Top 10 Confluence-Alternativen für eine bessere Teamzusammenarbeit im Jahr 2025

Seien wir ehrlich: Atlassian Confluence kann ein Biest sein. Es ist ein Arbeitstier für das Wissensmanagement, aber manchmal fühlt sich diese Macht wie ein Fluch an. Wenn Sie jemals auf einen Ladebildschirm gestarrt, mit einer unübersichtlichen Benutzeroberfläche gekämpft oder nach etwas gesucht haben, nur um ein Dutzend irrelevanter Ergebnisse zu erhalten, wissen Sie, was ich meine. Schon bald wird Ihr Wiki zu dem, was es niemals sein sollte: veraltet und ignoriert.

Das Ziel hier ist nicht nur, einen Ersatz zu finden. Es geht darum, das eigentliche Problem zu lösen: sicherzustellen, dass Ihr Team die Informationen finden kann, die es benötigt, ohne sich die Haare zu raufen. Dieser Leitfaden behandelt die 10 besten Confluence-Alternativen für 2025, von einfachen Ersatzlösungen bis hin zu modernen KI-gestützten Tools, die die Art und Weise verändern, wie Ihr Team Antworten erhält.

Was sind Confluence-Alternativen?

Also, was genau sind Confluence-Alternativen? Einfach ausgedrückt, sind es Tools, die das tun, was Confluence macht ,Dokumentenkollaboration, interne Wikis, eine einzige Quelle der Wahrheit schaffen ,aber besser. Sie existieren, weil viele Menschen von der Komplexität von Confluence, der langsamen Suche oder der Tatsache, dass es eine Woche dauert, einen neuen Benutzer einzuarbeiten, genervt sind.

Sie werden eine Vielzahl von Optionen finden. Einige sind vollwertige Arbeitsbereiche, die Dokumente mit Projektmanagement mischen, während andere intelligente KI-Schichten sind, die eine Sache wirklich gut machen: Ihrem Team schnell eine Antwort zu liefern.

Wie wir die besten Confluence-Alternativen ausgewählt haben

Wie haben wir diese Liste zusammengestellt? Wir haben nicht nur Funktionslisten verglichen. Wir haben uns darauf konzentriert, was wirklich wichtig ist, wenn Ihr Team versucht, Arbeit zu erledigen. Hier ist, worauf wir geachtet haben:

• Benutzerfreundlichkeit: Kann jemand, der kein Technikgenie ist, es schnell verstehen? Ist die Benutzeroberfläche sauber oder ein totales Chaos?

• Echte Zusammenarbeit: Hat es Funktionen wie Live-Bearbeitung und Kommentare, die die Leute tatsächlich nutzen wollen?

• Funktionierende Suche: Wie schnell ist die Suche? Findet sie tatsächliche Antworten oder nur eine lange Liste von Dokumenten?

• Gute Integration: Wie einfach lässt es sich mit den Tools verbinden, die Sie bereits verwenden, wie Slack, Ihr Helpdesk oder Google Drive?

• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Ist der Preis fair für das, was Sie bekommen? Wird es verrückt teuer, wenn Ihr Team größer wird?

Vergleich der Confluence-Alternativen auf einen Blick

Tool	Am besten geeignet für	Hauptmerkmal	Preismodell
eesel AI	Sofortiger Zugriff auf Wissen aus bestehenden Tools	KI-Interner Chat in Slack/Teams	Pro Interaktion
Notion	All-in-One flexible Arbeitsbereiche	Verbundene Datenbanken & Wikis	Pro Benutzer/Monat
SharePoint	Unternehmen im Microsoft-Ökosystem	Tiefe Microsoft 365-Integration	In M365 gebündelt
Guru	KI-gesteuertes Wissensmanagement	KI-gestützte Inhalte & Verifizierung	Pro Benutzer/Monat
Nuclino	Schnelle, einfache und moderne Wikis	Echtzeit-Kollaborationseditor	Pro Benutzer/Monat
ClickUp	Vereinheitlichung von Projektmanagement und Dokumenten	All-in-One-Produktivitätsplattform	Pro Benutzer/Monat
Slab	Teams, die ein sauberes, integriertes Wiki wollen	Einheitliche Suche über Apps hinweg	Pro Benutzer/Monat
BookStack	Selbst gehostete, strukturierte Dokumentation	Open-Source, buchähnliche Struktur	Kostenlos (selbst gehostet)
Wiki.js	Entwicklerorientierte, Git-basierte Dokumente	Markdown-First, Git-Integration	Kostenlos (selbst gehostet)
Google Docs	Einfache, kostenlose Dokumentenkollaboration	Echtzeit-Kollaborationsbearbeitung	Kostenlos (mit Google-Konto)

Die 10 besten Confluence-Alternativen im Jahr 2025

Gut, lassen Sie uns in die Top-Kandidaten eintauchen. Jeder hat seinen eigenen Stil, also werden wir aufschlüsseln, für wen er geeignet ist und worauf man achten sollte.

1. eesel AI: Die KI-Schicht

Anstatt sich durch die Qual einer vollständigen Wiki-Migration zu quälen, geht eesel AI einen anderen Weg. Es ist eine KI-Schicht, die sich sicher in das Wissen einfügt, das Sie bereits haben ,in Confluence, Google Docs, Notion und Slack. Sein KI-Interner Chat ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen in Slack oder MS Teams zu stellen und eine einzige, klare Antwort zu erhalten, die aus all Ihren verbundenen Dokumenten gezogen wird.

eesel AI als eine der besten Confluence-Alternativen für internen Chat.

Das bedeutet, dass niemand mehr manuell durch eine unhandliche Confluence-Seite graben muss. Es löst das Problem "Ich kann nichts finden", ohne den Migrationsalbtraum. Es verbessert einfach Ihre bestehenden Tools.

• Vorteile:

• Sie müssen nichts migrieren. Es funktioniert sofort mit Ihren Tools.

• Es bringt Antworten direkt in Slack und Microsoft Teams, wo Ihr Team bereits arbeitet.

• Es zieht Informationen aus all Ihren verschiedenen Apps, sodass Wissen nicht an einem Ort gefangen ist.

• Nachteile:

• Es ist kein Ort, um neue Dokumente zu schreiben. Es benötigt vorhandene Inhalte, um daraus zu lernen.

• Preis: Beginnt bei 239 $/Monat (jährlich abgerechnet) für den Team-Plan, der auf der Anzahl der KI-Interaktionen basiert.

2. Notion: Der All-in-One-Arbeitsbereich

Notion ist ein großer Name in diesem Bereich, und es ist leicht zu verstehen, warum. Es ist berühmt für seine "Do-it-yourself"-Flexibilität, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente, Datenbanken und Projektpläne in einem Arbeitsbereich zu mischen. Teams nutzen es für alles, von schicken Wikis bis hin zu detaillierten Projekttrackern. Außerdem gibt es eine riesige Community, die Vorlagen erstellt und teilt, sodass Sie nie bei Null anfangen müssen.

Ein Notion-Arbeitsbereich, der zeigt, warum es eine der besten Confluence-Alternativen ist.

• Vorteile: Es ist super flexibel, sieht toll aus, und die Community hat für fast alles eine Vorlage.

• Nachteile: Aber diese Flexibilität kann ein Fluch sein. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, kann es zu einem unorganisierten Durcheinander werden. Die leere Seite kann anfangs auch etwas einschüchternd wirken.

• Preis: Ein großzügiger kostenloser Plan ist verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 8 $ pro Benutzer und Monat.

3. Microsoft SharePoint: Das Unternehmensintranet

Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 läuft, dann ist Microsoft SharePoint die offensichtliche Wahl. Es ist der alte Hase im Dokumentenmanagement und Unternehmensintranets und verbindet sich tief mit Teams, OneDrive und allen anderen Office-Apps. Es ist für große Unternehmen konzipiert, die strenge Kontrolle über Sicherheit und Berechtigungen benötigen.

Microsoft SharePoint als eine der führenden Unternehmens-Confluence-Alternativen.

• Vorteile: Verbindet sich perfekt mit Microsoft-Tools und bietet erstklassige Sicherheit für große Organisationen.

• Nachteile: Es ist berüchtigt kompliziert einzurichten und zu warten. Die Benutzeroberfläche kann etwas alt und klobig wirken, was oft dazu führt, dass Menschen es vermeiden, es zu nutzen.

• Preis: In den meisten Microsoft 365 Business-Plänen enthalten.

4. Guru: Das KI-gestützte Wiki

Guru ist eine Wissensplattform, die stark auf KI setzt, um Ihre Informationen aktuell zu halten. Das coolste Feature ist ein Verifizierungssystem, das Ihre internen Experten anpingt, um sicherzustellen, dass der Inhalt noch korrekt ist. Dies hilft, Ihr Wiki vor dem Veralten zu bewahren. Informationen werden in kleinen "Karten" gespeichert, und eine Browsererweiterung schiebt diese Informationen zu Ihrem Team, wo immer es sich befindet.

Einführung in Guru AI, eine Confluence-Alternative.

• Vorteile: Hervorragend geeignet, um sicherzustellen, dass Wissen mit seinem Verifizierungsfeature und intelligenten Vorschlägen genau bleibt.

• Nachteile: Es ist eine weitere App, die Ihr Team nutzen muss. Wenn die Leute nicht mitmachen, haben Sie das gleiche alte Problem: ein leeres, veraltetes Wiki.

• Preis: Kostenlos für bis zu 3 Benutzer. Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat.

5. Nuclino: Die leichte und schnelle Alternative

Die Leute lieben Nuclino, weil es schnell, einfach und super sauber im Design ist. Wenn Sie denken, dass Confluence langsam und aufgebläht ist, wird sich der Echtzeit-Editor von Nuclino wie ein frischer Wind anfühlen. Es verzichtet auf den ganzen überflüssigen Schnickschnack und konzentriert sich einfach darauf, es einfach zu machen, Inhalte zu erstellen und zu organisieren.

Die einfache Benutzeroberfläche und die Graph-Ansicht von Nuclino machen es zu einer großartigen Wahl für Confluence-Alternativen.

• Vorteile: Super schnell und einfach zu bedienen, mit einem sauberen Design und verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu betrachten (Liste, Board oder Graph).

• Nachteile: Es hat nicht so viele Funktionen oder Integrationen wie die größeren Anbieter.

• Preis: Ein kostenloser Plan ist für den grundlegenden Gebrauch verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat.

6. ClickUp: Eine All-in-One-Produktivitätsplattform

ClickUp versucht, das eine Tool zu sein, das alles regelt. Es vereint Projektmanagement, Dokumente, Ziele und sogar Chat an einem Ort. Der "ClickUp Docs"-Teil der Plattform ist ihre direkte Antwort auf Confluence und ermöglicht es Ihnen, Dokumentation direkt neben den Projekten zu halten, zu denen sie gehört.

• Vorteile: Hält Ihre Aufgaben und Dokumente zusammen und ist wirklich flexibel für fast jede Art von Arbeit.

• Nachteile: Ehrlich gesagt, die riesige Anzahl an Funktionen kann überwältigend sein. Es kann schwierig für neue Teams sein, den Dreh rauszukriegen.

• Preis: Bietet einen robusten kostenlosen Plan. Bezahlte Pläne beginnen bei 7 $ pro Benutzer und Monat.

7. Slab: Das moderne Wissenszentrum

Slab nennt sich selbst ein "Wissenszentrum für den modernen Arbeitsplatz", und es sieht definitiv so aus. Es dreht sich alles um eine saubere, einfache Benutzeroberfläche und starke Verbindungen zu anderen Tools. Sein bester Trick ist eine einheitliche Suche, die gleichzeitig in Slab und anderen Apps wie Slack, GitHub und Google Drive sucht.

• Vorteile: Die Suche ist fantastisch, weil sie Ihre anderen Apps überprüft, und das Design ist sauber und modern.

• Nachteile: Es ist nicht für schweres Projektmanagement gebaut, wie Sie es in ClickUp oder Notion finden würden.

• Preis: Ein kostenloser Plan ist für bis zu 10 Benutzer verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 6,67 $ pro Benutzer und Monat.

8. BookStack: Eine Open-Source-Alternative

Wenn Sie ein knappes Budget haben und nichts dagegen haben, Ihre eigenen Tools zu hosten, ist BookStack eine großartige Open-Source-Option. Es hat eine einfache und intuitive Struktur basierend auf Büchern, Kapiteln und Seiten. Dies macht es perfekt für die Erstellung von Dingen wie Benutzerhandbüchern oder organisierten Leitfäden.

• Vorteile: Es ist 100% kostenlos und Open-Source, und die buchähnliche Struktur ist für jeden leicht verständlich.

• Nachteile: Sie benötigen jemanden in Ihrem Team, der technisch versiert ist, um es einzurichten und am Laufen zu halten.

• Preis: Kostenlos.

9. Wiki.js: Das Entwickler-Wiki

Wiki.js ist eine weitere hervorragende Open-Source-Wahl, aber diese ist für Entwickler gebaut. Es verwendet Markdown für alles und synchronisiert sich direkt mit Git. Dies ist ein Traum für Teams, die ihre Dokumentation auf die gleiche Weise verwalten möchten, wie sie ihren Code verwalten, nach dem ganzen "docs-as-code"-Ansatz.

• Vorteile: Funktioniert perfekt mit Git, ist wirklich schnell, und Entwickler werden sich wie zu Hause fühlen.

• Nachteile: Es ist wahrscheinlich zu technisch für Teams außerhalb der Technik, wie Marketing oder HR.

• Preis: Kostenlos.

10. Google Docs: Ein einfaches Kollaborationstool

Schauen Sie, wir konnten keine Liste von Confluence-Alternativen erstellen, ohne Google Docs zu erwähnen. Für viele kleine Teams ist es gut genug ,und es ist kostenlos. Die Echtzeit-Kollaboration ist legendär, und wenn Sie diszipliniert mit Ihren Google Drive-Ordnern umgehen, kann es als grundlegende Wissensbasis funktionieren.

Die Echtzeitbearbeitung von Google Docs macht es zu einer einfachen Option für Confluence-Alternativen.

• Vorteile: Es ist kostenlos, jeder weiß, wie man es benutzt, und die Live-Kollaboration ist erstklassig.

• Nachteile: Es hat keine der Struktur- oder Suchfunktionen eines echten Wikis. Dinge können schnell unordentlich und verloren gehen, wenn Sie nicht super organisiert sind.

• Preis: Kostenlos mit einem Google-Konto.

Wie man die richtigen Confluence-Alternativen für sein Team auswählt

Der Wechsel von Tools ist eine große Sache, also springen Sie nicht einfach auf das erste glänzende neue Ding. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bedenken sollten, bevor Sie einen Wechsel vornehmen.

Ein Workflow zur Auswahl der richtigen Confluence-Alternativen für Ihr Team.

• Tipp 1: Finden Sie Ihr wirkliches Problem heraus. Haben Sie Schwierigkeiten, Inhalte zu erstellen, oder ist das Hauptproblem, dass niemand finden kann, was Sie bereits geschrieben haben? Wenn es ein "Finde"-Problem ist, macht ein Tool wie eesel AI, das auf Ihrem aktuellen Setup aufbaut, viel mehr Sinn als ein massives Migrationsprojekt.

• Tipp 2: Denken Sie an das technische Komfortniveau Ihres Teams. Open-Source-Tools sind großartig für die Kontrolle, aber sie benötigen jemanden, der die technische Seite der Dinge handhabt. SaaS-Plattformen sind viel einfacher, sofort loszulegen.

• Tipp 3: Vergessen Sie nicht die versteckten Kosten des Wechsels. Es geht nicht nur um die Abonnementgebühr. Sie werden Zeit für Schulungen, das Verschieben von Inhalten und den Umgang mit ein wenig Chaos während des Wechsels aufwenden. Stellen Sie sicher, dass das neue Tool diesen Aufwand tatsächlich wert ist.

• Tipp 4: Stellen Sie sicher, dass es sich mit Ihren anderen Tools verbindet. Ihre Wissensbasis sollte nicht auf einer eigenen Insel sein. Die besten Optionen integrieren sich direkt in Ihr Helpdesk (wie Zendesk oder Jira Service Management), Chat-App und Projektmanagement-Software.

Confluence-Alternativen: Es geht nicht um das Wiki, es geht um die Antwort

Am Ende des Tages geht es bei der Auswahl einer Confluence-Alternative nicht nur darum, ein neues Zuhause für Ihre Dokumente zu finden. Es geht darum, Ihrem Team die Informationen zu geben, die es braucht, wann es sie braucht. Während viele Tools auf dieser Liste einen schöneren Editor oder ein saubereres Aussehen haben, ist der eigentliche Gewinn, Wissen so einfach zugänglich zu machen, dass niemand darüber nachdenken muss, wo er suchen soll.

Anstatt Ihr Team durch ein weiteres Wiki jagen zu lassen, warum nicht die Antworten direkt zu ihnen bringen? eesel AI integriert sich in die Tools, die Sie bereits verwenden ,einschließlich Confluence ,und liefert sofortige, vertrauenswürdige Antworten in den Apps, in denen Ihr Team täglich arbeitet. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und sehen Sie, wie viel einfacher es sein kann.