Experimentei 7 das melhores alternativas ao Evernote para encontrar a melhor para 2025

Se está a ler isto, provavelmente já teve aquele momento com o Evernote. Aquele em que a aplicação demora alguns segundos a mais para abrir, um bug apaga parte do seu texto, ou vê o novo preço da subscrição e pensa: "A sério?!" Depois de o usar diariamente durante anos, cheguei finalmente ao meu limite. Os aumentos constantes de preço e o desempenho lento simplesmente já não valiam a pena.

Mas a ideia de mover anos de notas, ideias e fragmentos digitais é assustadora. Por onde é que se começa? Decidi mergulhar de cabeça e testar as alternativas ao Evernote mais faladas do mercado.

Esta não é apenas mais uma lista genérica. Passei semanas a transferir o meu fluxo de trabalho para cada uma destas aplicações para ver o que falhava, o que se destacava e o que era genuinamente uma melhoria. Analisei tudo, desde simples aplicações de notas para pensamentos rápidos a espaços de trabalho tudo-em-um para projetos enormes. Até me deparei com uma ferramenta alimentada por IA que muda completamente a forma como uma equipa utiliza o seu conhecimento partilhado. Aqui está a verdadeira história do que descobri.

O que são alternativas ao Evernote?

Na sua essência, as alternativas ao Evernote são aplicações que o ajudam a capturar, organizar e encontrar os seus materiais digitais. Durante muito tempo, o Evernote foi o rei indiscutível do "armário de arquivo digital", permitindo-lhe guardar tudo, desde receitas a notas de reuniões, num só lugar.

Mas o jogo mudou muito desde então. As alternativas de hoje diversificaram-se para resolver problemas diferentes. Algumas estão focadas em proporcionar um espaço de escrita limpo e sem distrações. Outras evoluíram para poderosas ferramentas de gestão de projetos. E uma nova vaga está a usar a IA não apenas para armazenar a sua informação, mas para a tornar instantaneamente útil quando precisa dela.

O que procurar nas melhores alternativas ao Evernote

Escolhi as aplicações desta lista com base nas queixas mais comuns que ouvi de pessoas que estão a abandonar o Evernote. Não se trata apenas de encontrar uma nova aplicação; trata-se de encontrar uma que realmente resolva os problemas que a antiga criou.

• Velocidade e facilidade de utilização: Um bom substituto tem de ser rápido. Deve abrir instantaneamente e permitir-lhe anotar um pensamento sem se perder em menus complicados. Acabou-se o tempo de olhar para um ecrã de carregamento enquanto a sua ideia brilhante se evapora.

• Organização e pesquisa: Precisa de conseguir encontrar as coisas mais tarde. Seja através de pastas, etiquetas ou uma função de pesquisa excecional, chegar à nota certa não deve parecer uma escavação arqueológica.

• Sincronização entre dispositivos: As suas notas têm de estar onde você está, ponto final. A sincronização fiável entre o seu computador, telemóvel e tablet é inegociável.

• IA e funcionalidades inteligentes: As melhores ferramentas estão a ficar mais inteligentes. Usam IA para o ajudar a encontrar informação apenas fazendo uma pergunta, a resumir documentos longos e a ligar ideias dispersas em respostas claras.

• Preços justos: O preço tem de fazer sentido. Quer preços diretos e transparentes, sem os aumentos loucos de subscrição que o levam a procurar artigos como este.

Comparação das melhores alternativas ao Evernote em 2025

Aqui está uma rápida comparação lado a lado de como os principais concorrentes se medem.

Ferramenta	Ideal para	Característica Principal	Capacidade de IA	Modelo de Preços
eesel AI	Equipas que unificam o seu conhecimento	Chat de IA sobre todos os documentos da empresa	Avançada	Subscrição
Microsoft OneNote	Uma opção gratuita poderosa	Caderno digital de formato livre	Básica (através do Copilot)	Freemium
Notion	Espaços de trabalho tudo-em-um para equipas	Bases de dados personalizáveis	Complemento	Freemium
Obsidian	Construir um grafo de conhecimento pessoal	Local-first e ligação de notas	Plugins da comunidade	Gratuito (Sincronização é paga)
Joplin	Código aberto e privacidade	Criptografia de ponta a ponta	Plugins da comunidade	Gratuito (Sincronização é paga)
UpNote	Simplicidade e acessibilidade	Interface rápida e limpa	Nenhuma	Freemium/Vitalício
Bear	Utilizadores Apple que adoram design	Editor de Markdown elegante	Nenhuma	Subscrição

As 7 melhores alternativas ao Evernote para todas as necessidades

Após semanas de testes no mundo real, aqui estão as 7 melhores alternativas ao Evernote que realmente valem o seu tempo.

1. eesel AI

Ok, vou ser direto: a eesel AI é a exceção nesta lista. Não é realmente para as suas listas de compras pessoais ou diário. Mas se a sua equipa usava o Evernote como uma base de conhecimento partilhada, uma espécie de "segundo cérebro" para a empresa, então esta é a atualização que estava à espera.

Enquanto o Evernote apenas guarda informação, a eesel AI na verdade põe-na a trabalhar. Em vez de a sua equipa ter de vasculhar cadernos antigos para encontrar uma resposta, podem simplesmente fazer uma pergunta no Slack ou no MS Teams. A eesel AI encontra a resposta instantaneamente, pesquisando em todo o conhecimento da sua empresa, quer esteja no Google Docs, Confluence, antigos tickets de suporte ou até nos seus ficheiros exportados do Evernote.

O que realmente resolve é o problema constante do "ei, onde é que documentámos isso?". Reúne toda a sua informação dispersa numa única fonte fidedigna. Ao contrário de outras ferramentas de IA empresariais que demoram meses a configurar, pode ter um assistente de Chat Interno de IA a funcionar em minutos com as suas integrações de um clique.

O chatbot da eesel AI fornece respostas instantâneas no Slack, tornando-a uma das melhores alternativas ao Evernote para o conhecimento de equipa.::

Prós:

• Reúne o conhecimento de todas as aplicações da sua empresa (wikis, documentos, ferramentas de chat) numa única IA pesquisável.

• Dá respostas instantâneas e precisas através de um chatbot interno diretamente no Slack ou Microsoft Teams.

• A configuração é incrivelmente simples e autónoma, sem necessidade de assistir a demonstrações ou chamadas de vendas apenas para começar.

Contras:

• É construída para equipas e empresas, por isso não é a escolha certa para notas pessoais e individuais.

Preços:

A eesel AI tem planos de subscrição claros sem taxas ocultas.

• Plano Team: $299/mês ($239/mês se faturado anualmente) para até 3 bots e 1.000 interações de IA. Inclui AI Copilot e integração com o Slack.

• Plano Business: $799/mês ($639/mês se faturado anualmente) para bots ilimitados e 3.000 interações de IA. Adiciona a capacidade de treinar com base em tickets passados, integração com o MS Teams e ações de IA.

• Personalizado: Para necessidades empresariais com integrações avançadas e interações ilimitadas.

2. Microsoft OneNote

Se procura a alternativa gratuita mais completa em termos de funcionalidades, o Microsoft OneNote é a resposta. É uma escolha óbvia se já utiliza as aplicações da Microsoft.

O OneNote está organizado como um dossier digital de três argolas, com cadernos, secções e páginas. Parece muito natural para organizar grandes projetos ou diferentes áreas da sua vida. A melhor parte é a sua tela de formato livre. Pode clicar em qualquer lugar numa página e começar a escrever, desenhar ou inserir uma imagem. Parece menos rígido do que as notas de cima a baixo do Evernote.

Prós:

• É completamente gratuito e vem carregado de funcionalidades.

• Fantástico para notas manuscritas e desenhos com uma caneta stylus.

• Integra-se profundamente com as aplicações do Microsoft 365, como o Outlook e o Word.

Contras:

• A sincronização pode por vezes ser lenta, uma queixa que vi surgir mais do que algumas vezes.

• O sistema de etiquetagem não parece tão robusto ou flexível como o do Evernote.

Preços:

O OneNote é gratuito com uma conta Microsoft, que lhe dá 5 GB de armazenamento no OneDrive.

• Microsoft 365 Basic: $19.99/ano por 100 GB de armazenamento.

• Microsoft 365 Personal: $99.99/ano por 1 TB de armazenamento e acesso às aplicações de desktop do Office.

• Microsoft 365 Family: $129.99/ano para até 6 pessoas, com 1 TB de armazenamento cada.

3. Notion

Não se pode escrever uma lista de alternativas ao Evernote sem falar do Notion. É muito mais do que uma aplicação de notas; é um espaço de trabalho do tipo construa-o-seu-próprio onde pode gerir notas, tarefas, wikis e bases de dados bastante complexas.

A sua maior força é também o seu maior desafio. A flexibilidade é estonteante, mas vem com uma curva de aprendizagem seriamente acentuada. Pode ser um pouco avassalador no início. Pode construir quase qualquer sistema que consiga imaginar com as suas poderosas bases de dados e modelos, o que é incrível para a gestão de projetos. Se estiver disposto a investir o tempo, pode criar um centro perfeitamente adaptado para o seu trabalho. Para as equipas que o usam como o seu wiki central, fica ainda melhor quando o conecta com uma ferramenta como a integração do Notion da eesel AI, permitindo-lhe encontrar informação sem nunca ter de abrir a aplicação.

Prós:

• Infinitamente personalizável com bases de dados, modelos e diferentes vistas.

• Ótimo para colaboração em equipa e criação de fluxos de trabalho personalizados.

• O plano gratuito para indivíduos é muito generoso.

Contras:

• Pode parecer lento, especialmente se tiver grandes bases de dados.

• O modo offline não é tão fiável como o do Evernote.

• Pode ser um exagero total se tudo o que precisa é de um lugar simples para notas.

Preços:

• Gratuito: Para indivíduos, com blocos ilimitados mas um limite de upload de ficheiros de 5MB.

• Plus: $10 por utilizador/mês ($8 se faturado anualmente) para pequenas equipas, com blocos e uploads de ficheiros ilimitados.

• Business: $20 por utilizador/mês ($15 se faturado anualmente) com extras como SAML SSO e espaços de equipa privados.

• Enterprise: Preços personalizados para segurança e controlos avançados.

4. Obsidian

O Obsidian é para quem quer verdadeiramente construir um "segundo cérebro". Pense nele menos como um armário de arquivo e mais como uma teia dos seus próprios pensamentos. É construído sobre duas ideias centrais: as suas notas são ficheiros de texto simples armazenados localmente no seu computador (para que seja dono dos seus dados para sempre), e pode ligar notas umas às outras.

Esta funcionalidade de ligação é a magia. Pode ver todas as conexões entre as suas ideias numa vista de "gráfico" interessante, o que o ajuda a identificar padrões que de outra forma teria perdido. É também super personalizável com plugins feitos pela comunidade para tudo, desde calendários a quadros Kanban. Atenção, pode parecer que está a "começar um novo hobby", mas se gosta de experimentar, é um sonho tornado realidade.

Prós:

• Tem total propriedade dos seus dados, uma vez que são apenas ficheiros Markdown locais.

• Poderosa ligação e uma vista de gráfico para conectar as suas ideias.

• Altamente personalizável com uma enorme biblioteca de plugins da comunidade.

• Gratuito para uso pessoal.

Contras:

• Tem uma curva de aprendizagem acentuada; não é uma aplicação que se começa a usar de imediato.

• Sincronizar notas entre dispositivos custa dinheiro ou requer uma configuração DIY complicada.

• A aplicação móvel não é tão polida como a de alguns dos seus concorrentes.

Preços:

• Pessoal: Gratuito.

• Comercial: $50 por utilizador/ano para uso profissional.

• Complementos Opcionais: A sincronização custa $10/mês ($8/mês anualmente), e a Publicação custa $10/mês ($8/mês anualmente).

5. Joplin

Se a privacidade dos dados é a sua principal preocupação, o Joplin é a sua resposta. É uma aplicação gratuita e de código aberto que lhe dá controlo total. Tal como o Obsidian, armazena notas no seu dispositivo, mas oferece opções de sincronização mais diretas através de serviços como Dropbox, OneDrive ou o seu próprio serviço de nuvem pago.

A sua característica de destaque é o suporte para criptografia de ponta a ponta (E2EE). Isto significa que ninguém, nem mesmo o serviço de sincronização que está a usar, pode ler as suas notas. Tem todas as funcionalidades essenciais que esperaria: cadernos, etiquetas, suporte para Markdown e um web clipper para guardar artigos. Parece confortavelmente familiar para qualquer utilizador de longa data do Evernote.

Prós:

• Gratuito, de código aberto e focado na privacidade com E2EE.

• Funciona em todas as plataformas (Windows, macOS, Linux, iOS, Android).

• Você decide onde os seus dados são sincronizados.

• Tem um web clipper sólido para guardar páginas web.

Contras:

• A interface do utilizador é funcional, mas não parece tão polida como a das aplicações pagas.

• As funcionalidades de colaboração são bastante limitadas em comparação com o Evernote ou o Notion.

Preços:

A aplicação Joplin é completamente gratuita.

• Joplin Cloud: Este é um serviço opcional para sincronização fácil. O plano Básico começa em €2.99/mês, o Pro é €5.99/mês, e o Teams é €7.99/mês.

6. UpNote

O UpNote parece o antídoto para a ‘gordura’ do Evernote. É uma aplicação com um design bonito, rápida, leve e simplesmente um prazer de usar. Abre instantaneamente e sincroniza de forma fiável em todas as plataformas (Mac, Windows, iOS e Android).

Tem uma interface limpa e organizada com cadernos e etiquetas, um modo de foco para o ajudar a escrever sem distrações, e suporte completo para Markdown para formatação rápida. Embora não tenha as funcionalidades poderosas do Evernote, como a pesquisa de texto em imagens ou integrações avançadas, acerta em cheio na experiência principal de tomar notas. Para muitas pessoas, isso é tudo o que realmente precisam. O melhor de tudo é que pode obter uma subscrição vitalícia por um preço ridiculamente baixo, o que é um grande alívio para quem está cansado de taxas mensais intermináveis.

Prós:

• Uma interface de utilizador bonita, rápida e limpa.

• Disponível em todas as principais plataformas com sincronização sólida.

• Incrivelmente acessível, com uma opção de compra vitalícia.

• Suporta Markdown e tem um modo de foco útil.

Contras:

• Faltam funcionalidades avançadas como pesquisa de texto em imagens (OCR) и digitalização de documentos.

• O web clipper é mais básico do que o do Evernote.

• Não existem funcionalidades de colaboração ou partilha de notas.

Preços:

• Gratuito: Até 50 notas.

• Premium: $0.99/mês ou uma compra única de cerca de $39.99 para notas ilimitadas e todas as funcionalidades.

7. Bear

O Bear é uma aplicação de notas elegante e focada na escrita feita exclusivamente para o ecossistema Apple. Se vive no seu Mac, iPhone e iPad e aprecia um bom design, esta é a aplicação para si. A sua interface é minimalista e bonita, tornando-a um lugar maravilhoso para simplesmente sentar e escrever.

Utiliza um sistema baseado em etiquetas para organização, que é super flexível. Pode criar etiquetas aninhadas (como #trabalho/projetos/q4) para construir uma hierarquia sem ficar preso a pastas rígidas. Também tem um fantástico editor de Markdown que formata o seu texto à medida que escreve, para que pareça sempre limpo. Não está a tentar ser um "balde para tudo" como o Evernote; é uma ferramenta refinada para escrever e pensar.

Prós:

• Design deslumbrante e minimalista e uma ótima experiência de escrita.

• Rápida, responsiva e sincroniza-se perfeitamente entre dispositivos Apple através do iCloud.

• Organização flexível com o seu sistema de etiquetas aninhadas.

Contras:

• Está disponível apenas em dispositivos Apple.

• Precisa de uma subscrição para funcionalidades essenciais como a sincronização.

• Não tem pastas tradicionais, o que pode ser um fator decisivo para alguns.

Preços:

• Gratuito: Funcionalidades limitadas, sem sincronização.

• Bear Pro: $2.99/mês ou $29.99/ano desbloqueia a sincronização, opções avançadas de exportação e uma variedade de temas.

Este vídeo explora algumas das melhores alternativas ao Evernote disponíveis em 2025, destacando as suas principais características.

Como escolher a melhor alternativa ao Evernote para si

Com tantas opções, a "melhor" depende realmente do que precisa. Aqui está uma cábula rápida:

• Se quer apenas um lugar simples e rápido para notas pessoais: Escolha o UpNote pelo seu valor incrível e suporte multiplataforma, ou o Bear se estiver totalmente no ecossistema Apple.

• Se quer uma opção gratuita poderosa: O Microsoft OneNote é a sua melhor aposta, sem dúvida.

• Se quer construir uma teia conectada de conhecimento pessoal: O Obsidian é a ferramenta para si, desde que esteja preparado para a curva de aprendizagem.

• Se usava o Evernote como um centro de conhecimento partilhado para a sua equipa: Esta é a sua oportunidade de melhorar todo o seu fluxo de trabalho. Em vez de obter apenas mais um armário de arquivo digital, pode mudar para um sistema inteligente. A eesel AI conecta-se a todas as suas fontes de conhecimento (não apenas notas) e dá respostas instantâneas à sua equipa, transformando a sua informação dispersa num ativo real e utilizável.

O futuro das alternativas ao Evernote é inteligente, não apenas organizado

O mundo da anotação evoluiu. Embora existam muitas ótimas alternativas ao Evernote para simplesmente capturar informação, a verdadeira mudança está a acontecer na forma como usamos essa informação.

O problema sempre foi que o conhecimento fica preso. Está preso num antigo caderno do Evernote, espalhado por dezenas de Google Docs, ou enterrado nas profundezas de threads do Slack. Encontrar o que precisa ainda é uma tarefa manual e demorada.

É aqui que uma ferramenta como a eesel AI realmente muda as regras do jogo. Representa uma mudança do armazenamento passivo para a inteligência ativa. Conecta-se ao cérebro coletivo da sua equipa, a todos esses documentos, wikis e conversas, e põe esse conhecimento a trabalhar, pronto para responder a qualquer pergunta em segundos.

Este infográfico mostra como a eesel AI unifica o conhecimento de várias fontes, tornando-a uma escolha poderosa entre as alternativas ao Evernote para empresas.::

Pronto para parar de procurar e começar a saber? Conecte as suas fontes de conhecimento à eesel AI gratuitamente e construa um assistente de IA para a sua equipa em menos de cinco minutos.