10 beste SharePoint-Alternativen im Jahr 2025

Gefühlt seit einer Ewigkeit ist SharePoint die Standardwahl für Unternehmensintranets und Dokumentenmanagement. Aber seien wir ehrlich, seine umständliche Benutzeroberfläche, verwirrende Einrichtung und Suchfunktion, die Dinge absichtlich zu verstecken scheint, lassen Teams oft verzweifeln. Wenn Sie es leid sind, mit einem System zu kämpfen, das sich mehr wie ein digitaler Dachboden als ein nützliches Werkzeug anfühlt, sind Sie hier genau richtig.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die 10 besten SharePoint-Alternativen, die für moderne Teams entwickelt wurden. Wir betrachten alles von All-in-One-Arbeitsbereichen bis hin zu scharfen Projektmanagement-Tools. Noch wichtiger ist, dass wir eine neue Denkweise über das Wissen Ihres Unternehmens erkunden. Anstatt nur ein neues Regal für Ihre Dokumente zu finden, was wäre, wenn Sie alles, was Ihr Team weiß, sofort erreichbar und einsatzbereit machen könnten?

Was sind SharePoint-Alternativen?

SharePoint ist Microsofts webbasierte Plattform, die Unternehmen nutzen, um interne Websites (oder Intranets) zum Teilen von Dateien und Informationen zu erstellen. Obwohl es viel kann, schafft sein Einheitsdesign oft mehr Probleme, als es löst.

Deshalb suchen so viele Unternehmen nach SharePoint-Alternativen. Sie versuchen normalerweise, ein paar häufige Kopfschmerzen zu vermeiden:

• Es ist einfach zu kompliziert. SharePoint benötigt oft eine dedizierte IT-Person (oder ein Team), um es zum Laufen zu bringen, anzupassen und vor dem Absturz zu bewahren.

• Die Benutzererfahrung ist rau. Viele Menschen finden es verwirrend und umständlich, was bedeutet, dass niemand im Team es wirklich nutzen möchte.

• Man kann nie etwas finden. Nach einer bestimmten Datei zu graben, die in Schichten von Websites und Ordnern vergraben ist, ist eine besondere Art von Albtraum.

• Es wird teuer. Zwischen Lizenzierung, Wartung und der Bezahlung von jemandem, der es verwaltet, können die Kosten schnell steigen.

Warum viele Teams zu einfacheren SharePoint-Alternativen wechseln.

Die Alternativen, die wir behandeln werden, zielen darauf ab, diese Probleme mit saubereren Oberflächen, fokussierteren Funktionen und klaren Preisen zu beheben.

Wie wir die besten SharePoint-Alternativen ausgewählt haben

Um diese Liste zusammenzustellen, haben wir über die Hauptgründe nachgedacht, warum Teams sich von SharePoint trennen. Wir haben jedes Tool anhand einiger wichtiger Kriterien bewertet:

• Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach ist es für Ihr Team, ohne eine einwöchige Schulung zu beginnen? Wir haben nach intuitiven Tools gesucht, die einfach Sinn machen.

• Zusammenarbeitsfunktionen: Hilft es Ihrem Team tatsächlich, zusammenzuarbeiten? Wir sprechen von Dingen wie dem gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit, dem Hinterlassen von Kommentaren, dem Zuweisen von Aufgaben und dem Chatten.

• Kompatibilität mit anderen: Wie gut verbindet es sich mit den Tools, auf die Sie sich bereits täglich verlassen, wie Slack, Google Workspace oder Zendesk?

• Preisgestaltung: Wir haben den Gesamtwert betrachtet, nach versteckten Gebühren gesucht und sichergestellt, dass der Preis sinnvoll ist, wenn Ihr Team wächst.

• Wissen leicht auffindbar machen: Das ist ein großes Thema. Wie gut macht das Tool Ihre Informationen nützlich, sobald sie gespeichert sind? Wir haben Plattformen extra Punkte gegeben, die Teams helfen, sofort Antworten zu bekommen, nicht nur Dateien zu speichern.

Ein schneller Vergleich der besten SharePoint-Alternativen im Jahr 2025

Tool	Am besten geeignet für	Startpreis (pro Benutzer/Monat)	Hauptmerkmal	G2-Bewertung
eesel AI	Sofortige Antworten aus Ihren vorhandenen Dokumenten	Benutzerdefiniert (ab $239/Monat für das Team)	KI, die Fragen mit Ihrem Unternehmenswissen beantwortet	N/A
Confluence	Projektzusammenarbeit für Technikteams	$5.75	Verbindet sich nahtlos mit Jira	4.1 / 5
Notion	Aufbau Ihres eigenen All-in-One-Arbeitsbereichs	$8	Super flexible Seiten und Datenbanken	4.7 / 5
Google Workspace	Einfache, cloudbasierte Zusammenarbeit	$7.20	Hervorragende Echtzeitbearbeitung in Docs & Sheets	4.6 / 5
Microsoft Teams	Chat-basierte Arbeit in der M365-Welt	$4.00	Kombiniert Chat, Meetings und Dateien	4.3 / 5
Slack	Team-Messaging und App-Integrationen	$8.75	Der Goldstandard für Team-Chat	4.5 / 5
Slite	Saubere und einfache Wissensdatenbanken	$10	Einfache Benutzeroberfläche und Inhaltsverifizierung	4.6 / 5
Asana	Organisation von Projekten und Aufgaben	$8.50	Leistungsstarke Workflows und Projektverfolgung	4.4 / 5
ClickUp	Eine anpassbare All-in-One-Plattform	$10	Kombiniert Aufgaben, Dokumente, Chat und mehr	4.7 / 5
Box	Supersichere, unternehmensgerechte Dateispeicherung	$15	Hochsicherheits- und Compliance-Features	4.2 / 5

Die 10 besten SharePoint-Alternativen für 2025

Hier ist unser detaillierter Blick auf die besten Tools, die SharePoint ersetzen oder ergänzen können.

1. eesel AI: Eine Top-SharePoint-Alternative für sofortige Antworten

Anstatt nur ein weiterer Ort für Ihre Dokumente zu sein, nimmt eesel AI eine andere Perspektive ein. Es ist wie ein intelligenter Assistent, der sich mit all den Orten verbindet, an denen Sie Ihr Wissen bereits aufbewahren, sei es SharePoint, Confluence, Google Docs oder alte Support-Tickets. Es behebt das größte SharePoint-Problem: tatsächlich an Ihre Informationen zu gelangen. Mit eesel AI kann Ihr Team Fragen in Slack oder Microsoft Teams stellen und sofort Antworten direkt aus Ihren offiziellen Dokumenten erhalten. Kein Ordnergraben mehr.

eesel AI, eine Top-SharePoint-Alternative, beantwortet eine Frage in Slack.

• Vorteile: Bringt all Ihr verstreutes Wissen zusammen, hilft Support für Kunden und Mitarbeiter zu automatisieren, verbindet sich mit Ihren aktuellen Tools und ist überraschend einfach einzurichten.

• Nachteile: Es ist nicht zum Erstellen von Dokumenten von Grund auf gedacht; es funktioniert, indem es das Wissen, das Sie bereits haben, leistungsfähiger macht.

• Preisgestaltung: Der Teamplan beginnt bei $239/Monat (bei jährlicher Abrechnung), was Ihnen bis zu 3 Bots und 1.000 KI-Interaktionen bietet.

2. Confluence: Eine SharePoint-Alternative für Projektzusammenarbeit

Von Atlassian ist Confluence ein äußerst beliebter SharePoint-Ersatz, insbesondere für Produkt- und Engineering-Teams. Es ist großartig für die Erstellung von strukturierten Wissensdatenbanken, Projektplänen und Besprechungsnotizen. Sein größter Vorteil ist, wie tief es sich mit Jira verbindet, sodass Sie Ihre Projektdokumente direkt mit Entwicklungstickets verknüpfen können. Es hält Inhalte in "Spaces" und "Pages" organisiert, was Ihnen viel mehr Struktur gibt als ein einfacher freigegebener Speicher.

Alt-Titel: Confluence, eine der führenden SharePoint-Alternativen, zeigt seine Jira-Integration.

Alt-Text: Ein Screenshot einer Confluence-Seite für die Projektzusammenarbeit, eine der beliebtesten SharePoint-Alternativen, zeigt einen Projektumriss mit integrierten Jira-Tickets, die ihren Status anzeigen.

• Vorteile: Erstaunliche Integration mit der Atlassian-Suite (insbesondere Jira), eine riesige Bibliothek von Vorlagen und großartig für organisierte Dokumentation.

• Nachteile: Die Benutzeroberfläche kann sich etwas altmodisch anfühlen, und die Suche nach Dingen kann schwierig werden, wenn Sie viele verschiedene "Spaces" haben.

• Profi-Tipp: Um Ihre Confluence-Suche ernsthaft zu verbessern, können Sie es mit einem Tool wie eesel AI verbinden. Ihr Team kann Antworten aus Ihren Dokumenten erhalten, ohne jemals ihre Chat-App verlassen zu müssen.

• Preisgestaltung: Hat einen kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer. Bezahlte Pläne beginnen bei $5.75 pro Benutzer pro Monat.

3. Notion: Eine SharePoint-Alternative für den Aufbau Ihres eigenen Arbeitsbereichs

Notion hat eine große Anhängerschaft unter Teams aufgebaut, die es lieben, alles anzupassen. Es ist ein wahrer All-in-One-Arbeitsbereich, der Dokumente, Wikis, Aufgabenlisten und Datenbanken in einem sauber aussehenden Tool vereint. Sie können ein einfaches Team-Wiki oder einen komplexen Projekt-Tracker erstellen, alles an einem Ort. Es basiert auf einem System von "Blöcken", das es Ihnen ermöglicht, einen zentralen Informationsknoten zu erstellen, der genau zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Ein angepasster Teamarbeitsbereich in Notion, einer flexiblen SharePoint-Alternative.

• Vorteile: Unglaublich flexibel und anpassbar, schönes minimalistisches Design und wirklich leistungsstarke Datenbanken.

• Nachteile: All diese Flexibilität kann anfangs überwältigend sein, und es kann manchmal langsam werden, wenn Sie einen riesigen Arbeitsbereich aufbauen.

• Preisgestaltung: Es gibt einen soliden kostenlosen Plan für Einzelpersonen. Teampläne beginnen bei $8 pro Benutzer pro Monat.

4. Google Workspace: Eine SharePoint-Alternative für einfache cloudbasierte Produktivität

Für viele Unternehmen ist Google Workspace die Standard-SharePoint-Alternative. Mit Google Drive im Kern erhalten Sie ein Bündel von cloudbasierten Tools wie Docs, Sheets und Slides, die perfekt zusammenarbeiten. Das herausragende Merkmal ist seine erstaunliche Echtzeit-Zusammenarbeit, bei der mehrere Personen gleichzeitig in einem Dokument tippen, bearbeiten und kommentieren können. Es ist vertraut und einfach, was es zu einer naheliegenden Wahl für Teams macht, die ohne viel Aufhebens arbeiten möchten.

Alt-Titel: Echtzeit-Zusammenarbeit in Google Docs, eine einfache SharePoint-Alternative.

Alt-Text: Ein Google-Dokument, das von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet wird, zeigt die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktion, die Google Workspace zu einer der besten SharePoint-Alternativen macht.

• Vorteile: Fantastische Echtzeit-Co-Bearbeitung, eine Benutzeroberfläche, die jeder bereits kennt, und alles funktioniert nahtlos zusammen.

• Nachteile: Google Drive kann sich schnell in eine digitale Krimskramschublade verwandeln, wenn Sie keine strengen Regeln zur Organisation von Ordnern haben, was es schwierig macht, etwas zu finden.

• Profi-Tipp: Sie können das Chaos in Google Drive beheben, indem Sie es mit eesel AI verbinden. Es kann Antworten finden, die in Ihren Dokumenten versteckt sind, und sie Ihrem Team in Sekundenschnelle bereitstellen.

• Preisgestaltung: Der Business Starter-Plan beginnt bei $7.20 pro Benutzer pro Monat.

5. Microsoft Teams: Eine SharePoint-Alternative für chatbasierte Arbeit

Oft als freundlichere Eingangstür zu SharePoint angesehen, ist Microsoft Teams ein Kollaborationstool, das um Chat herum aufgebaut ist. Es vereint Messaging, Videomeetings und Dateispeicherung in einer einzigen App. Da jede Datei, die Sie in einem Teams-Kanal teilen, im Hintergrund auf einer SharePoint-Site gespeichert wird, bietet es eine konversationellere Möglichkeit, Dokumente zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen bereits tief in der Microsoft 365-Welt verankert ist, ist dies die logische Wahl.

Microsoft Teams-Oberfläche, eine chatbasierte SharePoint-Alternative.

• Vorteile: Verbindet sich perfekt mit der gesamten Microsoft 365-Suite und bringt Konversationen und Dateien an einen Ort.

• Nachteile: Das Verwalten von Dateien kann seltsam werden, da es vom SharePoint-Backend getrennt ist. Viel wichtiges Wissen geht in langen Chat-Threads verloren.

• Preisgestaltung: Es ist in den meisten Microsoft 365 Business-Plänen enthalten, und es gibt einen eigenständigen Teams Essentials-Plan für $4.00 pro Benutzer pro Monat.

6. Slack: Eine der besten SharePoint-Alternativen für Echtzeit-Messaging

Slack hat das Spiel für die Teamkommunikation verändert und ist immer noch eine Top-Wahl für Unternehmen, die auf Echtzeit-Chat setzen. Während es selbst kein Dokumentenmanager ist, lässt seine fantastische Suche und riesige Bibliothek von App-Integrationen es als Kommandozentrale für die Arbeit Ihres Teams fungieren. Es ist perfekt für schnelle Gespräche und das Einbinden all Ihrer verschiedenen Tools in einen Feed.

Alt-Titel: App-Integrationen in Slack, eine top messaging-fokussierte SharePoint-Alternative.

Alt-Text: Die Slack-Oberfläche zeigt Benachrichtigungen von verschiedenen integrierten Apps innerhalb eines einzigen Kanals, was ihre Stärke als zentrale Kommunikationszentrale und eine der besten SharePoint-Alternativen für Echtzeitarbeit veranschaulicht.

• Vorteile: Das beste Chat-Erlebnis da draußen, eine riesige Anzahl von App-Integrationen und großartig, um interne E-Mails zu reduzieren.

• Nachteile: Es ist nicht dafür gebaut, dauerhaftes Wissen zu speichern (aus gutem Grund nennen die Leute dies das "Slack-Schwarze Loch"), und der Preis kann bei größeren Teams steigen.

• Profi-Tipp: Die eesel AI Slack-Integration verwandelt dieses "Schwarze Loch" in einen Vorteil. Sie können einen KI-Assistenten bereitstellen, der die Fragen Ihres Teams direkt in jedem Kanal beantwortet.

• Preisgestaltung: Hat einen kostenlosen Plan mit einer begrenzten Nachrichtenhistorie. Bezahlte Pläne beginnen bei $8.75 pro Benutzer pro Monat.

7. Slite: Eine SharePoint-Alternative für sauberen Wissensaustausch

Slite ist eine wunderschön gestaltete Wissensdatenbank, die ganz auf Einfachheit ausgerichtet ist. Es ist für Teams gemacht, die einfach Dinge aufschreiben und organisiert halten wollen, ohne eine Menge zusätzlicher Projektmanagement-Funktionen. Slite ist für asynchrone Arbeit gebaut und hat clevere Funktionen, um Informationen frisch zu halten, wie das Bitten der Besitzer, Inhalte zu verifizieren und veraltete Dokumente zu kennzeichnen. Es ist eine fantastische Wahl, um eine saubere, einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen.

Slites Inhaltsverifizierungsfunktion, ein einzigartiger Aspekt dieser SharePoint-Alternative.

• Vorteile: Saubere, schnelle und intuitive Benutzeroberfläche; speziell für den Wissensaustausch gebaut; Verifizierungsfunktionen helfen, Inhalte auf dem neuesten Stand zu halten.

• Nachteile: Hat weniger Funktionen als All-in-One-Tools wie Notion; es ist für Dokumentation, nicht für Aufgabenverwaltung.

• Preisgestaltung: Der Standardplan kostet $10 pro Benutzer pro Monat.

8. Asana: Eine der besten SharePoint-Alternativen für die Organisation von Projekten

Wenn Ihr Hauptproblem mit SharePoint ist, dass es ein schreckliches Projektmanagement-Tool ist, dann ist Asana eine leistungsstarke Alternative. Es ist ein erstklassiges Tool, das Teams hilft, all ihre Arbeit zu verwalten, von kleinen täglichen Aufgaben bis hin zu großen Unternehmenszielen. Während Sie Projektdateien anhängen können, liegt seine wahre Stärke im Verfolgen von Aufgaben, Automatisieren von Workflows und Geben aller einen klaren Überblick über den Projektfortschritt mit Listen, Boards und Zeitplänen.

Alt-Titel: Asanas Projekt-Board-Ansicht, eine leistungsstarke SharePoint-Alternative für Projektmanagement.

Alt-Text: Ein Projekt-Board in Asana, eine führende SharePoint-Alternative für Aufgabenmanagement, zeigt einen visuellen Workflow von Aufgaben, die durch verschiedene Phasen der Fertigstellung bewegt werden.

• Vorteile: Großartig für die Verwaltung komplexer Projekte mit vielen beweglichen Teilen, Automatisierung von sich wiederholenden Arbeiten und das große Ganze sehen.

• Nachteile: Seine Dokumentenmanagement-Funktionen sind ziemlich grundlegend; es ist nicht dazu gedacht, die zentrale Wissensbasis Ihres Unternehmens zu sein.

• Preisgestaltung: Ein grundlegender kostenloser Plan ist verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei $8.50 pro Benutzer pro Monat.

9. ClickUp: Eine anpassbare SharePoint-Alternative für alles

ClickUps Slogan ist "eine App, um sie alle zu ersetzen", und sie scherzen nicht. Es ist eine ehrgeizige Plattform voller Funktionen, die Aufgaben, Dokumente, Chat, Ziele und Whiteboards in einem super anpassbaren Tool kombiniert. Für Teams, die versuchen, eine einzige App zu finden, um ihren gesamten Workflow zu betreiben, ist ClickUp eine überzeugende und erschwingliche Option. Sie können seine Ansichten und Workflows anpassen, um fast jeden Prozess zu passen.

ClickUps anpassbare Ansichten, ein Merkmal dieser All-in-One-SharePoint-Alternative.

• Vorteile: Eine unglaubliche Anzahl von Funktionen, hochgradig anpassbar und ein großartiges Preis-Leistungs-Verhältnis.

• Nachteile: Die schiere Anzahl von Optionen kann für neue Benutzer überwältigend sein, und die Plattform kann gelegentlich etwas träge wirken.

• Preisgestaltung: Bietet einen sehr großzügigen kostenlosen Plan. Bezahlte Pläne beginnen bei $10 pro Benutzer pro Monat.

10. Box: Eine SharePoint-Alternative für unternehmensgerechte Sicherheit

Wenn Sicherheit und rechtliche Compliance Ihre absoluten Top-Prioritäten sind, ist Box eine führende SharePoint-Alternative. Es ist eine Cloud-Plattform, die sich auf unternehmensgerechte Sicherheit, Governance und Compliance konzentriert und Standards wie HIPAA und FINRA unterstützt. Während es Dateifreigabe und Zusammenarbeit gut handhabt, ist seine Hauptaufgabe, Inhalte sicher zu verwalten, detaillierte Prüfpfade zu bieten und strenge Kontrolle über Berechtigungen zu haben.

Erweiterte Sicherheitsfunktionen in Box, einer sicheren SharePoint-Alternative.

• Vorteile: Top-Sicherheits- und Compliance-Funktionen, leistungsstarke Admin-Kontrollen und funktioniert gut für die sichere Freigabe von Dateien mit externen Partnern.

• Nachteile: Nicht so sehr auf Echtzeitbearbeitung fokussiert wie Google Workspace; die Benutzeroberfläche fühlt sich mehr wie ein Aktenschrank als ein kollaborativer Arbeitsbereich an.

• Preisgestaltung: Business-Pläne beginnen bei $15 pro Benutzer pro Monat.

Wie man die richtigen SharePoint-Alternativen auswählt

Bei so vielen Auswahlmöglichkeiten kann die richtige zu finden wie eine lästige Pflicht erscheinen. Hier ist eine einfache Möglichkeit, darüber nachzudenken.

Alt-Titel: Ein Flussdiagramm zur Auswahl zwischen verschiedenen SharePoint-Alternativen.

Alt-Text: Ein Workflow-Diagramm, das Teams hilft, die richtigen SharePoint-Alternativen auszuwählen, indem sie zuerst ihren Hauptschmerzpunkt identifizieren, wie unordentliche Dateien, schlechtes Projektmanagement oder schlechte Suche.

Finden Sie heraus, was Ihr größter Kopfschmerz ist

Zuerst, was ist Ihre Hauptbeschwerde über SharePoint?

• Ist es nur ein unordentlicher Ort, um Dateien zu speichern? Schauen Sie sich Tools wie Confluence, Slite oder Notion an.

• Ist es schrecklich für die Verwaltung von Projekten? Schauen Sie sich Asana oder ClickUp an.

• Ist Echtzeitkommunikation das Problem? Slack oder Microsoft Teams könnten die Lösung sein.

• Ist es, dass niemand jemals etwas finden kann? Hier glänzt ein Tool wie eesel AI, weil es Informationen leicht zugänglich macht, egal wo sie gespeichert sind.

Schauen Sie sich die Tools an, die Sie bereits verwenden

Das beste Tool ist eines, das zu Ihrem aktuellen Workflow passt. Wenn Ihr Team in Google Workspace lebt, ist eine Alternative, die gut mit Google Drive funktioniert, ein Muss. Wenn Sie ein All-Microsoft-Unternehmen sind, ist Teams wahrscheinlich der Weg des geringsten Widerstands. Wenn Sie eine Mischung aus allem verwenden, kann ein Tool wie eesel AI als Brücke fungieren, die all Ihre verschiedenen Wissensquellen miteinander verbindet.

Denken Sie über die Speicherung hinaus

Nur Informationen irgendwo gespeichert zu haben, reicht nicht aus. Die wahre Magie passiert, wenn Ihr Team diese Informationen tatsächlich finden und nutzen kann, sobald sie sie brauchen. Eine traditionelle Wissensdatenbank kann schnell zu einem digitalen Friedhof werden, auf dem gute Informationen sterben. Bevor Sie einen Ersatz auswählen, fragen Sie sich: "Wie wird dieses Tool meinem Team helfen, schneller Antworten zu bekommen?" Wenn Sie Ihren Fokus von der reinen Speicherung von Informationen auf die Zugänglichkeit verlagern, verbessern Sie wirklich die Produktivität.

Warum die besten SharePoint-Alternativen Ihnen helfen, Antworten zu finden, nicht nur zu speichern

Die Wahl einer SharePoint-Alternative geht nicht nur darum, einen neuen Ort zu finden, um Ihre Dateien zu parken. Es ist eine Chance, die Art und Weise, wie Ihr Team Informationen findet und nutzt, komplett zu verändern. Während traditionelle Optionen wie Confluence und Notion schönere Oberflächen zur Organisation von Wissen haben, können sie im Laufe der Zeit immer noch zu Informationssilos werden.

Eine bessere Denkweise ist, sich auf den Zugang zu konzentrieren. Indem Sie eine intelligente Schicht wie eesel AI über Ihre bestehenden Tools legen, geben Sie Ihrem Team die Macht, sofort Antworten zu erhalten, reduzieren wiederholte Fragen und schalten endlich den Wert all des Wissens frei, das Sie so hart erarbeitet haben.

Alt-Titel: Ein Workflow, der den Wissenszugang zwischen traditionellen und modernen SharePoint-Alternativen vergleicht.

Alt-Text: Ein Diagramm, das den ‘Traditionellen Weg’ des manuellen Suchens nach Antworten in Dokumenten mit dem ‘Modernen Weg’ des Erhaltens von sofortigen Antworten von einem KI-Assistenten vergleicht, ein wesentlicher Vorteil fortschrittlicher SharePoint-Alternativen.

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