Ein vollständiger Leitfaden 2026 zum HubSpot KI-E-Mail-Writer

Seien wir ehrlich: Der Versuch, großartige, persönliche E-Mails in großem Umfang zu schreiben, fühlt sich wie eine niemals endende Aufgabe an. Egal, ob Sie im Marketing oder im Vertrieb tätig sind, Sie kennen den Druck. Sie müssen mehr Menschen erreichen, aber in dem Moment, in dem Sie die persönliche Note verlieren, sinken Ihre Antwortraten drastisch. KI verspricht hier Abhilfe, spart Ihnen Stunden an Arbeit und hält gleichzeitig das Engagement hoch.

Aus diesem Grund integrieren Plattformen wie HubSpot KI direkt in ihre Software, und der HubSpot KI-E-Mail-Writer (AI email writer) erhält viel Aufmerksamkeit. Aber ist er tatsächlich das richtige Werkzeug für Ihr Team? In diesem Leitfaden werfen wir einen ehrlichen Blick darauf, was er gut macht, wie er sich in Ihren Workflow integriert, wie die Preisgestaltung aussieht und wie er im Vergleich zu anderen spezialisierten Lösungen abschneidet.

Was ist der HubSpot KI-E-Mail-Writer?

Zunächst einmal können Sie den HubSpot KI-E-Mail-Writer nicht einfach einzeln kaufen. Es handelt sich um eine Funktion, die im größeren KI-Toolkit von HubSpot enthalten ist, das sie Breeze nennen. Er wurde entwickelt, um Ihnen beim Entwerfen von Marketingkampagnen, Vertriebs-E-Mails und anderen Inhalten zu helfen, ohne jemals die HubSpot-Plattform verlassen zu müssen.

Die Grundidee ist einfach: Sie geben eine Anweisung (Prompt) ein, und das Tool generiert einen vollständigen E-Mail-Entwurf für Sie. Er greift auf die Daten zu, die Sie bereits im HubSpot Smart CRM haben, sodass er ein hohes Maß an Personalisierung hinzufügen kann.

Dieses Tool richtet sich wirklich an Teams, die HubSpot bereits intensiv nutzen. Wenn Ihr gesamter Workflow um deren CRM- und Marketing-Tools herum aufgebaut ist, soll sich der KI-E-Mail-Writer wie eine natürliche Ergänzung anfühlen. Sein Fokus liegt auf den Daten, die Sie innerhalb von HubSpot haben, was sicherstellt, dass Ihre Entwürfe perfekt auf Ihre zentralen Kundendatensätze abgestimmt sind.

Hauptfunktionen des HubSpot KI-E-Mail-Writers

Wenn Ihr Team in HubSpot arbeitet, bietet der KI-E-Mail-Writer einige wirklich nützliche Funktionen, die die Inhaltserstellung wesentlich effizienter machen können.

Die Angst vor dem leeren Blatt überwinden

Der offensichtlichste Vorteil ist die Fähigkeit, Schreibblockaden zu lösen. Sie können eine einfache Anweisung geben, wie zum Beispiel „Entwirf eine E-Mail über unser neues Webinar für Marketing-Manager“, und das Tool erstellt einen vollständigen Entwurf.

Es schlägt Betreffzeilen und E-Mail-Texte (Body Copy) vor, was ein Lebensretter ist, wenn Sie unter Zeitdruck stehen oder keine frischen Ideen haben. Von dort aus können Sie das Tool bitten, den Tonfall anzupassen (z. B. professioneller, freundlicher oder witziger), um ihn näher an die Stimme Ihrer Marke zu bringen, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Personalisierung mit Ihren CRM-Daten

Eine der echten Stärken des Tools ist die direkte Anbindung an das HubSpot Smart CRM. Da es auf Ihre Kontakt- und Unternehmensdaten zugreifen kann, kann es mehr tun, als nur ein „[Vorname]“ einzufügen.

Zum Beispiel kann die KI Ihnen helfen, eine unterschiedliche Nachricht für einen Lead zu schreiben, der Ihr E-Book zum Thema „KI im Marketing“ heruntergeladen hat, im Vergleich zu jemandem, der sich gerade nur Ihre Preisseite angesehen hat. Durch die Nutzung von Details wie Jobtiteln, Branchen oder vergangenen Interaktionen wirken Ihre E-Mails spezifischer und relevanter für jeden Empfänger.

E-Mail-Optimierung und Vorlagen

Neben dem reinen Schreiben der Texte bietet die KI noch ein paar weitere Tricks. Sie kann Ihre vergangene E-Mail-Performance innerhalb von HubSpot analysieren, um einen besseren Zeitpunkt für den Versand Ihrer nächsten Kampagne vorzuschlagen, was Ihre Öffnungsraten leicht erhöhen könnte.

Und für Teams, die von einer anderen Plattform wechseln, ist die folgende Funktion ziemlich praktisch: Sie können eine E-Mail-Vorlage von einem Tool wie Mailchimp oder sogar ein Figma-Design hochladen, und die KI wird versuchen, diese als bearbeitbare HubSpot-Vorlage nachzubauen. Das kann enorm viel Zeit sparen, die Sie sonst mit dem manuellen Neuerstellen verbracht hätten.

Das Erlebnis mit dem HubSpot KI-E-Mail-Writer erweitern

Während die integrierten Funktionen für HubSpot-Nutzer exzellent sind, stellen einige Teams fest, dass sie durch das Hinzufügen spezialisierter Tools zu ihrem Software-Stack noch mehr Wert erzielen können. Hier sind einige Bereiche, in denen Sie das HubSpot-Erlebnis ergänzen können.

Erweiterung Ihrer Wissensquellen

Die HubSpot-KI konzentriert ihre Intelligenz auf die in HubSpot gespeicherten Daten. Das ist großartig für CRM-basierte Aufgaben, aber für Teams, die kritische Informationen an Orten wie Confluence, Google Docs, Notion oder Slack aufbewahren, kann ein ergänzendes Tool helfen, die Lücke zu schließen.

Hier setzt eine Plattform wie eesel AI an, die Hand in Hand mit HubSpot arbeitet. Anstatt auf eine App beschränkt zu sein, kann eesel AI eine Verbindung zu Ihrem Helpdesk, Wikis und Chat-Tools herstellen. Es arbeitet innerhalb des HubSpot-Ökosystems, um ein vollständiges Bild des Wissens Ihres Unternehmens zu vermitteln. Dies hilft Ihnen, Antworten zu generieren, die tief in Ihrer internen Dokumentation fundiert sind, während Sie gleichzeitig von den leistungsstarken CRM-Funktionen von HubSpot profitieren.

Fortschrittliche Workflow-Optionen

Die KI von HubSpot ist ein fantastisches Werkzeug für die Erstellung von Inhalten. Für Teams, die komplexe Aktionen über mehrere Tools hinweg ausführen müssen – wie das Nachschlagen eines Bestellstatus in Shopify oder das Erstellen eines Tickets in Jira während des Entwerfens einer E-Mail – kann das Hinzufügen eines Tools wie eesel AI diese zusätzliche Automatisierungsebene bieten.

Durch die Nutzung von eesel AI als ergänzende Option erhalten Sie eine anpassbare Workflow-Engine (Arbeitsablauf-Steuerung), die im Tandem mit HubSpot arbeitet. Sie können der KI sagen, wie sie sich über verschiedene Dokumente hinweg verhalten soll, und benutzerdefinierte Aktionen erstellen, die mit Ihren anderen Tools verbunden sind. Dies verwandelt Ihr Setup in einen umfassenden Assistenten, der Echtzeitinformationen aus Ihrem gesamten Tech-Stack abrufen kann.

Simulation und Tests

Die Überwachung der Leistung Ihrer KI ist wichtig, und HubSpot bietet großartige Echtzeit-Analysen. Für Teams, die noch tiefer eintauchen und ihr Setup gegen historische Daten testen möchten, können spezialisierte Tools eine zusätzliche Sandbox-Umgebung (Testumgebung) bieten.

Der Simulationsmodus von eesel AI ist für diesen Zweck ein hilfreiches Add-on. Er ermöglicht es Ihnen, Ihr KI-Setup gegen Ihre historischen Support-Tickets in einer privaten Umgebung zu testen. Durch die parallele Nutzung mit HubSpot können Sie zusätzliches Vertrauen in die Leistung Ihrer KI gewinnen und Ihre Einstellungen feinjustieren, bevor Sie sie in großem Umfang einsetzen.

HubSpot KI-E-Mail-Writer Preise: Den Wert verstehen

Der HubSpot KI-E-Mail-Writer ist Teil einer integrierten Plattform der Enterprise-Klasse. Er ist in den umfassenden Premium-Plänen von HubSpot gebündelt, die einen hohen Wert für wachsende Unternehmen bieten.

Um auf die KI-E-Mail-Funktionen zuzugreifen, können Sie zwischen dem Marketing Hub Professional Plan, der bei 800 $ pro Monat beginnt, oder dem Enterprise Plan für Teams mit komplexeren Anforderungen wählen.

HubSpot verwendet außerdem ein System von HubSpot Credits. Diese Credits ermöglichen eine flexible Nutzung verschiedener KI-Funktionen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei Kundenaufgaben durch einen KI-Agenten. Dieses System stellt sicher, dass Sie nur für den Wert bezahlen, den Sie erhalten, während Ihr Team wächst.

Für Teams, die einen anderen Ansatz bei der Preisgestaltung suchen, ist die transparente Preisgestaltung von eesel AI eine weitere Option. Sie bietet übersichtliche monatliche und jährliche Tarife mit einer festgelegten Anzahl von Interaktionen. Dies kann ein guter Weg sein, um mit der KI-Automatisierung zu beginnen, während Sie Ihre HubSpot-Nutzung noch skalieren.

Funktion	HubSpot KI	eesel AI
Preismodell	Gebündelt mit Professional-Plänen + Credits	Transparente Monats-/Jahrestarife
Einstiegskosten	Verfügbar im Marketing Hub Pro (800 $/Mo)	Ab 299 $/Mo
Variable Kosten	Nutzungsbasierte HubSpot Credits	Vorhersehbare monatliche Kosten
Gebühren pro Lösung	Über das Credit-System enthalten	Nein
Verpflichtung	Professional Jahrespläne	Flexible Monatspläne verfügbar

Ist der HubSpot KI-E-Mail-Writer das Richtige für Sie?

Für wen ist das also gedacht? Wenn Ihr Team sich voll und ganz auf das HubSpot-Ökosystem eingelassen hat und Sie ein ausgereiftes, zuverlässiges Tool suchen, das Ihnen hilft, E-Mails schneller zu entwerfen, ist der integrierte KI-Writer eine exzellente Wahl. Er ist unglaublich praktisch, da er bereits mit Ihrem CRM integriert ist und eine nahtlose Erfahrung für Kernaufgaben im Marketing und Vertrieb bietet.

HubSpot bleibt der Goldstandard für integrierte CRM-Plattformen. Während einige Teams nach ergänzenden Tools suchen mögen, um ihre Wissensdatenbank zu erweitern oder spezifische benutzerdefinierte Workflows hinzuzufügen, bietet HubSpot eine starke, zuverlässige Grundlage, der Tausende von Unternehmen vertrauen.

Ein ergänzender Ansatz für Ihren gesamten Workflow

Wenn Sie Ihr HubSpot-Setup mit noch mehr Flexibilität erweitern möchten, kann eine dedizierte KI-Plattform eine großartige Ergänzung sein. eesel AI ist ein leistungsstarkes Tool, das innerhalb des HubSpot-Ökosystems arbeitet, um Ihren gesamten Software-Stack zu verbinden.

Mit eesel AI können Sie:

• Schnell live gehen. Sie können in kürzester Zeit eine ergänzende KI-Ebene einrichten.

• Ihr Wissen vereinheitlichen. Verbinden Sie Ihren Helpdesk und Ihre internen Dokumente, um eine umfassendere Intelligenz für Ihr HubSpot-Setup zu schaffen.

• Zusätzliche Kontrolle gewinnen. Nutzen Sie benutzerdefinierte Prompts und Aktionen, die HubSpot mit jedem anderen Tool verbinden, das Sie verwenden.

• Mit Vertrauen testen. Nutzen Sie den Simulationsmodus, um die Echtzeit-Analysen von HubSpot zu ergänzen.

HubSpot ist eine leistungsstarke Plattform. Indem Sie sie zusammen mit spezialisierten Tools wie eesel AI nutzen, können Sie Ihren Support und Ihr Marketing effektiver als je zuvor automatisieren. Starten Sie noch heute Ihren kostenlosen eesel AI Testzeitraum.