Atlassian Intelligence fasst Confluence-Seiten zusammen: Ein Leitfaden für 2025

Seien wir ehrlich, Confluence ist so etwas wie das Gehirn der meisten Unternehmen. Hier werden Projektpläne ausgearbeitet, Besprechungsnotizen abgelegt und die sagenumwobene "Single Source of Truth" soll hier zu Hause sein. Doch mit der Zeit wird dieses Gehirn unübersichtlich. Es verwandelt sich in eine ausufernde digitale Bibliothek, in der die Suche nach einer bestimmten Information sich anfühlt, als würde man eine virtuelle Rumpelkiste durchwühlen. Wie soll man sich in ein Projekt einarbeiten, ohne einen ganzen Nachmittag damit zu verbringen, Textwände zu lesen?

Atlassians Antwort darauf ist Atlassian Intelligence, ein integriertes KI-Tool, das mit schnellen Zusammenfassungen den Lärm durchdringen soll. Das klingt in der Theorie großartig, aber wie bewährt es sich in der Praxis?

Dieser Leitfaden wirft einen ehrlichen Blick auf die Funktion "Confluence-Seiten mit Atlassian Intelligence zusammenfassen". Wir beleuchten, wofür es gut ist, wo es Mängel aufweist und warum Sie letztendlich vielleicht etwas Leistungsfähigeres benötigen, um das gesamte Wissen Ihres Teams wirklich zu vernetzen.

Was ist Atlassian Intelligence in Confluence?

Zunächst einmal ist Atlassian Intelligence keine separate App, die Sie suchen und installieren müssen. Es ist eine Reihe von KI-Funktionen, die direkt in die Cloud-Produkte von Atlassian integriert sind. Stellen Sie es sich wie einen KI-Assistenten vor, der in den Tools lebt, die Sie bereits verwenden. In Confluence besteht seine Hauptaufgabe darin, Ihrem Team zu helfen, Informationen schneller zu schreiben, zu finden und zu verstehen, indem es neue Inhalte generiert, bestehende Texte überarbeitet und natürlich diese superlangen Seiten zusammenfasst.

Diese Funktionen laufen auf der Rovo AI-Engine von Atlassian. Aber hier ist der erste große Haken: Diese KI-Tools sind nicht für jeden geeignet. Sie erhalten nur dann Zugriff darauf, wenn Ihr Team einen Confluence Cloud Premium- oder Enterprise-Plan hat, was für viele Unternehmen eine ziemlich hohe Hürde sein kann.

Kernfunktionen von Atlassian Intelligence

Atlassian Intelligence bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Informationen zu komprimieren, wobei jede für ein etwas anderes Szenario konzipiert ist. Schauen wir uns an, was Sie tun können.

Zusammenfassen einer ganzen Seite oder eines Blogbeitrags

Diese Funktion ist so einfach wie nur möglich. Sie klicken auf die Schaltfläche "Zusammenfassen", und die KI gibt eine prägnante Übersicht der gesamten Seite aus. Das ist praktisch, wenn ein neues Teammitglied versucht, einen komplexen Projektplan zu verstehen, oder wenn Sie nur die wichtigsten Punkte aus einem langen Forschungsdokument wollen, ohne sich zum vollständigen Lesen zu verpflichten.

Zusammenfassen von Änderungen seit Ihrem letzten Besuch

Wir alle wissen, dass Zusammenarbeit chaotisch sein kann und Dokumente sich ständig ändern. Die Funktion "Änderungen zusammenfassen" soll Ihnen helfen, schnell aufzuholen. Anstatt die ganze Seite zusammenzufassen, konzentriert sie sich auf die Bearbeitungen, Ergänzungen und Aktualisierungen, die seit Ihrem letzten Besuch vorgenommen wurden. Das kann eine echte Hilfe sein, wenn Sie nach ein paar freien Tagen zurückkommen und wissen müssen, was sich am Projektplan geändert hat.

Zusammenfassen von Kommentaren und Diskussionen

Manchmal kann der Kommentarbereich auf einer beliebten Confluence-Seite zu einem eigenen Roman werden. Die Funktion "Kommentare zusammenfassen" liest alle Seitenkommentare durch und gibt Ihnen eine allgemeine Zusammenfassung des Feedbacks, der allgemeinen Stimmung und aller erwähnten Aktionspunkte. Wenn Sie jemals einen Vorschlag geteilt haben und auf Dutzende von Kommentaren gestoßen sind, kann Ihnen das eine Menge Zeit sparen, indem es Ihnen den Kern dessen vermittelt, was das Team denkt.

Zusammenfassen von Smart Links

Das Wechseln zwischen Tabs ist ein Produktivitätskiller. Atlassian Intelligence versucht zu helfen, indem es Ihnen ermöglicht, Smart Links zusammenzufassen, ohne Ihre Seite zu verlassen. Wenn Sie über einen Link zu einem Jira-Ticket, einem Google Doc oder einer anderen Confluence-Seite fahren, können Sie direkt dort eine KI-generierte Zusammenfassung dieses Inhalts erhalten. Das ist ziemlich nützlich, um ein schnelles Status-Update zu einer Aufgabe zu erhalten, während Sie noch die Hauptprojektübersicht lesen.

Wesentliche Einschränkungen von Atlassian Intelligence

Obwohl diese Zusammenfassungsfunktionen eine nette Geste sind, haben sie einige wesentliche Einschränkungen, die sofort auftreten, wenn man sie für die eigentliche Arbeit nutzt. Hier zeigen sich die Risse einer nativen KI, die nur in einer Plattform lebt.

Es funktioniert nur auf einer einzelnen Seite

Das ist mit Abstand der größte Nachteil. Atlassian Intelligence kann die Seite zusammenfassen, auf der Sie sich befinden, aber es kann keine Informationen von mehreren Seiten gleichzeitig abrufen. Sie können Ihrem Confluence-Bereich keine einfache Frage stellen wie "Was sind unsere Marketingziele für Q4?" und erwarten, dass es Antworten aus den drei verschiedenen Planungsdokumenten zieht, in denen diese Informationen leben. Dies ist eine häufige Beschwerde in der Atlassian-Community und deutet auf eine große Lücke hin. Das Wissen Ihres Unternehmens ist nicht auf einer Seite gefangen, also sollte es Ihre KI auch nicht sein.

Für diese Art von dokumentenübergreifender Frage-und-Antwort-Funktion benötigen Sie ein Werkzeug, das darauf ausgelegt ist, die Punkte zu verbinden. Ein KI-Assistent wie eesel AI integriert sich in Ihren gesamten Confluence-Bereich und andere Apps, um Ihnen eine einzige, dialogorientierte KI zu bieten, die Fragen unter Verwendung des gesamten Wissens Ihres Teams beantworten kann, nicht nur einer einzelnen Seite.

Zusammenfassungen können oberflächlich sein und es fehlt ihnen an Geschäftskontext

Leute stellen oft fest, dass die Zusammenfassungen ein bisschen… einfach sind. Sie erhalten möglicherweise eine Zusammenfassung, die besagt: "Das Team diskutierte Marketing, Vertrieb und Support", was Ihnen nicht wirklich etwas Nützliches sagt. Das passiert, weil die KI nur mit dem Text auf dieser Seite arbeitet. Sie versteht Ihre internen Akronyme, Projekt-Codenamen oder den Kontext aus Gesprächen in anderen Apps nicht.

Im Gegensatz dazu lernt eesel AI aus mehr als nur Ihren Wiki-Seiten. Es kann auf vergangenen Helpdesk-Tickets und Slack-Nachrichten trainiert werden, sodass es beginnt, die einzigartige Sprache und den Kontext Ihres Teams zu verstehen. Das bedeutet, es kann reichhaltigere Antworten generieren, die tatsächlich so klingen, als kämen sie von Ihrem Team.

Der Chatbot von eesel AI liefert spezifische, kontextbezogene Antworten direkt in Slack, eine Einschränkung der Funktion „Confluence-Seiten mit Atlassian Intelligence zusammenfassen“.

Es ist ein manueller Prozess, der Informationslücken schaffen kann

Die Funktion "Änderungen zusammenfassen" klingt gut, ist aber reaktiv. Sie hängt davon ab, dass jemand daran denkt, bei jedem Besuch einer Seite auf die Schaltfläche zu klicken. Angenommen, ein Teamkollege öffnet eine Seite mit neuen Bearbeitungen, wirft einen kurzen Blick darauf und verlässt sie, ohne auf "Zusammenfassen" zu klicken. Das System denkt nun, das war sein "letzter Besuch". Wenn er später zurückkommt, könnte er diese früheren Bearbeitungen verpassen, da die KI nur die Änderungen seit diesem kurzen, versehentlichen Besuch anzeigt.

Ein besserer Weg, damit umzugehen, ist ein proaktives F&A-System. Mit dem internen Chat von eesel AI kann Ihr Team einfach in Slack fragen: "Was ist der neueste Stand beim Website-Redesign?" und erhält eine sofortige, aktuelle Antwort, die aus Confluence und allen anderen relevanten Dokumenten gezogen wird. Das eliminiert die Möglichkeit menschlicher Fehler und bringt die Informationen direkt dorthin, wo Ihr Team bereits arbeitet.

Preise für Atlassian Intelligence

Wie bereits erwähnt, kaufen Sie Atlassian Intelligence nicht separat; es ist in den teureren Confluence Cloud-Plänen enthalten. Für viele kleine bis mittelständische Unternehmen ist dies eine große Hürde. Wenn Sie nicht bereits einen Premium- oder Enterprise-Plan haben, bedeutet der Zugang zu diesen KI-Funktionen ein großes und potenziell schmerzhaftes Upgrade.

Hier ist ein kurzer Überblick über die Confluence Cloud-Pläne, in denen KI enthalten ist:

Plan	Preis (pro Benutzer/Monat, jährlich)	Zugang zu wichtigen KI-Funktionen
Kostenlos	0 $	Keine
Standard	~$5.42	Keine
Premium	~$10.44	Atlassian Intelligence enthalten
Enterprise	Individuell (nur jährlich)	Atlassian Intelligence enthalten

Für ein Team von 50 Personen könnte der Wechsel vom Standard- zum Premium-Plan nur für KI-Funktionen bedeuten, dass sich Ihre monatlichen Kosten verdoppeln. Das ist eine Menge Geld für Zusammenfassungen, die auf eine einzige Seite beschränkt sind. Es ist erwähnenswert, dass eigenständige KI-Tools wie eesel AI klare Preise haben, die auf Funktionen basieren, nicht auf Ihrem grundlegenden Confluence-Abonnement. Sie liefern oft leistungsfähigere KI für weniger Geld.

Ein besserer Weg: Vereinheitlichen Sie Ihr gesamtes Wissen mit eesel AI

Das eigentliche Problem ist, dass das Wissen Ihres Unternehmens überall verstreut ist. Es ist sicher in Confluence, aber es ist auch in Google Docs, Notion-Seiten, Slack-Threads und Zendesk-Tickets. Ein Tool, das nur innerhalb eines dieser Silos funktioniert, wird einfach nicht ausreichen.

Verbinden Sie jede Wissensquelle, nicht nur eine

Hier macht eesel AI wirklich einen Unterschied. Es basiert auf Ein-Klick-Integrationen, die sich mit all den Orten verbinden, an denen das Wissen Ihres Teams gespeichert ist. Sie können es in Wikis wie Confluence und Google Docs, Chat-Tools wie Slack und Microsoft Teams sowie Helpdesks wie Zendesk und Intercom einbinden. Dies schafft ein echtes zentrales Gehirn für Ihr Unternehmen, eines, das tatsächlich das Gesamtbild sieht.

Diese Infografik zeigt, wie eesel AI Wissen aus verschiedenen Apps verbindet, im Gegensatz zur Ein-Quellen-Funktion „Confluence-Seiten mit Atlassian Intelligence zusammenfassen“.

Vom Zusammenfassen zur Konversation wechseln

Atlassian Intelligence gibt Ihnen eine Schaltfläche "Zusammenfassen". eesel AI gibt Ihnen eine Konversation. Mit dem internen KI-Chat von eesel AI kann Ihr Team komplexe Fragen in normaler, alltäglicher Sprache stellen, direkt aus Slack oder Teams. Fragen wie "Wie war das Kundenfeedback zu unserem letzten Feature-Release?" liefern Ihnen eine präzise Antwort, die aus Produktspezifikationen in Confluence, Support-Tickets in Zendesk und internen Chats in Slack gezogen wird, wobei jede Quelle klar zitiert wird.

Ein Screenshot, der zeigt, wie eesel AI eine Teamfrage in Slack beantwortet, und die dialogorientierte KI gegenüber der statischen Funktion „Confluence-Seiten mit Atlassian Intelligence zusammenfassen“ hervorhebt.

In Minuten live gehen mit einer Self-Service-Einrichtung

Ein Upgrade Ihres Confluence-Plans kann bedeuten, dass Sie Budgetgenehmigungen einholen und einen langen Einrichtungsprozess durchlaufen müssen. eesel AI ist so konzipiert, dass es unglaublich einfach ist. Sie können sich anmelden, Ihre Apps verbinden und in wenigen Minuten einen voll funktionsfähigen KI-Assistenten einsatzbereit haben. Es sind keine obligatorischen Verkaufsgespräche oder Demos erforderlich, um loszulegen. Es ist darauf ausgelegt, Ihnen sofort einen Mehrwert zu bieten, ohne den ganzen Unternehmens-Bürokratismus.

Ein Workflow, der die schnelle Einrichtung von eesel AI zeigt, im Gegensatz zu den Plan-Upgrades, die für die Funktion „Confluence-Seiten mit Atlassian Intelligence zusammenfassen“ erforderlich sind.

Das Urteil über das Zusammenfassen von Confluence-Seiten

Atlassian Intelligence bietet eine anständige Einsteiger-Zusammenfassungsfunktion für Teams, die ausschließlich in Confluence arbeiten. Es kann Ihnen definitiv etwas Lesezeit auf einzelnen Seiten sparen.

Aber die Beschränkung auf einzelne Seiten, der manuelle Prozess und die hohen Kosten zeigen schnell, warum Sie ein leistungsfähigeres und vernetztes Tool benötigen. Die Zukunft der Arbeit besteht nicht nur darin, ein Dokument nach dem anderen zusammenzufassen; es geht darum, all Ihr verstreutes Wissen in einer intelligenten Ebene zu bündeln, die Ihr gesamtes Team einfach nutzen kann. Und genau dafür wurde eesel AI entwickelt.

Bereit, das gesamte Wissen Ihres Unternehmens wirklich zu nutzen? Melden Sie sich kostenlos bei eesel AI an und erstellen Sie in weniger als fünf Minuten einen leistungsstarken KI-Assistenten für Ihr Confluence, Google Docs und Slack.