Um guia completo para prospecção com IA do HubSpot em 2026

Vendas modernas parecem uma contradição, não é? Você precisa personalizar cada e-mail, mas também precisa atingir uma cota massiva de prospecção. Pesquisar manualmente cada prospecto enquanto tenta construir um pipeline é uma receita para o esgotamento. As ferramentas de prospecção com IA prometem uma saída, oferecendo-se para lidar com o trabalho pesado de encontrar sinais de compra e redigir esses primeiros e-mails.

O HubSpot tem sua própria versão, o Prospecting Agent (Agente de Prospecção), projetado para funcionar perfeitamente com seus dados nativos de CRM. Mas será que é a ferramenta certa para sua equipe de vendas? Vamos dar uma olhada direta no que a prospecção com IA do HubSpot pode fazer, como funciona e como pode ajudar sua equipe a ter sucesso.

O que é a prospecção com IA do HubSpot?

A resposta do HubSpot para isso é o Breeze Prospecting Agent. É um poderoso assistente de vendas por IA que já vem integrado ao HubSpot Sales Hub para usuários Professional e Enterprise.

Seu trabalho principal é assumir as partes repetitivas da prospecção. Ele fica de olho em suas contas-alvo em busca de sinais de compra, mergulha na pesquisa da empresa e usa essas informações para ajudá-lo a escrever abordagens personalizadas.

O grande atrativo é sua conexão profunda com o HubSpot Smart CRM. O agente aprende com todos os seus dados internos, visitas ao site, downloads de conteúdo e antigas trocas de e-mails para tornar sua abordagem mais inteligente. Ele faz parte da iniciativa maior de IA "Breeze" do HubSpot, que insere recursos de IA em toda a plataforma. O objetivo final é entregar aos seus representantes uma lista de contas aquecidas e mensagens prontas para enviar todas as manhãs.

Um mergulho profundo nos recursos de prospecção com IA do HubSpot

O Agente de Prospecção do HubSpot divide o processo de outbound em três tarefas principais, conectando os pontos entre dados brutos e conversas reais.

Monitoramento de prospectos baseado em sinais

Primeiro, o agente está sempre ativo, escaneando seus prospectos inscritos em busca de pistas de que eles possam estar prontos para comprar. Ele vai além das informações básicas da empresa e procura por eventos gatilho específicos.

Isso pode ser um anúncio recente de financiamento, uma mudança de liderança ou um pico de atividade, como quando pessoas da mesma empresa visitam sua página de preços. Ao misturar seus dados de CRM com dados de intenção, ele ajuda você a identificar contas que estão ativamente no mercado, garantindo que sua equipe se mantenha à frente.

Pesquisa e inteligência automatizada de prospectos

Assim que o agente encontra um sinal, ele começa a reunir informações. Em vez de seus representantes pularem entre diferentes abas, o agente reúne um resumo abrangente diretamente dentro do HubSpot.

Este resumo pode incluir o histórico de financiamento de uma empresa, notícias recentes ou tendências de contratação — qualquer coisa que sugira que eles são uma boa combinação para o seu produto. O objetivo é colocar todo o contexto em um só lugar, dando à sua equipe tudo o que precisam para uma ligação relevante.

Abordagem personalizada impulsionada por IA

Finalmente, o agente pega essa pesquisa e redige e-mails personalizados. Isso é mais do que apenas modelos básicos. A IA escreve mensagens com base em "perfis de venda" (selling profiles) que você configura, os quais ensinam a ela sobre o tom da sua marca, propostas de valor e perfil de cliente ideal (ICP).

Você pode então escolher como usá-lo. Pode operá-lo em um modo semi-autônomo, onde os representantes revisam cada e-mail, ou pode utilizar seu modo totalmente autônomo para maximizar a eficiência.

Como configurar e treinar para a prospecção com IA do HubSpot

Colocar o HubSpot AI Prospecting Agent em funcionamento envolve um processo de configuração minucioso para garantir que a IA reflita perfeitamente a voz da sua empresa e siga seu manual de vendas.

Definindo seu ICP e perfis de venda

Todo o sistema depende de um "selling profile" (perfil de venda). É aqui que você ensina à IA quem você é, o que vende e para quem está vendendo. Você fornece informações detalhadas sobre o tom da sua marca, as principais propostas de valor e as personas específicas que você visa.

A qualidade da saída da IA está diretamente ligada à qualidade da sua entrada. Ao fornecer instruções claras e detalhadas, você garante que os e-mails que ela escreve sejam profissionais e estejam de acordo com a marca.

Conectando fontes de dados (dentro do ecossistema HubSpot)

O agente aprende com os dados ricos que já estão em seu portal HubSpot. Ele pode olhar para o seu site para ter uma ideia da sua marca, mas seu verdadeiro poder vem da análise de seus dados de CRM existentes, conversas passadas, detalhes de contato e engajamento do cliente.

Esta é uma vantagem fundamental: o agente está perfeitamente alinhado com os dados que você tem no HubSpot, garantindo que sua abordagem seja baseada na fonte única de verdade dentro do seu CRM.

Configurando regras de automação e fluxos de trabalho

Depois de treinar o agente, você estabelece as regras. Você pode usar os robustos fluxos de trabalho (workflows) do HubSpot para inscrever contatos automaticamente com base em gatilhos, como uma mudança no status de um lead. Você também pode configurar limites (guardrails), como definir horários de envio, limitar a frequência de e-mails e criar listas de exclusão para garantir que sua abordagem seja sempre profissional e oportuna.

Conforme observado por especialistas do setor, essa configuração abrangente garante uma base de alta qualidade para sua automação de vendas. Geralmente, leva algumas semanas de planejamento cuidadoso e expertise em RevOps para fazê-lo performar no seu melhor.

Considerações para a abordagem nativa da plataforma

Embora uma ferramenta de IA integrada ao seu CRM seja incrivelmente conveniente, existem algumas considerações a serem mantidas em mente com este modelo "nativo da plataforma".

Um ecossistema focado para o seu conhecimento

O HubSpot Prospecting Agent foi projetado para trabalhar especificamente com dados dentro do HubSpot. Isso garante um alto nível de segurança e foco nos dados principais de seus clientes. Se sua equipe tem informações valiosas em outras ferramentas como Confluence ou Google Docs, você precisará garantir que os insights principais sejam sincronizados com o HubSpot para dar ao agente o melhor contexto.

Precificação flexível baseada em créditos

Usar o Prospecting Agent envolve "Créditos HubSpot". Cada vez que ele pesquisa uma empresa ou começa a monitorar um contato, seu saldo de créditos é utilizado. Este sistema oferece um modelo flexível e baseado no uso. Embora exija algum monitoramento para acompanhar seu uso mensal, ele permite que você escale seus esforços de prospecção com base nas necessidades da sua equipe.

Uma configuração minuciosa e profissional

Como mencionado, fazer o agente funcionar perfeitamente é um projeto significativo. Essa abordagem minuciosa garante que a ferramenta esteja profundamente integrada em seus fluxos de trabalho. Leva tempo e recursos iniciais para alinhar suas equipes e definir seus perfis, o que compensa a longo prazo com um assistente de IA altamente personalizado.

Precificação da prospecção com IA do HubSpot

O Prospecting Agent está disponível nos planos Sales Hub Professional e Enterprise do HubSpot. O investimento inclui uma taxa por assento, uma taxa de integração (onboarding) e um conjunto de Créditos HubSpot para você começar.

Recurso	Sales Hub Professional	Sales Hub Enterprise
Preço Inicial	$90/mês/assento (compromisso anual)	$150/mês/assento (compromisso anual)
Taxa de Onboarding	Obrigatória, pagamento único de $1.500	Obrigatória, pagamento único de $3.500
Créditos HubSpot	3.000 incluídos	5.000 incluídos
Agente de Prospecção	Incluído	Incluído

O sistema de créditos permite escalabilidade. Embora cada plano venha com uma quantidade inicial, você pode comprar mais conforme suas atividades de prospecção aumentam. Essa abordagem baseada no uso significa que você paga apenas pelo volume de pesquisa e monitoramento que sua equipe realmente realiza.

Uma opção complementar: Conhecimento unificado com eesel AI

Para equipes cujas informações estão espalhadas por muitas plataformas diferentes, ou para aqueles que buscam uma ferramenta rápida e suplementar, a eesel AI é uma ótima opção. A eesel AI é uma plataforma que se conecta a todo o conhecimento da sua empresa para alimentar a automação em toda a sua equipe de go-to-market, trabalhando ao lado da sua configuração do HubSpot.

No ar em minutos

Um dos destaques da eesel AI é a rapidez com que você pode começar. Ela foi construída para ser self-service, permitindo que você se inscreva, conecte suas ferramentas e coloque um agente de IA para funcionar em uma tarde. É uma ótima maneira de adicionar rapidamente recursos de IA ao seu conjunto de tecnologias atual.

Conecte o conhecimento de todas as suas ferramentas

A eesel AI funciona maravilhosamente bem ao lado do HubSpot, extraindo conhecimento de mais de 100 fontes, incluindo Confluence, Google Docs, Notion, Slack e Zendesk. Ao conectar essas fontes, a eesel AI pode ajudar a fornecer ainda mais contexto para sua equipe, seja ao escrever e-mails ou ao responder a tickets de suporte.

Teste com confiança usando simulação

A eesel AI inclui um modo de simulação que permite testar sua IA em conversas passadas antes de ela entrar no ar. Esta é uma ótima maneira de refinar a voz da sua marca e garantir que sua base de conhecimento esteja completa, dando a você confiança extra ao lançar novos recursos de IA para sua equipe.

A prospecção com IA do HubSpot é ideal para você?

O Prospecting Agent do HubSpot é uma ferramenta poderosa projetada para empresas que estão totalmente imersas no ecossistema HubSpot. Para essas equipes, a integração estreita com o CRM é uma vantagem enorme, proporcionando uma maneira centralizada e segura de automatizar a prospecção de vendas.

A configuração minuciosa e a precificação baseada em créditos são voltadas para equipes maduras que desejam uma solução profundamente integrada e escalável dentro de sua principal plataforma de vendas.

Se você estiver procurando uma maneira de usar todo o conhecimento da sua empresa em vários aplicativos, uma plataforma desenvolvida para esse fim, como a eesel AI, pode ser uma escolha complementar perfeita. Ela oferece uma configuração rápida e a capacidade de unificar dados de todos os lugares, tornando sua experiência no HubSpot ainda melhor.

Pronto para ver como a IA pode aprimorar o conhecimento da sua empresa? Inicie seu teste gratuito da eesel AI hoje mesmo e veja como ela pode funcionar com suas ferramentas existentes.

Este vídeo apresenta o Breeze Prospecting Agent e mostra como ele pode lidar com sua prospecção e impulsionar o pipeline 24 horas por dia, 7 dias por semana.