Las 7 mejores alternativas a ClickUp AI que probamos en 2025.

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos impresionante. Realmente promete ser la "única aplicación para reemplazarlas todas," y para algunos equipos, se acerca bastante. Pero seamos realistas, ese enfoque todo en uno a veces puede sentirse como intentar volar un avión jumbo solo para llegar a la tienda de la esquina. Mi equipo se estaba ahogando en su complejidad, y la constante lentitud era un verdadero lastre para nuestro impulso.

Aunque ClickUp tiene algunas características realmente poderosas, su modelo de "todo menos el fregadero de la cocina" a menudo lleva a un rendimiento lento, una curva de aprendizaje pronunciada, y un asistente de IA que básicamente está atrapado dentro de sus propias paredes. Si estás asintiendo con la cabeza, estás en el lugar correcto. Hemos pasado tiempo probando las mejores alternativas de ClickUp AI que existen, herramientas que brillan donde ClickUp tropieza, desde un rendimiento ultrarrápido hasta una IA especializada que realmente entiende todo tu negocio, no solo una parte de él.

Entonces, ¿qué es ClickUp AI?

El asistente de IA incorporado de ClickUp se llama ClickUp Brain. Su trabajo es funcionar dentro de la plataforma para ayudarte a gestionar proyectos de manera más fluida. Está principalmente allí para resumir largas cadenas de tareas y comentarios, generar contenido para tus Documentos, y ayudar a descomponer tareas más grandes en pasos más pequeños.

Y es genuinamente útil para agilizar el trabajo dentro de ClickUp. Pero esa es también su mayor debilidad. ClickUp Brain trabaja en un silo. Solo sabe lo que está sucediendo dentro del universo de ClickUp, lo cual es un gran problema para cualquier equipo que dependa de otras herramientas para realizar su trabajo.

Si tu equipo de soporte al cliente vive en Zendesk o Intercom, tu conocimiento interno está almacenado en Confluence o Google Docs, y tu equipo se comunica en Slack, ClickUp AI no puede ver nada de eso. Esto crea una brecha de conocimiento donde tu asistente de IA es ciego a grandes partes de tu negocio, lo que hace imposible darte respuestas verdaderamente útiles y conscientes del contexto. Aquí es donde entran en juego alternativas más especializadas.

Qué buscar en alternativas a ClickUp AI

Cuando comenzamos a buscar alternativas a ClickUp AI, no solo buscábamos un clon. Queríamos resolver los problemas centrales que nos frustraban con ClickUp. Aquí está la lista de verificación que usamos para evaluar las herramientas en esta lista.

• Rendimiento y velocidad: Una herramienta necesita ser rápida y receptiva, incluso con docenas de proyectos y un equipo grande. Los tiempos de carga lentos fueron un factor decisivo absoluto para nosotros.

• Facilidad de uso: Una interfaz intuitiva es imprescindible. No deberías necesitar un curso de capacitación de varias semanas solo para averiguar cómo crear una tarea. La herramienta adecuada debería simplificar tu flujo de trabajo, no hacerlo más complicado.

• Capacidades de IA especializadas: Una IA genérica, de talla única, ya no es suficiente. Buscamos una IA que esté construida para un trabajo específico, ya sea automatizar tickets de soporte, realizar análisis de datos avanzados, o ayudarnos a encontrar información en toda la empresa.

• Integraciones poderosas: Las mejores herramientas rompen los silos de información al conectarse a toda tu pila tecnológica. Tu IA debería poder extraer información de mesas de ayuda, herramientas de chat y wikis para darte una visión completa.

• Precios transparentes y predecibles: A nadie le gustan las tarifas sorpresa. Después de algunos cambios de precios frustrantes de otras plataformas, encontrar una herramienta con un modelo de precios claro y predecible que se adapte a tus necesidades fue más importante que nunca.

Una comparación rápida de las 7 mejores alternativas a ClickUp AI

Aquí tienes un vistazo rápido a cómo se comparan las mejores alternativas a ClickUp AI.

Herramienta	Mejor Para	Característica Clave de IA	Precio Inicial
eesel AI	Automatización de Soporte & Conocimiento Unificado	Agente de IA que aprende de todo el conocimiento de la empresa (tickets, wikis, Slack)	$239/mes (anual)
Monday.com	Gestión Visual de Proyectos	Automatización de flujo de trabajo impulsada por IA y generación de tareas	$9/usuario/mes
Asana	Flujos de Trabajo Estructurados & Escalables	IA para establecer objetivos, gestión de carga de trabajo y resúmenes inteligentes	$10.99/usuario/mes
Motion	Programación Impulsada por IA	Programación automática de tareas y reuniones en tu calendario	$19/usuario/mes
SmartSuite	Gestión de Trabajo Rápida & Flexible	Generación de fórmulas de IA y creación de contenido dentro de una estructura de base de datos	$12/usuario/mes
Notion	Documentos Integrados & Bases de Conocimiento	IA para escribir, resumir y organizar documentos conectados	$10/usuario/mes
Wrike	Proyectos Complejos & a Nivel Empresarial	IA para análisis predictivo de riesgos y automatización de flujos de trabajo	$9.80/usuario/mes

Las 7 mejores alternativas a ClickUp AI para probar en 2025

Vamos a ver qué hace que cada una de estas herramientas sea una alternativa sólida a ClickUp.

1. eesel AI (Una de las mejores alternativas a ClickUp AI para la automatización de soporte y conocimiento unificado)

Mientras ClickUp AI está ocupado tratando de organizar tus proyectos internos, eesel AI está en la primera línea, automatizando tu soporte y extrayendo conocimiento de todas partes. Esta es la diferencia clave: ClickUp gestiona el trabajo, mientras que eesel lo automatiza conectándose a las herramientas que ya tienes. Se conecta directamente a tu mesa de ayuda (como Zendesk o Gorgias), tus herramientas de chat y todos tus wikis para proporcionar respuestas instantáneas y precisas y automatizar resoluciones.

Características Clave & Ventaja de eesel AI:

• Ponte en marcha en minutos: Olvídate de programar interminables demostraciones de ventas y lidiar con configuraciones complicadas. eesel AI es completamente autoservicio. Puedes conectar tu mesa de ayuda, entrenar tu IA con tu conocimiento existente y lanzar un Agente de IA completamente funcional en el tiempo que lleva preparar una taza de café. No se necesita llamada de ventas.

• Conocimiento unificado: Aquí es donde eesel realmente se adelanta. Se entrena con tus tickets de soporte pasados, artículos del centro de ayuda y documentos internos en Confluence o Google Docs. Aprende automáticamente el tono de tu marca, entiende el contexto de problemas pasados y encuentra soluciones enterradas en conversaciones históricas. Esto le permite dar respuestas hiper-relevantes que una IA generalizada nunca podría idear.

• Simulación sin riesgos: ¿Preocupado por dejar que una IA interactúe con tus clientes? Yo también lo estaba. eesel AI te permite probar tu configuración en miles de tus tickets pasados en un entorno seguro. Obtienes pronósticos sólidos sobre tasas de resolución y puedes ver exactamente cómo responderá la IA antes de que toque un chat de cliente en vivo. Esto nos dio la confianza para implementarlo realmente.

• Motor de flujo de trabajo personalizable: Tienes control total. Puedes decidir exactamente qué tickets maneja la IA, ya sean preguntas simples de T1 o cosas más complejas. Puedes configurarlo para escalar cualquier cosa de la que no esté seguro e incluso darle el poder de hacer cosas como etiquetar tickets, actualizar campos o hacer llamadas API para buscar información de pedidos en Shopify.

Precios: El plan Team de eesel AI comienza en $239/mes cuando se factura anualmente. El precio es transparente y se basa en interacciones de IA, por lo que no recibes una factura sorpresa solo porque tuviste un mes ocupado.

2. Monday.com (Una opción líder entre las alternativas a ClickUp AI para la gestión visual de proyectos)

Si encuentras la interfaz de ClickUp desordenada y lenta, Monday.com se sentirá como un soplo de aire fresco. Ofrece una plataforma limpia, visual e increíblemente receptiva para gestionar proyectos. Sus tableros son intuitivos y codificados por colores, lo que facilita ver dónde se encuentra cada proyecto de un vistazo.

Las características de IA en Monday.com están diseñadas para apoyar este enfoque visual. Es bastante bueno generando listas de tareas a partir de resúmenes de proyectos, redactando actualizaciones de estado y creando fórmulas para tus tableros personalizados. Pero al igual que ClickUp, su IA está enfocada en mejorar sus propios flujos de trabajo internos. Es una herramienta de gestión de proyectos fantástica, pero no te ayudará a automatizar el trabajo orientado al cliente o a extraer conocimiento de otros sistemas.

Precios: Comienza en $9 por usuario por mes.

3. Asana (Una opción estructurada entre las alternativas a ClickUp AI para flujos de trabajo escalables)

Para equipos que se sienten un poco perdidos en las interminables (y a menudo confusas) opciones de personalización de ClickUp, Asana proporciona un camino más estructurado. Te guía suavemente hacia las mejores prácticas para la gestión de proyectos, lo cual puede ser un gran alivio si no eres un gerente de proyectos certificado.

Asana Intelligence, su herramienta de IA, está enfocada en mejorar la claridad y mantener a todos alineados. Es excelente creando resúmenes inteligentes del progreso del proyecto, ayudándote a rastrear objetivos y ofreciendo recomendaciones personalizadas de carga de trabajo para prevenir el agotamiento del equipo. Es una herramienta sólida para mantener a grandes equipos multifuncionales en la misma página, pero su IA sigue estando encerrada dentro del ecosistema de Asana.

Precios: Comienza en $10.99 por usuario por mes.

4. Motion (Una opción especializada entre las alternativas a ClickUp AI para programación impulsada por IA)

Motion es menos un competidor directo de ClickUp y más una alternativa especializada para cualquiera cuyo mayor desafío sea simplemente gestionar su propio tiempo. Si sientes que ClickUp es un exceso total para planificar tu día, Motion usa IA para hacerlo por ti, y lo hace de manera inteligente.

Su IA programa automáticamente tareas de tu lista de tareas directamente en tu calendario. Es lo suficientemente inteligente como para reorganizar todo tu día sobre la marcha cuando surge una tarea urgente o una reunión de último minuto. Es la herramienta perfecta para individuos y pequeños equipos que necesitan un planificador inteligente, no una suite de gestión de proyectos de gran envergadura.

Precios: Comienza en $19 por usuario por mes.

5. SmartSuite (Una opción rápida y flexible entre las alternativas a ClickUp AI)

SmartSuite recibe constantemente elogios por su velocidad, lo que la convierte en un fuerte contendiente contra ClickUp. Hace un gran trabajo combinando la funcionalidad de hojas de cálculo, bases de datos y herramientas de gestión de proyectos en una plataforma flexible y ágil.

Su Asistente de IA trabaja dentro de este entorno dinámico. Puede generar fórmulas complejas para ti, escribir contenido directamente dentro de tus registros y resumir grandes cantidades de datos en segundos. SmartSuite es una gran opción para equipos que necesitan un sistema altamente personalizable y basado en bases de datos para sus operaciones, pero que no soportan la lentitud de rendimiento que a menudo viene con ClickUp.

Precios: Comienza en $12 por usuario por mes.

6. Notion (Una de las principales alternativas a ClickUp AI para documentos integrados)

Para equipos cuyo trabajo se centra en la documentación, Notion es una opción de primer nivel. Es una base de conocimiento primero y un gestor de proyectos en segundo lugar, en lugar de al revés.

Notion AI está profundamente integrada en sus bloques de escritura y bases de datos. Es brillante resumiendo notas de reuniones, redactando artículos a partir de un simple aviso, traduciendo texto y organizando información a través de su red de páginas vinculadas. Si tu idea de un "proyecto" es más sobre construir un cerebro central para tu equipo, Notion es una excelente opción. Solo ten en cuenta que su IA está en su mejor momento cuando trabaja con información que ya vive dentro de Notion.

Precios: Comienza en $10 por usuario por mes.

7. Wrike (Una opción empresarial entre las alternativas a ClickUp AI para proyectos complejos)

Para organizaciones grandes que encuentran la seguridad y los informes de ClickUp un poco deficientes, Wrike ofrece una solución robusta a nivel empresarial. Su IA está diseñada para manejar flujos de trabajo complejos y ofrecer información predictiva que puede ayudar a guiar grandes decisiones.

La IA de Wrike realmente brilla con su predicción de riesgos, que puede señalar posibles retrasos en proyectos antes de que se conviertan en problemas reales. También ofrece búsqueda inteligente a través de miles de proyectos y puede automatizar procesos de aprobación intrincados y de múltiples pasos. Wrike está diseñado para equipos que necesitan permisos granulares, seguridad avanzada y análisis sofisticados que van más allá de lo que ClickUp puede ofrecer.

Precios: Comienza en $9.80 por usuario por mes.

Esta comparación de las principales herramientas de gestión de proyectos con IA muestra cómo diferentes plataformas, incluidas varias alternativas a ClickUp, están aprovechando la IA para mejorar los flujos de trabajo.

Cómo elegir las alternativas adecuadas a ClickUp AI

Cambiar de herramientas es un gran paso, así que aquí hay algunas cosas que aprendimos que podrían ayudarte a elegir la correcta.

Primero, identifica tu objetivo principal para las alternativas a ClickUp AI

Antes de siquiera mirar una lista de características, pregúntate qué problema estás tratando de resolver realmente. ¿Se trata de organizar mejor las tareas internas, o se trata de automatizar el soporte al cliente? La IA en una herramienta de gestión de proyectos simplemente no está diseñada para resolver los problemas de un equipo de soporte.

Prioriza las integraciones para tus alternativas a ClickUp AI

Tu nueva herramienta debería integrarse sin problemas con las plataformas que tu equipo usa todos los días. No solo cambies un silo de información por otro.

Prueba tus alternativas elegidas a ClickUp AI con escenarios del mundo real

Casi todas las herramientas en esta lista ofrecen una prueba gratuita. Úsala. Prueba la IA con tus datos y flujos de trabajo reales. Una demostración pulida puede verse increíble, pero necesitas ver cómo maneja tu complejidad del mundo real antes de comprometerte.

Busca características de simulación en las posibles alternativas a ClickUp AI

Esto es imprescindible para cualquier IA que interactúe con tus clientes. Una plataforma que te permita probar su rendimiento con tus datos pasados te da la confianza para ir en vivo sin arriesgar la experiencia de tus clientes. Aquí es donde una solución como eesel AI realmente se destaca, al mostrarte el impacto exacto que tendrá antes de que actives el interruptor.

Ve más allá del "todo en uno" y elige las alternativas adecuadas a ClickUp AI para el trabajo

ClickUp es una herramienta capaz, pero su enfoque de "talla única para todos" significa que su IA a menudo se siente como un todoterreno y maestro de ninguno. Puede ayudar a organizar el trabajo dentro de su propia plataforma, pero el trabajo real ocurre en docenas de aplicaciones diferentes.

Para la gestión pura de proyectos, alternativas como Monday.com y Asana ofrecen una experiencia más enfocada, estable y fácil de usar. Su IA está diseñada para facilitar ese trabajo específico.

Pero si tu objetivo es automatizar el soporte, conectar el conocimiento disperso en toda tu empresa y dar respuestas instantáneas y precisas tanto a tus clientes como a tu equipo, entonces necesitas una plataforma de IA construida para ese propósito. Ahí es donde una herramienta de gestión de proyectos generalista siempre se quedará corta.

Descubre cómo eesel AI puede transformar tus flujos de trabajo de soporte. Comienza tu prueba gratuita o reserva una demostración hoy.