Preços do SharePoint em 2025: Uma análise completa dos planos e custos

Escolher uma plataforma de colaboração é uma grande decisão, e vamos encarar, o Microsoft SharePoint é um dos pesos pesados. Mas entender o preço do SharePoint? Isso pode parecer como tentar resolver um quebra-cabeça no escuro. Com todos os diferentes planos, pacotes e complementos, é fácil se perder. Se você errar, pode acabar pagando por recursos que nunca usará ou, pior, perdendo ferramentas que sua equipe realmente precisa.

Este guia está aqui para cortar a confusão. Vamos dar a você uma visão clara e direta dos preços do SharePoint para 2025. Vamos apresentar os planos autônomos, analisar se os pacotes do Microsoft 365 valem a pena e iluminar os custos ocultos que podem surgir. Também falaremos sobre como obter mais do seu investimento conectando o SharePoint a ferramentas modernas de IA que funcionam em toda a sua pilha de tecnologia.

O que é o Microsoft SharePoint?

Então, o que exatamente é o Microsoft SharePoint? Em sua essência, é uma plataforma baseada na web construída para gerenciar documentos, ajudar equipes a trabalharem juntas e criar intranets corporativas. Como uma parte chave da família Microsoft 365, ele oferece às empresas um lugar central para armazenar, compartilhar e gerenciar todo o seu conteúdo, conhecimento e aplicativos importantes. Pense nele como um site interno seguro onde suas equipes podem manter seus arquivos, editar documentos juntos e construir centros de informação.

É uma potência, usada por mais de 200.000 organizações em todo o mundo para manter os fluxos de trabalho em movimento e a informação organizada. Mas, embora seja fantástico para armazenar conteúdo, sua verdadeira magia acontece quando toda essa informação se torna fácil para os funcionários e agentes de suporte encontrarem exatamente onde trabalham, seja no Slack, Microsoft Teams ou em um help desk.

Um guia completo para os planos de preços do SharePoint

A Microsoft oferece duas maneiras principais de adquirir o SharePoint. Você pode obtê-lo como um plano autônomo se precisar principalmente de gerenciamento de conteúdo, ou pode obtê-lo como parte de um pacote Microsoft 365 Business, que geralmente oferece mais valor pelo seu dinheiro. Vamos dar uma olhada nas opções mais comuns.

Dica Pro: A Microsoft tem diferentes níveis de preços para Business (para equipes de até 300) e Enterprise. Estamos focando nos planos Business aqui, pois são a escolha mais popular para pequenas e médias empresas.

Preços do SharePoint para planos autônomos

Esses planos são adequados se seu principal objetivo é usar os recursos principais de gerenciamento de documentos e intranet do SharePoint sem se inscrever para todo o pacote Office.

SharePoint (Plano 1): A $5,00 por usuário/mês, este é o seu ponto de partida. É uma escolha sólida para pequenas e médias empresas que precisam de uma maneira segura de compartilhar arquivos e fazer alguma colaboração básica. Ele oferece a cada usuário 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive e inclui sites de equipe e bibliotecas de documentos poderosas com controle de versão e gerenciamento de acesso.

Microsoft 365 Business Standard (sem Teams): A $10,25 por usuário/mês, este plano oferece tudo no plano Business Standard padrão, exceto o Microsoft Teams. É perfeito para empresas que preferem outras ferramentas de comunicação ou têm requisitos de conformidade específicos que as impedem de usar o Teams.

Uma nota rápida: O armazenamento "ilimitado" é para contas com cinco ou mais usuários. A Microsoft começa com 1 TB por usuário, e seu administrador pode aumentá-lo a partir daí.

Preços do SharePoint quando agrupado com o Microsoft 365

Para a maioria das empresas, agrupar o SharePoint com outros aplicativos da Microsoft é a escolha mais inteligente.

Microsoft 365 Business Standard: Este plano custa $12,50 por usuário/mês e inclui tudo do SharePoint Plano 1 mais todo o kit de ferramentas da Microsoft. Você obtém as versões desktop do Word, Excel e PowerPoint, e-mail profissional através do Exchange e Microsoft Teams para todos os seus chats e reuniões. Esta é a escolha ideal para empresas que desejam uma configuração de produtividade tudo-em-um.

Como a IA afeta o preço do SharePoint: Microsoft 365 Copilot e agentes do SharePoint

A Microsoft está integrando IA em seus produtos, mas você terá que pagar a mais por isso.

Microsoft 365 Copilot: Este assistente de IA é um complemento de $30,00 por usuário/mês que você pode adicionar a um plano qualificado como Business Standard. Ele pode ajudá-lo a redigir conteúdo, resumir reuniões e até mesmo construir páginas do SharePoint apenas conversando com ele.

Agentes no SharePoint: Este é um serviço mais recente de pagamento conforme o uso para construir bots simples dentro do SharePoint. É cobrado através de uma assinatura do Azure a $0,01 por mensagem, e uma única interação de perguntas e respostas pode consumir até 12 mensagens. Este modelo baseado em uso pode se tornar caro e difícil de prever, especialmente à medida que mais pessoas começam a usá-lo.

Aqui está o problema, no entanto. Essas ferramentas de IA são inteligentes, mas estão presas dentro da bolha da Microsoft. E quanto a todas as informações cruciais que sua equipe tem em outros lugares além do SharePoint? O conhecimento da sua empresa provavelmente está espalhado por um help desk, wikis internos e outros aplicativos. É aqui que uma plataforma como eesel AI oferece uma resposta mais completa e econômica, conectando todas as suas fontes de conhecimento em um único cérebro.

Tabela de comparação de preços do SharePoint

Para tornar as coisas um pouco mais claras, aqui está como os principais planos se comparam lado a lado.

Plano	Preço (por usuário/mês)	Melhor Para	Recursos Principais do SharePoint	Aplicativos Office & Teams	Principais Capacidades de IA
SharePoint (Plano 1)	$5,00	Equipes que precisam de gerenciamento seguro de documentos e sites internos.	✅ Incluído	❌ Não incluído	❌ Não incluído
Microsoft 365 Business Standard	$12,50	Empresas que desejam um pacote de produtividade tudo-em-um.	✅ Incluído	✅ Incluído	❌ Não incluído
Microsoft 365 Business Standard (sem Teams)	$10,25	Empresas que desejam aplicativos Office sem Teams.	✅ Incluído	✅ Apenas aplicativos Office	❌ Não incluído
Microsoft 365 Copilot (Complemento)	+$30,00	Empresas profundamente no mundo M365 que querem ajuda de IA.	✅ Incluído	✅ Necessário	✅ Incluído

Entendendo os custos ocultos do preço do SharePoint

O preço mensal que você vê não é a história completa. Como muitos usuários apontam, várias outras coisas podem afetar o custo real de usar o SharePoint.

• Implementação e Personalização: A menos que você planeje usá-lo exatamente como vem, provavelmente precisará de alguma ajuda técnica para configurar o SharePoint para sua equipe. Muitas empresas contratam consultores para isso, o que pode ser uma despesa inicial considerável.

• Migração de Dados: Mover todos os seus arquivos e documentos existentes de servidores antigos ou outros serviços em nuvem para o SharePoint pode ser um verdadeiro desafio. É um projeto que leva tempo, planejamento e pessoas.

• Treinamento e Adoção: O SharePoint tem uma tonelada de botões e recursos. Se sua equipe não receber algum treinamento sobre como usar tudo isso, provavelmente não usará, e você não obterá o valor do seu dinheiro.

• Administração Contínua: Gerenciar sites, permissões de usuários e regras de conteúdo não é um trabalho único. Requer trabalho contínuo da sua equipe de TI ou de alguém dedicado a gerenciar o SharePoint.

• Custos de Uso de IA: Como mencionamos, esses recursos de IA pay-as-you-go podem surpreendê-lo. É difícil orçar para taxas baseadas em consumo, e você pode receber uma conta surpresa no final do mês.

• Integrações de Terceiros: O SharePoint se dá bem com outros produtos da Microsoft, mas conectá-lo a suas outras ferramentas de negócios essenciais pode significar pagar por aplicativos de terceiros ou desenvolvimento personalizado.

Como elevar o SharePoint com uma camada de conhecimento de IA

Vamos ser realistas: o conhecimento da sua empresa não vive apenas em um lugar. Suas informações mais importantes provavelmente estão espalhadas por toda parte, em sites do SharePoint, páginas do Confluence, Google Docs, antigos tickets de suporte no Zendesk e conversas aleatórias no Slack. Fazer sua equipe procurar manualmente em cada um desses sistemas é lento, frustrante e simplesmente ineficiente.

Este é exatamente o problema que uma plataforma de conhecimento de IA como eesel AI resolve. Em vez de se tornar mais um silo, o eesel é como uma camada inteligente que se senta em cima de todas as ferramentas que você já usa. Ele se conecta aos seus sites do SharePoint e outras fontes de conhecimento com integrações de um clique, criando um único cérebro unificado para toda a sua empresa.

Aqui está como isso funciona na prática:

• Obtenha respostas unificadas: Você pode implantar um assistente de IA no Slack ou Microsoft Teams que responde a perguntas dos funcionários instantaneamente. Ele puxa informações do SharePoint, do seu centro de ajuda e wikis internos ao mesmo tempo para dar uma resposta completa.

• Automatize o trabalho de suporte: Dê aos seus agentes de suporte um Copilot de IA diretamente dentro do seu help desk. Ele pode redigir respostas precisas para tickets de clientes usando conhecimento tanto dos seus documentos do SharePoint quanto do histórico de tickets anteriores.

• Evite contas surpresa: O eesel AI oferece preços transparentes, baseados em interações. Você obtém uma cota mensal clara de respostas e ações de IA, então é fácil orçar e escalar sem se preocupar com taxas por mensagem acumulando.

• Mantenha suas ferramentas existentes: Você não precisa passar por uma migração dolorosa. O eesel funciona com sua configuração atual, tornando as ferramentas que você já paga, incluindo o SharePoint, ainda mais valiosas.

Escolhendo o plano de preços do SharePoint certo

Então, qual plano de preços do SharePoint é o certo para você? Realmente se resume ao que sua empresa precisa. Se você só precisa de um lugar seguro para armazenar arquivos e criar sites de equipe, o SharePoint Plano 1 é um ótimo começo acessível. Se sua equipe precisa de todo o pacote de produtividade, o Microsoft 365 Business Standard é difícil de superar em termos de valor.

Mas lembre-se, o SharePoint é apenas uma peça do quebra-cabeça de conhecimento da sua empresa. Para realmente obter o máximo de todas essas informações, você precisa torná-las disponíveis em todos os lugares onde sua equipe trabalha. Uma ferramenta como eesel AI preenche essa lacuna, conectando seu conteúdo do SharePoint com todos os seus outros aplicativos para dar à sua equipe respostas instantâneas e automação poderosa.