Ein vollständiger Leitfaden zum HubSpot KI-Prospecting im Jahr 2026

Moderner Vertrieb fühlt sich wie ein Widerspruch an, oder? Sie müssen jede einzelne E-Mail personalisieren, aber gleichzeitig eine massive Outreach-Quote erfüllen. Jeden Interessenten (Prospect) manuell zu recherchieren und gleichzeitig eine Pipeline aufzubauen, ist ein Rezept für Burnout. KI-Prospecting-Tools versprechen einen Ausweg, indem sie die Schwerstarbeit übernehmen: das Finden von Kaufsignalen und das Entwerfen der ersten E-Mails.

HubSpot bietet seine eigene Version an, den Prospecting-Agenten, der nahtlos mit den nativen CRM-Daten zusammenarbeitet. Aber ist es das richtige Werkzeug für Ihr Vertriebsteam? Werfen wir einen ehrlichen Blick darauf, was KI-Prospecting von HubSpot leisten kann, wie es funktioniert und wie es Ihrem Team zum Erfolg verhelfen kann.

Was ist HubSpot KI-Prospecting?

HubSpots Antwort darauf ist der Breeze Prospecting-Agent. Es handelt sich um einen leistungsstarken KI-Vertriebsassistenten (AI sales assistant), der direkt in den HubSpot Sales Hub für Professional- und Enterprise-Nutzer integriert ist.

Seine Hauptaufgabe besteht darin, die repetitiven Teile des Prospecting zu übernehmen. Er behält Ihre Ziel-Accounts im Auge, um Kaufsignale (Buying Signals) zu identifizieren, taucht tief in die Unternehmensrecherche ein und nutzt diese Informationen dann, um Ihnen beim Verfassen personalisierter Outreach-Nachrichten zu helfen.

Der große Vorteil ist die tiefe Verbindung zum HubSpot Smart CRM. Der Agent lernt aus all Ihren internen Daten, Website-Besuchen, Content-Downloads und alten E-Mail-Verläufen, um die Ansprache intelligenter zu gestalten. Er ist Teil der größeren „Breeze“-KI-Initiative von HubSpot, die KI-Funktionen über die gesamte Plattform hinweg verwebt. Das Endziel ist es, Ihren Mitarbeitern jeden Morgen eine Liste mit „warmen“ Accounts und versandfertigen Nachrichten zu übergeben.

Ein tiefer Einblick in die Funktionen von HubSpot KI-Prospecting

Der HubSpot Prospecting-Agent unterteilt den Outbound-Prozess in drei Hauptaufgaben und verbindet so die Punkte zwischen Rohdaten und tatsächlichen Gesprächen.

Signalbasiertes Prospect-Monitoring

Zunächst ist der Agent ständig aktiv und scannt Ihre angemeldeten Interessenten nach Hinweisen darauf, dass sie kaufbereit sein könnten. Dies geht über grundlegende Unternehmensinformationen hinaus und sucht nach spezifischen Trigger-Events.

Dies könnte eine aktuelle Finanzierungsankündigung sein, ein Wechsel in der Führungsebene oder ein Anstieg der Aktivitäten – zum Beispiel, wenn mehrere Personen desselben Unternehmens Ihre Preisseite besuchen. Durch die Kombination Ihrer CRM-Daten mit Intent-Daten hilft er Ihnen, Accounts zu identifizieren, die aktiv am Markt suchen, und stellt sicher, dass Ihr Team immer einen Schritt voraus ist.

Automatisierte Prospect-Recherche und Intelligence

Sobald der Agent ein Signal findet, beginnt er mit der Informationsbeschaffung. Anstatt dass Ihre Mitarbeiter zwischen verschiedenen Tabs hin- und herspringen, stellt der Agent eine umfassende Zusammenfassung direkt in HubSpot bereit.

Diese Zusammenfassung kann die Finanzierungshistorie eines Unternehmens, aktuelle Nachrichten oder Einstellungstrends enthalten – alles, was darauf hindeutet, dass sie gut zu Ihrem Produkt passen. Ziel ist es, den gesamten Kontext an einem Ort zu bündeln und Ihrem Team alles zu geben, was für ein relevantes Gespräch benötigt wird.

KI-gestützte personalisierte Kontaktaufnahme

Schließlich nutzt der Agent diese Recherche und entwirft personalisierte E-Mails. Das ist mehr als nur einfache Vorlagen. Die KI schreibt Nachrichten basierend auf „Verkaufsprofilen“ (Selling Profiles), die Sie einrichten. In diesen Profilen bringen Sie der KI die Tonalität Ihrer Marke, Ihre Wertversprechen (Value Props) und Ihr ideales Kundenprofil (ICP) bei.

Sie können dann wählen, wie Sie das Tool nutzen. Sie können es in einem semi-autonomen Modus betreiben, in dem Mitarbeiter jede E-Mail überprüfen, oder Sie nutzen den vollautonomen Modus, um die Effizienz zu maximieren.

Wie man HubSpot KI-Prospecting einrichtet und trainiert

Die Inbetriebnahme des HubSpot KI-Prospecting-Agenten erfordert einen gründlichen Einrichtungsprozess, um sicherzustellen, dass die KI die Stimme Ihres Unternehmens perfekt widerspiegelt und Ihrem Sales Playbook folgt.

Definition Ihres ICP und Ihrer Verkaufsprofile

Das gesamte System basiert auf einem „Verkaufsprofil“ (Selling Profile). Hier bringen Sie der KI bei, wer Sie sind, was Sie verkaufen und an wen Sie verkaufen. Sie geben detaillierte Informationen über den Tonfall Ihrer Marke, die wichtigsten Wertversprechen und die spezifischen Personas an, die Sie ansprechen.

Die Qualität der KI-Ergebnisse ist direkt mit der Qualität Ihres Inputs verknüpft. Durch klare und detaillierte Anweisungen stellen Sie sicher, dass die geschriebenen E-Mails professionell und markenkonform sind.

Verknüpfung von Datenquellen (innerhalb des HubSpot-Ökosystems)

Der Agent lernt aus den reichhaltigen Daten, die sich bereits in Ihrem HubSpot-Portal befinden. Er kann Ihre Website analysieren, um ein Gefühl für Ihre Marke zu bekommen, aber seine wahre Stärke liegt in der Analyse Ihrer bestehenden CRM-Daten, vergangener Gespräche, Kontaktdetails und der Kundeninteraktion (Customer Engagement).

Dies ist ein entscheidender Vorteil: Der Agent ist perfekt auf die Daten abgestimmt, die Sie in HubSpot haben. So wird sichergestellt, dass Ihr Outreach auf der „Single Source of Truth“ innerhalb Ihres CRMs basiert.

Konfiguration von Automatisierungsregeln und Workflows

Nachdem Sie den Agenten trainiert haben, legen Sie die Regeln fest. Sie können die robusten Workflows von HubSpot nutzen, um Kontakte basierend auf Triggern automatisch anzumelden – zum Beispiel bei einer Änderung des Status eines Leads. Sie können auch Leitplanken (Guardrails) einrichten, wie das Definieren von Sendezeiten, das Begrenzen der E-Mail-Frequenz und das Erstellen von Ausschlusslisten, um sicherzustellen, dass Ihre Kontaktaufnahme immer professionell und zeitgerecht erfolgt.

Wie Branchenexperten anmerken, gewährleistet diese umfassende Einrichtung ein qualitativ hochwertiges Fundament für Ihre Vertriebsautomatisierung. In der Regel bedarf es einiger Wochen sorgfältiger Planung und RevOps-Expertise, um die beste Leistung zu erzielen.

Überlegungen zum plattformnativen Ansatz

Obwohl ein in Ihr CRM integriertes KI-Tool unglaublich praktisch ist, gibt es bei diesem „plattformnativen“ Modell einige Punkte zu beachten.

Ein fokussiertes Ökosystem für Ihr Wissen

Der HubSpot Prospecting-Agent ist speziell für die Arbeit mit Daten innerhalb von HubSpot konzipiert. Dies gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit und Konzentration auf Ihre Kernkundendaten. Wenn Ihr Team wertvolle Informationen in anderen Tools wie Confluence oder Google Docs gespeichert hat, sollten Sie sicherstellen, dass wichtige Erkenntnisse mit HubSpot synchronisiert werden, um dem Agenten den besten Kontext zu bieten.

Flexibles, guthabenbasiertes Preismodell

Die Nutzung des Prospecting-Agenten erfordert „HubSpot Credits“. Jedes Mal, wenn er ein Unternehmen recherchiert oder die Überwachung eines Kontakts startet, wird Ihr Guthaben beansprucht. Dieses System bietet ein flexibles, nutzungsbasiertes Modell. Es erfordert zwar eine gewisse Überwachung, um den monatlichen Verbrauch im Blick zu behalten, ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihre Prospecting-Bemühungen je nach Bedarf Ihres Teams zu skalieren.

Eine gründliche und professionelle Einrichtung

Wie bereits erwähnt, ist die perfekte Abstimmung des Agenten ein bedeutendes Projekt. Dieser gründliche Ansatz stellt sicher, dass das Tool tief in Ihre Workflows integriert ist. Es erfordert vorab etwas Zeit und Ressourcen, um Ihre Teams abzustimmen und Ihre Profile zu definieren, was sich langfristig durch einen hochgradig maßgeschneiderten KI-Assistenten auszahlt.

HubSpot KI-Prospecting Preise

Der Prospecting-Agent ist in den Plänen Sales Hub Professional und Enterprise von HubSpot verfügbar. Die Investition umfasst eine Gebühr pro Benutzerplatz, eine Onboarding-Gebühr und ein Paket an HubSpot-Credits für den Einstieg.

Funktion	Sales Hub Professional	Sales Hub Enterprise
Startpreis	$90/Monat/Platz (jährliche Bindung)	$150/Monat/Platz (jährliche Bindung)
Onboarding-Gebühr	Erforderlich, einmalig $1.500	Erforderlich, einmalig $3.500
HubSpot Credits	3.000 inklusive	5.000 inklusive
Prospecting-Agent	Inklusive	Inklusive

Das Credit-System ermöglicht Skalierbarkeit. Während jeder Plan eine Startmenge enthält, können Sie bei steigenden Prospecting-Aktivitäten weitere Credits erwerben. Dieser nutzungsbasierte Ansatz bedeutet, dass Sie nur für das Volumen an Recherche und Überwachung zahlen, das Ihr Team tatsächlich durchführt.

Eine ergänzende Option: Vereinheitlichtes Wissen mit eesel AI

Für Teams, deren Informationen über viele verschiedene Plattformen verteilt sind, oder für diejenigen, die ein schnelles, ergänzendes Tool suchen, ist eesel AI eine hervorragende Option. eesel AI ist eine Plattform, die sich mit all Ihrem Unternehmenswissen verbindet, um die Automatisierung in Ihrem gesamten Go-to-Market-Team zu unterstützen, und die parallel zu Ihrem HubSpot-Setup arbeitet.

In wenigen Minuten einsatzbereit

Eines der Highlights von eesel AI ist, wie schnell Sie starten können. Es ist als Self-Service-Lösung konzipiert, die es Ihnen ermöglicht, sich anzumelden, Ihre Tools zu verknüpfen und innerhalb eines Nachmittags einen KI-Agenten in Betrieb zu nehmen. Es ist ein großartiger Weg, um schnell KI-Funktionen zu Ihrem bestehenden Tech-Stack hinzuzufügen.

Wissen aus all Ihren Tools verknüpfen

eesel AI arbeitet wunderbar mit HubSpot zusammen, indem es Wissen aus über 100 Quellen bezieht, darunter Confluence, Google Docs, Notion, Slack und Zendesk. Durch die Verknüpfung dieser Quellen kann eesel AI Ihrem Team noch mehr Kontext bieten – egal, ob es darum geht, E-Mails zu schreiben oder Support-Tickets zu beantworten.

Mit Vertrauen testen dank Simulation

eesel AI verfügt über einen Simulationsmodus, mit dem Sie Ihre KI anhand vergangener Gespräche testen können, bevor sie live geht. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die Markenstimme zu verfeinern und sicherzustellen, dass Ihre Wissensdatenbank vollständig ist. So erhalten Sie zusätzliche Sicherheit beim Rollout neuer KI-Funktionen für Ihr Team.

Ist HubSpot KI-Prospecting das Richtige für Sie?

Der Prospecting-Agent von HubSpot ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen, die voll auf das HubSpot-Ökosystem setzen. Für diese Teams ist die enge CRM-Integration ein massiver Vorteil, da sie eine zentrale und sichere Möglichkeit bietet, den Vertriebs-Outreach zu automatisieren.

Die gründliche Einrichtung und das guthabenbasierte Preismodell sind für reife Teams konzipiert, die eine tief integrierte, skalierbare Lösung innerhalb ihrer primären Vertriebsplattform suchen.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, all Ihr Unternehmenswissen über verschiedene Apps hinweg zu nutzen, kann eine speziell dafür entwickelte Plattform wie eesel AI eine perfekte ergänzende Wahl sein. Sie bietet eine schnelle Einrichtung und die Fähigkeit, Daten von überall her zu vereinheitlichen, was Ihre HubSpot-Erfahrung noch weiter verbessert.

Bereit zu sehen, wie KI das Wissen Ihres Unternehmens bereichern kann? Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von eesel AI und erleben Sie, wie es mit Ihren bestehenden Tools zusammenarbeitet.

Dieses Video stellt den Breeze Prospecting-Agenten vor und zeigt, wie er Ihr Prospecting übernehmen und die Pipeline rund um die Uhr vorantreiben kann.