J’ai essayé 5 alternatives à Obsidian pour trouver la meilleure application de prise de notes en 2025

Soyons honnêtes, Obsidian est un outil fantastique pour construire votre propre « second cerveau » personnel. Son stockage en local, l’accent mis sur la confidentialité et ses possibilités de personnalisation extrêmes lui ont valu une communauté de fans inconditionnels. On a l’impression d’avoir l’atelier numérique parfait, où l’on peut bricoler et construire un système de connaissances qui nous correspond exactement.

Mais que se passe-t-il lorsque votre projet solo doit se transformer en un effort d’équipe ? Les éléments qui font d’Obsidian un rêve pour les individus — sa nature hors ligne et sa configuration à base de plugins à monter soi-même — peuvent rapidement devenir des casse-têtes. Soudain, vous vous retrouvez à regarder les formules payantes juste pour synchroniser des notes entre votre ordinateur portable et votre téléphone, à vous battre avec un dossier Dropbox partagé qui n’arrête pas de planter, ou à réaliser brutalement qu’il n’y a tout simplement pas de bonne manière pour votre équipe de collaborer en temps réel.

Si tout cela vous semble douloureusement familier, vous êtes au bon endroit. Nous avons exploré les meilleures alternatives à Obsidian, que vous soyez un utilisateur expérimenté à la recherche de plus de fonctionnalités intégrées ou une équipe qui est tout simplement à l’étroit dans une base de connaissances personnelle.

Quelles sont les alternatives à Obsidian ?

Quand on parle d’alternatives à Obsidian, on pense généralement à des outils de gestion des connaissances personnelles (PKM), des applications de prise de notes ou des wikis d’équipe qui prennent le contre-pied d’Obsidian. Alors qu’Obsidian est le roi pour créer un réseau de notes privées et interconnectées, les gens commencent souvent à chercher une alternative pour quelques raisons courantes :

• Vous avez besoin de collaborer avec une équipe. C’est la raison principale. Passer d’une base de connaissances personnelle à une base partagée est une toute autre histoire. Les équipes ont besoin d’outils conçus pour l’édition en temps réel, différents niveaux d’autorisation et une source unique de vérité qui ne dépend pas de l’ordinateur portable d’une seule personne.

• Vous voulez une synchronisation qui fonctionne, tout simplement. De nombreux utilisateurs veulent un moyen transparent et prêt à l’emploi d’accéder à leurs notes sur tous les appareils sans payer de supplément ou passer un après-midi à configurer des solutions de contournement.

• Vous recherchez la simplicité. L’univers riche en plugins d’Obsidian est puissant, mais il s’accompagne d’une courbe d’apprentissage assez raide. Parfois, on veut juste un outil qui fonctionne parfaitement dès le départ, sans montage nécessaire.

• Vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques. Peut-être que votre flux de travail exige des bases de données puissantes, une automatisation pilotée par l’IA ou une gestion des tâches intégrée qu’Obsidian n’offre pas nativement.

Comment nous avons choisi les meilleures alternatives à Obsidian

Pour composer cette liste, nous nous sommes concentrés sur les principales raisons pour lesquelles les gens décident de quitter Obsidian. Nous avons passé au crible des dizaines d’outils, en les jugeant sur ce qui compte vraiment lorsque vous cherchez quelque chose de plus, ou simplement quelque chose de différent.

• Collaboration : Comment gère-t-il plusieurs utilisateurs, l’édition en direct et les autorisations ? Une équipe peut-elle vraiment l’utiliser sans que ce soit le chaos ?

• Synchronisation et accès : Offre-t-il une synchronisation multi-appareils fiable et gratuite ? Est-il disponible sur toutes les principales plateformes (Windows, Mac, iOS, Android) ?

• Données et confidentialité : Respecte-t-il vos données ? Nous avons recherché des outils qui sont « local-first » (priorité au local), open-source, ou qui offrent au moins un chiffrement de bout en bout solide.

• Facilité d’utilisation : À quelle vitesse un nouvel utilisateur peut-il être opérationnel ? Nous avons accordé des points supplémentaires aux outils qui ne nécessitent pas de lire un manuel de la taille d’un roman au préalable.

• Fonctionnalités de base : En fin de compte, cela doit toujours être un excellent endroit pour prendre des notes, relier des idées et garder ses pensées organisées.

Les alternatives à Obsidian en un coup d’œil

Avant d’entrer dans les détails, voici une fiche de synthèse rapide sur la comparaison de nos meilleurs choix.

Fonctionnalité	eesel AI	Logseq	Notion	Joplin	Anytype
Idéal pour	Les équipes ayant besoin d’une base de connaissances automatisée	Les adeptes de listes hiérarchiques et les chercheurs individuels	Les espaces de travail d’équipe tout-en-un	Les particuliers soucieux de leur vie privée	La prise de notes sécurisée et basée sur des objets
Collaboration	Excellente	Limitée	Excellente	Limitée	En développement
Synchronisation	Intégrée (Cloud)	Configurée par l’utilisateur	Intégrée (Cloud)	Intégrée (E2EE)	Intégrée (P2P)
Modèle de données	Basé sur le cloud	Local d’abord	Cloud d’abord	Local d’abord	Local d’abord
Open Source	Non	Oui	Non	Oui	Open Core
Tarifs	À partir de 239 $/mois	Gratuit	Version gratuite, payant à partir de 8 $/utilisateur/mois	Gratuit (synchronisation payante en option)	Gratuit (en bêta)

Les 5 meilleures alternatives à Obsidian pour chaque cas d’usage

Chaque outil de cette liste excelle dans un domaine où Obsidian n’est peut-être pas le meilleur choix pour tout le monde. Trouvons celui qui vous convient.

1. eesel AI

Si les connaissances de votre équipe ont explosé au-delà d’une simple collection éparpillée de fichiers Markdown personnels, eesel AI est la prochaine étape logique. Considérez-le moins comme un remplacement direct pour la prise de notes que comme un moyen de transformer toutes ces connaissances d’équipe dispersées en un « second cerveau » automatisé et consultable pour toute l’entreprise.

Le Chat Interne IA est la vraie magie ici. Au lieu de forcer tout le monde à adopter et à synchroniser une seule application de prise de notes compliquée, eesel AI se connecte aux endroits où les connaissances de votre équipe existent déjà, comme dans Confluence, Google Docs, les anciens tickets de support et les fils de discussion Slack. Il crée ensuite un assistant IA unique et fiable qui peut répondre aux questions instantanément, directement dans Slack ou MS Teams.

Une capture d'écran de l'assistant eesel AI répondant à une question directement dans Slack, présentant l'une des excellentes alternatives à Obsidian pour la collaboration en équipe.

Cela contourne complètement le problème de la collaboration. Au lieu de forcer tout le monde à utiliser un seul système, vous obtenez une couche de connaissances intelligente qui fonctionne par-dessus les outils que vous utilisez déjà. La configuration est également ridiculement rapide ; vous pouvez le rendre opérationnel en quelques minutes, et non en quelques mois qu’il faudrait pour construire et standardiser un coffre-fort Obsidian pour toute l’équipe.

Avantages :

• Il est conçu pour la collaboration en équipe dès le départ.

• Il automatise les réponses aux questions, ce qui évite à tout le monde un travail répétitif.

• Il se connecte à vos sources de connaissances existantes, vous n’avez donc rien à migrer.

• La configuration est simple et en libre-service, vous pouvez être opérationnel en quelques minutes.

Inconvénients :

• Ce n’est pas un éditeur Markdown pour rédiger vos notes personnelles.

• C’est un outil basé sur le cloud, pas en local comme Obsidian.

• Il est conçu pour les entreprises et les équipes, pas vraiment pour la gestion des connaissances en solo.

Tarifs :

Les forfaits d’eesel AI couvrent tous les produits de base comme l'Agent IA, le Copilot et le Chat Interne.

• Forfait Team : 299 $/mois (239 $/mois facturé annuellement) pour un maximum de 1 000 interactions IA et 3 bots.

• Forfait Business : 799 $/mois (639 $/mois facturé annuellement) pour un maximum de 3 000 interactions, un nombre illimité de bots et des fonctionnalités avancées.

• Personnalisé : Tarification personnalisée pour un nombre illimité d’interactions et les besoins des entreprises.

2. Logseq

Logseq ressemble au plus proche cousin d’Obsidian. Il séduit le même public qui aime la confidentialité, les fichiers locaux et les logiciels open-source. La principale différence est son approche centrée sur les « listes hiérarchiques ». Chaque ligne est un point que vous pouvez indenter, réduire et lier, ce qui est parfait pour la journalisation quotidienne, la gestion des tâches et la pensée non linéaire.

L’utiliser ressemble moins à la rédaction d’un document qu’à la structuration d’un flux de conscience. Logseq est totalement gratuit et dispose de fonctionnalités puissantes comme les flashcards et les tableaux blancs directement intégrées, des choses qui nécessitent généralement de chercher des plugins dans Obsidian. Bien que certains utilisateurs disent qu’il peut être un peu moins stable qu’Obsidian, c’est un outil incroyablement puissant et flexible pour organiser vos pensées.

Avantages :

• Entièrement gratuit et open-source.

• Local d’abord et axé sur la confidentialité, tout comme Obsidian.

• La conception en listes hiérarchiques est incroyable pour la journalisation quotidienne et la pensée structurée.

• Des fonctionnalités intéressantes comme les flashcards et les tableaux blancs sont incluses dès le départ.

Inconvénients :

• La structure basée sur des blocs ne convient pas à tout le monde ; elle peut sembler un peu rigide si vous préférez écrire de longs textes.

• Il peut parfois sembler moins peaufiné ou stable par rapport à Obsidian.

• La communauté de plugins est plus petite.

Tarifs :

• Vous pouvez utiliser Logseq gratuitement.

3. Notion

Notion est la réponse pour quiconque regarde Obsidian et souhaiterait qu’il ait plus de structure, une apparence plus épurée et des outils de gestion de projet intégrés. C’est un espace de travail « tout-en-un » qui mêle avec élégance les notes, des bases de données très puissantes, des wikis et des tableaux de tâches. Sa collaboration en temps réel est pratiquement impeccable, c’est pourquoi tant d’équipes ne jurent que par lui.

Là où Obsidian vous donne une toile vierge et une boîte de pièces détachées, Notion vous donne des blocs de construction peaufinés et structurés. Ses bases de données sont la vedette du spectacle, vous permettant de créer des systèmes complexes et liés pour tout, d’un CRM personnel à un calendrier de contenu d’équipe. Mais cela s’accompagne d’un compromis pour les puristes d’Obsidian : Notion est « cloud-first », vous avez donc besoin d’une connexion Internet, et vos données sont stockées sur leurs serveurs dans un format propriétaire, pas comme de simples fichiers Markdown sur votre ordinateur.

Avantages :

• Des bases de données incroyablement puissantes pour organiser absolument tout.

• Des fonctionnalités de collaboration en temps réel de premier ordre.

• Une interface utilisateur belle et intuitive.

• La version gratuite est très généreuse pour un usage personnel.

Inconvénients :

• Ce n’est pas un outil local ; il faut être en ligne pour qu’il fonctionne bien.

• Peut sembler lent par rapport aux applications Markdown locales très réactives.

• Vos données sont essentiellement verrouillées dans l’écosystème Notion.

Tarifs :

• Forfait Gratuit : Blocs illimités pour les individus, avec un essai en équipe.

• Forfait Plus : 10 $ par utilisateur/mois (8 $ annuellement) pour un nombre illimité de blocs et de téléversements de fichiers.

• Forfait Business : 20 $ par utilisateur/mois (15 $ annuellement) avec SAML SSO et des analyses supplémentaires.

• Forfait Entreprise : Tarification personnalisée pour une sécurité et un support avancés.

4. Joplin

Joplin résout directement l’un des plus grands désagréments d’Obsidian : la synchronisation payante. C’est une application gratuite et open-source qui offre une synchronisation chiffrée de bout en bout (E2EE) prête à l’emploi. Vous pouvez synchroniser vos notes sur tous vos appareils en utilisant des services que vous possédez peut-être déjà, comme Dropbox, ou même votre propre serveur privé.

Il est conçu pour la sécurité et la portabilité dès le départ. L’application est disponible sur toutes les principales plateformes (il y a même une version pour terminal pour les vrais geeks) et dispose d’un excellent « web clipper » pour sauvegarder des articles, similaire à Evernote. Bien que Joplin soit incroyable pour une prise de notes sécurisée et sans tracas, son interface peut sembler un peu datée, et il ne dispose pas des fonctionnalités sophistiquées de « pensée en réseau » comme une vue graphique native qui sont si centrales à l’expérience Obsidian.

Avantages :

• Gratuit, open-source, et avec un accent particulier sur la confidentialité.

• Synchronisation chiffrée intégrée avec de nombreux services cloud.

• Disponible partout : sur ordinateur, mobile, et même en ligne de commande.

• Le « web clipper » est un excellent outil pour la recherche.

Inconvénients :

• L’interface utilisateur semble moins moderne que celle de ses concurrents.

• Les backlinks et les vues graphiques dépendent de plugins, ce ne sont pas des fonctionnalités de base.

• C’est plus un preneur de notes classique qu’un outil de « pensée en réseau ».

Tarifs :

• L’application Joplin est entièrement gratuite. Pour une configuration de synchronisation plus simple et quelques fonctionnalités de collaboration, ils proposent un service optionnel Joplin Cloud à partir d’environ 2,99 € par mois.

5. Anytype

Anytype est un outil de nouvelle génération vraiment intéressant qui essaie de mélanger l’esprit « local-first » d’Obsidian avec un style plus structuré et basé sur des objets comme Notion. Au lieu de simplement créer des « notes » génériques, vous créez différents types d’« objets », comme un Livre, une Personne ou un Projet, chacun avec son propre modèle et ses propres propriétés. Cela vous donne beaucoup plus de structure que de simples fichiers Markdown sans renoncer à votre vie privée.

Il est construit sur un modèle de synchronisation local et pair-à-pair. Cela signifie que vos données résident sur vos appareils et se synchronisent directement entre eux lorsque c’est possible, sans passer par un serveur central. Anytype est encore assez nouveau, mais il offre une vision convaincante pour un avenir où nos espaces de travail numériques sont sécurisés, interconnectés et fonctionnent hors ligne.

Avantages :

• Local d’abord et axé sur la confidentialité de par sa conception même.

• Le système basé sur des objets est un moyen puissant d’organiser des informations structurées.

• Il a une interface utilisateur moderne et épurée.

• La synchronisation pair-à-pair est directement intégrée.

Inconvénients :

• C’est un outil plus récent, vous pourriez donc rencontrer un bug occasionnel ou une fonctionnalité manquante.

• Le modèle basé sur des objets a une courbe d’apprentissage un peu plus raide que les simples notes.

• Configurer votre propre nœud de sauvegarde peut être délicat si vous n’êtes pas technique.

Tarifs :

Anytype est actuellement en bêta et propose un forfait gratuit, avec des niveaux payants pour plus de stockage.

• Gratuit : 100 Mo de stockage à distance.

• Plus : 4 $/mois pour 1 Go de stockage.

• Pro : 8 $/mois pour 10 Go de stockage.

• Ultra : 16 $/mois pour 100 Go de stockage.

Cette vidéo présente quelques excellentes alternatives à Obsidian qui peuvent vous aider à rester organisé et productif.

Des notes personnelles aux connaissances d’équipe : quand changer ?

Un outil de connaissances personnel comme Obsidian est incroyable, jusqu’au moment où il ne l’est plus. Si vous vous demandez si votre équipe a atteint cette limite, voici quelques signes. Il est peut-être temps de chercher un outil axé sur l’équipe si vous vous retrouvez à…

• …envoyer des fichiers Markdown par e-mail ou des captures d’écran de vos notes juste pour partager des informations.

• …perdre du temps à essayer de faire fonctionner de manière fiable un dossier de synchronisation partagé pour plus d’une personne.

• …répondre aux mêmes questions encore et encore dans Slack parce que les réponses sont piégées dans les coffres-forts privés des gens.

• …souhaiter que vos notes puissent se connecter à des outils professionnels comme Zendesk ou Jira Service Management.

• …réaliser que vous avez besoin d’un système que les nouvelles recrues peuvent utiliser dès le premier jour sans un tutoriel de configuration de trois heures.

Construisez le second cerveau de votre équipe, pas seulement le vôtre

Obsidian reste un outil de premier ordre pour la gestion des connaissances personnelles. Aucun doute là-dessus. Mais lorsque vos besoins dépassent une configuration solo, ses limites en matière de collaboration et de synchronisation deviennent assez difficiles à ignorer.

La meilleure alternative pour vous dépend vraiment du problème que vous essayez de résoudre. Logseq vous offre une ambiance open-source familière pour la prise de notes hiérarchique, Joplin tient ses promesses en matière de confidentialité avec une synchronisation gratuite, et Notion fournit un espace de travail structuré tout-en-un.

Mais pour les entreprises, l’objectif n’est pas seulement de gérer des notes. C’est de construire une base de connaissances partagée, accessible et automatisée. C’est là que les outils personnels déclarent forfait et que les plateformes axées sur l’équipe prennent le relais.

Prêt à construire une base de connaissances d’équipe ?

Trouver le bon outil consiste à l’adapter à vos problèmes fondamentaux. Si votre plus grand défi est de rendre les connaissances collectives de votre équipe faciles à trouver et à utiliser, une application de prise de notes personnelle, aussi bonne soit-elle, ne va tout simplement pas le résoudre.

eesel AI construit un cerveau partagé pour votre équipe en se connectant aux documents et aux services d’assistance que vous utilisez déjà. Il place des réponses automatisées dans Slack et aide vos agents de support à clore les tickets plus rapidement.

Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui et découvrez à quel point il est facile de rassembler les connaissances de votre équipe.