
もはや、カスタマーサポートはメールに返信するだけの仕事ではありません。最近では、スピードと正確性が求められ、増え続ける問い合わせに対応するために自動化を活用することが当たり前になっています。そのため、AIツールはかなり標準的なものとなり、Freshworks社のFreddy AIはその中でもよく耳にする有名なツールの一つです。サポート業務の多くを自動化し、チームの負担を軽減することを約束しています。
しかし、実際に何ができるのでしょうか?そして、あなたのチームにとって最適なツールなのでしょうか?この記事では、そのすべてを掘り下げていきます。Freddy AIエージェントについて知っておくべきこと、その主な機能、導入に必要なこと、コスト、そして注意すべき点などを解説します。この記事を読み終える頃には、Freddy AIがあなたの求めるものかどうか、より明確に判断できるようになるはずです。
Freddy AIエージェントとは?
では、Freddy AIエージェントとは一体何なのでしょうか?Freshworks社は、これを「自律的なデジタルチームメイト」と呼んでいます。これは、人間が介入する必要なく、24時間365日、顧客や従業員からの質問に対応するために設計されたAIボットだと考えてください。主に、カスタマーサポート向けのFreshdeskや、社内ITヘルプ向けのFreshserviceといったFreshworks製品の世界で機能します。
その主な役割は、よくある質問に対するサポートプロセス全体を管理することです。ユーザーに詳細を尋ね、何を必要としているかを把握し、実際に問題を解決するためのアクションを実行できます。例えば、返金処理、注文の追跡、企業ポリシーに関する質問への回答などが挙げられます。いつでも利用可能で、メールやチャットなど様々なチャネルで機能し、問題が人間のエージェントに引き継がれるべきタイミングを判断できるほど賢く作られています(すべての文脈が含まれているのは嬉しいポイントです)。
Freddy AIエージェントの主な機能と性能
Freddy AIに何ができるかを本当に理解するためには、マーケティングのキャッチフレーズの裏側を見て、実際の機能にまで踏み込む必要があります。ここでは、Freddy AIが提供する機能について見ていきましょう。
アクションを起こす対話型AI
リストから回答を引っ張ってくるだけの基本的なチャットボットとは異なり、Freddy AIは他のシステムと連携し、実際にタスクを完了させるように設計されています。この点で、単なるボットというよりは、チームの真の一員のように感じられます。
Freshworksは、これらのエージェントを構築するための「AIエージェントスタジオ」を提供しており、ShopifyやStripeといった一般的なツール向けの事前構築済みスキルが付属しています。これにより、AIエージェントは会話の最中に実際のタスクを処理できます。
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注文管理: 注文を検索したり、配送状況を確認したり、チケットをエスカレーションすることなく返品や返金処理を行うことができます。
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リード生成: 顧客が製品について質問したり、デモを希望したりすると、AIがこれを認識し、CRMに新しいリードを自動的に作成します。
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アカウントサポート: アカウントのロックアウトなど、よくある問題について顧客を案内したり、プロフィール情報を安全に更新する手助けをしたりします。
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予約スケジュール管理: 予約に依存するビジネスの場合、カレンダーの空き状況を確認して予約を再スケジュールし、確認通知を送信できます。
オムニチャネルと多言語サポート
Freddy AIは、顧客がどのような方法で連絡してきても、一貫した体験を提供できるように設定されています。ウェブチャット、メール、WhatsApp、ソーシャルメディアのいずれであっても、エージェントは会話の文脈を失うことなく対応を引き継ぐことができます。これは、スムーズなカスタマージャーニーを実現する上で大きな助けとなります。
また、多言語にも対応しており、これは海外に顧客を持つビジネスにとっては必須の機能です。特に優れた機能の一つに「メールAIエージェント」があり、これはメールのチケットを自動で読み取り、理解し、解決するために特別に作られています。これにより、チームが受信トレイの管理に費やす時間を大幅に削減できる可能性があります。
課題:ナレッジが散在している場合
しかし、多くの組み込みAIツールに共通する問題について話しましょう。Freddy AIは自社のエコシステム内では非常に強力で、いくつかの優れた標準連携機能も備えています。問題は、ほとんどの企業の情報が様々な場所に保存されていることです。トラブルシューティングガイドはGoogleドキュメントに、社内ポリシーはConfluenceに、製品詳細はNotionにあるかもしれません。
これらすべての異なるソースからAIに学習させるのは、非常に頭の痛い問題になり得ます。多くの場合、すべてのコンテンツを手動で移行したり、カスタム連携を構築するために開発者を雇ったりする必要があります。ここで、少し行き詰まりを感じ始めるかもしれません。
これは、新しいプラットフォームが直接解決しようとしている問題です。例えば、eesel.aiは、すべてのナレッジソースを即座に接続するためにゼロから構築されています。ワンクリックの連携機能により、ヘルプデスク、社内Wiki、ドキュメントアプリにリンクでき、ファイルを一つも移動させることなく、既存のコンテンツから学習することができます。
eesel.aiがGoogleドキュメント、Confluence、Notionなどの様々なナレッジソースに接続して包括的な回答を提供する様子を示すインフォグラフィック。これはサイロ化したFreddy AIエージェントに対する重要な利点です。
Freddy AIエージェントのセットアップと導入方法
では、実際にFreddy AIを導入して稼働させるには何が必要なのでしょうか?セットアップはどのチームにとっても大きな要素であり、特に専門のITチームがすぐに動けない場合はなおさらです。
Freshworksのセットアッププロセス
Freddy AIを稼働させるのは、スイッチを入れるだけの簡単な作業ではありません。管理者がいくつかのステップを踏む必要があります。まず、プランと請求のセクションに移動して、適切なアドオン(Freddy Self-ServiceまたはAI Copilot)を購入する必要があります。
それが完了したら、チームの特定のエージェントにライセンスを割り当てる必要があります。その後、Freddyの管理ページに移動して、使用したい機能を有効にして設定します。Slackのようなツールと連携する場合は、別のインストールプロセスを経る必要があります。これには、全社に展開する前にテストグループを設定して試用することが含まれます。プロセスは明確に定義されていますが、稼働させるには間違いなくある程度の管理作業が必要です。
よりシンプルな代替案:手間のかからないAI
このような複数のステップからなる、管理者への負担が大きいプロセスは、すぐにでも始めたいチームにとっては大きな障害となり得ます。AIを試してみたいと考えているなら、それが自分たちにとって有効かどうかを確認する前に、長いセットアップサイクルに行き詰まりたくはないでしょう。
ここで、セルフサービス型のツールが大きな違いを生みます。eesel.aiのようなプラットフォームなら、数日ではなく数分で稼働させることができます。自分でサインアップし、ワンクリックでヘルプデスク(Freshdeskなど)を接続し、すぐに過去のチケットでシミュレーションを開始できます。これにより、実際の顧客と対話する前に、潜在的な投資対効果を確認し、AIの振る舞いを調整することができます。これらすべてを、営業デモや複雑な管理者設定なしで、シンプルなダッシュボードから行うことができます。
eesel.aiプラットフォームのシミュレーションモードのスクリーンショット。ユーザーは導入前に過去のチケットでAIをテストでき、Freddy AIエージェントのセットアップよりもシンプルな代替案となります。
Freddy AIエージェントの価格
AIツールの価格設定は分かりにくいことがあり、Freddy AIも例外ではありません。そのコストはFreshworksのプランとアドオンに含まれているため、単純な一つの数字ではありません。
Freshworks自身のドキュメントによると、Freddy AIエージェントは主にFreshserviceのエンタープライズプランで利用可能です。Freshdeskの場合は、有料のアドオンとなります。価格は「セッション」に基づいており、セッションはユニークユーザーが24時間以内にAIと対話するたびに1回カウントされます。
以下に大まかな内訳を示します。
プラン / 製品 | 提供状況 | 価格モデル |
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Freshservice | エンタープライズプランに含まれる | 1ライセンスあたり年間1,200セッション |
Freshdesk | 有料アドオン | 1,000セッション単位のパックで購入 |
セッションベースのモデルには、実際にいくつかの影響があります。コストが予測しにくく、繁忙期や成功したマーケティングキャンペーンによって問い合わせが殺到した後に急増する可能性があります。Freshworksはセッションパックの「自動リチャージ」機能を提供しており、これは便利ですが、利用状況を注意深く監視していないと、予期せぬ請求につながる可能性もあります。
対照的に、eesel.aiのようなツールは、より分かりやすく予測可能な価格設定を提供しています。プランは月間のAIインタラクション数(インタラクションとは、AIが行う返信やアクションのこと)に基づいており、解決ごとの追加料金はかかりません。これは、問い合わせが多い月でも請求額が一定であることを意味し、柔軟な月単位のプランで始めることができます。AIの予算を立てる上で、よりシンプルな方法と言えるでしょう。
Freddy AIエージェントに代わる、柔軟でセルフサービス型の選択肢
では、最終的な結論はどうでしょうか? Freddy AIは、チームが既にFreshworksエコシステムに完全にコミットしている場合に、有能で深く統合されたツールです。実際のアクションを実行し、チャネル間で一貫した体験を提供できます。その代償として、かなり手間のかかるセットアッププロセスと、すべてのチームに適しているとは限らない利用量ベースの価格モデルが挙げられます。
留意すべき主な点は、情報がFreshworksの外部に保存されている場合のナレッジギャップの可能性、管理者が必要な導入プロセス、そして予測不能なコストのリスクです。
より柔軟性、管理性、シンプルさを求めるチームにとって、eesel.aiは強力な代替案となります。これは、まさにこれらの問題を解決するために設計されています。
その特徴を簡単にまとめると次のようになります。
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数分で開始可能: 長いオンボーディングを必要とせず、完全に自分自身でセットアップできる真のセルフサービスプラットフォームです。
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すべてのナレッジを一つにまとめる: 複雑な移行プロジェクトなしで、ヘルプデスク、社内Wiki、Googleドキュメントなどを簡単に接続できます。
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主導権はあなたに: どのチケットを自動化するかを正確に決定し、AIの個性、トーン、アクションをカスタマイズできます。
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リスクゼロで試せる: シミュレーションモードにより、過去のチケットでどのように機能したかを確認できるため、顧客向けに有効にする前にROIを予測できます。
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明確で予測可能な価格: 固定のインタラクション数を持つシンプルな段階的プランにより、月々の請求書に予期せぬ料金が発生することはありません。
最終的には、チームの働き方や予算に合ったツールを選ぶ必要があります。既存のすべてのツールとスムーズに連携し、迅速なセットアップが可能で、予測可能なコストのAIソリューションが必要な場合は、より現代的で柔軟な選択肢を検討する価値があります。
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よくある質問
Freddy AIエージェントのセットアップには、アドオンの購入、ライセンスの割り当て、機能の設定など、いくつかの管理ステップが含まれます。プロセスは明確に定義されていますが、特にSlackなどのツールと連携する場合には、専門の管理作業が必要です。
Freddy AIはFreshworksエコシステム内では強力ですが、散在するナレッジソースに接続するには、手動でのコンテンツ移行やカスタム連携が必要になることがよくあります。情報がFreshworks内に一元化されていない場合、これは課題となる可能性があります。
Freddy AIエージェントは通常、Freshserviceのエンタープライズプランで利用可能か、Freshdeskの有料アドオンとして提供され、セッションベースのモデルに基づいています。セッションはユニークユーザーが24時間以内にやり取りするごとにカウントされるため、問い合わせが集中する時期にはコストが予測不能になる可能性があります。
Freddy AIエージェントは、他のシステムに接続することでアクションを実行するように設計されています。注文の管理(検索、追跡、返金処理)、CRMでのリード生成、アカウントサポートの支援、カレンダーの空き状況を確認しての予約スケジュール設定などが可能です。
はい、Freddy AIエージェントはオムニチャネルサポートのために構築されており、顧客がどのように連絡してきても一貫した顧客体験を保証します。ウェブチャット、メール、WhatsApp、ソーシャルメディアをまたいでシームレスに会話を引き継ぐことができます。
はい、eesel.aiのような代替案はより多くの柔軟性を提供し、迅速なセットアップと様々な既存のナレッジソースとの連携を可能にします。これらのプラットフォームは、多くの場合、予測可能な価格設定を提供し、複雑なオンボーディングなしで自社のデータでAIのパフォーマンスをテストすることができます。