10 meilleures alternatives à SharePoint en 2025

Depuis ce qui semble être une éternité, SharePoint a été le choix par défaut pour les intranets d’entreprise et la gestion de documents. Mais soyons honnêtes, son interface maladroite, sa configuration déroutante, et sa fonction de recherche qui semble cacher les choses exprès laissent souvent les équipes se tirer les cheveux. Si vous en avez assez de vous battre avec un système qui ressemble plus à un grenier numérique qu’à un outil utile, vous êtes au bon endroit.

Ce guide vous guidera à travers les 10 meilleures alternatives à SharePoint conçues pour les équipes modernes. Nous examinerons tout, des espaces de travail tout-en-un aux outils de gestion de projet pointus. Plus important encore, nous explorerons une nouvelle façon de penser à la connaissance de votre entreprise. Au lieu de simplement trouver une nouvelle étagère pour vos documents, et si vous pouviez rendre tout ce que votre équipe sait instantanément accessible et prêt à être utilisé ?

Quelles sont les alternatives à SharePoint ?

SharePoint est la plateforme web de Microsoft que les entreprises utilisent pour créer des sites internes (ou intranets) pour partager des fichiers et des informations. Bien qu’il puisse faire beaucoup, son design universel crée souvent plus de problèmes qu’il n’en résout.

C’est pourquoi tant d’entreprises commencent à chercher des alternatives à SharePoint. Elles essaient généralement d’échapper à quelques maux de tête courants :

• C’est tout simplement trop compliqué. SharePoint nécessite souvent une personne dédiée en informatique (ou une équipe) pour le faire fonctionner, le personnaliser et l’empêcher de se casser.

• L’expérience utilisateur est difficile. Beaucoup de gens le trouvent déroutant et maladroit, ce qui signifie que personne dans l’équipe ne veut vraiment l’utiliser.

• Vous ne trouvez jamais rien. Chercher un fichier spécifique enfoui sous des couches de sites et de dossiers est un cauchemar particulier.

• Cela devient coûteux. Entre les licences, la maintenance, et payer quelqu’un pour le gérer, les coûts peuvent s’accumuler rapidement.

Les alternatives que nous couvrirons visent à résoudre ces problèmes avec des interfaces plus propres, des fonctionnalités plus ciblées, et des prix simples.

Comment nous avons choisi les meilleures alternatives à SharePoint

Pour établir cette liste, nous avons réfléchi aux principales raisons pour lesquelles les équipes se séparent de SharePoint. Nous avons évalué chaque outil sur quelques points clés :

• Facilité d’utilisation : Est-il simple pour votre équipe de commencer sans une session de formation d’une semaine ? Nous avons recherché des outils intuitifs qui ont du sens.

• Fonctionnalités de collaboration : Aide-t-il réellement votre équipe à travailler ensemble ? Nous parlons de choses comme la co-édition de documents en temps réel, laisser des commentaires, assigner des tâches, et discuter.

• Compatibilité avec d’autres outils : Comment se connecte-t-il aux outils sur lesquels vous comptez déjà chaque jour, comme Slack, Google Workspace, ou Zendesk ?

• Tarification : Nous avons examiné la valeur globale, vérifiant les frais cachés et nous assurant que le prix a du sens à mesure que votre équipe grandit.

• Facilité de trouver des connaissances : C’est un point crucial. Dans quelle mesure l’outil rend-il vos informations utiles une fois qu’elles sont stockées ? Nous avons donné des points supplémentaires aux plateformes qui aident les équipes à obtenir des réponses instantanées, pas seulement à stocker des fichiers.

Une comparaison rapide des meilleures alternatives à SharePoint en 2025

Outil	Idéal pour	Prix de départ (par utilisateur/mois)	Fonctionnalité clé	Note G2
eesel AI	Réponses instantanées à partir de vos documents existants	Personnalisé (à partir de 239 $/mois pour l’équipe)	IA qui répond aux questions en utilisant les connaissances de votre entreprise	N/A
Confluence	Collaboration de projet pour les équipes techniques	5,75 $	Se connecte parfaitement avec Jira	4.1 / 5
Notion	Créer votre propre espace de travail tout-en-un	8 $	Pages et bases de données super flexibles	4.7 / 5
Google Workspace	Collaboration simple et basée sur le cloud	7,20 $	Édition en temps réel de premier ordre dans Docs & Sheets	4.6 / 5
Microsoft Teams	Travail basé sur le chat dans le monde M365	4,00 $	Combine chat, réunions, et fichiers	4.3 / 5
Slack	Messagerie d’équipe et intégrations d’applications	8,75 $	La référence en matière de chat d’équipe	4.5 / 5
Slite	Bases de connaissances propres et simples	10 $	Interface facile et vérification de contenu	4.6 / 5
Asana	Organisation de projets et tâches	8,50 $	Flux de travail puissants et suivi de projet	4.4 / 5
ClickUp	Une plateforme tout-en-un personnalisable	10 $	Combine tâches, documents, chat, et plus	4.7 / 5
Box	Stockage de fichiers ultra sécurisé, niveau entreprise	15 $	Sécurité et conformité robustes	4.2 / 5

Les 10 meilleures alternatives à SharePoint pour 2025

Voici notre regard détaillé sur les meilleurs outils qui peuvent remplacer ou fonctionner aux côtés de SharePoint.

1. eesel AI : Une Alternative à SharePoint pour des Réponses Instantanées

Au lieu d’être juste un autre endroit pour mettre vos documents, eesel AI adopte une approche différente. C’est comme un assistant intelligent qui se connecte à tous les endroits où vous gardez déjà vos connaissances, que ce soit SharePoint, Confluence, Google Docs, ou d’anciens tickets de support. Il résout le plus gros problème de SharePoint : accéder réellement à vos informations. Avec eesel AI, votre équipe peut poser des questions dans Slack ou Microsoft Teams et obtenir des réponses immédiates tirées directement de vos documents officiels. Plus besoin de fouiller dans les dossiers.

• Avantages : Rassemble toutes vos connaissances dispersées, aide à automatiser le support pour les clients et les employés, se connecte à vos outils actuels, et est étonnamment facile à configurer.

• Inconvénients : Ce n’est pas pour créer des documents à partir de zéro ; il fonctionne en rendant les connaissances que vous avez déjà plus puissantes.

• Tarification : Le plan Équipe commence à 239 $/mois (facturé annuellement), vous donnant jusqu’à 3 bots et 1 000 interactions IA.

2. Confluence : Une Alternative à SharePoint pour la Collaboration de Projet

D’Atlassian, Confluence est un remplacement de SharePoint extrêmement populaire, surtout pour les équipes produit et ingénierie. Il est excellent pour créer des bases de connaissances structurées, des plans de projet, et des notes de réunion. Son plus grand atout est sa connexion profonde avec Jira, vous permettant de lier vos documents de projet directement aux tickets de développement. Il garde le contenu organisé en "espaces" et "pages," ce qui vous donne beaucoup plus de structure qu’un simple lecteur partagé.

• Avantages : Intégration incroyable avec la suite Atlassian (surtout Jira), une énorme bibliothèque de modèles, et idéal pour la documentation organisée.

• Inconvénients : L’interface peut sembler un peu démodée, et la recherche de choses peut devenir compliquée une fois que vous avez beaucoup de différents "espaces."

• Astuce Pro : Pour donner un sérieux coup de pouce à votre recherche Confluence, vous pouvez le connecter à un outil comme eesel AI. Votre équipe peut obtenir des réponses de vos documents sans jamais avoir à quitter leur application de chat.

• Tarification : A un plan gratuit pour jusqu’à 10 utilisateurs. Les plans payants commencent à 5,75 $ par utilisateur par mois.

3. Notion : Une Alternative à SharePoint pour Créer Votre Espace de Travail

Notion a construit une énorme base d’adeptes parmi les équipes qui aiment tout personnaliser. C’est un véritable espace de travail tout-en-un qui mélange documents, wikis, listes de tâches, et bases de données en un seul outil au design épuré. Vous pouvez créer un simple wiki d’équipe ou un suivi de projet complexe, tout au même endroit. Il est construit sur un système de "blocs" qui vous permet de créer un hub central pour l’information qui s’adapte exactement à la façon dont votre équipe travaille.

• Avantages : Incroyablement flexible et personnalisable, design minimaliste magnifique, et bases de données vraiment puissantes.

• Inconvénients : Toute cette flexibilité peut être écrasante au début, et cela peut parfois devenir lent si vous construisez un espace de travail massif.

• Tarification : Il y a un solide plan gratuit pour les individus. Les plans d’équipe commencent à 8 $ par utilisateur par mois.

4. Google Workspace : Une Alternative à SharePoint pour une Productivité Facile Basée sur le Cloud

Pour beaucoup d’entreprises, Google Workspace est l’alternative par défaut à SharePoint. Avec Google Drive en son cœur, vous obtenez un ensemble d’outils cloud-first comme Docs, Sheets, et Slides qui fonctionnent ensemble parfaitement. La fonctionnalité phare est sa collaboration en temps réel incroyable, où plusieurs personnes peuvent taper, éditer, et commenter un document en même temps. C’est familier et simple, ce qui en fait une évidence pour les équipes qui veulent travailler sans beaucoup de tracas.

• Avantages : Co-édition en temps réel fantastique, une interface que tout le monde connaît déjà, et tout fonctionne ensemble de manière transparente.

• Inconvénients : Google Drive peut rapidement se transformer en tiroir à bazar numérique si vous n’avez pas de règles strictes pour organiser les dossiers, rendant difficile de trouver quoi que ce soit.

• Astuce Pro : Vous pouvez résoudre le chaos de Google Drive en le connectant à eesel AI. Il peut trouver des réponses cachées dans vos documents et les servir à votre équipe en quelques secondes.

• Tarification : Le plan Business Starter commence à 7,20 $ par utilisateur par mois.

5. Microsoft Teams : Une Alternative à SharePoint pour le Travail Basé sur le Chat

Souvent considéré comme une porte d’entrée plus conviviale à SharePoint, Microsoft Teams est un outil de collaboration construit autour du chat. Il regroupe la messagerie, les réunions vidéo, et le stockage de fichiers en une seule application. Puisque tout fichier que vous partagez dans un canal Teams est enregistré sur un site SharePoint en arrière-plan, il offre une manière plus conversationnelle de gérer les documents. Si votre entreprise est déjà profondément ancrée dans le monde Microsoft 365, c’est le choix logique.

• Avantages : Se connecte parfaitement avec toute la suite Microsoft 365 et met les conversations et les fichiers au même endroit.

• Inconvénients : La gestion des fichiers peut devenir étrange car elle est séparée de l’arrière-plan SharePoint. Beaucoup de connaissances importantes finissent perdues dans de longs fils de discussion.

• Tarification : Il est inclus dans la plupart des plans Microsoft 365 Business, et il y a un plan autonome Teams Essentials pour 4,00 $ par utilisateur par mois.

6. Slack : L’une des Meilleures Alternatives à SharePoint pour la Messagerie en Temps Réel

Slack a changé la donne pour la communication d’équipe et reste un choix de premier plan pour les entreprises qui vivent sur le chat en temps réel. Bien qu’il ne soit pas un gestionnaire de documents en soi, sa recherche fantastique et sa vaste bibliothèque d’intégrations d’applications lui permettent d’agir comme le centre de commande pour le travail de votre équipe. Il est parfait pour les conversations rapides et pour brancher tous vos différents outils dans un seul flux.

• Avantages : La meilleure expérience de chat qui soit, un nombre massif d’intégrations d’applications, et idéal pour réduire les e-mails internes.

• Inconvénients : Il n’est pas conçu pour stocker des connaissances permanentes (les gens appellent cela le "trou noir de Slack" pour une raison), et le prix peut grimper avec des équipes plus grandes.

• Astuce Pro : L'intégration Slack de eesel AI transforme ce "trou noir" en atout. Vous pouvez déployer un assistant IA qui répond aux questions de votre équipe directement dans n’importe quel canal.

• Tarification : A un plan gratuit avec un historique de messages limité. Les plans payants commencent à 8,75 $ par utilisateur par mois.

7. Slite : Une Alternative à SharePoint pour le Partage de Connaissances Propre

Slite est une base de connaissances magnifiquement conçue qui mise sur la simplicité. Elle est faite pour les équipes qui veulent simplement écrire des choses et les garder organisées sans une multitude de fonctionnalités de gestion de projet supplémentaires. Slite est conçu pour le travail asynchrone et possède des fonctionnalités intelligentes pour garder l’information fraîche, comme demander aux propriétaires de vérifier le contenu et signaler les documents obsolètes. C’est un choix fantastique pour créer une source unique de vérité propre.

• Avantages : Interface propre, rapide, et intuitive ; conçue spécifiquement pour le partage de connaissances ; les fonctionnalités de vérification aident à garder le contenu à jour.

• Inconvénients : A moins de fonctionnalités que les outils tout-en-un comme Notion ; c’est pour la documentation, pas pour la gestion des tâches.

• Tarification : Le plan standard est de 10 $ par utilisateur par mois.

8. Asana : L’une des Meilleures Alternatives à SharePoint pour Organiser les Projets

Si votre principal reproche à SharePoint est qu’il est un terrible outil de gestion de projet, alors Asana est une alternative puissante. C’est un outil de premier ordre qui aide les équipes à gérer tout leur travail, des petites tâches quotidiennes aux grands objectifs de l’entreprise. Bien que vous puissiez attacher des fichiers de projet, sa véritable puissance réside dans le suivi des tâches, l’automatisation des flux de travail, et donner à tout le monde une vue claire de l’avancement du projet avec des listes, des tableaux, et des chronologies.

• Avantages : Idéal pour gérer des projets complexes avec beaucoup de pièces mobiles, automatiser le travail répétitif, et voir la vue d’ensemble.

• Inconvénients : Ses fonctionnalités de gestion de documents sont assez basiques ; il n’est pas destiné à être la base de connaissances centrale de votre entreprise.

• Tarification : Un plan gratuit de base est disponible. Les plans payants commencent à 8,50 $ par utilisateur par mois.

9. ClickUp : Une Alternative Personnalisable à SharePoint pour Tout

Le slogan de ClickUp est "une application pour les remplacer toutes," et ils ne plaisantent pas. C’est une plateforme ambitieuse remplie de fonctionnalités, combinant tâches, documents, chat, objectifs, et tableaux blancs en un seul outil super personnalisable. Pour les équipes essayant de trouver une application unique pour gérer l’ensemble de leur flux de travail, ClickUp est une option convaincante et abordable. Vous pouvez ajuster ses vues et flux de travail pour s’adapter à presque n’importe quel processus.

• Avantages : Un nombre incroyable de fonctionnalités, hautement personnalisable, et un excellent rapport qualité-prix.

• Inconvénients : Le nombre d’options peut être beaucoup à assimiler pour les nouveaux utilisateurs, et la plateforme peut parfois sembler un peu lente.

• Tarification : Offre un plan gratuit très généreux. Les plans payants commencent à 10 $ par utilisateur par mois.

10. Box : Une Alternative à SharePoint pour la Sécurité de Niveau Entreprise

Si la sécurité et la conformité légale sont vos préoccupations absolues, Box est une alternative de premier plan à SharePoint. C’est une plateforme cloud axée sur la sécurité, la gouvernance, et la conformité de niveau entreprise, soutenant des normes comme HIPAA et FINRA. Bien qu’il gère le partage de fichiers et la collaboration très bien, son principal rôle est de gérer le contenu en toute sécurité à grande échelle, vous offrant des pistes d’audit détaillées et un contrôle strict sur les permissions.

• Avantages : Fonctionnalités de sécurité et de conformité de premier ordre, contrôles d’administration puissants, et fonctionne bien pour partager des fichiers en toute sécurité avec des partenaires externes.

• Inconvénients : Pas aussi axé sur l’édition en temps réel que Google Workspace ; l’interface ressemble plus à un classeur qu’à un espace de travail collaboratif.

• Tarification : Les plans Business commencent à 15 $ par utilisateur par mois.

Comment choisir les bonnes alternatives à SharePoint

Avec tant de choix, choisir le bon peut sembler être une corvée. Voici une façon simple d’y réfléchir.

Déterminez votre plus gros problème

Tout d’abord, quelle est votre principale plainte concernant SharePoint ?

• Est-ce juste un endroit désordonné pour stocker des fichiers ? Regardez des outils comme Confluence, Slite, ou Notion.

• Est-ce terrible pour gérer des projets ? Consultez Asana ou ClickUp.

• La communication en temps réel est-elle le problème ? Slack ou Microsoft Teams pourraient être la solution.

• Est-ce que personne ne peut jamais rien trouver ? C’est là qu’un outil comme eesel AI brille, car il rend l’information facile à obtenir, peu importe où elle est stockée.

Regardez les outils que vous utilisez déjà

Le meilleur outil est celui qui s’intègre à votre flux de travail actuel. Si votre équipe vit dans Google Workspace, une alternative qui s’entend bien avec Google Drive est indispensable. Si vous êtes une entreprise tout-Microsoft, Teams est probablement le chemin de moindre résistance. Si vous utilisez un mélange de tout, un outil comme eesel AI peut agir comme un pont, connectant toutes vos différentes sources de connaissances ensemble.

Pensez au-delà du stockage

Avoir simplement des informations enregistrées quelque part ne suffit pas. La vraie magie se produit lorsque votre équipe peut réellement trouver et utiliser ces informations au moment où elle en a besoin. Une base de connaissances traditionnelle peut rapidement devenir un cimetière numérique où de bonnes informations vont mourir. Avant de choisir un remplacement, demandez-vous : "Comment cet outil aidera-t-il mon équipe à obtenir des réponses plus rapidement ?" Changer votre focus de simplement stocker des informations à les rendre accessibles est la façon dont vous améliorez vraiment la productivité.

Pourquoi les meilleures alternatives à SharePoint vous aident à répondre, pas seulement à stocker

Choisir une alternative à SharePoint ne consiste pas seulement à trouver un nouvel endroit pour garer vos fichiers. C’est une chance de changer complètement la façon dont votre équipe trouve et utilise l’information. Bien que des options traditionnelles comme Confluence et Notion aient de meilleures interfaces pour organiser les connaissances, elles peuvent encore se transformer en silos d’information au fil du temps.

Une meilleure façon d’y penser est de se concentrer sur l’accès. En ajoutant une couche intelligente comme eesel AI au-dessus de vos outils existants, vous donnez à votre équipe le pouvoir de réponses instantanées, réduisez les questions répétitives, et débloquez enfin la valeur de toutes les connaissances que vous avez travaillé si dur à créer.

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