Precios de SharePoint en 2025: Un desglose completo de planes y costos

Elegir una plataforma de colaboración es algo importante, y seamos sinceros, Microsoft SharePoint es uno de los pesos pesados. Pero averiguar el precio de SharePoint puede sentirse como intentar resolver un rompecabezas en la oscuridad. Con todos los diferentes planes, paquetes y complementos, es fácil perderse. Si te equivocas, podrías terminar pagando por funciones que nunca usarás o, peor aún, perdiéndote herramientas que tu equipo realmente necesita.

Esta guía está aquí para despejar la confusión. Vamos a darte un desglose claro y directo de los precios de SharePoint para 2025. Presentaremos los planes independientes, analizaremos si los paquetes de Microsoft 365 valen la pena y destacaremos los costos ocultos que pueden sorprenderte. También hablaremos sobre cómo obtener más de tu inversión conectando SharePoint a herramientas modernas de IA que funcionan en toda tu pila tecnológica.

¿Qué es Microsoft SharePoint?

Entonces, ¿qué es exactamente Microsoft SharePoint? En esencia, es una plataforma basada en la web diseñada para gestionar documentos, ayudar a los equipos a trabajar juntos y crear intranets corporativas. Como parte clave de la familia Microsoft 365, ofrece a las empresas un lugar central para almacenar, compartir y gestionar todo su contenido, conocimiento y aplicaciones importantes. Piénsalo como un sitio web interno y seguro donde tus equipos pueden guardar sus archivos, editar documentos juntos y construir centros de información.

Es una potencia, utilizada por más de 200,000 organizaciones en todo el mundo para mantener los flujos de trabajo en movimiento y la información organizada. Pero aunque es fantástico para almacenar contenido, su verdadera magia ocurre cuando toda esa información se vuelve fácil de encontrar para los empleados y agentes de soporte justo donde trabajan, ya sea en Slack, Microsoft Teams o un centro de ayuda.

Una guía completa de los planes de precios de SharePoint

Microsoft te ofrece dos formas principales de comprar SharePoint. Puedes obtenerlo como un plan independiente si principalmente solo necesitas gestión de contenido, o puedes obtenerlo como parte de un paquete de Microsoft 365 Business, que generalmente ofrece más por tu dinero. Veamos las opciones más comunes.

Consejo Profesional: Microsoft tiene diferentes niveles de precios para Business (para equipos de hasta 300) y Enterprise. Nos estamos enfocando en los planes Business aquí, ya que son la opción más popular para pequeñas y medianas empresas.

Precios de SharePoint para planes independientes

Estos planes son adecuados si tu objetivo principal es usar las funciones principales de gestión de documentos e intranet de SharePoint sin suscribirte a todo el paquete de Office.

SharePoint (Plan 1): A $5.00 por usuario/mes, este es tu punto de partida. Es una opción sólida para pequeñas y medianas empresas que necesitan una forma segura de compartir archivos y realizar una colaboración básica. Ofrece a cada usuario 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive e incluye sitios de equipo y bibliotecas de documentos potentes con control de versiones y gestión de acceso.

Microsoft 365 Business Standard (sin Teams): A $10.25 por usuario/mes, este plan ofrece todo en el plan Business Standard estándar excepto Microsoft Teams. Es perfecto para empresas que prefieren otras herramientas de comunicación o tienen requisitos de cumplimiento específicos que les impiden usar Teams.

Una nota rápida: El almacenamiento "ilimitado" es para cuentas con cinco o más usuarios. Microsoft te comienza con 1 TB por usuario, y tu administrador puede aumentarlo desde allí.

Precios de SharePoint cuando se agrupa con Microsoft 365

Para la mayoría de las empresas, agrupar SharePoint con otras aplicaciones de Microsoft es la opción más inteligente.

Microsoft 365 Business Standard: Este plan cuesta $12.50 por usuario/mes e incluye todo desde el Plan 1 de SharePoint más todo el conjunto de herramientas de Microsoft. Obtienes las versiones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint, correo electrónico profesional a través de Exchange y Microsoft Teams para todos tus chats y reuniones. Esta es la opción preferida para empresas que quieren un conjunto de productividad todo en uno.

Cómo la IA afecta el precio de SharePoint: Microsoft 365 Copilot y agentes de SharePoint

Microsoft está integrando IA en sus productos, pero tendrás que pagar extra por ello.

Microsoft 365 Copilot: Este asistente de IA es un complemento de $30.00 por usuario/mes que puedes agregar a un plan calificado como Business Standard. Puede ayudarte a redactar contenido, resumir reuniones e incluso construir páginas de SharePoint solo hablando con él.

Agentes en SharePoint: Este es un servicio más nuevo de pago por uso para construir bots simples dentro de SharePoint. Se factura a través de una suscripción de Azure a $0.01 por mensaje, y una sola interacción de preguntas y respuestas puede consumir hasta 12 mensajes. Este modelo basado en el uso puede volverse costoso y difícil de predecir, especialmente a medida que más personas comienzan a usarlo.

Aquí está el truco, sin embargo. Estas herramientas de IA son inteligentes, pero están atrapadas dentro de la burbuja de Microsoft. ¿Qué pasa con toda la información crucial que tu equipo tiene en otros lugares además de SharePoint? El conocimiento de tu empresa probablemente esté disperso en un centro de ayuda, wikis internos y otras aplicaciones. Aquí es donde una plataforma como eesel AI proporciona una respuesta más completa y económica al conectar todas tus fuentes de conocimiento en un solo cerebro.

Tabla de comparación de precios de SharePoint

Para aclarar un poco las cosas, aquí está cómo se comparan los planes principales lado a lado.

Plan	Precio (por usuario/mes)	Mejor Para	Características Principales de SharePoint	Aplicaciones de Office & Teams	Capacidades Clave de IA
SharePoint (Plan 1)	$5.00	Equipos que necesitan gestión segura de documentos y sitios internos.	✅ Incluido	❌ No incluido	❌ No incluido
Microsoft 365 Business Standard	$12.50	Empresas que desean un conjunto de productividad todo en uno.	✅ Incluido	✅ Incluido	❌ No incluido
Microsoft 365 Business Standard (sin Teams)	$10.25	Empresas que desean aplicaciones de Office sin Teams.	✅ Incluido	✅ Solo aplicaciones de Office	❌ No incluido
Microsoft 365 Copilot (Complemento)	+$30.00	Empresas profundamente inmersas en el mundo de M365 que quieren ayuda de IA.	✅ Incluido	✅ Requerido	✅ Incluido

Comprendiendo los costos ocultos del precio de SharePoint

El precio mensual que ves no es toda la historia. Como muchos usuarios señalan, varias otras cosas pueden afectar el costo real de usar SharePoint.

• Implementación y Personalización: A menos que planees usarlo exactamente como viene, probablemente necesitarás algo de ayuda técnica para configurar SharePoint para tu equipo. Muchas empresas contratan consultores para esto, lo que puede ser un gasto inicial considerable.

• Migración de Datos: Mover todos tus archivos y documentos existentes desde servidores antiguos u otros servicios en la nube a SharePoint puede ser un verdadero dolor de cabeza. Es un proyecto que requiere tiempo, planificación y personas.

• Capacitación y Adopción: SharePoint tiene un montón de botones y características. Si tu equipo no recibe algo de capacitación sobre cómo usarlo todo, probablemente no lo harán, y no obtendrás el valor de tu dinero.

• Administración Continua: Gestionar sitios, permisos de usuario y reglas de contenido no es un trabajo de una sola vez. Requiere trabajo continuo de tu equipo de TI o de alguien dedicado a gestionar SharePoint.

• Costos de Uso de IA: Como mencionamos, esas características de IA de pago por uso pueden sorprenderte. Es difícil presupuestar tarifas basadas en el consumo, y podrías recibir una factura sorpresa al final del mes.

• Integraciones de Terceros: SharePoint se lleva bien con otros productos de Microsoft, pero conectarlo a tus otras herramientas empresariales esenciales podría significar pagar por aplicaciones de terceros o desarrollo personalizado.

Cómo elevar SharePoint con una capa de conocimiento de IA

Seamos realistas: el conocimiento de tu empresa no vive solo en un lugar. Tu información más importante probablemente esté dispersa por todas partes, en sitios de SharePoint, páginas de Confluence, Google Docs, antiguos tickets de soporte en Zendesk y chats aleatorios en Slack. Hacer que tu equipo busque manualmente en cada uno de esos sistemas es lento, frustrante y simplemente ineficiente.

Este es exactamente el problema que una plataforma de conocimiento de IA como eesel AI resuelve. En lugar de convertirse en otro silo más, eesel es como una capa inteligente que se sitúa sobre todas las herramientas que ya usas. Se conecta a tus sitios de SharePoint y otras fuentes de conocimiento con integraciones de un solo clic, creando un cerebro único y unificado para toda tu empresa.

Así es como se ve eso en la práctica:

• Obtén respuestas unificadas: Puedes desplegar un asistente de IA en Slack o Microsoft Teams que responde preguntas de los empleados al instante. Extrae información de SharePoint, tu centro de ayuda y wikis internos al mismo tiempo para dar una respuesta completa.

• Automatiza el trabajo de soporte: Dale a tus agentes de soporte un Copilot de IA justo dentro de su centro de ayuda. Puede redactar respuestas precisas a tickets de clientes utilizando conocimiento tanto de tus documentos de SharePoint como del historial de tickets pasados.

• Evita facturas sorpresa: eesel AI ofrece precios transparentes, basados en interacciones. Obtienes una cuota mensual clara de respuestas y acciones de IA, por lo que es fácil presupuestar y escalar sin preocuparte por tarifas por mensaje que se acumulen.

• Mantén tus herramientas existentes: No tienes que pasar por una migración dolorosa. eesel funciona con tu configuración actual, haciendo que las herramientas por las que ya pagas, incluido SharePoint, sean aún más valiosas.

Elegir el plan de precios de SharePoint adecuado

Entonces, ¿qué plan de precios de SharePoint es el adecuado para ti? Realmente se reduce a lo que tu empresa necesita. Si solo necesitas un lugar seguro para almacenar archivos y crear sitios de equipo, el Plan 1 de SharePoint es un excelente y asequible comienzo. Si tu equipo necesita todo el paquete de productividad, Microsoft 365 Business Standard es difícil de superar en términos de valor.

Pero recuerda, SharePoint es solo una pieza del rompecabezas del conocimiento de tu empresa. Para realmente sacar el máximo provecho de toda esa información, necesitas hacerla disponible en todos los lugares donde trabaja tu equipo. Una herramienta como eesel AI cierra esa brecha, conectando tu contenido de SharePoint con todas tus otras aplicaciones para dar a tu equipo respuestas instantáneas y automatización poderosa.