10 mejores alternativas a SharePoint en 2025

Durante lo que parece una eternidad, SharePoint ha sido la opción predeterminada para intranets de empresas y gestión de documentos. Pero seamos honestos, su interfaz torpe, configuración confusa, y función de búsqueda que parece esconder cosas a propósito a menudo deja a los equipos tirándose de los pelos. Si estás cansado de luchar con un sistema que se siente más como un ático digital que como una herramienta útil, estás en el lugar correcto.

Esta guía te llevará a través de las 10 mejores alternativas a SharePoint diseñadas para equipos modernos. Veremos desde espacios de trabajo todo en uno hasta herramientas de gestión de proyectos afiladas. Más importante aún, exploraremos una nueva forma de pensar sobre el conocimiento de tu empresa. En lugar de solo encontrar un nuevo estante para tus documentos, ¿qué pasaría si pudieras hacer que todo lo que tu equipo sabe sea instantáneamente accesible y listo para usar?

¿Qué son las alternativas a SharePoint?

SharePoint es la plataforma web de Microsoft que las empresas utilizan para crear sitios web internos (o intranets) para compartir archivos e información. Aunque puede hacer mucho, su diseño de talla única a menudo crea más problemas de los que resuelve.

Por eso tantas empresas comienzan a buscar alternativas a SharePoint. Generalmente están tratando de escapar de algunos dolores de cabeza comunes:

• Es simplemente demasiado complicado. SharePoint a menudo necesita una persona de TI dedicada (o un equipo) para ponerlo en marcha, personalizarlo y evitar que se rompa.

• La experiencia del usuario es difícil. Mucha gente lo encuentra confuso y torpe, lo que significa que nadie en el equipo realmente quiere usarlo.

• Nunca puedes encontrar nada. Buscar un archivo específico enterrado en capas de sitios y carpetas es un tipo especial de pesadilla.

• Se vuelve caro. Entre licencias, mantenimiento, y pagarle a alguien para que lo administre, los costos pueden acumularse rápidamente.

Por qué muchos equipos se están moviendo a alternativas más fáciles de SharePoint.

Las alternativas que cubriremos buscan solucionar estos problemas con interfaces más limpias, características más enfocadas y precios directos.

Cómo elegimos las mejores alternativas a SharePoint

Para armar esta lista, pensamos en las principales razones por las que los equipos rompen con SharePoint. Juzgamos cada herramienta en algunos aspectos clave:

• Facilidad de uso: ¿Qué tan simple es para tu equipo comenzar sin una sesión de entrenamiento de una semana? Buscamos herramientas intuitivas que simplemente tengan sentido.

• Características de colaboración: ¿Realmente ayuda a tu equipo a trabajar juntos? Estamos hablando de cosas como coeditar documentos en tiempo real, dejar comentarios, asignar tareas y chatear.

• Compatibilidad con otras herramientas: ¿Qué tan bien se conecta con las herramientas de las que ya dependes todos los días, como Slack, Google Workspace, o Zendesk?

• Precio: Observamos el valor general, verificando tarifas ocultas y asegurándonos de que el precio tenga sentido a medida que tu equipo crece.

• Facilitar el acceso al conocimiento: Este es un punto importante. ¿Qué tan bien hace la herramienta que tu información sea útil una vez almacenada? Dimos puntos extra a las plataformas que ayudan a los equipos a obtener respuestas instantáneas, no solo a almacenar archivos.

Una comparación rápida de las principales alternativas a SharePoint en 2025

Herramienta	Mejor para	Precio inicial (por usuario/mes)	Característica clave	Calificación G2
eesel AI	Respuestas instantáneas de tus documentos existentes	Personalizado (desde $239/mes para el equipo)	IA que responde preguntas usando el conocimiento de tu empresa	N/A
Confluence	Colaboración de proyectos para equipos técnicos	$5.75	Se conecta perfectamente con Jira	4.1 / 5
Notion	Construir tu propio espacio de trabajo todo en uno	$8	Páginas y bases de datos súper flexibles	4.7 / 5
Google Workspace	Colaboración simple basada en la nube	$7.20	Edición en tiempo real de primera clase en Docs & Sheets	4.6 / 5
Microsoft Teams	Trabajo basado en chat en el mundo de M365	$4.00	Combina chat, reuniones y archivos	4.3 / 5
Slack	Mensajería de equipo e integraciones de aplicaciones	$8.75	El estándar de oro para el chat de equipo	4.5 / 5
Slite	Bases de conocimiento limpias y simples	$10	Interfaz fácil de usar y verificación de contenido	4.6 / 5
Asana	Organización de proyectos y tareas	$8.50	Flujos de trabajo poderosos y seguimiento de proyectos	4.4 / 5
ClickUp	Una plataforma todo en uno personalizable	$10	Combina tareas, documentos, chat y más	4.7 / 5
Box	Almacenamiento de archivos de nivel empresarial súper seguro	$15	Seguridad y cumplimiento de alta resistencia	4.2 / 5

Las 10 mejores alternativas a SharePoint para 2025

Aquí está nuestro análisis detallado de las principales herramientas que pueden reemplazar o trabajar junto a SharePoint.

1. eesel AI: Una de las mejores alternativas a SharePoint para respuestas instantáneas

En lugar de ser solo otro lugar para poner tus documentos, eesel AI toma un ángulo diferente. Es como un asistente inteligente que se conecta a todos los lugares donde ya guardas tu conocimiento, ya sea SharePoint, Confluence, Google Docs, o tickets de soporte antiguos. Soluciona el mayor problema de SharePoint: realmente acceder a tu información. Con eesel AI, tu equipo puede hacer preguntas en Slack o Microsoft Teams y obtener respuestas inmediatas extraídas directamente de tus documentos oficiales. No más búsqueda en carpetas.

eesel AI, una de las mejores alternativas a SharePoint, respondiendo una pregunta en Slack.

• Pros: Reúne todo tu conocimiento disperso, ayuda a automatizar el soporte para clientes y empleados, se conecta con tus herramientas actuales, y es sorprendentemente fácil de configurar.

• Contras: No es para crear documentos desde cero; funciona haciendo que el conocimiento que ya tienes sea más poderoso.

• Precio: El plan de equipo comienza en $239/mes (cuando se factura anualmente), dándote hasta 3 bots y 1,000 interacciones de IA.

2. Confluence: Una alternativa a SharePoint para la colaboración en proyectos

De Atlassian, Confluence es un reemplazo de SharePoint muy popular, especialmente para equipos de producto e ingeniería. Es excelente para crear bases de conocimiento estructuradas, planes de proyectos y notas de reuniones. Su mayor ventaja es lo profundamente que se conecta con Jira, permitiéndote vincular tus documentos de proyecto directamente a tickets de desarrollo. Mantiene el contenido organizado en "espacios" y "páginas", lo que te da mucha más estructura que un simple disco compartido.

• Pros: Increíble integración con la suite de Atlassian (especialmente Jira), una gran biblioteca de plantillas, y excelente para documentación organizada.

• Contras: La interfaz puede sentirse un poco anticuada, y buscar cosas puede volverse complicado una vez que tienes muchos "espacios" diferentes.

• Consejo Pro: Para darle un impulso serio a la búsqueda en Confluence, puedes conectarlo a una herramienta como eesel AI. Tu equipo puede obtener respuestas de tus documentos sin tener que salir de su aplicación de chat.

• Precio: Tiene un plan gratuito para hasta 10 usuarios. Los planes pagos comienzan en $5.75 por usuario por mes.

3. Notion: Una alternativa a SharePoint para construir tu propio espacio de trabajo

Notion ha construido un gran seguimiento entre los equipos que aman personalizar todo. Es un verdadero espacio de trabajo todo en uno que combina documentos, wikis, listas de tareas y bases de datos en una herramienta de aspecto limpio. Puedes construir un wiki de equipo simple o un rastreador de proyectos complejo, todo en el mismo lugar. Está construido sobre un sistema de "bloques" que te permite crear un centro de información que se ajusta exactamente a cómo trabaja tu equipo.

Un espacio de trabajo de equipo personalizado en Notion, una alternativa flexible a SharePoint.

• Pros: Increíblemente flexible y personalizable, diseño minimalista hermoso, y bases de datos realmente poderosas.

• Contras: Toda esa flexibilidad puede ser abrumadora al principio, y a veces puede volverse lento si construyes un espacio de trabajo masivo.

• Precio: Hay un sólido plan gratuito para individuos. Los planes de equipo comienzan en $8 por usuario por mes.

4. Google Workspace: Una alternativa a SharePoint para productividad fácil basada en la nube

Para muchas empresas, Google Workspace es la alternativa predeterminada a SharePoint. Con Google Drive en su núcleo, obtienes un paquete de herramientas primero en la nube como Docs, Sheets y Slides que funcionan juntas perfectamente. La característica destacada es su increíble colaboración en tiempo real, donde múltiples personas pueden escribir, editar y comentar en un documento al mismo tiempo. Es familiar y simple, lo que lo convierte en una opción obvia para equipos que quieren hacer el trabajo sin mucho alboroto.

• Pros: Fantástica coedición en tiempo real, una interfaz que todos ya conocen, y todo funciona junto sin problemas.

• Contras: Google Drive puede convertirse rápidamente en un cajón de basura digital si no tienes reglas estrictas para organizar carpetas, lo que hace difícil encontrar algo.

• Consejo Pro: Puedes arreglar el caos de Google Drive conectándolo a eesel AI. Puede encontrar respuestas ocultas dentro de tus documentos y servirlas a tu equipo en segundos.

• Precio: El plan Business Starter comienza en $7.20 por usuario por mes.

5. Microsoft Teams: Una alternativa a SharePoint para trabajo basado en chat

A menudo visto como una puerta de entrada más amigable a SharePoint, Microsoft Teams es una herramienta de colaboración construida alrededor del chat. Combina mensajería, reuniones de video y almacenamiento de archivos en una sola aplicación. Dado que cualquier archivo que compartas en un canal de Teams se guarda en un sitio de SharePoint en segundo plano, proporciona una forma más conversacional de gestionar documentos. Si tu empresa ya está profundamente en el mundo de Microsoft 365, esta es la elección lógica.

Interfaz de Microsoft Teams, una alternativa a SharePoint basada en chat.

• Pros: Se conecta perfectamente con toda la suite de Microsoft 365 y pone conversaciones y archivos en un solo lugar.

• Contras: Gestionar archivos puede volverse raro ya que está separado del backend de SharePoint. Mucho conocimiento importante termina perdido en largos hilos de chat.

• Precio: Está incluido en la mayoría de los planes de Microsoft 365 Business, y hay un plan independiente Teams Essentials por $4.00 por usuario por mes.

6. Slack: Una de las mejores alternativas a SharePoint para mensajería en tiempo real

Slack cambió el juego para la comunicación de equipos y sigue siendo una de las mejores opciones para empresas que viven en el chat en tiempo real. Aunque no es un gestor de documentos en sí, su fantástica búsqueda y enorme biblioteca de integraciones de aplicaciones le permiten actuar como el centro de comando para el trabajo de tu equipo. Es perfecto para conversaciones rápidas y para conectar todas tus diferentes herramientas en un solo feed.

• Pros: La mejor experiencia de chat que existe, un número masivo de integraciones de aplicaciones, y excelente para reducir los correos electrónicos internos.

• Contras: No está construido para almacenar conocimiento permanente (la gente llama a esto el "agujero negro de Slack" por una razón), y el precio puede aumentar con equipos más grandes.

• Consejo Pro: La integración de Slack de eesel AI convierte ese "agujero negro" en un activo. Puedes desplegar un asistente de IA que responde a las preguntas de tu equipo directamente dentro de cualquier canal.

• Precio: Tiene un plan gratuito con un historial de mensajes limitado. Los planes pagos comienzan en $8.75 por usuario por mes.

7. Slite: Una alternativa a SharePoint para compartir conocimiento de manera limpia

Slite es una base de conocimiento bellamente diseñada que se centra en la simplicidad. Está hecha para equipos que solo quieren escribir cosas y mantenerlas organizadas sin un montón de características adicionales de gestión de proyectos. Slite está construida para el trabajo asincrónico y tiene características inteligentes para mantener la información fresca, como pedir a los propietarios que verifiquen el contenido y marcar documentos obsoletos. Es una opción fantástica para crear una fuente única de verdad limpia.

La característica de verificación de contenido de Slite, un aspecto único de esta alternativa a SharePoint.

• Pros: Interfaz limpia, rápida e intuitiva; construida específicamente para compartir conocimiento; las características de verificación ayudan a mantener el contenido actualizado.

• Contras: Tiene menos características que herramientas todo en uno como Notion; es para documentación, no para gestionar tareas.

• Precio: El plan estándar es de $10 por usuario por mes.

8. Asana: Una de las mejores alternativas a SharePoint para organizar proyectos

Si tu principal queja con SharePoint es que es una herramienta terrible para la gestión de proyectos, entonces Asana es una alternativa poderosa. Es una herramienta de primer nivel que ayuda a los equipos a gestionar todo su trabajo, desde pequeñas tareas diarias hasta grandes objetivos de la empresa. Aunque puedes adjuntar archivos de proyecto, su verdadero poder está en el seguimiento de tareas, la automatización de flujos de trabajo y dar a todos una visión clara del progreso del proyecto con listas, tableros y cronogramas.

• Pros: Excelente para gestionar proyectos complejos con muchas partes móviles, automatizar trabajos repetitivos y ver el panorama general.

• Contras: Sus características de gestión de documentos son bastante básicas; no está destinado a ser la base de conocimiento central de tu empresa.

• Precio: Hay un plan básico gratuito disponible. Los planes pagos comienzan en $8.50 por usuario por mes.

9. ClickUp: Una alternativa a SharePoint personalizable para todo

El lema de ClickUp es "una aplicación para reemplazarlas todas", y no están bromeando. Es una plataforma ambiciosa llena de características, combinando tareas, documentos, chat, objetivos y pizarras en una herramienta súper personalizable. Para equipos que intentan encontrar una sola aplicación para ejecutar todo su flujo de trabajo, ClickUp es una opción convincente y asequible. Puedes ajustar sus vistas y flujos de trabajo para adaptarse a casi cualquier proceso.

Vistas personalizables de ClickUp, una característica de esta alternativa todo en uno a SharePoint.

• Pros: Un increíble número de características, altamente personalizable, y una gran relación calidad-precio.

• Contras: La gran cantidad de opciones puede ser mucho para que los nuevos usuarios asimilen, y la plataforma puede sentirse ocasionalmente un poco lenta.

• Precio: Ofrece un plan gratuito muy generoso. Los planes pagos comienzan en $10 por usuario por mes.

10. Box: Una alternativa a SharePoint para seguridad a nivel empresarial

Si la seguridad y el cumplimiento legal son tus principales preocupaciones, Box es una de las principales alternativas a SharePoint. Es una plataforma en la nube centrada en la seguridad, gobernanza y cumplimiento de nivel empresarial, apoyando estándares como HIPAA y FINRA. Aunque maneja el intercambio de archivos y la colaboración bastante bien, su principal función es gestionar contenido de manera segura a escala, dándote registros de auditoría detallados y un control estricto sobre los permisos.

Características de seguridad avanzadas en Box, una alternativa segura a SharePoint.

• Pros: Características de seguridad y cumplimiento de primera línea, controles de administración poderosos, y funciona bien para compartir archivos de manera segura con socios externos.

• Contras: No está tan enfocado en la edición en tiempo real como Google Workspace; la interfaz se siente más como un archivo de gabinete que como un espacio de trabajo colaborativo.

• Precio: Los planes de negocio comienzan en $15 por usuario por mes.

Cómo elegir las alternativas adecuadas a SharePoint

Con tantas opciones, elegir la correcta puede parecer una tarea. Aquí hay una forma simple de pensarlo.

Descubre tu mayor dolor de cabeza

Primero, ¿cuál es tu queja número uno sobre SharePoint?

• ¿Es solo un lugar desordenado para almacenar archivos? Mira herramientas como Confluence, Slite o Notion.

• ¿Es terrible para gestionar proyectos? Revisa Asana o ClickUp.

• ¿Es la comunicación en tiempo real el problema? Slack o Microsoft Teams podrían ser la solución.

• ¿Es que nadie puede encontrar nada? Aquí es donde una herramienta como eesel AI brilla, porque hace que la información sea fácil de obtener, sin importar dónde esté almacenada.

Mira las herramientas que ya usas

La mejor herramienta es aquella que se adapta a tu flujo de trabajo actual. Si tu equipo vive en Google Workspace, una alternativa que se lleve bien con Google Drive es imprescindible. Si eres una empresa todo-Microsoft, Teams probablemente sea el camino de menor resistencia. Si usas una mezcla de todo, una herramienta como eesel AI puede actuar como un puente, conectando todas tus diferentes fuentes de conocimiento juntas.

Piensa más allá del almacenamiento

Solo tener información guardada en algún lugar no es suficiente. La verdadera magia ocurre cuando tu equipo puede realmente encontrar y usar esa información en el momento en que la necesita. Una base de conocimiento tradicional puede convertirse rápidamente en un cementerio digital donde la buena información va a morir. Antes de elegir un reemplazo, pregúntate: "¿Cómo ayudará esta herramienta a mi equipo a obtener respuestas más rápido?" Cambiar tu enfoque de solo almacenar información a hacerla accesible es cómo realmente mejoras la productividad.

Por qué las mejores alternativas a SharePoint te ayudan a responder, no solo a almacenar

Elegir una alternativa a SharePoint no se trata solo de encontrar un nuevo lugar para estacionar tus archivos. Es una oportunidad para cambiar completamente cómo tu equipo encuentra y usa la información. Mientras que las opciones tradicionales como Confluence y Notion tienen interfaces más agradables para organizar el conocimiento, aún pueden convertirse en silos de información con el tiempo.

Una mejor manera de pensarlo es enfocarse en el acceso. Al agregar una capa inteligente como eesel AI sobre tus herramientas existentes, le das a tu equipo el poder de respuestas instantáneas, reduces las preguntas repetitivas y finalmente desbloqueas el valor de todo el conocimiento que has trabajado tan duro para crear.

¿Listo para hacer que el conocimiento de tu empresa realmente funcione para ti? Prueba eesel AI gratis o reserva una demostración y ve cómo puede transformar la productividad de tu equipo.