールに融合させた真のオールインワンワークスペースです。シンプルなチームウィキや複雑なプロジェクトトラッカーを同じ場所で構築できます。それは「ブロック」のシステムに基づいており、チームの作業方法にぴったり合った情報の中心を作成できます。

• 長所: 非常に柔軟でカスタマイズ可能、美しいミニマリストデザイン、非常に強力なデータベース。
• 短所: その柔軟性は最初は圧倒されることがあり、大規模なワークスペースを構築すると時々遅くなることがあります。
• 価格: 個人向けの堅実な無料プランがあります。チームプランはユーザーあたり月額8ドルからです。

4. Google Workspace: 簡単なクラウドベースの生産性のためのSharePoint代替案

多くの企業にとって、Google WorkspaceはデフォルトのSharePoint代替案です。Google Driveを中心に、Docs、Sheets、Slidesなどのクラウドファーストツールのバンドルが完璧に連携します。特筆すべきは、複数の人が同時にドキュメントを入力、編集、コメントできる素晴らしいリアルタイムコラボレーションです。それは親しみやすくシンプルで、手間をかけずに作業を進めたいチームにとっては当然の選択です。

• 長所: 素晴らしいリアルタイム共同編集、誰もがすでに知っているインターフェース、すべてがシームレスに連携します。
• 短所: Google Driveは、フォルダを整理する厳格なルールがないと、デジタルのごちゃごちゃした引き出しに変わる可能性があり、何も見つからなくなります。
• プロのヒント: Google Driveの混乱を解決するには、eesel AIと接続できます。それはドキュメント内に隠された答えを見つけ出し、数秒でチームに提供します。
• 価格: ビジネススタータープランはユーザーあたり月額7.20ドルから始まります。

5. Microsoft Teams: チャットベースの作業のためのSharePoint代替案

しばしばSharePointへのより親しみやすい入り口と見なされるMicrosoft Teamsは、チャットを中心に構築されたコラボレーションツールです。メッセージング、ビデオ会議、ファイルストレージを一つのアプリにまとめています。Teamsチャンネルで共有されたファイルはバックグラウンドでSharePointサイトに保存されるため、ドキュメントを管理するためのより会話的な方法を提供します。会社がすでにMicrosoft 365の世界に深く関わっている場合、これは論理的な選択です。

• 長所: Microsoft 365スイート全体と完璧に接続し、会話とファイルを一つの場所にまとめます。
• 短所: ファイルの管理がSharePointのバックエンドとは別であるため、奇妙になることがあります。多くの重要な知識が長いチャットスレッドに埋もれてしまいます。
• 価格: ほとんどのMicrosoft 365ビジネスプランに含まれており、スタンドアロンのTeams Essentialsプランはユーザーあたり月額4.00ドルです。

6. Slack: リアルタイムメッセージングのための最高のSharePoint代替案の一つ

Slackはチームコミュニケーションのゲームを変え、リアルタイムチャットに依存する企業にとって依然としてトップの選択肢です。それ自体はドキュメントマネージャーではありませんが、その素晴らしい検索機能と膨大なアプリ統合ライブラリにより、チームの作業の指令センターとして機能します。迅速な会話やさまざまなツールを一つのフィードに統合するのに最適です。

• 長所: 最高のチャット体験、膨大な数のアプリ統合、内部メールを削減するのに最適。
• 短所: 永続的な知識を保存するために構築されていない（これが「Slackブラックホール」と呼ばれる理由です）、大きなチームでは価格が上昇する可能性があります。
• プロのヒント: eesel AI Slack統合はその「ブラックホール」を資産に変えます。チームの質問に任意のチャンネル内で答えるAIアシスタントを展開できます。
• 価格: 限られたメッセージ履歴のある無料プランがあります。有料プランはユーザーあたり月額8.75ドルからです。

7. Slite: クリーンな知識共有のためのSharePoint代替案

Sliteは美しくデザインされた知識ベースで、シンプルさを重視しています。余計なプロジェクト管理機能なしで、ただ書き留めて整理したいチームのために作られています。Sliteは非同期作業のために構築されており、コンテンツの所有者に検証を求めたり、古いドキュメントにフラグを立てたりするなど、情報を新鮮に保つための賢い機能を備えています。クリーンで信頼できる情報源を作成するのに最適な選択です。

• 長所: クリーンで高速、直感的なインターフェース、知識共有に特化、検証機能がコンテンツを最新に保つのに役立ちます。
• 短所: Notionのようなオールインワンツールよりも機能が少ない、ドキュメントのためであり、タスク管理のためではありません。
• 価格: 標準プランはユーザーあたり月額10ドルです。

8. Asana: プロジェクトを整理するためのトップSharePoint代替案の一つ

SharePointの主な不満がプロジェクト管理ツールとしてのひどさである場合、Asanaは強力な代替案です。それは小さな日常のタスクから大きな会社の目標まで、すべての作業を管理するのに役立つトップクラスのツールです。プロジェクトファイルを添付することもできますが、その真の力はタスクの追跡、ワークフローの自動化、リスト、ボード、タイムラインを使用してプロジェクトの進捗を明確に把握することにあります。

• 長所: 多くの動く部分を持つ複雑なプロジェクトを管理するのに最適、反復作業を自動化し、全体像を把握するのに役立ちます。
• 短所: ドキュメント管理機能は非常に基本的であり、会社の中央知識ベースとしては意図されていません。
• 価格: 基本的な無料プランがあります。有料プランはユーザーあたり月額8.50ドルからです。

9. ClickUp: すべてのためのカスタマイズ可能なSharePoint代替案

ClickUpのキャッチフレーズは「すべてを置き換える一つのアプリ」であり、彼らは冗談ではありません。それはタスク、ドキュメント、チャット、目標、ホワイトボードを一つの超カスタマイズ可能なツールに組み合わせた野心的なプラットフォームです。ワークフロー全体を一つのアプリで運営しようとしているチームにとって、ClickUpは魅力的で手頃な選択肢です。そのビューやワークフローをほぼどんなプロセスにも合わせて調整できます。

• 長所: 驚くほど多くの機能、非常にカスタマイズ可能、コストパフォーマンスが良い。
• 短所: オプションの多さは新しいユーザーにとって圧倒されることがあり、プラットフォームは時折少し遅く感じることがあります。
• 価格: 非常に寛大な無料プランを提供しています。有料プランはユーザーあたり月額10ドルからです。

10. Box: エンタープライズレベルのセキュリティのためのSharePoint代替案

セキュリティと法令遵守が絶対的な最優先事項である場合、Boxは主要なSharePoint代替案です。それはエンタープライズグレードのセキュリティ、ガバナンス、コンプライアンスに焦点を当てたクラウドプラットフォームで、HIPAAやFINRAなどの基準をサポートしています。ファイル共有とコラボレーションを問題なく処理しますが、その主な役割は大規模にコンテンツを安全に管理し、詳細な監査証跡と厳格な権限管理を提供することです。

• 長所: 最高レベルのセキュリティとコンプライアンス機能、強力な管理コントロール、外部パートナーと安全にファイルを共有するのに適しています。
• 短所: Google Workspaceのようなリアルタイム編集には重点を置いていない、インターフェースはファイルキャビネットのように感じられ、コラボレーションワークスペースのようではありません。
• 価格: ビジネスプランはユーザーあたり月額15ドルからです。

適切なSharePoint代替案を選ぶ方法

選択肢が多すぎて、適切なものを選ぶのは面倒に感じるかもしれません。ここでは、それを考えるためのシンプルな方法を紹介します。

最大の頭痛の種を見つける

まず、SharePointに対する最大の不満は何ですか？

• ファイルを保存するのにただの乱雑な場所ですか？ Confluence、Slite、Notionのようなツールを見てみましょう。
• プロジェクト管理がひどいですか？ AsanaやClickUpをチェックしてみてください。
• リアルタイムコミュニケーションが問題ですか？ SlackやMicrosoft Teamsが解決策かもしれません。
• 誰も何も見つけられないのですか？ これは、eesel AIのようなツールが輝くところです。情報がどこに保存されていても、簡単にアクセスできるようにします。

すでに使用しているツールを確認する

最適なツールは、現在のワークフローにフィットするものです。チームがGoogle Workspaceに住んでいる場合、Google Driveと相性の良い代替案は必須です。すべてがMicrosoftの会社であれば、Teamsが最も抵抗の少ない道です。すべてをミックスして使用している場合、eesel AIのようなツールが橋渡しとして機能し、さまざまな知識源をすべてつなげることができます。

ストレージを超えて考える

情報がどこかに保存されているだけでは不十分です。チームが必要なときにその情報を実際に見つけて使用できるときに、本当の魔法が起こります。従来の知識ベースは、良い情報が死に行くデジタル墓場になることがよくあります。代替案を選ぶ前に、自問してみてください：「このツールはチームがより速く答えを得るのにどのように役立つのか？」情報を保存することからアクセス可能にすることに焦点を移すことで、生産性を本当に向上させることができます。

最高のSharePoint代替案が保存するだけでなく、答えるのに役立つ理由

SharePointの代替案を選ぶことは、ファイルを駐車する新しい場所を見つけるだけではありません。それは、チームが情報を見つけて使用する方法を完全に変えるチャンスです。ConfluenceやNotionのような従来のオプションは、知識を整理するためのより良いインターフェースを持っていますが、時間が経つと情報のサイロになることがあります。

それを考えるより良い方法は、アクセスに焦点を当てることです。既存のツールの上にeesel AIのようなインテリジェントなレイヤーを追加することで、チームに即時回答の力を与え、繰り返しの質問を減らし、作成するために一生懸命働いたすべての知識の価値をついに解放します。

会社の知識を実際に活用する準備はできましたか？eesel AIを無料で試してみるか、デモを予約して、チームの生産性をどのように変革できるかを見てみましょう。