Experimentei 5 alternativas ao Obsidian para encontrar a melhor aplicação de notas em 2025

Sejamos honestos, o Obsidian é uma ferramenta fantástica para construir o seu próprio "segundo cérebro" pessoal. O seu armazenamento local prioritário, o foco na privacidade e a incrível capacidade de personalização conquistaram-lhe uma base de fãs fervorosa. Parece a oficina digital perfeita, onde pode experimentar e construir um sistema de conhecimento que é exatamente o que precisa.

Mas o que acontece quando o seu projeto a solo precisa de se transformar num esforço de equipa? As mesmas coisas que tornam o Obsidian um sonho para indivíduos — a sua natureza offline e a configuração de plugins "faça você mesmo" — podem rapidamente transformar-se em dores de cabeça. De repente, está a olhar para planos pagos apenas para sincronizar notas entre o seu portátil e o telemóvel, a lutar com uma pasta partilhada do Dropbox que continua a dar problemas, ou a deparar-se com a dura realidade de que simplesmente não há uma boa forma de a sua equipa colaborar em tempo real.

Se algo disto lhe soa dolorosamente familiar, está no lugar certo. Analisámos as melhores alternativas ao Obsidian disponíveis, quer seja um utilizador avançado à procura de mais funcionalidades integradas ou uma equipa que simplesmente ultrapassou os limites de uma base de conhecimento pessoal.

O que são alternativas ao Obsidian?

Quando falamos de alternativas ao Obsidian, geralmente referimo-nos a ferramentas de gestão de conhecimento pessoal (PKM), aplicações de anotações ou wikis de equipa que seguem um caminho diferente do Obsidian. Enquanto o Obsidian é rei na criação de uma teia privada e interligada de notas, as pessoas muitas vezes começam a procurar uma alternativa por algumas razões comuns:

• Precisa de colaborar com uma equipa. Este é o principal motivo. Passar de uma base de conhecimento pessoal para uma partilhada é um jogo completamente diferente. As equipas precisam de ferramentas concebidas para edição em tempo real, diferentes níveis de permissão e uma única fonte de verdade que não dependa do portátil de uma pessoa.

• Quer uma sincronização que simplesmente funcione. Muitos utilizadores querem uma forma integrada e pronta a usar para aceder às suas notas em todos os dispositivos sem pagar extra ou passar uma tarde a configurar soluções alternativas.

• Procura simplicidade. O mundo do Obsidian, rico em plugins, é poderoso, mas vem com uma curva de aprendizagem bastante acentuada. Às vezes, só quer uma ferramenta que funcione perfeitamente desde o início, sem necessidade de montagem.

• Precisa de funcionalidades específicas. Talvez o seu fluxo de trabalho exija bases de dados potentes, automação orientada por IA ou gestão de tarefas integrada que o Obsidian não oferece nativamente.

Como escolhemos as melhores alternativas ao Obsidian

Para elaborar esta lista, focámo-nos nas principais razões pelas quais as pessoas decidem abandonar o Obsidian. Analisámos dezenas de ferramentas, avaliando-as com base no que realmente importa quando se procura algo mais, ou simplesmente algo diferente.

• Colaboração: Quão bem lida com múltiplos utilizadores, edição em tempo real e permissões? Uma equipa consegue realmente usá-la sem caos?

• Sincronização e Acesso: Oferece sincronização fiável e multidispositivo gratuitamente? Está disponível em todas as principais plataformas (Windows, Mac, iOS, Android)?

• Dados e Privacidade: Respeita os seus dados? Procurámos ferramentas que são "local-first" (priorizam o armazenamento local), de código aberto ou que, pelo menos, oferecem uma forte encriptação de ponta a ponta.

• Facilidade de Uso: Quão rápido um novo utilizador consegue começar a trabalhar? Demos pontos extra a ferramentas que não exigem a leitura de um manual do tamanho de um romance.

• Funcionalidade Essencial: No final do dia, ainda tem de ser um ótimo lugar para tomar notas, ligar ideias e manter os seus pensamentos organizados.

Alternativas ao Obsidian em resumo

Antes de entrarmos nos detalhes, aqui está uma cábula rápida sobre como as nossas principais escolhas se comparam.

Característica	eesel AI	Logseq	Notion	Joplin	Anytype
Ideal para	Equipas que necessitam de uma base de conhecimento automatizada	Utilizadores individuais de outlines e investigadores	Espaços de trabalho de equipa tudo-em-um	Indivíduos focados na privacidade	Anotações seguras baseadas em objetos
Colaboração	Excelente	Limitada	Excelente	Limitada	Em Desenvolvimento
Sincronização	Integrada (Cloud)	Configurada pelo utilizador	Integrada (Cloud)	Integrada (E2EE)	Integrada (P2P)
Modelo de Dados	Baseado na nuvem	Local-first	Cloud-first	Local-first	Local-first
Código Aberto	Não	Sim	Não	Sim	Open Core
Preços	A partir de $239/mês	Gratuito	Nível gratuito, pago a partir de $8/utilizador/mês	Gratuito (sincronização paga opcional)	Gratuito (em beta)

5 melhores alternativas ao Obsidian para cada caso de uso

Cada ferramenta nesta lista destaca-se numa área onde o Obsidian pode não ser a melhor opção para todos. Vamos encontrar a mais adequada para si.

1. eesel AI

Se o conhecimento da sua equipa cresceu para além de uma coleção dispersa de ficheiros markdown pessoais, o eesel AI é o passo lógico seguinte. Pense nele menos como um substituto direto para tomar notas e mais como uma forma de transformar todo esse conhecimento disperso da equipa num "segundo cérebro" automatizado e pesquisável para toda a empresa.

O Chat Interno com IA é a verdadeira magia aqui. Em vez de forçar todos a adotar e sincronizar uma única aplicação complicada de anotações, o eesel AI conecta-se aos locais onde o conhecimento da sua equipa já existe, como no Confluence, Google Docs, antigos tickets de suporte e conversas no Slack. Em seguida, constrói um único e fiável assistente de IA que pode responder a perguntas instantaneamente, diretamente no Slack ou no MS Teams.

Uma captura de ecrã do assistente eesel AI a responder a uma pergunta diretamente no Slack, mostrando uma das excelentes alternativas ao Obsidian para colaboração em equipa.

Isto contorna completamente o problema da colaboração. Em vez de forçar todos a usar um único sistema, obtém uma camada de conhecimento inteligente que funciona sobre as ferramentas que já utiliza. A configuração também é ridiculamente rápida; pode tê-lo a funcionar em minutos, não nos meses que poderia levar para construir e padronizar um cofre Obsidian para toda a equipa.

Prós:

• É construído para colaboração em equipa desde o início.

• Automatiza a resposta a perguntas, o que poupa a todos trabalho repetitivo.

• Liga-se às suas fontes de conhecimento existentes, para que não precise de migrar nada.

• A configuração é simples e self-service, pode estar a funcionar em minutos.

Contras:

• Não é um editor de markdown para escrever as suas notas pessoais.

• É uma ferramenta baseada na nuvem, não local-first como o Obsidian.

• É construído para empresas e equipas, não tanto para a gestão de conhecimento individual.

Preços:

Os planos do eesel AI cobrem todos os produtos principais como o AI Agent, Copilot e Chat Interno.

• Plano Team: $299/mês ($239/mês faturado anualmente) para até 1.000 interações de IA e 3 bots.

• Plano Business: $799/mês ($639/mês faturado anualmente) para até 3.000 interações, bots ilimitados e funcionalidades avançadas.

• Personalizado: Preços personalizados para interações ilimitadas e necessidades empresariais.

2. Logseq

O Logseq parece o primo mais próximo do Obsidian. Atrai o mesmo público que adora privacidade, ficheiros locais e software de código aberto. A principal diferença é a sua abordagem "outliner-first". Cada linha é um ponto que pode indentar, recolher e ligar, o que é perfeito para diários, gestão de tarefas e pensamento não linear.

Usá-lo parece menos como escrever um documento e mais como estruturar um fluxo de consciência. O Logseq é totalmente gratuito e tem funcionalidades poderosas como flashcards e quadros brancos integrados, coisas que geralmente exigem a procura de plugins no Obsidian. Embora alguns utilizadores digam que pode ser um pouco menos estável que o Obsidian, é uma ferramenta incrivelmente poderosa e flexível para organizar os seus pensamentos.

Prós:

• Completamente gratuito e de código aberto.

• Local-first e focado na privacidade, tal como o Obsidian.

• O design de outliner é fantástico para diários e pensamento estruturado.

• Funcionalidades interessantes como flashcards e quadros brancos estão incluídas desde o início.

Contras:

• A estrutura baseada em blocos não é para todos; pode parecer um pouco rígida se preferir escrever em formato longo.

• Por vezes, pode parecer menos polido ou estável em comparação com o Obsidian.

• A comunidade de plugins é mais pequena.

Preços:

• Pode usar o Logseq gratuitamente.

3. Notion

O Notion é a resposta para quem olha para o Obsidian e deseja que tivesse mais estrutura, um aspeto mais limpo e ferramentas de gestão de projetos integradas. É um espaço de trabalho "tudo-em-um" que combina elegantemente notas, bases de dados extremamente poderosas, wikis e quadros de tarefas. A sua colaboração em tempo real é basicamente impecável, e é por isso que tantas equipas o adoram.

Onde o Obsidian lhe dá uma tela em branco e uma caixa de peças, o Notion dá-lhe blocos de construção polidos e estruturados. As suas bases de dados são a estrela do espetáculo, permitindo-lhe criar sistemas complexos e interligados para tudo, desde um CRM pessoal a um calendário de conteúdo de equipa. Mas isto vem com uma desvantagem para os puristas do Obsidian: o Notion é "cloud-first", por isso precisa de uma ligação à internet, e os seus dados são armazenados nos servidores deles num formato proprietário, não como simples ficheiros markdown no seu computador.

Prós:

• Bases de dados incrivelmente poderosas para organizar tudo e mais alguma coisa.

• Funcionalidades de colaboração em tempo real de primeira linha.

• Uma interface de utilizador bonita e intuitiva.

• O nível gratuito é muito generoso para uso pessoal.

Contras:

• Não é local-first; precisa de estar online para que funcione bem.

• Pode parecer lento em comparação com as rápidas aplicações locais de markdown.

• Os seus dados ficam essencialmente presos no ecossistema do Notion.

Preços:

• Plano Gratuito: Blocos ilimitados para indivíduos, com um teste de equipa.

• Plano Plus: $10 por utilizador/mês ($8 anualmente) para blocos e uploads de ficheiros ilimitados.

• Plano Business: $20 por utilizador/mês ($15 anualmente) com SAML SSO e análises extra.

• Plano Enterprise: Preços personalizados para segurança e suporte avançados.

4. Joplin

O Joplin resolve diretamente um dos maiores aborrecimentos do Obsidian: a sincronização paga. É uma aplicação gratuita e de código aberto que oferece sincronização encriptada de ponta a ponta (E2EE) desde o início. Pode sincronizar as suas notas em todos os seus dispositivos usando serviços que talvez já tenha, como o Dropbox, ou até o seu próprio servidor privado.

Foi construído para segurança e portabilidade desde o início. A aplicação está disponível em todas as principais plataformas (há até uma versão de terminal para os verdadeiros geeks) e tem um ótimo web clipper para guardar artigos, semelhante ao Evernote. Embora o Joplin seja incrível para tomar notas de forma segura e sem complicações, a sua interface pode parecer um pouco datada e não tem as funcionalidades sofisticadas de "pensamento em rede" como uma vista de gráfico nativa, que são tão centrais na experiência do Obsidian.

Prós:

• Gratuito, de código aberto e com um forte foco na privacidade.

• Sincronização encriptada integrada com vários serviços na nuvem.

• Disponível em todo o lado: desktop, mobile e até na linha de comandos.

• O web clipper é uma ótima ferramenta para pesquisa.

Contras:

• A interface do utilizador parece menos moderna do que a dos seus concorrentes.

• O backlinking e as vistas de gráfico dependem de plugins, não são funcionalidades centrais.

• É mais um anotador clássico do que uma ferramenta de "pensamento em rede".

Preços:

• A aplicação Joplin é completamente gratuita. Para uma configuração de sincronização mais fácil e algumas funcionalidades de colaboração, eles oferecem um serviço opcional Joplin Cloud a partir de cerca de 2,99€ por mês.

5. Anytype

O Anytype é uma ferramenta de nova geração muito interessante que está a tentar misturar o espírito local-first do Obsidian com um estilo mais estruturado e baseado em objetos como o Notion. Em vez de criar apenas "notas" genéricas, cria diferentes tipos de "objetos", como um Livro, uma Pessoa ou um Projeto, cada um com o seu próprio modelo e propriedades. Isto dá-lhe muito mais estrutura do que simples ficheiros markdown sem abdicar da sua privacidade.

É construído sobre um modelo de sincronização local-first e peer-to-peer. Isto significa que os seus dados residem nos seus dispositivos e sincronizam-se diretamente entre eles quando possível, sem passar por um servidor central. O Anytype ainda é bastante novo, mas oferece uma visão convincente para um futuro onde os nossos espaços de trabalho digitais são seguros, interligados e funcionam offline.

Prós:

• Local-first e focado na privacidade por design.

• O sistema baseado em objetos é uma forma poderosa de organizar informação estruturada.

• Tem uma interface de utilizador moderna e limpa.

• A sincronização peer-to-peer está integrada.

Contras:

• É uma ferramenta mais recente, por isso pode encontrar um bug ocasional ou uma funcionalidade em falta.

• O modelo baseado em objetos tem uma pequena curva de aprendizagem em comparação com notas simples.

• Configurar o seu próprio nó de backup pode ser complicado se não for técnico.

Preços:

O Anytype está atualmente em beta e tem um plano gratuito, com níveis pagos para mais armazenamento.

• Gratuito: 100 MB de armazenamento remoto.

• Plus: $4/mês para 1 GB de armazenamento.

• Pro: $8/mês para 10 GB de armazenamento.

• Ultra: $16/mês para 100 GB de armazenamento.

Este vídeo apresenta algumas ótimas Alternativas ao Obsidian que podem ajudá-lo a manter-se organizado e a ser produtivo.

De notas pessoais a conhecimento de equipa: Quando mudar

Uma ferramenta de conhecimento pessoal como o Obsidian é incrível, até ao momento em que deixa de o ser. Se está a perguntar-se se a sua equipa atingiu esse limite, aqui estão alguns sinais. Pode ser hora de procurar uma ferramenta focada em equipas se se encontrar…

• …a enviar ficheiros markdown por e-mail ou capturas de ecrã das suas notas apenas para partilhar informação.

• …a perder tempo a tentar fazer com que uma pasta de sincronização partilhada funcione de forma fiável para mais do que uma pessoa.

• …a responder às mesmas perguntas repetidamente no Slack porque as respostas estão presas nos cofres privados das pessoas.

• …a desejar que as suas notas se pudessem ligar a ferramentas empresariais como o Zendesk ou o Jira Service Management.

• …a perceber que precisa de um sistema que os novos contratados possam usar desde o primeiro dia sem um tutorial de configuração de três horas.

Construa o segundo cérebro da sua equipa, não apenas o seu

O Obsidian ainda é uma ferramenta de topo para a gestão de conhecimento pessoal. Não há dúvida sobre isso. Mas quando as suas necessidades se expandem para além de uma configuração a solo, os seus limites em colaboração e sincronização tornam-se bastante difíceis de ignorar.

A melhor alternativa para si depende realmente do problema que está a tentar resolver. O Logseq dá-lhe uma vibração familiar de código aberto para delinear, o Joplin cumpre na privacidade com sincronização gratuita, e o Notion oferece um espaço de trabalho estruturado tudo-em-um.

Mas para as empresas, o objetivo não é apenas gerir notas. É construir uma base de conhecimento partilhada, acessível e automatizada. É aqui que as ferramentas pessoais esgotam as suas capacidades e as plataformas centradas em equipas assumem o controlo.

Pronto para construir uma base de conhecimento de equipa?

Encontrar a ferramenta certa consiste em adequá-la aos seus problemas centrais. Se o seu maior desafio é tornar o conhecimento coletivo da sua equipa fácil de encontrar e usar, uma aplicação de anotações pessoal, por melhor que seja, simplesmente não o vai resolver.

eesel AI constrói um cérebro partilhado para a sua equipa, conectando-se aos documentos e helpdesks que já utiliza. Coloca respostas automatizadas no Slack e ajuda os seus agentes de suporte a fechar tickets mais rapidamente.

Comece o seu teste gratuito hoje e veja como é fácil reunir o conhecimento da sua equipa.