Tarification de Microsoft SharePoint expliquée (guide 2025)

Si vous avez déjà essayé de comprendre la tarification de Microsoft SharePoint, vous savez que c'est un casse-tête particulier. C'est comme si on vous envoyait à une chasse au trésor sans carte. Vous finissez par faire défiler d'anciens forums Microsoft ou des fils Reddit, posant la même question que tout le monde : "Y a-t-il simplement une page de tarification quelque part ?" La plupart du temps, la réponse est un puzzle désordonné de licences par utilisateur, de forfaits compliqués et de coûts supplémentaires vagues.

Mais voici la bonne nouvelle : vous n'avez pas vraiment besoin de planifier un appel avec un représentant commercial pour obtenir une réponse claire. Nous avons déjà fait le travail difficile, en fouillant dans la documentation dense et les petits caractères pour tout comprendre. Ce guide vous donnera une explication claire et sans détour de ce que coûte vraiment SharePoint, des plans de base aux frais cachés pour le stockage et l'IA qui peuvent facilement vous surprendre.

Qu'est-ce que SharePoint et pourquoi la tarification de Microsoft SharePoint est-elle si déroutante ?

Commençons par les bases. Au cœur, SharePoint est la plateforme de Microsoft pour la collaboration en équipe et la gestion de documents. Les entreprises l'utilisent pour créer des sites web internes (souvent appelés intranets), créer des sites dédiés pour des projets spécifiques, et garder tous leurs documents et fichiers dans un endroit central et sécurisé.

La tarification devient compliquée parce que SharePoint n'est pas vraiment un produit autonome. Il est intégré dans le tissu même de l'écosystème Microsoft 365. Bien que vous puissiez l'acheter seul, la plupart des entreprises l'obtiennent dans le cadre d'un ensemble logiciel beaucoup plus vaste. Cette configuration crée immédiatement quelques éléments mobiles qui peuvent changer radicalement votre facture finale. Vous devez considérer si vous l'achetez seul ou avec des applications comme Word et Teams, combien de licences utilisateur individuelles vous aurez besoin, et comment vous allez gérer votre stockage, qui est partagé à travers toute l'entreprise. En plus de cela, certaines des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes, en particulier l'IA, fonctionnent sur un modèle de paiement à l'utilisation qui peut rendre vos coûts mensuels assez imprévisibles.

Décomposition des plans de tarification de base de Microsoft SharePoint

Pour comprendre cela, passons en revue les moyens les plus courants pour les entreprises d'acheter SharePoint, que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise.

Tarification de Microsoft SharePoint pour le plan autonome (Plan 1)

Considérez cela comme le plan "juste les bases". C'est le moyen le plus direct d'obtenir SharePoint et il est conçu pour les entreprises qui ont besoin de ses puissantes fonctionnalités de gestion de contenu mais qui ne cherchent pas à adopter l'ensemble de la suite d'applications Microsoft 365.

• Prix : 5,00 $ par utilisateur, par mois (avec un engagement annuel).

• Ce que vous obtenez : Ce plan couvre l'essentiel. Vous obtenez un partage de fichiers sécurisé, la possibilité pour plusieurs personnes de travailler sur un document en même temps, des sites d'équipe pour la collaboration, et des bibliothèques de documents avec contrôle de version (vous pouvez toujours revenir à une version antérieure d'un fichier). Chaque utilisateur obtient également un solide 1 To de stockage cloud personnel via OneDrive.

• Pour qui c'est : C'est une excellente option pour les petites entreprises ou les équipes individuelles qui pourraient déjà être satisfaites d'utiliser d'autres outils, comme Google Workspace, pour leurs emails et calendriers mais qui ont besoin d'un endroit plus structuré et sécurisé pour leurs fichiers importants.

Tarification de Microsoft SharePoint incluse dans les plans d'affaires Microsoft 365

Pour la plupart des petites et moyennes entreprises (celles comptant jusqu'à 300 employés), c'est la voie la plus logique et la plus populaire. Au lieu d'acheter simplement SharePoint, vous l'obtenez dans le cadre d'un package complet tout-en-un. L'option de référence ici est généralement Microsoft 365 Business Standard.

• Prix : 12,50 $ par utilisateur, par mois (avec un engagement annuel).

• Ce que vous obtenez : Vous obtenez tout de SharePoint Plan 1, mais il est intégré avec les versions complètes des applications Office que nous connaissons tous (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), une boîte de réception professionnelle via Exchange, et la version complète de Microsoft Teams pour les discussions, appels et réunions.

• Pour qui c'est : Ce plan est parfait pour les entreprises qui veulent un système intégré unique pour tout gérer. C'est un moyen vraiment efficace d'obtenir tous vos outils essentiels de productivité et de collaboration sous un seul abonnement, souvent pour moins cher que si vous les achetiez séparément.

Tarification de Microsoft SharePoint dans les plans d'entreprise Microsoft 365

Lorsque vous entrez dans le monde des grandes organisations avec des exigences plus complexes, Microsoft propose ses plans Enterprise, comme E3 et E5. Ceux-ci sont conçus pour gérer des milliers d'utilisateurs et sont dotés d'outils avancés pour la sécurité, la conformité légale et l'analyse de données.

• Prix : Microsoft 365 E3 commence à 33,75 $ par utilisateur, par mois (avec un engagement annuel), et augmente à partir de là.

• Ce que vous obtenez : Vous obtenez toutes les fonctionnalités de Business Standard, mais avec un accent majeur sur le contrôle et la sécurité. Cela inclut une protection de l'information plus avancée, des outils de conformité pour répondre aux réglementations de l'industrie, et un grand coup de pouce en matière de stockage. Pour les entreprises avec cinq utilisateurs ou plus, le stockage OneDrive "illimité" entre en jeu, commençant avec un énorme 5 To par personne.

• Pour qui c'est : C'est pour les grands acteurs. Les grandes entreprises, en particulier celles dans des secteurs réglementés comme la finance ou la santé, ont besoin des outils de sécurité et de gouvernance des données de niveau entreprise que ces plans offrent. Le prix plus élevé vous achète la tranquillité d'esprit et une capacité de stockage massive.

Comparaison des tarifs de Microsoft SharePoint

Voici un aperçu rapide côte à côte de la façon dont les principaux plans se comparent.

Fonctionnalité	SharePoint (Plan 1)	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 E3
Prix (par utilisateur/mois)	5,00 $	12,50 $	33,75 $+
Fonctionnalités de base de SharePoint	Inclus	Inclus	Inclus
Applications Office de bureau	Non inclus	Inclus	Inclus
Microsoft Teams	Non inclus	Inclus	Inclus
Email professionnel (Exchange)	Non inclus	Inclus	Inclus
Stockage de base	1 To/utilisateur (OneDrive) + Partagé	1 To/utilisateur (OneDrive) + Partagé	Jusqu'à 5 To/utilisateur (OneDrive) + Partagé
Sécurité avancée	Basique	Standard	Avancée
Utilisateur idéal	Petites équipes ayant juste besoin d'un DMS	PME ayant besoin d'une suite tout-en-un	Grandes entreprises

Au-delà de la licence : Les coûts cachés de la tarification de Microsoft SharePoint

Les frais par utilisateur que vous voyez sur la page de tarification ne sont que le point de départ. Le véritable coût de fonctionnement de votre entreprise sur SharePoint provient souvent de deux endroits que vous ne vous attendez peut-être pas : les dépassements de stockage et les modules complémentaires coûteux pour les fonctionnalités avancées.

Comment les coûts de stockage de SharePoint impactent la tarification de Microsoft SharePoint

C'est probablement le plus grand "piège" dans toute la structure de tarification de SharePoint. Voici comment cela fonctionne : votre entreprise entière obtient un pool de stockage de base de 1 To, plus 10 Go supplémentaires pour chaque utilisateur licencié. À première vue, cela semble être beaucoup d'espace. Mais pour les entreprises qui travaillent avec de gros fichiers comme des vidéos haute résolution, des ressources de conception ou des archives historiques étendues, ce pool peut se remplir étonnamment vite.

Alors, que se passe-t-il lorsque vous atteignez votre limite ? Vous devez acheter plus de stockage, et ce n'est pas bon marché.

Le coût pour un stockage SharePoint supplémentaire est de 0,20 $ par Go par mois.

Laissez cela s'enfoncer un moment. Si votre entreprise a juste besoin d'un téraoctet (To) supplémentaire de stockage pour continuer à avancer sur les projets, vous paierez un supplément de 200 $ chaque mois. C'est une dépense imprévue de 2 400 $ par an, un choc budgétaire qui prend de nombreuses entreprises complètement au dépourvu.

Astuce Pro : Vous pouvez garder un œil sur votre utilisation du stockage en vous rendant dans le Centre d'administration SharePoint et en regardant sous "Sites actifs." Surveiller cela régulièrement peut vous aider à prévoir les coûts futurs et à éviter cette douloureuse surprise sur votre facture mensuelle.

Tarification de Microsoft SharePoint pour la gestion avancée et premium de SharePoint

Si votre entreprise a besoin de plus de puissance, Microsoft propose des modules complémentaires comme SharePoint Premium (qui a absorbé les anciennes fonctionnalités de Microsoft Syntex) et SharePoint Advanced Management. Ces outils vous offrent des fonctionnalités comme l'IA de contenu pour traiter et étiqueter automatiquement les documents, ainsi que des politiques avancées pour gérer l'accès et renforcer la sécurité.

Bien sûr, ces capacités ajoutent une autre couche de coût, et cela se présente sous deux formes déroutantes :

• Paiement à l'utilisation : De nombreuses fonctionnalités d'IA et de traitement de contenu sont facturées via un abonnement Azure. Cela signifie que vos coûts sont variables et peuvent fluctuer considérablement en fonction de votre utilisation au cours d'un mois donné.

• Licence par utilisateur : SharePoint Advanced Management est un module complémentaire qui coûte environ 3 $ par utilisateur, par mois. Mais voici le hic : vous devez souvent le licencier pour chaque utilisateur de votre organisation, même si seuls quelques administrateurs utiliseront réellement les fonctionnalités. C'est un tout ou rien qui peut s'accumuler rapidement.

Le dilemme de l'IA : Comment l'IA affecte la tarification de Microsoft SharePoint

Alors que de plus en plus d'entreprises s'appuient sur l'IA pour alimenter leur gestion des connaissances et leur support client, c'est devenu un facteur énorme dans le choix de la bonne plateforme. Et encore une fois, l'approche de SharePoint en matière d'IA vient avec des conditions sérieuses.

Comprendre l'impact du modèle d'IA à paiement à l'utilisation sur la tarification de Microsoft SharePoint

L'outil d'IA natif de Microsoft se présente sous la forme de SharePoint Agents, que vous pouvez créer en utilisant quelque chose appelé Copilot Studio. L'objectif est de créer un assistant IA qui peut répondre aux questions basées sur tous les documents et informations que vous avez stockés sur vos sites SharePoint.

Le plus gros problème ici est le modèle de tarification. C'est un service mesuré, à paiement à l'utilisation, ce qui le rend presque impossible à budgétiser. Selon la documentation de Microsoft, le service coûte 0,01 $ par message. Cela semble minuscule, mais ils soulignent également qu'une seule interaction, une question et une réponse, peut consommer jusqu'à 12 messages. Cela signifie qu'une simple requête pourrait vous coûter 0,12 $.

Cela crée un énorme casse-tête pour toute entreprise essayant de gérer un budget. Que se passe-t-il si votre équipe de support a un mois très chargé ? Que se passe-t-il si votre bot d'aide interne devient super populaire auprès des employés ? Vous pourriez vous retrouver avec une facture choquante et complètement imprévisible. Pire encore, les connaissances de l'IA sont piégées à l'intérieur de la bulle Microsoft. Elle ne peut voir que ce qui est dans SharePoint. Mais qu'en est-il de toutes les informations vitales que vos équipes conservent ailleurs, comme Zendesk, Slack, Confluence, ou Google Docs ? L'IA de SharePoint est complètement aveugle à cela.

L'avantage de l'IA eesel : Coûts prévisibles et connaissances unifiées

C'est là qu'une plateforme de connaissances moderne et spécialisée comme eesel AI offre un chemin beaucoup plus clair, résolvant les plus gros problèmes d'IA de SharePoint.

• Tarification transparente et prévisible : Nous pensons que votre facture ne devrait pas être une loterie. Vous ne devriez pas être pénalisé pour avoir un mois chargé. eesel AI propose des plans simples et directs basés sur un nombre défini d'interactions IA. Vous ne recevrez jamais de facture surprise car nous ne facturons pas par message ou par résolution. Vous savez exactement ce que vous payez, à chaque fois.

• Unifiez toutes vos connaissances, instantanément : Une IA coincée dans un seul système n'est qu'à moitié utile. eesel AI se connecte à toutes les connaissances de votre entreprise, où qu'elles se trouvent. Cela inclut SharePoint, bien sûr, mais il se connecte également directement à votre helpdesk, vos wikis internes, et plus de 100 autres outils que votre équipe utilise déjà. Cela donne à votre agent IA une vue d'ensemble, afin qu'il puisse fournir des réponses complètes et précises à chaque fois.

• Mise en service en quelques minutes, pas en mois : Nous avons conçu eesel AI pour être incroyablement facile à utiliser. Vous pouvez connecter vos sources de connaissances en un seul clic et lancer un agent IA entièrement fonctionnel en quelques minutes. Il n'est pas nécessaire d'embaucher un développeur ou de se perdre dans les complexités de Copilot Studio.

• Testez en toute confiance : Inquiet de savoir à quel point cela fonctionnera réellement ? eesel AI dispose d'un mode de simulation puissant qui vous permet de tester votre configuration sur des milliers de vos anciens tickets de support. Vous pouvez voir le taux de résolution exact et calculer vos économies potentielles avant de l'activer pour les clients. Cela élimine complètement les conjectures et les risques.

Faire le bon choix sur la tarification de Microsoft SharePoint

Comprendre la tarification de Microsoft SharePoint est certainement un défi, mais voir l'image complète est le seul moyen de prendre une décision éclairée pour votre entreprise.

Rappelez-vous simplement les points clés à surveiller :

• Les frais de licence par utilisateur ne sont que le début ; votre coût total de possession est souvent beaucoup, beaucoup plus élevé.

• Le plus grand coût caché est presque toujours le stockage supplémentaire, qui est facturé à un taux élevé pouvant entraîner des dépassements budgétaires majeurs.

• Les outils d'IA natifs de Microsoft fonctionnent sur un modèle de paiement à l'utilisation qui rend les coûts imprévisibles et garde vos connaissances enfermées dans l'écosystème Microsoft.

Bien que SharePoint soit un outil solide pour la gestion des documents, si votre entreprise recherche des coûts prévisibles, une configuration ridiculement rapide, et une IA qui peut apprendre de votre base de connaissances d'entreprise entière base de connaissances interne, une plateforme dédiée est souvent le choix le plus intelligent et le plus évolutif.

Prêt pour une solution de support IA avec une tarification transparente qui connecte tous vos outils, pas seulement SharePoint ? Essayez eesel AI gratuitement et voyez combien vous pouvez automatiser dans les cinq prochaines minutes.

Cette vidéo explore les différentes options de tarification pour Microsoft SharePoint pour vous aider à déterminer si cela vaut le coût pour votre organisation.