Ich habe 5 Obsidian-Alternativen getestet, um die beste Notiz-App im Jahr 2025 zu finden

Seien wir ehrlich, Obsidian ist ein fantastisches Werkzeug, um Ihr persönliches „zweites Gehirn“ aufzubauen. Seine Local-First-Speicherung, der Fokus auf Datenschutz und die enorme Anpassbarkeit haben ihm eine treue Fangemeinde eingebracht. Es fühlt sich an wie die perfekte digitale Werkstatt, in der Sie herumtüfteln und ein Wissenssystem aufbauen können, das genau auf Sie zugeschnitten ist.

Aber was passiert, wenn Ihr Soloprojekt zu einer Teamleistung heranwachsen muss? Genau die Dinge, die Obsidian für Einzelpersonen zu einem Traum machen – seine Offline-Natur und das DIY-Plugin-Setup – können schnell zu Kopfschmerzen führen. Plötzlich sehen Sie sich kostenpflichtige Pläne an, nur um Notizen zwischen Ihrem Laptop und Ihrem Telefon zu synchronisieren, kämpfen mit einem geteilten Dropbox-Ordner, der ständig kaputtgeht, oder erkennen schmerzlich, dass es einfach keine gute Möglichkeit für Ihr Team gibt, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Wenn Ihnen das alles schmerzlich bekannt vorkommt, sind Sie hier genau richtig. Wir haben uns die besten Obsidian-Alternativen angesehen, egal ob Sie ein Power-User sind, der nach mehr integrierten Funktionen sucht, oder ein Team, das einfach aus einer persönlichen Wissensdatenbank herausgewachsen ist.

Was sind Obsidian-Alternativen?

Wenn wir über Obsidian-Alternativen sprechen, meinen wir im Allgemeinen Tools für das persönliche Wissensmanagement (PKM), Notiz-Apps oder Team-Wikis, die dort ansetzen, wo Obsidian an seine Grenzen stößt. Während Obsidian der König für die Erstellung eines privaten, verknüpften Netzes von Notizen ist, suchen die Leute oft aus einigen gängigen Gründen nach einer Alternative:

• Sie müssen mit einem Team zusammenarbeiten. Das ist der wichtigste Punkt. Der Wechsel von einer persönlichen Wissensdatenbank zu einer gemeinsamen ist ein völlig anderes Spiel. Teams benötigen Tools, die für die Echtzeitbearbeitung, unterschiedliche Berechtigungsstufen und eine einzige Informationsquelle konzipiert sind, die nicht vom Laptop einer einzelnen Person abhängt.

• Sie möchten eine Synchronisierung, die einfach funktioniert. Viele Benutzer wünschen sich eine nahtlose, sofort einsatzbereite Möglichkeit, auf ihre Notizen über alle Geräte hinweg zuzugreifen, ohne extra zu bezahlen oder einen Nachmittag mit der Konfiguration von Workarounds zu verbringen.

• Sie suchen nach Einfachheit. Die Plugin-lastige Welt von Obsidian ist mächtig, hat aber eine ziemlich steile Lernkurve. Manchmal möchte man einfach ein Tool, das von Anfang an perfekt funktioniert, ohne dass man es erst zusammenbauen muss.

• Sie benötigen spezielle Funktionen. Vielleicht erfordert Ihr Arbeitsablauf leistungsstarke Datenbanken, KI-gesteuerte Automatisierung oder integriertes Aufgabenmanagement, das Obsidian nicht nativ anbietet.

Wie wir die besten Obsidian-Alternativen ausgewählt haben

Bei der Zusammenstellung dieser Liste haben wir uns auf die Hauptgründe konzentriert, warum sich Menschen von Obsidian abwenden. Wir haben Dutzende von Tools durchgesehen und sie nach den Dingen beurteilt, die wirklich wichtig sind, wenn man nach mehr oder einfach nach etwas anderem sucht.

• Zusammenarbeit: Wie gut geht es mit mehreren Benutzern, Live-Bearbeitung und Berechtigungen um? Kann ein Team es tatsächlich ohne Chaos nutzen?

• Synchronisierung & Zugriff: Bietet es eine zuverlässige, geräteübergreifende Synchronisierung kostenlos an? Ist es auf allen wichtigen Plattformen (Windows, Mac, iOS, Android) verfügbar?

• Daten & Datenschutz: Respektiert es Ihre Daten? Wir haben nach Tools gesucht, die Local-First, Open-Source oder zumindest eine starke Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten.

• Benutzerfreundlichkeit: Wie schnell kann ein neuer Benutzer loslegen? Wir haben Tools, bei denen man nicht erst ein romanlanges Handbuch lesen muss, extra Punkte gegeben.

• Kernfunktionalität: Am Ende des Tages muss es immer noch ein großartiger Ort sein, um Notizen zu machen, Ideen zu verbinden und Gedanken zu organisieren.

Obsidian-Alternativen auf einen Blick

Bevor wir ins Detail gehen, hier ein kurzer Spickzettel, wie unsere Top-Auswahl im Vergleich abschneidet.

Funktion	eesel AI	Logseq	Notion	Joplin	Anytype
Am besten für	Teams, die eine automatisierte Wissensdatenbank benötigen	Einzelne Outliner & Forscher	All-in-One-Team-Arbeitsbereiche	Datenschutzbewusste Einzelpersonen	Sichere, objektbasierte Notizen
Zusammenarbeit	Ausgezeichnet	Begrenzt	Ausgezeichnet	Begrenzt	In Entwicklung
Synchronisierung	Integriert (Cloud)	Benutzerkonfiguriert	Integriert (Cloud)	Integriert (E2EE)	Integriert (P2P)
Datenmodell	Cloud-basiert	Local-First	Cloud-First	Local-First	Local-First
Open Source	Nein	Ja	Nein	Ja	Open Core
Preise	Ab 239 $/Monat	Kostenlos	Kostenlose Stufe, kostenpflichtig ab 8 $/Benutzer/Monat	Kostenlos (optional kostenpflichtige Synchronisierung)	Kostenlos (in Beta)

Die 5 besten Obsidian-Alternativen für jeden Anwendungsfall

Jedes Tool auf dieser Liste glänzt in einem Bereich, in dem Obsidian möglicherweise nicht für jeden die beste Wahl ist. Lassen Sie uns das richtige für Sie finden.

1. eesel AI

Wenn das Wissen Ihres Teams über eine verstreute Sammlung persönlicher Markdown-Dateien hinausgewachsen ist, ist eesel AI der nächste logische Schritt. Betrachten Sie es weniger als direkten Ersatz für Notizen, sondern mehr als eine Möglichkeit, all das verstreute Teamwissen in ein automatisiertes, durchsuchbares „zweites Gehirn“ für das gesamte Unternehmen zu verwandeln.

Der AI Internal Chat ist hier die eigentliche Magie. Anstatt alle zu zwingen, eine komplizierte Notiz-App zu übernehmen und zu synchronisieren, verbindet sich eesel AI mit den Orten, an denen das Wissen Ihres Teams bereits existiert, wie in Confluence, Google Docs, alten Support-Tickets und Slack-Threads. Es baut dann einen einzigen, zuverlässigen KI-Assistenten auf, der Fragen sofort beantworten kann, direkt in Slack oder MS Teams.

Ein Screenshot des eesel AI-Assistenten, der eine Frage direkt in Slack beantwortet und eine der großartigen Obsidian-Alternativen für die Teamzusammenarbeit zeigt.

Dies umgeht das Problem der Zusammenarbeit vollständig. Anstatt alle in ein einziges System zu zwingen, erhalten Sie eine intelligente Wissensschicht, die auf den bereits von Ihnen verwendeten Tools aufbaut. Die Einrichtung ist auch absurd schnell; Sie können es in wenigen Minuten zum Laufen bringen, nicht in den Monaten, die es dauern könnte, einen teamweiten Obsidian-Vault aufzubauen und zu standardisieren.

Vorteile:

• Es ist von Anfang an für die Zusammenarbeit im Team konzipiert.

• Es automatisiert die Beantwortung von Fragen, was allen repetitive Arbeit erspart.

• Es greift auf Ihre vorhandenen Wissensquellen zu, sodass Sie nichts migrieren müssen.

• Die Einrichtung ist einfach und selbstbedienend, Sie können in wenigen Minuten live sein.

Nachteile:

• Es ist kein Markdown-Editor zum Schreiben Ihrer persönlichen Notizen.

• Es ist ein Cloud-basiertes Tool, nicht Local-First wie Obsidian.

• Es ist für Unternehmen und Teams konzipiert, nicht wirklich für das alleinige Wissensmanagement.

Preise:

Die Pläne von eesel AI decken alle Kernprodukte wie den AI Agent, Copilot und den internen Chat ab.

• Team-Plan: $299/Monat ($239/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 1.000 KI-Interaktionen und 3 Bots.

• Business-Plan: $799/Monat ($639/Monat bei jährlicher Abrechnung) für bis zu 3.000 Interaktionen, unbegrenzte Bots und erweiterte Funktionen.

• Benutzerdefiniert: Individuelle Preise für unbegrenzte Interaktionen und Unternehmensanforderungen.

2. Logseq

Logseq fühlt sich an wie Obsidians nächster Verwandter. Es spricht dieselbe Zielgruppe an, die Datenschutz, lokale Dateien und Open-Source-Software liebt. Der Hauptunterschied ist sein „Outliner-First“-Ansatz. Jede Zeile ist ein Aufzählungspunkt, den Sie einrücken, einklappen und verknüpfen können, was perfekt für tägliches Journaling, die Verwaltung von Aufgaben und das Denken auf nicht-lineare Weise ist.

Die Verwendung fühlt sich weniger an wie das Schreiben eines Dokuments und mehr wie das Strukturieren eines Bewusstseinsstroms. Logseq ist völlig kostenlos und verfügt über leistungsstarke Funktionen wie Lernkarten und Whiteboards, die direkt integriert sind – Dinge, für die man in Obsidian normalerweise nach Plugins suchen muss. Während einige Benutzer sagen, dass es etwas weniger stabil als Obsidian sein kann, ist es ein unglaublich leistungsfähiges und flexibles Werkzeug zur Organisation Ihrer Gedanken.

Vorteile:

• Vollständig kostenlos und Open-Source.

• Local-First und datenschutzorientiert, genau wie Obsidian.

• Das Outliner-Design ist fantastisch für tägliches Journaling und strukturiertes Denken.

• Coole Funktionen wie Lernkarten und Whiteboards sind von Anfang an enthalten.

Nachteile:

• Die blockbasierte Struktur ist nicht für jeden geeignet; sie kann sich etwas starr anfühlen, wenn Sie lieber in Langform schreiben.

• Es kann sich manchmal weniger ausgefeilt oder stabil im Vergleich zu Obsidian anfühlen.

• Die Plugin-Community ist kleiner.

Preise:

• Sie können Logseq kostenlos nutzen.

3. Notion

Notion ist die Antwort für alle, die sich bei Obsidian mehr Struktur, ein saubereres Aussehen und integrierte Projektmanagement-Tools wünschen. Es ist ein „All-in-One“-Arbeitsbereich, der Notizen, extrem leistungsstarke Datenbanken, Wikis und Aufgabenboards elegant miteinander verbindet. Die Echtzeit-Zusammenarbeit ist praktisch fehlerfrei, weshalb so viele Teams darauf schwören.

Wo Obsidian Ihnen eine leere Leinwand und eine Kiste mit Teilen gibt, gibt Ihnen Notion polierte, strukturierte Bausteine. Seine Datenbanken sind das Highlight und ermöglichen es Ihnen, komplexe, verknüpfte Systeme für alles zu erstellen, von einem persönlichen CRM bis zu einem Team-Inhaltskalender. Aber das hat einen Nachteil für Obsidian-Puristen: Notion ist Cloud-First, Sie benötigen also eine Internetverbindung, und Ihre Daten werden auf deren Servern in einem proprietären Format gespeichert, nicht als einfache Markdown-Dateien auf Ihrem Computer.

Vorteile:

• Unglaublich leistungsstarke Datenbanken zur Organisation von allem und jedem.

• Erstklassige Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit.

• Eine schöne und intuitive Benutzeroberfläche.

• Die kostenlose Stufe ist für den persönlichen Gebrauch sehr großzügig.

Nachteile:

• Es ist nicht Local-First; Sie müssen online sein, damit es gut funktioniert.

• Kann sich im Vergleich zu flotten lokalen Markdown-Apps träge anfühlen.

• Ihre Daten sind im Wesentlichen im Notion-Ökosystem gefangen.

Preise:

• Kostenloser Plan: Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen, mit einer Team-Testversion.

• Plus-Plan: $10 pro Benutzer/Monat ($8 jährlich) für unbegrenzte Blöcke und Dateiuploads.

• Business-Plan: $20 pro Benutzer/Monat ($15 jährlich) mit SAML SSO und zusätzlichen Analysen.

• Enterprise-Plan: Individuelle Preise für erweiterte Sicherheit und Support.

4. Joplin

Joplin löst direkt eines der größten Ärgernisse von Obsidian: die kostenpflichtige Synchronisierung. Es ist eine kostenlose, Open-Source-App, die von Haus aus eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte (E2EE) Synchronisierung bietet. Sie können Ihre Notizen über alle Ihre Geräte hinweg synchronisieren, indem Sie Dienste nutzen, die Sie vielleicht schon haben, wie Dropbox, oder sogar Ihren eigenen privaten Server.

Es ist von Grund auf für Sicherheit und Portabilität konzipiert. Die App ist auf jeder wichtigen Plattform verfügbar (es gibt sogar eine Terminal-Version für die echten Geeks) und hat einen großartigen Web-Clipper zum Speichern von Artikeln, ähnlich wie Evernote. Während Joplin für sichere, unkomplizierte Notizen erstaunlich ist, kann seine Benutzeroberfläche etwas veraltet wirken, und es fehlen die schicken „vernetzten Gedanken“-Funktionen wie eine native Graphenansicht, die für die Obsidian-Erfahrung so zentral sind.

Vorteile:

• Kostenlos, Open-Source und mit starkem Fokus auf Datenschutz.

• Integrierte verschlüsselte Synchronisierung mit einer Reihe von Cloud-Diensten.

• Überall verfügbar: Desktop, mobil und sogar in der Kommandozeile.

• Der Web-Clipper ist ein großartiges Werkzeug für die Recherche.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche wirkt weniger modern als die der Konkurrenz.

• Backlinking und Graphenansichten hängen von Plugins ab, sie sind keine Kernfunktionen.

• Es ist eher ein klassischer Notizblock als ein Werkzeug für „vernetzte Gedanken“.

Preise:

• Die Joplin-App ist komplett kostenlos. Für eine einfachere Synchronisierungseinrichtung und einige Kollaborationsfunktionen bieten sie einen optionalen Joplin Cloud-Service ab ca. 2,99 € pro Monat an.

5. Anytype

Anytype ist ein wirklich interessantes, zukunftsweisendes Tool, das versucht, den Local-First-Geist von Obsidian mit einem strukturierteren, objektbasierten Stil wie Notion zu verbinden. Anstatt nur generische „Notizen“ zu erstellen, erstellen Sie verschiedene Arten von „Objekten“, wie ein Buch, eine Person oder ein Projekt, jedes mit seiner eigenen Vorlage und seinen eigenen Eigenschaften. Dies gibt Ihnen viel mehr Struktur als einfache Markdown-Dateien, ohne Ihre Privatsphäre aufzugeben.

Es basiert auf einem Local-First, Peer-to-Peer-Synchronisierungsmodell. Das bedeutet, dass Ihre Daten auf Ihren Geräten leben und direkt zwischen ihnen synchronisiert werden, wenn möglich, ohne über einen zentralen Server zu laufen. Anytype ist noch recht neu, bietet aber eine überzeugende Vision für eine Zukunft, in der unsere digitalen Arbeitsbereiche sicher, vernetzt und offline funktionieren.

Vorteile:

• Von Grund auf Local-First und datenschutzorientiert.

• Das objektbasierte System ist eine leistungsstarke Möglichkeit, strukturierte Informationen zu organisieren.

• Es hat eine moderne und saubere Benutzeroberfläche.

• Peer-to-Peer-Synchronisierung ist direkt integriert.

Nachteile:

• Es ist ein neueres Tool, daher können gelegentlich Fehler oder fehlende Funktionen auftreten.

• Das objektbasierte Modell hat im Vergleich zu einfachen Notizen eine gewisse Lernkurve.

• Die Einrichtung eines eigenen Backup-Knotens kann schwierig sein, wenn Sie nicht technisch versiert sind.

Preise:

Anytype befindet sich derzeit in der Beta-Phase und hat einen kostenlosen Plan, mit kostenpflichtigen Stufen für mehr Speicherplatz.

• Kostenlos: 100 MB Remote-Speicher.

• Plus: $4/Monat für 1 GB Speicherplatz.

• Pro: $8/Monat für 10 GB Speicherplatz.

• Ultra: $16/Monat für 100 GB Speicherplatz.

Dieses Video stellt einige großartige Obsidian-Alternativen vor, die Ihnen helfen können, organisiert und produktiv zu bleiben.

Von persönlichen Notizen zu Teamwissen: Wann man wechseln sollte

Ein persönliches Wissensmanagement-Tool wie Obsidian ist erstaunlich, bis zu dem Moment, an dem es das nicht mehr ist. Wenn Sie sich fragen, ob Ihr Team an diese Grenze gestoßen ist, hier sind ein paar Anzeichen. Es könnte an der Zeit sein, nach einem teamorientierten Tool zu suchen, wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie…

• …Markdown-Dateien per E-Mail versenden oder Screenshots Ihrer Notizen schicken, nur um Informationen zu teilen.

• …Zeit damit verschwenden, einen gemeinsamen Synchronisierungsordner für mehr als eine Person zuverlässig zum Laufen zu bringen.

• …immer wieder dieselben Fragen in Slack beantworten, weil die Antworten in den privaten Vaults der Leute gefangen sind.

• …sich wünschen, Ihre Notizen könnten sich mit Geschäftstools wie Zendesk oder Jira Service Management verbinden.

• …erkennen, dass Sie ein System benötigen, das neue Mitarbeiter am ersten Tag ohne eine dreistündige Einrichtungsanleitung nutzen können.

Bauen Sie das zweite Gehirn Ihres Teams auf, nicht nur Ihr eigenes

Obsidian ist immer noch ein erstklassiges Werkzeug für das persönliche Wissensmanagement. Keine Frage. Aber wenn Ihre Bedürfnisse über eine Solo-Einrichtung hinausgehen, werden seine Grenzen in der Zusammenarbeit und Synchronisierung ziemlich schwer zu ignorieren.

Die beste Alternative für Sie hängt wirklich davon ab, welches Problem Sie lösen möchten. Logseq gibt Ihnen ein vertrautes Open-Source-Gefühl für Gliederungen, Joplin liefert Datenschutz mit kostenloser Synchronisierung, und Notion bietet einen All-in-One-strukturierten Arbeitsbereich.

Aber für Unternehmen geht es nicht nur darum, Notizen zu verwalten. Es geht darum, eine gemeinsame, zugängliche und automatisierte Wissensdatenbank aufzubauen. Hier stoßen persönliche Werkzeuge an ihre Grenzen und teamorientierte Plattformen übernehmen.

Bereit, eine Team-Wissensdatenbank aufzubauen?

Das richtige Werkzeug zu finden bedeutet, es auf Ihre Kernprobleme abzustimmen. Wenn Ihre größte Herausforderung darin besteht, das kollektive Wissen Ihres Teams leicht auffindbar und nutzbar zu machen, wird eine persönliche Notiz-App, egal wie gut sie ist, das Problem einfach nicht lösen.

eesel AI baut ein gemeinsames Gehirn für Ihr Team auf, indem es sich mit den Dokumenten und Helpdesks verbindet, die Sie bereits verwenden. Es liefert automatisierte Antworten in Slack und hilft Ihren Support-Mitarbeitern, Tickets schneller zu schließen.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und sehen Sie, wie einfach es ist, das Wissen Ihres Teams zusammenzuführen.