Notion-Preise erklärt: Welcher Plan ist wirklich lohnenswert?

Notion hat sich schnell zum bevorzugten Arbeitsbereich für, nun ja, so ziemlich alles entwickelt. Menschen nutzen es für persönliche Tagebücher, zur Reiseplanung und sogar zur Durchführung ganzer unternehmensweiter Projekte und Wikis. Es ist unglaublich flexibel, aber seien wir ehrlich: Die Preisgestaltung kann ein wenig verwirrend sein, besonders mit all den jüngsten Änderungen. Wenn Sie sich den Kopf zerbrechen, um herauszufinden, welchen Plan Sie wählen sollen, sind Sie definitiv nicht allein.

Dieser Artikel soll Ihnen eine klare, unkomplizierte Übersicht über die Preispläne von Notion geben: Free, Plus, Business und Enterprise. Wir werden uns ansehen, was Sie tatsächlich mit jedem Level bekommen, einige der „versteckten“ Kosten aufzeigen und Ihnen helfen zu entscheiden, welcher Plan für Sie am sinnvollsten ist, egal ob Sie ein Team von einem oder tausend Personen sind.

Was ist Notion? Das Tool hinter der Preisgestaltung von Notion verstehen

Bevor wir zu den Zahlen kommen, lassen Sie uns einen kurzen Überblick darüber geben, was Notion ist. Stellen Sie es sich als eine Sammlung digitaler LEGOs vor, mit denen Sie Ihr eigenes Produktivitätssystem bauen können. Es ist nicht nur eine weitere Notiz-App oder ein Projektmanager; es ist eine leere Leinwand, die Sie an Ihren genauen Arbeitsablauf anpassen können.

Seine Hauptbestandteile sind einfach, aber überraschend leistungsstark:

• Seiten: Dies sind die leeren Leinwände, auf denen Ihre Arbeit lebt. Eine Seite kann ein einfaches Dokument, ein komplexes Dashboard mit Diagrammen und Tabellen oder irgendetwas dazwischen sein.

• Blöcke: Alles, was Sie zu einer Seite hinzufügen, ist ein "Block." Dies könnte ein Absatz, ein Bild, ein To-Do-Listen-Kontrollkästchen oder sogar ein eingebettetes YouTube-Video sein. Sie bauen Ihre Seiten, indem Sie diese Blöcke mischen und anpassen.

• Datenbanken: Hier entfaltet sich die Magie von Notion wirklich. Datenbanken sind im Grunde Super-Tabellen, die Sie auf verschiedene Arten betrachten können: als traditionelle Tabelle, als Kanban-Board, als Liste, als Kalender oder als Galerie. Sie sind perfekt, um alles zu organisieren, von einem Inhaltskalender bis zu einem Kundenbeziehungsmanager (CRM).

• Teamspaces: Für Unternehmen sind Teamspaces dedizierte Hubs, in denen verschiedene Abteilungen oder Projektteams ihre Arbeit ordentlich und übersichtlich halten können, während sie mit dem größeren Unternehmensarbeitsbereich verbunden bleiben.

Dieser Baustein-Stil macht Notion unglaublich vielseitig. Deshalb wird es für alles verwendet, von der Verfolgung persönlicher Gewohnheiten bis hin zur Führung der internen Wissensdatenbank eines gesamten Unternehmens. Ein Gefühl für diese Teile zu bekommen, ist der erste Schritt, um herauszufinden, für welche Funktionen Sie tatsächlich bezahlen werden.

Notions Schnittstelle.

Eine vollständige Übersicht über die Preispläne von Notion im Jahr 2025

Auf den ersten Blick sieht die Preisgestaltung von Notion einfach genug aus. Aber jüngste Änderungen haben das Blatt neu gemischt, besonders wenn es um KI geht. Die größte Neuigkeit ist, dass Notion AI kein günstiges Add-on mehr für jeden Plan ist. Es ist jetzt in die teureren Pläne integriert, was erhebliche Auswirkungen auf die Kosten für jedes Team hat, das KI nutzen möchte, ohne eine Menge anderer Unternehmensfunktionen zu benötigen.

Hier ist ein Vergleich, was jeder Plan bietet.

Funktion	Kostenlos	Plus	Business	Enterprise
Preis (Jährlich)	$0	$10 / Nutzer / Monat	$20 / Nutzer / Monat	Benutzerdefiniert
Am besten geeignet für	Einzelpersonen & persönliche Nutzung	Kleine Teams & Power-User	Wachsende Unternehmen	Große Organisationen
Dateiuploads	5 MB Limit	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Seitenverlauf	7 Tage	30 Tage	90 Tage	Unbegrenzt
Gastplätze	10	100	250	250+ (Benutzerdefiniert)
Notion AI	Begrenzte Testversion	Begrenzte Testversion	Inklusive	Inklusive
Hauptbeschränkung	Keine echten Teamfunktionen	Keine privaten Teamspaces	Keine erweiterte Sicherheit	Benötigt ein großes Team

Notion Preisgestaltung: Der kostenlose Plan für den Einstieg

Der kostenlose Plan ist fantastisch für Einzelpersonen, Studenten oder jeden, der einfach nur sein persönliches Leben in Ordnung bringen möchte. Wenn Sie einen Ort suchen, um Notizen zu machen, Ihre Ziele zu verfolgen oder ein Projekt alleine zu planen, hat dieser Plan alles, was Sie brauchen.

Sie erhalten unbegrenzte Seiten und Blöcke für die Einzelnutzung, was ziemlich großzügig ist. Sie haben auch Zugriff auf grundlegende Seitenanalysen und können jede Seite auf eine Version der letzten 7 Tage zurücksetzen. Der Haken? Die Grenzen tauchen auf, sobald Sie versuchen, mit einem Team zu arbeiten oder große Dateien zu verwenden. Die 5MB-Datei-Upload-Grenze kann wirklich nervig sein (vergessen Sie das Hochladen dieses hochauflösenden Design-Entwurfs), und wenn Sie auch nur eine andere Person in Ihren Arbeitsbereich einladen, stoßen Sie auf eine "begrenzte Block-Testversion", Notions nicht so subtile Aufforderung zum Upgrade.

Die Einschränkung des kostenlosen Notion-Plans.

Notion Preisgestaltung: Der Plus-Plan für die Zusammenarbeit in kleinen Teams

Der Plus-Plan ist für kleine Teams und Unternehmen gedacht, die ein gemeinsames Gehirn benötigen. Er beseitigt die größten Kopfschmerzen des kostenlosen Plans, indem er unbegrenzte Dateiuploads, einen 30-tägigen Seitenverlauf und die Möglichkeit bietet, bis zu 100 Gäste einzuladen, um an bestimmten Seiten mitzuarbeiten.

• Preis: $10 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Dies ist eine solide Wahl für Teams, die Dokumente teilen und Projekte gemeinsam verwalten müssen, aber keine ausgefallenen Sicherheits- oder Admin-Tools benötigen. Aber hier ist das Wichtigste zu wissen: Der Plus-Plan bietet nur eine begrenzte Testversion von Notion AI. Um vollen, unbegrenzten Zugriff auf die KI-Funktionen von Notion zum Zusammenfassen von Notizen oder Schreiben von ersten Entwürfen zu erhalten, müssen Sie zum Business-Plan wechseln. Dies ist ein großer Wechsel von früher, als Sie KI einfach zu jedem Plan für ein paar zusätzliche Dollar hinzufügen konnten.

Notion Preisgestaltung: Der Business-Plan, das Tor zu Notion AI

Der Business-Plan ist das, was Notion für wachsende Unternehmen vorantreibt. Dies ist der Plan für Teams, die mehrere Abteilungen haben, bessere Sicherheit benötigen und vor allem voll auf Notion AI setzen möchten.

• Preis: $20 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Die Upgrades hier sind ziemlich bedeutend. Sie erhalten vollen Zugriff auf Notion AI, private Teamspaces, um sensible Informationen abzuschirmen (wie HR- oder Finanzdokumente), und SAML SSO, um Logins sicherer und weniger umständlich zu machen. Sie erhalten auch einen 90-tägigen Seitenverlauf für eine robustere Versionskontrolle. Natürlich kommt dies alles mit einem großen Preissprung vom Plus-Plan. Mit dem doppelten Preis macht Notion ziemlich klar, dass seine KI ein Premium-Feature ist, das mit anderen Unternehmens-Tools gebündelt wird.

Private Teamspace-Funktion im Business-Plan von Notion.

Notion Preisgestaltung: Der Enterprise-Plan für ultimative Kontrolle und Unterstützung

Der Enterprise-Plan ist für große Organisationen gedacht, die strenge Sicherheits-, Compliance- und Admin-Anforderungen haben, die nicht verhandelbar sind. Diese Stufe schaltet absolut alles frei, was Notion zu bieten hat, einschließlich erweiterter Kontrollen, die für die Verwaltung eines Arbeitsbereichs mit Hunderten oder Tausenden von Personen unerlässlich sind.

• Preis: Benutzerdefiniert (Sie müssen mit ihrem Vertriebsteam sprechen)

Was diesen Plan auszeichnet, sind Funktionen wie Benutzerbereitstellung (SCIM), um automatisch zu verwalten, wer Zugriff hat, ein Audit-Log, um zu sehen, wer was wann getan hat, unbegrenzter Seitenverlauf, detaillierte Arbeitsbereichsanalysen und ein dedizierter Customer Success Manager, der Sie durch alles begleitet. Dies ist die "All-in"-Option für Unternehmen, die totale Kontrolle und erstklassigen Support benötigen.

Erweiterte Sicherheitsfunktionen verfügbar mit Enterprise Notion Preisgestaltung.

Die versteckten Kosten der Notion-Preisgestaltung verstehen

Eines der frustrierendsten Dinge an der Software-Preisgestaltung ist, dass der Preis pro Nutzer, den Sie auf der Website sehen, nicht immer dem entspricht, was Sie letztendlich zahlen. Notion ist da keine Ausnahme, und es gibt ein paar "versteckte" Kosten, die Sie kennen sollten, bevor Sie die Firmenkarte zücken.

Die tatsächlichen Kosten für den Zugriff auf Notion AI in der Notion-Preisgestaltung

Die größte Veränderung in der Notion-Preisgestaltung ist die neue Realität, ihre KI zu bekommen. Was früher ein ziemlich vernünftiges $8 bis $10 Add-on für jeden Plan war, ist jetzt hinter dem Business-Plan gesperrt, der $20 pro Nutzer pro Monat kostet.

Lassen Sie uns ein wenig rechnen. Für ein Team von 10 Personen kostet der Zugang zu Notion AI jetzt mindestens $200 im Monat ($2.400 im Jahr). Dieser Preis beinhaltet auch Funktionen wie SAML SSO und private Teamspaces, die Ihr Team möglicherweise nicht einmal benötigt. Sie sind im Grunde gezwungen, ein Bündel von Funktionen zu kaufen, nur um die eine zu bekommen, die Sie wirklich wollen.

Vergleich alter vs. neuer Modelle für den Zugang zu Notion AI.

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, KI-Intelligenz zu Ihrer internen Wissensdatenbank hinzuzufügen, kann es sich verschwenderisch anfühlen, auf einen teureren Pro-Nutzer-Plan gezwungen zu werden. Ein fokussierteres Tool wie eesel AI integriert sich direkt in Wissensquellen wie Notion, Confluence und Google Docs. Seine Preisgestaltung basiert auf Interaktionen, nicht auf Sitzen, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich nutzen. Es kann eine viel skalierbarere und erschwinglichere Möglichkeit sein, KI-gestützte Antworten für Ihr Team zu erhalten, ohne ein obligatorisches Plan-Upgrade für jeden einzelnen Nutzer.

Vergessen Sie nicht die Kosten für benutzerdefinierte Domains in der Notion-Preisgestaltung

Ein weiteres kleines, aber wichtiges Detail sind die Kosten für eine benutzerdefinierte Domain. Wenn Sie eine Notion-Seite als öffentliche Website veröffentlichen möchten (wie help.ihrefirma.com), ist das nicht in Ihrem Plan enthalten. Diese Funktion kostet eine zusätzliche monatliche Gebühr pro Domain. Es ist keine große Ausgabe, aber es ist eine weitere Sache, die Sie einplanen müssen, wenn Sie planen, Notion zu nutzen, um Ihr Help Center oder Ihre Karriereseite zu hosten.

Ist ein kostenpflichtiger Notion-Plan das Richtige für Sie? Eine Entscheidung zur Notion-Preisgestaltung treffen

Also, mit all dem im Hinterkopf, wie entscheiden Sie, welcher Plan tatsächlich der richtige für Sie ist? Es hängt wirklich davon ab, was Sie wirklich brauchen.

• Bleiben Sie beim kostenlosen Plan, wenn… Sie alleine arbeiten, persönliche Notizen und Aufgaben verwalten und das 5MB-Datei-Upload-Limit kein Dealbreaker ist. Es ist ein erstaunliches Tool, um sich selbst zu organisieren.

• Upgrade auf den Plus-Plan, wenn… Sie in einem kleinen Team sind, das einen gemeinsamen Raum für Dokumente, unbegrenzte Dateiuploads und einen längeren Seitenverlauf benötigt. Dies ist der Sweet Spot für Teams, die nur einen kollaborativen Hub benötigen und sich nicht um KI oder hohe Sicherheit kümmern.

• Wählen Sie den Business-Plan, wenn… Ihr Unternehmen auf KI zum Zusammenfassen von Dokumenten und Generieren von Inhalten zählt, Sie private Bereiche für verschiedene Abteilungen erstellen müssen und Sicherheitsfunktionen wie SAML SSO benötigen.

Viele kleine Teams fühlen sich in der Mitte gefangen. Sie sind von Notions KI verlockt, aber der Preis des Business-Plans und die zusätzlichen Funktionen fühlen sich übertrieben an. Es kann das Upgrade viel zu teuer erscheinen lassen für das, was sie daraus bekommen.

Hier kann ein "geschichteter" Ansatz eine kluge Entscheidung sein. Indem Sie den kostenlosen oder Plus-Plan von Notion für das nutzen, was er am besten kann, Dokumentation und Projektmanagement, können Sie ein dediziertes KI-Tool darüber integrieren. Mit eesel AI’s Internal Chat kann Ihr Team Fragen stellen und sofort genaue Antworten aus Ihren Notion-Dokumenten direkt in Slack oder MS Teams erhalten. Dies gibt Ihnen das Beste aus beiden Welten, ohne jeden Nutzer in einen teureren Notion-Sitz zu zwingen.

Statt in Dokumenten zu wühlen, einfach in Slack mit eesel AI's Internal Chat fragen.

Die richtige Wahl für Ihr Team und Budget treffen

Notion ist eine leistungsstarke, flexible Plattform mit einem Preisschild für jeden, von Solo-Kreativen bis hin zu großen Unternehmen. Der "beste" Plan hängt wirklich von der Größe Ihres Teams, Ihrer Arbeitsweise, Ihren Sicherheitsbedürfnissen und vor allem davon ab, ob Sie integrierte KI benötigen.

Die neuesten Preisänderungen zeigen eine klare Richtung: Notion konzentriert sich auf die Business- und Enterprise-Kunden und bündelt seine leistungsstärksten Funktionen zu einem Premium-Preis. Dies macht es zu einer großartigen All-in-One-Lösung, kann aber auch eine kostspielige sein.

Während Sie Ihre Optionen abwägen, denken Sie nicht nur an die Plattform, sondern auch an Ihre KI-Strategie. Wenn Sie nach einer intelligenten, sicheren KI-Schicht suchen, die gut mit den Wissensquellen zusammenarbeitet, die Sie bereits verwenden, einschließlich Notion, ohne ein teures Pro-Sitz-Upgrade, schauen Sie sich an, wie eesel AI helfen kann. Sie können sogar simulieren, wie es mit Ihren eigenen Daten funktionieren würde, um einen flexibleren und budgetfreundlicheren Weg zu KI-gestützter Unterstützung zu finden.

Bereit zu sehen, wie KI Ihren Notion-Arbeitsablauf transformieren kann? Starten Sie eine kostenlose Testversion von eesel AI oder buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie es mit Ihrer bestehenden Wissensdatenbank funktioniert.