10 melhores alternativas ao SharePoint em 2025

Parece que faz uma eternidade que o SharePoint tem sido a escolha padrão para intranets corporativas e gestão de documentos. Mas sejamos honestos, sua interface desajeitada, configuração confusa e função de busca que parece esconder as coisas de propósito muitas vezes deixam as equipes arrancando os cabelos. Se você está cansado de lutar com um sistema que mais parece um sótão digital do que uma ferramenta útil, você está no lugar certo.

Este guia irá conduzi-lo pelas 10 melhores alternativas ao SharePoint feitas para equipes modernas. Vamos analisar desde espaços de trabalho tudo-em-um até ferramentas afiadas de gestão de projetos. Mais importante, vamos explorar uma nova maneira de pensar sobre o conhecimento da sua empresa. Em vez de apenas encontrar uma nova prateleira para seus documentos, e se você pudesse tornar tudo o que sua equipe sabe instantaneamente acessível e pronto para uso?

O que são alternativas ao SharePoint?

SharePoint é a plataforma baseada na web da Microsoft que as empresas usam para criar sites internos (ou intranets) para compartilhar arquivos e informações. Embora possa fazer muito, seu design de tamanho único muitas vezes cria mais problemas do que resolve.

É por isso que tantas empresas começam a procurar por alternativas ao SharePoint. Elas geralmente estão tentando escapar de algumas dores de cabeça comuns:

• É simplesmente muito complicado. O SharePoint muitas vezes precisa de uma pessoa (ou equipe) de TI dedicada para colocá-lo em funcionamento, personalizá-lo e mantê-lo sem falhas.

• A experiência do usuário é difícil. Muitas pessoas acham confuso e desajeitado, o que significa que ninguém na equipe realmente quer usá-lo.

• Você nunca encontra nada. Procurar por um arquivo específico enterrado em camadas de sites e pastas é um tipo especial de pesadelo.

• Fica caro. Entre licenciamento, manutenção e pagar alguém para gerenciá-lo, os custos podem se acumular rapidamente.

Por que muitas equipes estão se movendo para alternativas mais fáceis ao SharePoint.

As alternativas que vamos cobrir visam resolver esses problemas com interfaces mais limpas, recursos mais focados e preços diretos.

Como escolhemos as melhores alternativas ao SharePoint

Para montar esta lista, pensamos nas principais razões pelas quais as equipes se separam do SharePoint. Avaliamos cada ferramenta em alguns aspectos chave:

• Facilidade de uso: Quão simples é para sua equipe começar sem uma sessão de treinamento de uma semana? Procuramos por ferramentas intuitivas que fazem sentido.

• Recursos de colaboração: Realmente ajuda sua equipe a trabalhar junta? Estamos falando de coisas como coedição de documentos em tempo real, deixar comentários, atribuir tarefas e conversar.

• Compatibilidade com outras ferramentas: Quão bem ela se conecta às ferramentas que você já usa todos os dias, como Slack, Google Workspace ou Zendesk?

• Preço: Analisamos o valor geral, verificando taxas ocultas e garantindo que o preço faça sentido à medida que sua equipe cresce.

• Facilidade de encontrar conhecimento: Este é um ponto importante. Quão bem a ferramenta torna suas informações úteis uma vez armazenadas? Demos pontos extras para plataformas que ajudam as equipes a obter respostas instantâneas, não apenas armazenar arquivos.

Uma rápida comparação das principais alternativas ao SharePoint em 2025

Ferramenta	Melhor Para	Preço Inicial (por usuário/mês)	Recurso Principal	Avaliação G2
eesel AI	Respostas instantâneas dos seus documentos existentes	Personalizado (a partir de $239/mês para equipe)	IA que responde perguntas usando o conhecimento da sua empresa	N/A
Confluence	Colaboração de projetos para equipes de tecnologia	$5.75	Conecta-se perfeitamente com o Jira	4.1 / 5
Notion	Construir seu próprio espaço de trabalho tudo-em-um	$8	Páginas e bancos de dados super flexíveis	4.7 / 5
Google Workspace	Colaboração simples baseada em nuvem	$7.20	Edição em tempo real de primeira linha no Docs & Sheets	4.6 / 5
Microsoft Teams	Trabalho baseado em chat no mundo M365	$4.00	Combina chat, reuniões e arquivos	4.3 / 5
Slack	Mensagens de equipe e integrações de aplicativos	$8.75	O padrão ouro para chat de equipe	4.5 / 5
Slite	Bases de conhecimento limpas e simples	$10	Interface fácil e verificação de conteúdo	4.6 / 5
Asana	Organização de projetos e tarefas	$8.50	Fluxos de trabalho poderosos e acompanhamento de projetos	4.4 / 5
ClickUp	Uma plataforma tudo-em-um personalizável	$10	Combina tarefas, documentos, chat e mais	4.7 / 5
Box	Armazenamento de arquivos seguro em nível empresarial	$15	Segurança e conformidade robustas	4.2 / 5

As 10 melhores alternativas ao SharePoint para 2025

Aqui está nossa análise detalhada das principais ferramentas que podem substituir ou trabalhar ao lado do SharePoint.

1. eesel AI: Uma das Melhores Alternativas ao SharePoint para Respostas Instantâneas

Em vez de ser apenas mais um lugar para colocar seus documentos, eesel AI adota uma abordagem diferente. É como um assistente inteligente que se conecta a todos os lugares onde você já guarda seu conhecimento, seja SharePoint, Confluence, Google Docs ou tickets de suporte antigos. Ele resolve o maior problema do SharePoint: realmente acessar suas informações. Com o eesel AI, sua equipe pode fazer perguntas no Slack ou Microsoft Teams e obter respostas imediatas extraídas diretamente dos seus documentos oficiais. Chega de cavar pastas.

eesel AI, uma das principais alternativas ao SharePoint, respondendo a uma pergunta no Slack.

• Prós: Reúne todo o seu conhecimento disperso, ajuda a automatizar o suporte para clientes e funcionários, conecta-se com suas ferramentas atuais e é surpreendentemente fácil de configurar.

• Contras: Não é para criar documentos do zero; funciona tornando o conhecimento que você já tem mais poderoso.

• Preço: O plano Team começa em $239/mês (quando faturado anualmente), oferecendo até 3 bots e 1.000 interações de IA.

2. Confluence: Uma Alternativa ao SharePoint para Colaboração de Projetos

Da Atlassian, o Confluence é uma substituição extremamente popular ao SharePoint, especialmente para equipes de produto e engenharia. É ótimo para criar bases de conhecimento estruturadas, planos de projeto e notas de reunião. Sua maior vitória é como se conecta profundamente com o Jira, permitindo que você vincule seus documentos de projeto diretamente aos tickets de desenvolvimento. Ele mantém o conteúdo organizado em "espaços" e "páginas", o que oferece muito mais estrutura do que um drive compartilhado básico.

• Prós: Integração incrível com a suíte Atlassian (especialmente Jira), uma enorme biblioteca de modelos e ótimo para documentação organizada.

• Contras: A interface pode parecer um pouco antiquada, e procurar coisas pode se tornar complicado quando você tem muitos "espaços" diferentes.

• Dica Pro: Para dar um impulso sério à sua busca no Confluence, você pode conectá-lo a uma ferramenta como eesel AI. Sua equipe pode obter respostas dos seus documentos sem nunca precisar sair do aplicativo de chat.

• Preço: Tem um plano gratuito para até 10 usuários. Planos pagos começam em $5.75 por usuário por mês.

3. Notion: Uma Alternativa ao SharePoint para Construir Seu Próprio Espaço de Trabalho

Notion conquistou um grande número de seguidores entre equipes que adoram personalizar tudo. É um verdadeiro espaço de trabalho tudo-em-um que mistura documentos, wikis, listas de tarefas e bancos de dados em uma única ferramenta de aparência limpa. Você pode construir um wiki de equipe simples ou um rastreador de projetos complexo, tudo no mesmo lugar. É construído em um sistema de "blocos" que permite criar um hub central de informações que se encaixa exatamente em como sua equipe trabalha.

Um espaço de trabalho de equipe personalizado no Notion, uma alternativa flexível ao SharePoint.

• Prós: Incrivelmente flexível e personalizável, design minimalista bonito e bancos de dados realmente poderosos.

• Contras: Toda essa flexibilidade pode ser avassaladora no início, e às vezes pode ficar lento se você construir um espaço de trabalho enorme.

• Preço: Há um plano gratuito sólido para indivíduos. Planos de equipe começam em $8 por usuário por mês.

4. Google Workspace: Uma Alternativa ao SharePoint para Produtividade Fácil Baseada em Nuvem

Para muitas empresas, o Google Workspace é a alternativa padrão ao SharePoint. Com o Google Drive em seu núcleo, você obtém um conjunto de ferramentas baseadas em nuvem como Docs, Sheets e Slides que funcionam perfeitamente juntas. O recurso de destaque é sua incrível colaboração em tempo real, onde várias pessoas podem digitar, editar e comentar em um documento ao mesmo tempo. É familiar e simples, tornando-se uma escolha óbvia para equipes que querem realizar o trabalho sem muita complicação.

• Prós: Coedição em tempo real fantástica, uma interface que todos já conhecem e tudo funciona perfeitamente junto.

• Contras: O Google Drive pode se transformar em uma gaveta de bagunça digital rapidamente se você não tiver regras rígidas para organizar pastas, tornando difícil encontrar qualquer coisa.

• Dica Pro: Você pode resolver o caos do Google Drive conectando-o ao eesel AI. Ele pode encontrar respostas escondidas dentro dos seus documentos e entregá-las à sua equipe em segundos.

• Preço: O plano Business Starter começa em $7.20 por usuário por mês.

5. Microsoft Teams: Uma Alternativa ao SharePoint para Trabalho Baseado em Chat

Frequentemente visto como uma porta de entrada mais amigável para o SharePoint, o Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração construída em torno do chat. Ele reúne mensagens, reuniões de vídeo e armazenamento de arquivos em um único aplicativo. Como qualquer arquivo que você compartilha em um canal do Teams é salvo em um site do SharePoint em segundo plano, ele fornece uma maneira mais conversacional de gerenciar documentos. Se sua empresa já está profundamente no mundo do Microsoft 365, esta é a escolha lógica.

Interface do Microsoft Teams, uma alternativa ao SharePoint baseada em chat.

• Prós: Conecta-se perfeitamente com toda a suíte Microsoft 365 e coloca conversas e arquivos em um só lugar.

• Contras: Gerenciar arquivos pode ficar estranho, já que é separado do backend do SharePoint. Muito conhecimento importante acaba perdido em longos fios de chat.

• Preço: Está incluído na maioria dos planos Microsoft 365 Business, e há um plano Teams Essentials independente por $4.00 por usuário por mês.

6. Slack: Uma das Melhores Alternativas ao SharePoint para Mensagens em Tempo Real

Slack mudou o jogo para a comunicação em equipe e ainda é uma escolha de topo para empresas que vivem de chat em tempo real. Embora não seja um gerenciador de documentos em si, sua busca fantástica e enorme biblioteca de integrações de aplicativos permitem que ele atue como o centro de comando para o trabalho da sua equipe. É perfeito para conversas rápidas e para conectar todas as suas diferentes ferramentas em um único feed.

• Prós: A melhor experiência de chat disponível, um número maciço de integrações de aplicativos e ótimo para reduzir e-mails internos.

• Contras: Não é construído para armazenar conhecimento permanente (as pessoas chamam isso de "buraco negro do Slack" por uma razão), e o preço pode aumentar com equipes maiores.

• Dica Pro: A integração do eesel AI com o Slack transforma esse "buraco negro" em um ativo. Você pode implantar um assistente de IA que responde às perguntas da sua equipe diretamente em qualquer canal.

• Preço: Tem um plano gratuito com um histórico de mensagens limitado. Planos pagos começam em $8.75 por usuário por mês.

7. Slite: Uma Alternativa ao SharePoint para Compartilhamento de Conhecimento Limpo

Slite é uma base de conhecimento lindamente projetada que é toda sobre simplicidade. É feita para equipes que só querem anotar as coisas e mantê-las organizadas sem um monte de recursos extras de gestão de projetos. Slite é construída para trabalho assíncrono e tem recursos inteligentes para manter as informações frescas, como pedir aos proprietários para verificar o conteúdo e sinalizar documentos obsoletos. É uma escolha fantástica para criar uma fonte única de verdade limpa.

Recurso de verificação de conteúdo do Slite, um aspecto único desta alternativa ao SharePoint.

• Prós: Interface limpa, rápida e intuitiva; construída especificamente para compartilhamento de conhecimento; recursos de verificação ajudam a manter o conteúdo atualizado.

• Contras: Tem menos recursos do que ferramentas tudo-em-um como o Notion; é para documentação, não para gerenciar tarefas.

• Preço: O plano padrão é $10 por usuário por mês.

8. Asana: Uma das Principais Alternativas ao SharePoint para Organizar Projetos

Se sua principal reclamação com o SharePoint é que ele é uma ferramenta terrível de gestão de projetos, então o Asana é uma alternativa poderosa. É uma ferramenta de primeira linha que ajuda as equipes a gerenciar todo o seu trabalho, desde pequenas tarefas diárias até grandes objetivos da empresa. Embora você possa anexar arquivos de projeto, seu verdadeiro poder está em rastrear tarefas, automatizar fluxos de trabalho e dar a todos uma visão clara do progresso do projeto com listas, quadros e cronogramas.

• Prós: Ótimo para gerenciar projetos complexos com muitas partes móveis, automatizar trabalhos repetitivos e ver o panorama geral.

• Contras: Seus recursos de gestão de documentos são bastante básicos; não é destinado a ser a base de conhecimento central da sua empresa.

• Preço: Um plano básico gratuito está disponível. Planos pagos começam em $8.50 por usuário por mês.

9. ClickUp: Uma Alternativa Personalizável ao SharePoint para Tudo

O slogan do ClickUp é "um aplicativo para substituir todos eles", e eles não estão brincando. É uma plataforma ambiciosa repleta de recursos, combinando tarefas, documentos, chat, metas e quadros brancos em uma única ferramenta super personalizável. Para equipes que tentam encontrar um único aplicativo para executar todo o seu fluxo de trabalho, o ClickUp é uma opção atraente e acessível. Você pode ajustar suas visualizações e fluxos de trabalho para se adequar a praticamente qualquer processo.

Visualizações personalizáveis do ClickUp, um recurso desta alternativa tudo-em-um ao SharePoint.

• Prós: Um número incrível de recursos, altamente personalizável e um ótimo custo-benefício.

• Contras: O grande número de opções pode ser muito para novos usuários absorverem, e a plataforma pode ocasionalmente parecer um pouco lenta.

• Preço: Oferece um plano gratuito muito generoso. Planos pagos começam em $10 por usuário por mês.

10. Box: Uma Alternativa ao SharePoint para Segurança em Nível Empresarial

Se segurança e conformidade legal são suas principais preocupações, o Box é uma das principais alternativas ao SharePoint. É uma plataforma em nuvem focada em segurança, governança e conformidade em nível empresarial, suportando padrões como HIPAA e FINRA. Embora lide bem com compartilhamento de arquivos e colaboração, seu principal trabalho é gerenciar conteúdo com segurança em escala, oferecendo trilhas de auditoria detalhadas e controle rigoroso sobre permissões.

Recursos avançados de segurança no Box, uma alternativa segura ao SharePoint.

• Prós: Recursos de segurança e conformidade de primeira linha, controles de administração poderosos e funciona bem para compartilhar arquivos com segurança com parceiros externos.

• Contras: Não é tão focado em edição em tempo real quanto o Google Workspace; a interface parece mais um arquivo do que um espaço de trabalho colaborativo.

• Preço: Planos de negócios começam em $15 por usuário por mês.

Como escolher as alternativas certas ao SharePoint

Com tantas opções, escolher a certa pode parecer uma tarefa. Aqui está uma maneira simples de pensar sobre isso.

Descubra sua maior dor de cabeça

Primeiro, qual é sua principal reclamação sobre o SharePoint?

• É apenas um lugar desorganizado para armazenar arquivos? Olhe para ferramentas como Confluence, Slite ou Notion.

• É terrível para gerenciar projetos? Confira Asana ou ClickUp.

• A comunicação em tempo real é o problema? Slack ou Microsoft Teams podem ser a solução.

• É que ninguém consegue encontrar nada? É aqui que uma ferramenta como eesel AI brilha, porque torna a informação fácil de obter, não importa onde esteja armazenada.

Olhe para as ferramentas que você já usa

A melhor ferramenta é aquela que se encaixa no seu fluxo de trabalho atual. Se sua equipe vive no Google Workspace, uma alternativa que se dá bem com o Google Drive é essencial. Se você é uma empresa totalmente Microsoft, o Teams é provavelmente o caminho de menor resistência. Se você usa uma mistura de tudo, uma ferramenta como eesel AI pode atuar como uma ponte, conectando todas as suas diferentes fontes de conhecimento.

Pense além do armazenamento

Apenas ter informações salvas em algum lugar não é suficiente. A verdadeira mágica acontece quando sua equipe pode realmente encontrar e usar essa informação no momento em que precisa. Uma base de conhecimento tradicional pode rapidamente se tornar um cemitério digital onde boas informações vão para morrer. Antes de escolher um substituto, pergunte a si mesmo: "Como esta ferramenta ajudará minha equipe a obter respostas mais rapidamente?" Mudar seu foco de apenas armazenar informações para torná-las acessíveis é como você realmente melhora a produtividade.

Por que as melhores alternativas ao SharePoint ajudam você a responder, não apenas armazenar

Escolher uma alternativa ao SharePoint não é apenas encontrar um novo lugar para estacionar seus arquivos. É uma chance de mudar completamente como sua equipe encontra e usa informações. Enquanto opções tradicionais como Confluence e Notion têm interfaces mais agradáveis para organizar conhecimento, elas ainda podem se transformar em silos de informação ao longo do tempo.

Uma maneira melhor de pensar sobre isso é focar no acesso. Ao adicionar uma camada inteligente como eesel AI em cima das suas ferramentas existentes, você dá à sua equipe o poder de respostas instantâneas, reduz perguntas repetitivas e finalmente desbloqueia o valor de todo o conhecimento que você trabalhou tanto para criar.

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