Título: Probé 7 de las mejores alternativas a Evernote para encontrar la mejor para 2025

Si estás leyendo esto, probablemente has tenido ese momento con Evernote. Ese en el que tarda unos segundos de más en abrirse, un error se come parte de tu texto, o ves el nuevo precio de la suscripción y piensas: "¿En serio?". Después de usarlo a diario durante años, finalmente llegué a mi límite. Las constantes subidas de precio y el rendimiento lento simplemente ya no valían la pena.

Pero la idea de mover años de notas, ideas y recortes digitales es abrumadora. ¿Por dónde empezar? Decidí lanzarme de cabeza y probar las alternativas a Evernote más populares del momento.

Esta no es solo otra lista genérica. Pasé semanas trasladando mi flujo de trabajo a cada una de estas aplicaciones para ver qué fallaba, qué destacaba y qué era realmente una mejora. Analicé de todo, desde simples tomadores de notas para apuntes rápidos hasta espacios de trabajo todo en uno para proyectos enormes. Incluso me topé con una herramienta impulsada por IA que cambia por completo la forma en que un equipo utiliza su conocimiento compartido. Esta es la historia real de lo que encontré.

¿Qué son las alternativas a Evernote?

En esencia, las alternativas a Evernote son aplicaciones que te ayudan a capturar, organizar y encontrar tus cosas digitales. Durante mucho tiempo, Evernote fue el rey indiscutible del "archivador digital", permitiéndote guardar todo, desde recetas hasta notas de reuniones, en un solo lugar.

Pero las reglas del juego han cambiado mucho desde entonces. Las alternativas de hoy se han diversificado para resolver diferentes problemas. Algunas se centran en ofrecer un espacio de escritura limpio y sin distracciones. Otras se han convertido en potentes herramientas de gestión de proyectos. Y una nueva ola está utilizando la IA no solo para almacenar tu información, sino para hacerla útil al instante cuando la necesitas.

Qué buscar en las mejores alternativas a Evernote

Seleccioné las aplicaciones de esta lista basándome en las quejas más comunes que he escuchado de la gente que abandona Evernote. No se trata solo de encontrar una nueva aplicación, sino de encontrar una que realmente resuelva los problemas que la anterior creaba.

• Velocidad y facilidad de uso: Un buen sustituto tiene que ser rápido. Debe abrirse al instante y permitirte anotar una idea sin atascarte en menús complicados. Se acabó el quedarse mirando una pantalla de carga mientras tu brillante idea se desvanece.

• Organización y búsqueda: Necesitas poder encontrar las cosas más tarde. Ya sea a través de carpetas, etiquetas o una función de búsqueda increíble, llegar a la nota correcta no debería parecer una excavación arqueológica.

• Sincronización entre dispositivos: Tus notas tienen que estar donde tú estés, punto. Una sincronización fiable entre tu ordenador, teléfono y tableta no es negociable.

• IA e inteligencia: Las mejores herramientas son cada vez más inteligentes. Usan IA para ayudarte a encontrar información con solo hacer una pregunta, resumir documentos largos y conectar ideas dispersas para dar respuestas claras.

• Precios justos: El precio tiene que tener sentido. Quieres precios claros y transparentes, sin las subidas de suscripción desorbitadas que te llevan a buscar artículos como este.

Comparativa de las mejores alternativas a Evernote en 2025

Aquí tienes una rápida comparativa de cómo se miden los principales competidores.

Herramienta	Ideal para	Característica clave	Capacidad de IA	Modelo de precios
eesel AI	Equipos que unifican su conocimiento	Chat con IA sobre todos los documentos de la empresa	Avanzada	Suscripción
Microsoft OneNote	Una opción gratuita y potente	Cuaderno digital de formato libre	Básica (a través de Copilot)	Freemium
Notion	Espacios de trabajo todo en uno para equipos	Bases de datos personalizables	Complemento	Freemium
Obsidian	Construir un grafo de conocimiento personal	Almacenamiento local y enlace de notas	Plugins de la comunidad	Gratis (la sincronización es de pago)
Joplin	Código abierto y privacidad	Cifrado de extremo a extremo	Plugins de la comunidad	Gratis (la sincronización es de pago)
UpNote	Simplicidad y asequibilidad	Interfaz rápida y limpia	Ninguna	Freemium/Vitalicia
Bear	Usuarios de Apple que aman el diseño	Elegante editor de Markdown	Ninguna	Suscripción

Las 7 mejores alternativas a Evernote para cada necesidad

Después de semanas de pruebas en el mundo real, aquí están las 7 mejores alternativas a Evernote que realmente valen tu tiempo.

1. eesel AI

Vale, seré sincero: eesel AI es la excepción en esta lista. No es realmente para tus listas de la compra personales o tu diario. Pero si tu equipo usaba Evernote como una base de conocimiento compartida, una especie de "segundo cerebro" para la empresa, entonces esta es la actualización que estabas esperando.

Mientras que Evernote simplemente almacena información, eesel AI la pone a trabajar. En lugar de que tu equipo tenga que rebuscar en viejos cuadernos para encontrar una respuesta, pueden simplemente hacer una pregunta en Slack o MS Teams. eesel AI encuentra la respuesta al instante buscando en todo el conocimiento de tu empresa, ya sea en Google Docs, Confluence, antiguos tickets de soporte o incluso en tus archivos exportados de Evernote.

Lo que realmente resuelve es el constante problema de "oye, ¿dónde documentamos eso?". Reúne toda tu información dispersa en una única fuente de confianza. A diferencia de otras herramientas de IA empresariales que tardan meses en configurarse, puedes tener un asistente de Chat Interno con IA funcionando en minutos con sus integraciones de un solo clic.

El chatbot de eesel AI proporciona respuestas instantáneas dentro de Slack, convirtiéndolo en una de las mejores alternativas a Evernote para el conocimiento de equipos.::

Pros:

• Reúne el conocimiento de todas las aplicaciones de tu empresa (wikis, documentos, herramientas de chat) en una única IA con capacidad de búsqueda.

• Ofrece respuestas instantáneas y precisas a través de un chatbot interno directamente en Slack o Microsoft Teams.

• La configuración es increíblemente sencilla y autogestionada, sin necesidad de asistir a demostraciones o llamadas de ventas solo para empezar.

Contras:

• Está diseñado para equipos y empresas, por lo que no es la opción adecuada para notas personales e individuales.

Precios:

eesel AI tiene planes de suscripción claros sin tarifas ocultas.

• Plan Team: 299 $/mes (239 $/mes si se factura anualmente) para hasta 3 bots y 1000 interacciones de IA. Incluye AI Copilot e integración con Slack.

• Plan Business: 799 $/mes (639 $/mes si se factura anualmente) para bots ilimitados y 3000 interacciones de IA. Añade la capacidad de entrenar con tickets anteriores, integración con MS Teams y acciones de IA.

• Personalizado: Para necesidades empresariales con integraciones avanzadas e interacciones ilimitadas.

2. Microsoft OneNote

Si buscas la alternativa gratuita con más funciones, esa es Microsoft OneNote. Es una elección obvia si ya utilizas las aplicaciones de Microsoft.

OneNote está organizado como una carpeta de anillas digital, con cuadernos, secciones y páginas. Resulta muy natural para organizar grandes proyectos o diferentes áreas de tu vida. La mejor parte es su lienzo de formato libre. Puedes hacer clic en cualquier parte de una página y empezar a escribir, dibujar o insertar una imagen. Se siente menos rígido que las notas de arriba a abajo de Evernote.

Pros:

• Es completamente gratis y viene cargado de funciones.

• Fantástico para notas a mano y dibujar con un lápiz óptico.

• Se integra profundamente con las aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook y Word.

Contras:

• La sincronización a veces puede ser lenta, una queja que vi aparecer más de una vez.

• El sistema de etiquetas no parece tan robusto o flexible como el de Evernote.

Precios:

OneNote es gratuito con una cuenta de Microsoft, que te da 5 GB de almacenamiento en OneDrive.

• Microsoft 365 Básico: 19,99 $/año por 100 GB de almacenamiento.

• Microsoft 365 Personal: 99,99 $/año por 1 TB de almacenamiento y acceso a las aplicaciones de escritorio de Office.

• Microsoft 365 Familia: 129,99 $/año para hasta 6 personas, con 1 TB de almacenamiento cada una.

3. Notion

No se puede escribir una lista de alternativas a Evernote sin hablar de Notion. Es mucho más que una aplicación para tomar notas; es un espacio de trabajo que puedes construir a tu medida donde puedes gestionar notas, tareas, wikis y bases de datos bastante complejas.

Su mayor fortaleza es también su mayor desafío. La flexibilidad es asombrosa, pero viene con una curva de aprendizaje muy pronunciada. Puede ser un poco abrumador al principio. Puedes construir casi cualquier sistema que imagines con sus potentes bases de datos y plantillas, lo cual es increíble para la gestión de proyectos. Si estás dispuesto a invertir el tiempo, puedes crear un centro de trabajo perfectamente adaptado a tus necesidades. Para los equipos que lo usan como su wiki central, mejora aún más cuando lo conectas con una herramienta como la integración de Notion de eesel AI, que te permite encontrar información sin siquiera tener que abrir la aplicación.

Pros:

• Infinitamente personalizable con bases de datos, plantillas y diferentes vistas.

• Genial para la colaboración en equipo y la creación de flujos de trabajo personalizados.

• El plan gratuito para particulares es muy generoso.

Contras:

• Puede sentirse lento, especialmente si tienes bases de datos grandes.

• El modo sin conexión no es tan fiable como el de Evernote.

• Puede ser una exageración total si todo lo que necesitas es un lugar simple para tus notas.

Precios:

• Gratis: Para particulares, con bloques ilimitados pero un límite de subida de archivos de 5 MB.

• Plus: 10 $ por usuario/mes (8 $ si se factura anualmente) para equipos pequeños, con bloques y subidas de archivos ilimitados.

• Business: 20 $ por usuario/mes (15 $ si se factura anualmente) con extras como SAML SSO y espacios de equipo privados.

• Enterprise: Precios personalizados para seguridad y controles avanzados.

4. Obsidian

Obsidian es para cualquiera que realmente quiera construir un "segundo cerebro". Piénsalo menos como un archivador y más como una red de tus propios pensamientos. Se basa en dos ideas centrales: tus notas son archivos de texto plano almacenados localmente en tu ordenador (así que eres dueño de tus datos para siempre), y puedes enlazar notas entre sí.

Esta función de enlace es la magia. Puedes ver todas las conexiones entre tus ideas en una genial "vista de grafo", que te ayuda a detectar patrones que de otro modo habrías pasado por alto. También es súper personalizable con plugins creados por la comunidad para todo, desde calendarios hasta tableros Kanban. Advertencia: puede sentirse como "empezar un nuevo hobby", pero si te encanta experimentar, es un sueño hecho realidad.

Pros:

• Tienes la propiedad total de tus datos, ya que son solo archivos Markdown locales.

• Potente sistema de enlaces y una vista de grafo para conectar tus ideas.

• Altamente personalizable con una enorme biblioteca de plugins de la comunidad.

• Gratis para uso personal.

Contras:

• Tiene una curva de aprendizaje pronunciada; no es una aplicación que simplemente abres y usas.

• Sincronizar notas entre dispositivos cuesta dinero o requiere una configuración manual complicada.

• La aplicación móvil no está tan pulida como la de algunos de sus competidores.

Precios:

• Personal: Gratis.

• Comercial: 50 $ por usuario/año para uso profesional.

• Complementos opcionales: Sync cuesta 10 $/mes (8 $/mes anualmente), y Publish cuesta 10 $/mes (8 $/mes anualmente).

5. Joplin

Si la privacidad de los datos es tu principal preocupación, Joplin es tu respuesta. Es una aplicación gratuita y de código abierto que te da el control total. Al igual que Obsidian, almacena las notas en tu dispositivo, pero ofrece opciones de sincronización más sencillas a través de servicios como Dropbox, OneDrive o su propio servicio en la nube de pago.

Su característica más destacada es el soporte para el cifrado de extremo a extremo (E2EE). Esto significa que nadie, ni siquiera el servicio de sincronización que estás utilizando, puede leer tus notas. Tiene todas las funciones básicas que esperarías: cuadernos, etiquetas, soporte para Markdown y un ‘web clipper’ para guardar artículos. Resulta cómodamente familiar para cualquier usuario de Evernote de toda la vida.

Pros:

• Gratuito, de código abierto y centrado en la privacidad con E2EE.

• Funciona en todas las plataformas (Windows, macOS, Linux, iOS, Android).

• Tú decides dónde se sincronizan tus datos.

• Tiene un ‘web clipper’ sólido para guardar páginas web.

Contras:

• La interfaz de usuario es funcional pero no se siente tan pulida como la de las aplicaciones de pago.

• Las funciones de colaboración son bastante limitadas en comparación con Evernote o Notion.

Precios:

La aplicación Joplin es completamente gratuita.

• Joplin Cloud: Este es un servicio opcional para una sincronización sencilla. El plan Básico comienza en 2,99 €/mes, el Pro en 5,99 €/mes y el Teams en 7,99 €/mes.

6. UpNote

UpNote se siente como el antídoto a la sobrecarga de Evernote. Es una aplicación con un diseño precioso, rápida, ligera y un verdadero placer de usar. Se abre al instante y se sincroniza de manera fiable en todas las plataformas (Mac, Windows, iOS y Android).

Tiene una interfaz limpia y organizada con cuadernos y etiquetas, un modo de enfoque para ayudarte a escribir sin distracciones y soporte completo de Markdown para un formato rápido. Aunque no tiene las potentes funciones de Evernote como la búsqueda de texto en imágenes o integraciones avanzadas, clava absolutamente la experiencia básica de tomar notas. Para mucha gente, eso es todo lo que realmente necesitan. Lo mejor de todo es que puedes obtener una suscripción vitalicia por un precio ridículamente bajo, lo cual es un gran alivio para cualquiera que esté cansado de las interminables cuotas mensuales.

Pros:

• Una interfaz de usuario hermosa, rápida y limpia.

• Disponible en todas las plataformas principales con una sincronización sólida.

• Increíblemente asequible, con una opción de compra vitalicia.

• Soporta Markdown y tiene un práctico modo de enfoque.

Contras:

• Carece de funciones avanzadas como la búsqueda de texto en imágenes (OCR) y el escaneo de documentos.

• El ‘web clipper’ es más básico que el de Evernote.

• No hay funciones de colaboración o para compartir notas.

Precios:

• Gratis: Hasta 50 notas.

• Premium: 0,99 $/mes o una compra única de alrededor de 39,99 $ por notas ilimitadas y todas las funciones.

7. Bear

Bear es una elegante aplicación para tomar notas centrada en la escritura hecha exclusivamente para el ecosistema de Apple. Si vives en tu Mac, iPhone y iPad y aprecias el buen diseño, esta es la aplicación para ti. Su interfaz es minimalista y hermosa, lo que la convierte en un lugar maravilloso para simplemente sentarse y escribir.

Utiliza un sistema basado en etiquetas para la organización, que es súper flexible. Puedes crear etiquetas anidadas (como #trabajo/proyectos/q4) para construir una jerarquía sin estar atado a carpetas rígidas. También tiene un fantástico editor de Markdown que formatea el texto a medida que escribes, por lo que siempre se ve limpio. No intenta ser un "contenedor para todo" como Evernote; es una herramienta refinada para escribir y pensar.

Pros:

• Diseño impresionante y minimalista, y una gran experiencia de escritura.

• Rápida, receptiva y se sincroniza sin problemas en todos los dispositivos Apple a través de iCloud.

• Organización flexible con su sistema de etiquetas anidadas.

Contras:

• Solo está disponible en dispositivos Apple.

• Necesitas una suscripción para funciones básicas como la sincronización.

• No tiene carpetas tradicionales, lo que podría ser un factor decisivo para algunos.

Precios:

• Gratis: Funciones limitadas, sin sincronización.

• Bear Pro: 2,99 $/mes o 29,99 $/año desbloquea la sincronización, opciones de exportación avanzadas y una variedad de temas.

Este video explora algunas de las mejores alternativas a Evernote disponibles en 2025, destacando sus características clave.

Cómo elegir la mejor alternativa a Evernote para ti

Con tantas opciones, la "mejor" realmente depende de lo que necesites. Aquí tienes una chuleta rápida:

• Si solo quieres un lugar simple y rápido para notas personales: Elige UpNote por su increíble valor y soporte multiplataforma, o Bear si estás completamente en el ecosistema de Apple.

• Si quieres una opción gratuita y potente: Microsoft OneNote es tu mejor apuesta, sin duda.

• Si quieres construir una red conectada de conocimiento personal: Obsidian es la herramienta para ti, siempre que estés dispuesto a superar la curva de aprendizaje.

• Si usabas Evernote como un centro de conocimiento compartido para tu equipo: Esta es tu oportunidad para mejorar todo tu flujo de trabajo. En lugar de simplemente conseguir otro archivador digital, puedes cambiar a un sistema inteligente. eesel AI se conecta a todas tus fuentes de conocimiento (no solo notas) y le da a tu equipo respuestas instantáneas, convirtiendo tu información dispersa en un activo real y utilizable.

El futuro de las alternativas a Evernote es inteligente, no solo organizado

El mundo de la toma de notas ha evolucionado. Aunque hay muchas alternativas excelentes a Evernote para simplemente capturar información, el cambio real está ocurriendo en cómo usamos esa información.

El problema siempre ha sido que el conocimiento queda atrapado. Está atascado en un viejo cuaderno de Evernote, disperso en docenas de Google Docs o enterrado en hilos de Slack. Encontrar lo que necesitas sigue siendo una tarea manual que consume mucho tiempo.

Aquí es donde una herramienta como eesel AI realmente cambia las reglas del juego. Representa un cambio del almacenamiento pasivo a la inteligencia activa. Se conecta al cerebro colectivo de tu equipo, a todos esos documentos, wikis y conversaciones, y pone ese conocimiento a trabajar, listo para responder cualquier pregunta en segundos.

Esta infografía muestra cómo eesel AI unifica el conocimiento de diversas fuentes, lo que la convierte en una opción potente entre las alternativas a Evernote para empresas.::

¿Listo para dejar de buscar y empezar a saber? Conecta tus fuentes de conocimiento a eesel AI gratis y crea un asistente de IA para tu equipo en menos de cinco minutos.