As 7 melhores alternativas ao ClickUp AI que testamos em 2025

ClickUp é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos. Ela realmente promete ser o "único aplicativo para substituir todos os outros", e para algumas equipes, chega bem perto disso. Mas sejamos realistas, essa abordagem tudo-em-um às vezes pode parecer como tentar pilotar um jumbo só para ir até a esquina. Minha equipe estava se afogando em sua complexidade, e a lentidão constante era um verdadeiro obstáculo para nosso impulso.

Embora o ClickUp tenha alguns recursos realmente poderosos, seu modelo "tudo menos a pia da cozinha" muitas vezes leva a desempenho lento, uma curva de aprendizado íngreme, e um assistente de IA que basicamente está preso dentro de suas próprias paredes. Se você está concordando, você está no lugar certo. Passamos um tempo testando as melhores alternativas de IA para ClickUp, ferramentas que brilham onde o ClickUp tropeça, desde desempenho ultrarrápido até IA especializada que realmente entende todo o seu negócio, não apenas uma parte dele.

Então, o que é o ClickUp AI?

O assistente de IA embutido do ClickUp é chamado de ClickUp Brain. Seu trabalho é funcionar dentro da plataforma para ajudá-lo a gerenciar projetos de forma mais suave. Ele está principalmente lá para resumir longas cadeias de tarefas e comentários, gerar conteúdo para seus Documentos e ajudar a dividir tarefas maiores em etapas menores.

E é genuinamente útil para agilizar o trabalho dentro do ClickUp. Mas essa também é sua maior fraqueza. O ClickUp Brain funciona em um silo. Ele só sabe o que está acontecendo dentro do universo ClickUp, o que é um grande problema para qualquer equipe que depende de outras ferramentas para realizar o trabalho.

Se sua equipe de suporte ao cliente vive no Zendesk ou Intercom, seu conhecimento interno está armazenado no Confluence ou Google Docs, e sua equipe conversa no Slack, o ClickUp AI não consegue ver nada disso. Isso cria uma lacuna de conhecimento onde seu assistente de IA é cego para grandes partes do seu negócio, tornando impossível fornecer respostas verdadeiramente úteis e conscientes do contexto. É aqui que alternativas mais especializadas entram em cena.

O que procurar em alternativas de IA para ClickUp

Quando começamos a procurar alternativas de IA para ClickUp, não estávamos apenas buscando um clone. Queríamos resolver os problemas principais que nos frustravam com o ClickUp. Aqui está a lista de verificação que usamos para avaliar as ferramentas nesta lista.

• Desempenho e velocidade: Uma ferramenta precisa ser rápida e responsiva, mesmo com dezenas de projetos e uma equipe grande. Tempos de carregamento lentos foram um obstáculo absoluto para nós.

• Facilidade de uso: Uma interface intuitiva é essencial. Você não deve precisar de um curso de treinamento de várias semanas apenas para descobrir como criar uma tarefa. A ferramenta certa deve simplificar seu fluxo de trabalho, não torná-lo mais complicado.

• Capacidades de IA especializadas: Uma IA genérica, de tamanho único, simplesmente não serve mais. Procuramos IA que seja construída para um trabalho específico, seja automatizando tickets de suporte, executando análises de dados avançadas ou nos ajudando a encontrar informações em toda a empresa.

• Integrações poderosas: As melhores ferramentas quebram silos de informação conectando-se a todo o seu conjunto de tecnologia. Sua IA deve ser capaz de extrair informações de help desks, ferramentas de chat e wikis para fornecer uma visão completa.

• Preços transparentes e previsíveis: Ninguém gosta de taxas surpresa. Após algumas mudanças de preços frustrantes de outras plataformas, encontrar uma ferramenta com um modelo de preços claro e previsível que escala com suas necessidades foi mais importante do que nunca.

Uma rápida comparação das 7 principais alternativas de IA para ClickUp

Aqui está uma rápida visão de como as melhores alternativas de IA para ClickUp se comparam.

Ferramenta	Melhor Para	Principal Recurso de IA	Preço Inicial
eesel AI	Automação de Suporte & Conhecimento Unificado	Agente de IA que aprende com todo o conhecimento da empresa (tickets, wikis, Slack)	$239/mês (anual)
Monday.com	Gerenciamento Visual de Projetos	Automação de fluxo de trabalho e geração de tarefas com IA	$9/usuário/mês
Asana	Fluxos de Trabalho Estruturados & Escaláveis	IA para definição de metas, gerenciamento de carga de trabalho e resumos inteligentes	$10.99/usuário/mês
Motion	Agendamento com IA	Auto-agendamento de tarefas e reuniões no seu calendário	$19/usuário/mês
SmartSuite	Gerenciamento de Trabalho Rápido & Flexível	Geração de fórmulas e criação de conteúdo com IA dentro de uma estrutura de banco de dados	$12/usuário/mês
Notion	Documentos Integrados & Bases de Conhecimento	IA para escrever, resumir e organizar documentos conectados	$10/usuário/mês
Wrike	Projetos Complexos & de Nível Empresarial	IA para análise preditiva de riscos e automação de fluxo de trabalho	$9.80/usuário/mês

As 7 melhores alternativas de IA para ClickUp para experimentar em 2025

Vamos entrar no que torna cada uma dessas ferramentas uma alternativa sólida ao ClickUp.

1. eesel AI (Uma das melhores alternativas de IA para ClickUp para automação de suporte e conhecimento unificado)

Enquanto o ClickUp AI está ocupado tentando organizar seus projetos internos, eesel AI está na linha de frente, automatizando seu suporte e extraindo conhecimento de todos os lugares. Esta é a diferença chave: o ClickUp gerencia o trabalho, enquanto o eesel o automatiza conectando-se às ferramentas que você já possui. Ele se conecta diretamente ao seu help desk (como Zendesk ou Gorgias), suas ferramentas de chat e todos os seus wikis para fornecer respostas instantâneas e precisas e automatizar resoluções.

Principais Recursos & Vantagem do eesel AI:

• Entre em operação em minutos: Esqueça agendar infinitas demonstrações de vendas e lidar com configurações complicadas. O eesel AI é completamente autoatendimento. Você pode conectar seu help desk, treinar sua IA em seu conhecimento existente e lançar um Agente de IA totalmente funcional no tempo que leva para preparar uma xícara de café. Não é necessário chamada de vendas.

• Conhecimento unificado: É aqui que o eesel realmente se destaca. Ele treina em seus tickets de suporte passados, artigos do centro de ajuda e documentos internos no Confluence ou Google Docs. Ele aprende automaticamente o tom de voz da sua marca, entende o contexto de problemas passados e encontra soluções enterradas em conversas históricas. Isso permite que ele forneça respostas hiper-relevantes que uma IA generalizada nunca poderia conceber.

• Simulação sem riscos: Preocupado em deixar uma IA solta em seus clientes? Eu também estava. O eesel AI permite que você teste sua configuração em milhares de seus tickets passados em um ambiente seguro. Você obtém previsões sólidas sobre taxas de resolução e pode ver exatamente como a IA responderá antes de tocar em um chat de cliente ao vivo. Isso nos deu a confiança para realmente implementá-lo.

• Motor de fluxo de trabalho personalizável: Você tem controle total. Você pode decidir exatamente quais tickets a IA lida, seja perguntas simples de T1 ou coisas mais complexas. Você pode configurá-lo para escalar qualquer coisa que não tenha certeza e até mesmo dar-lhe o poder de fazer coisas como marcar tickets, atualizar campos ou fazer chamadas de API para procurar informações de pedidos no Shopify.

Preços: O plano Team do eesel AI começa em $239/mês quando faturado anualmente. O preço é transparente e baseado em interações de IA, então você não recebe uma conta surpresa só porque teve um mês movimentado.

2. Monday.com (Uma escolha líder entre as alternativas de IA para ClickUp para gerenciamento visual de projetos)

Se você acha a interface do ClickUp desordenada e lenta, o Monday.com parecerá uma lufada de ar fresco. Ele oferece uma plataforma limpa, visual e incrivelmente responsiva para gerenciar projetos. Seus quadros são intuitivos e codificados por cores, facilitando ver onde cada projeto está com apenas um olhar.

Os recursos de IA no Monday.com são construídos para apoiar essa abordagem visual. Ele é muito bom em gerar listas de tarefas a partir de resumos de projetos, redigir atualizações de status e criar fórmulas para seus painéis personalizados. Mas assim como o ClickUp, sua IA está focada em melhorar seus próprios fluxos de trabalho internos. É uma ferramenta fantástica de gerenciamento de projetos, mas não vai ajudá-lo a automatizar o trabalho voltado para o cliente ou extrair conhecimento de outros sistemas.

Preços: Começa em $9 por usuário por mês.

3. Asana (Uma escolha estruturada entre as alternativas de IA para ClickUp para fluxos de trabalho escaláveis)

Para equipes que se sentem um pouco perdidas nas infinitas (e muitas vezes confusas) opções de personalização do ClickUp, o Asana oferece um caminho mais estruturado. Ele gentilmente guia você em direção às melhores práticas para gerenciamento de projetos, o que pode ser um grande alívio se você não for um gerente de projetos certificado.

O Asana Intelligence, sua ferramenta de IA, é focado em melhorar a clareza e manter todos alinhados. Ele é ótimo em criar resumos inteligentes do progresso do projeto, ajudando você a acompanhar metas e oferecendo recomendações personalizadas de carga de trabalho para evitar a sobrecarga da equipe. É uma ferramenta sólida para manter grandes equipes multifuncionais na mesma página, mas sua IA ainda está trancada dentro do ecossistema Asana.

Preços: Começa em $10.99 por usuário por mês.

4. Motion (Uma escolha especializada entre as alternativas de IA para ClickUp para agendamento com IA)

O Motion é menos um concorrente direto do ClickUp e mais uma alternativa especializada para quem tem como maior desafio apenas gerenciar seu próprio tempo. Se você sente que o ClickUp é um exagero total para planejar seu dia, o Motion usa IA para fazer isso por você, e faz isso de forma inteligente.

Sua IA agenda automaticamente tarefas da sua lista de afazeres diretamente no seu calendário. É inteligente o suficiente para reorganizar todo o seu dia em tempo real quando uma tarefa urgente ou uma reunião de última hora aparece. É a ferramenta perfeita para indivíduos e pequenas equipes que precisam de um planejador inteligente, não de uma suíte pesada de gerenciamento de projetos.

Preços: Começa em $19 por usuário por mês.

5. SmartSuite (Uma opção rápida e flexível entre as alternativas de IA para ClickUp)

O SmartSuite recebe consistentemente elogios por sua velocidade, tornando-o um forte concorrente contra o ClickUp. Ele faz um ótimo trabalho ao misturar a funcionalidade de planilhas, bancos de dados e ferramentas de gerenciamento de projetos em uma plataforma flexível e ágil.

Seu Assistente de IA funciona dentro deste ambiente dinâmico. Ele pode gerar fórmulas complexas para você, escrever conteúdo diretamente dentro de seus registros e resumir grandes quantidades de dados em segundos. O SmartSuite é uma ótima opção para equipes que precisam de um sistema altamente personalizável e orientado por banco de dados para suas operações, mas não suportam a lentidão de desempenho que muitas vezes vem com o ClickUp.

Preços: Começa em $12 por usuário por mês.

6. Notion (Uma das principais alternativas de IA para ClickUp para documentos integrados)

Para equipes cujo trabalho gira em torno de documentação, o Notion é uma escolha de primeira linha. É uma base de conhecimento primeiro e um gerenciador de projetos em segundo lugar, em vez do contrário.

O Notion AI está profundamente integrado em seus blocos de escrita e banco de dados. É brilhante em resumir notas de reuniões, redigir artigos a partir de um simples prompt, traduzir texto e organizar informações em sua rede de páginas vinculadas. Se sua ideia de "projeto" é mais sobre construir um cérebro central para sua equipe, o Notion é uma excelente opção. Apenas tenha em mente que sua IA é mais eficaz quando está trabalhando com informações que já vivem dentro do Notion.

Preços: Começa em $10 por usuário por mês.

7. Wrike (Uma escolha empresarial entre as alternativas de IA para ClickUp para projetos complexos)

Para grandes organizações que acham a segurança e os relatórios do ClickUp um pouco insuficientes, o Wrike oferece uma solução robusta de nível empresarial. Sua IA é construída para lidar com fluxos de trabalho complexos e fornecer insights preditivos que podem ajudar a guiar grandes decisões.

A IA do Wrike realmente brilha com sua previsão de riscos, que pode sinalizar possíveis atrasos no projeto antes que se tornem problemas reais. Ele também oferece busca inteligente em milhares de projetos e pode automatizar processos de aprovação intrincados e de múltiplas etapas. O Wrike é construído para equipes que precisam de permissões granulares, segurança avançada e análises sofisticadas que vão além do que o ClickUp pode oferecer.

Preços: Começa em $9.80 por usuário por mês.

Esta comparação das principais ferramentas de gerenciamento de projetos com IA mostra como diferentes plataformas, incluindo várias alternativas ao ClickUp, estão aproveitando a IA para melhorar os fluxos de trabalho.

Como escolher as alternativas de IA para ClickUp certas

Trocar de ferramentas é uma grande mudança, então aqui estão algumas coisas que aprendemos que podem ajudá-lo a escolher a certa.

Primeiro, identifique seu principal objetivo para alternativas de IA para ClickUp

Antes mesmo de olhar para uma lista de recursos, pergunte a si mesmo qual problema você está realmente tentando resolver. É sobre organizar melhor as tarefas internas, ou é sobre automatizar o suporte ao cliente? A IA em uma ferramenta de gerenciamento de projetos simplesmente não foi construída para resolver os problemas de uma equipe de suporte.

Priorize integrações para suas alternativas de IA para ClickUp

Sua nova ferramenta deve se integrar suavemente com as plataformas que sua equipe usa todos os dias. Não troque apenas um silo de informações por outro.

Teste suas alternativas de IA para ClickUp escolhidas com cenários do mundo real

Quase todas as ferramentas desta lista oferecem um teste gratuito. Use-o. Teste a IA com seus dados e fluxos de trabalho reais. Uma demonstração polida pode parecer incrível, mas você precisa ver como ela lida com sua complexidade do mundo real antes de se comprometer.

Procure recursos de simulação em potenciais alternativas de IA para ClickUp

Este é um recurso indispensável para qualquer IA que interaja com seus clientes. Uma plataforma que permite testar seu desempenho em seus dados passados dá a confiança para entrar em operação sem arriscar a experiência do cliente. É aqui que uma solução como eesel AI realmente se destaca, mostrando o impacto exato que terá antes de você ativar o interruptor.

Vá além do "tudo-em-um" e escolha as alternativas de IA para ClickUp certas para o trabalho

O ClickUp é uma ferramenta capaz, mas sua abordagem "tamanho único" significa que sua IA muitas vezes parece um faz-tudo e mestre de nada. Ele pode ajudar a organizar o trabalho dentro de sua própria plataforma, mas o trabalho real acontece em dezenas de aplicativos diferentes.

Para gerenciamento de projetos puro, alternativas como Monday.com e Asana oferecem uma experiência mais focada, estável e amigável. Sua IA é projetada para tornar esse trabalho específico mais fácil.

Mas se seu objetivo é automatizar o suporte, conectar conhecimento espalhado por toda a sua empresa e fornecer respostas instantâneas e precisas tanto para seus clientes quanto para sua equipe, então você precisa de uma plataforma de IA construída para esse propósito. É aí que uma ferramenta de gerenciamento de projetos generalista sempre ficará aquém.

Veja como o eesel AI pode transformar seus fluxos de trabalho de suporte. Comece seu teste gratuito ou agende uma demonstração hoje.