Les 7 meilleures alternatives à ClickUp AI que nous avons testées en 2025

ClickUp est un outil de gestion de projet redoutable. Il promet vraiment d'être "l'application unique pour les remplacer toutes", et pour certaines équipes, il s'en approche. Mais soyons réalistes, cette approche tout-en-un peut parfois donner l'impression de piloter un avion de ligne juste pour aller au coin de la rue. Mon équipe se noyait dans sa complexité, et la lenteur constante était un véritable frein à notre élan.

Bien que ClickUp dispose de fonctionnalités vraiment puissantes, son modèle "tout sauf l'évier de cuisine" conduit souvent à une performance lente, une courbe d'apprentissage abrupte, et un assistant IA qui est essentiellement piégé dans ses propres murs. Si vous hochez la tête, vous êtes au bon endroit. Nous avons passé du temps à tester les meilleures alternatives à l'IA de ClickUp, des outils qui brillent là où ClickUp trébuche, de la performance ultra-rapide à une IA spécialisée qui comprend réellement l'ensemble de votre entreprise, pas seulement une partie.

Alors, qu'est-ce que ClickUp AI ?

L'assistant IA intégré de ClickUp s'appelle ClickUp Brain. Son rôle est de travailler à l'intérieur de la plateforme pour vous aider à gérer les projets plus facilement. Il est principalement là pour résumer de longs fils de tâches et chaînes de commentaires, générer du contenu pour vos Docs, et aider à décomposer les grandes tâches en étapes plus petites.

Et il est vraiment utile pour rationaliser le travail à l'intérieur de ClickUp. Mais c'est aussi sa plus grande faiblesse. ClickUp Brain fonctionne en vase clos. Il ne sait que ce qui se passe dans l'univers ClickUp, ce qui est un énorme problème pour toute équipe qui dépend d'autres outils pour accomplir son travail.

Si votre équipe de support client vit dans Zendesk ou Intercom, que votre connaissance interne est stockée dans Confluence ou Google Docs, et que votre équipe communique sur Slack, ClickUp AI ne peut rien voir de tout cela. Cela crée un fossé de connaissances où votre assistant IA est aveugle à de grandes parties de votre entreprise, rendant impossible de vous fournir des réponses vraiment utiles et contextuelles. C'est là que des alternatives plus spécialisées entrent en jeu.

Que rechercher dans les alternatives à ClickUp AI

Lorsque nous avons commencé à chercher des alternatives à ClickUp AI, nous ne cherchions pas simplement un clone. Nous voulions résoudre les problèmes de base qui nous frustraient avec ClickUp. Voici la liste de contrôle que nous avons utilisée pour évaluer les outils de cette liste.

• Performance et rapidité : Un outil doit être rapide et réactif, même avec des dizaines de projets et une grande équipe. Les temps de chargement lents étaient un obstacle absolu pour nous.

• Facilité d'utilisation : Une interface intuitive est indispensable. Vous ne devriez pas avoir besoin d'un cours de formation de plusieurs semaines juste pour comprendre comment créer une tâche. Le bon outil devrait simplifier votre flux de travail, pas le compliquer davantage.

• Capacités IA spécialisées : Une IA générique, universelle, ne suffit plus. Nous avons cherché une IA conçue pour un travail spécifique, que ce soit pour automatiser les tickets de support, effectuer des analyses de données avancées, ou nous aider à trouver des informations dans toute l'entreprise.

• Intégrations puissantes : Les meilleurs outils brisent les silos d'information en se connectant à l'ensemble de votre pile technologique. Votre IA devrait pouvoir extraire des informations des centres d'assistance, des outils de chat et des wikis pour vous donner une vue d'ensemble.

• Tarification transparente et prévisible : Personne n'aime les frais surprises. Après quelques changements de tarification frustrants d'autres plateformes, trouver un outil avec un modèle de tarification clair et prévisible qui évolue avec vos besoins était plus important que jamais.

Une comparaison rapide des 7 meilleures alternatives à ClickUp AI

Voici un aperçu rapide de la façon dont les meilleures alternatives à ClickUp AI se comparent.

Outil	Meilleur pour	Fonctionnalité IA clé	Prix de départ
eesel AI	Automatisation du support & Connaissance unifiée	Agent IA qui apprend de toutes les connaissances de l'entreprise (tickets, wikis, Slack)	239 $/mois (annuel)
Monday.com	Gestion de projet visuelle	Automatisation des flux de travail et génération de tâches alimentées par l'IA	9 $/utilisateur/mois
Asana	Flux de travail structurés & évolutifs	IA pour la définition d'objectifs, la gestion de la charge de travail et les résumés intelligents	10,99 $/utilisateur/mois
Motion	Planification alimentée par l'IA	Planification automatique des tâches et réunions sur votre calendrier	19 $/utilisateur/mois
SmartSuite	Gestion de travail rapide & flexible	Génération de formules IA et création de contenu dans une structure de base de données	12 $/utilisateur/mois
Notion	Docs intégrés & bases de connaissances	IA pour l'écriture, le résumé et l'organisation de documents connectés	10 $/utilisateur/mois
Wrike	Projets complexes & de niveau entreprise	IA pour l'analyse prédictive des risques et l'automatisation des flux de travail	9,80 $/utilisateur/mois

Les 7 meilleures alternatives à ClickUp AI à essayer en 2025

Voyons ce qui fait de chacun de ces outils une alternative solide à ClickUp.

1. eesel AI (Une des meilleures alternatives à ClickUp AI pour l'automatisation du support et la connaissance unifiée)

Tandis que ClickUp AI s'affaire à organiser vos projets internes, eesel AI est en première ligne, automatisant votre support et extrayant des connaissances de partout. C'est la différence clé : ClickUp gère le travail, tandis qu'eesel l'automatise en se connectant aux outils que vous avez déjà. Il se branche directement sur votre centre d'assistance (comme Zendesk ou Gorgias), vos outils de chat, et tous vos wikis pour fournir des réponses instantanées et précises et automatiser les résolutions.

Caractéristiques clés & Avantage eesel AI :

• Mise en service en quelques minutes : Oubliez la planification de démos de vente interminables et les configurations compliquées. eesel AI est entièrement en libre-service. Vous pouvez connecter votre centre d'assistance, former votre IA sur vos connaissances existantes, et lancer un Agent IA pleinement fonctionnel en un temps record. Pas besoin d'appel de vente.

• Connaissance unifiée : C'est là qu'eesel prend vraiment l'avantage. Il s'entraîne sur vos anciens tickets de support, articles du centre d'aide, et documents internes dans Confluence ou Google Docs. Il apprend automatiquement votre voix de marque, comprend le contexte des problèmes passés, et trouve des solutions enfouies dans des conversations historiques. Cela lui permet de donner des réponses hyper-pertinentes qu'une IA généralisée ne pourrait jamais proposer.

• Simulation sans risque : Inquiet de laisser une IA interagir avec vos clients ? Moi aussi. eesel AI vous permet de tester votre configuration sur des milliers de vos anciens tickets dans un bac à sable sécurisé. Vous obtenez des prévisions solides sur les taux de résolution et pouvez voir exactement comment l'IA répondra avant qu'elle ne touche un chat client en direct. Cela nous a donné la confiance nécessaire pour le déployer réellement.

• Moteur de flux de travail personnalisable : Vous avez un contrôle total. Vous pouvez décider exactement quels tickets l'IA gère, qu'il s'agisse de questions simples de niveau T1 ou de choses plus complexes. Vous pouvez le configurer pour qu'il escalade tout ce dont il n'est pas sûr et même lui donner le pouvoir de faire des choses comme étiqueter des tickets, mettre à jour des champs, ou effectuer des appels API pour rechercher des informations de commande dans Shopify.

Tarification : Le plan Team d'eesel AI commence à 239 $/mois lorsqu'il est facturé annuellement. La tarification est transparente et basée sur les interactions IA, donc vous ne recevez pas de facture surprise simplement parce que vous avez eu un mois chargé.

2. Monday.com (Un choix de premier plan parmi les alternatives à ClickUp AI pour la gestion de projet visuelle)

Si vous trouvez l'interface de ClickUp encombrée et lente, Monday.com sera comme une bouffée d'air frais. Il offre une plateforme propre, visuelle et incroyablement réactive pour gérer les projets. Ses tableaux sont intuitifs et codés par couleur, ce qui facilite la visualisation de l'état de chaque projet en un coup d'œil.

Les fonctionnalités IA de Monday.com sont conçues pour soutenir cette approche visuelle. Il est assez bon pour générer des listes de tâches à partir de briefs de projet, rédiger des mises à jour de statut, et créer des formules pour vos tableaux de bord personnalisés. Mais tout comme ClickUp, son IA est axée sur l'amélioration de ses propres flux de travail internes. C'est un excellent outil de gestion de projet, mais il ne vous aidera pas à automatiser le travail orienté client ou à extraire des connaissances d'autres systèmes.

Tarification : Commence à 9 $ par utilisateur par mois.

3. Asana (Un choix structuré parmi les alternatives à ClickUp AI pour des flux de travail évolutifs)

Pour les équipes se sentant un peu perdues dans les options de personnalisation infinies (et souvent déroutantes) de ClickUp, Asana offre un chemin plus structuré. Il vous guide doucement vers les meilleures pratiques de gestion de projet, ce qui peut être un énorme soulagement si vous n'êtes pas un chef de projet certifié.

Asana Intelligence, son outil IA, est axé sur l'amélioration de la clarté et le maintien de l'alignement de tous. Il est excellent pour créer des résumés intelligents de l'avancement des projets, vous aider à suivre les objectifs, et offrir des recommandations de charge de travail personnalisées pour éviter l'épuisement de l'équipe. C'est un outil solide pour garder les grandes équipes transversales sur la même longueur d'onde, mais son IA est toujours enfermée dans l'écosystème Asana.

Tarification : Commence à 10,99 $ par utilisateur par mois.

4. Motion (Un choix spécialisé parmi les alternatives à ClickUp AI pour la planification alimentée par l'IA)

Motion est moins un concurrent direct de ClickUp et plus une alternative spécialisée pour quiconque dont le plus grand défi est simplement de gérer son propre temps. Si vous avez l'impression que ClickUp est totalement excessif pour planifier votre journée, Motion utilise l'IA pour le faire pour vous, et il le fait intelligemment.

Son IA planifie automatiquement les tâches de votre liste de choses à faire directement sur votre calendrier. Elle est assez intelligente pour réorganiser toute votre journée à la volée lorsqu'une tâche urgente ou une réunion de dernière minute se présente. C'est l'outil parfait pour les individus et les petites équipes qui ont besoin d'un planificateur intelligent, pas d'une suite de gestion de projet lourde.

Tarification : Commence à 19 $ par utilisateur par mois.

5. SmartSuite (Une option rapide et flexible parmi les alternatives à ClickUp AI)

SmartSuite reçoit constamment des éloges pour sa rapidité, ce qui en fait un concurrent solide contre ClickUp. Il fait un excellent travail en combinant la fonctionnalité des feuilles de calcul, des bases de données, et des outils de gestion de projet en une plateforme flexible et rapide.

Son Assistant IA fonctionne dans ce cadre dynamique. Il peut générer des formules complexes pour vous, écrire du contenu directement dans vos enregistrements, et résumer de grandes quantités de données en quelques secondes. SmartSuite est un excellent choix pour les équipes qui ont besoin d'un système hautement personnalisable, basé sur des bases de données pour leurs opérations mais qui ne supportent pas le ralentissement des performances souvent associé à ClickUp.

Tarification : Commence à 12 $ par utilisateur par mois.

6. Notion (Une des meilleures alternatives à ClickUp AI pour les documents intégrés)

Pour les équipes dont le travail est centré sur la documentation, Notion est un choix de premier ordre. C'est d'abord une base de connaissances et ensuite un gestionnaire de projet, plutôt que l'inverse.

Notion AI est profondément intégré dans ses blocs d'écriture et de base de données. Il est brillant pour résumer des notes de réunion, rédiger des articles à partir d'une simple invite, traduire du texte, et organiser des informations à travers son réseau de pages liées. Si votre idée d'un "projet" est plus axée sur la construction d'un cerveau central pour votre équipe, Notion est un excellent choix. Gardez simplement à l'esprit que son IA est à son meilleur lorsqu'elle travaille avec des informations qui vivent déjà à l'intérieur de Notion.

Tarification : Commence à 10 $ par utilisateur par mois.

7. Wrike (Un choix d'entreprise parmi les alternatives à ClickUp AI pour les projets complexes)

Pour les grandes organisations qui trouvent la sécurité et les rapports de ClickUp un peu insuffisants, Wrike offre une solution robuste de niveau entreprise. Son IA est conçue pour gérer des flux de travail complexes et fournir des informations prédictives qui peuvent aider à guider de grandes décisions.

L'IA de Wrike brille vraiment avec sa prédiction des risques, qui peut signaler des retards de projet potentiels avant qu'ils ne deviennent de vrais problèmes. Elle offre également une recherche intelligente à travers des milliers de projets et peut automatiser des processus d'approbation complexes et multi-étapes. Wrike est conçu pour les équipes qui ont besoin de permissions granulaires, de sécurité avancée, et d'analyses sophistiquées qui vont au-delà de ce que ClickUp peut offrir.

Tarification : Commence à 9,80 $ par utilisateur par mois.

Cette comparaison des principaux outils de gestion de projet IA montre comment différentes plateformes, y compris plusieurs alternatives à ClickUp, utilisent l'IA pour améliorer les flux de travail.

Comment choisir les bonnes alternatives à ClickUp AI

Changer d'outils est un grand pas, alors voici quelques éléments que nous avons appris qui pourraient vous aider à choisir le bon.

Tout d'abord, identifiez votre objectif principal pour les alternatives à ClickUp AI

Avant même de regarder une liste de fonctionnalités, demandez-vous quel problème vous essayez réellement de résoudre. S'agit-il de mieux organiser les tâches internes, ou s'agit-il d'automatiser le support client ? L'IA dans un outil de gestion de projet n'est tout simplement pas conçue pour résoudre les problèmes d'une équipe de support.

Priorisez les intégrations pour vos alternatives à ClickUp AI

Votre nouvel outil doit s'intégrer en douceur avec les plateformes que votre équipe utilise chaque jour. Ne remplacez pas simplement un silo d'information par un autre.

Testez vos alternatives à ClickUp AI choisies avec des scénarios réels

Presque tous les outils de cette liste offrent un essai gratuit. Utilisez-le. Testez l'IA avec vos données et flux de travail réels. Une démo soignée peut sembler incroyable, mais vous devez voir comment elle gère votre complexité réelle avant de vous engager.

Recherchez des fonctionnalités de simulation dans les alternatives potentielles à ClickUp AI

C'est un must pour toute IA qui interagira avec vos clients. Une plateforme qui vous permet de tester sa performance sur vos données passées vous donne la confiance nécessaire pour passer en direct sans risquer votre expérience client. C'est là qu'une solution comme eesel AI se démarque vraiment, en vous montrant l'impact exact qu'elle aura avant que vous ne basculiez l'interrupteur.

Allez au-delà du "tout-en-un" et choisissez les bonnes alternatives à ClickUp AI pour le travail

ClickUp est un outil capable, mais son approche "taille unique" signifie que son IA ressemble souvent à un touche-à-tout et maître de rien. Elle peut aider à organiser le travail à l'intérieur de sa propre plateforme, mais le vrai travail se fait à travers des dizaines d'applications différentes.

Pour la gestion de projet pure, des alternatives comme Monday.com et Asana offrent une expérience plus ciblée, stable et conviviale. Leur IA est conçue pour faciliter ce travail spécifique.

Mais si votre objectif est d'automatiser le support, de connecter les connaissances dispersées dans toute votre entreprise, et de donner des réponses instantanées et précises à la fois à vos clients et à votre équipe, alors vous avez besoin d'une plateforme IA conçue pour cet objectif. C'est là qu'un outil de gestion de projet généraliste échouera toujours.

Découvrez comment eesel AI peut transformer vos flux de travail de support. Commencez votre essai gratuit ou réservez une démo dès aujourd'hui.