Die Wahl einer Kollaborationsplattform ist eine große Sache, und seien wir ehrlich, Microsoft SharePoint ist einer der Schwergewichte. Aber die Preisgestaltung von SharePoint herauszufinden? Das kann sich anfühlen, als würde man versuchen, ein Puzzle im Dunkeln zu lösen. Mit all den verschiedenen Plänen, Paketen und Add-ons kann man sich leicht verirren. Wenn man es falsch macht, könnte man für Funktionen bezahlen, die man nie nutzen wird, oder schlimmer noch, auf Werkzeuge verzichten, die das Team tatsächlich benötigt.
Dieser Leitfaden ist hier, um die Verwirrung zu beseitigen. Wir geben Ihnen eine klare und direkte Übersicht über die Preisgestaltung von SharePoint für 2025. Wir legen die eigenständigen Pläne dar, untersuchen, ob sich die Microsoft 365-Pakete lohnen, und beleuchten die versteckten Kosten, die Sie überraschen könnten. Wir werden auch darüber sprechen, wie Sie mehr aus Ihrer Investition herausholen können, indem Sie SharePoint mit modernen KI-Tools verbinden, die in Ihrem gesamten Technologiestack funktionieren.
Was ist Microsoft SharePoint?
Was genau ist Microsoft SharePoint? Im Kern ist es eine webbasierte Plattform, die für das Dokumentenmanagement, die Zusammenarbeit von Teams und die Erstellung von Unternehmensintranets entwickelt wurde. Als ein wesentlicher Bestandteil der Microsoft 365-Familie bietet es Unternehmen einen zentralen Ort, um alle wichtigen Inhalte, Wissen und Apps zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Stellen Sie es sich als eine sichere, interne Website vor, auf der Ihre Teams ihre Dateien aufbewahren, Dokumente gemeinsam bearbeiten und Informationszentren aufbauen können.
Es ist ein Kraftpaket, das von über 200.000 Organisationen weltweit genutzt wird, um Arbeitsabläufe in Bewegung zu halten und Informationen zu organisieren. Aber während es fantastisch für die Speicherung von Inhalten ist, entfaltet es seine wahre Magie, wenn all diese Informationen für Mitarbeiter und Support-Agenten leicht zugänglich sind, genau dort, wo sie arbeiten, sei es in Slack, Microsoft Teams oder einem Helpdesk.
Ein vollständiger Leitfaden zu den SharePoint-Preisplänen
Microsoft bietet Ihnen zwei Hauptmöglichkeiten, SharePoint zu erwerben. Sie können es als eigenständigen Plan erhalten, wenn Sie hauptsächlich nur das Content-Management benötigen, oder Sie können es als Teil eines Microsoft 365 Business-Pakets erhalten, das in der Regel mehr für Ihr Geld bietet. Schauen wir uns die gängigsten Optionen an.
Profi-Tipp: Microsoft hat unterschiedliche Preiskategorien für Business (für Teams bis zu 300) und Enterprise. Wir konzentrieren uns hier auf die Business-Pläne, da sie die beliebteste Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen sind.
SharePoint-Preise für eigenständige Pläne
Diese Pläne sind eine gute Wahl, wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die Kernfunktionen von SharePoint für das Dokumentenmanagement und Intranet zu nutzen, ohne das gesamte Office-Paket zu abonnieren.
SharePoint (Plan 1): Bei 5,00 $ pro Benutzer/Monat ist dies Ihr Ausgangspunkt. Es ist eine solide Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine sichere Möglichkeit benötigen, Dateien zu teilen und grundlegende Zusammenarbeit zu leisten. Es bietet jedem Benutzer 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher und umfasst Teamseiten sowie leistungsstarke Dokumentenbibliotheken mit Versionskontrolle und Zugriffsmanagement.
Microsoft 365 Business Standard (ohne Teams): Bei 10,25 $ pro Benutzer/Monat bietet dieser Plan alles im Standard Business Standard-Plan außer Microsoft Teams. Es ist perfekt für Unternehmen, die andere Kommunikationstools bevorzugen oder spezifische Compliance-Anforderungen haben, die die Nutzung von Teams verhindern.
Ein kurzer Hinweis: Der "unbegrenzte" Speicherplatz gilt für Konten mit fünf oder mehr Benutzern. Microsoft startet mit 1 TB pro Benutzer, und Ihr Administrator kann es von dort aus erhöhen.
SharePoint-Preise bei Bündelung mit Microsoft 365
Für die meisten Unternehmen ist es die klügste Entscheidung, SharePoint mit anderen Microsoft-Apps zu bündeln. Microsoft 365 Business Standard: Dieser Plan kostet 12,50 $ pro Benutzer/Monat und enthält alles aus SharePoint Plan 1 plus das gesamte Microsoft-Toolkit. Sie erhalten die Desktop-Versionen von Word, Excel und PowerPoint, professionelle E-Mails über Exchange und Microsoft Teams für alle Ihre Chats und Meetings. Dies ist die erste Wahl für Unternehmen, die ein All-in-One-Produktivitätspaket wünschen.
Wie KI die SharePoint-Preisgestaltung beeinflusst: Microsoft 365 Copilot und SharePoint-Agenten
Microsoft integriert KI in seine Produkte, aber dafür müssen Sie extra bezahlen. Microsoft 365 Copilot: Dieser KI-Assistent ist ein 30,00 $ pro Benutzer/Monat Add-on, das Sie zu einem qualifizierenden Plan wie Business Standard hinzufügen können. Es kann Ihnen helfen, Inhalte zu entwerfen, Meetings zusammenzufassen und sogar SharePoint-Seiten zu erstellen, indem Sie einfach mit ihm sprechen.
Agenten in SharePoint: Dies ist ein neuerer Pay-as-you-go-Dienst zum Erstellen einfacher Bots innerhalb von SharePoint. Es wird über ein Azure-Abonnement mit 0,01 $ pro Nachricht abgerechnet, und eine einzelne Q&A-Interaktion kann bis zu 12 Nachrichten verbrauchen. Dieses nutzungsbasierte Modell kann teuer und schwer vorhersehbar werden, insbesondere wenn mehr Menschen es nutzen.
Hier ist der Haken: Diese KI-Tools sind intelligent, aber sie sind innerhalb der Microsoft-Blase gefangen. Was ist mit all den wichtigen Informationen, die Ihr Team an anderen Orten als SharePoint hat? Das Wissen Ihres Unternehmens ist wahrscheinlich über ein Helpdesk, interne Wikis und andere Apps verstreut. Hier bietet eine Plattform wie eesel AI eine vollständigere und budgetfreundlichere Antwort, indem sie alle Ihre Wissensquellen in ein einziges Gehirn verbindet.
SharePoint-Preisvergleichstabelle
Um die Dinge etwas klarer zu machen, hier ist, wie die Hauptpläne nebeneinander stehen.
| Plan | Preis (pro Benutzer/Monat) | Am besten geeignet für | Kernfunktionen von SharePoint | Office-Apps & Teams | Wichtige KI-Fähigkeiten |
|---|---|---|---|---|---|
| SharePoint (Plan 1) | 5,00 $ | Teams, die sicheres Dokumentenmanagement und interne Seiten benötigen. | ✅ Enthalten | ❌ Nicht enthalten | ❌ Nicht enthalten |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 $ | Unternehmen, die ein All-in-One-Produktivitätspaket wünschen. | ✅ Enthalten | ✅ Enthalten | ❌ Nicht enthalten |
| Microsoft 365 Business Standard (ohne Teams) | 10,25 $ | Unternehmen, die Office-Apps ohne Teams wünschen. | ✅ Enthalten | ✅ Nur Office-Apps | ❌ Nicht enthalten |
| Microsoft 365 Copilot (Add-on) | +30,00 $ | Unternehmen, die tief in der M365-Welt sind und KI-Hilfe wünschen. | ✅ Enthalten | ✅ Erforderlich | ✅ Enthalten |
Verstehen der versteckten Kosten der SharePoint-Preisgestaltung
Der monatliche Preis, den Sie sehen, ist nicht die ganze Geschichte. Wie viele Benutzer darauf hinweisen, können mehrere andere Dinge die tatsächlichen Kosten der Nutzung von SharePoint beeinflussen.
- Implementierung und Anpassung: Es sei denn, Sie planen, es genau so zu verwenden, wie es kommt, werden Sie wahrscheinlich technische Hilfe benötigen, um SharePoint für Ihr Team einzurichten. Viele Unternehmen engagieren Berater dafür, was eine erhebliche Anfangsinvestition sein kann.
- Datenmigration: Das Verschieben aller vorhandenen Dateien und Dokumente von alten Servern oder anderen Cloud-Diensten in SharePoint kann ein echtes Kopfzerbrechen sein. Es ist ein Projekt, das Zeit, Planung und Personal erfordert.
- Schulung und Akzeptanz: SharePoint hat eine Menge Schaltflächen und Funktionen. Wenn Ihr Team keine Schulung erhält, wie man all das nutzt, werden sie es wahrscheinlich nicht tun, und Sie werden nicht das Beste für Ihr Geld bekommen.
- Laufende Verwaltung: Die Verwaltung von Seiten, Benutzerberechtigungen und Inhaltsregeln ist keine einmalige Aufgabe. Es erfordert kontinuierliche Arbeit von Ihrem IT-Team oder jemandem, der sich der Verwaltung von SharePoint widmet.
- KI-Nutzungskosten: Wie bereits erwähnt, können diese Pay-as-you-go-KI-Funktionen Sie überraschen. Es ist schwierig, für verbrauchsbasierte Gebühren zu budgetieren, und Sie könnten am Ende des Monats eine Überraschungsrechnung erhalten.
- Drittanbieter-Integrationen: SharePoint arbeitet gut mit anderen Microsoft-Produkten zusammen, aber die Verbindung zu Ihren anderen wichtigen Geschäftstools könnte bedeuten, dass Sie für Drittanbieter-Apps oder kundenspezifische Entwicklungen bezahlen müssen.
Wie man SharePoint mit einer KI-Wissensschicht aufwertet
Seien wir ehrlich: Das Wissen Ihres Unternehmens lebt nicht nur an einem Ort. Ihre wichtigsten Informationen sind wahrscheinlich überall verteilt, in SharePoint-Seiten, Confluence-Seiten, Google Docs, alten Support-Tickets in Zendesk und zufälligen Chats in Slack. Ihr Team manuell nach jedem einzelnen dieser Systeme suchen zu lassen, ist langsam, frustrierend und einfach ineffizient.
Genau dieses Problem löst eine KI-Wissensplattform wie eesel AI. Anstatt ein weiteres Silo zu werden, ist eesel wie eine intelligente Schicht, die auf all den Tools sitzt, die Sie bereits verwenden. Es verbindet sich mit Ihren SharePoint-Seiten und anderen Wissensquellen mit Ein-Klick-Integrationen und schafft ein einziges, einheitliches Gehirn für Ihr gesamtes Unternehmen.
So sieht das in der Praxis aus:
- Erhalten Sie einheitliche Antworten: Sie können einen KI-Assistenten in Slack oder Microsoft Teams bereitstellen, der Mitarbeiterfragen sofort beantwortet. Er zieht Informationen aus SharePoint, Ihrem Helpcenter und internen Wikis gleichzeitig, um eine vollständige Antwort zu geben.
- Automatisieren Sie Support-Arbeiten: Geben Sie Ihren Support-Agenten einen KI-Copilot direkt in ihrem Helpdesk. Er kann genaue Antworten auf Kundentickets entwerfen, indem er Wissen sowohl aus Ihren SharePoint-Dokumenten als auch aus der Ticket-Historie verwendet.
- Vermeiden Sie Überraschungsrechnungen: eesel AI bietet transparente, interaktionsbasierte Preisgestaltung. Sie erhalten ein klares monatliches Kontingent an KI-Antworten und -Aktionen, sodass es einfach ist, zu budgetieren und zu skalieren, ohne sich Sorgen über anfallende Gebühren pro Nachricht machen zu müssen.
- Behalten Sie Ihre bestehenden Tools: Sie müssen keine schmerzhafte Migration durchlaufen. eesel funktioniert mit Ihrer aktuellen Einrichtung und macht die Tools, für die Sie bereits bezahlen, einschließlich SharePoint, noch wertvoller.
Die richtige SharePoint-Preisgestaltung wählen
Welcher SharePoint-Preisplan ist also der richtige für Sie? Es hängt wirklich davon ab, was Ihr Unternehmen braucht. Wenn Sie nur einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien und Erstellen von Teamseiten benötigen, ist SharePoint Plan 1 ein großartiger, erschwinglicher Start. Wenn Ihr Team das gesamte Produktivitätspaket benötigt, ist Microsoft 365 Business Standard in Bezug auf den Wert kaum zu übertreffen.
Aber denken Sie daran, SharePoint ist nur ein Teil des Wissenspuzzles Ihres Unternehmens. Um wirklich das Beste aus all diesen Informationen herauszuholen, müssen Sie sie überall dort verfügbar machen, wo Ihr Team arbeitet. Ein Tool wie eesel AI schließt diese Lücke, indem es Ihre SharePoint-Inhalte mit all Ihren anderen Apps verbindet, um Ihrem Team sofortige Antworten und leistungsstarke Automatisierung zu bieten.
