Ein vollständiger Leitfaden 2025 für den HubSpot KI E-Mail-Texter

Seien wir ehrlich: Der Versuch, in großem Stil großartige, persönliche E-Mails zu schreiben, fühlt sich wie eine unendliche Aufgabe an. Egal, ob Sie im Marketing oder im Vertrieb tätig sind, Sie kennen den Druck. Sie müssen mehr Menschen erreichen, aber sobald Sie die persönliche Note verlieren, sinken Ihre Antwortquoten ins Bodenlose. KI verspricht hier Abhilfe, indem sie Ihnen Stunden spart und gleichzeitig das Engagement hoch hält.

Deshalb integrieren Plattformen wie HubSpot KI direkt in ihre Software, und der HubSpot AI E-Mail-Writer bekommt viel Aufmerksamkeit. Aber ist er wirklich das richtige Werkzeug für Ihr Team? In diesem Leitfaden werfen wir einen ehrlichen Blick darauf, was er gut kann, wo er Schwächen hat, was er wirklich kostet und wie er im Vergleich zu leistungsfähigeren, spezialisierten Lösungen abschneidet.

Was ist der HubSpot AI E-Mail-Writer?

Zunächst einmal: Sie können den HubSpot AI E-Mail-Writer nicht einfach einzeln kaufen. Er ist eine Funktion, die im größeren KI-Toolkit von HubSpot, das sie Breeze nennen, enthalten ist. Er wurde entwickelt, um Ihnen beim Entwerfen von Marketingkampagnen, Vertriebs-E-Mails und anderen Inhalten zu helfen, ohne die HubSpot-Plattform verlassen zu müssen.

Die Grundidee ist einfach: Sie geben ihm eine Anweisung, und er generiert einen vollständigen E-Mail-Entwurf für Sie. Er greift auf die Daten zurück, die Sie bereits im HubSpot Smart CRM haben, und kann so ein hohes Maß an Personalisierung hinzufügen.

Dieses Tool ist wirklich für Teams gedacht, die bereits vollständig in HubSpot leben und arbeiten. Wenn Ihr gesamter Arbeitsablauf auf deren CRM- und Marketing-Tools aufgebaut ist, soll sich der AI E-Mail-Writer wie eine natürliche Ergänzung anfühlen. Der Haken ist jedoch, dass sein Wissen auf HubSpot beschränkt ist. Er kann nichts außerhalb dieser Blase sehen oder lernen, was eine große Sache ist, auf die wir gleich zurückkommen werden.

Hauptmerkmale des HubSpot AI E-Mail-Writers

Wenn Ihr Team ausschließlich in HubSpot arbeitet, bietet der AI E-Mail-Writer einige wirklich nützliche Funktionen, die die Erstellung von Inhalten etwas weniger mühsam machen können.

Überwinden Sie das leere Blatt

Der offensichtlichste Vorteil ist seine Fähigkeit, eine Schreibblockade zu heilen. Sie können ihm eine einfache Anweisung geben, wie „Entwirf eine E-Mail über unser neues Webinar für Marketingmanager“, und er wird einen vollständigen Entwurf ausspucken.

Er entwickelt Betreffzeilen und E-Mail-Texte, was ein Lebensretter ist, wenn Sie wenig Zeit oder keine neuen Ideen haben. Von dort aus können Sie ihn bitten, den Ton anzupassen (denken Sie an professioneller, freundlicher oder witziger), um ihn näher an die Stimme Ihrer Marke zu bringen, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Personalisierung mithilfe Ihrer CRM-Daten

Eine der wirklichen Stärken des Tools ist, dass es direkt mit dem HubSpot Smart CRM verbunden ist. Da es auf Ihre Kontakt- und Unternehmensinformationen zugreifen kann, kann es mehr als nur einen Platzhalter wie „[Vorname]“ einfügen.

Zum Beispiel kann die KI Ihnen helfen, eine andere Nachricht für einen Lead zu schreiben, der Ihr E-Book über „KI im Marketing“ heruntergeladen hat, im Vergleich zu jemandem, der nur Ihre Preisseite durchstöbert hat. Durch die Verwendung von Details wie Jobtiteln, Branchen oder früheren Interaktionen fühlen sich Ihre E-Mails spezifischer an und wirken weniger, als hätten Sie allen dasselbe geschickt.

E-Mail-Optimierung und Vorlagen

Neben dem reinen Verfassen von Texten bietet die KI noch ein paar andere Tricks. Sie kann Ihre bisherige E-Mail-Performance innerhalb von HubSpot analysieren, um einen besseren Zeitpunkt für den Versand Ihrer nächsten Kampagne vorzuschlagen, was Ihren Öffnungsraten einen netten kleinen Schub geben könnte.

Und für Teams, die von einer anderen Plattform wechseln, ist die nächste Funktion ziemlich praktisch. Sie können eine E-Mail-Vorlage aus einem Tool wie Mailchimp oder sogar ein Figma-Design hochladen, und die KI wird ihr Bestes tun, um sie als bearbeitbare HubSpot-Vorlage nachzubilden. Das kann eine Menge Zeit sparen, die Sie sonst mit dem manuellen Nachbau verbracht hätten.

Wo der HubSpot AI E-Mail-Writer an seine Grenzen stößt

Obwohl die integrierten Funktionen für HubSpot-Power-User nett sind, werden Sie sich wahrscheinlich eingeschränkt fühlen, wenn das Wissen Ihres Unternehmens an mehr als einem Ort gespeichert ist. Hier sind einige seiner größten Nachteile.

Beschränkt auf die HubSpot-Blase

Die Intelligenz der HubSpot-KI ist komplett abgeschottet. Sie weiß nur, was sich in HubSpot befindet. Sie hat keinen Zugriff auf die wichtigen Informationen, die Ihr Team an Orten wie Confluence, Google Docs, Notion oder Slack aufbewahrt. Das schafft riesige blinde Flecken. Wenn die wahre Geschichte hinter einem Kundenproblem in einem Support-Ticket oder einem internen Wiki vergraben ist, ist die HubSpot-KI ahnungslos. Das Ergebnis sind oft generische E-Mail-Entwürfe, denen der entscheidende Kontext fehlt.

Eine Infografik, die zeigt, wie eesel AI sich mit verschiedenen Wissensquellen verbindet – ein Hauptunterscheidungsmerkmal zum HubSpot AI E-Mail-Writer.

Genau für diese Art von Problem wurde eine spezialisierte Plattform wie eesel AI entwickelt. Anstatt an eine einzige App gebunden zu sein, verbindet sich eesel AI sofort mit all Ihren Wissensquellen. Es greift auf Ihren Helpdesk, Wikis und Chat-Tools zu, um seiner KI ein vollständiges Bild von jedem Kunden und jeder Lösung zu geben. Das bedeutet, dass es Antworten generieren kann, die weitaus relevanter und genauer sind, weil sie mit dem gesamten Wissen Ihres Unternehmens arbeitet, nicht nur mit Ihren CRM-Daten.

Mangelnde Workflow-Kontrolle

Die KI von HubSpot ist gut im Schreiben von Inhalten, aber sie ist kein echtes Workflow-Tool. Sie können sie bitten, eine E-Mail zu schreiben, aber Sie können ihr nicht sagen, dass sie etwas anderes tun soll. Sie kann keinen Bestellstatus in Shopify nachschlagen, ein Ticket in Jira erstellen oder das Abonnement eines Kunden in Ihrem Zahlungssystem überprüfen. Sie sind auf die grundlegenden Aktionen beschränkt, die HubSpot bereits für Sie definiert hat.

Ein Screenshot der Anpassungsregeln von eesel AI, der zeigt, wie Benutzer benutzerdefinierte Aktionen erstellen können – eine Funktion, die im HubSpot AI E-Mail-Writer nicht verfügbar ist.

Im Vergleich dazu bietet Ihnen eesel AI eine vollständig anpassbare Workflow-Engine, sodass Sie am Steuer sitzen. Mit einem einfachen Prompt-Editor können Sie der KI genau sagen, wie sie sich verhalten soll, ihr Wissen auf bestimmte Dokumente beschränken und benutzerdefinierte Aktionen erstellen, die sich mit jedem Ihrer anderen Tools verbinden. Dies verwandelt die KI von einem einfachen Schreiber in einen Assistenten, der tatsächlich Probleme lösen, Tickets eskalieren und Echtzeitinformationen abrufen kann.

Keine sichere Testumgebung

Wie können Sie sicher sein, dass eine KI für Ihre Kunden bereit ist, bevor Sie den Schalter umlegen? Das ist eine berechtigte Frage, und HubSpot hat darauf keine wirklich gute Antwort. Es fehlt eine richtige Testumgebung, sodass Sie nicht sehen können, wie sie Tausende Ihrer vergangenen E-Mails gehandhabt hätte, um ihre Schwachstellen zu finden. Sie sind mehr oder weniger gezwungen, sie an echten Kunden zu testen, was sich ziemlich riskant anfühlen kann.

Ein Screenshot des Simulationsmodus von eesel AI, der das Testen anhand historischer Daten ermöglicht – eine sicherere Alternative zum Live-Test des HubSpot AI E-Mail-Writers.

Dies ist ein weiterer Punkt, bei dem ein speziell entwickeltes Werkzeug einen Unterschied macht. Der Simulationsmodus von eesel AI ist hier ein riesiger Vorteil. Er ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes KI-Setup sicher an Tausenden Ihrer echten historischen Support-Tickets in einer privaten Sandbox zu testen. Sie erhalten klare Prognosen darüber, wie oft Probleme gelöst werden und wie viel Sie sparen könnten, sodass Sie Ihre Einstellungen optimieren und mit Zuversicht starten können, da Sie genau wissen, wie die Leistung aussehen wird.

Preise des HubSpot AI E-Mail-Writers: Was Sie wirklich bezahlen

Der HubSpot AI E-Mail-Writer ist nichts, was Sie separat oder als günstiges Add-on kaufen können. Er ist ausschließlich in den teuren Premium-Plänen von HubSpot enthalten, was bedeutet, dass Sie eine ziemlich große Verpflichtung eingehen müssen, um Zugang zu erhalten.

Um die KI-E-Mail-Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie mindestens den Marketing Hub Professional-Plan, der bei 800 $ pro Monat beginnt, oder den Enterprise-Plan, der bei stolzen 3.600 $ pro Monat startet.

Darüber hinaus verbrauchen viele der KI-Funktionen HubSpot Credits. Stellen Sie sich diese wie eine interne Währung vor, die Sie für verschiedene KI-Aufgaben ausgeben, z. B. wenn ein KI-Agent einem Kunden antwortet. Dieses Credit-System kann Ihre Kosten schwer vorhersehbar machen. Wenn Sie einen geschäftigen Monat haben, könnten Sie eine viel höhere Rechnung als erwartet erhalten.

Dies ist ein ganz anderer Ansatz als die unkomplizierte Preisgestaltung von eesel AI. Unsere Pläne basieren auf klaren Funktionsstufen mit einer festgelegten Anzahl von KI-Interaktionen, sodass Ihre Rechnung immer vorhersehbar ist. Es gibt keine Gebühren pro Lösung, die Sie dafür bestrafen, dass Sie erfolgreich mehr Kunden helfen. Außerdem müssen Sie sich dank flexibler Monatspläne nicht in einen großen Jahresvertrag binden, nur um loszulegen.

Ist der HubSpot AI E-Mail-Writer das Richtige für Sie?

Also, für wen ist das gedacht? Wenn Ihr Team zu 100 % auf das HubSpot-Ökosystem setzt und Sie nur ein einfaches Werkzeug benötigen, um E-Mails schneller zu entwerfen, ist der integrierte KI-Writer ein netter Vorteil. Er ist praktisch, weil er bereits da ist, und er kann definitiv bei der grundlegenden Inhaltserstellung helfen.

Aber die Einschränkungen sind real. Er steckt in einem Datensilo fest, kann keine benutzerdefinierten Aufgaben ausführen, es gibt keine gute Möglichkeit, ihn vor dem Live-Gang zu testen, und die wahren Kosten sind in teuren Plänen und einem verwirrenden Credit-System versteckt.

Eine leistungsfähigere Alternative für Ihren gesamten Workflow

Wenn Sie eine KI benötigen, die mehr als nur E-Mails schreibt, lohnt es sich, eine spezialisierte KI-Plattform in Betracht zu ziehen. eesel AI ist ein leistungsstarkes, flexibles Werkzeug, das sich mit Ihrem gesamten Tool-Stack verbindet, nicht nur mit einem davon. Es wurde entwickelt, um Ihnen die Kontrolle und Intelligenz zu geben, die Sie von einem Werkzeug, das auf eine einzige Plattform beschränkt ist, einfach nicht bekommen können.

Mit eesel AI können Sie:

• Starten Sie in Minuten, nicht in Monaten. Sie benötigen keinen Entwickler oder einen langen Onboarding-Prozess. Sie können es sofort selbst einrichten.

• Vereinheitlichen Sie Ihr gesamtes Wissen. Reißen Sie die Mauern zwischen Ihrem Helpdesk, Ihren Wikis und internen Dokumenten ein, um eine viel intelligentere KI zu schaffen.

• Erhalten Sie die volle Kontrolle. Sagen Sie Ihrer KI genau, wie sie mit benutzerdefinierten Anweisungen und Aktionen arbeiten soll, die sich mit jedem von Ihnen genutzten Tool verbinden können.

• Testen Sie mit Zuversicht. Nutzen Sie den Simulationsmodus, um das Rätselraten zu beenden und Ihre KI mit der Gewissheit einzuführen, genau zu wissen, was Sie erwartet.

Geben Sie sich nicht mit einer KI zufrieden, die in einem Silo feststeckt. Vereinheitlichen Sie Ihr Wissen und automatisieren Sie Ihren Support mit einer KI, die über all Ihre Lieblingstools hinweg funktioniert. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von eesel AI.