Die 7 besten ClickUp AI-Alternativen, die wir im Jahr 2025 getestet haben.

ClickUp ist ein mächtiges Projektmanagement-Tool. Es verspricht wirklich, die "eine App zu sein, die alle anderen ersetzt", und für einige Teams kommt es dem ziemlich nahe. Aber seien wir ehrlich, dieser All-in-One-Ansatz kann sich manchmal anfühlen, als würde man versuchen, ein Jumbo-Jet zu fliegen, nur um zum nächsten Laden zu kommen. Mein Team ertrank in seiner Komplexität, und die ständige Langsamkeit war ein echter Hemmschuh für unser Tempo.

Während ClickUp einige wirklich leistungsstarke Funktionen hat, führt sein "alles außer der Küchenspüle"-Modell oft zu langsamer Leistung, einer steilen Lernkurve und einem KI-Assistenten, der im Grunde in seinen eigenen Mauern gefangen ist. Wenn Sie zustimmend nicken, sind Sie hier richtig. Wir haben Zeit damit verbracht, die besten ClickUp-KI-Alternativen zu testen, die dort draußen sind, Tools, die dort glänzen, wo ClickUp stolpert, von blitzschneller Leistung bis hin zu spezialisierter KI, die tatsächlich Ihr gesamtes Geschäft versteht, nicht nur einen Teil davon.

Was ist also ClickUp AI?

Der integrierte KI-Assistent von ClickUp heißt ClickUp Brain. Seine Aufgabe ist es, innerhalb der Plattform zu arbeiten, um Ihnen zu helfen, Projekte reibungsloser zu verwalten. Er ist hauptsächlich dazu da, lange Aufgaben-Threads und Kommentarstränge zusammenzufassen, Inhalte für Ihre Dokumente zu generieren und größere Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen.

Und er ist wirklich nützlich, um die Arbeit innerhalb von ClickUp zu optimieren. Aber das ist auch seine größte Schwäche. ClickUp Brain arbeitet in einem Silo. Es weiß nur, was innerhalb des ClickUp-Universums passiert, was ein großes Problem für jedes Team ist, das auf andere Tools angewiesen ist, um die Arbeit zu erledigen.

Wenn Ihr Kundensupport-Team in Zendesk oder Intercom lebt, Ihr internes Wissen in Confluence oder Google Docs gespeichert ist und Ihr Team in Slack kommuniziert, kann ClickUp AI nichts davon sehen. Dies schafft eine Wissenslücke, bei der Ihr KI-Assistent blind für große Teile Ihres Geschäfts ist, was es unmöglich macht, Ihnen wirklich hilfreiche, kontextbewusste Antworten zu geben. Hier kommen spezialisiertere Alternativen ins Spiel.

Worauf man bei ClickUp AI-Alternativen achten sollte

Als wir anfingen, nach ClickUp AI-Alternativen zu suchen, suchten wir nicht nur nach einem Klon. Wir wollten die Kernprobleme lösen, die uns bei ClickUp frustrierten. Hier ist die Checkliste, die wir verwendet haben, um die Tools auf dieser Liste zu bewerten.

• Leistung und Geschwindigkeit: Ein Tool muss schnell und reaktionsschnell sein, selbst bei Dutzenden von Projekten und einem großen Team. Lange Ladezeiten waren für uns ein absolutes Ausschlusskriterium.

• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche ist ein Muss. Man sollte keinen mehrwöchigen Schulungskurs benötigen, nur um herauszufinden, wie man eine Aufgabe erstellt. Das richtige Tool sollte Ihren Arbeitsablauf vereinfachen, nicht komplizierter machen.

• Spezialisierte KI-Fähigkeiten: Eine generische, universelle KI reicht einfach nicht mehr aus. Wir suchten nach KI, die für einen bestimmten Job entwickelt wurde, sei es zur Automatisierung von Support-Tickets, zur Durchführung fortgeschrittener Datenanalysen oder um uns zu helfen, Informationen im gesamten Unternehmen zu finden.

• Leistungsstarke Integrationen: Die besten Tools brechen Informationssilos auf, indem sie sich mit Ihrem gesamten Technologiestack verbinden. Ihre KI sollte in der Lage sein, Informationen aus Helpdesks, Chat-Tools und Wikis zu ziehen, um Ihnen das vollständige Bild zu geben.

• Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung: Niemand mag Überraschungsgebühren. Nach einigen frustrierenden Preisänderungen von anderen Plattformen war es wichtiger denn je, ein Tool mit einem klaren, vorhersehbaren Preismodell zu finden, das mit Ihren Bedürfnissen skaliert.

Ein schneller Vergleich der Top 7 ClickUp AI-Alternativen

Hier ist ein schneller Überblick darüber, wie sich die besten ClickUp AI-Alternativen schlagen.

Tool	Am besten für	Wichtige KI-Funktion	Startpreis
eesel AI	Support-Automatisierung & Einheitliches Wissen	KI-Agent, der aus dem gesamten Unternehmenswissen lernt (Tickets, Wikis, Slack)	$239/Monat (jährlich)
Monday.com	Visuelles Projektmanagement	KI-gestützte Workflow-Automatisierung und Aufgabenerstellung	$9/Nutzer/Monat
Asana	Strukturierte & skalierbare Workflows	KI für Zielsetzung, Workload-Management und intelligente Zusammenfassungen	$10.99/Nutzer/Monat
Motion	KI-gestütztes Scheduling	Automatische Planung von Aufgaben und Meetings in Ihrem Kalender	$19/Nutzer/Monat
SmartSuite	Schnelles & flexibles Work-Management	KI-Formelgenerierung und Inhaltserstellung innerhalb einer Datenbankstruktur	$12/Nutzer/Monat
Notion	Integrierte Dokumente & Wissensdatenbanken	KI zum Schreiben, Zusammenfassen und Organisieren verbundener Dokumente	$10/Nutzer/Monat
Wrike	Komplexe & unternehmensweite Projekte	KI für prädiktive Risikoanalyse und Workflow-Automatisierung	$9.80/Nutzer/Monat

Die 7 besten ClickUp AI-Alternativen, die Sie 2025 ausprobieren sollten

Lassen Sie uns darauf eingehen, was jedes dieser Tools zu einer soliden Alternative zu ClickUp macht.

1. eesel AI (Eine der besten ClickUp AI-Alternativen für Support-Automatisierung und einheitliches Wissen)

Während ClickUp AI damit beschäftigt ist, Ihre internen Projekte zu organisieren, ist eesel AI an vorderster Front, automatisiert Ihren Support und zieht Wissen von überall. Das ist der entscheidende Unterschied: ClickUp verwaltet Arbeit, während eesel sie automatisiert, indem es sich mit den Tools verbindet, die Sie bereits haben. Es integriert sich direkt in Ihr Helpdesk (wie Zendesk oder Gorgias), Ihre Chat-Tools und alle Ihre Wikis, um sofortige, genaue Antworten zu liefern und Lösungen zu automatisieren.

Hauptmerkmale & eesel AI-Vorteil:

• In wenigen Minuten live gehen: Vergessen Sie endlose Verkaufsvorführungen und komplizierte Setups. eesel AI ist komplett selbstbedienbar. Sie können Ihr Helpdesk verbinden, Ihre KI mit Ihrem vorhandenen Wissen trainieren und einen voll funktionsfähigen KI-Agenten starten, in der Zeit, die es braucht, um eine Kanne Kaffee zu kochen. Kein Verkaufsgespräch nötig.

• Einheitliches Wissen: Hier zieht eesel wirklich davon. Es trainiert auf Ihren vergangenen Support-Tickets, Hilfeartikel und internen Dokumenten in Confluence oder Google Docs. Es lernt automatisch Ihre Markenstimme, versteht den Kontext vergangener Probleme und findet Lösungen, die in historischen Gesprächen vergraben sind. Dies ermöglicht es ihm, hyperrelevante Antworten zu geben, die eine allgemeine KI niemals liefern könnte.

• Risikofreie Simulation: Sorgen Sie sich, eine KI auf Ihre Kunden loszulassen? Ich auch. eesel AI lässt Sie Ihr Setup an Tausenden Ihrer vergangenen Tickets in einer sicheren Sandbox testen. Sie erhalten solide Prognosen zu Lösungsraten und können genau sehen, wie die KI reagieren wird, bevor sie jemals einen Live-Kundenchat berührt. Das gab uns das Vertrauen, es tatsächlich einzuführen.

• Anpassbare Workflow-Engine: Sie haben die volle Kontrolle. Sie können genau entscheiden, welche Tickets die KI bearbeitet, sei es einfache T1-Fragen oder komplexere Dinge. Sie können es so einrichten, dass alles eskaliert wird, bei dem es sich unsicher ist, und ihm sogar die Befugnis geben, Dinge wie Tickets zu taggen, Felder zu aktualisieren oder API-Aufrufe zu tätigen, um Bestellinformationen in Shopify abzurufen.

Preisgestaltung: Der Teamplan von eesel AI beginnt bei $239/Monat, wenn jährlich abgerechnet. Die Preisgestaltung ist transparent und basiert auf KI-Interaktionen, sodass Sie keine Überraschungsrechnung erhalten, nur weil Sie einen geschäftigen Monat hatten.

2. Monday.com (Eine führende Wahl unter den ClickUp AI-Alternativen für visuelles Projektmanagement)

Wenn Sie die Benutzeroberfläche von ClickUp als überladen und langsam empfinden, wird sich Monday.com wie ein frischer Wind anfühlen. Es bietet eine saubere, visuelle und unglaublich reaktionsschnelle Plattform zur Verwaltung von Projekten. Seine Boards sind intuitiv und farbcodiert, sodass Sie mit einem Blick sehen können, wo jedes Projekt steht.

Die KI-Funktionen in Monday.com sind darauf ausgelegt, diesen visuellen Ansatz zu unterstützen. Es ist ziemlich gut darin, Aufgabenlisten aus Projektbriefings zu generieren, Statusaktualisierungen zu entwerfen und Formeln für Ihre benutzerdefinierten Dashboards zu erstellen. Aber genau wie ClickUp ist seine KI darauf fokussiert, seine eigenen internen Workflows zu verbessern. Es ist ein fantastisches Projektmanagement-Tool, aber es wird Ihnen nicht helfen, kundenorientierte Arbeit zu automatisieren oder Wissen aus anderen Systemen zu ziehen.

Preisgestaltung: Beginnt bei $9 pro Nutzer pro Monat.

3. Asana (Eine strukturierte Wahl unter den ClickUp AI-Alternativen für skalierbare Workflows)

Für Teams, die sich in ClickUps endlosen (und oft verwirrenden) Anpassungsoptionen ein wenig verloren fühlen, bietet Asana einen strukturierteren Weg. Es führt Sie sanft zu Best Practices für das Projektmanagement, was eine große Erleichterung sein kann, wenn Sie kein zertifizierter Projektmanager sind.

Asana Intelligence, sein KI-Tool, konzentriert sich darauf, Klarheit zu schaffen und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Es ist großartig darin, intelligente Zusammenfassungen des Projektfortschritts zu erstellen, Ihnen zu helfen, Ziele zu verfolgen, und personalisierte Workload-Empfehlungen zu geben, um Team-Burnout zu verhindern. Es ist ein solides Tool, um große, funktionsübergreifende Teams auf derselben Seite zu halten, aber seine KI ist immer noch innerhalb des Asana-Ökosystems eingeschlossen.

Preisgestaltung: Beginnt bei $10.99 pro Nutzer pro Monat.

4. Motion (Eine spezialisierte Wahl unter den ClickUp AI-Alternativen für KI-gestütztes Scheduling)

Motion ist weniger ein direkter ClickUp-Konkurrent und mehr eine spezialisierte Alternative für jeden, dessen größte Herausforderung es ist, einfach seine eigene Zeit zu verwalten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass ClickUp total übertrieben ist, um Ihren Tag zu planen, erledigt Motion dies mit KI für Sie, und es macht es intelligent.

Seine KI plant Aufgaben automatisch aus Ihrer To-Do-Liste direkt in Ihren Kalender. Es ist intelligent genug, um Ihren gesamten Tag im Handumdrehen neu zu organisieren, wenn eine dringende Aufgabe oder ein Last-Minute-Meeting auftaucht. Es ist das perfekte Tool für Einzelpersonen und kleine Teams, die einen intelligenten Planer benötigen, nicht eine schwergewichtige Projektmanagement-Suite.

Preisgestaltung: Beginnt bei $19 pro Nutzer pro Monat.

5. SmartSuite (Eine schnelle und flexible Option unter den ClickUp AI-Alternativen)

SmartSuite wird konsequent für seine Geschwindigkeit gelobt, was es zu einem starken Konkurrenten gegen ClickUp macht. Es macht einen großartigen Job, die Funktionalität von Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Projektmanagement-Tools in einer flexiblen und schnellen Plattform zu vereinen.

Sein KI-Assistent arbeitet innerhalb dieses dynamischen Setups. Er kann komplexe Formeln für Sie generieren, Inhalte direkt innerhalb Ihrer Datensätze schreiben und große Datenmengen in Sekunden zusammenfassen. SmartSuite ist eine großartige Wahl für Teams, die ein hochgradig anpassbares, datenbankgesteuertes System für ihre Abläufe benötigen, aber die Leistungsprobleme, die oft mit ClickUp einhergehen, nicht ertragen können.

Preisgestaltung: Beginnt bei $12 pro Nutzer pro Monat.

6. Notion (Eine der besten ClickUp AI-Alternativen für integrierte Dokumente)

Für Teams, deren Arbeit sich um Dokumentation dreht, ist Notion eine erstklassige Wahl. Es ist in erster Linie eine Wissensdatenbank und ein Projektmanager an zweiter Stelle, nicht umgekehrt.

Notion AI ist tief in seine Schreib- und Datenbankblöcke integriert. Es ist brillant darin, Besprechungsnotizen zusammenzufassen, Artikel aus einem einfachen Prompt zu entwerfen, Texte zu übersetzen und Informationen über sein Netzwerk verknüpfter Seiten zu organisieren. Wenn Ihre Vorstellung von einem "Projekt" mehr darin besteht, ein zentrales Gehirn für Ihr Team aufzubauen, ist Notion eine ausgezeichnete Wahl. Beachten Sie jedoch, dass seine KI am besten funktioniert, wenn sie mit Informationen arbeitet, die bereits in Notion vorhanden sind.

Preisgestaltung: Beginnt bei $10 pro Nutzer pro Monat.

7. Wrike (Eine Unternehmenswahl unter den ClickUp AI-Alternativen für komplexe Projekte)

Für große Organisationen, die ClickUps Sicherheit und Berichterstattung als etwas mangelhaft empfinden, bietet Wrike eine robuste, unternehmensweite Lösung. Seine KI ist darauf ausgelegt, komplexe Workflows zu bewältigen und prädiktive Einblicke zu liefern, die bei großen Entscheidungen helfen können.

Wrikes KI glänzt wirklich mit ihrer Risikovorhersage, die potenzielle Projektverzögerungen erkennen kann, bevor sie zu echten Problemen werden. Es bietet auch eine intelligente Suche über Tausende von Projekten hinweg und kann komplexe, mehrstufige Genehmigungsprozesse automatisieren. Wrike ist für Teams gebaut, die granulare Berechtigungen, erweiterte Sicherheit und ausgefeilte Analysen benötigen, die über das hinausgehen, was ClickUp bieten kann.

Preisgestaltung: Beginnt bei $9.80 pro Nutzer pro Monat.

Dieser Vergleich der besten KI-Projektmanagement-Tools zeigt, wie verschiedene Plattformen, einschließlich mehrerer ClickUp-Alternativen, KI nutzen, um Workflows zu verbessern.

Wie man die richtigen ClickUp AI-Alternativen auswählt

Der Wechsel von Tools ist ein großer Schritt, daher sind hier einige Dinge, die wir gelernt haben und die Ihnen helfen könnten, die richtige Wahl zu treffen.

Zuerst, identifizieren Sie Ihr Hauptziel für ClickUp AI-Alternativen

Bevor Sie sich überhaupt eine Feature-Liste ansehen, fragen Sie sich, welches Problem Sie tatsächlich lösen möchten. Geht es darum, interne Aufgaben besser zu organisieren, oder darum, den Kundensupport zu automatisieren? Die KI in einem Projektmanagement-Tool ist einfach nicht dafür gebaut, die Probleme eines Support-Teams zu lösen.

Priorisieren Sie Integrationen für Ihre ClickUp AI-Alternativen

Ihr neues Tool sollte sich nahtlos in die Plattformen integrieren, die Ihr Team jeden Tag verwendet. Tauschen Sie nicht einfach ein Informationssilo gegen ein anderes aus.

Testen Sie Ihre gewählten ClickUp AI-Alternativen mit realen Szenarien

Fast jedes Tool auf dieser Liste bietet eine kostenlose Testversion. Nutzen Sie sie. Testen Sie die KI mit Ihren tatsächlichen Daten und Workflows. Eine polierte Demo kann großartig aussehen, aber Sie müssen sehen, wie sie mit Ihrer realen Komplexität umgeht, bevor Sie sich festlegen.

Suchen Sie nach Simulationsfunktionen in potenziellen ClickUp AI-Alternativen

Dies ist ein Muss für jede KI, die mit Ihren Kunden interagieren wird. Eine Plattform, die Ihnen ermöglicht, ihre Leistung mit Ihren vergangenen Daten zu testen, gibt Ihnen das Vertrauen, live zu gehen, ohne Ihr Kundenerlebnis zu riskieren. Hier sticht eine Lösung wie eesel AI wirklich hervor, indem sie Ihnen zeigt, welche Auswirkungen sie haben wird, bevor Sie den Schalter umlegen.

Gehen Sie über "All-in-One" hinaus und wählen Sie die richtigen ClickUp AI-Alternativen für den Job

ClickUp ist ein fähiges Tool, aber sein "Einheitsgröße-für-alle"-Ansatz bedeutet, dass seine KI oft wie ein Alleskönner und Meister von nichts wirkt. Es kann helfen, die Arbeit innerhalb seiner eigenen Plattform zu organisieren, aber die eigentliche Arbeit findet über Dutzende verschiedener Apps statt.

Für reines Projektmanagement bieten Alternativen wie Monday.com und Asana eine fokussiertere, stabilere und benutzerfreundlichere Erfahrung. Ihre KI ist darauf zugeschnitten, diese spezielle Aufgabe zu erleichtern.

Aber wenn Ihr Ziel darin besteht, Support zu automatisieren, Wissen zu verbinden, das über Ihr gesamtes Unternehmen verstreut ist, und sowohl Ihren Kunden als auch Ihrem Team sofortige, genaue Antworten zu geben, dann benötigen Sie eine KI-Plattform, die für diesen Zweck entwickelt wurde. Hier wird ein allgemeines Projektmanagement-Tool immer zu kurz kommen.

Sehen Sie, wie eesel AI Ihre Support-Workflows transformieren kann. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion oder buchen Sie eine Demo noch heute.