Microsoft SharePoint-Preise erklärt (Leitfaden 2025)

Wenn Sie jemals versucht haben, die Preisgestaltung von Microsoft SharePoint zu verstehen, wissen Sie, dass es eine besondere Art von Kopfschmerzen ist. Es fühlt sich an, als würde man auf eine Schnitzeljagd ohne Karte geschickt. Man scrollt durch alte Microsoft-Foren oder Reddit-Threads und stellt dieselbe Frage wie alle anderen: "Gibt es irgendwo einfach eine einfache Preisseite?" Meistens ist die Antwort ein chaotisches Puzzle aus Benutzerlizenzen, komplizierten Paketen und vagen Zusatzkosten.

Aber hier ist die gute Nachricht: Sie müssen nicht wirklich einen Anruf mit einem Vertriebsmitarbeiter vereinbaren, um eine klare Antwort zu erhalten. Wir haben bereits die harte Arbeit geleistet, die dichte Dokumentation und das Kleingedruckte durchforstet, um alles zu verstehen. Dieser Leitfaden gibt Ihnen eine klare, unkomplizierte Übersicht darüber, was SharePoint wirklich kostet, von den Basisplänen bis zu den versteckten Gebühren für Speicher und KI, die Sie leicht überraschen können.

Was ist SharePoint und warum ist die Preisgestaltung von Microsoft SharePoint so verwirrend?

Beginnen wir mit den Grundlagen. Im Kern ist SharePoint Microsofts Plattform für Teamzusammenarbeit und Dokumentenmanagement. Unternehmen nutzen es, um interne Websites (oft Intranets genannt) zu erstellen, spezielle Sites für bestimmte Projekte zu schaffen und alle ihre Dokumente und Dateien an einem zentralen, sicheren Ort aufzubewahren.

Die Preisgestaltung wird knifflig, weil SharePoint eigentlich kein einzelnes, eigenständiges Produkt ist. Es ist in das Gewebe des Microsoft 365-Ökosystems eingewoben. Während Sie es allein kaufen können, erhalten die meisten Unternehmen es als Teil eines viel größeren Softwarepakets. Dieses Setup schafft sofort einige bewegliche Teile, die Ihre endgültige Rechnung dramatisch verändern können. Sie müssen berücksichtigen, ob Sie es eigenständig oder mit Apps wie Word und Teams kaufen, wie viele einzelne Benutzerlizenzen Sie benötigen und wie Sie Ihren Speicher verwalten, der über das gesamte Unternehmen verteilt ist. Darüber hinaus laufen einige der coolsten neuen Funktionen, insbesondere KI, auf einem Pay-as-you-go-Modell, das Ihre monatlichen Kosten ziemlich unvorhersehbar machen kann.

Aufschlüsselung der Kernpreispläne von Microsoft SharePoint

Um dies in den Griff zu bekommen, lassen Sie uns die häufigsten Wege durchgehen, wie Unternehmen SharePoint kaufen, egal ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind.

Microsoft SharePoint-Preisgestaltung für den eigenständigen Plan (Plan 1)

Betrachten Sie dies als den "nur das Wesentliche"-Plan. Es ist der direkteste Weg, um SharePoint zu erhalten, und ist für Unternehmen gedacht, die seine leistungsstarken Content-Management-Funktionen benötigen, aber nicht die gesamte Microsoft 365-Suite von Apps übernehmen möchten.

• Preis: $5,00 pro Benutzer, pro Monat (mit einer jährlichen Verpflichtung).

• Was Sie bekommen: Dieser Plan deckt das Wesentliche ab. Sie erhalten sichere Dateifreigabe, die Möglichkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Team-Sites für die Zusammenarbeit und Dokumentbibliotheken mit Versionskontrolle (damit Sie immer zu einer älteren Version einer Datei zurückkehren können). Jeder Benutzer erhält außerdem 1 TB persönlichen Cloud-Speicher über OneDrive.

• Für wen es ist: Dies ist eine großartige Lösung für kleine Unternehmen oder einzelne Teams, die möglicherweise bereits mit anderen Tools wie Google Workspace für ihre E-Mails und Kalender zufrieden sind, aber einen strukturierteren und sichereren Ort für ihre wichtigen Dateien benötigen.

Microsoft SharePoint-Preisgestaltung gebündelt mit Microsoft 365-Geschäftsplänen

Für die meisten kleinen bis mittelgroßen Unternehmen (bis zu 300 Mitarbeiter) ist dies der logischste und beliebteste Weg. Anstatt nur SharePoint zu kaufen, erhalten Sie es als Teil eines vollständigen, All-in-One-Pakets. Die bevorzugte Option hier ist normalerweise Microsoft 365 Business Standard.

• Preis: $12,50 pro Benutzer, pro Monat (mit einer jährlichen Verpflichtung).

• Was Sie bekommen: Sie erhalten alles aus SharePoint Plan 1, aber es ist mit den vollständigen Desktop-Versionen der Office-Apps, die wir alle kennen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), einem professionellen E-Mail-Postfach über Exchange und der voll ausgestatteten Version von Microsoft Teams für Chats, Anrufe und Meetings gebündelt.

• Für wen es ist: Dieser Plan ist perfekt für Unternehmen, die ein einziges, integriertes System für alles wollen. Es ist eine wirklich effiziente Möglichkeit, alle Ihre wesentlichen Produktivitäts- und Kollaborationstools unter einem Abonnement zu erhalten, oft für weniger, als Sie für sie separat bezahlen würden.

Microsoft SharePoint-Preisgestaltung in Microsoft 365 Enterprise-Plänen

Wenn Sie in die Welt größerer Organisationen mit komplexeren Anforderungen eintreten, bietet Microsoft seine Enterprise-Pläne wie E3 und E5 an. Diese sind darauf ausgelegt, Tausende von Benutzern zu verwalten und sind mit fortschrittlichen Tools für Sicherheit, rechtliche Compliance und Datenanalyse ausgestattet.

• Preis: Microsoft 365 E3 beginnt bei $33,75 pro Benutzer, pro Monat (mit einer jährlichen Verpflichtung) und steigt von dort an.

• Was Sie bekommen: Sie erhalten alle Funktionen von Business Standard, jedoch mit einem starken Fokus auf Kontrolle und Sicherheit. Dazu gehören fortschrittlichere Informationsschutzmaßnahmen, Compliance-Tools zur Einhaltung von Branchenvorschriften und eine erhebliche Steigerung des Speichers. Für Unternehmen mit fünf oder mehr Benutzern beginnt der "unbegrenzte" OneDrive-Speicher mit beeindruckenden 5 TB pro Person.

• Für wen es ist: Dies ist für die großen Akteure. Große Unternehmen, insbesondere solche in regulierten Bereichen wie Finanzen oder Gesundheitswesen, benötigen die unternehmensgerechten Sicherheits- und Datenverwaltungstools, die diese Pläne bieten. Der höhere Preis bietet Ihnen Sicherheit und massive Speicherkapazität.

Vergleich der Microsoft SharePoint-Preisgestaltung

Hier ist ein schneller Vergleich, wie die Hauptpläne im Vergleich stehen.

Funktion	SharePoint (Plan 1)	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 E3
Preis (pro Benutzer/Monat)	$5,00	$12,50	$33,75+
Kernfunktionen von SharePoint	Inklusive	Inklusive	Inklusive
Desktop-Office-Apps	Nicht enthalten	Inklusive	Inklusive
Microsoft Teams	Nicht enthalten	Inklusive	Inklusive
Geschäfts-E-Mail (Exchange)	Nicht enthalten	Inklusive	Inklusive
Basis-Speicher	1 TB/Benutzer (OneDrive) + Pool	1 TB/Benutzer (OneDrive) + Pool	Bis zu 5 TB/Benutzer (OneDrive) + Pool
Erweiterte Sicherheit	Basis	Standard	Erweitert
Idealer Benutzer	Kleine Teams, die nur ein DMS benötigen	KMUs, die eine All-in-One-Suite benötigen	Große Unternehmen

Über die Lizenz hinaus: Die versteckten Kosten der Microsoft SharePoint-Preisgestaltung

Die pro Benutzer angegebene Gebühr auf der Preisseite ist nur der Anfang. Die tatsächlichen Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens auf SharePoint stammen oft aus zwei unerwarteten Quellen: Speicherüberschreitungen und teuren Add-ons für erweiterte Funktionen.

Wie sich SharePoint-Speicherkosten auf die Microsoft SharePoint-Preisgestaltung auswirken

Dies ist wahrscheinlich das größte "Gotcha" in der gesamten SharePoint-Preisstruktur. So funktioniert es: Ihr gesamtes Unternehmen erhält einen Basisspeicherpool von 1 TB, plus weitere 10 GB für jeden lizenzierten Benutzer. Auf den ersten Blick klingt das nach viel Platz. Aber für Unternehmen, die mit großen Dateien wie hochauflösenden Videos, Designressourcen oder umfangreichen historischen Archiven arbeiten, kann dieser Pool überraschend schnell voll werden.

Was passiert also, wenn Sie Ihr Limit erreichen? Sie müssen mehr Speicher kaufen, und das ist nicht billig.

Die Kosten für zusätzlichen SharePoint-Speicher betragen $0,20 pro GB pro Monat.

Lassen Sie das einen Moment sacken. Wenn Ihr Unternehmen nur ein zusätzliches Terabyte (TB) Speicher benötigt, um Projekte am Laufen zu halten, zahlen Sie jeden Monat $200 extra. Das ist eine ungeplante Ausgabe von $2.400 pro Jahr, ein Budget-Schock, der viele Unternehmen völlig unvorbereitet trifft.

Profi-Tipp: Sie können Ihren Speicherverbrauch im SharePoint Admin Center unter "Aktive Sites" überwachen. Wenn Sie dies regelmäßig überwachen, können Sie zukünftige Kosten vorhersagen und diese schmerzhafte Überraschung auf Ihrer monatlichen Rechnung vermeiden.

Microsoft SharePoint-Preisgestaltung für SharePoint Premium und erweiterte Verwaltung

Wenn Ihr Unternehmen mehr Leistung benötigt, bietet Microsoft Add-ons wie SharePoint Premium (das die alten Microsoft Syntex-Funktionen übernommen hat) und SharePoint Advanced Management. Diese Tools bieten Ihnen Dinge wie Content-KI, um Dokumente automatisch zu verarbeiten und zu taggen, sowie erweiterte Richtlinien zur Verwaltung des Zugriffs und zur Verschärfung der Sicherheit.

Natürlich fügen diese Fähigkeiten eine weitere Kostenschicht hinzu, und es gibt sie in zwei verwirrenden Varianten:

• Pay-as-you-go: Viele der KI- und Inhaltsverarbeitungsfunktionen werden über ein Azure-Abonnement abgerechnet. Das bedeutet, dass Ihre Kosten variabel sind und je nach Nutzung in einem bestimmten Monat stark schwanken können.

• Pro-Benutzer-Lizenz: SharePoint Advanced Management ist ein Add-on, das etwa $3 pro Benutzer, pro Monat kostet. Aber hier ist der Haken: Sie müssen es oft für jeden einzelnen Benutzer in Ihrer Organisation lizenzieren, selbst wenn nur ein paar Administratoren die Funktionen tatsächlich nutzen werden. Es ist ein Alles-oder-Nichts-Deal, der sich schnell summieren kann.

Das KI-Dilemma: Wie KI die Microsoft SharePoint-Preisgestaltung beeinflusst

Da immer mehr Unternehmen auf KI setzen, um ihr Wissensmanagement und ihren Kundensupport zu unterstützen, ist es zu einem großen Faktor bei der Auswahl der richtigen Plattform geworden. Und wieder einmal kommt SharePoints Ansatz zur KI mit einigen ernsthaften Bedingungen.

Verständnis des Pay-as-you-go-KI-Modells und dessen Auswirkungen auf die Microsoft SharePoint-Preisgestaltung

Microsofts natives KI-Tool kommt in Form von SharePoint Agents, die Sie mit etwas namens Copilot Studio erstellen können. Das Ziel ist es, einen KI-Assistenten zu schaffen, der Fragen basierend auf allen Dokumenten und Informationen beantworten kann, die Sie auf Ihren SharePoint-Sites gespeichert haben.

Das größte Problem hier ist das Preismodell. Es ist ein gemessenes, Pay-as-you-go-Service, was es nahezu unmöglich macht, ein Budget zu erstellen. Laut Microsofts eigener Dokumentation kostet der Service $0,01 pro Nachricht. Das klingt winzig, aber sie weisen auch darauf hin, dass eine einzige Interaktion, eine Frage und eine Antwort, bis zu 12 Nachrichten verbrauchen kann. Das bedeutet, dass eine einfache Anfrage $0,12 kosten könnte.

Dies schafft massive Kopfschmerzen für jedes Unternehmen, das versucht, ein Budget zu verwalten. Was, wenn Ihr Support-Team einen wirklich geschäftigen Monat hat? Was, wenn Ihr interner Hilfe-Bot bei den Mitarbeitern super beliebt wird? Sie könnten mit einer schockierend hohen und völlig unvorhersehbaren Rechnung konfrontiert werden. Noch schlimmer ist, dass das Wissen der KI innerhalb der Microsoft-Blase gefangen ist. Es kann nur sehen, was in SharePoint ist. Aber was ist mit all den wichtigen Informationen, die Ihre Teams an anderen Orten aufbewahren, wie Zendesk, Slack, Confluence oder Google Docs? Die KI von SharePoint ist völlig blind dafür.

Der eesel AI-Vorteil: Vorhersehbare Kosten und vereintes Wissen

Hier bietet eine moderne, spezialisierte Wissensplattform wie eesel AI einen viel klareren Weg nach vorne und löst die größten KI-Probleme von SharePoint.

• Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung: Wir denken, Ihre Rechnung sollte keine Lotterie sein. Sie sollten nicht dafür bestraft werden, einen geschäftigen Monat zu haben. eesel AI bietet einfache, unkomplizierte Pläne basierend auf einer festgelegten Anzahl von KI-Interaktionen. Sie erhalten nie eine Überraschungsrechnung, weil wir nicht pro Nachricht oder pro Lösung berechnen. Sie wissen jedes Mal genau, was Sie bezahlen.

• Vereinigen Sie all Ihr Wissen sofort: Eine KI, die in einem System feststeckt, ist nur halb nützlich. eesel AI verbindet sich mit all Ihrem Unternehmenswissen, egal wo es lebt. Dazu gehört natürlich SharePoint, aber es verbindet sich auch direkt mit Ihrem Helpdesk, internen Wikis und über 100 anderen Tools, die Ihr Team bereits verwendet. Dies gibt Ihrem KI-Agenten das vollständige Bild, sodass er jedes Mal vollständige und genaue Antworten liefern kann.

• In Minuten live gehen, nicht in Monaten: Wir haben eesel AI so entwickelt, dass es unglaublich einfach zu bedienen ist. Sie können Ihre Wissensquellen mit einem einzigen Klick verbinden und einen voll funktionsfähigen KI-Agenten in nur wenigen Minuten starten. Es ist nicht nötig, einen Entwickler einzustellen oder sich in den Komplexitäten von Copilot Studio zu verlieren.

• Testen Sie mit vollem Vertrauen: Besorgt darüber, wie gut es tatsächlich funktionieren wird? eesel AI verfügt über einen leistungsstarken Simulationsmodus, mit dem Sie Ihr Setup an Tausenden Ihrer eigenen vergangenen Support-Tickets testen können. Sie können die genaue Lösungsrate sehen und Ihre potenziellen Kosteneinsparungen bevor Sie es jemals für Kunden aktivieren, berechnen. Es entfernt vollständig das Rätselraten und Risiko.

Die richtige Wahl bei der Microsoft SharePoint-Preisgestaltung treffen

Die Preisgestaltung von Microsoft SharePoint zu verstehen, ist definitiv eine Herausforderung, aber das vollständige Bild zu sehen, ist der einzige Weg, um eine kluge Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.

Denken Sie einfach an die wichtigsten Dinge, auf die Sie achten sollten:

• Die pro Benutzer angegebene Lizenzgebühr ist nur der Anfang; Ihre Gesamtkosten des Eigentums sind oft viel, viel höher.

• Die größten versteckten Kosten sind fast immer zusätzlicher Speicher, der zu einem hohen Preis abgerechnet wird, der zu erheblichen Budgetüberschreitungen führen kann.

• Die nativen KI-Tools von Microsoft laufen auf einem Pay-as-you-go-Modell, das die Kosten unvorhersehbar macht und Ihr Wissen im Microsoft-Ökosystem gefangen hält.

Während SharePoint ein solides Tool für das Dokumentenmanagement ist, ist eine dedizierte Plattform oft die klügere, skalierbarere Wahl, wenn Ihr Unternehmen nach vorhersehbaren Kosten, einer unglaublich schnellen Einrichtung und einer KI sucht, die aus Ihrer gesamten Unternehmenswissensbasis lernen kann.

Bereit für eine KI-Supportlösung mit transparenten Preisen, die alle Ihre Tools verbindet, nicht nur SharePoint? Probieren Sie eesel AI kostenlos aus und sehen Sie, wie viel Sie in den nächsten fünf Minuten automatisieren können.

Dieses Video untersucht die verschiedenen Preisoptionen für Microsoft SharePoint, um Ihnen zu helfen, zu bestimmen, ob es die Kosten für Ihre Organisation wert ist.